Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như Đề tài: Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi -1- Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY DU LỊCH LÂM ĐỒNG 1.1 Khái qt chung Cơng ty Du lịch Lâm Đồng 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty Du lịch tỉnh Lâm Đồng thành lập từ năm 1976 với chức “Ban Giao tế” Tỉnh Ban đầu từ vài sở đón tiếp khách lưu trú phục vụ ăn uống, Cơng ty UBND tỉnh cấp thêm số sở đồng thời Cơng ty sử dụng nguồn vốn để mua lại số biệt thự tư nhân nhằm tăng cường lực phục vụ Cơng ty Thực nghị định 388/HĐBT Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính Phủ) Cơng ty thành lập lại theo định số 648/QĐ/UB-TC ngày 09/10/1992 UBND tỉnh Lâm Đồng Giấy phép đăng ký kinh doanh số 103906 ngày 26/10/1992 Trọng tài kinh tế Tỉnh Năm 1993, theo định UBND tỉnh, Cơng ty Dịch vụ Du lịch Đà Lạt trực thuộc UBND thành phố Đà Lạt sáp nhập vào Cơng ty Du lịch Lâm Đồng có trụ sở đóng số 04 Trần Quốc Toản - thành phố Đà Lạt, vốn kinh doanh: 7,383 tỷ đồng, kinh doanh ngành nghề chủ yếu: lữ hành, vận chuyển, ăn uống, hướng dẫn du lịch dịch vụ khác Từ ngày sáp nhập đến cuối năm 1998, năm Cơng ty đạt doanh thu từ 18 tỷ đến 25 tỷ đồng, đón từ 32 đến 46 ngàn lượt khách, lợi nhuận đạt khoảng 500 triệu đồng /năm, nộp ngân sách từ tỷ đến 2,5 tỷ đồng /năm, sử dụng lực lượng lao động bình qn từ 450 người đến 580 người, sở hoạt động kinh doanh gồm có: 12 khách sạn, 02 nhà hàng, khu du lịch thắng cảnh, xí nghiệp vận chuyển,3 Trung tâm ĐH - HD du lịch Đến năm 1998,UBND tỉnh Lâm Đồng có định số 3142QĐ-UB việc thành lập Cơng ty Dịch vụ Du lịch Đà Lạt sở tách phần lớn sở có Cơng ty Du lịch Lâm Đồng kể từ ngày 01/01/1999, điều chỉnh sở Cơng ty Du lịch Lâm Đồng lại 01 khách sạn, 02 nhà hàng 02 điểm tham quan Nhiệm vụ chủ yếu Cơng ty giai đoạn trì máy quản lý trọng tâm thực cơng tác kêu gọi vốn để thực liên doanh ngồi nước nhằm phát triển ngành Du lịch Lâm Đồng Tháng 8/2004, nhằm tạo điều kiện đưa ngành du lịch trở thành ngành kinh tế động lực tỉnh, UBND tỉnh sáp nhập Cơng ty Du lịch Lâm Đồng vào Cơng ty Du lịch SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi -2- Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như Dịch vụ Xn Hương đổi tên thành Cơng ty Du lịch Lâm Đồng theo Quyết định số 107/2004/QĐ-UB UBND tỉnh lâm Đồng 1.1.2 Chức nhiệm vụ Cơng ty 1.1.2.1 Chức Cơng ty Cơng ty Du lịch Lâm Đồng doanh nghiệp nhà nước, hoạt động chủ yếu lĩnh vực du lịch dịch vụ, có tư cách pháp nhân, vay vốn mở tài khoản riêng, có dấu riêng giao dịch ký kết hợp đồng - Tổ chức hình thức kinh doanh dịch vụ du lịch sở huy động nguồn vốn, thực liên doanh liên kết, quản lý kinh doanh khai thác sở mà Cơng ty trực tiếp quản lý - Tổ chức hình thức gọi vốn đầu tư liên doanh, liên kết vốn với đối tác ngồi nước vào khai thác kinh doanh du lịch – dịch vụ khu vực, sở Cơng ty giao quản lý - Đối với liên doanh: Thơng qua hoạt động Hội đồng quản trị để giám sát, điều hành hoạt động liên doanh theo pháp luật, điều lệ - Tổ chức quản lý tồn phát triển vốn tài sản Nhà nước giao cho Cơng ty, tổ chức kinh doanh có hiệu sở mà Cơng ty trực tiếp quản lý 1.1.2.2 Nhiệm vụ Cơng ty Hoạt động lĩnh vực du lịch dịch vụ, Cơng ty hoạt động với mục tiêu doanh thu lợi nhuận năm sau ln cao năm trước, đóng góp ngân sách Nhà nước ngày nhiều, đảm bảo đời sống cán cơng nhân viên ổn định Muốn đạt điều Cơng ty có nhiệm vụ: - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, tổ chức nghiên cứu thực biện pháp thoả mãn nhu cầu đem lại hài lòng du khách cách tốt phương châm kinh doanh Cơng ty, mở rộng thị trường, phát triển thương hiệu - Tn thủ sách, chế độ Nhà nước quản lý kinh tế - tài kinh doanh du lịch dịch vụ - Quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực có Cơng ty như: tài sản, vốn, giảm chí phí cách thấp