Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Ngôi Sao Xanh Việt Nam

Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh LỜI NÓI ĐẦU Lao động hoạt động chân tay trí óc cảu người nhằm tác động,biến đổi vật tư tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt củ người.trong chế độ xã hội,việc sáng tạo cải vật chất không tách rờ lao động.lao động điều kiện đầu tiên,cần thiết cho tồi phát triển xã hội loài người,là yếu tố quan trọng trinh sản xuất.để cho trinh tái sản xuất xã hội nói chung trinh sản xuất kinh doanh nói riêng diễn thường xun ,liên tục có vấn đề thiết yếu phải tái tạo sức lao động.Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái tạo sức lao động,vì họ tham gia lao động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ.Trong kinh tế thị trường,thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi chung tiền lương Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững cần có đội ngũ cán cơng nhân viên sáng tạo,năng động,gắn bó với doanh nghiệp.Do tiền lương sức lao động có mối quan hệ mật thiết với nhau,tiền lương yếu tố kích thích sức lao động lớn,nó yếu tố định đến suất lao động.nên doanh cần có chế độ sách tiền lương, thưởng phù hợp để giữ lao động có lực gắn bó với doanh nghiệp Ngồi tiền lương doanh nghiệp cịn có khoản trích theo lương theo chế độ quy định để bảo vệ quyền lợi cho người lao động, giúp cho người lao động yên tâm sản xuất kích thích họ hồn thành tốt cơng việc Tiền lương động lực khuyến khích tinh thần tích cực lao động nhân tố thúc dẩy để tăng xuất lao động làm giảm giá thành sản phẩm lợi lớn giúp doanh nghiệp cạnh tranh thị trường Vì tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Do vậy, việc hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cần hoạch tốn cách xác để đảm bảo quyền lợi cho người lao động giúp doanh nghiệp có sách chiến lược phù hợp để kích thích người lao động nâng cao suất giữ người lao động gắn bó với cơng ty SV: Hữu Thị Thủy GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng trình tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Ngôi Sao Xanh Việt Nam: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Ngôi Sao Xanh Việt Nam” Do thời gian thực tập không nhiều lượng kiến thức em hạn chế nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em mong thầy giáo đăc biệt cô Trịnh Thị Điệp Ban lãnh đạo Công ty cổ phần Ngôi Sao Xanh Việt Nam bảo để chuyên đề em hoàn thiện Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm nội dung sau: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Ngôi Sao Xanh Việt Nam Chương 3: Phương pháp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Ngôi Sao Xanh Việt Nam SV: Hữu Thị Thủy GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC HOẠCH TỐN KẾ TOAN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sụ cần thiết việc hoạch toán tiền lương khoản trich theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm,bản chất chức tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà người sử dụng lao động hay xã hội phải trả cho họ tương ứng với thời gian ,chất lượng sản phẩm mà người lao động làm Trong kinh tế thị trường,sức lao động hàng hóa ,do tiên flwowng giá sức lao động.Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa,nơi mà quan hệ thị trương thống trị quan hệ kinh tế,xã hội khác.Các mác viết:”Tiền công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang gái trị hay giá sức lao động” Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau.Tiên lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động.Đó quan hệ kinh tế cảu tiền lương.Mặt khác,do tính chất đặc biệt hàng hóa sức lao động mà tiền lương không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng,liên quan đến đời sống trật tự xã hội – quan hệ xã hội Trong q trình hoạt động,nhất hoạt động kinh doanh,đối với chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh.Vì vậy,tiền lương ln ln tính tốn quản lý chặt chẽ.