ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Quản lý điểm học sinh Địa chỉ: THPT Hoàng Hoa Thám,06 Hoàng Hoa Thám, Phường 7, Quận Bình Thạnh Người được hỏi: Bùi Chí Hải Ngày: 16/09/2014

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP HCM

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN   

ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Lớp 13CĐ – TM1

Sinh viên thực hiện:

Nguyễn Hiếu Nghĩa (NT) Nguyễn Quang Đức Trần Long An Bùi Thành Nam

20/09/2014

Phần A: Khảo sát hiện trạng

Bảng kế hoạch tổng quan:

Xây dựng hệ thống quản lý học sinh cấp 3

1 Quản lý học sinh

Nắm được quá trình tiếp nhận hồ sơ học sinh

23/09/2014 23/09/2014

2 Quản lý môn học

Nắm được số lượng môn học,số tiết thực hành ,lý thuyết của từng môn

23/09/2014 23/09/2014

3 Tra cứu học sinh

Hiểu được quá trình tra cứu thông tin, tìm hiểu

về học sinh

23/09/2014 23/09/2014

4 Quản lý điểm

Hiểu quá trình cập nhật điểm,lưu trữ và quản lí điểm cho mỗi học sinh

23/09/2014 23/09/2014

Người thực hiện: Nguyễn Quang Đức

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Quản lý điểm học sinh

Địa chỉ:THPT Hoàng Hoa

Thám, 06 Hoàng Hoa Thám,

Phường 7, Quận Bình Thạnh

Người được hỏi: Bùi Chí Hải

Ngày: 23/09/2014

Người hỏi: Nguyễn Quang Đức

Đối tượng: Nhân viên văn

phòng

Thời gian hẹn: 14h Thời điểm bắt đầu: 14h15 Thời điểm kết thúc: 15h15

Chương trình:

 Giới thiệu

 Tổng quan về dự án

 Tổng quan về cuộc

phỏng vấn

Ước lượng thời gian:

 1 phút

 2 phút

 2 phút Chủ đề 1:

Câu hỏi 1 Thưa anh? Quá trình

quản lí điểm học sinh của

trường diễn ra như thế nào?

Câu hỏi 2 :Với quá trình quản lí

điểm bằng một cơ sở dữ liệu

như vậy có hiệu quả ra sao so

với cách lưu trữ điểm vào một

cuốn sổ như trước kia?Thưa

anh?

Câu 3: Thưa anh việc quản lí

điểm như vậy có đảm bảo được

tính khách quan và chính xác

hay không?

 10 phút

 10 phút

 10phút

Câu 4: Với một hệ thống phổ

biến như vậy thì có đảm bảo

việc bảo mật điểm tránh bị học

sinh sửa trộm điểm hay không?

Câu 5: Việc cập nhật điểm cho

học sinh diễn ra như thế nao?

Thưa anh!

Câu hỏi 6: Thưa anh, điểm tổng

kết mỗi môn học và điểm tổng

kết học kì được tính như thế nào

và do ai đảm nhiệm.?

 10 phút

 10 phút

 10 phút

Kết thúc cuộc phỏng vấn

Đánh giá chung:

Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 60 phút

Bảng phỏng vấn:

Người thực hiện: Nguyễn Quang Đức

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Quản lý điểm học sinh

Địa chỉ: THPT Hoàng Hoa

Thám,06 Hoàng Hoa Thám,

Phường 7, Quận Bình Thạnh

Người được hỏi: Bùi Chí Hải

Ngày: 16/09/2014

Người hỏi: Nguyễn Quang Đức

Đối tượng: Quản lý hồ sơ học

sinh

Thời gian hẹn: 14h Thời điểm bắt đầu: 14h15 Thời điểm kết thúc: 15h15

Chương trình:

 Giới thiệu

 Tổng quan về dự án

 Tổng quan về cuộc

phỏng vấn

Ước lượng thời gian:

 1 phút

 2 phút

 2 phút Chủ đề 1:

Câu hỏi 1: Thưa anh? Quá

trình quản lí điểm học sinh

của trường diễn ra như thế

nào?

