Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

LI M U Trong iu kin hin tn ti v phỏt trin cỏc doanh nghip phi tin hnh hot ng sn xut kinh doanh t hiu qu m hiu qu cui cựng phi c phn ỏnh thụng qua ch tiờu li nhun t hot dng kinh doanh v t sut ca nú t c mc tiờu trờn thỡ doanh thu bỏn hng phi ln hn chi phớ b (bao gm: giỏ hng bỏn, chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lớ doanh nghip) Nh vy, doanh thu bỏn hng v kt qu bỏn hng l hai mt ca , chỳng cú mi quan h t l thun vi ú doanh thu iu kin tiờn quyt, quyt nh cui cựng ca hot ng kinh doanh Mc ớch hot ng kinh doanh ca doanh nghip l hng ti li nhun nờn bờn cnh cỏc bin phỏp qun lý chung, vic t chc qun lớ cụng tỏc k toỏn bỏn hng l rt cn thit giỳp cho doanh nghip cú y thụng tin kp thi v chớnh xỏc a quyt nh kinh doanh ỳng n Xut phỏt t tm quan trng ca nờu trờn, qua quỏ trỡnh thc ti cụng ty C phn cụng ngh s Bỏch khoa BKC c s giỳp ca k toỏn trng,cụ hng dn Trng Thu Hng,e xin i sõu vo nghiờn cu ti K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh Ni dung gm phn: Chng 1: C s lý lun v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh Chng 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty c phn Cụng ngh s bỏch khoa BKC Chng 3: Nhn xột,khuyn ngh hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty c phn Cụng ngh s bỏch khoa BKC Do hn ch v kin thc cng nh thi gian v kinh nghim thc t nờn bi vit ca em khụng trỏch nhiu thiu sút, em rt mong nhn c s giỳp , úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ chuyờn tt nghip ca em c hon thin hn Sinh viờn thc hin Lờ Th Huyn Thu CHNG 1: C S Lí LUN C BN V K TON BN HNG V XC NH KT QU TIấU TH TI CễNG TY C PHN CễNG NGH S BCH KHOA BKC 1.1 C s lý lun chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th cụng ty 1.1.1 khỏi nim v bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th 1.1.1.1 khỏi nim v bỏn hng: Bỏn hng l khõu cui cựng quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca mt doanh nghip thng mi, nú chớnh l quỏ trỡnh chuyn giao quyn s hu v hng húa t tay ngi bỏn sang tay ngi mua nhn c quyn s hu v tin t, hoc quyn ũi tin ngi mua Bn cht ca bỏn hng chớnh l s thay i hỡnh thỏi giỏ tr ca hng húa Hng húa ca DN chuyn t hỡnh thỏi hin vt sang hỡnh thỏi tin t, lỳc ny DN kt thỳc mt chu trỡnh kinh doanh 1.1.1.2 Khỏi nim v kt qu bỏn hng: Xỏc nh kt qu bỏn hng chớnh l vic tỡm kt qu chờnh lch gia chi phớ thc t DN b k so vi doanh thu thun m DN thu c k Nu doanh thu thun ln hn chi phớ thỡ kt qu bỏn hng l lói, ngc li nu doanh thu thun nh hn chi phớ thỡ kt qu bỏn hng l l Vic xỏc nh kt qu bỏn hng thng c tin hnh vo cui k kinh doanh thng l cui thỏng, cui nm tựy thuc vo c im kinh doanh v yờu cu qun lý ca tng doanh nghip *Phm vi xỏc nh l hng bỏn: - Hng húa phi thụng qua phng thc bỏn hng v phng thc chuyn tin hng nht nh Doanh nghip phi chuyn giao phn ln ri ro cựng li ớch gn lin vi quyn s hu v hng húa ú cho ngi mua *Doanh thu bỏn hng c xỏc nh cỏc iu kin sau: ưDN chuyn giao phn ln ri ro cựng li ớch gn lin vi quyn s hu v hng, sn phm cho ngi mua ưDN khụng cũn nm gi hng húa, s hu hng húa v kim soỏt hng húa ưDoanh thu c xỏc nh tng i chc chn ưXỏc nh c chi phớ liờn quan n vic giao dch bỏn hng 1.1.2 í ngha t chc bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th: Quỏ trỡnh bỏn hng giỳp ni lin sn xut v tiờu dựng, cú vai trũ quan trng khụng ch i vi doanh nghip m i vi ton xó hi Trong qun lý: Vic hon thin h thng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th s giỳp cho doanh nghip qun lý cht ch hot ng tiờu th, toỏn v theo dừi cỏc khon n ca khỏch hng bin phỏp thu hi nhanh, tng vũng quay ca DN, tỏi u t v sn xut cú hiu qu Ngoi ra, vic hon thin cũn giỳp cho vic kim tra cht ch quỏ trỡnh xut kho sn phm DN thụng qua h thng biờn bn chng t thng nht, hon chnh, s trỏnh c tỡnh trng tht thoỏt hng, thiu ht tin hng, giỳp gim chi phớ cho DN, gúp phn xỏc nh chớnh xỏc kt qu tiờu th v phõn phi hp lý, t ú hng say, nhit tỡnh v cú trỏch nhim vi cụng vic c giao, giỳp cụng ty ngy mt phỏt trin Trong cụng tỏc k toỏn: Vic hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th s giỳp cỏc ti liu k toỏn c cung cp cú tớnh chớnh xỏc cao, ỏng tin cy to iu kin tt cho vic xỏc nh chin lc v k hoch kinh doanh ca cụng ty hin ti v tng lai 1.1.3 Nhim v k toỏn, quỏ trỡnh bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th: Bt k mt DN no mun tn ti v phỏt trin u phi a dng húa ú li t rt nhiu khú khn cho k toỏn vic theo dừi doanh thu cng nh xỏc nh li nhun v vic ghi chộp rt phc vỡ vy nhim v k toỏn tiờu th sn phm l: Ghi chộp phn ỏnh kp thi, y v chớnh xỏc tỡnh hỡnh tiờu th ca DN k Ngoi ra, k toỏn tng hp trờn cỏc ti khon k toỏn, k toỏn bỏn hng phi theo dừi ghi chộp v s lng, kt cu v chng loi hng húa, ghi chộp doanh thu bỏn hng thu GTGT ca tng nhúm mt hng, theo tng n v trc thuc ưTớnh giỏ tr thc t hng húa ó tiờu th nhm xỏc nh kt qu tiờu th ưKim tra tỡnh hỡnh thu tin bỏn hng v qun lý tin hng i vi hng húa bỏn chu cn m s sỏch k toỏn theo dừi tỡnh hỡnh cụng n ưCung cp y kp thi chớnh xỏc thụng tin cn thit v tỡnh hỡnh bỏn hng, phc v cho vic ch o, iu hnh hot ng kinh doanh