Đối với người lao động ,tiền lương thu nhập từ trình lao động cảu họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xã hội có ảnh hưởng đến mức sống họ.Phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động.Mục đích tạo động lực đẻ người lao động phát triển trình độ khả lao động Nói tóm lại ,tiền lương biều tiền hay sản phẩm mà người sử dụng lao động hay xã hội phải trả cho họ tương ứng với thời gian ,chất lượng sản phẩm mà người lao động làm SV: Hữu Thị Thủy GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh 1.1.1.2 Bản chất chức tiền lương Tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian họ cống hiên sức lao động cho doanh nghiệp mình.Nó đóng góp vai trị quan trọng địn bẩy thúc đẩy người lao động ln chấp hành kỷ luật,nâng cao lao động,giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp + Chức thước đo giá trị: Biểu giá sức lao động, sở điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động + Chức tái sản xuất sức lao động: Đây yêu cầu thấp tiền lương với nghĩa Tiền lương phải đảm bảo tính tái sản xuất, tức ni sống người lao động, trì sức lao động, lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương đảm bảo bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động Vì tiền lương tính tốn ba mặt: - Mặt thứ nhất: Duy trì phát triển sức lao động thân người lao động - Mặt thứ hai: Sản xuất sức lao động ( Nuôi dưỡng hệ sau) - Mặt thứ ba: Tích luỹ kinh nghiệm, hồn thành kĩ lao động, nâng cao trình độ tay nghề ( Tăng cường chất lượng lao động) + Chức kích thích sức lao động: Tiền lương động lực chủ yếu kích thích người lao động làm việc tích cực hơn, thúc đẩy người lao động cải cách cách có hệ thống phương pháp tổ chức lao động, sử dụng tốt hiệu ngày cơng lao động, máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên vật liệu, phát huy sáng kiến, nâng cao trình độ văn hố nghiệp vụ cơng nhân viên Từ giúp họ làm việc có hiệu nhất, với mức tiền lương xứng đáng Phần lương sở để xác định phần phụ cấp lương cho cơng nhân hồn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất, có sáng kiến phát minh khoa học, tăng suất lao động chất lượng sản phẩm Tiền thưởng SV: Hữu Thị Thủy GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh cơng cụ quản lý có hiệu nhất, khắc phục thiếu sót lương bản, nhằm tăng cường quan tâm vật chất công nhân viên việc nâng cao hiệu sản xuất xã hội + Chức công cụ quản lý Nhà nước: Tiền lương với chế độ đảm bảo có tính chất pháp lý Nhà nước buộc người sử lao động phải trả theo cơng việc hồn thành người lao động, đảm bảo quyền lợi tối thiểu người mà họ hưởng Từ phát huy chức kích thích người lao động, vào yêu cầu thơng qua thực tình hình kinh tế xã hội mà Nhà nước đặt chế độ tiền lương phù hợp, văn bắt buộc người sử dụng lao động Các sở sản xuất kinh doanh lấy phần thu nhập để trả lương Người lao động giới hạn mức tối thiểu Nhà nước quy định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính điều buộc người sử dụng lao động phải biết tiết kiệm sức lao động chi phí khác + Chức điều tiết lao động: Thơng qua hệ thống thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp xác định cho ngành, vùng với mức tiền lương đắn thoả mãn người lao động tự nguyện nhận cơng việc giao Tiền lương tạo động lực công cụ điều tiết ngành, vùng tồn lãnh thổ, góp phần tạo cấu lao động hợp lý, điều kiện để Nhà nước thực kế hoạch cân đối vùng - ngành – lãnh thổ 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 vai trò tiền lương Tiền lương có vai trị vơ quan trọng thoản mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập người lao động để họ ni sống thân gia đình họ.Đồng thời khoản thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Tiền lương nhịp cầu nối người lao động doanh nghiệp lại với nhau.Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tinh toán cách kỹ lưỡng,người lao động trả cơng đáng đảm bảo hài hịa lợi ích doanh nghiệp người lao động SV: Hữu Thị Thủy GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương yếu tố để định thu nhập người lao động,quyết định mức sống vật chất người lao động doanh nghiệp,đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động,kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh.Vì tạo sụ kích thích ,sự quan tâm đắn người lao động đến kết cuối củng doanh nghiệp Mặt khác tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiêm tỉ lệ đáng kể.Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hóa chi phí,tối đa hóa lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp.Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp.Vì vậy,hoạch tốn tiền lương khoản trich theo lương khong có ý nghĩa phát huy tich cực ,chủ động ,sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý dụng quỹ tiền lương cách có hiệu tức hợp lý hóa chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi.Cung cấp thơng tin đầy đủ xác tiền lương doanh nghiệp,đẻ từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời,hợp lý cho kì doanh thu Ngồi tiền lương người lao động cịn trợ cấp khoản phụ cấp,trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN…….các khoản góp phần trợ giúp ,động viên người lao động tăng thêm 1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức lương thời gian Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Do tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có bảng lương riêng, bảng lương chia thành nhiều bậc lương theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chun mơn Hình thức thường áp dụng cho doanh nghiệp chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá lương sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian có hai chế đọ sau: SV: Hữu Thị Thủy GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh 1.2.1.1 Trả lương theo thời gian giản đơn: Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn chế độ tiền lương nhận công nhân mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Chế độ trả lương áp dụng với nơi khó xác định mức lao động khó đánh giá cơng việc xác Tiền lương tính sau: Ltt = LCB x T Trong : Ltt -Tiền lương thực tế mà người lao động nhận Lcb - Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T - Thời gian làm việc Có ba loại tiền lương theo thời gian đơn giản: + lương : Tính theo lương cấp bậc số làm việc + Lương ngày : Tính theo mức lương cấp bậc số ngày làm việc thực tê tháng Lương tháng : Tính theo mức lương cấp bậc tháng 1.2.1.2 Trả lươngtheo thời gian có thưởng Là hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Hình thức có tác dụng thúc đẩy công nhân viên tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu đảm bảo chất lựơng sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng thường áp dụng cho công nhân phụ, làm công việc phụ cơng nhân làm việc nơi có độ khí hóa tự động cao công nhân tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Công thức tính sau: Tiền lương phải trả = Tiền lương trả + tiền thưởng Cho người lao Theo thơi gian động Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản.Trong chế độ khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích cơng tác người thơng qua tiêu SV: Hữu Thị Thủy GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh xét thưởng đạt được.Vì khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm công việc 2.6.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương chủ yếu mà doanh nghiệp sản xuất vật chất thường áp dụng Tiền lương công nhân viên phụ thuộc vào đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm số sản phẩm sản xuất Tiền lương sản phẩm phải trả tính bằng:Số lượng khối lượng cơng việc,sản phẩm hồn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hoạch tốn kết lao động Tiền lương sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm,gọi tiền lương sản phẩm trực tiếp áp dụng người gián tiếp phụ vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lương sản phẩm gián tiếp Để khuyến khích người lao động nâng cao suất ,chất lượng sản phẩm,doanh nghiệp áp dụng đơn giá lương khác Chế độ trả lương theo sản phẩm gồm hình thức sau: + Trả lương theo sản phẩm trực tiếp + Trả lương theo sản phẩm gián tiếp + Trả lương theo sản phẩm tập thể + Trả lương theo sản phẩm có thưởng + Trả lương theo sản phẩm lũy tiến + Trả lương khốn khối lượng khốn cơng việc + Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối 1.2.1.1Trả lương theo sản phẩm trực tiếp : Hình thức áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp Tiền lương trả cho công nhân tính số lượng sản phẩm hồn thành theo quy cách, phẩm chất quy định SV: Hữu Thị Thủy GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức áp dụng cho phận công nhân không trực tiếp sản xuất vận chuyển nguyên vật liệu, vận chuyển sản phẩm, cơng nhân bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị đơn vị …lao động công nhân không trực tiếp sản xuất sản phẩm lại gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động công nhân