Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh

LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay đất nước ta ngày càng phát triển nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, các hoạt động kinh doanh của con người ngày càng đa dạng tinh vi và nhạy bén để phục vụ chính nhu cầu của con người. Điều này làm cho các doanh nghiệp cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn. Đòi hỏi việc quản lý kinh tế tài chính một cách chặt chẽ, quản lý bằng pháp luật bằng các công cụ và các biện pháp quản lý có hiệu lực tạo ra sự ổn định của môi trường kinh tế.

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay đất nước ta ngày càng phát triển nền kinh tế thị trường với nhiều thànhphần kinh tế, các hoạt động kinh doanh của con người ngày càng đa dạng tinh vi và nhạybén để phục vụ chính nhu cầu của con người Điều này làm cho các doanh nghiệp cạnhtranh ngày càng gay gắt hơn Đòi hỏi việc quản lý kinh tế tài chính một cách chặt chẽ,quản lý bằng pháp luật bằng các công cụ và các biện pháp quản lý có hiệu lực tạo ra sự

ổn định của môi trường kinh tế

Trong điều kiện kinh tế thị trường mỗi công ty doanh nghiệp để tồn tại duy trì vàphát triển thì các sản phẩm hàng hóa của họ phải tồn tại trên thị trường, được người muatiêu dùng chấp nhận sử dụng Như vậy doanh nghiệp sẽ phải thực hiện tốt khâu bán hàng

có như thế doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí thực hiện đầy đủnghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống người lao động

Qua quá trình học tập tại trường với những kiến thức mà các thầy cô giáo đãtruyền đạt về công tác quản lý kinh tế, kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất, thươngmại các đơn vị hành chính sự nghiệp Với những kiến thức đã được trang bị như phươngpháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cách lập chứng từ vào sổ sách kế toán…

Và sự hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu vàthương mại Đức An nên em đã lựa chọn chuyên đề “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An”

Do khả năng và kiến thức của em còn hạn hẹp nên bài viết của em không thể tránhkhỏi những sai sót, vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp sửa chữa của các thầy

cô và cán bộ kế toán Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An để bài viếtnày thực sự có ý kiến về lý luận và thực tiễn

Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo hướng dẫn thực tập ĐặngVăn Lợi và cán bộ kế toán tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An đãtận tình hướng dẫn và cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện bài báo cáo tốt nghiệp này

1.Tính cần thiết của đề tài bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lưu chuyển hàng hóa, là giai đoạn cuốicùng trong chu kỳ tuần hoàn vốn của doanh nghiệp Bán hàng là quá trình trao đổi giữangười bán và người mua thực hiện giá trị của “ hàng” tức là để chuyển hóa vốn của doanhnghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị ( H – T) và hình thành nên kết quả bánhàng là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua quátrình bán hàng, nhu cầu của người tiêu dùng được thỏa mãn và giá trị của hàng hóa đượcthực hiện

Trong doanh nghiệp thương mại, quá trình bán hàng được bắt đầu từ khi doanhnghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng, đồng thời kháchhàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng như giá bán các sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đó mà hai bên thỏa thuận Vậy quá trình tiêu thụ hàng hóa đượccoi là chấm dứt khi quá trình thanh toán giữa người mua và người bán diễn ra và quyền

sở hữu về hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua Quá trình này là khâucuối cùng, là cơ sở để tính toán lãi lỗ hay nói cách khác là để xác định kết quả bán hàng –mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đặc biệt đối với nhà quản trị doanhnghiệp nó giúp cho họ biết được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào để từ

đó đưa ra quyết định tiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh Nhưng để biết được mộtcách chính xác kết quả của hoạt động kinh doanh thì kế toán phải thực hiện việc phân tíchhoạt động kinh doanh, cụ thể là kết quả bán hàng thông qua chỉ tiêu này kế toán tiến hànhxem xét đánh giá để cung cấp cho nhà quản trị những thông tin từ đó đưa ra được quyếtđịnh đúng đắn nhất

Đối với doanh nghiệp sản xuất có tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp mới tiếp tụcduy trì và phát triển hoạt động kinh doanh Hàng hóa sản xuất ra phải tiêu thụ được thìdoanh nghiệp mới có vốn để quay vòng Vì vậy, bán hàng luôn là một khâu rất quantrọng Nó cho thấy lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ

Vì vậy các doanh nghiệp luôn tìm mọi cách thúc đẩy quá trình bán hàng, tiêu thụsản phẩm.