ưTớnh toỏn chi phớ phỏt sinh quỏ trỡnh bỏn hng, chi phớ QLDN ưXỏc nh kt qu kinh doanh cung cp y kp thi cho nh qun lý v kt qu tiờu th ny, nhm tin hnh cỏc hot ng kinh t v cỏc quyt nh k kinh doanh mi Thc hin tt cỏc nhim v trờn cng cú ý ngha l thc hin tt yờu cu qun lý cht ch tiờu th sn phm 1.2 K toỏn bỏn hng: 1.2.1 Chng t k toỏn s dng: Tựy theo phng thc, hỡnh thc bỏn hng tng DN ỏp dng m k toỏn s dng cỏc chng t sau: ưHúa n GTGT PP(i vi DN tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr) ưHúa n bỏn hng thụng thng ( i vi DN tớnh thu GTGT theo phng phỏp trc tip hoc nhng mt hng khụng chu thu ) ưPhiu xut kho kiờm chuyn ni b ưBng kờ húa n bỏn l hng húa ưHúa n cc phớ chuyn hng húa ưHúa n kờ kho, thuờ bói, thuờ bc d hng húa quỏ trỡnh bỏn hng Hp ng kinh t vi khỏch hng ưCỏc chng t phn ỏnh tỡnh hỡnh toỏn ưPhiu thu, phiu chi, giy bỏo n, bỏo cú ca ngõn hng 1.2.2 Ti khon s dng: Cn c vo ch k toỏn ban hnh theo quyt nh s 15/2006/QưBTC ngy 20/03/2006 ca B Trng b Ti chớnh 1.2.2.1 K toỏn giỏ hng bỏn Giỏ hng bỏn bao gm tr giỏ hng xut kho bỏn v cỏc chi phớ (chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip ) phõn b cho s hng bỏn * Phng phỏp tớnh giỏ hng bỏn: V nguyờn tc, hng húa nhp kho theo giỏ no thỡ xut kho theo giỏ ú Nhng trờn thc t, nu tớnh nh vy thỡ vic tớnh giỏ hng húa ti mi thi im xut bỏn rt khú khn, phc m nhiu cũn khụng k toỏn c Chớnh vỡ lý ú, n gin v cú kh nng hch toỏn c thỡ tớnh giỏ hng húa xut kho cú nhiu phng phỏp khỏc Cn c vo c im kinh doanh ca doanh nghip cng nh yờu cu qun lý, trỡnh k toỏn m doanh nghip cú th s dng nht quỏn mt cỏc phng phỏp tớnh giỏ mua ca hng húa tiờu thu sau: a Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn Theo phng phỏp ny, giỏ thc t hng húa xut kho k c tớnh bng cụng thc sau: Giỏ mua thc t hng xut kho = S lng hng húa XK x Giỏ n v bỡnh quõn Tng s tin (tr giỏ lụ hng) Giỏ n v bỡnh quõn = Tng lng hng n giỏ bỡnh quõn thng c tớnh cho tng th vt t n giỏ bỡnh quõn cú th xỏc nh cho c k c gi l n giỏ bỡnh quõn c k hay n giỏ bỡnh quõn c nh n giỏ bỡnh quõn cú th xỏc nh sau mi ln nhp c gi l n giỏ bỡnh quõn liờn hon hay n giỏ bỡnh quõn di ng b Phng phỏp nhp trc xut trc (FIFO) Theo phng phỏp ny, gi thit s hng húa nhp trc s xut trc, xut ht s hng nhp trc mi n s hng nhp sau theo giỏ thc t ca tng lụ hng xut Do vy, giỏ tr hng húa tn kho cui k s l giỏ thc t hng húa mua vo sau cựng k Giỏ tr xut kho = S lng xut kho x n giỏ nhng ln nhp u tiờn c Phng phỏp nhp sau xut trc (LIFO) Phng phỏp ny gi nh nhng hng húa mua vo sau cng s c xut bỏn trc tiờn, ngc li vi phng phỏp nhp trc xut trc u im l lm cho nhng khon doanh thu hin ti phự hp vi cỏc khon chi phớ hin ti vỡ doanh thu hin ti c to bi giỏ tr hng húa va mi c a vo gn ú Phng phỏp LIFO thớch hp trng hp lm phỏt, giỏ c cú xu hng tng lờn Giỏ tr xut kho = Lng xut kho x n giỏ nhng ln nhp sau cựng d Phng phỏp tớnh theo giỏ ớch danh Theo phng phỏp ny, nhp kho hng húa riờng tng lụ hng xut kho lụ hng no s tớnh theo giỏ ớch danh lụ hng ú õy l phng phỏp lý tng nht, nú tuõn th nguyờn tc chi phớ phự hp vi doanh thu thc t Giỏ tr xut kho = S lng xut kho x n giỏ ớch danh Phng phỏp ny phự hp vi doanh nghip cú iu kin bo qun riờng tng lụ hng nhp kho Cũn i vi doanh nghip cú nhiu loi hng húa thỡ khụng th ỏp dng phng phỏp ny Bi vỡ, vic ỏp dng phng phỏp theo giỏ ớch danh ũi hi nhng iu kin kht khe, ch ỏp dng hng tn kho cú th phõn vic tng loi, tng th riờng r Trong cỏc phng phỏp nờu trờn thỡ khụng cú phng phỏp no l tt nht vic ỏnh giỏ tr giỏ ca hng xut bỏn Tựy thuc vo c im sn xut kinh doanh ca doanh nghip m ta cú la chn phng phỏp hp lý nht, phn ỏnh giỏ hng bỏn mt cỏch chớnh xỏc nht * Ti khon s dng: TK 632 Sau tớnh c giỏ tr mua ca hng húa xut bỏn,ta tớnh c tr giỏ ca hng húa ó bỏn Tr giỏ hng bỏn = Tr giỏ mua hng ó bỏn + Chi phớ thu mua phõn b Chi phớ thu mua phõn b cho hng ó bỏn = Chi phớ thu mua ca hng tn u k + chi phớ thu mua phỏt sinh k + chi phớ thu mua phỏt sinh phõn b cho hng tn cui k Trong ú: chi phớ thu mua phõn b cho hng ó bỏn = Kt cu ti khon: + Bờn n: tr giỏ ca sn phm,hng húa dch v ó tiờu th k + Bờn cú: kt chuyn sang tk 911 xỏc nh kt qu kinh doanh Tk 632 khụng cú s d cui k 1.2.2.3 K toỏn cỏc khon thu GTGT Thu giỏ tr gia tng (GTGT) l thu tớnh trờn giỏ tr tng thờm ca hng húa, dch v phỏt sinh quỏ trỡnh t sn xut, lu thụng n tiờu dựng * Thu GTGT c khu tr: l s tin m doanh nghip ó np cho nh nc mua vt t hng húa,dch v TCS doanh nghip bỏn sn phm hng húa thụng qua ngi bỏn s c khu tr hoc tr li theo lut thu GTGT hin hnh Ti khon k toỏn s dng: TK 133 * Doanh nghip np thu theo phng phỏp: khu tr thu hoc tớnh thu trc tip trờn GTGT Phng phỏp khu tr thu: S thu GTGT phi np = Thu GTGT u Thu GTGT u vo Trong ú: Thu GTGT u Giỏ tớnh thu ca hng húa dch v bỏn = Thu sut thu GTGT (%) Thu GTGT u vo bng tng s thu GTGT ó toỏn c ghi trờn húa n GTGT mua hng húa, dch v hoc hng húa,dch v nhp khu Phng phỏp tớnh trc tip trờn GTGT: S thu GTGT phi np = Giỏ tr gia tng ca hng húa dch v Thu sut thu GTGT (%) Trong ú: GTGT bng giỏ toỏn ca hng húa dch v bỏn tr giỏ toỏn ca hng húa, dch v mua vo tng ng Ti khon s dng: TK 3331 Thu GTGT