viên trực tiếp sản xuất trực tiếp mà họ phục vụ, người ta vào kết lao động công nhân trực tiếp sản xuất để tính trả lương cho cơng nhân phục vụ - Trả lương theo sản phẩm tập thể: Theo cách trả lương trước hết lượng sản phẩm tính chung cho tập thể sau tính chia lương cho người tập thể Tùy theo tính chất cơng việc sử dụng lao động doanh nghiệp sử dụng theo cách sau:  Chia lương theo cấp bậc thời gian làm việc  Chia lương theo bình quân chấm điểm  Chia lương theo cấp bậc thời gian làm việc kết hợp với bình quân chấm điểm 1.2.1.3 Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức ngồi tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp, cịn vào số sản phẩm vượt định mức để tính - Thêm số tiền lương theo tỷ lệ lũy tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức cao tiền lương tính thêm nhiều 1.2.1.4 Trả lương khốn Hình thức áp dụng cho cơng việc có tính giản đơn đột suất - Trả lương khốn gọn theo sản phẩm cuối cùng: Hình thức thường áp dụng đơn vị có biên chế lao động Doanh nghiệp tính tốn quỹ tiền lương chế độ tổng số lao động định mức biên chế giao khốn cho phịng, ban, phận theo nguyên tắc phải hoàn thành cơng việc Nếu chi phí ít, phận gián tiếp thu nhập cơng nhân cao ngược lại Ngoài việc trả lương theo thời gian theo sản phẩm doanh nghiệp áp dụng cách trả lương khác để tính cho ngày cơng, công làm thêm, ngày SV: Hữu Thị Thủy GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh cơng giờ, cơng ngừng vắng Bên cạnh cơng nhân viên cịn hưởng chế độ tiền thưởng, tiền thưởng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ( có mang tính chất thường xun ) trích từ quỹ khen thưởng cơng ty Trong doanh nghiệp có loại tiền thưởng như: Thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng hoàn thành trước tiến độ… Căn vào bảng lương thống Nhà nước quy định cịn có khoản phụ cấp: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại Chế độ phụ cấp đảm bảo cơng phân phối thu nhập, khuyến khích cơng nhân làm việc nơi khó khăn, nguy hiểm tiền cơng họ nhận phải cao cơng việc binh thường Trong việc tính lương cho cơng nhân cịn phải tính lương cho ngày nghỉ phép năm công nhân, việc công nhân khơng đặn tháng, để tránh khỏi đột biến giá thành doanh nghiệp thực trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép để đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.3 Quỹ tiền lương,BHXH,BHYT,BHTN 1.3.1 Quỹ tiền lương Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất việc quản lý tiêu quỹ tiền lương phải hợp lý,tiết kiệm quỹ tiền lương nhằm phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quỹ lương tồn số tiền lương trả cho cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý ,sử dụng chi trả.Quỹ lương doanh nghiệp chia thành hai loại: Tiền lương lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho cơng nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo( Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực) + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ hưởng lương theo chế độ ( Nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất…) SV: Hữu Thị Thủy 10 GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh Lũy kế từ ngày nghỉ chế độ : ngyaf Lương tháng đóng BHXH : 1.800.000 đ Lương bình quân ngày : 69.230 đ Tỉ lệ % hưởng BHXH : 100% Số tiền hưởng BHXH : 127 x 69.230 x 100% = 8.792.210 đ Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Cán quan BHXH Phụ trách BHXH đơn vị (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) Bảng biểu số 2.11 :Sổ chi tiết tài khoản 3382 Đơn vị: CT CP Ngôi Sao Xanh Việt Nam Địa chỉ: Số ngách 76/5 ngõ 76 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa – Hà Nội SV: Hữu Thị Thủy 56 GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh Mẫu số : S38 - DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 trưởngBTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Trích) Tên tài khoản : Kinh phí cơng đồn Tháng 11 năm 2011 Ngày Chứng từ tháng ghi SH NT sổ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư Nợ Nợ I – Số dư đầu tháng II – Phát sinh kỳ Trích KPCĐ 622 tính vào CPSXKD tháng 11/2011 641 642 Cộng phát sinh III – Số dư cuối kỳ 30/11 Có Có 502.731 567.624 1.193.532 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng biểu số 2.1.2.Sổ chi tiết tài