ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đề Tài Quản Lý Của Hàng Bán Hoa

TRƯ ỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP. HCM KHOA CÔNG NGH Ệ THÔNG TIN Đ Ề TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN: Đ ề Tài: Quản Lý C ủa Hàng Bán Hoa L ỚP : 12 LT – TM – TP NHÓM : 7 SINH VIÊN TH ỰC HIỆN : NGUYỄN NGUYÊN GIA BẢO (NT) TR ẦN MỸ XUYÊN NGUY ỄN QUỐC TÂN L ỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, CNTT đ ã và đang đóng vai trò quan trọng trong đời sống kinh tế, xã h ội của nhiều quốc gia trên thế giới, là một phần không thể thiếu trong xã hội năng động, ngày càng hi ện đại hoá. Vì vậy, việc t in h ọc hoá vào một số lĩnh vực là hoàn toàn có thể và phù h ợp với xu hướng hiện nay. Xu ất phát từ nhu cầu thực tế đó, trong công việc mua và bán hoa, việc qu ản lý nhập và bán là một việc không thể thiếu. Nhằm thay thế một số công việc mà trư ớc đó phải th ao tác b ằng tay trên giấy tờ đạt hiệu quả không cao, mất nhiều thời gian. Vì v ậy, chúng em đã thực hiện báo cáo với đề tài “Xây d ựng hệ thống quản lý của hàng bán hoa” . Do trong khuôn kh ổ thời gian ngắn, tr ình độ chuyên môn, kinh nghiệm và kiến th ức của b ản thân c òn h ạn chế, nên chúng em r ất mong đ ược sự góp ý của thầy và các b ạn trong lớp, để đề tài nghiên cứu của chúng em ngày càng hoàn thiện hơn và được ứng d ụng trong thực tế. Xin chân thành c ảm ơn! I . MÔ T Ả HỆ THỐNG Các ho ạt độn g và nguyên t ắc quản lý : Trong quá trình kh ảo sá t th ực tế tại cửa h àng hoa chúng tôi đã thu thập được các thông tin. Vi ệc quản lý kinh doanh được dựa trên các nguyên tắc chung từ việc nhập hàng, bán hàng, kiểm hàng, tạo các báo cáo tổng kết theo định kỳ. Sau đây là các nguyên tắc quản lý: 1) Nh ập hàng C ửa h àng được cung cấp hàng từ nhiều nhà cung cấp (NCC) v ới nhi ều loại hoa khác nhau như: hoa h ồng, hoa lan, hoa tulip, hoa cúc, hoa c ẩm chư ớng Khi c ửa hàng h ết hàng ho ặc có nhu cầu muốn cung cấp thêm hàn g m ới thì ch ủ c ửa hàng sẽ liên hệ với NCC và yêu c ầu NCC gửi thông tin chi tiết v ề các loại hoa m à NCC đang có và bảng báo giá của từng loại hoa. Sau khi thoả thuận, chủ cửa hàng sẽ có yêu cầu nhập hàng với NCC. Sau khi nh ận h àng t ừ NCC , nhân viên c ửa h àng s ẽ ki ểm tra h àng, n ếu khớp với yêu c ầu nh ập hàng thì lập hoá đ ơn nhập hàng g ồm mã hóa đơn nh ập hàng, tên ngư ời giao, thuộc NCC nào và các thông tin v ề mặt hàng như s ố lượng, gi á nh ập, tổng số tiền thanh toán đ ồng th ời lưu tr ữ các thông tin về mặt hàng đ ã nh ập v ào sổ nhập hàng, ngược lại nếu giao hàng không đúng như yêu cầu thì không nhận hàng. Sau đó chuy ển hóa đơn nh ập h àng cho nhân viên k ế toán đ ể thanh toán tiền cho NCC, nhân viên k ế toán sẽ thanh toán tiền cho NCC d ựa theo tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn nh ập hàng . 