phi np TK ny ỏp dng chung cho i tng np thu GTGT theo phng phỏp trc tip v khu tr thu 1.2.2.4 K toỏn chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip * Chi phớ bỏn hng l ton b cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan n quỏ trỡnh bỏn sn phm, hng húa v cung cp dch v Chi phớ bỏn hng gm cỏc yu t: Chi phớ nhõn viờn bỏn hng: l ton b cỏc khon tin lng phi tr cho nhõn vi bỏn hng, nhõn viờn úng gúi, bo qun sn phm, hng húa, chuyn i tiờu th v cỏc khon trớch theo lng Chi phớ vt liu, bao bỡ: l khon chi phớ v vt liu, bao bỡ úng gúi, bo qun sn phm, hng húa, vt liu dựng sa cha TSC dựng quỏ trỡnh bỏn hng, nhiờn liu cho chuyn sn phm hng húa Chi phớ dng c, dựng: l chi phớ v cụng c, dng c, dựng o lng, tớnh toỏn lm vic khõu bỏn hng v cung cp dch v Chi phớ khu hao TSC: phc v cho quỏ trỡnh tiờu th sn phm, hng húa v cung cp dch v nh nh kho, ca hng, phng tin chuyn, bc d Chi phớ bo hnh sn phm: l khon chi phớ b sa cha, bo hnh sn phm, hng húa thi gian bo hnh Chi phớ dch v mua ngoi: l khon chi phớ dch v mua ngoi phc v cho quỏ trỡnh tiờu th sn phm, hng húa, dch v nh: chi phớ thuờ ti sn, thuờ kho, thuờ bn bói Chi phớ bng tin khỏc: l cỏc khon chi phớ bng tin phỏt sinh quỏ trỡnh tiờu th sn phm, hng húa v cung cp dch v nm ngoi cỏc chi phớ k trờn nh: chi phớ tip khỏch, hi ngh khỏch hng, chi phớ qung cỏo gii thiu sn phm hng húa Ti khon s dng: TK 641 Chi phớ bỏn hng Ti khon ny dựng hp v kt chuyn CPBH thc t phỏt sinh k xỏc nh kt qu kinh doanh Kt cu ti khon: Bờn N: Cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan n tiờu th sn phm, hng húa, cung cp dch v Bờn Cú: Kt chuyn chi phớ bỏn hng vo Tk 911 Xỏc nh kt qu kinh doanh tớnh kt qu kinh doanh k TK 641 Khụng cú s d cui k Ti khon 641 cú TK cp 2: + TK 6411 Chi phớ nhõn viờn + TK 6412 Chi phớ vt liu + TK 6413 Chi phớ dng c, dựng + TK 6414 Chi phớ khu hao TSC + TK 6415 Chi phớ bo hnh + TK 6417 Chi phớ dch v mua ngoi + TK 6418 Chi phớ bng tin khỏc * Chi phớ qun lý doanh nghip l ton b chi phớ liờn quan n hot ng qun lý sn xut kinh doanh, qun lý hnh chớnh v mt s khon khỏc cú tớnh cht chung ton doanh nghip Theo quy nh ca ch hin hnh, chi phớ qun lý doanh nghip chi tit thnh cỏc yu t chi phớ sau: Chi phớ nhõn viờn qun lý: gm tin lng, ph cp phi tr cho ban giỏm c, nhõn viờn cỏc phũng ban ca doanh nghip v khon trớch BHXH, BHYT, KPC trờn tin lng nhõn viờn qun lý theo t l quy nh Chi phớ vt liu qun lý: tr giỏ thc t cỏc loi vt liu, nhiờn liu xut dng cho hot ng qun lý ca ban giỏm c v cỏc phũng ban nghip v ca doanh nghip, cho vic sa cha TSC dựng chung ca doanh nghip Chi phớ dựng phũng: chi phớ v dng c, dựng phũng dựng cho cụng tỏc qun l chung ca doanh nghip Chi phớ khu hao TSC: khu hao ca nhng TSC dựng chung cho doanh nghip nh phũng lm vic, kho tng, phng tin truyn dn Thu, phớ, l phớ: cỏc khon thu nh thu nh t, thu mụn bi v cỏc khon phớ, l phớ giao thụng, cu ph Chi phớ d phũng: khon trớch lp d phũng phi thu khú ũi, d phũng phi tr tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh Chi phớ dch v mua ngoi: cỏc khon chi v dch v mua ngoi phc v chung ton doanh nghip nh: tin in, nc, thuờ sa cha TSC, tin mua v s dng cỏc ti liu k thut, bng phỏt minh sỏng ch phõn b dn, chi phớ tr cho nh thu ph Chi phớ bng tin khỏc: cỏc khon chi khỏc bng tin ngoi cỏc khon ó k trờn, nh chi hi ngh, tip khỏch, chi cụng tỏc phớ, chi o to cỏn b v cỏc khon chi khỏc Ti khon k toỏn s dng: TK 642 Chi phớ qun lý doanh nghip Ti khon ny dựng hp v kt chuyn cỏc chi phớ qun lý kinh doanh, qun lý hnh chớnh v chi phớ khỏc liờn quan n hot ng Kt cu: Bờn n: hp chi phớ phỏt sinh k Bờn cú: + Cỏc khon gim tr chi phớ + K chuyn sang tk 911 Tk642 khụng cú s d cui k Tk 642 cú tk cp 2: + TK 6421 Chi phớ nhõn viờn qun lý + TK 6422 Chi phớ vt liu qun lý + TK 6423 Chi phớ dựng phũng + TK 6424 Chi phớ khu hao TSC + TK 6425 Thu, phớ, l phớ + TK 6426 Chi phớ d phũng + TK 6427 Chi phớ dch v mua ngoi + TK 6428 Chi phớ bng tin khỏc 10 2.3.3 Phiu xut kho Mc ớch: Theo dừi cht ch s lng vt t, cụng c, dng c, sn phm,hng húa xut kho cho cỏc b phn s dng doanh nghip, lm cn c hch toỏn chi phớ sn phm, tớnh giỏ thnh sn phm, dch v v kim tra vic s dng, thcj hin nh mc tiờu hao vt t Yờu cu: Lm cn c ghi s k toỏn th kho, s chi tit cỏc sn phm hng húa Ni dung: Gúc bờn trỏi ca phiu xut kho ghi rừ tờn, a ch ca n v, b phn xut kho Khi lp phiu xut kho cn phi ghi rừ: phiu xut kho s bao nhiờu, ngy thỏng lp phiu, lý xut kho, ni dung chớnh ca phiu xut kho Phng phỏp ghi chộp Gúc bờn trỏi ca phiu xut kho ghi rừ h tờn ngi nhn, mua hng, tờn n v,a ch, lý xut v tờn kho vt t, hng húa + Ct A: Ghi s th t vt t, dng c, sn phm, hng húa + Ct B: Ghi tờn vt t, dng v, sn phm, hng húa + Ct C: Ghi mó s vt t, dng v, sn phm, hng húa + Ct D: Ghi n v tớnh ca vt t, dng v, sn phm, hng húa + Ct 1: Ghi s lng theo chng t + Ct 2: K toỏn kho ghi s lng thc xut + Ct 3: Gớa xut kho: c xỏc nh bng giỏ mua cha cú thu + Ct 4: Bng n giỏ X S lng Dũng cng tin hng: L tng cng ct thnh tin Dũng Tng s tin vit bng ch: k toỏn ghi din gii bng ch tng s tin dũng cng tin hng phiu nhp kho Cui cựng l ký xỏc nhn ca ngi lp phiu, ngi giao