2.Mục đích nghiên cứu:

Thông tin về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp nhà quản trị thấy đượctình hình kinh doanh của doanh nghiệp, lợi nhuận trong kỳ như thế nào… Để từ đó có cácbiện pháp thúc đẩy quả trình bán hàng tăng doanh thu, giảm chi phí sao cho phù hợp

3.Phạm vi nghiên cứu:

Số liệu nghiên cứu liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty

4.Phương pháp nghiên cứu:

Với đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, em đã sử dụng cácphương pháp nghiên cứu đó là: phương pháp thu thập dữ liệu, tập hợp số liệu, thống kê

và phân tích dữ liệu

Với nội dung chọn đề tài này em có các chương sau:

Chương 1: Đặc điểm kinh doanh, tổ chức kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công

ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An

Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH,TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC AN1.1.Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An:

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty cổ phần XNK và TM Đức An được thành lập theo quyết định của Sở kếhoạch và đầu tư thành phố Hà Nội ngày 11/1/2012

Công ty cổ phần XNK và TM Đức An là một đơn vị kinh doanh thương mại.Tên giao dịch là: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Đức An

-Trụ sở chính hiện nay: Số nhà A17- tổ 54- ngõ 136 Trung Kính- Trung Hòa- HàNội

Trong xu thế hội nhập của nền kinh tế công ty luôn mong muốn được hợp tác, liêndoanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước để được cống hiến nhiều hơn nữatrong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

1.1.2.Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ:

Công ty cổ phần XNK và TM Đức An hoạt động trong lĩnh vực:

Mua bán xuất nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị, hàng hóa và phụ tùng máykhác Khai thác và thu gom than cứng Khai thác và thu gom than non Khai thác đá, cát,sỏi, đất sét Chuẩn bị mặt bằng Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe cóđộng cơ khác Đại lý, môi giới, đấu giá Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sảnphẩm liên quan Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Bán lẻ đồ ngũkim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh.Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác Dịch vụ lưu trú ngắn ngày Nhàhàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồngkhông thường xuyên với khách hàng ( phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới…) Dịch vụ phục

1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh:

* Tổ chức quản lý:

Tổ chức công tác quản lý trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thiết và khôngthể thiếu, nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của công ty

Để thực hiện tốt chức năng quản lý doanh nghiệp thì mỗi công ty cần có một bộmáy tổ chức quản lý phù hợp Đối với công ty cổ phần XNK và TM Đức An cũng vậy, làmột công ty nhỏ nên bộ máy tổ chức quản lý của công ty hết sức đơn giản, gọn nhẹ nóphù hợp với mô hình và tính chất kinh doanh của công ty.

Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối liên hệ giữa các bộ phận

Chức năng của từng bộ phận được tóm tắt như sau:

-Giám đốc: chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu

trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế

-Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc

Phòng kỹ thuật

+ Chủ động khảo sát, nghiên cứu việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm chocông ty.

+ Tìm kiếm khách hàng và bán được hàng cho công ty nhằm duy trì sự tồn tại vàphát triển của công ty

+ Trực tiếp xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh cho công ty

+ Quản lý tốt và hiệu quả tiền hàng trong quá trình kinh doanh của mình

+ Thực hiện báo cáo lại kết quả kinh doanh cho công ty theo từng tháng, quý,năm

+ Thực hiện đúng nguyên tắc quản lý kinh tế lập chứng từ hóa đơn gốc theo quyđịnh của nhà nước

*Mối quan hệ giữa phòng kinh doanh với các bộ phận:

Phòng kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với ban giám đốc và các bộ phận kháctrong công ty, tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinhdoanh, ký kết hợp đồng kinh tế, chỉ đạo kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm

-Phòng hành chính- kế toán:

+Thực hiện chức năng phản ánh và hạch toán các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trongcác quá trình kinh doanh của công ty

+ Thực hiện chức năng quản lý tài sản của công ty một cách hiệu quả

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính cho giám đốc phêduyệt, tham mưu, giúp giám đốc điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh của công

ty, đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả khai thác và sử dụng vốn kinh doanh để đạtđược hiệu quả cao nhất

+ Thực hiện việc theo dõi, báo cáo các biến động về mặt nhân sự

+ Thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh theo các phương pháp hạch toán quyđịnh của nhà nước.