khoản 3383 Đơn vị: CT CP Ngôi Sao Xanh Việt Nam Địa chỉ: Số ngách 76/5 ngõ 76 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa – Hà Nội Mẫu số : S38 - DN SV: Hữu Thị Thủy 57 GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 trưởngBTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383(Trích) Tên tài khoản : Bảo hiểm xã hội Tháng 11 năm 2011 NT GS Chứng từ TK ĐƯ Số phát sinh Số dư Nợ Nợ Diễn giải SH NT 30/11 30/11 30/11 15 30/ 11 I- Sốdưđầutháng IIPhát sinhtrong kỳ Trích BHXH khấu 622 trừ vào lương tháng 11/2011 641 642 Trích BHXH cho 622 người lao động tính vào chi phí tháng 11/2011 641 642 Nộp BHXH lên 111 quan BHXH Cộng phát sinh III- Số dư cuối kỳ SV: Hữu Thị Thủy Có 1.508.191 1.702.871 3.580.597 4.021.845 4.540.990 9.548258 18 114 29 … … Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Có …… …… Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 58 GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh Bảng biểu số 2.1.2.Sổ chi tiết tài khoản 3384 Đơn vị: CT CP Ngôi Sao Xanh Việt Nam Địa chỉ: Số ngách 76/5 ngõ 76 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa – Hà Nội Mẫu số : S38 - DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 trưởngBTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3384(Trích) Tên tài khoản : Bảo hiểm y tế Tháng 11 năm 2011 NT GS Chứng từ SH NT 30/11 30/11 30/11 15 30/ 11 I- Sốdưđầutháng IIPhát sinhtrong kỳ Trích BHYT khấu 622 trừ vào lương tháng 11/2011 641 642 Trích BHXH cho 622 người lao động tính vào chi phí tháng 11/2011 641 642 Nộp BHXH lên 111 quan BHXH Cộng phát sinh III- Số dư cuối kỳ Số phát sinh Số dư Nợ Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có Có 377.048 425.718 895.149 754.096 851.436 895.149 3.396.430 …… …… …… Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Hữu Thị Thủy 59 GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh Bảng biểu số 2.1.2.Sổ chi tiết tài khoản 3389 Đơn vị: CT CP Ngôi Sao Xanh Việt Nam Địa chỉ: Số ngách 76/5 ngõ 76 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa – Hà Nội Mẫu số : S38 - DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 trưởngBTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3389(Trích) Tên tài khoản : Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 11 năm 2011 NT GS Chứng từ TK ĐƯ Số phát sinh Số dư Nợ Nợ Diễn giải SH NT 30/11 30/11 30/11 15 30/ 11 I- Sốdưđầutháng IIPhát sinhtrong kỳ Trích BHYT khấu 622 trừ vào lương tháng 11/2011 641 642 Trích BHXH cho 622 người lao động tính vào chi phí tháng 11/2011 641 642 Nộp BHXH lên 111 quan BHXH Cộng phát sinh III- Số dư cuối kỳ 283.812 596.766 251.365 283.812 596.766 1.13 2.14 …… … … Kế toán trưởng Ký, họ tên) SV: Hữu Thị Thủy Có 251.365 …… Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người ghi sổ Có (Ký, họ tên) 60 GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NGƠI SAO XANH VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 3.1.1 Ưu điểm Công ty cổ phần Ngôi Sao Xanh Việt Nam công ty chuyên lĩnh vực sản xuất thương mại dịch vụ, thành lập chưa lâu công ty có thị trường rộng lớn Trong q trình hoạt động cơng ty ln ln quan tâm đến đời sống người lao động, giúp cho người lao động làm việc cơng ty hồn tồn yên tâm làm việc công ty Những ngày lễ tết công nhân nghỉ theo chế độ quy định, đồng thời ban Giám đốc cịn có thưởng cho cơng nhân ngày Đối với cơng nhân làm thêm cơng ty ln có sách đãi ngộ xứng đáng, trả lương theo quy định có thưởng cho người có thành tích xuất sắc trình làm việc Tiền lương người lao động trả theo quy định mà cơng ty đưa ra, chưa có tình trạng trả lương chậm không trả lương diễn công ty, thắc mắc tiền lương công ty trả lời đáng giúp cho người lao động cơng ty ln ln n tâm làm việc Ngồi tiền lương khoản trích theo lương cơng ty công ty áp dụng nghiêm chỉnh theo chế độ Nhà Nước, khơng có tình trạng trốn nộp khoản Ngồi ra, cơng ty thường xuyên tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề người lao động Cùng việc nâng cao chất lượng lao động cơng ty có cấu lao động hợp lý có trình độ tay nghề cao, tiến hành tuyển dụng lao động cơng ty có kiểm tra đào tạo laik để phân công họ vị trí thích hợp tốt để họ phát huy hết khả SV: Hữu Thị Thủy 61 GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh Cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty thực theo chế độ quy định tài kế tốn Nhà Nước ban hành Khi có sách, chế độ công ty tiến hành thay đổi theo quy định đế giúp người lao động yên tâm sản xuất, khoản trích theo lương ln tính tốn xác cẩn thận không xảy nhầm lẫn kịp thời, giúp cho việc xác định chi phí cách xác Với hình thức trả lương theo thời gian, mức lương hợp lý có chế độ thưởng cho người lao động giúp họ ln gắn bó với cơng ty Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung mà cơng ty áp dụng có ưu điểm dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức tốt hệ thống luân chuyển chứng từ qua khâu phận giúp cho việc tập hợp chi phí nhanh gọn, xác Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ sử dụng mẫu tài chính, Những thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ, chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, chỉnh xử lý kịp thời Bộ máy quản lý công ty ln quan tâm đưa sách đề xuất nâng cao đời sống người lao động tăng thu nhập người lao động, có sách khen thưởng, khuyến khích lao động hăng say làm việc, tìm kiến thị trường để có nhiều hợp động tạo nhiều công việc cho người lao động 3.1.2 Nhược điểm Ngồi ưu điểm cơng ty cịn có nhược điểm sau: + Công ty tiến hành trả lương cho người lao động tháng lần không phát huy hết tác dụng tiền lương đời sống sinh hoạt người lao động Đồng thời việc trả lương vào cuối tháng làm cho khối lượng công việc nhiều gây áp lực dễ xảy sai xót + Việc chấm cơng thực phịng ban tháng chuyển lên làm để kế toán tính lương cho người chưa phù hợp xảy tình trạng sai xót SV: Hữu Thị Thủy 62 GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh 3.2 Phương hướng hoàn thiện Tiền lương động lực thúc đẩy suất lao động, công ty nên nắm rõ điều để có biện pháp nâng cao suất lao động việc tăng lương cho người lao động có thành tích tốt có sáng kiến q trình cơng tác Cơng ty nên xây dựng nhiều mức thưởng để khuyến khích người lao động hăng say làm việc nâng cao suất lao động Công việc tốn tiền lương cho người lao động, cơng ty nên thực trả lương làm hai đợt: + Kỳ 1: Tạm ứng lương cho người lao động vào ngày 15 hàng tháng + Kỳ 2: Thanh toán lương lại cho người lao động vào cuối tháng Ngồi hình thức trả lương theo thời gian cơng ty nên áp dụng nhiều hình thức trả lương khác để kích thích người lao động, nâng cao suất, giảm chi phí, tăng lợi nhuận trả lương theo sản phẩm 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương + Hình thức tiền lương Công Ty nên áp dụng thêm số hình thức trả lương khác như: Trả lương theo sản phẩm: Theo cách trả lương tiền lương trả cho người lao động vào số lượng sản phẩm mà người lao động bán Việc trả lương theo hình thức góp phần thúc đẩy doanh số bán hàng từ làm tăng lợi nhuận cơng ty + Phương pháp tính lương Cơng ty nên sử dụng nhiều phương pháp tính lương để kích thích lực sản xuất người lao động: Đối với nhân viên bán hàng: Công ty không nên áp dụng việc trả lương theo thời gian mà nên áp dụng hình thức trả lương theo doanh số trả lương theo doanh số kích thích người lao động tốt so với trả lương theo thời gian bán nhiều sản phẩm đồng nghĩa với việc có nhiều lương hơn, phương pháp tính lương theo sản phẩm là: SV: Hữu Thị Thủy 63 GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh Số tiền lương = Doanh số bán x Tỷ lệ phần trăm theo doanh số Đối với lao động gián tiếp: Công ty trả lương theo thời gian hợp lý công ty cần kiểm sốt chặt chẽ để tránh tình trạng ỷ lại không phat huy hết lực nhận viên 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Hệ thơng tài khoản mà cơng ty sử dụng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh mình, nhiên cơng ty nên mở thêm số tài khoản chi tiết để tiện cho việc ghi chép tài khoản622, 641,642 để giúp cho kế tốn theo dõi tốt phản ánh xác Các phương pháp kế tốn mà cơng ty sử dụng hợp lý tuân thủ theo quy định pháp luật chế độ hành 3.3.