hng, th kho v k toỏn trng * Cụng vic ca nhõn viờn k toỏn: Phiu xut kho c lp thnh liờn Liờn 1: Lu b phn lp phiu Liờn 2: Th kho gi Liờn 3: Giao cho ngi nhp hng 27 2.3.4 Phiu thu Mc ớch: Nhm xỏc nh s tin mt, ngoi t.thc t nhp vo qu v lm cn c th qu thu tn, ghi s qu, k toỏn ghi s cỏc khon thu coa liờn quan Mi khon tin Vit Nam, ngoi t nhp qu u cú phiu thu i vi ngoi t trc nhp qu phi c kim tra v lp bng kờ ngoi t ớnh kốm vi phiu thu Yờu cu: Phiu thu phi úng thnh quyn v ghi s tng quyn dung mt nm Trong mi phiu thu phi ghi s quyn v s ca tng phiu thu S phiu thu phi ỏnh liờn tc k k toỏn Tng phiu thu phi ghi rừ ngy, thỏng, nm lp phiu, ngy, thỏng, nm thu tin Nu l thu ngoi t thỡ phi ghi rừ t giỏ ti thi im nhp qu tớnh s tin theo n v ng ghi s Liờn phiu thu gi ngoi doanh nghip phi úng du Ni dung Phiu thu dung ghi chộp cỏc khon thu bng tin phỏt sinh doanh nghip nh tin mt, tin gi Ngõn hngcỏc khon thu nhp u c ghi y vo phiu thu T s liu trờn phiu thu lm cn c ghi cỏc s liờn quan Phng phỏp ghi chộp Khi lp phiu phi ghi rừ s phiu, ngy, thỏng, nm lp phiu Dũng h v tờn ngi np tin: ghi rừ h v tờn ngi np tin Dũng a ch ghi rừ a ch ngi np tin Dũng lý thu: ghi rừ ni dung thu tin: thu tin bỏn hng, sn phm Dũng s tin: ghi ỳng s tin thu Dũng vit bng ch: ghi din gii bng ch tng s tin thu Dũng kốm theo: ghi s t gc kốm theo Cụng vic ca nhõn viờn k toỏn Phiu thu c k toỏn lp thnh liờn, ghi y cỏc ni dung trờn phiu v ký vo phiu thu, sau ú chuyn cho k toỏn trng v giỏm c ký v úng du sau ú chuyn cho th qu lm th tc nhp qu Sauk hi nhn s tin, th qu ghi s tin thc t nhp qu vo phiu thu trc ký v ghi rừ h tờn 28 Th qu gi li mt liờn ghi s qu, liờn lu li ni lp phiu, liờn giao cho ngi np tin, cui ngy ton b phiu thu kốm theo chng t gc chuyn cho k toỏn ghi s k toỏn 2.3.5 Phiu chi Mc ớch: nhm nghi nhn s tin mt, ngoi tthc t xut qu v lm cn c th qu xut qu, ghi s qu, k toỏn ghi s cỏc khon chi cú lien quan Yờu cu: Phiu ch phi úng thnh quyn v ghi s tng quyn dung mt nm, mi phiu ch phi ghi s quyn v s ca tng phiu chi, s phiu ch phi ỏnh liờn tc k k toỏn Tng phiu chi phi ghi rừ ngy, thỏng, nm lp phiu, ngy, thỏng, nm chi tin Liờn phiu thu gi ngoi doanh nghip ỏnh du Ni dung: Phiu chi 29ung ghi chộp cỏc khon chi bng tin phỏt sinh doanh nghip cỏc khon chi u c ghi y vo phiu chi T s liu trờn phiu chi lm cn c ghi vo cỏc s cú liờn quan Nu l ch ngoi t phi ghi rừ t giỏ ti thi im xut qu tớnh tng s tin theo n v ng tin ghi s Liờn phiu ch gi ngoi doanh nghip phi úng du Phng phỏp ghi chộp: Khi lp phiu phi ghi rừ s phiu, ngy, thỏng, nm lp phiu Dũng h v tờn ngi nhn tin: ghi rừ h v tờn ngi nhn tin Dũng a ch ghi rừ a ch ngi nhn tin Dũng lý thu: ghi rừ ni dung ch tin: ch tin bỏn hang, sn phm Dũng s tin: ghi ỳng s tin chi Dũng vit bng ch: ghi din gii bng ch tng s tin chi Dũng kốm theo: ghi s t gc kốm theo Cụng vic ca k toỏn: Phiu ch k toỏn lp thnh liờn, ch sau ó cú ch ký theo tng liờn ca ngi lp phiu, k toỏn trng, giỏm c, th qu, mi c xut qu 29ung29hi nhn s tin ngi thc nhn ghi s tin thc nhn (bng ch) vo phiu ch trc ký v ghi rừ h tờn 29 Liờn lu ni lp phiu, liờn th qu 30ung ghi s qu v chuyn cho k toỏn cựng vi cỏc chng t gc vo s k toỏn, liờn giao cho ngi nhn tin 2.3.6 Giy bỏo cú * Mc ớch: Giy bỏo cú l chng t k toỏn nhm bỏo cho ch ti khon bit ti khon ca n v ó cú s tin ti khon Yờu cu: Ghi rừ tờn n v np tin, ngy thỏng, s tin Ni dung: Nhm bỏo cho ch ti khon bit ti khon ca n v ó cú tin ti khon Phng phỏp ghi chộp: Khi lp giy bỏo cú phi chỳ ý trờn giy bỏo cú c chia lm hai phn: phn bờn trỏi v phn bờn phi ư ư ư ư ư Bờn phi: ghi rừ ngi np tin,a ch, lý Bờn trỏi: ghi rừ s, ngy giao dch, s ti khon hch toỏn Dũng s ti khon ca n v th hng: ghi s ti khon ca n v Dũng ti ngõn hng: ghi tờn ngõn hng ca n v th hng Dũng s tin ghi s tin bng s Dũng s tin bng ch: ghi din gii s tin bng ch Ct din gii: ghi lý ca giy bỏo n (thanh toỏn) Ct s tin nguyờn t: ghi s tin toỏn Ct ghi n, ghi cú: ghi s hiu ti khon cn hch toỏn Sau lp song phi ký tờn v chuyn cho k toỏn trng n v ký, úng du v gi cho n v Cụng vic ca k toỏn: K toỏn phi kim tra i chiu vi chng t gc kốm theo Nu cú s chờnh lch vi s liu trờn s k toỏn ca n v, s liu chng t gc vi s liu trờn chng t ca 30 ngõn hng thỡ n v phi thụng bỏo cho ngõn hng cựng i chiu xỏc minh v x lý kp thi 2.3.7 Giay bỏo n * Mc ớch: Giy bỏo n l chng t k toỏn nhm thong bỏo cho ti khon bit ngõn hng ó thc hin vic trớch hoc ghi n ti khon mt s tin nht nh theo yờu cu ca ch ti khon hoc trớch ti khon tin gi ca ngõn hng thu lói Yờu cu: Giy bỏo n phi ghi y rừ: Tờn ngi nhn tin, s tin, ngy thỏng Ni dung: Giy bỏo n l chng t k toỏn nhm thụng bỏo cho ch ti khon bit n v ngõn hng ó thc hin vic trớch hoc ghi n ti khon mt s tin nht nh theo yờu cu ca ch ti khon hoc trớch ti khon tin gi ca ngõn hng thu lói Phng phỏp ghi chộp: Khi lp giy bỏo n phi chỳ ý trờn giy bỏo n c chia lm hai phn: phn bờn trỏi v phn bờn phi ư ư ư ư Bờn phi: ghi rừ ngi nhn tin, a ch, lý toỏn Bờn trỏi: ghi rừ s, ngy giao dch, s ti khon hch toỏn Dũng s tin: ghi s tin toỏn bng s Dũng s tin bng ch: ghi din gii s tin Ct din gii: ghi lý ca giy bỏo n (thanh toỏn) Ct s tin nguyờn t: ghi