nhất, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh - Thực tốt sách cán bộ, có kế hoạch sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán cơng nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi -3- Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như - Thực nhiều sách, hình thức kinh doanh thích ứng với điều kiện thị trường khách du lịch (tour, tuyến điểm du lịch, giảm giá sản phẩm …) 1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng ty 1.1.3.1.Tên, trụ sở, loại hình doanh nghiệp: - Tên Cơng ty : CƠNG TY DU LỊCH LÂM ĐỒNG - Tên tiếng Anh : LAM DONG TOURIST COMPANY - Tên thương hiệu : - Địa : Số 10 Quang Trung – Đà Lạt – Lâm Đồng - Điện thoại : (063) 823829- 810324; Fax: (063) 810363 - Email : Dalattourist@hcm.vnn.vn - Website :www.dalattourist.com.vn - Loại hình DN : Doanh nghiệp Nhà nước - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 112982 Sở Kế hoạch Đầu tư Lâm Đồng cấp đăng ký lại ngày 14/01/2005 1.1.3.2 Lĩnh vực kinh doanh Khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng ăn uống hoạt động dịch vụ du lịch khác (Mua bán hàng mỹ nghệ, tiểu thủ cơng nghiệp, hàng lưu niệm, quần áo may mặc thời trang, dụng cụ thể dục thể thao,giày dép, văn phòng phẩm, thực phẩm, hàng điện máy, hải sản,dịch vụ du lịch lữ hành nội địa quốc tế, tư vấn du học.) Tổ chức tham quan thắng cảnh, khu vui chơi, giải trí Tổ chức dịch vụ văn hố, thể dục thể thao ( Karaoke, dancing, quần vợt, bể bơi) Mua bán mặt hàng rượu, bia, nước giải khát 1.1.3.3 Các đơn vị kinh doanh trực thuộc Hiện nay, Cơng ty Du lịch Lâm Đồng có đơn vị kinh doanh trực thuộc liên doanh, liên kết sau: - Các đơn vị kinh doanh trực thuộc: SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi -4- Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như 1) Văn phòng Cơng ty Du lịch Lâm Đồng Số 10 Quang Trung – P9 – TP Đà Lạt Điện thoại: 063.3823829 – 3822715 Fax: 063.3810363 Email: Dalattourist@hcm.vnn.vn Website:www.dalattourist.com.vn 2) Khu Du lịch Cáp treo Đà Lạt Đồi Robin – Phường – TP Đà Lạt Tel: 063.3837938 - 3837934 3) Khu Du lịch Langbiang Xã Lát – Lạc Dương – Lâm Đồng Tel: 063.3839456 - 3839088 4) Khu Du lịch Thác Datanla Đèo Prenn – QL20 – TP Đà Lạt Tel: 063.2212145 - 3832238 5) Khu Du lịch dã ngoại hồ T/Lâm Hồ Tuyền Lâm – TP Đà Lạt Tel: 063.3833023 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi -5- Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như 6) Nhà hàng Thuỷ Tạ Đà Lạt Số 01 Yersin – Phường – TP Đà Lạt Tel: 063.3822288 – 3833758 7) Khách Sạn Hải Sơn Đà Lạt Số 01 Nguyễn Thị Minh Khai - Đà Lạt Tel: 063.3822379 – 3822623 8) Trung tâm Dịch vụ Lữ hành Đà Lạt Số 01 Nguyễn Thị Minh Khai - Đà Lạt Tel: 063.3510104 – 3822520 9) Chi nhánh TPHCM Số 26 Lê Anh Xn – Q1 - TPHCM Tel: 08.38237176 – 38237177 - Đơn vị liên doanh, liên kết : SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi -6- Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như 1) Cơng ty Cổ phần Sài Gòn – Đà Lạt Số 83 Đường 3/2 – P1 – Đà Lạt Tel: 063.3540799 – 38540790 2) Cty TNHH Thanh Thuỷ - Empress Số 05 Nguyễn Thái Học – P1 – Đà Lạt Tel: 08.3833888 – 3829399 Tất Phòng ban, Chi nhánh đơn vị kinh doanh trực thuộc chịu điều hành Ban Giám đốc, tuỳ theo lĩnh vực phân cơng chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động kinh doanh đơn vị Mặt khác, Giám đốc Cơng ty chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh hoạt động Cơng ty Các đơn vị liên doanh, liên kết: Theo phân cấp quản lý, UBND tỉnh Lâm Đồng cử thành viên ban lãnh đạo Cơng ty tham gia vào số vị trí đơn vị liên doanh, liên kết 1.1.4 Cơ cấu tổ chức Cơng ty 1.