Có cạnh tranh thì mới có động lực phát triển, một doanh nghiệp muốn gia tăng khả năng cạnh tranh của mình thì phải có những thông tin kịp thời, chính xác. Trong đó, bộ phận kế toán vốn bằng tiền là nơi cung cấp thông tin có giá trị và ảnh hưởng rất lớn đến quyết định đầu tư cũng như hoạt động kinh doanh của công ty.
-Việc quản lý và sử dụng nguồn vốn bằng tiền hay những nguồn vốn tồn tại dưới dạng hàng hóa, công nợ …sao cho hợp lý, chặt chẽ sẽ tạo điều kiện gia tăng khả năng thanh toán. Điều này cũng có nghĩa là gia tăng khả năng cạnh tranh cho công ty, đây là một khía cạnh cần được phát huy.
- Qua việc thanh toán các khoản nợ phải thu và phải trả đối với công nhân viên,người mua, người bán, nhà nước của công ty ta có thể nói công việc thanh toán là một công việc quan trọng. Dựa vào đó công ty có thể biết tình hình tài chính của mình và có biên pháp giải quyết kịp thời.
Nhìn chung công ty hoạt động rất tốt, phù hợp với nền kinh tế nước ta hiện nay. Ngành lắp ráp là một ngành nghề đang có xu hướng phát triển mạnh với xu thế công nghiệp hóa, hiện đại hóa. Cùng như mọi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh khác, bên cạnh những ưu điểm của mình công ty không sao tránh khỏi những hạn chế trong quá trình sản xuất kinh doanh.Từ tình hình thực tế cũng như qua thời gian thực tập tại công ty, với vốn kiến thức còn hạn chế của mình và những học hỏi được từ thầy cô, bạn bè, đặc biệt là thực tế
tại công ty em xin đưa ra vài kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hơn nữa công tác kế toán vốn bằng tiền để đáp ứng sự mở rộng và phát triển ngày càng cao của công ty.
Qua thời gian thực tập tại công ty em thấy lượng công việc kế toán vốn bằng tiền tại công ty không được ổn định, lúc công việc ít, lúc công việc nhiều mà nhất là vào cuối tháng hoặc cuối năm. Vì vậy, công ty nên thường xuyên kiểm tra đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp để dễ dàng phát hiện ra sai sót, điều chỉnh nhanh chóng kịp thời.
Bộ máy kế toán phải chủ động điều hòa lại khối lượng công việc sao cho thật đồng đều giữa các chức vụ và công việc, để có thể tránh được công việc ứ đọng và tạo nên sự công bằng trong phòng kế toán.
Công ty nên sử dụng chính sách chiết khấu đối với các khoản nợ trả trước thời hạn tín dụng và tốc độ nhanh thu hồi tiền mặt. Công ty có thể đem lại cho khách hàng những ưu đãi để khuyến khích cho khách hàng sớm trả nợ và củng cố niềm tin đối với khách hàng.
Việc quản lý hàng tồn kho của công ty cần được lưu ý nhiều hơn, cụ thể là nếu công ty có lượng hàng tồn kho cao sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn để lâu sẽ không phù hợp với thị trường; do vậy công ty cần phải tính toán cân đối dự trữ lượng hàng tồn kho ở mức độ hợp lý nhất.
Đối với kế toán ngân hàng, cuối tháng kế toán tiền gửi ngân hàng cộng số dư cuối tháng để kiểm tra đối chiếu với ngân hàng, nếu có sự chêch lệch thì tìm nguyên nhân và điều chỉnh để tránh trường hợp khi phát hiện chênh lệch không biết sai sót trong tháng nào và khỏi mất thời gian rà soát lại.
Nếu trong thời gian cho phép nợ tiền của nhà cung cấp thì công ty nên tận dụng tối đa số tiền này mà không cần phải vay, không phải trả nợ lãi.
Công ty nên dự toán được nguồn thu chi trong tháng để có thể huy động vốn phù hợp. Cần đẩy mạnh công tác thi đua khen thưởng, đồng thời xử lý những trường hợp vi phạm kỷ luật, không chấp hành mệnh lệnh.
- Giải pháp về chứng từ kế toán
Mặc dù việc sử dụng, quản lý chứng từ kế toán của công ty rất đúng, và đầy đủ các nội dung của chứng từ kế toán mà luật kế toán quy định từ điều 17 đến điều 22. Nhưng việc đánh số hiệu chứng từ của Phiếu thu và Phiếu chi lại giống nhau, nên có thể gây nhầm lẫn trong qua trình kiểm tra sổ sách, hay tìm kiếm số liệu để đối chiếu.