s tin toỏn Ct ghi n, ghi cú: ghi s liu ti khon cn hoch toỏn Khi lp xong phi ký tờn v chuyn cho k toỏn trng n v, úng du v gi cho n v 31 Cụng vic ca k toỏn: K toỏn phi kim tra i chiu vi chng t gc kốm theo Nu cú s chờnh lch gia s liu trờn s k toỏn ca n v, s liu chng t gc vi s liu trờn chng t ca ngõn hng thỡ n v phi thụng bỏo cho ngõn hng cựng i chiu, xỏc mỡnh v x kp 2.3.8 S cỏi ti khon Mc ớch: L s k toỏn tng hp dựng ghi cỏc nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh niờn k toỏn theo ti khon k toỏn c quy nh h thng ti khon k toỏn ỏp dng cho doanh nghip mi ti khon c m hoc mt s trang liờn tip mt s cỏi ghi chộp mt niờn k toỏn Yờu cu: s cỏi c quy nh thng nht theo mu ban hnh ch ny Ni dung: S cỏi l s k toỏn tng hp dựng ghi chộp cỏc nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh niờn kt toỏn theo ti khon k toỏn c quy nh h thng ti khon k toỏn ỏp dng cho DN Mi ti khon c m mt hoc mt s trang liờn tip trờn s cỏi ghi chộp mt niờn k toỏn Phng phỏp ghi chộp: Cỏch ghi s cỏi c quy nh nh sau: ư ư ư Cụt A ghi ngy, thỏng ghi s Cụt B, C: ghi s hiu v ngy, thỏng lp ca chng t k toỏn c dựng lm cn c ghi s Ct D: ghi túm tt ni dung nghip v phỏt sinh Cụt E: ghi s trang ca s nht ký chung ó ghi nghip v ny Ct H: ghi s hiu ca cỏc ti khon i ng liờn quan n nghip v phỏt sinh vi ti khon trang s cỏi ny (ti khon ghi N trc ti khon ghi cú sau) Ct 1,2: ghi s tin phỏt sinh bờn n hoc bờn cú ca ti khon theo tng nghip v kinh t 32 u thỏng ghi s d u k ca ti khon vo dũng u tiờn, ct s d (n hoc cú) Cui thỏng, cng phỏt sinh n, s phỏt sinh cú, tớnh s d v cng ly k s phỏt sinh t u quý ca tng ti khon lm cn c lp bng cõn i s phỏt sinh v bỏo cỏo ti chớnh Cụng vic ca k toỏn: u thỏng, ghi s d u k ca ti khon vo dũng u tiờn, ct s d (N hoc Cú) Cui thỏng, cng s phỏt sinh N, s phỏt sinh cú, tớnh s d v s cng ly k s phỏt sinh t u quý ca tng ti khon lm cn c lp bng cõn i s phỏt sinh v bỏo cỏo ti chin 2.3.9 S k toỏn chi tit Mc ớch: S ny dựng cho mt s ti khon thuc loi toỏn ngun m cha cú mu riờng Yờu cu: Phõn tớch cỏc loi ti sn hoc ngun theo nhng yờu cu qun lý khỏc nhau, chi tit vt t, hng húa, chi phớ sn xut, ti sn c nhthng ỳng ch tiờu giỏ tr v cỏc chi tiờu khỏc nh: s lng hin vt, n giỏ, thi hn toỏn Ni dung: S k toỏn chi tit ỳng ghi chộp cỏc nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh liờn quan n cỏc i tng k toỏn cn thit phi theo dừi chi tit theo yờu cu qun lý S liu trờn s k toỏn chi tit cung cp cỏc thụng tin phc v cho vic qun lý tng loi ti sn, ngun vn, doanh thu, chi phớ cha c phn ỏnh trờn s nht ký v s cỏi S lng, kt cu cỏc s k toỏn chi tit khụng quy nh bt buc cỏc doanh nghip cn c vo quy nh mang tớnh hng dn ca nh nc v s k toỏn chi tit v yờu cu qun lý ca doanh nghip m cỏc s k toỏn chi tit cn thit, phự hp Phng phỏp ghi chộp: S chi tit cỏc ti khon c m theo tng khon, theo tng i tng toỏn( theo tng ni dung chi phớ ngun vn) Ct A: ghi ngy, thỏng ghi s Ct B, C: ghi s hiu,ngy, thỏng, ca tng chng t dựng ghi s Ct D: ghi din gii túm tt ni dung nghip v kinh t phỏt sinh Ct F: ghi s liu ti khon i ng Ct 1,2: ghi s tin phỏt sinh bờn n hoc bờn cú Ct 3,4: ghi s d bờn n hoc bờn cú sau mi nghip v phỏt sinh Dũng s d u k: c ly s liu t s chi tit theo dừi toỏn ca k trc( dũng s d cui k) ghi vo ct hoc ct phự hp Cụng vic ca k toỏn: 33 K túan cn c vo chng t gc hp l nh khon ri sau ú ghi vo cỏc s cú liờn quan theo mu, theo ỳng phng phỏp v nguyờn tc cụng vic ghi s tri qua cỏc giai on sau: M s ( ghi ch T ) l lm vic ghi s d u k vo cỏc ti khon k toỏn, s chi tit c thc hin vo u k CHNG 3: MT S NHN XẫT V KIN NGH NHM HON THIN K TON BN HNG V XC NH KQKD TI CễNG TY C PHN CễNG NGH S BCH KHOA BKC 3.1 Nhn xột chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh KQKD ti Cụng ty c phn cụng ngh s Bỏch Khoa BKC 3.1.1 u im * V t chc qun lý: Cụng ty ó xõy dng c mụ hỡnh qun lý khoa hc, tinh gin nhng v trớ lónh o khụng hiu qu v cn thit B mỏy qun lý n gin gn nh, cú hiu qu, phự hp vi yờu cu ca nn kinh t th trng Thng xuyờn kim tra v t kim tra vic thc hin ca tng lónh o, b phn qun lý t ú tỡm cỏc thnh tớch t c v phỏt huy Song song l tỡm cỏc mt hn ch khc phc kp thi Vi mụ hỡnh qun lý ny, cụng ty ó ch ng hn kinh doanh bi vic phõn cp, phõn quyn qun lý cng nh phõn cụng nhim v ca cỏc phũng ban, cỏc cp lónh o c thc hin mt cỏch rừ rng v hp lý * B mỏy k toỏn: B mỏy k toỏn cụng ty c t chc theo hỡnh thc trung, to iu kin kim tra, ch o nghip v v m bo s lónh o trung thng nht ca k toỏn trng cng nh s lónh o kp thi ca lónh o doanh nghip i vi ton b hot ng sn xut kinh doanh cng nh cụng tỏc k toỏn ca cụng ty Ngoi ra, hỡnh thc ny cũn thun tin vic phõn cụng v chuyờn mụn hoỏ cụng vic i vi cỏc cỏn b k toỏn i ng nhõn viờn k toỏn cụng ty tr, cú nng lc, nhit tỡnh cụng vic nng ng, trỡnh nghip v vng vng, s dng mỏy vi tớnh thnh tho, cụng vic c b trớ phự hp vi nng lc chuyờn mụn v iu kin ca tng ngi H thng chng t k toỏn v phng phỏp k toỏn: 34 * H thng chng t Trong quỏ trỡnh hch toỏn cụng ty ó ỏp dng y cỏc chng t phự hp vi iu kin c th ca mỡnh ng thi theo ỳng ch k toỏn ban hnh Mi nghip v kinh t phỏt sinh v tiờu th hng hoỏ c k toỏn ghi chộp, phn ỏnh