Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dược Phẩm Hiệp Thuận Thành

Bao cao thc hanh tụt nghiờp LI M U Trong cơ chế thị trờng hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều hớng tới mục tiêu lợi nhuận. Một trong các biện pháp để tăng lợi nhuận là tìm mọi cách để cắt giảm chi phí sản xuất ở mức có thể chấp nhận đợc. Là một bộ phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân công có vị trí rất quan trọng, không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn là căn cứ để xác định các khoản nộp về BHXH, BHYT và BHTN Có thể nói, tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Do đó, tiền lơng phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ đã bỏ ra nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng đợc nhu cầu cần thiết trong cuộc sống của họ. Vì vậy, đối với mỗi doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lơng nào cho phù hợp, nhằm thoả mãn lợi ích ngời lao động thực sự là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng năng xuất lao động và có ý nghĩa hết sức quan trọng. Tuỳ theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lơng cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học và tuân thủ đúng những quy định của kế toán tiền lơng, thực hiện đúng đắn chế độ tiền lơng và quyền lợi cho ngời lao động, đặc biệt là phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp. Xét trong mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lơng là một bộ phận quan trọng của chi phí sản xuất. Vì vậy, việc thanh toán, phân bổ hợp lý tiền l- ơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng ở Công ty cổ phần đào tạo nghề Việt Nam với nhiệm vụ bảo toàn và phát triển nguồn vốn do Ngân sách Nhà nớc cấp cũng nh nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lợng đời sống cho ngời lao động và hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nớc nên việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng phù hợp, hạch toán đúng đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế xã hội cũng nh về mặt chính trị. SV: Ha Thi Ly Lp: KTC4_10 1 Bao cao thc hanh tụt nghiờp Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, với sự giúp đỡ của các cán bộ phòng Tài chính Kế toán của Công ty , cùng với sự hớng dẫn chu đáo của cô giáo hng dẫn : NGUYấN THI THU HUYấN , em đã lựa chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Dc Phõm Hiờp Thuõn Thanh. *Kờt cõu gụm 3 phõn: PHN I: Ly luõn chung vờ tụ chc cụng tac kờ toan lao ụng tiờn lng va cac khoan trich theo lng cụng ty PHN II: Thc trang tụ chc kờ toan lao ụng tiờn lng va cac khoan trich theo lng tai cụng ty TNHH Dc Phõm Hiờp Thuõn Thanh. PHN III: Hoan thiờn cụng tac kờ toan lao ụng tiờn lng va cac khoan trich theo lng tai cụng ty TNHH Dc Phõm Hiờp Thuõn Thanh. SV: Ha Thi Ly Lp: KTC4_10 2 Bao cao thc hanh tụt nghiờp PHN I LY LUN CHUNG Vấ Tễ CHC CễNG TAC Kấ TOAN LAO ễNG TIấN LNG VA CAC KHOAN TRICH THEO LNG CễNG TY 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng Khai niờm tiờn lng va y nghia: Tiờn lng (tiờn cụng) chinh la phõn thu lao lao ụng c biờu hiờn bng tiờn ma doanh nghiờp phai tra cho ngi lao ụng cn c vao thi gian khụi lng va chõt lng cụng viờc cua ho. Y nghia tiờn lng la on bõy kinh tờ ờ khuyờn khich tinh thõn hng hai lao ụng va tao mụi quan tõm cua ngi lao ụng ờn hiờu qua cua cụng viờc cua ho. Noi cach khac tiờn lng chinh la mụt nhõn tụ thuc õy nng xuõt lao ụng. 1. 1. 1. Vai trò và yêu cầu quản lý lao động. * Vai trò của lao động: Trong lịch sử phát triển của loài ngời, chúng ta biết rằng bất kỳ một quá trình sản xuất nào cũng là sự kết hợp của 3 yếu tố: sức lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động. Trong đó sức lao động là toàn bộ thể lực và trí lực của con ngời đợc kết hợp lại trong quá trình lao động, tạo nên một yếu tố sản xuất mặc dù trừu tợng nhng lại có ý nghĩa quyết định đối với mọi quá trình xã hội. Tiêu dùng sức lao động là lao động. Lao động chính là hoạt động có mục đích, có ý thức của con ngời nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của con ngời. Trong mọi xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động. Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp cần phải trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đã đóng góp cho doanh nghiệp. Ngoài tiền lơng, ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn mà theo chế độ tài chính hiện hành các doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. SV: Ha Thi Ly Lp: KTC4_10 3 Bao cao thc hanh tụt nghiờp Cùng với tiền lơng, các khoản bảo hiểm và kinh phí nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Khoản chi phí này là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Sử dụng hợp lý sức lao động là cũng chính là tiết kiệm lao động sống, do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên và ng- ời lao động trong doanh nghiệp. Lao động còn là nguồn gốc của giá trị thặng d. Sức lao động với tính cách là một loại hàng hoá đặc biệt, trong quá trình lao động không chỉ chuyển hết giá trị bản thân vào sản phẩm mà còn tạo đợc lợng giá trị dôi ra so với giá trị sức lao động đã bỏ ra - đó chính là giá trị thặng d, biểu hiện lợi nhuận của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, phần giá trị này chính là cơ sở để doanh nghiệp tái sản xuất theo cả chiều rộng lẫn cả chiều sâu, là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp. Lao động có năng suất, chất lợng và hiệu quả cao sẽ là nhân tố quyết định sự tồn tại không chỉ của bản thân doanh nghiệp mà của cả nền kinh tế đất nớc, đặc biệt trong điều kiện sản xuất vật chất ngày càng tiến bộ hơn. Yêu cầu quản lý lao động: Quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình. Quản lý tốt lao động là cơ sở cho việc tính toán và xác định chi phí lao động. Tính đúng thời gian lao động và thanh toán đầy đủ kịp thơì tiền lơng cho ngời lao động sẽ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng của lao động. Thực chất, yêu cầu quản lý lao động chính là yêu cầu quản lý về số lợng, chất lợng lao động: - Về số lợng: phải có số công nhân viên thích đáng với cơ cấu hợp lý, tỷ lệ lao động gián tiếp vừa phải để dành phần chủ yếu cho lao động trực tiếp. - Về chất lợng: cần chú ý bậc thợ bình quân của từng loại thợ và số lợng thợ bậc cao. SV: Ha Thi Ly Lp: KTC4_10 4 Bao cao thc hanh tụt nghiờp Với khoản chi phí về lao động sống, yêu câu đặt ra là quản lý chi phí này nh thế nào để một mặt tăng mức thu nhập cho ngời lao động nhằm khuyến khích tinh thần tích cực lao động, làm nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Mặt khác, doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí để giảm già thành, tăng lợi nhuận. Phõn loai lao ụng mụt cach hp ly: - lao ụng thng xuyờn trong danh sach - lao ụng tam thi mang tinh thi vu Phõn loai lao ụng theo quan hờ vi qua trinh san xuõt: - lao ụng gian tiờp san xuõt - lao ụng trc tiờp san xuõt Phõn loai theo chc nng cua lao ụng trong qua trinh san xuõt kinh doanh: - Lao ụng theo chc nng san xuõt chờ biờn - Lao ụng thc hiờn chc nng ban hang - Lao ụng thc hiờn chc nng quan ly 1.1.2 Nhiờm vu kờ toan tiờn lng va cac khoan trich theo lng Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng, một mặt giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, tạo cơ sở cho việc tính toán lơng theo đúng phân phối theo lao động. Mặt khác, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. Do đó kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: -Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả lao động của ngời lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản khác cho ngời lao động. -Hng dõn kiờm tra cac nhõn viờn kinh tờ phõn xng va cac phong ban co liờn quan thc hiờn õy u viờc hach toan ban õu vờ lao ụng tiờn lng theo ung quy inh . - Lõp bao cao vờ lao ụng va tiờn lng kip thi chinh xac . SV: Ha Thi Ly Lp: KTC4_10 5 Bao cao thc hanh tụt nghiờp -Tham gia phõn tich tinh hinh quan ly va x dung lao ụng ca vờ sụ lng thi gian va nng suõt trờn c s o ờ xuõt cac giai phap thich hp ờ nõng cao hiờu qua s dung lao ụng -Phõn tich tinh hinh quan ly va s dung quy tiờn lng , xõy dng phng an tra lng hp ly ờ kich thich ngi lao ụng nõng cao nng xuõt lao ụng tiờt kiờn chi phi, nõng cao chõt lng san phõm. -Tính toán phân bổ chính xác chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan. - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng. Cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan. 1.2. Hình thức tiền lơng, quỹ lơng và các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1.2.1 Trả lơng theo thời gian. Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng để tính cho từng ngời lao động. Hình thức này chủ yếu chỉ áp dụng cho lao động gián tiếp, còn lao động trực tiếp chỉ áp dụng với bộ phận không áp dụng đợc định mức sản phẩm. Hình thức trả lơng này đợc áp dụng với viên chức nhà nớc thuộc khu vực hành chính sự nghiệp, những ngời hoạt động trong lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Tiền lơng thời gian phải trả =Thời gian làm việc * Đơn giá tiền lơng thời gian (áp dụng đối với từng bậc lơng) Nh vậy, trả lơng theo thời gian là dựa vào độ dài thời gian làm việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật và mức độ phức tạp của công việc. +Ư điểm: Dễ tính, dễ trả lơng + Nhợc điểm: Mang tính bình quân cao, không đánh giá đợc kết quả lao động của mỗi ngời. Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm các hình thức cụ thể sau: *Hình thức trả lơng theo thời gian lao động giản đơn: Chế độ trả lơng theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền lơng lao động của mỗi ngời lao động đợc hởng phụ thuộc vào mức lơng cấp bậc, chức SV: Ha Thi Ly Lp: KTC4_10 6 Bao cao thc hanh tụt nghiờp vụ hay cấp hàm và thời gian làm việc thực tế của họ. Hình thức trả lơng này bao gồm: - Lơng tháng: là tiền lơng trả cho ngời lao động theo tháng, theo bậc lơng đã sắp xếp. Ngời lao động hởng lơng tháng sẽ nhận tiền lơng theo cấp bậc và khoản tiền phụ cấp nếu có áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất: Lơng tháng =Lơng cấp bậc công việc * Các khoản phụ cấp (mức lơng theo bảng lơng Nhà nớc<nếu có>) - Lng tuõn la tiờn lng cho 1 tuõn lan viờc: Lng tuõn = (tiờn lng thang * 12 thang) / 52 tuõn - Lơng ngày: là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Lơng tháng Lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng Mức lơng ngày dùng để trả theo chế độ với ngời lao động theo hợp đồng thời hạn từ một tháng trở lên, thờng thì cơ quan hợp đồng lao động hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày và trả gộp 15 ngày một lần cùng kỳ với ngời hởng lơng tháng. Lơng ngày áp dụng cho những công việc có thể chấm công ngày, nó khuyến khích ngời lao động đi làm đều. Đối với ngời lao động làm việc công nhật hoặc làm công việc có tính chất tạm thời theo thời vụ, làm công việc có tính chất thời hạn dới ba tháng thì có thể gộp số ngày để trả một lần, cũng có thể trả ngay sau mỗi ngày làm việc nhng phải tính thêm cho họ khoản BHXH, ít nhất 15% vào tiền lơng để ngời lao động tự do về vấn đề bảo hiểm. - Lơng giờ: áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm. *Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: SV: Ha Thi Ly Lp: KTC4_10 7 Bao cao thc hanh tụt nghiờp Thực chất là sự kết hợp trả lơng theo thời gian giản đơn và tiền thởng th- ờng xuyên từ quỹ lơng (vì đảm bảo giờ công, ngày công ). Hình thức này áp dụng cho những lao động phụ làm những công việc phụ hoặc những lao động chính làm việc ở nơi có trình độ cơ khí và tự động hoá cao. Tiền lơng = tiền lơng theo thời gian + tiền thởng lao động giản đơn - Ưu điểm: phản ánh đợc trình độ thành thạo,thời gian làm việc thực tế và hiệu quả công việc của ngời lao động, khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm với công việc. - Nhợc điểm: cha đảm bảo phân phối theo lao động. Tiờn lng theo san phõm: Tra lng theo san phõm trc tiờp khụng han chờ - tra lng theo san phõm gian tiờp - tra lng theo san phõm co thng - tra lng theo san phõm luy tiờn 1.2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm. Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó. Tiền lơng sản phẩm phải tính bằng số lợng hoặc khối l- ợng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm. Đây là hình thức trả lơng cơ bản mà hiện nay các đơn vị áp dụng chủ yếu trongkhu vực sản xuất vật chất. Hình thức trả lơng này phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả lao động, khuyến khích ngời lao động hăng say lao động. Hình thức này tỏ ra có hiệu quả hơn so với việc trả lơng theo thời gian, do đó xu hớng hiện nay mở rộng trả lơng theo hình thức này. Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động (phiếu xác nhận lao động hoặc công việc hoàn thành .) và đơn giá tiền lơng sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng đối với từng loại công việc hoặc sản phẩm. SV: Ha Thi Ly Lp: KTC4_10 8 Bao cao thc hanh tụt nghiờp Hình thức trả lơng theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: *Tiền lơng sản phẩm trực tiếp (trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân): Hình thức này áp dụng cho những công nhân trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của họ mang tính độc lập tơng đối, có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt. Đơn giá tiền lơng của cách trả l- ơng này là cố định và tính theo công thức: DG= = L*T ĐM Trong đó: DG: đơn giá tiền lơng L : lơng cấp bậc công nhân Q ĐM : mức sản lợng định mức T ĐM : thời gian định mức Tiền lơng của công nhân đợc xác định theo công thức: Tiền lơng phải trả =Đơn giá tiền lơng * Số lợng sp hoàn thành Cho công nhân viên trên một đơn vị sản phẩm (mức sản phẩm thực tế) - Ưu điểm: Đánh giá đúng đắn sức lao động đã hao phí, ngời lao động làm bao nhiêu hởng bấy nhiêu, điều đó khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say hơn, họ quan tâm nhiều hơn đến chất lợng sản phẩm làm ra. - Nhợc điểm: Công nhân ít quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, ít quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị nếu thiếu những quy định chặt chẽ, tinh thần tơng trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất kém, hay có tình trạng giấu nghề, giấu kinh nghiệm. * Tiền lơng sản phẩm tập thể (trả lơng theo sản phẩm nhóm lao động): Đối với những công việc do tập thể ngời lao động cùng thực hiện thì tiền lơng sản phẩm tập thể sau khi đợc xác định theo công thức trên, cần đợc tính chia cho từng ngời lao động trong tập thể theo phơng pháp chia lơng thích hợp. Doanh nghiệp có thể thực hiện chia lơng sản phẩm tập thể theo các phơng pháp sau: - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo hệ số lơng cấp bậc của ngời lao động và thời gian làm việc thực tế của từng ngời: SV: Ha Thi Ly Lp: KTC4_10 9 Bao cao thc hanh tụt nghiờp Theo phơng pháp này, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và hệ số lơng cấp bậc của từng ngời để tính chia lơng sản phẩm tập thể cho từng ngi theo công thức: L i = Trong đó : L i : Tiền lơng sản phẩm của lao động i T i : Thời gian làm việc thực tế của lao động i H i : Hệ số cấp bậc lơng của lao động i L t : Tổng tiền lơng sản phẩm tập thể n: Số lợng lao động của tập thể - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo mức lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng ngời: Theo phơng pháp này, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức lơng cấp bậc của từng ngời để tính chia lơng sản phẩm tập thể cho từng ngời theo công thức: L i = Trong đó: Li: Tiền lơng sản phẩm của lao động i Ti: Thời gian làm việc thực tế của lao động i Hi: Hệ số cấp bậc lơng của lao động i Lt: Tổng tiền lơng sản phẩm tập thể n: Số lợng lao động của tập thể M i : Mức lơng cấp bậc của lao động i - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo hệ số lơng cấp bậc hoặc theo mức lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng công nhân kết hợp vời bình công chấm điểm: Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cấp bậc kỹ thuật của từng công nhân không phù hợp với cấp bậc công việc đợc giao. Theo phơng pháp này, tiền lơng sản phẩm tập thể đợc chia làm 2 phần: + Phần tiền lơng phù hợp với lơng cấp bậc đợc chia cho từng ngời theo hệ số lơng cấp bậc hoặc mức lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng ng- ời. SV: Ha Thi Ly Lp: KTC4_10 10 [...]... kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Dc Phõm Hiờp Thuõn Thanh 2.2.1 .Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Dc Phõm Hiờp Thuõn Thanh 2.2.1.2.Hạch toán tiền lơng *Tài khoản sử dụng: -Tài khoản 334 phải trả công nhân viên +Bên Nợ: phản ánh các khoản tiền lơng, BHXH đã trả cho ngời lao động và các khoản khấu trừ vào lơng +Bên Có: phản ánh các. .. trả (theo quy định hiện hành) theo từng đối tợng sử dụng, tính ra số tiền phải trích BHXH, BHYT BHTN để ghi vào các dòng phù hợp cột ghi Có TK338 (3388, 3383, 3384 3389) Kế toán tổng hợp tiền lơng, tiền công và các khoản trích theo lơng Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoảng trích theo lơng đợc thực hiện trên các tài khoản TK 334, TK 338, TK335 và các tài khoản liên quan khác Phơng pháp kế toán các. .. gián tiếp Kết quả tính toán, phân bổ đợc phản ánh trong: Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.4 Kế toán tiền lơng và các khoán trích theo lơng 1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng Hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, BHTN chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH, thanh toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH nh: Bảng thanh toán tiền lơng (Mẫu số 02-LĐTL) Bảng thanh toán BHXH(Mẫu... thanh toán lơngcho từng tổ, đội và các phong ban, trong đó ghi rõ từng khoản tiền lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), các khoản phụ cấp,trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền lơng mà ngời lao động đợc lĩnh Mỗi công nhân viên ghi trên một dòng (có ghi kèm cả cấp bậc lơng) Đồng thời, kế toán tiền lơng cũng tổng hợp, phân bổ và lập nên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXHcho các tổ đội này Sau đó kế toán tiền. .. các khoản tiền lơng và các khoản phải trả, còn phải trả cho ngời lao động -Trình tự hạch toán: +Hàng tháng kế toán trích tạm ứng lơng cho công nhân viên vào ngày 20, căn cứ vào bảng thanh toán lơng phòng tổ chức lao động chuyển xuống, kế toán tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên Có TK 111 Tiền mặt Khi thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên, nếu phát sinh các. .. nhân công, giảm giá thành sản phẩm mà không ảnh hởng đến chất lợng sản xuất 1 3 Thanh toán lao động tiền lơng, tính lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động Trờng hợp áp dụng tiền thởng cho ngời lao động cần tính toán và lập Bảng thanh toán tiền thởngđể theo dõi và chi trả theo đúng quy định - Bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH đợc cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý, doanh nghiệp có trách nhiệm trích và thu... bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội - Sổ cái tài khoản 334, 338 + Cách lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội Hàng tháng, căn cứ vào các bảng thanh toán lơng, thanh toán làm đêm, làm thêm giờ kế toán tập hợp, phân loại theo từng đối tợng sử dụng, tính toán số tiền để ghi vào BPB số 1 theo các dòng phù hợp cột ghi có tài khoản 338 hoặc có TK335 Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN và tổng số tiền. .. thanh toán tiền thởng (Mẫu số 05-LĐTL) Các phiếu chi, các chứng từ, tài liệu khác về các khoản khấu trừ, trích nộp liên quan Các chứng từ trên có thể là căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán Trên cơ sở Bảng chấm công, Phiếu giao việc, Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, kết quả tính lơng cho từng ngời lao động đợc hoàn thành Căn cứ vào đây, kế toán tiền. .. tụt nghiờp Kế toán ghi: Nợ TK 334 phải trả công nhân viên Có TK111 Tiền mặt Cuối tháng, khi nhận đợc giấy báo có của ngân hàng do công ty bảo hiểm thanh toán kế toán trả trợ cấp BHXH cho công nhân viên Kế toán ghi: Nợ TK334 phải trả công nhân viên Có TK111 tiền mặt Sơ đồ hạch toán TK111 TK 334 Tiền lơng và các khoản khác TK641,642 Tiền lơng phải trả cho chi phí nhân công TK141 TK641,642 Các khoản tạm... cho công nhân viên tại doanh nghiệp đợc quyết toán sau khi chi phí thực tế, thì khi trích bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên tại doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 138 (1388) Có TK 334 - Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 334 - Tổng số các khoản khấu trừ Có TK 333 (3383) - Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141 - Số tạm ứng trừ vào lơng Có TK 138 - Các khoản . trich theo lng Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng, một mặt giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, tạo cơ sở cho việc tính toán lơng theo đúng phân phối theo lao. đó kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: -Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả lao động của ngời lao. KHOAN TRICH THEO LNG CễNG TY 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng Khai niờm tiờn lng va y nghia: Tiờn lng (tiờn cụng) chinh la phõn thu lao lao ụng