Câu hỏi 2: Với quá trình quản

lí điểm bằng một cơ sở dữ liệu

như vậy có hiệu quả ra sao so

với cách lưu trữ điểm vào một

cuốn sổ như trước kia?Thưa

anh?

Câu hỏi 3: Thưa anh, việc

quản lí điểm như vậy có đảm

bảo được tính khách quan và

chính xác hay không?

 Tất cả điểm của học sinh mỗi kì sau khi được GVCN tổng kết ở sổ cá nhân mỗi lớp sẽ được nhập và lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu

 Từ khi áp dụng công nghệ thông tin vào trường

mà điển hình là quản lí điểm bằng một cơ sở

dữ liệu tôi thấy mọi công việc tra cứu đều được thực hiện nhanh chóng không mất nhiều thời gian như trước kia khi cần tra cứu điểm của một học sinh nào đó

 Vâng.Máy tính được dùng để thay thế tính toán điểm nên đảm bảo có độ chính xác cao.Các sai sót do nhầm điểm vào sai điểm có thể biết được nhờ học sinh phản ánh lên giáo viên đẻ sửa chữa

Câu hỏi 4: Với một hệ thống

phổ biến như vậy thì có đảm

bảo việc bảo mật điểm tránh

bị học sinh sửa trộm điểm hay

không?

Câu hỏi 5: Việc cập nhật điểm

cho học sinh diễn ra như thế

nao? Thưa anh!

Câu hỏi 6: Thưa anh, điểm

tổng kết mỗi môn học và điểm

tổng kết học kì được tính như

thế nào và do ai đảm nhiệm.?

 Học sinh không thể sửa điểm mà chỉ được xem điểm của lớp mình vì mỗi môn học của mỗi lớp học có một mã MH riêng,chỉ có giáo viên

bộ môn được biết để khi cần có thể dung mã

MH để nhập điểm mới vào hay sửa điểm sai

 Điểm số được giáo viên cập nhật thường xuyên mỗi tuần từ sổ điểm cá nhân của mỗi lớp vào máy tính vì vậy khi phụ huynh muốn theo dõi điểm có thể truy cập vào hệ thống và lấy ra những thông tin cần thiết

 Điểm tổng kết môn học do GVBM đảm nhận,cuối mỗi học kì khi các cột điểm đã đầy

đủ GVGM sẽ tính điểm tổng kết môn học và cho học sinh đối chiếu với điểm thành phần,nếu có sai sót thì sửa chữa sau đó đưa vào

sổ điểm chung

Điểm tổng kết học kì do GVCN đảm nhận, sau khi các GVBM cung cấp điểm TKMH ,GVCN tính toán điểm tổng kết theo quy chế do BGH

đề ra.Sau đó chuyển cho học sinh đối chiếu để kiểm tra tính chính xác và sau đó gửi báo cáo đến BGH đồng thời ghi vào sổ học bạ và nhập vào máy tính để lưu trữ

Kết thúc cuộc phỏng vấn

Đánh giá chung:

Cảm ơn vì những thông tin mà anh đã cung cấp cho tôi qua cuộc phỏng vấn này

Nhận xét:Những câu hỏi tương đối dễ và sát với thực

tế công việc nên viêc trả lời cởi mở và suông sẻ

Tổng cộng thời gian phỏng vấn: 60 phút

Người thực hiện: Nguyễn Hiếu Nghĩa

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Quản lý học sinh

Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,

Phường 7, Quận Bình Thạnh

Người được hỏi: Phan Chí

Huân

Ngày: 16/09/2014 Người hỏi: Nguyễn Hiếu Nghĩa

Đối tượng: Giám thị

Thời gian hẹn: 14h Thời điểm bắt đầu: 14h15 Thời điểm kết thúc: 15h55

Chương trình:

 Giới thiệu

 Tổng quan về dự án

 Tổng quan về cuộc

phỏng vấn

Ước lượng thời gian:

 1 phút

 2 phút

 2 phút

Chủ đề 1:

Câu hỏi 1: Quá trình tiếp nhận

hồ sơ học sinh của trường

gồm các bước nào?

