đè tài “ Nâng cao công tác kế toán vốn bằng tiền”

Khoá luận của em gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Chương 2: Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần Chương 3: Nhận xét về thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần

PHẦN MỞ ĐẦU Với sự chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đang gặp sự cạnh tranh gay gắt và ngày càng rõ nét, đòi hỏi các DN phải luôn luôn nhận thức, đánh giá được tiềm năng của DN mình trên thị trường để có thể tồn tại, đứng vững và ngày càng phát triển, để đạt được điều đó thì kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong việc cấu thành DN. Có thể nói kế toán là một công cụ đắc lực cho nhà quản lý, nó không ngừng phản ánh toàn bộ tài sản, nguồn vốn của DN mà nó còn phản ánh tình hình chi phí, lợi nhuận hay kết quả của từng công trình cho nhà quản lý nắm bắt được. Bên cạnh đó đòi hỏi DN phải có sự chuẩn bị cân nhắc thận trọng trong quá trình sản xuất KD của mình. Hoạt động KD trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ về vốn về vốn đảm bảo cho việc sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất, hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng ứ đọng vốn hoặc thiếu vốn trong KD từ đó đảm bảo hiệu quả KD tối ưu nhất. Vì vậy không thể không nói đến vai trò của công tác hạch toán kế toán trong việc quản lý vốn, cũng từ đó vốn bằng tiền đóng vai trò và là cơ sở ban đầu, đồng thời theo suốt quá trình sản xuất KD của các DN. Qua thời gian thực tập với đè tài “ Nâng cao công tác kế toán vốn bằng tiền” em đã có dịp tìm hiểu chuyên sâu từ lý luận đến thực tiễn và cũng có dịp để so sánh giữa lý luận và thực tiễn của kế toán vốn bằng tiền Khoá luận của em gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Chương 2: Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần Chương 3: Nhận xét về thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần 1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN NIÊN KỶ 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần 1.1.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần - Tên công ty: Công ty Cổ phần - Địa chỉ: Số 99, Ngõ 580, Trường Chinh, Q.Đống Đa, Hà Nội - Loại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần - Điện thoại: (04) 35641771, 22451334, 35641763 - Fax: (04) 3564014 - Email: salesmillennium318@gmail.com / millenniumjsc@gmail.com - Website: http://millenniumjsc.com - Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty: o Thiết kế in ấn tạo dáng các mẫu sản phẩm trên bao bì giấy. o Thiết kế in ấn hệ thống nhận diện thương hiệu. o In offset trên bao bì giấy. o In offset decal nhãn sản phẩm, tờ rơi, tờ bướm, catalogue, brochure, name o In tem mã vạch, tem bảo hành trên tất cả các loại giấy Decal. o In biểu mẫu trên giấy nhiều liên (Carboless). o In offset chuyển nhiệt bằng máy in offset khổ lớn. o Thiết kế độc quyền sổ tay, lịch, thiệp o Sản phẩm bao bì giấy in offset 4 màu trên các loại giấy Duplex, giấy Ivory, giấy Couche. Bao bì in bồi 02 lớp giấy Duplex. o In lịch tờ, lịch nhiều tờ, lịch để bàn, in catalogue và các ấn phẩm quảng cáo. o Các loại nhẫn giấy Decal. o In áo thun. 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty đựơc thành lập ngày 30 tháng 6 năm 2005 với số vốn điều lệ là: 1 500 000 đồng (Một tỷ năm trăm triệu đồng VN), gồm 4 cổ đông sáng lập. Người đại diện cho pháp luật công ty là Giám đốc. Công ty đăng ký kinh doanh số 0103002477 Về cơ sở vật chất, Trụ sở công ty đầu tư nâng cấp tầng 1 thành SHOWROOM để trưng bày và giới thiệu hàng hoá. Công ty đầu tư cho nhân 2 viên kinh doanh, kế toán và kỹ thuật mỗi người một máy vi tính để làm việc và giao dịch với khách hàng. Ban giám đốc công ty rất quan tâm đến đời sống của nhân viên, điều kiện làm việc cũng như nơi ăn ở của nhân viên: Mỗi phòng làm việc công ty thoáng mát, rộng rãi trang bị điều