*Mối quan hệ giữa phòng hành chính- kế toán với các bộ phận:

Tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực tổ chức công tác cán bộ lao độngtiền lương, thanh tra kỷ luật, thi đua khen thưởng

Tham mưu cho giám đốc công ty về công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng,

kỷ luật cán bộ theo phân cấp của công ty

Với các phòng ban khác trong công ty có mối quan hệ cung cấp số liệu cho phòng

kế toán Dựa vào số liệu do phòng kế toán cung cấp giúp giám đốc nắm được tình hìnhsản xuất kinh doanh của công ty là lãi hay lỗ, từ đó có thể dễ dàng hơn trong việc đề ra kếhoạch sản xuất kinh doanh cho công ty Phòng kế toán tập hợp thu chi từ các phòng bankhác trong công ty nên dễ dàng nhận ra những điều bất hợp lý nếu có tại các phòng bankhác, sớm đưa ra điều chỉnh, xử lý Mặt khác nhờ vậy mà tránh được nhiều khoản chi sai,chi thừa giúp tiết kiệm cho công ty

-Phòng kỹ thuật và dịch vụ khách hàng:

Thực hiện các hoạt động dich vụ khách hàng trong quá trình trong và sau khi bánhàng: chở máy giao tận tay cho khách hàng, lắp máy, hướng dẫn sử dụng, sửa chữa, bảohành, bảo dưỡng…

Tư vấn cho khách hàng có thể sử dụng loại linh kiện nào phù hợp với sản phẩm

mà khách hàng đã mua

Thực hiện các hoạt động dịch vụ cho khách và thu tiền nếu khách có yêu cầu

*Tổ chức kinh doanh:

Với đặc điểm là một doanh nghiệp thương mại công việc kinh doanh là mua vào

và bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển chứ khôngphải là quy trình công nghệ sản xuất

Công ty đã áp dụng cả 2 phương pháp kinh doanh mua bán qua kho và mua bánkhông qua kho Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được thực hiện qua sơ dồsau:

Bán thẳng không qua kho

1.1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một số năm gần đây:

Khi mới thành lập công ty với số vốn điều lệ ban đầu là 1.500.000.000 VNĐ, chỉvới 10 cán bộ công nhân viên, lợi nhuận chưa cao chỉ đủ để bù đắp chi phí Sau hai nămhoạt động khi đã có nhiều khách hàng biết đến công ty thì hoạt động kinh doanh của công

ty ngày càng phát triển Số lượng lao động năm 2012 là 18 cán bộ công nhân viên, đếnnăm 2013 số lượng đã tăng lên là 21 cán bộ công nhân viên Lợi nhuận bù đắp chi phí vàmột phần mở rộng thị trường kinh doanh, xây dựng quỹ phúc lợi

Nhờ có những bước đi đúng đắn mà hoạt động của công ty ngày càng phát triển.Tuy mới đi vào hoạt động nhưng công ty đã và đang mở rộng thị trường tiêu thụ cả trong

và ngoài khu vực, ngày càng có nhiều đơn khách hàng biết đến công ty Đó là một bướctiến tốt mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn

Hoạt động của công ty cổ phần XNK và TM Đức An đạt được trong những năm gần đây ( 2012, 2013):

Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu bán hàng năm 2013 tăng 1.679.933.000Đ

so với năm 2012, tương ứng 25,5% Tổng chi phí kinh doanh tăng hơn so với năm 2012

là 1.575.303.000Đ, tương ứng 24,9% Doanh thu tăng chứng tỏ doanh ngiệp đã knhdoanh có lãi Tỷ lệ tăng doanh thu lớn hơn so với tỷ lệ tăng tổng chi phí Điều này chothấy doanh nghiệp đã hạn chế tối đa các khoản mục chi phí để lợi nhuận đạt được càngcao