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi -7- Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CƠNG TY DU LỊCH LÂM ĐỒNG BAN GIÁM Các đơn vò trực thuộc ĐỐC (Khối kinh doanh) (Khối liên doanh) (Khối nghiệp vụ) PHÒN G TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CTY TNHH THANH THỦY – KS EMPRESS KDL Cáp treo Đàlạt KDL Langbiang KDL Datanla CÔNG TY CỔ PHẦN SÀI SÒN - ĐÀ PHÒN G KẾ TOÁN TÀI VỤ KDL hồ Tuyền Lâm Nhà hàng Thủy tạ Khách sạn Hải Sơn PHÒN G KẾ HOẠCH KINH DOANH * Ghi chú: : Tham gia cổ đông : Chỉ đạo trực tuyến : Quan hệ phối hợp Trung tâm DVLH Chi nhánh TP HCM : Quan hệ chuyên môn Cơ cấu tổ chức cơng ty đa dạng với nhiều phận, độc lập lại hỗ trợ cho nhiều 1.1.4.2 Tổ chức máy kế tóan cơng tác kế tốn cơng ty: 1.1.4.2.1 Tổ chức máy kế tốn: Phòng kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung, tất chứng từ, hóa đơn SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi -8- Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như tập trung phòng kế tốn để xử lý Cơng việc kế tốn thực máy vi tính excel  Cơ cấu phòng kế tốn sau:  Kế tốn trưởng: o Chịu trách nhiệm hoạt động tài Cơng ty, báo cáo tình hình với Giám đốc hoạt động xảy tháng, q, năm o Thực quy định pháp luật kế tốn, tổ chức điều hành máy kế tốn theo quy định luật kế tốn o Phân cơng nhiệm vụ phân bổ cơng việc kế tốn cho nhân viên phòng  Kế tốn tổng hợp: o Tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách o Tính tốn phân bổ khấu hao,khấu hao TSCĐ hàng tháng vào chi phí hoạt động o Lập báo cáo thuế báo cáo theo quy định  Kế tốn tốn: o Nắm vững quy định cơng ty quản lý tiền mặt quy trình ln chuyển phiếu thu, phiếu chi o Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế tốn tốn lập phiếu thu chi sở chứng từ gốc cần thiết, cuối ngày in báo cáo để đối chiếu với thủ quỹ  Kế tốn cơng nợ: o Theo dõi nghiệp vụ phát sinh hàng tháng khách hàng theo dịch vụ đơn đốc theo dõi tình hình chi trả, thu hồi cơng nợ Kịp thời báo cáo với kế tốn trưởng vấn đề khó khăn tốn thu tiền cơng nợ để có biện pháp giải kịp thời hiệu o Kế tốn cơng nợ kế tốn tốn kết hợp chặt chẽ với việc SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi -9- Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như chi tốn khoản tiền mà cơng ty nợ đối tác thu khoản tiền khách hàng nợ cơng ty để đảm bảo nguồn vốn sử dụng hiệu  Thủ Quỹ: ­ Bảo quản tiền mặt cơng ty ­ Cập nhật vào sổ quỹ hàng ngày số tiền thực tế sổ sách để tránh tình trạng thất tiền mặt ngân quỹ ­ Trả lương cuối tháng cho nhân viên tồn cơng ty ­ Lưu trữ chứng từ có liên quan đến thu chi tiền mặt Cơng ty với kế tốn tốn để làm đối chiếu sau 1.1.4.2.2 Hình thức kế tốn cơng ty: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung để ghi chép số sách kế tốn Sổ sách kế tốn cơng ty bao gồm: ­ Sổ nhật ký chung ­ Sổ ­ Sổ, thẻ kế tốn chi tiết SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 10 - Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như Sơ đồ hạch tốn Các bút tốn thể sổ TK911-Xác định kết kinh doanh SỔ CÁI TÀI KHOẢN (từ ngày 1/6/2008 đến gnày 30/6/2008) Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Ngày 30/6/08 Chứng từ Diễn giải TK Đối Ứng PS Nợ K/C doanh thu bán hàng ky 511 K/C giá vốn hàng bán 632 308,564,903 K/C chi phí bán hàng 641 5,061,218 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 50 - PS Có 337,589,904 Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như K/C chi phí QLDN 642 11,015,000 K/C lải Hoạt động SXKD tháng 421 12,948,783 Cộng số phát sinh 337,589,904 337,589,904 Tình hình kinh doanh cơng ty chủ yếu dựa nguồn vốn sẵn có đặc điểm kinh doanh la du lịch phí tài chính, doanh thu tài chính, thu nhập khác, chi phí khác có phát sinh khơng nhiều khơng liên quan mật thiết đến mảng kinh doanh nội địa báo cáo thực tập em khơng phản ánh nghiệp vụ liên quan đến vấn đề vừa nêu SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 51 - Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Phân tích: Tình hình kinh doanh mảng nội đại tháng thể qua bảng báo cáo kết kinh doanh: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Chỉ tiêu Mã số MTK Trong tháng Lũy kế 01 511 337,589,904 Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ (04+05+06+07) 03 Chiết khấu thương mại 04 521 Giảm giá hàng bán 05 532 Hàng bán bị trả lại 06 3333 Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp 07 1.Doanh thu (01-03) 10 2.Giá vốn hàng bán 11 3.Lợi nhuận gộp(10-11) 20 4.Doanh thu tài 21 337,589,904 337,589,904 632 308,564,903 29,025,001 337,589,904 515 308,564,903 5.Chi phí tài 22 635 6.Chi phí bán hàng 24 641 5,061,218 7.