THUYẾT MINH sơ đồ tổ CHỨC HIỆN TRƯỜNG gói thầu số 21 xây dựng nhà pha chế rượu – kho chứa cồn dự án đầu tư và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rượu

Phòng tổ chức – hành chính Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát công trình trong việc quản lý nhân sự tại công trình, trực tiếp soạn thảo các mẫu biểu Hợp đồng lao động áp dụng chung tro

Trang 1

THUYẾT MINH

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HIỆN TRƯỜNG

HÀ NỘI, THÁNG 08/2008

Trang 2

BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY

Các phòng chức năng

LĐ

Bộ phận hành

chính và kế toán

Bộ phận kỹ thuật thi công

Bộ phận QLCL CT

an toàn vệ sinh mt

Bộ phận kế hoạch

vật tư

Các tổ đội thi công chuyên ngành

Trang 3

A SƠ ĐỒ TỔ CHỨC THỰC HIỆN (CÓ SƠ ĐỒ KÈM THEO)

B THUYẾT MINH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HIỆN TRƯỜNG

I Quản lý tại trụ sở

1 Ban giám đốc công ty

Ban giám đốc Công ty, người đứng đầu là Giám đốc Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty, thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, trực tiếp điều hành công tác quản lý và chỉ đạo sx và kinh doanh của Công ty,

là người có quyết định cao nhất trong công tác quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh Ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo chỉ huy trưởng công trình và các phòng chức năng của Công ty trong toàn bộ quá trình tổ chức thi công xây lắp

và những vấn đề có liên quan đối với gói thầu

2 Các phòng ban chức năng của Công ty

2.1 Phòng tổ chức – hành chính

Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát công trình trong việc quản lý nhân

sự tại công trình, trực tiếp soạn thảo các mẫu biểu Hợp đồng lao động áp dụng chung trong nội bộ công ty; tham mưu cho Giám đốc công ty quyết định về nhân sự, lương và về khen thưởng, kỷ luậte

2.2 Phòng kỹ thuật thi công công trình

Chịu trách nhiệm hỗ trợ, giám sát công trình trong việc lập, duyệt và thực hiện các biện pháp thi công, tiến độ thi công, thường trực an toàn lao động, trực tiếp soạn thảo các mẫu biểu Nhật ký công trình, biên bản nghiệm thu công trình áp dụng chung trong nội bộ Công ty, kiểm tra, giám sát nguồn gốc, chất lượng vật tư đưa vào xây lắp tại công trình, trực tiếp tham gia nghiệm thu nội bộ công việc, bộ phận, giai đoạn xây dựng và hoàn thành đưa vào sử dụng… Chịu trách nhiệm thu và lưu trữ hồ sơ

2.3 Phòng tài chính kế toán

Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi, giám sát công trình trong việc lập, duyệt và thực hiện công tác tài chính tại công trình, trực tiếp soạn thảo các mẫu biểu, báo cáo về quản lý tài chính áp dụng chung trong nội bộ công ty: kiểm tra, giám sát nguông gốc, giá trị vật tư đưa vào xây dựng; phối hợp với phòng kế hoạch thị trường trong việc tham mưu cho Giám đốc công ty quyết định ứng tiền mua vật tư và quyết toán nội bộ Chịu trách nhiệm thu và lưu trữ

hồ sơ

Trang 4

2.4 Phòng kế hoạch

Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát công trình trong việc thực hiện hợp đồng mua vật liệu, thiết bị tại công trình, trực tiếp soạn thảo các mâu biểu hợp đồng kinh tế áp dụng chung trong nội bộ công ty, kiểm tra giám sát khối lượng, chủng loại vật tư đưa vào xây dựng, phối hợp với phòng kỹ thuật thi công trong việc tham mưu cho Giám đốc công ty quyết định ứng tiền mua vật

tư và quyết toán nội bộ Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ

2.5 Phòng thi công cơ giới

Chịu trách nhiệm hỗ trợ, giám sát, kiểme tra việc quản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thi công tại công trình; trực tiếp soạn thảo các mẫu biển quản lý máy móc áp dụng chung trong nội bộ công ty, tham mưu cho giám đốc công ty quyết định việc thu hồi, điều động máy móc thi công tại các công trình Chịu trách nhiệm thu và lưu trữ hồ sơ vận hành máy móc thi công sau khi công trình hoàn thành

3 Bộ phận KCS công ty

Đây là một bộ phận chuyên trách trực thuộc Công ty, bộ phận gồm các

kỹ sư giỏi, có nhiều kinh nghiệm trong quản lý chất lượng thi công Bộ phận này thay mặt công ty kiểm tra về nghiệm thu chất lượng nội bộ nhà thầu theo nghị định 209 và 16 NĐ-CP

II Tại công trường thi công

1 Chỉ huy công trình

- Trình độ chuyên môn: kỹ sư chuyên ngành đã có nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng…