1.2.Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu

và thương mại Đức An:

1.2.1 Hình thức kế toán:

Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốcBảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợpchi tiết

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyĐối chiếu kiểm traGhi vào cuối thángGiải thích sơ đồ:

-Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp

lệ Kế toán tiến hành phân loại tổng hợp lập các chứng từ ghi sổ đồng thời được ghi vào

sổ kế toán chi tiết

-Các chứng từ có liên quan đến tiền mặt thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển

sổ quỹ cùng chứng từ thu chi cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu lập chứng từ ghi sổ vềthu chi tiền mặt

-Căn cứ vào số liệu chứng từ ghi sổ đã lập tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từghi sổ và sổ cái các tài khoản liên quan

-Cuối tháng phải khóa sổ và tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng

số phát sinh có số dư từng loại tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái để lập bảng cânđối phát sinh

-Sau khi đối chiếu kiểm tra khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết( được lập từ các sổ thẻ chi tiết ) được dùng để lập báo cáo tài chính

-Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và số phát sinh cócủa tất cả các tài khoản phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng kýchứng từ ghi sổ

1.2.2.Tổ chức bộ máy kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ởtrên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty cổ phần xuất nhập khẩu vàthương mại Đức An áp dụng hình thức công tác – bộ máy kế toán tập trung

Hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm, từkhoản thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kếtoán chi tiết đến kế toán tổng hợp Ở phòng kế toán mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới

sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng

*Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần XNK và TM Đức An:

-Kế toán trưởng: - Trưởng phòng kế toán: là người tổ chức, chỉ đạo toàn diện

công tác kế toán và toàn bộ công tác của phòng, là người giúp việc phó giám đốc tàichính về mặt tài chính của công ty Kế toán trưởng có quyền dự các cuộc họp của công tybàn và quyết định vấn đề thu, chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mởrộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên

-Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằng tiền như

phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi, séc tiền mặt, séc bảo chi, séc chuyển khoản, ghi sổ kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán vốn

bằng tiền

Kế toánbán hàng

Kế toáncông nợ

Thủ quỹ

chi tiết tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp… kịpthời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiềnmặt.

-Kế toán bán hàng: Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán

bán hàng trong công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng vàbiến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, giá hàng hóa trong quá trình kinh doanh

-Thủ quỹ: Là người thực hiện các nghiệp vụ thu chi phát sinh trong ngày, căn cứ

vào chứng từ hợp lệ, ghi rõ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày

-Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi

tiết công nợ, thanh toán lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán

1.2.3.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:

-Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theoquyết định số 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính,

áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ

-Niên độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng theo ngày, tháng, năm dương lịch vàbắt đầu từ 1/1/ năm dương lịch đến hết 31/12/ năm dương lịch

-Phương pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ của công ty bao gồm TSCĐ hữu hình vàTSCĐ vô hình TSCĐ được xác định theo nguyên giá và khấu hao lũy kế Khấu hao

TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng.

-Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam (VNĐ), ngoại tệ được quy đổi theo tỷ

giá của ngân hàng Trung ương quy định Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác làtheo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế

-Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: HTK được tính theo giá gốc, giá vốn hàngxuất kho và HTK được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước, HTK được hạch

toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.

-Phương pháp áp dụng thuế: Phương pháp khấu trừ

-Nguyên tắc tính thuế:

+Thuế GTGT hàng xuất khẩu: 0%

+Thuế GTGT hàng nội địa: 10%

+Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước tính trênthu nhập chịu thuế

+Các loại thuế khác theo quy định hiện hành

-Hình thức kế toán công ty đang áp dụng: Chứng từ ghi sổ

1.2.4.Tình hình sử dụng máy tính trong phương pháp kế toán:

Kế toán trên máy vi tính hiểu một cách đơn giản đó là làm kế toán bằng máy vitính thông qua một phần mềm chuyên dụng Từ đó giúp cho người làm kế toán thực hiệncông việc quản lý tài chính đơn giản, tiện dụng và đưa ra được hệ thống sổ sách và báocáo tài chính đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp

-Nguyên lý làm việc của hình thức kế toán trên máy vi tính:

+Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kếtoán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ,tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính thông qua phần mềm kế toán

+Máy tính tự động xử lý số liệu theo nguyên tắc của kế toán

+Cuối tháng ( hoặc vào bất lỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thaotác khóa sổ ( cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với

số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thôngtin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kếtoán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

+Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

+Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán

*Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

việc này thường theo suy nghĩ chủ quan của một người, không có các văn bản quy định,hướng dẫn chi tiết cho công việc này Khi có sự thay đổi người làm kế toán, người làmsau không biết được những công việc của người làm kế toán trước, khi bàn giao thườngxảy ra đảo lộn.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ

THƯƠNG MẠI ĐỨC AN2.1 Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công

ty cổ phần XNK và TM Đức An:

2.1.1 Phương thức bán hàng:

Phương thức bán hàng tại công ty bao gồm các phương thức sau:

-Phương thức bán buôn: Là một hình thức không thể thiếu được Với hình thức

này giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh sự tồn đọng hàng hóa.Mặt hàng với hình thức này công ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tác kinh doanh vớinhiều bạn hàng khác nhau Từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh

và uy tín trên thị trường

Hiện nay hình thức bán buôn chủ yếu tại công ty là bán buôn qua kho Khi cónghiệp vụ bán hàng, phòng nghiệp vụ của công ty sẽ viết hóa đơn và xuất hàng Tùy theothỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết mà công ty có thể vận chuyển hàng đến cho kháchhàng hoặc khách hàng trực tiếp đến kho của công ty lấy hàng Cước vận chuyển do 2 bênthỏa thuận

-Phương thức bán lẻ: Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hóa

đơn GTGT, hóa đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao chokhách hàng, liên 3 dùng để thanh toán Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán công nợ viếtphiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng Khi đã nhận đủ số tiền hàngtheo hóa đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu

2.1.2 Các phương thức thanh toán:

Công ty áp dụng các hình thức thanh toán: thanh toán bằng tiền mặt, thanh toánqua ngân hàng bằng các hình thức chuyển khoản, hình thức bán chịu cho khách hàng.a.Thanh toán bằng tiền mặt:

Sau khi ký hợp đồng, khách hàng đặt trước tiền hàng hoặc khi nhận hàng hóakhách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu gồm 3 liên:

Liên 1: Lưu lại quyển gốc

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng để lưu vào bộ chứng từ

b.Thanh toán qua ngân hàng:

Khách hàng chấp nhận mua hàng của công ty và thanh toán tiền hàng cho công tytheo các hình thức chuyển khoản, ủy nhiệm chi… Ngân hàng sẽ chuyển số tiền thanhtoán vào tài khoản của công ty và gửi giấy báo có cho công ty

c.Hình thức bán chịu:

Khách hàng mua hàng của công ty nhưng chưa thanh toán tiền ngay mà nợ mộtthời gian sau mới thanh toán ( thời hạn nợ được thỏa thuận giữa bên mua và bên bántrong hợp đồng kinh tế đã ký kết) Hình thức này công ty chỉ áp dụng với khách hàng có

uy tín, có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần XNK và TM Đức An:

Để phục vụ tốt nhất cho nhu cầu xã hội trên cơ sở đạt được lợi nhuận cao nhất,thực hiện quá trình tiêu thụ sản phẩm sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của doanhnghiệp Để đạt được điều đó đối với một doanh nghiệp sản xuất đương nhiên mỗi doanh

nghiệp phải không ngừng quản lý và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán quá trình bánhàng và kết quả kinh doanh.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, xác định chính xác kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của chế độ tài chính

Kết quả của sản xuất được thể hiện bằng số liệu kế toán và nhiệm vụ của kế toán

là phản ánh kiểm tra, giám sát tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình này Các quan hệ hạchtoán kế toán gắn liền với toàn bộ quá trình sản xuất cho đến khi xác định được kết quả đó,đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước

2.2.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng:

* Chứng từ:

Phiếu nhập kho: mẫu số 01- VT

Phiếu xuất kho: mẫu số 02- VT

Phiếu thu: mẫu số 01- TT

Phiếu chi: mẫu số 02- TT

Hóa đơn GTGT: mẫu số 01 GTKT3/001

Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi

- Hệ thống sổ chi tiết các TK: 111, 112, 131, 133, 333, 156, 511

Và sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm các TK: 632, 641, 642

2.2.2 Hạch toán kế toán bán hàng:

Doanh nghiệp tính trị giá hàng xuất theo phương pháp nhập trước xuất trước

2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán:

Doanh nghiệp sử dụng các TK sau để hạch toán:

TK 156: Hàng hóa

TK 333: Thuế GTGT đầu ra

TK 511: Doanh thu bán hàng

TK 632: Giá vốn hàng vốn

2.2.3.1 Hàng mua giao bán thẳng không qua kho:

Trị giá thực tế của hàng mua vào được xác định bằng trị giá mua cộng với chi phíthu mua Bởi vì doanh nghiệp mua hàng xong giao bán ngay nên chi phí mua sẽ khôngphải phân bổ mà được tính ngay cho lô hàng mua để xuất bán đó

Doanh nghiệp thường giao bán thẳng hàng hóa đối với các mặt hàng: cát, sỏi, đất

đá vì các mặt hàng này được mua của các hộ gia đình chứ không phải của các doanhnghiệp và xuất bán thẳng cho các công ty xây dựng nên khi có đơn đặt hàng từ phíakhách hàng thì doanh nghiệp sẽ mua hàng và vận chuyển thẳng tới cho người mua hàng,hoặc các công trình xây dựng của khách hàng

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế giữa công ty và người bán hàng cho công ty để làmcăn cứ tính giá vốn hàng xuất

Tháng 2/2013 công ty cổ phần XNK và TM Đức An có một số nghiệp vụ mua bánhàng hóa sau:

*Trường hợp bán hàng nhận tiền ngay:

NV: Mua sỏi của ông Đỗ Văn Nhị để bán thẳng cho công ty cổ phần Hòa Sơn.

Công ty thanh toán tiền hàng ngay khi nhận hàng

Có hợp đồng mua bán sỏi sau: Hợp đồng này dùng để tính giá vốn hàng bán

Công ty cổ phần XNK và TM Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Đức An Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Hợp đồng kinh tế

Số 03/ HĐKT ( Mua bán nguyên vật liệu)

-Căn cứ vào bộ luật dân sự số 33/2005/QH 11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của quốchội khóa 11 nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

-Căn cứ vào luật thương mại số 36/2005/QH 11 của quốc hội khóa 11 nước cộnghòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

-Căn cứ vào nhu cầu khả năng của mỗi bên, bên mua ( bên A ) và bên bán ( bên B)

Đại diện: bà Nguyễn Xuân Thúy

Địa chỉ: Trung Kính- Trung Hòa- Cầu Giấy- Hà Nội

Điện thoại: 0979761084

MST: 0105769378

Số TK: 2210205137540

Tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Trần Duy Hưng- Hà Nội

Đại diện bên B ( bên bán):

Ông Đỗ Văn Nhị

Địa chỉ: Thị trấn Quảng Oai- Ba Vì- Hà Nội

Sau khi bàn bạc hai bên thống nhất kí kết hợp đồng mua bán với các điều khoảnsau:

Điều 1: Nội dung công việc thực hiện:

Bên B đồng ý bán nguyên liệu cho bên A ( bán sỏi tại bến )

TT Tên nguyên liệu ĐVT Số lượng Đơn giá( đồng) Thành tiền

( đồng)

Bên B phải nộp thuế tài nguyên và các loại lệ phí khác nếu có

Bên A nhận nguyên liệu sỏi theo số lượng thực tế trên ô tô

Điều 2: Phương thức thanh toán

Thanh toán bằng tiền mặt

Bên A sẽ thanh toán hết số tiền cho bên B khi nhận đủ khối lượng sỏi trong điều 1của hợp đồng