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 642 11,015,000 8.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [20-(21-22) –(24-25)] 30 29,025,001 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 52 - 12,948,783 Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như Thu nhập khác 31 711 Chi phí khác 32 811 9.Lợi nhuận khác (31-32) 40 10.Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40) 50 11.thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51 12,948,783 3334 3,625,659.24 12.Lợi nhuận sau thuế(50-51) 60 9,323,123.76 Tháng năm 2008 Phần 1: Lãi lỗ Với hai bảng tình hình hoạt động kinh doanh đây, ta thấy tình hình kinh doanh cơng ty tháng: tháng tháng Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng 2.Tổng chi phí kinh doanh Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Thực tháng Thực Mức chênh lệch Tốc độ phát triển 298,739,000 337,589,904 38,859,904 113% 291,173,450 324,641,121 33,467,676 111.49% 276,484,554 308,564,903 32,080,349 111.6% tháng 4,555,096 5,061,218 506,122 11.,1% 10,133,800 11,015,000 1,881,200 108.7% SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 53 - Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như 3.Lợi nhuận kinh doanh hàng bán 7,565,550 12,948,783 5,383,233 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7,565,550 12,948,783 5,383,233 25,32% 38,36% 13.04% 0,76% 1,29% 0.53% 2,59% 3,99% 1.4% 171.15% 4.Doanh thu hoạt động tài 5.Chi phí hoạt động tài 6.lợi nhuận hoạt động tài 7.Thu nhập khác 8.Chi phí khác 9.Lợi nhuận khác Tộng lợi nhuận TTTNDN Tỷ suất lợi nhuận TTTNDN/Tổng D.Thu Tỷ suất lợi nhuận TTTNDN/ nguồn vốn Tỷ suất lợi nhuận TTTNDN/ tổng chi phí SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 54 - 171.15% Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như BẢNG PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐƠNG KINH DOANH TRONG THÁNG ( THÁNG VÀ THÁNG 6) Trong 100đ chi phí bỏ tháng thu nhiều lợi nhuận tháng : 1,4đ (3,99 – 2,59) KQKD (tháng 5) = Tổng doanh thu – tổng chi phí = 298,739,554 – 291,173,456 = 7,565,550 KQKD (tháng 6) = Tổng doanh thu – tổng chi phí = 377,589,904 - 324,641,121 = 12,948,783 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lợi nhuận trước thuế, theo bảng số liệu ta thấy lợi nhuận T6 tăng 5,383,233 ( 12,948,783-7,565,550), đạt tốc độ phát triển 171.15%, điều có ảnh hưởng tốt đến tình hình kinh doanh cơng ty.Sự gia tăng chủ yếu doanh thu bán hàng tăng Doanh thu bán hàng tháng tăng 38,509,904 (337,589,904-298,739,000) so với tháng Với nhiều yếu tố khách quan đặc điểm sinh hoạt nước ta như: tháng tháng hè tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh tour du lịch mảng nội địa Các doanh nghiệp, quan nhà nước, đặc biệt trường học thường cho cán cơng nhân viên tham quan, nghỉ dưỡng dịp hè, điều kiện thuận lợi để nhân viên sale chào đồn, giới thiệu tour, thực tế tháng số lượng doanh thu đồn sale mang tăng so với tháng Thị trường du lịch nước ngồi biến động khách chuyển sang ký tour nước Với mục đích thu hút khách nước sử dụng dịch vụ nước nên giá tour nội địa cơng ty giá dễ khách hàng chấp nhận, giá bán tour có sức cạnh tranh với cơng ty ngành Tuy tổng chi phí doanh nghiệp tháng có tăng 33,467,676 (324,641,121291,173,450) tỷ lệ tăng doanh thu cao tỷ lệ tăng chi