2.5.1 Hoạch toán tiền lương
Các phòng ban quản lý có trách nhiệm theo dõi ghi chép số lượng lao đọng có mặt,vắng mặt, nghỉ phép,nghỉ ốm vào bảng chấm công theo mẫu do bộ tài chính quy định.
* Chứng từ sử dụng. + Bảng chấm công
+ Bảng thanh toán tiền lương + Bảng chấm công làm thêm giờ + Bảng thanh toán tiền thưởng.
+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành + Bảng kê trích nộp các khoản theo lương.
+ Hợp đồng giao khoán .
+ Bảng thanh lý hợp đồng giao khoán.
Ngoài ra còn có một số chứng từ khác có liên quan như bảng phân bổ tiền lương và các khoản trich theo lương, phiếu chi tiền mặt,bảng thanh toán các khaonr trợ cấp,giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH.
Phương pháp tính lương
Theo Nghị định số 70/2011 NĐ-CP được thủ tướng chính phủ Nguyễn Tấn Dũng ký ban hành ngày 22/8,mức lương tối thiểu(LTT) từ vùng 1.400.000 đồng đến 2.000.000 đồng/tháng đối với người lao động làm việc tại công ty,hợp tác xã, hộ gia đình, trang trại và các cơ quan sử dụng và thuê mướn lao động(gọi chung là doanh nghiệp) thời gian áp dụng từ 1/10/2011 đến ngày 31/12/2012
Hàng tháng căn cú vào các tài liệu hoạch toán về thời gian lao động,kết quả lao động,tiền lương và BHXH do nhà nước ban hành như “Bảng chấm công”,”Hợp đông giao khoán” ………
Sau khi kiểm tra các chứng từ,kế toán tiến hành tính lương, tính thưởng, tính trợ cấp, phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương của công ty là trả lương theo thời gian và kèm doanh thu bán hàng.Trên cơ sở các bảng thanh toan stieenf lương kế toán tiến hành phân loại tiền lương ,tiền thưởng theo đối tượng sử dụng lao động để tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
“ Bảng thanh toán tiền lương” là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương,phụ cấp cho lao độnglàm việc trong công ty và được thành lập cho từng phòng ban, từng bộ phận tưng ứng với “Bảng chấm công”.
“Bảng thanh toán tiền lương” cảu từng bộ phận đẻ chi trả ,thanh toán tiền thưởng cho cán bộ nhân viên ,đồng thời tổng hợp tieenflwowng phải trả trong kỳ theo đối tượng sử dụng lao động,tính toán trich BHXH, BHYT,KPCĐ theo tỉ lệ quy định.Kết quả tổng hợp ,tính toán được phản ánh trong”Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”.
Hiện nay công ty trả người lao động với mức lương 820.000đ/người/tháng và được trả theo cấp bậc.
Công ty trả tiền lương cho người lao động dựa trên những văn bản hợp lý xây dưng một chế độ trả lương cho người lao động,đó là chế độ trả lương cấp bậc hợp lý.
Tiền lương thanh toán của lao động trong công ty được tinh theo công thưc sau: Tiền lương Lương cơ bản Số ngày công Phụ cấp Thêm thanh toán = số ngày công thực tế làm + trách nhiệm/ + công việc (chức vụ) (nếu có)
Đối với tiền lương không thưởng thì :
Lương cơ bản =820.000 x hệ số lương (cấp bậc) Đối với tiền lương có thưởng thì:
Lương thanh toán cho người lao động = 820.000 x hệ số lương(cấp bậc)+ tiền thưởng.
Tiền lương thực nhận (TLtn) của công nhân trong công ty la:
TLtn=Tiền lương thanh toán – các khoản trich trừ vào lương( BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN).
Công ty tiến hành trả lươngcho người lao động một lần vào trong tháng và cuối tháng.Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương thủ quỹ tiến hành trả lwowngcho người lao động.Việc thanh toán lương cho người lao động phải đảm bao nguyên tắc:Trả lương phải giao tận tay cho người lao động và phải ký vào bảng thanh toán tiên lương,còn lao động nào trong đợt trả lương vắng mặt thì công ty giữ khoản tiền lương đó lại và theo dõi trên tài khoản 3388.
Ngoài tiền lương tính trên thời gian lao động thực tế của người lao động.Công ty còn có thêm khoản phụ cấp chức vụ cho nhân viên công ty với mức phụ cấp được quy định như sau:
Giám đốc : 0,7 Phó giám đốc : 0,5 Trưởng phòng : 0.5 Phó phòng :0,4 Thủ quỹ : 0,4 Tổ trưởng : 0,3
Ngày làm việc của công ty trong tháng là 26 ngày và được theo dõi ở bảng chấm công do các trưởng phòng chuyển cho phòng kế toán đẻ tính lương cho người lao động
Tài khoản sử dụng
. Để hoạch toán tiền lương cho gười lao động trong công ty,kế toán sử dụng tài khoản 334:Phải trả người lao động.
Tài khoản này phản ánh tiền lương,các khoản thanh toán trợ cấp BHXH,tiền thưởng ……….và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của người lao động.
Kết cấu tài khoản như sau:
Bên Nợ:
- Các khoản tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã ứng, đã trả trước cho công nhân viên.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên. Các khoản tiền công đã ứng trước, hoặc đã trả với lao động thuề ngoài.
Bảng thanh toán tiền lương Bảng tổng hợp thanh toán
Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ
Bảng phân bổ tiền lương
Và bảo hiểm xã hội Nhật ký chung
Báo cáo tài chính Bảng cân đối phát sinh Sổ cái tài khoản 334, 338
Sổ chi tiết thanh toán với công nhân
Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương
: Ghi hàng ngày. : Quan hệ đối chiếu.
: Ghi cuối tháng.