hoà, quạt điện, thiết bị cần thiết để nhân viên yên tâm làm việc và cống hiến hết năng lực của mình nhằm tạo nên sự phát triển vững chắc của công ty. Ngoài trụ sở chính, công ty đã phát triển thêm 2 chi nhánh trực thuộc mở rộng thị trừờng tiêu thụ phục vụ khách hàng khắp nơi trờn cú nhu cầu dùng hàng hoá của công ty, đặt biệt năm 2008 công ty mở chi nhánh 2 tại thành phố Hồ Chí Minh. Thương hiệu công ty ngày càng được nhiều người biết đến, vốn kinh doanh của công ty ngày càng tăng tính đến hết năm 2013 là 3 tỷ công ty ngày càng khẳng định mình đứng vững trong nền kinh tế thị trường ngày càng khó khăn, suy thoái như hiện nay. Công ty luôn đề ra biện pháp mở rộng kinh doanh, tạo công ăn việc làm và cải thiện đời sống của nhân viên để nhân viên ngày càng gắn bó, có trách nhiệm với công ty. 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Trên thị trường hiện nay đang diễn ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp in, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp in phải không ngừng nâng cấp quy mô sản xuất, đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại, hợp lý và đồng bộ, đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề có trình độ cao. Công ty Cổ phần cũng đã có những đổi mới trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của mình trên thương trường. - Về đội ngũ công nhân lao động hiện nay công ty có: + Số lao động nam: 70 + Số lao động nữ: 40 3 Trong đó có 20 công nhân trình độ đại học và 30 thợ có tay nghề cao. Nhìn chung số lượng công nhân trực tiếp làm việc nằm ở độ tuổi 28-35, công ty đã tổ chức cho công nhân lao động 3ca/ ngày, ngoài ra còn tổ chức cho công nhân lao động làm them giờ để tăng thu nhập. Bên cạnh đó công ty đã sử dụng có hiệu quả các đòn bầy lợi ích kinh tế khuyến khích người lao động, tránh tình trạng sử dụng quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng một cách tùy tiện. Về nguyên vật liệu hiện nay công ty đang sử dụng các loại vật liệu sau: + Mực in ( nhập từ Nhật, Trung Quốc…) + Hóa chất + Phim lade + Giấy + Vật liệu khác - Công tác quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng, có tác dụng đẩy mạnh phát triển sản xuất, tăng nhanh doanh thu với chi phí thấp nhất cho doanh nghiệp, đồng thời nó cũng ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm cũng như hiệu quả sử dụng vốn nên thị trường cung ứng NVL phải đúng tiến độ, số lượng, chủng loại, quy cách, nếu thiếu NVL thì quá trình sản xuất sẽ bị gián đoạn. Việc mua NVL dựa trên nguyên tắc ở đâu chất lượng đảm bảo phù hợp với sản xuất, giá cả phải chăng thì nhập vào, điều này góp phàn làm giảm chi phí NVL đầu vào. Điều quan trọng là công ty phải nhập được NVL đảm bảo các chỉ tiêu thông số kỹ thuật phục vụ quá trình in. 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy của công ty quản lý theo hình thức tập trung, chức năng gọn nhẹ chuyên sản xuất, tổ chức bộ máy gồm có: 4 Giám đốc Phó Giám Đốc Phòng kinh doanh Phòng hành chính kế toán Phòng tổ chức nhân sự sự Phòng kỹ thuật Thủ Kho Phòng kế hoạch vật tư 5 Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức quản lý công ty Trong đó: • Giám đốc: Là là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, đại diện cho công ty trước nhà nước và pháp luật. • Phó giám đốc: Là người tham mưu, trợ giúp cho Giám đốc, là người phụ trách theo lĩnh vực, trực tiếp chỉ đạo thực hiện mọi hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời phụ trách hoạt động kỹ thuật, kinh doanh của công ty và được giám đốc ủy quyền điều hành công ty khi vắng mặt. