Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An

Ngày nay với sự pháttriển của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triểnthì trước hết cần phải có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có đủ phẩm chấtđạo đức, trình

2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 8

2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty 8

2.2 Nhận xét mô hình cơ cấu tổ chức 9

2.3 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban 10

3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2007 – 2010

CHƯƠNG II 18

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SÀI GÒN – TÂN AN 18

1 Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân lực 18 1.1 Thị trường lao động 18

2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty 26

3 Đánh giá công tác tuyển dụng trong thời gian qua 41

3.1 Thành tựu 43

3.2 Khó khăn tồn tại và nguyên nhân 44

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG

NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SÀI GÒN – TÂN AN

2.3 Kiểm tra và duyệt 49

2.4 Thông báo tuyển dụng 49

2.5 Nguồn tuyển dụng 50

2.6 Thu thập và phân loại hồ sơ 53

2.7 Về phương pháp tuyển chọn 54

2.8 Khám sức khỏe cho nhân viên mới 55

2.9 Thử việc và ký quyết định tuyển dụng56

2.10 Các khuyến nghị khác 57

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh đổi mới nền kinh tế và xu thế hội nhập kinh tế quốc tếnhất là khi Việt Nam đã là thành viên chính thức của Tổ chức thương mại thếgiới WTO, các doanh nghiệp Việt Nam đang đứng trước các cơ hội phát triển

và những thách thức mới Điều đó đỏi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam nếukhông muốn bị đào thải phải không ngừng làm mới và hoàn thiện mình.Nhiều doanh nghiệp nhờ có sự thích ứng với tình hình mới đã nâng cao đượchiệu quả trong hoạt động kinh doanh cũng như củng cố vị thế, nâng cao uy tíncủa mình, đứng vững và phát triển trên thị trường đầy cạnh tranh Nhưng bêncạnh đó cũng có không ít những doanh nghiệp còn thụ động, phản ứng chậmchạp với những biến động của nền kinh tế Không phát huy được những thếmạnh, khắc phục những điểm yếu của mình để kết cục là bị đào thải trong quyluật vốn khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, con người luôn là một yếu tố rấtquan trọng và được coi là nguôn lực quyết định sự thành công hay thất bại củamột doanh nghiệp, nó quyết định các nguồn lực khác Ngày nay với sự pháttriển của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triểnthì trước hết cần phải có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có đủ phẩm chấtđạo đức, trình độ chuyên môn và có sự am hiểu sâu sắc trong lĩnh vực nhằmđáp ứng những yêu cầu mà hoạt động sản xuất kinh doanh đề ra Có nhiềuyếu tố tạo nên sự thành công của doanh nghiệp, nguồn lực là một trong nhữngyếu tố đó: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự… Nguồn lực nào cũngquan trọng và cùng hỗ trợ cho nhau tạo nên sự thành công của doanh nghiệp

ấy Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài chính phong phú lớn mạnh cũngtrở nên vô nghĩa khi thiếu đi yếu tố con người

Con người sẽ biến những máy móc thiết bị hiện đại phát huy có hiệuquả hoạt động của nó trong việc tạo ra sản phẩm Nói đến con người trong

một tổ chức không phải là một con người chung chung mà là nói tới số lượng

và chất lượng hay chính là năng lực phẩm chất, công suất, hiệu quả làm việccủa người lao động Tất cả các hoạt động trong một doanh nghiệp đều có sựtham gia trực tiếp hay gián tiếp của con người, nếu doanh nghiệp tạo lập sửdụng tốt nguồn này thì đó là một lợi thế rất lớn so với các doanh nghiệp kháctrên thị trường

Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết tìm kiếm,sử dụng

và biết khai thác nguồn lực này có hiệu quả nhất là đối với các doanhnghiệp Việt Nam Vì vậy, để nâng cao hiệu quả trong quá trình hoạt độngkinh doanh, để nâng cao chất lượng trong công tác quản trị nhân sự, côngtác tuyển dụng nhân sự để có một nguồn nhân lực có trình độ chuyên môncao, có đạo đức… phải được đặt lên hàng đầu

Là một sinh viên khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Kinh Tế QuốcDân, trước thực trạng trên em đi sâu vào nghiên cứu đề tài:

“Một số biện pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công tyTNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An”

Đi vào nghiên cứu đề tài này, em chia làm 3 chương:

Chương I: Tổng quan về công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An

Chương II: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH xâydựng Sài Gòn – Tân An

Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công tyTNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SÀI GÒN –

TÂN AN

1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển

1.2 Thông tin chung

Công ty xây dựng Sài Gòn – Tân An

-Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An -Địa chỉ : Phương Liễu-Quế Võ-Bắc Ninh -Số điện thoại: 02413 836 386 -Hình thức pháp lý : thuộc công ty TNHH

Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An là một doanh nghiệp dândoanh được thành lập theo Quyết định số 155/UB-QĐ ngày 25/9/2000 củaUBND tỉnh Bắc Ninh

Trụ sở chính của công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An lúc đầumới thành lập đặt tại xã Phương Liễu-huyện Quế Võ-tỉnh Bắc Ninh.Sau 4năm, trụ sở chính của Công ty TNHH Sài Gòn-Tân An được chuyển sang xãPhương Liễu-huyện Quế Võ-tỉnh Bắc Ninh với tòa nhà khang trang hơn, đượcxây 6 tầng, diện tích sử dụng là 850m2

Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An ra đời khi tỉnh Bắc Ninhcòn rất nhiều khó khăn do vừa mới được tái lập (ngày 06/11/1996 tỉnh BắcNinh được tái lập theo nghị quyết của Quốc hội khóa IV, kỳ họp 10).Với sựphát triển chung của tỉnh nhà Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An cũng

không ngừng lớn mạnh.Quá trình kinh doanh của Công ty đã đáp ứng yêu cầu

về quy mô sản xuất, không ngừng tăng cường năng lực quản lý và điều hànhsản xuất, do đó sản xuất kinh doanh ngày càng có lãi, thu nhập của người laođộng ngày càng được nâng lên và Công ty cũng đóng góp ngày càng nhiềucho xã hội

Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An với chức năng hoạt động rộngrãi đa ngành nghề: Xây dựng dân dụng, xây dựng giao thông cầu dường, xâydựng thủy lợi, xây dựng đường điện, khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng,kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp

Cùng với sự phát triển của xã hội công ty đã không ngừng cố gắng vươnlên theo kịp nhị sống của thời đại và trưởng thành nhanh chóng cho kịp xuhướng phát triển của nền kinh tế Công ty đã không ngừng mở rộng quy môkinh doanh, cải tiến mặt hàng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, kếthợp nội lực và ưu thế từ bên ngoài môi trường kinh doanh, công ty đã đạtđược những thành tựu nhất định và không ngừng phát triển, đưa tập thể bước

đi những bước vững chắc

Chính nhờ sự cố gắng không ngừng vươn lên đó, từ khi chỉ là một đội ngũnhận thầu các công trình xây dựng dân dụng Từ chỗ chỉ với mục đích giảiquyết công ăn việc làm cho người lao động … Nhưng hiện nay công ty cóđông đảo các đội ngũ lao động ở nhiều các công trình hạng mục khác nhaukhông chỉ xây dựng công trình dân dụng mà còn nhận cả công trình cầuđường, đường điện…Bên cạnh đó công ty còn mở rộng quy mô sản xuất thêmphân xưởng Mộc-Hàn Vậy với sự phát triển đi lên phục vụ cho nền kinh tếđịa phương, Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân An đã đăng ký mở rộngthêm các ngành nghề sản xuất kinh doanh:

+ Xây dựng dân dụng, các khu công nghiệp, xây dựng giao thông cầu đường,xây dựng thủy lợi, xây dựng đường điện

+ Khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng

+ Kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp

1.2 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh

- Xây dựng dân dụng, các khu công nghệp, xây dựng giao thông, cầu đường,thủy lợi, đường điện

- Khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng

- Kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp

- Thiết kế tổng mặt bằng kiến trúc, nội thất và ngoại thất đối với các côngtrình dân dụng

2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty

Dựa vào đặc điểm ngành xây dựng, nhiệm vụ sản xuất mà đơn vị đảmnhận, mặt khác để phù hợp với cơ chế kinh tế mới, Công ty đã không ngừnghoàn thiện bộ máy quản lý làm cho bộ máy quản lý ngày càng gọn nhẹ nhưnglại có hiệu quả Hiện nay việc tổ chức thành các đội và các tổ lao động hợp lýgiúp Công ty trong việc quản lý lao động và phân công lao động của Công tythành nhiều vị trí thi công khác nhau, với nhiều công trình khác nhau mộtcách có hiệu quả Hiện nay, Công ty chỉ còn lại 3 phòng ban và 4 đội thi côngvới các hạng mục công trình khác nhau cùng với 1 phân xưởng sản xuất Ta

có thể thấy bộ máy quản lý của công ty như sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Công ty xây dựng Sài Gòn – Tân An

Phòng Tài chính-Kế toán

Đội

cầu

đường

Đội xây dựng

Đội thủy lợi

Phân xưởng sản xuất

Đội cơ giới

2.2 Nhận xét mô hình cơ cấu tổ chức

Như vậy bộ máy của công ty tương đối gọn nhẹ và theo mô hình trực tuyến-chức năng Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH xây dựng Sài Gòn-Tân