- Chỉ huy trưởng công trình (chủ nhiệm công trình) là người thay mặt công ty chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc thi công công trình Cụ thể:

- Chỉ huy kỹ thuật thi công thông qua kỹ sư công trình và các bộ phận quản lý gián tiếp trên công trường để đảm bảo an toàn kỹ – mỹ thuật và tiến

độ thi công

- Giao dịch, giải quyết các công việc trên hiện trường với Chủ đầu tư,

tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế và các cơ quan chức năng có liên quan

- Chịu trách nhiệm về các vấn đề tài chính của công trình trước công ty như: hoá đơn, chứng từ, thủ tục thu chi tài chính…

Trang 5

- Thay mặt công ty để phối hợp với Chủ đầu tư giải quyết các thủ tục hành chính sau khi công trình hoàn thành như: hoàn thành hồ sơ hoàn công,

hồ sơ quyết toán, thanh tra, kiểm toán…

2 Các bộ phận giúp việc cho chỉ huy trưởng công trình

Gồm các kỹ sư có nhiều kinh nghiệm thi công và quản lý thi công có các bộ phận sau:

2.1 Bộ phận kỹ thuật thi công

- Là bộ phận trực tiếp nhận lệnh thi công từ Chỉ huy trưởng để chỉ đạo các tổ, đội thi công thực hiện tốt các kế hoạch ngày, kế hoạch tuần cũng như tổng tiến độ đề ra

- Căn cứ theo tiến độ thi công được duyệt để đề ra các kế hoạch thi công cụ thể cho từng công tác, từng hạng mục, lập kế haọch cung ứng vật tư, thiết kế kịp thời cho từng giai đoạn nhằm đảm bảo các công việc sẽ được thi công đúng trình tự và kịp tiến độ

- Giám sát thi công và nghiệm thu công việc cho các tổ đội về kỹ thuật,

mỹ thuật, khối lượng, chất lượng và an toàn lao động cho từng công việc của từng hạng mục trên công trường

2.2 Bộ phận quản lý chất lượng, an toàn và VSMT

- Là bộ phận giúp Chủ nhiệm công trình giám sát toàn bộ tình hình thực hiện các nội quy, quy định về đảm bảo chất lượng, an toàn lao động và VSMT theo quy định hiện hành của Nhà nước

- Đối với công tác đảm bảo chất lượng, bộ phận này có trách nhiệm giám sát chặt chẽ toàn bộ quá trình mua sắm, chuẩn bị vật tư, vật liệu, quy trình thi công theo tiêu chuẩn ISO 9002 và ISO 9003 Lấy các mẫu vật liệu theo quy định về quản lý chất lượng, làm thí nghiệm xác định chất lượng của vật liệu và lập các báo cáo, đề nghị trình lên Ban chỉ huy công trình, Công ty

và chủ đầu tư

2.3 Bộ phận phục vụ thi công

- Đây là bộ phận quản lý các khu vực, đội, nhóm thi công có tính chất

hỗ trợ cho đội thi công xây dựng như: vật tư, thiết bị, đội lắp đặt điện nước phục vụ thi công

- Căn cứ theo yêu cầu của bộ phận kỹ thuật, bộ phận phục vụ thi công

sẽ có những hoạt động cung ứng vật tư, vật liệu, máy móc cho từng công việc, từng hạng mục nhằm đảm bảo việc thi công liên tục, không bị gián đoạn

Trang 6

2.4 Bộ phận hành chính, kế toán

- Bộ phận hành chính bao gồm văn thư, kế toán, thủ quỹ, bảo vệ… Bộ phận này có trách nhiệm giải quyết các thủ tục hành chính và căn cứ vào khối lượng (do kỹ sư trưởng tập hợp) để giải quyết các khoản tạm ứng, thanh quyết toán với các tổ thợ và với bên chủ đầu tư (thông qua công ty)

3 Các tổ đội thi công

- Bên dưới Bộ phận kỹ thuật là các đội thi công chuyên ngành, các đội thi công này do các kỹ sư có kinh nghiệm trực tiếp chỉ huy Dưới đội là các tổ trưởng và an toàn viên làm việc theo khu vực, hạng mục công trình được phân công Đội trưởng chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ, an toàn trong khu vực của mình và quyết toán lương của đội gửi cho bộ phận giúp việc để thanh toán lương và khối lượng hàng tháng Từng phần việc khác nhau về tính chất

do các tổ, đội chuyên môn hoá thi công

III Quan hệ giữa nhà thầu với chủ đầu tư

- Ban giám đốc công ty là người đại diện cho nhà thầu làm việc với đơn

vị chủ đầu tư giải quyết những liên quan về hợp đồng đã được ký kết

- Phòng ban chức năng công ty là bộ phận tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty và trực tiếp theo dõi kiểm tra và giám sát công trường theo lĩnh vực chuyên của các Phòng (tổ chức, nhân sự thi công, kế toán…) và truyền đạt mệnh lệnh của Ban giám đốc Công ty cho Chỉ huy trưởng công trình