2) Bán hàng Khi nhân viên nh ận được yêu cầu mua hàng c ủa khách hàng, nhân viên sẽ cho khách hàng xem b ảng giá c ủa các m ặt hàng . Sau khi tham kh ảo , n ếu khách hàng có yêu c ầu mua hàng thì nhân viên bán hàng s ẽ ki ểm tra xem số lượng hàng còn trong c ửa hàng có đáp ứng đủ y êu cầu của khách hàng hay không. N ếu không thì ph ải xin l ỗi và từ chối yêu cầu mua hàng c ủa khách h àng . Nếu đủ th ì m ới chấp nhận y êu cầu của khách hàng và l ập hóa đơn bán hàng g ồm mã hóa đơn, tên khách hàng, đ ịa chỉ, sdt, tên m ặt hàng bán, số lượng, giá bán, t ổng số tiền phải thanh toán. Đ ồng thời thêm m ới hoặc cập nhật các thông tin của khách hàng vào s ổ khách hàng . Sau đó th ực h i ện thanh toán với khách hàng d ựa trên tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn bán hàng. Sau khi khách hàng đ ã thanh toán đầy đủ thì giao hàng cho khách hàng. N ếu khách hàng có yêu c ầu giao hàng thì chuy ển cho nhân viên giao hàng lập phiếu giao hàng và giao hàng theo như yêu c ầu của khách hàng . Sau đó chuy ển hóa đơn bán hàng và ti ền khách hàng đ ã thanh toán cho nhân viên k ế toán. 3) Ki ểm hàng Sau một thời gian bán hàng nhân viên quản lí cửa hàng có trách nhiệm kiểm tra xem mặt hàng nào bán không đư ợc v à bị hư hỏng thì yêu c ầu nhân vi ên ki ểm tra số l ượng và l ập phi ếu h ủy hàng t ồn sau đó h ủy hàng và lưu tr ữ các thông tin về mặt hàng đã hủy vào sổ h ủy hàng , đ ồng thời yêu c ầu nhân viên ki ểm tra số lượng hàng tồn trong cửa hàng và l ập phi ếu kiểm h àng tồn sau đó lưu tr ữ các thông tin về mặt h àng tồn vào sổ hàng tồn . 4) Báo cáo Báo cáo đư ợc trình lên theo tu ần hoặc theo tháng do ch ủ cửa hàng yêu cầu , qu ản lý c ửa hàng ph ải l ập báo cáo về quá trình nhập hàng , bán hàng, gi ải quyết hàng tồn và doanh thu c ủa cửa h àng d ựa theo những chi tiết trong sổ nhập h àng, sổ xuất hàng, sổ hủy hàng và sổ hàng t ồn. II . BI ỂU MẪU [...]... ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG Quản lí bán hàng Nhập hàng Báo cáo Kiểm hàng Bán hàng Nhập hàng Yêu cầu nhập hàng Kiểm tra hàng Lập hoá đơn nhập hàng Vào sổ nhập hàng Thanh toán Bán hàng Tiếp nhận yêu cầu Kiểm tra số lượng hà ng Lập hoá đơn bán hàng Vào sổ khách hàng Thanh toán Vào sổ xuất hàng Kiểm hàng Kiểm tra hàng Lập phiếu hủy hàng tồn Vào sổ hủy hàng Báo cáo Lập báo cáo Lập phiếu kiểm hàng tồn Vào sổ hàng. .. khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ,số điện thoại Quản Lý Shop Bán Hoa Tươi STT Tên thuộc tính 1 MaKH 2 TenKH 3 DiaChi 4 SDT Mô hình quan niệm Loại thực thể:KhachHang Diển giải Kiểu Mã Khách Hàng Text Tên Khách Hàng Text ịa chỉ Đ Text Số điện thoại Text Ngày lập 30/04/2013 Kích thước Ghi Chú 10 Khóa 50 50 20 3 ) HangHoa(MaHH,TenHH,Loai)  Mỗi hàng hóa phải 1 MaHH để phân biệt các hàng hóa, tên hàng hóa,... hàng hóa, loại Quản Lý Shop Bán Hoa Tươi STT Tên thuộc tính 1 MaHH 2 TenHH 3 Loai Mô hình quan niệm Loại thực thể:HangHoa Diển giải Kiểu Mã Hàng Hóa Text Tên Hàng Hóa Text Loại Text Ngày lập 30/04/2013 Kích thước Ghi Chú 10 Khóa 50 30 4 ) HoaDon(SoHD,Ngaylap,#MaNV,#MaKH)  Mỗi hóa dơn phải có SoHD để phân biệt giữa các h óa đơn,ngày lập,mã khách hàng, mã nhân viên lập hóa đơn Quản Lý Shop Bán Mô hình quan... )PhieuGiaoHang(SoPGH,Tennguoinhan,Diachi,SDT,TinhTrang,#SoHD,#MaNV)  Mỗi phiếu giao hàng phải có 1 SoPGH để phân biệt giữa các phiếu giao,tên ,địa chỉ,số điện thoại của người nhận hoa, tình trạng hoa, số hóa đơn và mã nhân viên Quản Lý Shop Bán Mô hình quan niệm Ngày lập Hoa Tươi Loại thực thể:PhieuGiaoHang 30/04/2013 STT Tên thuộc tính Diển giải Kiểu Kích thước Ghi Chú 1 Số phiếu giao hàng Text 10 Khóa SoPGH nhận... MaHH để phân biệt ối cảnh: Ha ngHoa B Điều kiện:  hh1,hh2  HangHoa Nếu hh1hh2 Thì hh1.