Giải thích số chứng từ, hai chữ số đầu tiên của số hiệu chứng từ là số thứ tự của Phiếu thu hoặc Phiếu chi và các chữ số còn lại là tháng và năm mà chứng từ được sử
dụng. Mặc khác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc thu tiền mặt tại công ty thì không nhiều nên việc trùng lắp số hiệu của Phiếu thu, Phiếu chi thường rất ít, có thể thường xảy ra trong tháng đầu tiên. Nhưng nếu nghiệp vụ kinh tế thu, chi phát sinh tương đối đồng đều nhau thì việc trùng lắp số chứng từ sẽ không ít. Vì vậy công ty có thể thay đổi số hiệu của hai loại chứng từ này để có thể khi xem số chứng từ trong sổ sách ta có thể phân biệt được Phiếu thu, Phiếu chi giúp cho việc tìm kiếm dễ dàng.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường hiện nay với các đơn vị kinh doanh có thể nói
“Vốn bằng tiền” đóng một vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh. Vốn bằng tiền luân chuyển hết sức phong phú và đa dạng, nó chịu sự chi phối của nhiều hoạt động khác nhau tại đơn vị và các mối quan hệ. Do vậy đòi hỏi người làm công tác kế toán nói chung và vốn bằng tiền nói riêng phải nắm bắt một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đồng thời phản ánh trung thực và chính xác và sổ kế toán cụ thể, rõ ràng.
Sau một thời gian nghiên cứu thực tập tại Công ty Cổ phần em đã học hỏi được rất nhiều điều bổ ích và thực tế công tác kế toán vốn bằng tiền có ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện tốt kế toán vốn bằng tiền góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ. Từ đó em thấy rằng chỉ có lý thuyết thôi thì chưa đủ mà phải biết vận dụng lý thuyết vào thực tế một cách khoa học và phù hợp với điều kiện cụ thể ở công ty.
Là một sinh viên do còn nhiều hạn chế về mặt thời gian và kiến thức, nên rất nhiều điều em chưa hiểu sâu, hiểu rộng, nhưng nhờ sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Hồng Hạnh và sự quan tâm giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, phòng kế toán, đã giúp em
hiểu được nhiều điều mà lý thuyết còn chưa rõ, đồng thời giúp cho em hoàn thiện khóa luận này. Mặc dù khoá luận “ vốn bằng tiền ” khó tránh khỏi sai sót, nên em rất mong sự đóng góp ý kiến phê bình của thầy cô giáo, phòng kế toán công ty để khoá luận của em được hoàn thiện.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp quyển 1 Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán (Ban hành theo Quyết định số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) - Bộ Tài Chính – Nhà Xuất Bản Tài Chính.
- Các chuyên đề tốt nghiệp của những anh chị khóa trước.
- PGS.TS. Nguyễn Văn Công, “Lý thuyết và thực hành Kế toán tài chính - Nhà xuất bản
Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội 8/2007”.
- TS. Nghiêm Văn Lợi, “Sơ đồ kế toán Doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam -
Nhà xuất bản tài chính Hà Nội - Chủ biên”
- TS. Nguyễn Văn Dược, “Chế độ kế toán mới - Nhà xuất bản thống kê - Chủ biên”. - TS. Nguyễn Thế Khải, “Giáo Trình Kế Toán Tổng Hợp - Trường Đại Học Kinh
Doanh và Công Nghệ Hà Nội - chủ biên”.
- Một số tài liệu khác. - Tài liệu.vn
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU………..1
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN NIÊN KỶ……….2
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần ………2
1.1.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần …………2
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần ………2
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh………..….3
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý………..4
1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán……….7
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán………7
1.4.2 Chế độ kế toán và chính sách kế toán áp dụng………..…..11
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN NIÊN KỶ………..……15
2.1 Một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty………15
2.1.1 Kế toán NVL, CCDC………..15
2.1.2 Kế toán TSCĐ………..………..18
2.2 Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần
………..……..………..………23
2.2.1 Khái niệm vốn bằng tiền………23
2.2.2 Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền trong hoạt động sản xuất kinh doanh……….24
2.2.3 Vai trò kế toán vốn bằng tiền………24
2.2.4 Kế toán tiền mặt……….24
2.2.5 Kế toán tiền gửi ngân hàng………40
2.2.6 Kế toán tiền đang chuyển………..51
CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN NIÊN KỶ……….53
3.1 Nhận xét về thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại công ty………..53
3.1.1 Ưu điểm………..……….….53
3.1.2 Nhược điểm……….….53
3.2 giải pháp hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại công ty………..54
KẾT LUẬN………..……….56
TÀI LIỆU THAM KHẢO………57
MỤC LỤC……….58
NHÂN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP………..…..60
NHẬT KÝ THỰC TẬP………61
NHẬN XÉT CỦA GVHD………..…..63