Câu hỏi 2: Hồ sơ học sinh

được lưu trữ bằng cách nào?

Chủ đề 2:

Câu hỏi 1: Ngoài việc lưu trữ

hồ sơ của học sinh thì nhà

 20 phút

 10 phút

 5 phút

trường còn có phương pháp

nào khác để lưu trữ thông tin

của học sinh nữa không?

Câu hỏi 2: Khi có học sinh

nào đó muốn rút hồ sơ thì

thầy có thể cho em biết thủ

tục và quy trình rút hồ sơ của

trường mình gồm những bước

nào không?

Câu hỏi 3: Đối với lớp 12, khi

kết thúc năm học thì nhà

trường sẽ thông báo đến học

sinh thời gian rút hồ sơ với

quy trình rút hồ sơ như thế

nào để không gặp khó khăn

trong việc rút hồ sơ của khối

12?

 30 phút

 30 phút

Tổng hợp, ghi lại những thông

tin thu thập được qua cuộc

phỏng vấn

Kết thúc cuộc phỏng vấn

Xin cảm ơn chị về những thông

tin trên

Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 1 giờ 40 phút

 Kế hoạch phỏng vấn:

Người thực hiện: Nguyễn Hiếu Nghĩa

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Lập danh sách lớp

Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,

Phường 7, Quận Bình Thạnh

Người được hỏi: Phan Chí Huân

Ngày: 17/09/2014 Người hỏi: Nguyễn Hiếu Nghĩa Đối tượng: Giám thị

Thời gian hẹn: 14h Thời điểm bắt đầu: 14h15 Thời điểm kết thúc: 15h55

Chương trình:

 Giới thiệu

 Tổng quan về dự án

 Tổng quan về cuộc phỏng

vấn

Ước lượng thời gian:

 1 phút

 2 phút

 2 phút Chủ đề 1:

Câu hỏi 1: Quá trình tiếp nhận hồ

sơ học sinh của trường gồm các

bước nào?

Câu hỏi 2: Hồ sơ học sinh được

lưu trữ bằng cách nào?

Chủ đề 2:

Câu hỏi 1: Ngoài việc lưu trữ hồ

sơ của học sinh thì nhà trường còn

có phương pháp nào khác để lưu

trữ thong tin của học sinh nữa

không?

Câu hỏi 2: Khi có học sinh nào đó

muốn rút hồ sơ thì thầy có thể cho

em biết thủ tục và quy trình rút hồ

sơ của trường mình gồm những

bước nào không?

Câu hỏi 3: Đối với lớp 12, khi kết

thúc năm học thì nhà trường sẽ

thông báo đến học sinh thời gian

rút hồ sơ với quy trình rút hồ sơ

o Gồm có các bước như:

 Nhận hồ sơ

 Kiểm tra hồ sơ học sinh

 Lưu trữ hồ sơ

 Trả hồ sơ (nếu có)

o Hồ sơ học sinh sẽ được lưu trữ theo từng lớp và từng khối Hồ sơ được chia làm 3 khối 10, 11, 12 Hồ sơ của học sinh sẽ được xếp theo từng lớp rồi để chung với khối lớp tương ứng

o Ngoài việc nhận và lưu giữ hồ sơ mà học sinh đã nộp thì nhà trường còn có một bộ phận nhập và lưu trữ hồ

sơ học sinh vào máy tính của nhà trường để tiện việc tìm kiếm

o Nếu có bất kỳ học sinh nào muốn rút hồ sơ thì nhà trường điều giải quyết theo trình tự các bước sau:

 Nhận đơn xin rút hồ sơ

 Ghi nhận lại vào sổ

 Gửi trả hồ sơ

 Cập nhật lại thông tin hồ sơ lưu trong máy nhà trường

o Riêng đối với lớp 12, khi cuối năm học, nhà trường sẽ thông báo cho học sinh khoản thời gian được phép rút

hồ sơ bằng cách dán thông báo trên trường, đồng thời cũng có thông báo trên trang web của trường Học

như thế nào để không gặp khó

khăn trong việc rút hồ sơ của khối

12?