y vo cỏc s tng ng giỳp cho vic hch toỏn doanh thu tiờu th c d dng Ngoi cụng ty cũn s dng mt s cỏc chng t khỏc theo quy nh riờng ca cụng ty phự hp vi quy mụ qun lý hot ng kinh doanh Cỏc chng t ca cụng ty c ỏnh du theo tng hp ng hoc n t hng v s hiu chng t c dựng lm cn c ghi vo nht ký chung, s chi tit v s tng hp cỏc ti khon Nh ú cụng ty ó kim soỏt tt cỏc khon chi phớ phỏt sinh v bỏn hng, qun lý doanh nghip, giỏ hng bỏn, doanh thu bỏn hng *Phng phỏp k toỏn Vic phõn cụng phõn nhim mt cỏch c lp nhng li kt hp cht ch v mt kim tra kim soỏt gia K toỏn tng hp v k toỏn chi tit cho phộp cung cp ỏp ng kp thi thụng tin kinh t ti chớnh cho lónh o v qun lý cỏc mt hot ng sn xut kinh doanh v tiờu th thnh phm núi riờng V phng phỏp tớnh tr giỏ hng hoỏ xut kho: Cụng ty s dng phng phỏp nhập sau xuất trước l phự hp vi tớnh cht v c im ca hng hoỏ m cụng ty ang kinh doanh Vic theo dừi i chiu cụng n gia khỏch hng v cụng ty c thc hin mt cỏch khỏ cht ch, khoa hc, cung cp y kp thi thụng tin v khỏch hng m bo tớnh toỏn chớnh xỏc s tin khỏch hng cũn n tng thi im cú bin phỏp thu hi n ngn hn Bỏo cỏo k toỏn: Cui mi nm k toỏn lp bỏo cỏo ti chớnh theo ỳng mu s B 01, B 02, B 03, B 09ư DN theo quy nh ca B ti chớnh Bỏo cỏo c lp kp thi, y , ỳng niờn k toỏn v mang tớnh cht c lp Ngoi cũn lp bỏo cỏo ti chớnh gia liờn phc v qun lý v mt s mu bỏo cỏo ni b theo quy nh ca cụng ty V hỡnh thc s k toỏn: i vi cụng ty vic ỏp dng hỡnh thc ghi s nht ký chung l hon ton phự hp vi quy mụ sn xut kinh doanh Chng t B ti chớnh ban hnh l hp lý vi loi hỡnh doanh nghip ny Trong cụng tỏc k toỏn chi phớ, doanh thu bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng k toỏn ó m s tng hp, chi tit phự hp Kt cu s n gin, d ghi 35 chộp phự hp vi iu kin lao ng th cụng Cỏc loi s c phõn bit rừ rng d tỡm kim phc v cho vic kim tra i chiu V cụng tỏc hch toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l mt nhng phn hnh k toỏn c bn nhn thc c ny cụng ty ó la chn phng phỏp hch toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l tng hp tt c cỏc n t hng cho tng k rừ rng v c th ng thi phng phỏp hp chi phớ bỏn hng, qun lý doanh nghip, giỏ hng bỏn c xỏc nh phự hp vi doanh thu bỏn hng Doanh thu c ghi nhn theo tng hoỏ n bỏn hng, chi phớ c hp theo tng cụng vic, to iu kin cho cụng tỏc ỏnh giỏ hng hoỏ tn kho, hng hoỏ tiờu th, xỏc nh kt qu bỏn hng c chớnh xỏc ng thi giỳp cho doanh nghip cú th so sỏnh tỡnh hỡnh thc hin vi k hoch T ú thy c nhng u im cng nh hn ch v cú bin phỏp khc phc kp thi + V doanh thu bỏn hng: Hng hoỏ xut kho t bỏn l hoc xut n cỏc i lý ca cụng ty u c coi l ó tiờu th vic ny lm gim bt cụng vic ca k toỏn Khụng phi theo dừi hng hoỏ m cú nhng s liu cn thit s lng nhp xut tn u cú th cp nht mt cỏch nhanh chúng Doanh thu ch c ghi nhn cú s tho thun bng hp ng hoc n t hng gia cỏc bờn v hng c xut kho n cỏc i lý ó ký hp ng vi cụng ty Cỏc chng t c k toỏn bỏn hng hp mt cỏch y ghi chộp v giao cho k toỏn tng hp iu ny to s qun lý mt cỏch cht ch vic ghi nhn doanh thu bỏn hng ng thi to iu kin cho vic kim tra tỡnh hỡnh tiờu th, doanh thu thu c ca cụng ty cú hp lý khụng so vi cỏc chi phớ b ú chớnh l nhng mt mnh m cụng ty trỡ v khai thỏc mt cỏch trit + V giỏ hng hoỏ xut bỏn: Hin cụng ty ang ỏp dng tớnh giỏ thc t cho hng hoỏ xut kho l nhp trc xut trc Vic ỏp dng cỏch tớnh giỏ trờn l hp lý vỡ nú cp nht c giỏ c mt cỏch thng xuyờn + V chi phớ bỏn hng: c theo dừi thụng qua hng lot cỏc chng t cú liờn quan nh: hp ng vi nhõn viờn bỏn hng, hoỏ n giỏ tr gia tng, cụng c dng c dựng cho vic bo qun cng nh vic chuyn hng n tn ni cho khỏch hng Da trờn c s cỏc chng t gc ny k toỏn tớnh chi phớ bỏn hng cho tng n t hng sau ú tng hp li Cỏch thc ghi s n gin v thun tin cú s rừ rng v chi phớ bỏn hng cho tng n t hng Cú s linh ng v sỏng to s dng ti khon TK 641 bao gm c chi phớ tuyn lao ng cho phũng kinh doanh gúp phn hon thin hn chi phớ bỏn hng 36 + V chi phớ qun lý doanh nghip: Cỏc khon chi phớ v qun lý doanh nghip c hp qun lý cht ch thụng qua cỏc chng t Cỏc khon chi phớ ny thng xuyờn c k toỏn theo dừi bỏo cỏo cho ban lónh o, ban lónh o hp v a nhng bin phỏp hp lý kp thi Phn chi phớ ny c phn ỏnh phự hp vi quy nh ca b ti chớnh + V hch toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng: Vic hch toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng nhỡn chung l phự hp vi mụ hỡnh kinh doanh ca cụng ty Vic hp chi phớ nh giỏ vn, chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip nhanh chúng kp thi vỡ th cụng vic xỏc nh kt qu bỏn hng nh ú m mang tớnh cht cp nht thng xuyờn Thụng qua kt chuyn chi phớ, doanh thu vic xỏc nh kt qu bỏn hng tng i d dng chớnh xỏc Nhỡn chung mụ hỡnh t chc k toỏn theo kiu trung l rt phự hp vi quy mụ thng mi ca cụng ty Mt khỏc nghip v phỏt sinh li khụng a dng phc tp, vỡ vy t chc k toỏn kiu trung m bo mt nhng nguyờn tc ca k toỏn l gn nh, tit kim, hiu qu, ng thi cng m bo nguyờn tc phự hp gia t chc cụng tỏc k toỏn vi hot ng qun lý sn xut c th ti cụng ty Cỏc phn hnh k toỏn ti cụng ty nhỡn chung u c thc hin theo nhng quy nh iu l t chc k toỏn, phự hp vi ch chớnh sỏch Nh nc ban hnh Quy trỡnh xõy dng