Điều 3: Thời hạn thực hiện

Bắt đầu từ ngày 3 tháng 2 năm 2013 đến khi thanh lý hợp đồng

Điều 4: Điều khoản chung

Hai bên cam kết thực hiện các điều khoản đã ghi trong hợp đồng, quá trình thựchiện có khó khăn hai bên cùng giải quyết trên cơ sở xây dựng hai bên cùng có lợi

Nếu có vướng mắc hai bên không thể giải quyết được thì sẽ nhờ đến sự can thiệpcủa toàn án kinh tế Hà Nội phán quyết cuối cùng của tòa án bắt buộc cả hai bên phải chấpnhận, bên nào thua phải chịu mọi phí tổn

Hợp đồng được thành lập thành 2 bản có giá trị ngang nhau mỗi bên giữ một bản.Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi thanh lý hợp đồng

Như vậy căn cứ vào hợp đồng kinh tế khi công ty kiểm hàng trên xe đã đủ thì sẽ vẫnchuyển hàng tới khách hàng mua hàng của công ty là công ty cổ phần Hòa Sơn

Phòng kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT gửi cho bên mua và dùng hóa đơn làm căn cứ

để xác định doanh thu cho lô hàng bán là:

Mẫu số 01 GTKT3/001

Ký hiệu KT/12P

Số 0000089

Hóa đơn GTGT

Liên 1 ( lưu)Ngày 3 tháng 2 năm 2013Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần XNK và TM Đức An

Địa chỉ: Số nhà 17 tổ 54 ngõ 136 Trung Kính- Trung Hòa- Hà Nội

Đại diện: bà Nguyễn Xuân Thúy

Điện thoại: 0979761084 MST: 0105769378

Số TK: 2210205137540

Tại ngân hàng nông nghiệp và PTNT chi nhánh Trần Duy Hưng- Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Giang

Đơn vị: Công ty cổ phần Hòa Sơn

Địa chỉ: 17/9 Tùng Thiện- Sơn Tây

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 2400389872

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Theo hóa đơn công ty TNHH Hòa Sơn thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp bằng tiền mặt, kế toán viết phiếu thu và thu tiền

Đơn vị: Công ty cổ phần XNK và TM Đức An

Địa chỉ: Cầu Giấy- Hà Nội

Phiếu thu Quyển sổ số:

Ngày 3 tháng 2 năm 2013 Nợ TK: 111

Có TK: 511, 333

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Minh Duy

Địa chỉ: Sơn Tây- Hà Nội

Lý do nộp: thanh toán tiền mua sỏi

Chứng từ ghi sổ

Số 4/2Ngày 5 tháng 2 năm 2013

Địa chỉ: Cầu Giấy- Hà Nội

Chứng từ ghi sổ

Số: 5/2Ngày 5 tháng 2 năm 2013

Số thu từ bán sỏi 111 511

333

18.000.0001.800.000

NV: Ngày 7 tháng 2 năm 2013 doanh nghiệp mua cát của doanh nghiệp tư nhân Hải

Phòng bán thẳng cho xí nghiệp 386-1 công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 386 chưa thu tiền Hợp đồng mua bán giữa công ty và ông Nguyễn Văn Dương

Công ty cổ phần XNK và TM Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Hợp đồng kinh tế

Số 08/HĐKT

( Mua bán nguyên vật liệu)-Căn cứ vào bộ luật dân sự số 33/2005/QH 11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 củaQuốc hội khóa 11 nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

-Căn cứ vào luật thương mại số 36/2005/QH 11 của quốc hội khóa 11 nướccộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

-Căn cứ vào nhu cầu khả năng của mỗi bên Bên mua ( bên A ) và bên bán ( bênB) về vật liệu

Hôm nay ngày 5 tháng 2 năm 2013 tại doanh nghiệp tư nhân Hải Phòng chúngtôi gồm:

Đại diện bên A: Bên bán nguyên vật liệu

Ông: Nguyễn Văn Dương, chức vụ Giám đốc công ty

Địa chỉ: Đại Thành- Hiệp Hòa- Bắc Giang

Đại diện bên B: ( bên mua )