sinh lớp 12 đến rút hồ sơ cần đem theo thẻ học sinh hoặc chứng minh nhân dân để đối chiếu, sau khi trả

hồ sơ thì mỗi học sinh sau khi nhận lại hồ sơ sẽ phải ghi tên, lớp, ngày rút hồ sơ và ký tên vào một quyển

sổ riêng để nhà trường lưu lại

Tổng hợp, ghi lại những thông tin

thu thập được qua cuộc phỏng vấn

Kết thúc cuộc phỏng vấn

Xin cảm ơn chị về những thông tin

trên

Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 1 giờ 40 phút

 Kế hoạch phỏng vấn :

Người thực hiện : Trần Long An

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Tra cứu học sinh

Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,Phường 7, Quận

Bình Thạnh

Người được hỏi: Nguyễn Thị Lan

Ngày: 16/09/2014 Người hỏi: Trần Long An

Đối tượng: Quản lý hồ sơ học sinh Thời gian hẹn: 14h

Thời điểm bắt đầu: 14h15 Thời điểm kết thúc: 15h35 Chương trình:

 Giới thiệu

 Tổng quan về dự án

 Tổng quan về cuộc phỏng vấn

Ước lượng thời gian:

 1 phút

 2 phút

 2 phút Chủ đề 1:

Câu hỏi 1 : Những thông tin về học sinh được

lưu trữ bằng cách nào ?

Câu hỏi 2 : Cách để tra cứu về một học sinh ra

sao ?

Chủ đề 2:

Câu hỏi 1 : Tra cứu thông tin học sinh cho ta

biết những gì ?

Câu hỏi 2 : Sử dụng tra cứu học sinh như vậy

có lợi ích gì ?

 10 phút

 10 phút

 15 phút

 20 phút

Tổng hợp, ghi lại những thông

tin thu thập được qua cuộc

phỏng vấn

Kết thúc cuộc phỏng vấn

Xin cảm ơn chị về những thông

tin trên

Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 55 phút

 Bảng phỏng vấn:

Người thực hiện : Trần Long An

Phiếu phỏng vấn

Dự án : Quản lý học sinh cấp 3 Tiêu dự án : Tra cứu học sinh

Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,Phường 7, Quận

Bình Thạnh

Người được hỏi: Nguyễn Thị Lan

Ngày: 16/09/2014 Người hỏi: Trần Long An

Đối tượng: Quản lý hồ sơ học

sinh

Thời gian hẹn: 14h Thời điểm bắt đầu: 14h15 Thời điểm kết thúc: 15h35 Chương trình:

 Giới thiệu

 Tổng quan về dự án

 Tổng quan về cuộc phỏng vấn

Ước lượng thời gian:

 1 phút

 2 phút

 2 phút Chủ đề 1:

Câu hỏi 1 : Những thông tin về học sinh được

lưu trữ cách nào ?

Câu hỏi 2 : Cách để tra cứu về một học sinh ra

sao ?

Chủ đề 2:

Câu hỏi 1 : Tra cứu thông tin học sinh cho ta

biết những gì ?

Câu hỏi 2 : Sử dụng tra cứu học sinh như vậy

có lợi ích gì ?