ghi chộp luõn chuyn s sỏch chng t, bỏo cỏo c lp u khụng trỏi vi ch k toỏn H thng s sỏch rừ rng, luõn chuyn hp lý gia cỏc b phn, m bo s kt hp h tr gia cỏc phn hnh k toỏn 3.1.2 Hn ch Tuy ó t c kt qu kh quan nhng cụng tỏc k toỏn núi chung, k toỏn tiờu th v kt qu tiờu th núi riờng cụng ty cũn nhng tn ti hn ch phi khc phc hon thin Cũn chm tr khõu lp hoỏ n bỏn hng cho khỏch hng thng phi hp nhiu ln vi vit mt hoỏ n tng hp lm nh hng ti hiu qu bỏn hng, hch toỏn bỏn hng, hng tn kho toỏn vi khỏch hng Vi th trng tiờu th rng ln v cú rt nhiu bn hng cho nờn cụng ty thng cú rt nhiu khỏch hng thng xuyờn n ly hng v toỏn sau iu ú khụng trỏnh ri ro vic toỏn tỡnh hỡnh cụng n Vic hch toỏn theo hỡnh thc bỏo s to tớnh c lp cho tng ca hng nhng cụng vic k toỏn li dn vo cui thỏng rt vt v cho k toỏn 37 Cha hch toỏn chi tit cụng n quy, kt qu kinh doanh tng quy , khõu hch toỏn chi phớ chuyn cha chi tit hp lý nh hng ti kt qu kinh doanh 3.2 Mt s kin ngh nhm hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh KQKD Trong nn kinh t th trng hin nay, s cnh tranh gia cỏc doanh nghip din khỏ gay gt Mun tn ti v phỏt trin iu kin nh vy ũi hi b mỏy k toỏn phi ỏp ng c cỏc nhu cu, iu kin c th ca tng doanh nghip Núi cỏch khỏc, s thnh bi kinh doanh ca cỏc doanh nghip ph thuc rt nhiu vo cụng tỏc k toỏn Vi tm quan trng nh vy, vic phi hon thin v khụng ngng cp nht, i mi cụng tỏc k toỏn l rt cn thit, hon thin cho phự hp vi nhu cu qun lý th trng hin hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh, phng hng hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng núi riờng v cụng tỏc k toỏn núi chung phi ỏp ng cỏc yờu cu sau: + Hon thin trờn c s tụn trng cỏc c ch ti chớnh, tụn trng cỏc ch k toỏn K toỏn khụng ch l cụng c qun lý kinh t ca cỏc n v m cũn l cụng c qun lý kinh t ca Nh nc Vic t chc cụng tỏc k toỏn ti n v kinh t c th c phộp dng v ci tin, khụng nht thit l phi dp khuụn mỏy múc theo ỳng ch , nhng phi tụn trng ch , tụn trng c ch k toỏn + Hon thin phi da trờn c s phự hp vi c im ca doanh nghip, phự hp vi c im t chc kinh doanh mang li tớnh hiu qu cao nht + Hon thin phi trờn c s tit kim chi phớ mang li hiu qu cao + Hon thin phi m bo ỏp ng c thụng tin kp thi chớnh xỏc, phự hp vi yờu cu qun lý Trong iu kin thc t ti Cụng ty C Phn cụng ngh s Bỏch Khoa BKC, em xin a mt s gii phỏp nhm hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh * T chc cụng tỏc k toỏn: K toỏn phi theo dừi, ghi s thng xuyờn, trỏnh tỡnh trng dn vo cui thỏng V trỡnh t luõn chuyn chng t k toỏn, cụng ty nờn cú quy nh rừ rng trỏch nhim ca mi cỏ nhõn quỏ trỡnh luõn chuyn chng t k toỏn trỏnh tỡnh trng chng chộo hoc chm tr v cn phõn loi c th tng loi chng t, quy nh rừ ngi 38 lp chng t, s th t chng t cn lp, cỏc yu t trờn chng t Mc ớch cui cựng l chng t c luõn chuyn mt cỏch hp lý v hiu qu Cn nõng cao cụng tỏc k toỏn qun tr cú cỏc bỏo cỏo qun tr kp thi cho chin lc kinh doanh * Lp qu d phũng: Bánh kẹo l mt hng cú s bin ng v giỏ c vỡ th ngoi vic xõy dng h thng thụng tin mnh a cỏc quyt nh mua bỏn v mt k toỏn cn cú s iu chỡnh phự hp, cú nhng thi im giỏ hng xut bỏn ln hn giỏ bỏn trờn th trng vỡ th cui nm cụng ty nờn lp ti khon d phũng gim giỏ hng tn kho bự p iu tit kt qu kinh doanh Trong quỏ trỡnh bỏn hng vic toỏn chm l iu phỏt sinh thng xuyờn, c im bỏn hng liờn quan ti nhiu i tng trờn cỏc a bn khỏc vỡ th ri ro toỏn l ng nhiờn, c bit bỏn l vic tht thoỏt bỏn chu thng cụng nhõn ca b bỏn buụn thng theo dừi thi gian di nhng khỏch hng ú li khụng ký hp ng khụng thc hin mua bỏn (cui mi nm h thng i lý c thit lp mi bng cỏc hp ng c ký nờn h thng khỏch hng b xỏo trn gia cỏc tng i lý), vy theo thi gian nú s hỡnh thnh v k toỏn cn lp ti khon d phũng vic hch toỏn kt qu kinh doanh c chớnh xỏc Cụng ty cn xem xột a mt t l chit khu phự hp khuyn khớch khỏch hng toỏn nhanh Cụng ty cn cú cỏc hỡnh thc chit khu toỏn linh hot vỡ hin cụng ty phi vay ngõn hng v tr lói cú th tip tc kinh doanh Cụng ty xõy dng mc chit khu toỏn da trờn nhng yu t: t l lói vay ngõn hng, s tin lói cụng ty phi tr cho ngõn hng hng thỏng, kh nng toỏn ca khỏch hng cú s mua hng n nh i vi nhng khỏch hng cú n quỏ hn, cụng ty nờn tớnh lói sut (cú th bng lói vay ngõn hng) * Chi phớ hot ng kinh doanh: i vi cỏc lỏi xe chuyn hng húa, kim soỏt hot ng chuyn cht ch theo quy trỡnh ng thi a cỏc hỡnh thc x lý thớch ỏng hn ch vi phm, nõng cao ch ói ng cho h cng to nhng nh hng tớch cc gúp phn gim chi phớ ny Tit kim chi phớ kinh doanh nh th s gúp phn gia tng li nhun + u tiờn phng thc toỏn m bo nhu cu quay vũng ng thi gim chi phớ lói tin vay 39 + iu tit ngun hng cho chờnh lch doanh thu chi phớ ln nht + Sp xp hp lý vic kt hp cỏc a im giao hng tit kim chi phớ chuyn (nh tn dng chy hng c hai chiu i v v ) + Tng cng h thng bỏn l bi chờnh lch gia giỏ bỏn l vi giỏ u vo ln nht li rt n nh ú vi bỏn buụn li thp v chu s cnh tranh ln, chi phớ tin vay ln + La chn ngun hng mua cú giỏ c cnh tranh n nh quan tõm ti khỏch hng + Kim soỏt ngun ti chớnh iu tit quỏ trỡnh bỏn hng: gim cụng n, n khú ũi, tng vũng quay ca KT LUN ng trc xu hng ton cu húa thng mi trờn th gii hin buc cỏc doanh nghip mun