- Bộ phận KCS công ty: Đây là một bộ phận chuyên trách trực thuộc Công ty Bộ phận này thay mặt Công ty kiểm tra về nghiệm thu chấp lượng sản phẩm nội bộ Nhà thầu theo nghị định 209 và 16 NĐ-CP

- Chỉ huy trưởng công trình: là người được giám đốc giao nhiệm vụ chịu trách nhiệm điều hành thi công là người đại diện cho công ty làm việc trực tiếp với đơn vị tư vấn và chủ đầu tư công trình và các đơn vị có liên quan

- Kỹ sư phụ trách kỹ thuật: là người chịu trách nhiệm điều hành thi công, thay mặt cho Chủ nhiệm khi vắng mặt để làm việc trực tiếp với cơ quan

tư vấn và chủ đầu tư

IV Quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý tại hiện trường

- Tất cả mọi hoạt động của công trường được đặt dưới sự giám sát chặt chẽ của Công ty

Trang 7

- Tiến độ và các biện pháp thi công chi tiết phải được Ban Giám đốc phê duyệt trước khi thi công

- Ban giám đốc công ty sẽ giám sát toàn bộ quá trình thi công các báo cáo hàng tháng gửi về đồng thời thường xuyên cử cán bộ xuống công trường kiểm tra thực tế thi công, các biện pháp an toàn lao động và tiến độ thi công

và cùng ban chỉ huy công trường giải quyết những vướng mắc nếu có với chủ đầu tư, thiết kế

- Phòng kỹ thuật thi công, chủ nhiệm công trình có trách nhiệm báo cáo định kỳ cho Giám đốc Công ty hoặc Phó giám đốc Công ty phụ trách Dự án

về tiến độ, chất lượng và các vướng mắc cần giải quyết Ban giám đốc Công

ty căn cứ vào báo cáo của Phòng kỹ thuật thi công, chủ nhiệm công trình để trực tiếp chỉ đạo giải quyết hoặc chỉ thị cho các phòng ban chức năng của Công ty hỗ trợ công trường giải quyết các vướng mắc lớn để công trình thi công đúng kế hoạch đã định Công ty sẽ thường xuyên kiểm tra định kỳ và đột xuất tại công trường để có chỉ đạo sát với thực tế diễn biến thi công và thường xuyên quan hệ chặt chẽ với chủ đầu tư, cơ quan tư vấn để cùng giải quyết những vấn đề phát sinh

- Ban chỉ huy công trình sẽ tổ chức giao ban hàng tuần với sự có mặt đại diện Ban quản lý dự án, Chủ đầu tư, đại diện Công ty để kiểm điểm tiến

độ, chất lượng thi công trong tuần, đặt kế hoạch cho tuần tới, báo cáo và đề xuất những vấn đề mà phía Công ty chủ đầu tư hay bên tư vấn cần phối hợp giải quyết

Hà Nội, ngày tháng năm 2008

TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM

Trang 8

Bảng kê các vật t-, thiết bị chính đ-a vào công trình

tiêu chuẩn

Tên nhà sản xuất, cung cấp

gồm:

Công ty TNHH nhà thép tiền chế Zamil Việt Nam

- Khung thép c-ờng độ cao ASTM A572 M

cấp 345 loại 1, JIS G3101 - SS 400 hoặc t-ơng đ-ơng

- Bu lông neo mạ nhúng nóng ASTM A325 M

loại 1 mạ nhúng nóng

- Thép góc đỡ nẹp hồi TCVN 1765 - 75

CT 38

- Thép góc chân t-ờng TCVN 1765 - 75

CT 38

- Giằng thép c-ờng độ cao JIS G3101 –

SS400 (hoặc t-ơng

đ-ơng)

- Xà gồ thép c-ờng độ cao JIS G3101 –

SS400 (hoặc t-ơng

đ-ơng)

- Mái tôn Zilcalume dầy

0,5mm

ASTM A792 –

97 cấp SS 345 loại

B, lớp phủ AZ M150

- Th-ng tôn t-ờng Zilcalume

dầy 0,5mm, sơn mầu

ASTM A792 –

- Nẹp úp nóc bằng tôn

Zilcalume dầy 0,5mm

ASTM A792 –

Trang 9

- Máng n-ớc, ống thoát n-ớc

bằng tôn Zilcalume dầy 0,5mm

ASTM A792 –

- Khung đầu hồi, cột gió tại

t-ờng hồi

ASTM A572 M cấp 345 loại 1 hoặc t-ơng đ-ơng

- Bu lông liên kết xà gồ các loại TCVN 1765 – 75

CT 38

- Bông thuỷ tinh cách nhiệt mái

WMSK dầy 50 mm

Trọng l-ợng thể tích 10 kg/m3

- Sơn thép các loại 1 lớp sơn

Akzo Nobel International

PS; SSPC-PA2

- Tấm mái sáng và tấm t-ờng

sáng

ASTM D638;