phí 1.51%(113%-111.49%) nên doanh thu bù đắp chi phí bỏ đem lại lợi nhuận cho cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 55 - Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như Cũng theo bảng thấy : + Giá vốn hàng bán tăng 32,080,349 (308,564,903 – 276,484,554) so với tháng 5, tốc độ phát triển 111.6% + Chi phí bán hàng tháng tăng 506,112 (5,061,218 – 4,555,096, tốc độ phát triển 111.1% + Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 1,881,800 (11,015,000-10,133,800), tốc dộ phát triển 108.7% Tất yếu tố góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cho nội địa tháng Xem xét tỷ suất hai tháng: tháng tháng ta phát triển tháng cách rõ nét: Cùng 100đ doanh thu tháng thu lợi nhuận tháng : 13.04đ (38.36-25.32) Cùng 100đ vốn kinh doanh, tháng thu lợi nhuận nhiều tháng :1.53đ (1.29-0.76) Cùng 100đ chi phí bỏ để kinh doanh tháng thu lợi nhuận cơng ty nhiều tháng 1.4đ (3.99-2.59) Như thấy tình hình kinh doanh tháng cơng ty tốt thu nhiều lợi nhuận cho cơng ty 3.2 Nhận xét: 3.2.1 Nhận xét chung tình hình hoạt động cơng ty: Với đội ngũ nhân viên đầy nhiệt huyết,ham học hỏi có kinh nghiệm ngành du lịch tạo tin cậy cho khách hàng khách đến đăng ký tour Các tour du lịch cơng ty đa dạng, phong phú đáp ứng nhu cầu khách hàng Cơng ty có nhiều phòng ban với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác tạo điều kiện hỗ trợ, phối hợp thực tour dịch vụ SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 56 - Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như Ví dụ: Đối với tour outbound khách cần có hộ chiếu, cơng văn nhập, tái nhập vào nước sở cơng ty có phận vé-visa hỗ trợ.bộ phận outbound Khi khách mua vé muốn đăng ký tour du lịch cơng ty có phận nội địa, inbound out bound tư vấn để khách lực chọn dịch vụ cho Chính kết hợp nhịp nhàng đem lại thuận lợi q trình thực tour du lịch, đồng thời thu hút thêm khách hàng đến với cơng ty du lịch Lâm Đồng Tuy bên cạnh ưu điểm kể cơng ty có nhiều hạn chế sau: + Bộ phận nội địa khách lẻ phận out bound : Nhân viên điều hành người nhận khách điều hành tour, khơng tránh khỏi tình trạng nhân viên cơng ty sau nhận khách giao cho đối tác du lịch dể hưởng hoa hồng, tình trạng xảy làm thất khoản doanh thu cơng ty Vi dụ: khách lẻ đăng ký tour thường khơng lấy hóa đơn, trường hợp khách hàng thân thuộc khách khơng lấy biên nhận thu tiền từ điều hành khoản tiền thu từ khách khơng nộp phòng kế tốn -> cơng ty khoản doanh thu tour kế tốn khơng báo cáo dịch vụ Hiện lượng khách lẻ tour cơng ty, khơng đủ số lượng khởi hành tour giao cho đối tác du lịch khác, cách thực tour gây hậu lớn, khơng làm thương hiệu Lâm Đồng mà làm lượng khách hàng đến với cơng ty Ngồi giao khách cơng việc điều hành nhẹ nhàng -> tạo động quảng cáo tour nhận khách từ đối tác du lịch khác + Bộ phận vé-visa: Trong ngày lễ có dịp đặc biệt, hãng vé Pacific Airline ( Jestar Pacific), Lion air… đếu có chương trình giảm giá vé cho vài chuyến bay, cơng ty khơng treo bảng hay làm băng rơn quảng cáo, thơng báo, điều thể thiếu quan tâm quảng bá đến khách hàng, doanh nghiệp khoản doanh thu 3.2.2 Nhận xét phận kế tốn: 3.2.2.1 Tầm quan trọng cơng tác kế tốn: SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 57 - Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như Lĩnh vực kinh doanh cơng ty Lâm Đồng dịch vụ lữ hành Trong bối cảnh hội nhập quốc tế nay, cơng ty khơng chịu cạnh tranh gay gắt từ cơng ty hoạt động lĩnh vực mà chịu sức ép từ vấn đề chung kinh tế Một số giải pháp cần thiết kiểm sốt chi phí, nâng cao hiệu quản lý ….thơng tin để làm sở khơng thể khác ngồi thơng tin kế tốn Điều đòi hỏi phải có máy kế tốn hoạt động hiệu 3.2.2.2 Thực trạng máy kế tốn nay: Trong thời gian vừa qua, cơng ty Lâm Đồng khơng có nhiều đầu tư cho máy kế tốn, giải pháp th kế tốn viên giỏi hay dịch vụ kế tốn làm thời vụ, th nhân trình độ khơng cao để tiết kiệm chi phí áp dụng Sự gia tăng lượng khơng tương xứng với gia tăng chất Hiện nay, cơng ty Lâm Đồng tồn hai hệ thống kế tốn tồn kế tốn thuế kế tốn nội Cơ quan thuế quan tâm, kiểm tra cơng tác kế tốn nhằm mục đích thuế, theo quy định hành, quan thuế khơng có thẩm quyền việc xử phạt hành lĩnh vực kế tốn.