 Thông tin của mỗi học sinh được lưu trữ và sắp xếp cẩn thận không để bị lẫn lộn

 Có thể tra cứu thông tin của một học sinh thông qua mã học sinh, họ tên,…

 Khi tra cứu thông tin của một học sinh ta có thể biết được điểm HKI , HKII và những thông tin về học sinh

đó

 Sử dụng tra cứu giúp chúng ta tiết kiệm được thời gian và hiệu quả trong công việc tìm kiếm

Kết thúc cuộc phỏng vấn Cảm ơn vì những thông tin mà anh(chị) đã

cung cấp cho tôi qua cuộc phỏng vấn này

Tổng cộng thời gian phỏng vấn: 80 phút

 Kế hoạch phỏng vấn :

Người thực hiện : Bùi Thành Nam

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Tra cứu học sinh

Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,Phường 7, Quận

Bình Thạnh

Người được hỏi: Trần Minh Hải

Ngày: 16/09/2014 Người hỏi: Bùi Thành Nam

Đối tượng: Quản lý hồ sơ học sinh Thời gian hẹn: 14h

Thời điểm bắt đầu: 14h15 Thời điểm kết thúc: 15h Chương trình:

 Giới thiệu

 Tổng quan về dự án

 Tổng quan về cuộc phỏng vấn

Ước lượng thời gian:

 1 phút

 2 phút

 2 phút Chủ đề 1:

Câu hỏi 1 : Mỗi khối lớp có bao nhiêu môn học

?

Câu hỏi 2 : Tên môn học của từng khối là gì ?

Chủ đề 2:

Câu hỏi 1 :

Câu hỏi 2 : Các môn học nào có thực hành và

lý thuyết ?

 10 phút

 10 phút

 10 phút

 15 phút Tổng hợp, ghi lại những thông

tin thu thập được qua cuộc

phỏng vấn

Kết thúc cuộc phỏng vấn

Xin cảm ơn chị về những thông

tin trên

Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 45 phút

 Bảng phỏng vấn:

Người thực hiện : Bùi Thành Nam

Phiếu phỏng vấn

Dự án : Quản lý học sinh cấp 3 Tiêu dự án : Tra cứu học sinh

Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,Phường 7, Quận

Bình Thạnh

Người được hỏi: Trần Minh Hải

Ngày: 16/09/2014 Người hỏi: Bùi Thành Nam

Đối tượng: Quản lý hồ sơ học

sinh

Thời gian hẹn: 14h Thời điểm bắt đầu: 14h15 Thời điểm kết thúc: 15h Chương trình:

 Giới thiệu

 Tổng quan về dự án

 Tổng quan về cuộc phỏng vấn

Ước lượng thời gian:

 1 phút

 2 phút

 2 phút Chủ đề 1:

Câu hỏi 1 : Mỗi khối lớp có bao nhiêu môn học

?

Câu hỏi 2 : Tên môn học của từng khối là gì ?

Chủ đề 2:

Câu hỏi 1 :

Câu hỏi 2 : Các môn học nào có thực hành và

lý thuyết ?

 Mỗi khối lớp có tất cả 11 môn học

 Toán, Anh Văn, Vật Lý, Hóa Học,

Sử, Địa, Sinh học,……

 Tin học, Hóa Học, Sinh học,…

Kết thúc cuộc phỏng vấn Cảm ơn vì những thông tin mà anh(chị) đã

cung cấp cho tôi qua cuộc phỏng vấn này

Tổng cộng thời gian phỏng vấn: 45 phút

B.Mô tả hệ thống

Hệ thống lưu trữ những thông tin:

1.Quản lí học sinh gồm có :Mã số học sinh,mã lớp, họ tên ,giới tính,địa chỉ nơi cư trú,số điện thoại phụ huynh,giáo viên chủ nhiệm

2.Quản lí môn học gồm có mã môn học ,tên môn học, giáo viên giảng dạy,số tiết lý thuyết,số tiết thực hành

3.Quản lí điểm gồm các thông tin về mã học sinh,mã môn học ,các cột điểm của từng môn và kết quả trung bình tất cả các môn

4.Tra cứu thông tin gồm tra cứu hoc sinh theo mã học sinh,tra cứu theo tên học sinh,tra cứu theo lớp

Sơ đồ BFD

QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3

Cập nhật điểm Lưu trữ hồ sơ

Cập nhật chỉnh

sửa hồ sơ

Nhập tên môn học

Tra cứu theo mã hoc sinh

Tra cứu theo tên học sinh

Tra cứu theo lớp Tra cứu môn học

Số tiết từng môn