KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG

Dựa trên các số liệu thu thập được bằng các phương pháp kể trên để tiến hành tổng hợp phân tích doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo từng nhóm này ta có thể so sánh doanh thu, chi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

LỜI CAM ĐOAN

Tôi tên là: Nguyễn Thị Hoa

Sinh ngày: 09/08/1989

Nơi sinh: Hà Nam

Học viên lớp: CH20B – chuyên ngành kế toán

Khóa học: 2014-2016

Mã số: 63.34.03.01

Tôi xin cam đoan:

- Luận văn là công trình nghiên cứu khoa học, độc lập của tôi

- Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và có nguồn gốc rõ ràng

- Mọi số liệu trong đề tài đều được sự cho phép của Công ty mà tôi khảo sát

Hà Nội, ngày tháng năm 2016

Học viên

Nguyễn Thị Hoa

Xin gửi lời cảm ơn đến các cô, chú lãnh đạo Công ty Cổ phần May Sông Hồng

và các đồng nghiệp đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn, giải thích và cung cấp các thông tin, số liệu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu, giúp tác giả hoàn thành luận văn đúng thời hạn, nội dung quy định

Xin cảm ơn các thầy, cô giáo và các bạn đã quan tâm đọc luận văn này Mặc

dù đã nỗ lực hết mình, nhưng do khả năng, kiến thức, kinh nghiệm thực tế và thời gian nghiên cứu có hạn nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô để luận văn được hoàn thiện hơn

Học viên

Nguyễn Thị Hoa

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1.Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài: 2

3 Mục đích nghiên cứu của đề tài 4

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 4

5 Các câu hỏi đặt ra trong quá trình nghiên cứu: 5

6 Phương pháp nghiên cứu : 5

7 Kết cấu của luận văn: 7

CHƯƠNG 1 : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP 8

1.1 Những vấn đề lý luận cơ bản về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất 8

1.1.1 Khái niệm, phân loại doanh thu 8

1.1.2 Khái niệm, phân loại chi phí 12

1.1.3 Khái niệm, phương pháp xác định kết quả kinh doanh 18

1.2 Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất 21

1.2.1 Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trên góc độ kế toán tài chính 21

1.2.2 Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trên góc độ kế toán quản trị 38 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 47

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT

QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG 48

2.1 Tổng quan về công ty cổ phần may Sông Hồng 48

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần may Sông Hồng 48

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần may Sông Hồng 50

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần may Sông Hồng 56

2.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may Sông Hồng 60

2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh trên góc độ kế toán tài chính tại công ty cổ phần may Sông Hồng 60

2.2.2 Thực trạng kế toán doanh thu,chi phí và kết quả kinh doanh trên góc độ kế toán quản trị tại công ty cổ phần may Sông Hồng 78

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 86

CHƯƠNG 3 : CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG 87

3.1 Các kết luận về đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may Sông Hồng 87

3.1.1 Những ưu diểm 87

3.1.2 Những hạn chế 89

3.1.3 Nguyên nhân của những hạn chế 91

3.2 Định hướng phát triển của công ty và yêu cầu hoàn thiện về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may Sông Hồng 92

3.2.1 Định hướng phát triển của công ty cổ phần may Sông Hồng 92

3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may Sông Hồng 93

3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may Sông Hồng 94

3.3.1 Nhóm hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí, kết quả kinh doanh dưới góc độ

kế toán tài chính 94

3.3.2 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh đưới gốc độ kế toán quản trị 101

3.3.3 Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may Sông Hồng 111

3.4 Hạn chế của luận văn và hướng phát triển nghiên cứu trong tương lai 113

3.4.1 Hạn chế của luận văn 113

3.4.2 Hướng phát triển nghiên cứu tương lai 113

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 114

KẾT LUẬN 115

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 117 PHỤ LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG

Bảng 2.1 : Kết quả kinh doanh giai đoạn 2014-2015 52

Bảng 2.2 : Cơ cấu doanh thu năm 2015 61

Bảng 2.3: Tổng hợp doanh thu của công ty cổ phần may Sông Hồng giai đoạn 2013-2015……… 68

Bảng 2.4 : Tổng hợp tình hình chi phí của công ty cổ phần may Sông Hồng giai đoạn 2013-2015 76

Bảng 2.5: Tổng hợp tình hình lợi nhuận của công ty cổ phần may Sông Hồng giai đoạn 2013-2015 78

Bảng 2.6: Bảng định mức chi phí nguyên liệu, phụ liệu cho một chiếc quần cỡ 1 82

Bảng 2.7: Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố 84

Bảng 3.1: Quy trình luân chuyển chứng từ ở nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm………95

Bảng 3.2: Bảng mã hóa chi tiết tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 96

Bảng 3.3: Sổ Nhật ký bán hàng 98

Bảng 3.4: Sổ chi tiết bán hàng 99

Bảng 3.5: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 100

Bảng 3.6: Phân loại chi phí trong công ty theo mối quan hệ với mức độ hoạt động 105

Bảng 3.7: Dự toán chi phí sản xuất chung 107

SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức quản lý của Công ty cổ phần may Sông Hồng 53

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cổ phần may Sông Hồng 56

Sơ đồ 2.3: Quy trình kế toán theo hình thức kế toán máy 60

Sơ đồ 3.1: Hệ thống kế toán quản trị 102

Sơ đồ 3.2: Hệ thống thông tin của doanh nghiệp 102

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

1 BCKQHĐKD : Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

2 BCTC : Báo cáo tài chính

3 CPSX : Chi phí sản xuất

4 GTGT : Giá trị gia tăng

5 KTTC : Kế toán tài chính

6 KTQT : Kế toán quản trị

7 KQKD : Kết quả kinh doanh

8 QLDN : Quản lý doanh nghiệp

9 SXKD : Sản xuất kinh doanh

10 TK : Tài khoản

11 TSCĐ : Tài sản cố định

PHẦN MỞ ĐẦU

1.Tính cấp thiết của đề tài

Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu, mức độ cạnh tranh về hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và Quốc tế ngày càng khốc liệt hơn nhất là khi Việt Nam đã gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO), điều này đã đem lại nhiều cơ hội cũng như thử thách lớn cho các doanh nghiệp Do đó, mỗi doanh nghiệp không những phải tự lực vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm năng của mình để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất Bên cạnh các phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp cần phải nắm bắt thông tin, số liệu cần thiết và chính xác

từ bộ phận kế toán giúp cho các nhà quản trị có cái nhìn chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó, đưa ra các quyết định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, có thể công khai tài chính thu hút các nhà đầu tư