điều dễ dẫn đến hậu máy kế tốn chủ yếu dùng để đối phó với quan thuế.Sau này, cơng ty muốn thực việc cổ phần hóa với việc niêm yết thị trường chứng khốn gặp nhiều khó khăn Để sử dụng có kết thơng tin kế tốn người sử dụng báo cáo phải hiểu số liệu kế tốn, kết hợp số liệu ý nghĩa chúng.u cầu sử dụng loại thơng tin phụ thuộc vào loại định mà Giám đốc cần đưa Hiện cơng ty quản trị theo tour dịch vụ, đòi hỏi chi tiết số liệu cơng tác kế tốn tương đối vất vả, thơng tin nhập liệu phòng kế tốn đòi hỏi xác cao Hệ thống tài khoản cách hạch tốn cơng ty phù hợp đáp ứng phần u cầu mà giám đốc đặt Cơng ty sử dụng TK 154 để tập hợp chi phí tour dịch vụ, cuối tháng kế tốn nắm bắt tour, dịch vụ chưa kết thúc Sẽ dễ cho việc hối thúc điều hành hướng dẩn tốn tour chuyển tour tháng sang tháng sau tour chưa kết thúc hành trình tour kéo dài nhiều ngày 3.2.2.3 Thành tựu đạt thời gian qua: Hệ hống sổ sách cơng ty ổn định, khắc phục nhiều khó khăn gặp SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 58 - Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như năm trước Số lượng nhân hiên tương đối phù hợp với khối ượng cơng việc 3.2.2.4 Mặt hạn chế cơng tác kế tốn nay: Kỹ sử dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn chưa tốt, gây khó khăn cho việc ứng dụng cơng nghệ - cụ thể phầm mềm kế tốn, hạn chế việc tạo lập báo cáo phức hợp Báo cáo chậm trễ, khơng thể tư vấn kịp thời cho giám đốc quản lý kinh doanh 3.3 3.3.1 Kiến nghị số giải pháp: Bộ Phận kinh doanh: Cơng ty cần tách biệt chức người nhận khách người điều hành tour Bộ phận nhận khách sau nhận khách ký tour chuyển giao khách cho điều hành để điều hành thực chương trình tour Phân rõ quyền hạn nhận khách đặt dịch vụ để kế tốn theo dõi, tốn dịch vụ cho đối tác phục vụ tour, kế tốn theo booking xác nhận dịch vụ hai bên Cơng ty cần thường xun huấn lun nghiệp vụ cho nhân viên, để nâng cao nghiệp vụ,bổ sung thơng tin du lịch Chương trình khách lẻ nội địa khách lẻ outbound cần thay đổi theo thời gian đặc điểm kinh tế, cần mở thêm chương trình tour Ví dụ: Vào thời điểm mùa hè, cần tăng thêm tần suất tour tuần tháng Tour Đà Lạt khởi hành tuần lần vào ngày thứ hàng tuần, tăng thêm lịch cho tour Đà Lạt lên chuyến tháng….tour trung quốc cơng ty có thời gian ngày đêm, rút ngắn thời gian ngày đêm, để tạo thêm nhiều hội cho khách đăng ký tour Cần mở rộng mối quan hệ với đối tác du lịch miền đất nước để khách nội địa gởi khách mà khơng cần thơng qua cơng ty du lịch khác Ví dụ: với khách lẻ nội địa đăng ký tour Hà Nội - Lào Cai - Sapa, dịch vụ cơng ty đặt đối tác cơng ty du lịch Hà Long xếp.Nhưng khách SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 59 - Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như tham quan Sa pa cơng ty chưa cho giá tốt tự đặt dịch vụ mà phải thơng qua du lịch Hạ Long.Vì đế có giá tốt cơng ty đặt dịch vụ, ngồi việc ký kết hợp đồng, cơng ty cần kết hợp với việc tự đặt dịch vụ mà khơng cần phải thơng qua đại lý du lịch khác, thương hiệu cơng ty mở rộng Liên kết với cơng ty du lịch khác để kết hợp tổ chức tour nhận khách từ đối tác chuyển sang có thương hiệu cơng ty khách hàng biết đến nhiều Đẩy mạnh cơng tác quảng bá,giới thiệu dịch vụ mà cơng ty có, ngồi việc đăng thơng tin báo cơng ty nên treo băng rơn quảng cáo cơng ty mình, với cách thơng tin đón nhận nhiều hiệu 3.3.2 Bộ phận kế tốn: Xây dựng đội ngũ kế tốn theo hướng “ đa dạng hóa ” nghiệp vụ để phát huy hết lực Tăng cường khả sử dụng cơng cụ xử lý thơng tin đại Nâng