[MaHH] hh2.[MaHH] Cuối  Bảng tầm ảnh hưởng R7 Thêm Xóa Sửa HangHoa + +(MaHH)  R8.mỗi hóa đơn đều có 1 SoHD để phân biệt Bối cảnh: HoaDon Điều kiện:  hd1,hd2  HoaDon Nếu hd1hd2 Thì hd1.[SoHD] hd2.[SoHD] Cuối  Bảng tầm ảnh hưởng R8 Thêm Xóa Sửa HoaDon + +(SoHD)  R9.mỗi phiếu giao hàng đều có 1 SoPGH để phân. .. hoa về số lượng bán và đơn giá bán Quản Lý Shop Bán Hoa Tươi STT Tên thuộc tính 1 SoHD 2 MaHH 3 SoLuong 4 DonGia Mô hình quan niệm Loại thực thể:ChiTietHD Diển giải Kiểu Số hóa đơn Text Mã hàng hóa Text Số lượng Number Đơn giá Number Ngày lập 30/04/2013 Kích thước Ghi Chú 10 Khóa 10 Khóa single Long Integer 9 ) ChiTietPN(#SoPN,#MaHH,Soluong,Dongia)  Mỗi chi tiết phiếu nhập phải coSoPN và MaHH để phân. .. loại hoa về số lượng hủy Quản Lý Shop Bán Hoa Tươi STT Tên thuộc tính 1 SoPH 2 MaHH 3 SoLuong Mô hình quan niệm Loại thực thể:ChiTietPH Diển giải Kiểu Số phiếu hủy Text Mã hàng hóa Text ượng Số l Number Ngày lập 30/04/2013 Kích thước Ghi Chú 10 Khóa 10 Khóa single 11 ) ChiTietPT(#MaPT,#MaHH,Soluong)  Mỗi chi tiết phiếu tồn phải coSoPT và MaHH để phân biệt chi tiết từng loại hoa về số lượng tồn Quản Lý. .. loại hoa về số lượng nhập và đơn giá nhập Quản Lý Shop Bán Hoa Tươi STT Tên thuộc tính 1 SoPN 2 MaHH 3 SoLuong 4 DonGia Mô hình quan niệm Loại thực thể:ChiTietPN Diển giải Kiểu Số phiếu nhập Text Mã hàng hóa Text Số lượng Number Đơn giá Number Ngày lập 30/04/2013 Kích thước Ghi Chú 10 Khóa 10 Khóa single Long Integer 10 ) ChiTietPH(#SoPH,#MaHH,Soluong)  Mỗi chi tiết phiếu hủy phải coSoPH và MaHH để phân. .. nhiều quan hệ 1 ) ràng buộc toàn vẹn về khóa ngoại( phụ thuộc tồn tại)  R1: khách hàng và hóa đơn Bối cảnh:KhachHang,HoaDon Điều kiện: hd.[MaKH]  kh.[MaKH] Bảng tầm ảnh hưởng : R1 Thêm Xóa Sửa HoaDon + +(MaKH) KhachHang + -  R2: nhân viên và hóa đơn Bối cảnh:NhanVien,HoaDon Điều kiện: hd.[MaNV]  nv.[MaNV] Bảng tầm ảnh hưởng : R2 Thêm Xóa HoaDon + NhanVien + Sửa +(MaNV) -  R3: phiếu nhập và chi tiế... SoPT để phân biệt giữa các phiếu tồn,ngày kiểm tra và mã nhân viên Quản Lý Shop Bán Hoa Tươi STT Tên thuộc tính 1 SoPT 2 Ngaykt 3 MaNV Mô hình quan niệm Loại thực thể:PhieuTon Diển giải Kiểu phiếu tồn Số Text Ngày kiểm tra Date/Time Mã nhân viên Text Ngày lập 30/04/2013 Kích thước Ghi Chú 10 Khóa dd/mm/yyyy 10 8 ) ChiTietHD(#SoHD,#MaHH,Soluong,Dongia)  Mỗi chi tiết hóa đơn phải coSoHD và MaHH để phân . TRƯ ỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP. HCM KHOA CÔNG NGH Ệ THÔNG TIN Đ Ề TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN: Đ ề Tài: Quản Lý C ủa Hàng Bán Hoa L ỚP : 12 LT – TM – TP NHÓM. mua hàng của khách hàng . 2.3)_L ập hoá đ ơn bán hàng : N ếu số l ượng hàng trong cửa hàng đủ đáp ứng yêu cầu c ủa khách hàng thì mới chấp nhận yêu cầu của khách hàng và l ập hóa đơn bán hàng. 2.4)_Vào. hàng cho khách hàng. N ếu khách hàng có yêu c ầu giao hàng thì chuy ển cho nhân viên giao hàng lập phiếu giao hàng và giao hàng theo như yêu c ầu của khách hàng . Sau đó chuy ển hóa đơn bán hàng và