Ngành dệt may là một trong những ngành công nghiệp trọng điểm của Việt Nam có kim ngạch xuất khẩu đứng thứ hai sau dầu khí Ngành dệt may có những lợi thế riêng biệt như vốn đầu tư không lớn, thời gian thu hồi vốn nhanh, thu hút nhiều lao động và giá nhân công rẻ nên có nhiều điều kiện mở rộng thị trường trong

và ngoài nước, cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế khác nhau.Theo chiến lược phát triển ngành công nghiệp dệt may đến năm 2015 và định hướng đến năm 2020, Chính phủ sẽ tạo điều kiện cho ngành dệt may tăng trưởng nhanh, ổn định và hiệu quả Lấy xuất khẩu làm mục tiêu cho phát triển của ngành, mở rộng thị trường xuất khẩu, đồng thời phát triển tối

đa thị trường nội địa; tập trung phát triển mạnh các sản phẩm công nghiệp hỗ trợ, sản xuất nguyên phụ liệu…

Công nghiệp dệt may là một trong những ngành công nghiệp chủ lực của Tỉnh Nam Định Thu hút nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước, đặc biệt là các nhà đầu tư

ở Trung Quốc Điều này đã làm cho ngành công nghiệp may ở Nam Định ngày càng phát triển bên cạnh đó thì các công ty may cũng sẽ đứng trước những thách

thức khó khăn rất lớn trong đó có công ty cổ phần may Sông Hồng Công ty cổ phần may Sông Hồng là một trong những Công ty may mặc hàng đầu tại Việt Nam

và là Công ty đi đầu ngành tại khu vực phía Bắc Chất lượng sản phẩm của Công ty

đã được khẳng định tại thị trường trong nước cũng như quốc tế

Để tồn tại phát triển trong nền kinh tế hiện nay bắt buộc các doanh nghiệp phải tìm cho mình hướng đi đúng đắn Việc hoạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh chính xác và trung thực sẽ cung cấp thông tin cho nhà quản

lý về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trên cơ sở đó, nhà quản lý xác định được những ưu điểm để phát huy, đề ra các biện pháp khắc phục những nhược điển còn tồn tại, nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận giúp doanh nghiệp ngày càng khẳng định vị trí trên thị trường hơn Điều này đòi hỏi hệ thống kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng phải cung cấp thông tin kịp thời giúp nhà quản trị có phương án kinh doanh phù hợp Tuy nhiên công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh tại các công ty may vẫn còn nhiều những khó khăn và bất cập Công tác kế toán chưa thực sự phát huy hết trách nhiệm của mình, các nhà quản lý cũng chưa quan tâm đến việc xây dựng cho mình một hệ thống kế toán quản trị doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như việc ra quyết định chiến lược cho việc kinh doanh của mình

Nhận thức được tầm quan trọng và những bất cập trong kế toán doanh thu, chi

phí xác định kết quả kinh doanh của các công ty may em đã lựa chọn đề tài “Kế

toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may Sông Hồng” làm luận văn Thạc sĩ của mình

2 Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài:

Khi nói về đề tài kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các công ty thì đã có rất nhiều đề tài nghiên cứu Các tác giả đã tiến hành phân tích về

kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp theo các ngành nghề khác nhau và tìm ra những ưu điểm, tồn tại, nguyên nhân của sự tồn tại

và giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

trong các doanh nghiệp đó

Một số công trình nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cụ thể như sau:

+ Luận văn thạc sỹ của học viên Phạm Thị Thu Thủy bảo vệ tại trường Đại

học Thương Mại, năm 2011 với đề tài “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và

xác định kết quả kinh doanh tại các công ty TNHH kinh doanh máy tính trên địa bàn Hà Nội” Bài viết đi sâu vào nghiên cứu lý luận chung và thực trạng kế toán

doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại 3 công ty TNHH kinh doanh máy tính trên đại bàn Hà Nội và chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính doanh nghiệp Các giải pháp đưa ra chủ yếu về mặt kế toán tài chính tập trung vào hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng chưa có những nhận xét khái quát về toàn bộ công tác kế toán tại các công ty

+ Luận văn thạc sỹ của học viên Nguyễn Thanh Sơn bảo vệ tại trường Đại

học Thương Mại, năm 2013 với đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết

quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Bắc Thái” Luận văn này đã khái quát hoá

được những vấn đề lý luận về tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp xây lắp; tìm hiểu thực tế tình hình hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Bắc Thái Luận văn đã nêu bật được thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, xác định kinh doanh của công ty Cổ phần Xăng dầu Bắc Hà dưới cả góc độ tài chính và góc độ quản trị Tuy nhiên trong bài nghiên cứu, khi đề cập đến các giải pháp hoàn thiện cho doanh nghiệp thì tác giả vẫn chưa đưa ra giải pháp cụ thể và khả thi

+ Luận văn thạc sỹ của học viên Nguyễn Thị Thọ bảo vệ tại trường Đại học

Thương Mại, năm 2015 với đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh

doanh tại các công ty may vừa và nhỏ trên địa bàn tỉnh Nam Định” Luận văn đã

trình bày những vấn đề lý luận về cả hai mảng là kế toán tài chính và kế toán quản trị về doan thu, chi phí và kết quả kinh doanh và đưa ra những đề xuất, kiến nghị hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại các công ty may vừa và nhỏ trên địa bàn tỉnh Nam Định Tuy nhiên phần giải pháp còn chưa được đầy đủ, còn rất nhiều vấn đề cần nghiên cứu

+ Luận văn thạc sỹ của học viên Nguyễn Thị Tươi bảo vệ tại trường Đại học

Thương Mại, năm 2015 với đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh

doanh tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ trên địa bàn thành phố Hà Nội” Luận văn đã hệ thống hóa và phân tích những vấn đề lý luận cơ bản của chi

phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ trên địa bàn thành phố Hà Nội Nghiên cứu những đặc thù kinh doanh từ đó đề xuất các nội dung cần hoàn thiện trong tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