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: • Phòng tổ chức, nhân sự: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng người, đúng ngành nghề công việc, thanh quyết toán chế độ cho người lao động theo chính sách chế độ nhà nước và quy chế của công ty. 6 • Phòng tài chính kế toán: Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, giám đốc tình hình tài chính của công ty cũng như việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật tư, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo quy định của pháp luật, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty. • Phòng kinh doanh: Tổ chức phân phối sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tượng khách hàng. Ngoài ra còn phải quản lý tiền, hàng, cơ sở vật chất do công ty giao, thực hiện việc ghi chép ban đầu và cung cấp thông tin cho phòng kế toán tổng hợp. • Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm lắp ráp thiết bị, cung ứng các dịch vụ của công ty kinh doanh, tư vấn giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp hoặc thay thế máy móc thiết bị hiện đại có tính kinh tế cao, tham gia giám sát các hoạt động đầu tư về máy móc, thiết bị của Công ty • Phòng Kế hoạch vật tư: Lập kế hoạ ch sản xuất, theo dõi các mã hàng, làm các thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá của Công ty. • Thủ Kho: chịu trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp từng loại hàng hoá theo đúng yêu cầu xuất nhập kho, ghi chép các số liệu xuất nhập kho và cung cấp số liệu cho phòng tài chính kế toán. 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Các nghiệp vụ kế toán chính phát sinh được tập trung ở phòng kế toán của công ty. Tại đây thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ phương pháp thu thập 7 xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty. Từ đó tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc để đề ra biện pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển của công ty. Tại Phòng Kế toán của công ty bao gồm có 7 nhân viên: - Trưởng phòng Kế toán: là một Kế toán tổng hợp, có mối liên hệ trực tuyến với các Kế toán viên thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức. Kế toán trưởng liên hệ chặt chẽ với Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh, tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các chính sách Tài chính - Kế toán của Công ty, ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng. Các Kế toán thành phần có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ của Kế toán trưởng, trao đổi trực tiếp với Kế toán trưởng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ kế toán, chính sách tài chính của Nhà nước. - Phó phòng Kế toán: là nhân viên kế toán tài sản cố định liên doanh đầu tư, kế toán dịch vụ đào tạo cắt may, dịch vụ vận tải, công nợ phải thu, thuế và các khoản phải nộp nhà nước. Chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ tình hình tăng giảm của tài sản trong công ty, đồng thời tính và trích khấu hao cho tài sản cố định. Hạch toán số lượng, sổ sách số tiền và danh sách công nhân đào tạo. Bên cạnh đó, kế toán còn kiêm phần đề xuất xây dựng và kiểm tra kế hoạch liên doanh, liên kết đầu tư, tình hình vay trả trong đầu tư. - Kế toán tiền lương và BHXH: tính toán và hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, các khoản khẫu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho cán bộ, công nhân viên trong công ty. Hàng tháng căn cứ vào sản lượng của các xí nghiệp và đơn giá lương của xí nghiệp cùng với hệ số lương gián tiếp đồng thời ghi nhận các bảng thanh toán lương do các nhân viên ở phòng kế toán gửu lên, tổng hợp số liệu lập bảng tổng hợp thanh toán lương của công ty, lập bảng phân bổ - Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau để theo dõi trên các bảng kê, bảng phân bổ làm cơ sở cho việc tính chi phí và giá 8 thành sản phẩm. Đồng thời kế toán cũng theo dõi cả phần công cụ, dụng cụ, phụ liệu. Hàng tháng, nhận các báo từ các xí nghiệp gửi lên, lập báo cáo nguyên vật liệu, căn cứ vào bảng phân bổ, bảng tổng hợp chi phí sản xuất để cuối tháng ghi vào bảng kê. Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số. - Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với tất cả khách hàng cộng thêm cả phần công nợ phải trả. Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu chi (đối với tiền mặt), séc, uỷ nhiệm chi….(đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửư lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch. Quản lý các tài khoản 111, 112 và các tài khoản chi tiết của nó. Đồng thời theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả trong Công ty và giữa công ty với khách hàng… phụ trách tài khoản 131, 136, 136, 141, 331, 333, 336. - Kế toán vật tư, duyệt lương và theo dõi các đại lý: Làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyển vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song. Cuối tháng, tổng hợp các số liệu lập bảng kê theo dõi nhập xuất tồn và nộp báo cáo cho bộ phận kế toán tính giá thành. Phụ trách tài khoản 152, 153. Khi có yêu cầu bộ phận kế toán nguyên vật liệu và các bộ phận chắc năng khác tiến hành kiểm kê lại kho vật tư, đối chiếu với sổ kế toán. Nếu có thiếu hụt sẽ tìm ngụyên nhân và biện pháp xử lý ghi trong biên bản kiểm kê. Thêm vào đó còn chịu trách nhiệm cuối cùng của quá trình tính lương và các khoản trích theo lương căn cứ vào đó để tập hợp lên bảng phân bổ tiền lương và cũng theo dõi tình hình tiêu thụ của các đại lý của công ty. - Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hằng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi. Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán có liên quan. - Nhân viên thống kê tại xí nghiệp có nhiệm vụ theo dõi từ khi nguyên vật liệu đưa vào sản xuất đến lúc giao thành phẩm cho công ty. Cụ thể theo dõi: + Từng chủng loại nguyên vật liệu đưa vào sản xuất theo từng mặt hàng của xí nghiệp. + Số lượng bán thành phẩm cắt ra, tình hình nhập, xuất kho thành phẩm và các phần việc sản xuất đạt được để tính lương cho cán bộ công nhân viên. + Số lượng bán thành phẩm cấp cho từng tổ đội sản xuất vào đầu ngày và số lượng bán thành phẩm nhập vào cuối ngày. 9 Cuối tháng, nhân viên thống kê xí nghiệp lập Báo cáo nhập- Xuất- Tồn kho nguyên vật liệu và Báo cáo chế biến nguyên vật liệu, Báo cáo hàng hoá, chuyển lên phòng kế toán công ty cũng như căn cứ vào sản lượng thành phẩm nhập kho, đơn giá gia công trên một đơn vị sản phẩm và tỷ giá hiện hành lập bảng doanh thu chia lương gửi lên Phòng Kế toán công ty. Nhân viên thống kê phân xưởng còn phải lập các Báo cáo thanh quyết toán hợp đồng (như báo cáo tiết kiệm nguyên liệu) và gửi lên cho Phòng Kế toán tính thưởng. Công ty nhập lại số nguyên liệu này với đơn giá nhập là 20% của 80% đơn giá thị trường. Đồng thời kế toán cũng hạch toán phế liệu thu hồi nhập kho của công ty, kế toán tính thưởng 50% giá trị thu hồi cho xí nghiệp. Về mặt quản lý, các nhân viên thống kê chịu sự quản lý của Giám đốc, về mặt nghiệp vụ chuyên môn do kế toán hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra. TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN Kế toán lương, các khoản trích theo lương, BHXH Kế toán NVL, CCDC, chi phí sản xuất, giá thành SP Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ Kế toán vật tư, duyệt lương và theo dõi các đại lý Thủ quỹ PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN Nhân viên thống kê tại phân xưởng Sơ đồ 1.2. Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty Cổ phần 1.4.2 Chế độ kế toán và chính sách kế toán áp dụng Công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. 10 [...]