tn ti v phỏt trin c thỡ cn phi i mi v hon thin trờn tt c cỏc mt Trong ú hon thin cụng tỏc k toỏn ti doanh nghip ó v ang l mt nhng trung tõm ca quỏ trỡnh i mi v hon thin ny Vic hon thin cụng tỏc k toỏn ti doanh nghip l phự hp vi c im hot ng kinh doanh ca doanh nghip, phự hp vi yờu cu ca nn kinh t th trng, nn kinh t m i vi doanh nghip thng mi thỡ bỏn hng l mc ớch kinh doanh ca mi doanh nghip, cú thỳc y c hot ng bỏn hng thỡ doanh nghip mi tn ti v phỏt trin c Do vy, t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh l rt cn thit i vi mi doanh nghip thng mi Cựng vi s phỏt trin, h thng qun lý núi chung v b mỏy k toỏn núi riờng ti cụng ty c phn cụng ngh s bỏch khoa BKC khụng ngng c hon thin ỏp ng c yờu cu kinh doanh, phc v kp thi cho quỏ trỡnh kinh doanh c phỏt trin Song bờn cnh nhng u im, cụng ty cũn nhng hn ch nh ó trỡnh by trờn c s hng dn v giỳp nhit tỡnh ca cụ giỏo Trng Thu Hng v cỏc cụ chỳ, anh ch phũng k toỏn ca cụng ty, em ó hon thnh chuyờn cui khúa ca mỡnh Tuy nhiờn thi gian thc t ti cụng ty v kin thc cũn hn ch nờn chuyờn khụng trỏnh thiu sút, em rt mong c s xem xột v ý kin ca thy, cụ giỏo v cỏc bn H Ni, ngy thỏng 40 nm Sinh viờn Lờ Th Huyn Thu 41 [...]... hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một trong những phần hành kế toán cơ bản nhận thức được vấn đề này công ty đã lựa chọn phương pháp hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là tổng hợp tất cả các đơn đặt hàng cho từng kỳ rõ ràng và cụ thể đồng thời phương pháp tập hợp chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán được xác định phù hợp với doanh. ..1.2.2.5 Kế toán xác định KQKD Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ... dụng: TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp Kết cấu: Bên nợ: trị giá vốn của sản phẩm ,hàng hóa,dịch vụ tại thời điểm tiêu thụ trong kỳ,chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng Bên có: doanh thu thuần của sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã ghi nhận tiêu thụ trong kỳ Thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động... quản lý doanh nghiệp Fast Các phân hệ nghiệp vụ của phần mềm ­Phân hệ hệ thống: Phân hệ kế toán tổng hợp, phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi, phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu, phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả ,kế toán hàng tồn kho, phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, phân hệ kế toán TSCĐ, phân hệ báo cáo thuế 19 Sơ đồ 5: Trình tự luân chuyển trong phần mềm kế. .. khoản chi phí phát sinh về bán hàng, quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng *Phương pháp kế toán Việc phân công phân nhiệm một cách độc lập nhưng lại kết hợp chặt chẽ về mặt kiểm tra kiểm soát giữa Kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cho phép cung cấp đáp ứng kịp thời thông tin kinh tế tài chính cho lãnh đạo và quản lý các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu thụ thành phẩm nói... ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính Kết quả từ hoạt động SXKD = Tổng DT thuần về bán hàng và CCDV Kết quả từ hoạt động tài chính = ­ Giá vốn của hàng xuất đã bán và CP thuế TNDN Tổng DT thuần về hoạt động tài chính ­ ­ CPBH và CP QLDN Chi phí về hoạt động tài chính Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng tổng doanh thu bán. .. tình hình tăng giảm TSCĐ ­ Kế toán tiêu thụ và thuế: Ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, ghi chép phản ánh thuế ở khâu tiêu thụ, tính toán và ghi chép kế toán chi tiết ­ Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi tiền và tiền mặt tồn quỹ, ghi vào sổ quỹ c Phần mềm kế toán sử dụng ­ Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán, phần mềm kế toán công ty đang sử dụng... kinh doanh Chứng từ do Bộ tài chính ban hành là hợp lý với loại hình doanh nghiệp này Trong công tác kế toán chi phí, doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng kế toán đã mở sổ tổng hợp, chi tiết phù hợp Kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi 35 chép phù hợp với điều kiện lao động thủ công Các loại sổ được phân biệt rõ ràng dễ tìm kiếm để phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu  Về công tác hạch toán bán hàng. .. đơn đặt hàng và điều tiết hàng hóa đi đến các khách hàng trực tiếp và các đại lý bán lẻ của công ty 17 2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần công nghệ số bách khoa BKC a Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cổ phần công nghệ số Bách Khoa BKC Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán Kế toán tập hợp chi phí, giá thành sản phẩm, kế toán thành phẩm Kế toán tiêu... phẩm Kế toán tiêu thụ và thuế 18 Kế toán TSCĐ Thủ quỹ b Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận kế toán ­ Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người làm việc cho giám đốc có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp, hướng dẫn nghiệp vụ cho từng phần hành theo đúng chế độ kinh tế tài chính ­ Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán: Cập nhật các chứng