+ “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại ở Việt Nam hiện nay”- Bài viết của tác giả Nguyễn Thị Thanh Giang, số 7(108)- tr55-57 năm 2012, Tạp chí Nghiên cứu Tài chính kế toán

Trước xu thế hội nhập hiện nay, một trong các biện pháp để nâng cao năng lực cạnh tranh là tổ chức tốt công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Trong bài viết tác giả nêu ra những yêu cầu của công tác kế toán của doanh nghiệp thương mại trong tình hình hiện nay Hướng hoàn thiện và các giải pháp đối với công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Nhìn chung, những luận văn và bài báo trên đã phần nào cho chúng ta thấy được những tồn tại, khó khăn liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cũng như những ý kiến, giải pháp của các tác giả đối với những vấn đề

đó Tuy nhiên cho đến nay chưa có đề tài nào đề cập đến việc nghiên cứu, phân tích, đánh giá và hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may Sông Hồng Vì vậy, việc nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may Sông Hồng mang tính cấp thiết

3 Mục đích nghiên cứu của đề tài

- Nghiên cứu những lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định

kết quả kinh doanh trên hai góc độ là kế toán tài chính và kế toán quản trị

- Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh

doanh tại công ty cổ phần may Sông Hồng

- Tìm ra ưu điểm và những bất cập trong kế toán doanh thu, chi phí và kết quả

kinh doanh tại đơn vị khảo sát, trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện phù hợp

4 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

- Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu lý luận và thực trạng

kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may Sông Hồng

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Về mặt thời gian: Đề tài tập trung nghiên cứu các nghiệp vụ phát sinh chủ

yếu trong năm 2015 cụ thể là tháng 12/2015

+ Về không gian: Đề tài nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh

doanh tại công ty cổ phần may Sông Hồng áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ tài chính về việc ban hành hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp

+ Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu những vấn đề lý luận về kế toán

doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh, thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh trên 2 góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Trên góc độ kế toán tài chính, đề tài tập trung nghiên cứu việc tuân thủ những quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

Trên góc độ kế toán quản trị, đề tài tập trung nghiên cứu thu thập, xử lí, cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định quản trị như: Thông tin về chi phí sản xuất kinh doanh, thông tin về doanh thu trong kỳ như thế nào? Từ đó tư vấn cho nhà quản trị để có chiến lược kinh doanh làm tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

5 Các câu hỏi đặt ra trong quá trình nghiên cứu:

Trong quá trình nghiên cứu tác giả chú trọng vào việc trả lời các câu hỏi chủ yếu sau:

- Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất là gì?

-Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may Sông Hồng được tiến hành như thế nào? Có ưu điểm và hạn chế gì ?

- Cần phải có các giải pháp gì để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may Sông Hồng ?

6 Phương pháp nghiên cứu :

- Phương pháp thu thập thông tin dữ liệu: Là một công việc quan trọng cần

thiết cho bất cứ hoạt động nghiên cứu khoa học nào Các phương pháp sử dụng trong luận văn này bao gồm:

+ Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Phương pháp này được tác giả thực hiện thông qua các bài báo, tập chí thuế, giáo trình chuyên ngành, các công trình nghiên cứu khoa học, các bài viết liên quan đến đề tài nghiên cứu, tra cứu thông tin về đề tài qua mạng internet Đồng thời, nghiên cứu các chế độ kế toán doanh nghiệp, nghị định, thông tư hướng dẫn về kế toán Nội dung chính của các tài liệu được nghiên cứu ở đây là: các vấn đề về kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh, các vấn đề liên quan đến hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính và tài liệu do công ty cung cấp

Việc nghiên cứu tài liệu sẽ được tác giả sử dụng trong suốt quá trình thực hiện

đề tài luận văn

+ Phương pháp phỏng vấn

Phương pháp này tác giả thực hiện thông qua phỏng vấn trực tiếp hoặc phỏng vấn qua điện thoại một số nhà quản lý cũng như những người trực tiếp thực hiện công tác kế toán tại doanh nghiệp và một số bộ phận liên quan Nội dung các cuộc phỏng vấn được tác giả chuẩn bị trước xoay quanh những nội dung chính của công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh Từ đó tác giả có thể thu thập thông tin một cách đầy đủ hơn để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài

+ Phương pháp quan sát thực tế

Tác giả trực tiếp xuống đơn vị để quan sát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, quan sát tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thông qua các đại lý

- Phương pháp tổng hợp, phân tích xử lý dữ liệu

+ Phương pháp tổng hợp phân tích số liệu

Dựa trên các số liệu thu thập được bằng các phương pháp kể trên để tiến hành tổng hợp phân tích doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo từng nhóm này ta có thể so sánh doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh ở từng thời kỳ hàng, từng loại sản phẩm nhằm mục đích nhận thức và đánh giá chính xác, toàn diện khách quan tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

+ Phương pháp so sánh

Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích thống kê để xác định mức độ, xu hướng biến động của các chỉ tiêu phân tích, vận dụng phương pháp, ở thực tế so với kế hoạch, ở năm nay so với năm trước

Qua đó, tìm hiểu và phân tích những mặt tích cực và tiêu cực có tác động đến kết quả đạt được

7 Kết cấu của luận văn:

Ngoài phần mở đầu và kết cấu, nội dung chính của luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thi ,chi phí và kết

quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại

công ty cổ phần may Sông Hồng

Chương 3: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và

kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may Sông Hồng

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ

VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

là lúc doanh nghiệp có được doanh thu bán hàng Như vậy từ góc độ doanh nghiệp

để xem xét, ta thấy doanh thu của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

Theo chuẩn mực kế toán số 01 (VAS 01) –Chuẩn mực chung thì “Doanh thu là

tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở

hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu” [1,trang 26]

Như vậy, doanh thu là sự gia tăng giá trị tài sản của doanh nghiệp và được tính trong một thừi kì nhất định Doanh thu trong kì là tổng số tiền và các khoản phải thu

có được từ việc bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào

và cung cấp dịch vụ cho khách hàng trong kì kinh doanh Tuy nhiên, không phải tất

cả các nghiệp vụ làm tăng tiền và các khoản phải thu hoặc các tài sản khác đều lien quan đến doanh thu, và cũng không chỉ có doanh thu làm thay đổi vốn chủ sử hữu Bản chất của doanh thu chỉ bao gồm giá trị các lợi ích kinh tế đã nhận được và có

thể nhận của riêng doanh nghiệp phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, các khoản thu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu được coi là thu nhập khác, các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi kinh tế của doanh nghiệp và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp thì không được coi là doanh thu