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế tốn mà cơng ty sử dụng việc hạch toán tiền lương hợp lý hợp lệ theo quy định chứng từ tài Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh trung thực, hợp lý chứng từ kế tốn Đơi việc ghi chép chứng từ cịn diễn chậm so với ngày phát sinh nghiệp vụ, công ty cần tiến hành ghi chép theo ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh Luân chuyển chứng từ theo quy định diễn nhịp nhàng phận công ry Tuy nhiên đơi có nhiều trường hợp để cơng việc diễn nhanh nên nhiều lúc có hỗ trợ phận đảm bảo độ xác 3.3.4 Về sổ kế tốn chi tiết sổ kế toán tổng hợp Hiện nay, hệ thống sổ kế tốn tổng hợp chi tiết cơng ty hoàn toàn phù hợp theo chế độ tài hợp lý với đặc điểm hoạt động công ty, công ty mở tất sổ chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi biến động tài sản cách cụ thể theo quy định Nhưng việc sử dụng kế toán chi tiết công ty thủ công công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất việc sử dụng phần mềm kế tốn làm cho cơng việc kế tốn diễn nhanh xác SV: Hữu Thị Thủy 64 GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh Tài khoản 334 nên mở sổ chi tiết cho đối tượng lao động để việc hạch tốn, phản ánh dễ có cách phương pháp khuyến khích cho đối tượng lao động hợp lý 3.3.5 Về báo cáo kế toán tiền lương khoản trích theo lương Các báo cáo liên quan đến tiền lương mà công ty sử dụng đầy đủ, tuân thủ theo chế độ hành Cuối tháng kế toán tiền lương khoản trích theo lương lập báo cáo tiền lương đưa cho kế toán trưởng kiểm tra ký xác nhận, sau kế tốn trưởng trình lên giám đốc xét duyệt Tuy nhiên việc lập báo cáo vào cuối tháng làm ch công việc dồn vào cuối tháng nhiều, gây nhiều áp lực cho nhân viên Nên tiến hành phân bổ cơng việc tính tiền lương phận sẩn xuất tiến hành chấm công tổng hợp tồn bảng chấm cơng SV: Hữu Thị Thủy 65 GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh KẾT LUẬN Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ đơn giản nhiên để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương vừa cơng cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động khơng phải doanh nghiệp làm Điều địi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị Kế toán cẩn phải nắm chức , nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải vào mơ hình chin đặc trung sản xuất kinh doanh công ty, quy định ghi chép ln chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp Mặc khác hạch toán tiền lương hạch toán kế toán phần hành kế toán phải cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhận đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học trường với thời gian thực tập thực tế Công ty cổ phần Ngôi Sao Xanh Việt Nam, với giúp đỡ bảo cô Trịnh Thị Điệp, anh chị làm việc công ty, em viết đề tài với hy vọng đề tài em góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương Công ty cổ phần Ngôi Sao Xanh Việt Nam Do hiểu biết có hạn nên chắn đề tài em cịn nhiều sai sót em mong thơng cảm đóng góp ý kiến cô, bạn bè… Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Trịnh Thị Điệp bảo cô anh chị Công ty cổ phần Ngôi Sao Xanh Việt Nam việc hoàn thành chuyên đề Hưng Yên, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Hữu Thị Thủy SV: Hữu Thị Thủy 66 GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh Tài liệu tham khảo Lý thut thực hành kế tốn tài chính(PGS.Phạm Văn Cơng- NXB tài Hà Nội năm 2000) Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (NXB tài chinh Hà Nội năm 2008) Đổi chế sách quản lý lao động tiền lương (NXB trị quốc gia) Chi phí tiền lương doanh nghiệp nhà nước kinh tế thị trường (Bùi Tiến Quý- Vũ Quang Thọ- NXB Chính trị quốc gia 1997) Các văn quy định chế độ tiền lương mới(Tập 1,tập 2,tập 3- Tổng liên đoàn lao động Việt Nam-1997) Hệ thống văn hành lao động- Việt Nam tiêng lương,BHXH (Tổng liên đoàn lao động Việt Nam 1997) SV: Hữu Thị Thủy 67 GVHD: Trịnh Thị Điệp Trường Đại học Tài Quản trị kinh doanh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 SV: Hữu Thị Thủy 68 GVHD: Trịnh Thị Điệp ... TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRICH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGÔI SAO XANH VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu khái quát công ty Tên cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN NGƠI SAO XANH VIỆT... lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Ngôi Sao Xanh Việt Nam Chương 3: Phương pháp Kế tốn tiền lương khoản trích. .. tầm quan trọng trình tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Ngôi Sao Xanh Việt Nam: ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Ngơi Sao Xanh Việt Nam? ?? Do thời gian thực tập không nhiều