Đơn vị: Công ty cổ phần XNK và TM Đức An- bà Nguyễn Xuân Thúy

Điều 1: Nội dung công việc thực hiện:

Bên A đồng ý bán nguyên liệu cho bên B ( bán cát tại bến )

TT Loại nguyên liệu ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Bên phải nộp thuế tài nguyên và các loại lệ phí khác nếu có

Bên A nhận nguyên liệu cát theo số lượng thực tế trên ô tô

Điều 2: Phương thức thanh toán

Thanh toán bằng tiền mặt

Bên A sẽ thanh toán hết số tiền cho bên B khi nhận đủ khối lượng sỏi trong điều 1 củahợp đồng

Điều 3: Thời hạn thực hiện

Bắt đầu từ ngày 5 tháng 2 năm 2013 đến khi thanh lý hợp đồng

Điều 4: Điều khoản chung

Hai bên cam kết thực hiện các điều khoản đã ghi trong hợp đồng, quá trình thựchiện có khó khăn hai bên cùng giải quyết trên cơ sở xây dựng hai bên cùng có lợi

Nếu có vướng mắc hai bên không thể giải quyết được thì sẽ nhờ đến sự canthiệp của tòa án kinh tế Hà Nội phán quyết cuối cùng của tòa án bắt buộc cả hai bên phảichấp nhận, bên nào thua phải chịu mọi phí tổn

Hợp đồng được lập thành 2 bản có giá trị ngang nhau mỗi bên giữ 1 bản

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi thanh lý hợp đồng

Ngày 5 tháng 2 năm 2013

Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân Hải Phòng

Địa chỉ: Đại Thành- Hiệp Hòa- Bắc Giang

Đại diện: ông Nguyễn Văn Dương

Điện thoại: 0984533194

MST: 2400674467

Số TK: 2505201019667 - Tại ngân hàng nông nghiệp và PTNT- Sóc Sơn- Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Xuân Thúy

Đơn vị: Công ty cổ phần XNK và TM Đức An

Địa chỉ: Trung Hòa- Cầu Giấy- Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: 0105769378

Số tiền bằng chữ: Bốn mươi năm triệu năm trăm hai mươi hai nghìn bốn trăm đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Đồng thời doanh nghiệp lập hóa đơn gửi cho xí nghiệp 368-1 công ty cổ phần đầu tư xâylắp 368

Liên 1 ( Lưu ) Số: 00090 Ngày 5 tháng 2 năm 2013

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần XNK và TM Đức An

Địa chỉ: Cầu Giấy- Hà Nội

Đại diện: bà Nguyễn Xuân Thúy

Điện thoại: 0979761084 MST: 0105769378

Số TK: 2210205137540

Tại ngân hàng nông nghiệp và PTNT chi nhánh Trần Duy Hưng- Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Trung

Đơn vị: Xí nghiệp 368-1 công ty cổ phần và xây lắp 368

Địa chỉ: Hà Huy Tập- Yên Viên- Gia Lâm- Hà Nội

Hình thức thanh toán: chuyển khoản MST: 0100598520

Số 6/2Ngày 10 tháng 2 năm 2013

Mua cát bán thẳng

không qua kho

632133

331331

41.384.0004.138.400

Mẫu số 01GTKT3/001Kèm theo 1 chứng từ gốc:

Kèm theo 1 chứng từ gốc:

-Hóa đơn GTGT

Ngày 10 tháng 2 năm 2013

Người lập Kế toán trưởng

2.2.3.2 Trường hợp bán hàng qua kho:

* Bán hàng nhận tiền ngay:

NV: Ngày 10 tháng 2 bán xi măng Hoàng Thạch và thép cho công ty xây dựng Trường

Giang, khách hàng thanh toán bằng séc chuyển khoản

Phiếu xuất kho được lập khi xuất hàng giao cho khách hàng dựa trên hóa đơn GTGTĐơn vị: Công ty cổ phần XNK và TM Đức An

Bộ phận: Bán hàng

Ngày 10 tháng 2 năm 2013

Nợ TK: 632