... hành các chế độ quy dịnh vè quản lý tiền và các chế độ thanh toán không dùng tiền mặt 2.2.3 Vai trò kế toán vốn bằng tiền 23 Vai trò của kế toán vốn bằng tiền trong hoạt động sản xuất kinh doanh của DN “ Vốn bằng tiền” là các khoản vốn của DN biểu hiện bằng tiền , nó đóng một vị trí rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của DN Vốn bằng tiền là một nhu cầu tất yếu của nền kinh tế hàng hóa... quả sự luân chuyển vốn với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh các DN phải sử dụng hàng loạt các công cụ khác nhau Nhung trong đó “ vốn bằng tiền” là công cụ hữu hiệu nhất Bởi vậy “ vốn bằng tiền” có vai trò cấu thành hệ thông thông tin kinh tế của đơn vị là thực trạng tài chính của đơn vị tại mọi thời điểm là rất cần thiết Đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh “ vốn bằng tiền” là công cụ quan trọng... Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần 2.2.1 Khái niệm vốn bằng tiền Vốn bằng tiền là toàn bộ các hình thức tiền tệ hiện thực do dơn vị sở hữu tồn tại dưới hình thái giá trị và thực hiện chức năng phương tiện thanh toán trong quá trình sản xuất kinh doanh của DN Vốn bằng tiền là một loại tài sản của bộ phận lưu động được biểu hiện bằng tiền mà DN nào cũng có và sử dụng Vốn bằng tiền bao... cuối tháng của từng tài khoản Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái được sử dụng lập "Bảng cân đối tài khoản" - Đối với các tài khoản phải mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ kế toán, Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán kèm theo chứng từ ghi sổ là căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản Cuôi tháng tiến hành cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy kết quả lập Bảng... tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho Phương pháp kế toán TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng 13 Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ) Báo cáo tài chính của Công ty được lập hàng năm CHƯƠNG II 14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN... môn hóa cán bộ kế toán, thích hợp với việc kế toán bằng máy tại Công ty Cổ phần , công ty lựa chọn tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức ghi sổ tại công ty được tổ chức như sau: Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ) Sổ Quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái các TK Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối Tài khoản Báo cáo Kế toán Ghi chú: Ghi... sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Diễn giải: - Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán căn cứ chứng từ kế toán đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ hoặc căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra phân loại để lập bảng Tổng hợp chứng từ kế toán theo từng loại nghiệp vụ, trên cơ sở số liệu của Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong chuyển cho Kế toán. .. Tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản cấp 1 gồm 10 loại: TK loại 1, 2 là TK phản ánh Tài sản TK loại 3, 4 là TK phản ánh Nguồn vốn TK loại 5 và loại 7 mang kết cấu TK phản ánh Nguồn vốn TK loại 6 và loại 8 là TK mang kết cấu TK phản ánh Tài sản TK loại 9 có duy nhất TK 911 là TK xác định kết quả kinh doanh và cuối cùng là TK loại 0 là nhóm TK ngoài Bảng cân đối kế toán Hệ thống TK cấp 2 được thiết kế. .. kế toán Lưu trữ Chứng từ và huỷ Chứng từ: Chứng từ là căn cứ pháp lý để ghi sổ đồng thời là tài liệu lịch sử của doanh nghiệp Vì vậy sau khi ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán Chứng từ được chuyển vào lưu trữ, bảo đảm an toàn, khi hết hạn lưu trữ chứng từ được đem huỷ - Hình thức kế toán và trình tự ghi sổ kế toán 11 Để thích hợp với doanh nghiệp, điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hóa cán bộ kế. .. chỉnh quản lý các hoạt đọng tính toán và kiểm tra tình hình sử dụng tài khoản vật tư, tiền vốn hay các khoản phải trả khác 2.2.4 Kế toán tiền mặt 2.2.4.1 Đặc điểm kế toán tiền mặt tại Công ty Cổ phần a) Tài khoản sử dụng Tài khoản 111 – Tiền mặt, có 3 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1111 – Tiền Việt Nam: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền Việt Nam tại quỹ tiền mặt - Tài khoản 1112 – Ngoại tệ: Phản