ASTM D790;

ASTM D1494

1 Đá dăm các loại TCVN 1771-87 Mỏ đá Kiện Khê –

Hà Nam, Xuân Mai do các đại lý cung ứng tại Hà Nội, Bắc Ninh và các vùng lâm cận

tại Hà Nội, Bắc Ninh và các vùng lâm cận

TCVN 6260-97

Bỉm sơn, Bút sơn, Nghi sơn, Phúc sơn

TCVN1951-86

Các nhà máy, cơ sở xản xuất tại Bắc Ninh và các vùng

Trang 10

lân cận

6 Thép các loại (kết cấu bê tông

cốt thép)

TCVN 1650-85;

TCVN 1651-85

Thái nguyên hoặc t-ơng đ-ơng do các nhà sản xuất và đại

lý cung cấp

7 Vữa bê tông th-ơng phẩm mác

250

Đảm bảo các chỉ tiêu kỹ thuật theo yêu cầu thiết kế về thành phần cấp phối, độ sụt, c-ờng độ

Trạm trộn của nhà thầu hoặc các đơn vị cung cấp khác trên

địa bàn Bắc Ninh

đại lý cung cấp gạch Viglacera

9 Sơn nền lớp lót Sikafloor 2420 Công ty Sika hữu

hạn Việt Nam

10 Sơn nền lớp phủ Sikafloor 2530 Công ty Sika hữu

hạn Việt Nam

11 Phụ gia chống mài mòn Sikafloor Chapdur Công ty Sika hữu

hạn Việt Nam

12 Sơn t-ờng ngoài Maxilite – A 919 Hãng sơn ICI

13 Sơn t-ờng trong nhà Maxilite – A 901 Hãng sơn ICI

14 Cửa sổ, cửa đi nhôm kính

khung nhôm sơn tĩnh điện, kính

trắng 5 ly

Kính trắng VFG 5mm, khung nhôm Tung Kuang sơn tĩnh điện

Công ty LD kính Việt Nhật, Công ty Tung Kuang Việt Nam

dầy 30 mm

Nhà máy gỗ Cầu

Đuống hoặc các cơ

sở sản xuất khác t-ơng đ-ơng trong

địa bàn Bắc Ninh

sx tại Việt Nam

Trang 11

4 ống thép tráng kẽm các loại và

phụ kiện

kích th-ớc theo thiết kế

Vinapipe hoặc các hãng có chất l-ợng t-ơng đ-ơng

5 ống nhựa các loại và phụ kiện kích th-ớc theo

thiết kế

Tiền phong hoặc các hãng có chất l-ợng t-ơng đ-ơng

6 Hộp + họng cứu hoả Theo thiết kế Đài loan

t-ơng đ-ơng

Các nhà cung cấp tại Hà Nội, Bắc Ninh

2 Automat các loại Sino hoặc t-ơng

đ-ơng

3 Đèn huỳnh quang 1x36/40w Sino SPE 1036

hoặc t-ơng đ-ơng

4 Đèn huỳnh quang 2x36/40w Sino SPE 2036

hoặc t-ơng đ-ơng

5 Đèn đèn chiếu sáng PZ

250V-150W

Đen PZ, bóng Metal Helide IP

54

6 Cáp điện các loại Trần phú hoặc

t-ơng đ-ơng

7 Công tắc, ổ cắm các loại Sino hoặc t-ơng

đ-ơng

8 Máy điều hoà nhiệt độ 18.000

BTU

Fujisu hoặc t-ơng

đ-ơng

nhất hoặc t-ơng

đ-ơng

10 Máng nhựa đi dây SP hoặc t-ơng

đ-ơng

Trang 12

Trên đây là chủng loại các vật t- chính mà Nhà thầu dự kiến sử dụng cho công trình Các loại vật t- khác Nhà thầu tuân thủ tuyệt đối các tiêu chuẩn mà hồ sơ thiết kế, hồ sơ mời thầu yêu cầu Trong quá trình thi công, nếu tr-ờng hợp vật t- trên thị tr-ờng khan hiếm, Nhà thầu sẽ đệ trình Chủ đầu t-, T- vấn giám sát các loại vật t- có chất l-ợng t-ơng đ-ơng, đảm bảo yêu cầu hồ sơ mời thầu để thay thế

Hà Nội, ngày tháng năm 2008

Tổng công ty cổ phần đầu t- xây dựng

Và th-ơng mại việt nam

Định dạng
Số trang	12
Dung lượng	376,7 KB