cao hiệu suất làm việc, gia tăng trách nhiệm cơng việc, chủ động giải phạm vi cơng việc Phân rõ cơng việc, cấp bậc trách nhiệm từ thấp lên cao Việc góp phần nhận định trình độ chun mơn, khả làm việc để xây dựng chiến lược nhân thời gian tới Định hướng khơng nhằm hồn thành tốt cơng việc mà thúc đẩy đội ngũ kế tốn thường xun học hỏi, nâng cao nghiệp vụ chun mơn, đáp ứng kịp thời u cầu cơng việc Cơng tác kế tốn Ứng dụng phần mềm kế tốn để cập nhật liệu hàng ngày, giúp nhanh chóng tìm kiếm cập nhật liệu kịp thời Thường xun cập nhật củng cố cơng tác kế tốn, kiến thức kế tốn tài Sát nhập hai hệ thống sổ sách thành hệ thống sổ thống nhất.Điều có ý nghĩa lớn việc đầu tư tài tương lai SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 60 - Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 61 - Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như KẾT LUẬN Với đồn kết, phấn đấu nổ lực khơng ngừng tồn thể nhân viên, Cơng ty du lịch Lâm Đồng - đem đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng, đáng tin cậy Để khẳng định thương hiệu cơng ty ngành du lịch, bên cạnh việc ln đảm bảo chất lượng dịch vụ chuyến đi, cơng ty cần mở rộng thêm tour, dịch vụ để tạo đa dạng cho sản phẩm cung cấp,giúp khách hàng có nhiều lựa chọn đến với Cơng ty du lịch Lâm Đồng - Trong giai đoạn phát triển mới, du lịch Lâm Đồng - tiếp tục phát huy giá trị đích thực mình, phấn đấu lĩnh vực du lịch, khơng thỏa mãn tốt nhu cầu người tiêu dùng mà góp phần vào phát triển chung đất nước SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 62 - Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như TÀI LIỆU THAM KHẢO I) Văn Nhà nước Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng Nghị 03/NQTW tỉnh Lâm Đồng phát triển du lịch thời kỳ 2001 – 2005 định hướng 2010, 20/112001 Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng Định hướng phát triển Đà Lạt đến năm 2010 25/11/2005 Quốc Hội Nước CHXHCN Việt Nam Luật du lịch Số 44/2005/QH11 ngày 14/06/2005 Chính phủ Nước CHXHCN Việt Nam Nghị định số 92/2007/NĐ-CP, 01/06/2007 Sở Du lịch – Thương mại Lâm Đồng Điều chỉnh quy hoạch tổng thể phát triển du lịch tỉnh Lâm Đồng giai đoạn 1996-2004 định hướng đến năm 2020 10/2005 Sở Văn hố – Thể thao & Du lịch Lâm Đồng Báo cáo tổng kết năm 2008 tháng đầu năm 2009 II) Sách Nguyễn Trọng Đàn, Đặng Trang Viễn Ngọc Tổng quan du lịch Thế Giới Việt Nam NXB Lao động – xã hội, 2009 Bùi Thị Hải Yến Quy hoạch du lịch NXB Giáo dục, 2006 Trần Văn Thơng Tổng quan du lịch NXB Giáo dục, 2003 Tổng cục du lịch Việt Nam Tập tài liệu tổng quan du lịch 1999 Trần Nhạn Du lịch kinh doanh du lịch NXB Văn hóa thơng tin Hà Nội, 1996 Nguyễn Văn Mạnh, Nguyễn Đình Hòa Giáo trình marketing du lịch NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2008 III) Báo, tạp chí Trương Trổ “Nghiên cứu du lịch Đà Lạt – Lâm Đồng” Du lịch Việt Nam, 6.1993 Tạp chí du lịch Việt Nam Chiến lược phát triển du lịch Việt Nam 2001 – SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 63 - Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như 2010, 8/2002 Bộ văn hố – thể thao Du lịch Tạp chí du lịch Việt Nam – VIETNAM TOURIST REVIEW, 2009 Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại Du lịch Lâm Đồng IV) Các trang web www Dalatngaynay.com www.vietnamtourism.com Http://vietbao.vn http://www.Vietnamtourism-info.com/tourdulich SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 64 - [...]