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC (Điều 78) định nghĩa: “Doanh thu là lợi ích

kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền” [4, trang 351]

Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba, ví dụ;

- Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường) phải nộp;

- Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng do bán hàng đại lý;

- Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán đơn vị không được hưởng;

- Các trường hợp khác

Trường hợp các khoản thuế gián thu phải nộp mà không tách riêng ngay được tại thời điểm phát sinh giao dịch thì để thuận lợi cho công tác kế toán, có thể ghi nhận doanh thu trên sổ kế toán bao gồm cả số thuế gián thu nhưng định kỳ kế toán phải ghi giảm doanh thu đối với số thuế gián thu phải nộp Tuy nhiên, khi lập Báo cáo tài chính kế toán bắt buộc phải xác định và loại bỏ toàn bộ số thuế gián thu phải nộp ra khỏi các chỉ tiêu phản ánh doanh thu gộp

Việc nghiên cứu doanh thu không chỉ đơn thuần là việc xác định giá trị lợi ích kinh tế mà phải gắn liền với thời điểm mà doanh nghiệp thu được lợi ích kinh tế, đó chính là thời điểm xác định doanh thu Việc xác định đủ và hạch toán đúng doanh thu trong kỳ kế toán sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp sản xuất xác định chính xác kết quả kinh doanh để từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh và điều hành quản lý cho phù hợp

Do vậy, bản chất của doanh thu là khoản thu từ hoạt động kinh doanh, cơ sở tạo ra kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp và khẳng định: Không phải

mọi nghiệp vụ kinh tế làm tăng tài sản đều phát sinh doanh thu, đồng thời không chỉ

có sự phát sinh doanh thu mới làm thay đổi nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ là một trong những nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm tăng tài sản và làm thay đổi vốn chủ sở hữu Nhận thức rõ bản chất của doanh thu và xác định đúng đắn phạm vi, thời điểm, cơ sở ghi nhận doanh thu ảnh hưởng có tính chất quyết định đến tính khách quan, trung thực của chỉ tiêu doanh thu, kết quả trong báo cáo tài chính Do vậy, cần xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu

1.1.1.2 Phân loại doanh thu

Doanh thu kinh doanh trong doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùng quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý

mà có những cách phân loại doanh thu theo những tiêu thức phân loại thích hợp, phù hợp với trình độ, năng lực quản lý và đặc điểm ngành hàng kinh doanh, quy mô hoạt động của doanh nghiệp Sau đây là các tiêu thức phân loại doanh thu phổ biến

đó là:

Thứ nhất, phân theo loại hình kinh doanh:

- Doanh thu bán hàng hóa: Là toàn bộ doanh thu của khối lượng hàng hóa đã

được xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán của doanh nghiệp

- Doanh thu bán thành phẩm: Là toàn bộ doanh thu của khối lượng sản phẩm

(thành phẩm, nửa thành phẩm) đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán của doanh nghiệp

- Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ doanh thu của khối lượng dịch vụ đã

hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán của doanh nghiệp

- Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Là toàn bộ doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của nhà

nước trong kì khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo qui định của nhà nước

- Doanh thu kinh doanh bất động sản: Là toàn bộ doanh thu từ cho thuê bất

động sản đầu tư, doanh thu bán, thanh lý bất động sản đầu tư

- Doanh thu hoạt động tài chính: Là doanh thu phát sinh từ giao dịch thuộc

hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Cách phân loại này giúp cho việc xác định doanh thu theo từng loại hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó xác định được tỷ trọng doanh thu của từng loại hoạt động trong tổng doanh thu của doanh nghiệp đạt được trong kỳ

Thứ hai, phân theo phương thức bán hàng:

Theo cách phân loại này doanh thu của doanh nghiệp được chia thành: Doanh thu bán buôn, doanh thu bán lẻ

- Doanh thu bán buôn, bao gồm doanh thu phát sinh từ phương thức bán buôn, bán hàng hóa với số lượng lớn, sau khi kết thúc bán hàng, hàng vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đến tay người tiêu dùng

- Doanh thu bán lẻ là doanh thu bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp có biện pháp quản lý phù hợp với từng phương thức bán hàng

Thứ ba, phân theo lĩnh vực tạo ra doanh thu:

Theo cách phân loại này, toàn bộ doanh thu của doanh nghiệp được chia thành: doanh thu hoạt động kinh doanh và doanh thu hoạt động khác, trong đó doanh thu hoạt động kinh doanh được chia thành doanh thu hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu hoạt động tài chính

- Doanh thu hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ: đó là toàn bộ số tiền đã thu hoặc sẽ thu được từ các giao dịch về bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ kế toán

- Doanh thu hoạt động tài chính: là toàn bộ số tiền đã thu hoặc sẽ thu được từ các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp

Cách phân loại này cung cấp các thông tin cần thiết để lập báo cáo tài chính theo lĩnh vực hoạt động và xác định trọng tâm quản lý

Thứ tư, phân theo phương thức thanh toán tiền hàng:

Doanh thu được chia thành doanh thu bán hàng thu tiền ngay và doanh thu bán hàng thu tiền sau:

- Bán hàng thu tiền ngay: Có nghĩa là sau khi ký hợp đồng cung cấp dịch vụ

với khách hàng công ty sẽ tiến hành các hoạt động cung cấp dịch vụ Khi hoạt động cung cấp dịch vụ hoàn thành hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng và khách hàng sẽ

thanh toán tiền cho công ty Cung cấp dịch vụ thu tiền ngay thường được áp dụng trong trường hợp khách hàng vãng lai, hoặc khách hàng chưa có uy tín với công ty