... tình hình kinh doanh của công ty trong quý CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY DU LỊCH LÂM ĐỒNG - SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 14 - Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như 2.1 Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh tại công ty: Là Công ty du lịch kinh doanh về nhiều mảng như Khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng ăn uống và các... quyết toán chi phí với công ty để kế toán có chứng từ đối chi u, kiểm tra, làm báo cáo gởi các bộ phận vào cuối tháng Sơ đồ minh họa cho quy trình mà kế toán thực hiện một tour 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị trên thanh lý hợp đồng và các khoản tiền thực thu theo tour SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 16 - Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. .. phòng kế toán thanh toán và lưu trữ hồ sơ tour Nhân viên sale làm thanh lý hợp đồng để điều hành có số liệu làm bảng quyết toán tour, nhân viên kế toán xuất hóa đơn để sale thu dứt điểm tiền tour Bảng quyết toán cũng là căn cứ cuối cùng để kế toán so sánh, đối chi u chi phí, lãi lỗ tour với điều hành nội địa SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 15 - Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. .. với chữ ký xác nhận của những người có liên quan Chứng từ kế toán sẽ được bảo quản và lưu trữ ở phòng kế toán 1 năm, sau khi niên độ kết thúc sẽ chuyển vào lưu trữ chung 1.1.4.2.7 Hệ thống báo cáo công ty đang áp dụng: Hiên nay, công ty đang sử dụng hai loại báo cáo đó là: báo cáo tài chính và báo cáo SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 13 - Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh GVHD:.. .Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như SƠ ĐỒ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ, thẻ chi tiết Bảng tổng hợp sổ chi tiết BCĐ phát sinh Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chi u kiểm tra Báo cáo tài chính Hàng ngày, căn cứ vào giấy đề nghị thanh toán, hóa đơn đầu vào,... toán tiền mặt cho nhân viên Tàu Sài gòn kế toán ghi: Nợ TK 331 51,200,000 Có TK 111 51,200,000 Sau khi tour hoặc dịch vụ kết thúc, kế toán tập hợp đầy đủ chứng từ,hóa đơn,mọi khoản thanh toán và công nợ đã được theo dõi theo từng đối tượng,từng tour .Kế toán sẽ kết chuyển tất cả chi phí từ TK 154 sang TK 632 để xác định giá vốn theo tour SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 32 - Kế toán doanh thu, chi phí và. .. 3,000,000 .kế toán ghi: Nợ TK 141 1,322,000 Có TK 111 1,322,000 Đồng thời kế toán đưa chi phí trên vào TK 154: Nợ TK 154 4,032,000 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 34 - Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như Nợ TK 133 790,000 Có TK 141 4,822,000 Sau khi tour kết thúc 1 ngày Công Ty Liên Lục Địa sang Cty Du lịch Lâm Đồng thu tiền xe vận chuyển tour theo như xác nhận... lấy hóa dơn, kế toán sẽ kèm danh sách khách khi xuất hóa đơn, căn cứ theo hóa đơn EU/2008N – 010012, bút toán được thể hiện: Nợ TK 131 8,525,000 Có TK 5111 7,750,000 Có TK33311 775,000 Cuối tháng kế toán kết chuyển doanh thu sang TK 911 như sau: Nợ TK 5111 7,750,000 Có TK 911 7,750,000 Sơ đồ hạch toán: SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi - 21 - Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh GVHD:... Chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán là cơ sở để kế toán ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, xác định số thuế giá trị gia tăng phải nộp Hàng tháng kế toán tổng hợp căn cứ vào hóa đơn, chứng từ để hạch toán và gởi báo cáo thuế quyết toán tài chính tháng, quý, năm theo quy định của cơ quan thuế 1.1.4.2.4 Các chính sách kế toán: ­ Kỳ kế toán bắt đầu ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 ­ Phương pháp hạch toán hàng... 33311 1,390,910 Hóa đơn EU/2008N-10028 ( DL Biển và Nắng) kế toán ghi: Nợ TK 131 14,386,000 Có TK 5111 SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Chi 13,078,182 - 22 - Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh GVHD: Phan Ngọc Thùy Như Có TK 33311 1,307,818 Bút toán kết chuyển doanh thu được thể hiện: Nợ TK 5111 26,987,272 Có TK 911 26,987,272 Sơ đồ hạch toán  Trong tháng 6,với tour Nha Trang- Đà Lạt 5