- Bán hàng thu tiền sau: Trong trường hợp nếu là khách hàng thường xuyên và

có khả năng tài chính trong tương lai công ty có thể để khách hàng thanh toán sau trong một khoảng thời gian nhất định tùy theo hợp đồng hay thỏa thuận đã ký kết Cách phân loại này giúp doanh nghiệp lập dự toán số tiền thu được trong kỳ,

là cơ sở để xây dựng dự toán về thanh toán các khoản nợ và chi phí trong kỳ Ngoài

ra, cách phân loại này giúp cho việc phân tích, đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng để xác định mức dự phòng phải thu khó đòi Nhìn chung, mỗi cách phân loại doanh thu đều có ý nghĩa nhất định đối với nhà quản trị doanh nghiệp Do

đó, tùy thuộc vào yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp mà kế toán thực hiện tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về doanh thu theo những cách thức nhất định

1.1.2 Khái niệm, phân loại chi phí

1.1.2.1 Khái niệm chi phí

Trong quản lý, người ta thường quan tâm đến việc doanh nghiệp đã chi ra trong kỳ những loại chi phí nào và với số lượng là bao nhiêu để đạt được mức doanh thu nào đó đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả Để tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần tiêu hao các nguồn lực (tài sản, nhân công ) Quá trình tiêu dùng các nguồn lực đồng thời là quá trình phát sinh các chi phí

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01-Chuẩn mực chung (VAS 01): “Chi

phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông

hoặc chủ sở hữu” [4, trang 35]

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC (Điều 82): “Chi phí là những khoản làm

giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa”[4, trang 382]

Chi phí sản xuất kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp

sản xuất, nó ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh tới sự tồn tại của doanh nghiệp trên thương trường:

- Đây là những chi phí cần thiết để thực hiện quá trình sản xuất và lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng.Thực hiện tốt kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh là cơ sở cho doanh nghiệp thực hiện tốt kế hoạch sản xuất sản phẩm và lưu chuyển hàng hoá

- Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ảnh đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Đây là một trong những căn cứ cơ bản nhất để đánh giá hoạt động giữa các

kỳ với nhau hoặc với các đơn vị cùng ngành khác, biểu hiện của trình độ quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện rõ nét của việc khai thác trình độ tổ chức quản

lý trong vấn đề sản xuất kinh doanh, sự áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật như áp dụng những dây chuyền sản xuất hiện đại ,phương tiện và các hình thức vận chuyển tiến bộ, chế độ hạch toán hướng đến mục tiêu tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt được kết quả mong muốn

Như vậy, chi phí có vai trò quan trọng và công tác quản lý chi phí sản xuất, kinh doanh trong doanh nghiệp và thực sự là một môn khoa học, chi phí là đòn bẩy

là động lực kinh tế quan trọng

1.1.2.2 Phân loại chi phí

Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong các doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, mục đích, công dụng và yêu cầu quản lý khác nhau Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải được phân loại theo những tiêu thức phù hợp:

Thứ nhất, phân loại theo khoản mục chi phí:

Chi phí trong doanh nghiệp bao gồm chi phí hoạt dộng kinh doanh, chi phí khác

Giá vốn hàng bán: là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hóa

(hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và

đã được xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh

được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm,

hàng hóa của doanh nghiệp, bao gồm: chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển; chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo; chi phí hoa hồng đại lý, chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí nhân viên bán hàng; chi phí dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ phục

vụ bán hàng; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

Chi phí quản lý doanh nghiệp: là các chi phí có liên quan tới toàn bộ hoạt

động quản lý điều hành chung của doanh nghiệp, bao gồm: các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng )

Chi phí tài chính: là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán

liên quan đến các hoạt động về vốn, hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp bao gồm : các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán; Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái

Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp

vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp Chi phí khác của doanh nghiệp có thể gồm:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý) Số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ;

- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu

tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;

- Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ;

- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có);

- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

- Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính;

- Các khoản chi phí khác

Thứ hai, phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế:

- Chi phí về nguyên liệu, vật liệu: Gồm giá mua và chi phí thu mua của toàn

bộ nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phù, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ (trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho và phế liệu thu hồi)

- Chi phí về nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số không dùng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Chi phí về tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương: Gồm toàn bộ lương

và các khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân, viên chức

- Chi phí về các khoản trích theo lương: Bao gồm phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định của người lao động

- Chi phí về khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định trích trong kỳ của các tài sản cố định tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh

- Chi phí về dịch vụ mua ngoài sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

- Chi phí khác bằng tiền phục vụ hoạt động sản xuât kinh doanh mà chưa được phản ánh trong các yếu tố chi phí nêu trên

Phân loại chi phí theo cách này giúp chúng ta biết được tỷ trọng của từng loại chi phí so với tổng số mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất, làm cơ sở cho việc xây dựng các kế hoạch định mức về vốn lưu động trong các thời kỳ

Thứ ba, phân loại theo hoạt động và công dụng kinh tế:

Căn cứ vào mục đích của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp và công dụng kinh tế của chi phí thì chi phí được chia thành: Chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác

Chi phí sản xuất kinh doanh gồm: Chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị, vật liệu liên quan trực tiếp tới việc sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân sản xuất

- Chi phí sản xuất chung: Gồm những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất như chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu phục vụ quản lý sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định tại phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phục vụ cho hoạt động và quản lý của phân xưởng

Chi phí ngoài sản xuất gồm:

- Chi phí bán hàng: Là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Loại chi phí này có: chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng và chi phí khác gắn liền đến bảo quản và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là các khoản chi phí liên quan đến việc phục

vụ và quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp, các loại thuế, phí

có tính chất chi phí, chi phí khánh tiết, hội nghị

Chi phí hoạt động tài chính: Là những chi phí và các khoản lỗ liên quan đến

các hoạt động về vốn như: Chi phí liên doanh, chi phí đầu tư tài chính, chi phí liên quan đến vay vốn, lỗ liên doanh

Chi phí khác: Là các chi phí và các khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ

bất thường mà doanh nghiệp không thể dự kiến trước được, như: chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, các khoản phạt, truy thu thuế… Phân loại chi phí theo tiêu thức này có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục phục vụ cho yêu cầu quản trị, đồng thời giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành

Thứ tƣ, phân loại theo mối quan hệ với đối tƣợng chịu chi phí

- Chi phí trực tiếp: Là những khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc

sản xuất ra một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định như: NVL, tiền lương công nhân

sản xuất

- Chi phí gián tiếp: Là những khoản chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, dịch vụ Kế toán phải tập hợp chung sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tượng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp

Phân loại chi phí theo cách này có tác dụng đối với việc xác định phương pháp

kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng chịu chi phí một cách đúng đắn, hợp lý

Thứ năm, phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lƣợng sản phẩm, lao vụ sản xuất trong kỳ

- Chi phí biến đổi (biến phí): Là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ như: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí cố định (định phí): Là những chi phí không thay đổi về tổng số khi

có sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuât trong mức độ nhất định như chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng

- Chi phí hỗn hợp: Là những chi phí có cả thành phần biến phí và định phí Một phần của chi phí thay đổi theo khối lượng hoạt động

Cách phân loại này có tác dụng lớn trong công tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hòa vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh

Chi phí có rất nhiều tiêu thức để phân loại Bởi vậy mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình cách phân loại chi phí một cách phù hợp với yêu cầu quản lý của mình để có thể có những thông tin chính xác, đầy đủ và đáp ứng kịp thời về thực tế quá trình sản xuất sản phẩm từ khâu đầu vào đến khi xuất xưởng tiêu thụ Từ đó đưa

ra những chiến lược điều chỉnh phù hợp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất

Tóm lại, chi phí là một trong những yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán chi phí sẽ ảnh hưởng đến tính trung thực, hợp lý của các thông tin trên BCTC, cũng như tính đúng đắn của các quyết định trong quản trị doanh nghiệp Quản lý tốt chi phí là vấn đề cốt lõi để giúp các doanh nghiệp sản suất bảo toàn vốn, tăng lợi nhuận, trên cơ sở đó nâng cao chất lượng sản xuất sản phẩm

1.1.3 Khái niệm, phương pháp xác định kết quả kinh doanh

1.1.3.1 Khái niệm kết quả kinh doanh

Sau một thời kỳ hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp cần xác định kết quả kinh doanh để đánh giá hiệu quả hoạt động của đơn vị mình

Kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí của doanh nghiệp sau một kỳ hoạt động kinh doanh nhất định Kết quả kinh doanh

là lãi nếu doanh thu lớn hơn chi phí và ngược lại kết quả kinh doanh là lỗ nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí

Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả kinh doanh là mục tiêu cơ bản, là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, là động lực thúc đẩy các hoạt động của doanh nghiệp

1.1.3.2 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả từ hoạt động kinh doanh và kết quả khác

* Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả từ các hoạt động sản xuất kinh

doanh, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính của doanh nghiệp Tùy theo chức năng, nhiệm vụ cụ thể của doanh nghiệp mà nội dung cụ thể của kết quả hoạt động kinh doanh có thể khác nhau Trong doanh nghiệp thương mại là kết quả từ hoạt động bán hàng, trong doanh nghiệp sản xuất là kết quả từ hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra trong các doanh nghiệp còn có các nghiệp vụ khác như cho vay, góp vốn liên doanh cũng góp phần tạo nên kết quả này Mặc dù vậy thì phương pháp chung xác định kết quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp là giống nhau, cụ thể như sau:

+

Doanh thu hoạt động tài chính

-

Chi phí tài chính

-

Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

-

Chiết khấu thương mại

-

Doanh thu hàng bán bị trả lại

-

Giảm giá hàng bán

-

Thuế TTĐB, thuế XNK

* Kết quả khác:là kết quả từ các nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên

hoặc doanh nghiệp không dự kiến trước được như: thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tài sản tổn thất, Phương pháp xác định kết quả khác như sau:

Kết quả khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

Trong đó:

* Thu nhập khác là khoản thu nhập khác, các khoản doanh thu ngoài hoạt

động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp gồm:

+ Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

+ Chênh lệch lãi do đánh giá vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

+ Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;

+ Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;

+ Thu các khoản nợ khó đòiđã xử lý xóa sổ;

+ Các khoản thuế được NSNN hoàn lại;

+ Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;

+ Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu( nếu có);

+ Thu nhập quà biếu, quà tặng hiện vật, tiền của các tổ chức, các nhân tặng cho doanh nghiệp;

+

- Chi phí khác: là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các

nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp gồm:

+ Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TCSĐ thanh lý, nhượng bán( nếu có);

+ Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

+ Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế;

+ Bị phạt thuế, truy nộp thuế;

+

Cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu xác định kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp:

Kết quả kinh doanh trước thuế

thu nhập doanh nghiệp =

Kết quả hoạt động kinh doanh + Kết quả khác Kết quả kinh doanh được xác định theo công thức sau:

Kết quả kinh doanh

sau thuế thu nhập

doanh nghiệp

=

Kết quả các hoạt động trước thuế TNDN

-

Chi phí thuế TNDN hiện hành

(+)

-Chi phí thuế TNDN hoãn lại (TNDNHL)

Để tính kết quả kinh doanh, doanh nghiệp còn phải xét ảnh hưởng của chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp đến kết quả các hoạt động trước thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế thu nhập doanh nghiệp là một loại thuế trực thu đánh vào phàn thu nhập của doanh nghiệp sau khi trừ đi các chi phí liên quan đến thu nhập cảu đơn vị Đây

là công cụ để điều tiết, kích thích tiết kiệm, tăng đầu tư nhằm nâng cao năng lực,

hiệu quả xã hội Theo VAS 17 thì: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng giá

trị của thuế hiện hành và thuế hoãn lại được tính đến khi xác định lợi nhuận hoặc lãi, lỗ ròng của một kỳ

Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là loại thuế phát sinh khi cơ sở tính thuế khác giá trị ghi sổ của tài sản và công nợ Thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

có thể là chi phí thuế hoặc thu nhập thuế Trong đó, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là số thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộp trong tương lai phát sinh từ:

+ Ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phải trả trong năm;

+ Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại được ghi nhận từ các năm trước; + Thuế thu nhập hoãn lại phải trả được xác định trên cơ sở các khoản chênh lệch tạm thời chịu thuế phát sinh trong năm và thuế thu nhập hiện hành

- Thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh từ:

+ Ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại trong năm;

+ Hoàn nhập thuế thu nhập hoãn lại phải trả đã được ghi nhân từ các năm trước

1.2 Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trên góc độ kế toán tài chính

1.2.1.1 Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo hướng dẫn của một số chuẩn mực kế toán Việt Nam

* Kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu được tuân thủ theo qui định của VAS 14 ”Doanh thu và thu nhập khác” Một trong những nội dung quan trọng của chuẩn mực này là đưa ra qui định kế toán về xác định doanh thu và thười điểm ghi nhận doanh thu

Chuẩn mực quy định xác định doanh thu: Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

- Đối với trường hợp bán hàng trả góp, doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị doanh nghĩa các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai

- Đối với trường hợp đổi hàng:

+ Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu

+ Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi

Về thời điểm ghi nhận doanh thu, doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp

có khả năng tương đối chắc chắn sẽ thu được lợi ích kinh tế trong tương lai và lợi ích kinh tế dó có thể được tính một cách đáng tin cậy Điều đó được cụ thể hóa thành 5 điều kiện ghi nhận và chỉ ghi nhận doanh thu khi tất cả cá điều kiện đó được

thỏa mãn, đó là:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu phải được theo dõi theo chi tiết theo từng loại doanh thu như doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền và lợi nhuận được chia Trong từng loại doanh thu lại được chi tiết thành từng khoản doanh thu như doanh thu bán hàng hóa có thể được chi tiết thành doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm nhằm phục vụ cho việc xác định đày đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lí và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Nếu trong kì phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải hoạch toán riêng Các khoản giảm trừ doanh thu được tính trừ vào ghi nhận doanh

thu ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của kì kế toán

Việc xác định đúng doanh thu và thời điểm ghi nhận doanh thu có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định yếu tố đúng kỳ của doanh thu và là cơ sở để xác định chính xác lợi nhuận thực hiện trong kỳ của doanh nghiệp

*Kế toán chi phí hoạt động kinh doanh

Việc ghi nhận chi phí hoạt động kinh doanh bị chi phối bởi chuẩn mực kế toán sau:

- Theo VAS 01 – Chuẩn mực chung, chi phí sản xuất, kinh doanh chi phí khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác định được một các đáng tin cậy

Các chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu được trong nhiều kỳ kế toán có liên quan đến doanh thu và thu nhập khác được xác định một cách gián tiếp thì các chi phí liên quan được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở phân bổ theo hệ thống hoặc theo tỷ lệ Một khoản chi phí được ghi nhận ngay vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong

kỳ khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳ sau

Theo VAS 02- Hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng Giá vốn hàng bán được xác định theo một trong 3 phương pháp: Phương pháp đích danh, bình quan gia quyền, nhập trước- xuất trước Ngoài ra trong giá vốn hàng bán còn bao gồm phần định phí sản xuất chung dưới công suất bình thường của máy móc thiết bị

Chuẩn mực còn quy định cách ghi nhận chi phí:

Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận Tất cả các khoản chênh lệch giữa khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối niên độ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, các khoản hao hụt, mất mát của hàng

tồn kho, sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, và chi phí sản xuất chung không phân bổ, được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong

kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập ở cuối niên độ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ

kế toán năm trước, thì số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh

Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu

Trường hợp một số loại hàng tồn kho được sử dụng để sản xuất ra tài sản cố định hoặc sử dụng như nhà xưởng, máy móc, thiết bị tự sản xuất thì giá gốc hàng tồn kho này được hạch toán vào giá trị tài sản cố định

Theo VAS 03- Tài sản cố định hữu hình, VAS 04- Tài sản cố định vô hình, khấu hao tài sản cố định được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, trừ khi chúng được tính vào giá trị của tài sản khác như: chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quá trình xây dựng hoặc tự chế các tài sản Các khoản chi phí phát sinh để tạo ra các loại tài sản cố định vô hình nhưng không thỏa mãn định nghĩa TSCĐ vô hình thì phải ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ hoặc chi phí trả trước

Theo VAS 16- Chi phí đi vay, chuẩn mực quy định và hướng dẫn các nguyên

tắc và phương pháp kế toán đối với chi phí đi vay, gồm : ghi nhận chi phí đi vay vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, vốn hóa chi phí đi vay khi các chi phí này liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang làm cơ sở

ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Chi phí đi vay phải ghi nhận vào chi phí sản

xuất, kinh doanh trong kỳ khi phát sinh, trừ khi được vốn hóa theo quy định

*Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Khi thực hiện kế toán xác định kết quả kinh doanh các doanh nghiệp cần tôn trọng các qui định sau:

Kết quả kinh doanh của kỳ kế toán phải được xác định đầy đủ và chính xác theo đúng quy định của các chính sách tài chính hiện hành Ngoài việc hoạch toán tổng hợp kết quả kinh doanh, kế toán cón phải hoạch toán chi tiết theo tưng hoạt động (hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ lao vụ, hoạt động tài chính, hoạt động khác) Trong từng hoạt động, có thể hoạch toán chi tiết cho từng loại sản

phẩm, mặt hàng, lao dịch vụ Doanh thu được sử dụng để tính kết quả các hoạt động

là doanh thu thuần, là số còn lại của doanh thu sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1.2 Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp

a, Quy định kế toán doanh thu, thu nhập trong doanh nghiệp

Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa, bất động sản đầu tư hoặc cung cấp các dịch vụ cho khách hàng

* Khi hạch toán doanh thu, kế toán doanh nghiệp phải thực hiện đúng các quy định hiện hành của chế độ kế toán doanh nghiệp, bao gồm:

- Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức

sử dụng trong kế toán theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh giao dịch ngoại tệ của Ngân hàng Thương mại nơi doanh nghiệp có giao dịch phát sinh theo quy định của pháp luật

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế), và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa

có thuế GTGT

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thì

doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là đã bán trong kỳ và không được ghi vào Tài khoản 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” mà chỉ hạch toán vào bên Có Tài khoản

131 "Phải thu của khách hàng" về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ về trị giá hàng đã giao; đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu

- Những sản phẩm, hàng hoá được xác định là đã bán nhưng vì lý do về chất lượng, về quy cách kỹ thuật, người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận; hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này được theo dõi riêng trên tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản hàng bán bị trả, giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ trừ vào doanh thu thực tế trong kỳ để xác định doanh thu thuần

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (Bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu);

- Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công

* Chứng từ sử dụng

Kế toán hạch toán doanh thu khi có chứng từ kế toán, bao gồm:

- Hóa đơn GTGT (áp dụng đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ); Hóa đơn bán hàng (áp dụng đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

- Phiếu thu, chi tiền mặt

- Giấy báo của Ngân hàng, séc chuyển khoản, bảng sao kê của ngân hàng

- Bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi

- Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại, hợp đồng kinh tế, biên bản bàn giao hàng hóa, biên bản nghiệm thu hàng hóa, biên bản thanh

lý hợp đồng, thẻ quầy hàng, …

* Vận dụng tài khoản kế toán

Tài khoản kế toán sử dụng được áp dụng theo hệ thống TKKT theo Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành (Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành vào ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính) Để kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng các TK chủ yếu sau:

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Và các TK liên quan khác: TK 111, 112, 131…

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này phản ánh doanh

thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

TK 511 có 6 tài khoản cấp 2:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

TK 5118: Doanh thu khác

TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: Tài khoản này dùng để phản ánh

các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như

thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp

Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu không có số dư

Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh

khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh

doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh

khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa,

cung cấp dịch vụ trong kỳ

* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu của doanh thu bán hàng, giảm trừ

Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu bán hàng kế toán căn cứ vào các hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán liên quan để phản ánh vào bên Có của tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phản ánh vào các tài khoản liên quan khác như thuế GTGT đầu ra phải nộp, tài khoản phải thu khách hàng nếu chưa thu tiền hoặc tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nếu bán hàng thu tiền ngay

Đối với những nghiệp vụ bán hàng có thuế xuất khẩu hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt thì căn cứ vào hóa đơn và các chứng từ khác như tờ khai hải quan kế toán ngoài ghi tăng doanh thu vào bên Có của tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thì còn phải phản ánh vào bên Nợ của tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt đối với hàng hóa đó Một số trường hợp hàng bán nhưng về lý do chất lượng, quy cách kỹ thuật người mua từ chối thanh toán yêu cầu giảm giá hoặc trả lại hàng nếu doanh nghiệp chấp nhận kế toán phải căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan để hạch toán vào các tài khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Hay một số trường hợp do khách hàng mua với số lượng lớn hoặc mua nhiều lần thì doanh

nghiệp có thể đồng ý chiết khấu cho khách hàng Kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan để hạch toán vào tài khoản chiết khấu thương mại

Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang bên

Nợ của tài khoản doanh thu bán hàng Sau đó kết chuyển sang bên Có tài khoản xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

* Doanh thu hoạt động tài chính gồm:

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ;

- Cổ tức, lợi nhuận được chia;

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;

- Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác;

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;

- Lãi tỷ giá hối đoái;

- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ;

- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn;

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

* Chứng từ sử dụng: Chứng từ sử dụng chủ yếu liên quan đến doanh thu hoạt

động tài chính: Thông báo của ngân hàng về tiền lãi được hưởng, thông báo về lợi nhuận và cổ tức được chia, hợp đồng kinh tế, phiếu thu, các chứng từ về mua bán ngoại tệ hoặc mua bán chứng khoán và chứng từ có liên quan khác

* Vận dụng tài khoản kế toán: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính sử dụng

TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

vào các chứng từ thanh toán hoặc các thông báo về lợi nhuận, cổ tức được chia phản ánh vào bên Có của tài khoản doanh thu hoạt động tài chính và các tài khoản liên quan như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc các khoản phải thu khác

Khi có các nghiệp vụ liên quan đến chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan để phản ánh vào bên Có hoặc bên Nợ của tài khoản doanh thu hoạt động tài chính và các tài khoản liên quan như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vay và nợ thuê tài chính, phải thu khách hàng hoặc tài khoản phải trả người bán

Trường hợp nhượng bán cổ phiếu, tín phiếu, trái phiếu có chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá gốc thì kế toán cũng sẽ phản ánh vào bên Có của tài khoản doanh thu hoạt động tài chính

Số tiền chiết khấu thanh toán được hưởng do thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn được người bán chấp thuận thì phản ánh vào bên Có của tài khoản doanh thu hoạt động tài chính đồng thời phản ánh vào bên Nợ của tài khoản phải trả cho người bán

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính bằng cách ghi Nợ tài khoản doanh thu hoạt động tài chính đồng thời ghi bên Có của tài khoản xác định kết quả kinh doanh để xác định kết quả kinh doanh

Thu nhập khác

* Thu nhập khác của doanh nghiệp, gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;

- Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ;

- Các khoản thuế được NSNN hoàn lại;

- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng

cho doanh nghiệp

* Chứng từ sử dụng: Chứng từ sử dụng chủ yếu liên quan đến thu nhập khác,

bao gồm: Hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý TSCĐ, bảng kê thanh toán, phiếu thu, giấy báo nợ ngân hàng và các chứng từ có liên quan khác

* Vận dụng tài khoản kế toán: Kế toán thu nhập khác sử dụng tài khoản 711 -

Thu nhập khác: Dùng để phản ánh các khoản thu nhập phát sinh ngoài các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: 111, 112, 152, 153,…

* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu của thu nhập khác

Khi có các nghiệp vụ liên quan đến nhượng bán, thanh lý tài sản cố định kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán để hạch toán vào bên

Có tài khoản thu nhập khác đồng thời phản ánh vào các tài khoản liên quan như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải thu khách hàng hoặc thuế GTGT đầu ra phải nộp Khi đem tài sản đi góp vốn mà giá trị góp vốn được đánh giá lớn hơn giá trị của tài sản thì kế toán sẽ ghi vào bên Có của tài khoản thu nhập khác

Khi thu được các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng hoặc các khoản nợ phải thu khó đòi đã xóa sổ nay thu được Kế toán căn cứ vào thỏa thuận trong hợp đồng

và chứng từ thanh toán để hạch toán vào bên Có tài khoản thu nhập khác và các tài khoản liên quan

b, Quy định kế toán chi phí trong doanh nghiệp

Theo chế độ kế toán hiện hành, kế toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm:

Kế toán chi phí giá vốn hàng bán

* Nội dung: (Đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh): Giá vốn hàng bán

trong doanh nghiệp sản xuất là giá vốn của sản phẩm bán trong kỳ

Ngoài giá vốn hàng bán còn có một số khoản khác: dự phòng giảm giá hàng tồn kho, chi phí vượt định mức

* Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo

Có

* Vận dụng tài khoản kế toán: Kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”