An bao gồm:

Một là, Hội đồng thành viên công ty

Hai là, Ban giám đốc công ty

Ba là, Các pòng ban chức năng

- Phòng tổ chức hành chính

- Phòng kế hoạch kỹ thuật vật tư

- Phòng tài chính-kế toán

Bốn là, Các bộ phận sản xuất

- Các đội sản xuất và phục vụ sản xuất

+ Đội cầu đường

+ Đội xây dựng

+ Đội thủy lợi + Phân xưởng sản xuất (Mộc- Hàn) + Đội cơ giới

2.3 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban

a Hội đồng thành viên

Hội đồng thành viên là cơ quan cao nhất của công ty Hội đồng thành viên có quyền hạn và nhiệm vụ:

- Quyết định phương hướng phát triển của công ty

- Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ

- Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

- Thông tua báo cáo tài chính hàng năm phướng án sử dụng và phân phối lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty…

b Giám đốc công ty

Là người đại diện công ty trước pháp luật, điều hành và quyết định mọihoat động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trướchội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình

c Các phòng chức năng của công ty

+ Phòng tổ chức hành chính:

- Làm công tác tổ chức cán bộ và tổ chức công ty

- Làm công tác hành chính của công ty như tiếp khách, công văn, giấy tờ,đánh máy vi tính, photocopy tài liệu và tổ chức sinh hoạt vật chất và tinhthần cho cán bộ công nhân viên công ty

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật vật tư:

- Đảm nhiệm công tác kế hoạch của doanh nghiệp và chỉ đạo giám sát về kỹthuật đối với toàn bộ các công trình do công ty thi công

- Tổ chức công tác cung ứng vật tư đáp ứng yêu cầu tiến độ thi công côngtrình

- Tổ chức nghiệm thu bàn giao các công trình đã hoàn thành và lập báo cáoquyết toán đối với các công trình đã nghiệm thu bàn giao

+ Phòng tài chính kế toán:

- Thực hiện các hoạt động tài chính của công ty

- Tổ chức công tác kế toán thống kê và tổ chức bộ máy kế toán của công tythực hiện theo luật kế toán của nhà nước

d Các bộ phận phục vụ sản xuất kinh doanh và các đội sản xuất

+ Đội xe của công ty:

- Điều độ và bố trí sắp xếp các loại xe, máy thi công cho các công trường vàphục vụ thi công các công trình

- Tổ chức gìn giữ bảo quản, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ các loại xe, máythi công, đảm bảo cho xe và máy thi công có thể hoạt động được thườngxuyên.

+ Các đội thi công:

- Công ty có các đội thi công cầu đường, thủy lợi, xây dựng dân dụng và xâydựng các công trình điện…

- Mỗi đội thi công có nhiệm vụ thi công các công trình cầu đường, thủy lợihoặc xây dựng dân dụng theo kế hoạch được giao

+ Phân xưởng sản xuất:

- Phân xưởng mộc – hàn có chức năng sản xuất các bộ phận sản phẩm, chitiết phục vụ thi công công trình Phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất các loạicửa gỗ, sắt khác để phục vụ thi công các công trình dân dụng cầu đường vàthủy lợi

3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2007 – 2010

3.1 Về sản phẩm, dịch vụ

Công việc kinh doanh chủ yếu của công ty là xây dựng các hạng mụccông trình cộng nghiệp và dân dụng, nhận thầu các công trình xây dựng nhưđường trong khu dân cư khu công nghiệp và các công trình hệ thống thoátnước trong khu công nghiệp, các công trình nhà dân dụng…

Trải qua một chặng đường dài phát triển công ty đã nhận được rất nhiềuhợp đồng thi công, như hợp đồng thi công trong khu công nghiệp Quế võ, khucông nghiệp tiên sơn và một số công trình vừa và nhỏ khác Được các nhà đầu

tư tín nhiệm và đánh giá cao

Ngoài ra công ty còn có phân xưởng sản xuất Mộc-Hàn cung cấp cácsản phẩm như cửa sắt, cửa gỗ, khung cửa, các sản phẩm phục vụ cho côngtrình xây dựng…

Năm 2010,một năm tuy còn nhiều khó khăn nhưng bằng sự nỗ lực caocủa toàn thể cán bộ công nhân viên công ty cũng như sự ủng hộ mạnh mẽ củacác đối tác khách hàng công ty đã vượt lên và hoàn thành vượt mức kế hoạchbởi những công trình dân dụng thi công và các công trình cầu đường đem lạidoanh thu cho công ty là 60.770 triệu,tăng trưởng 240,01% so với năm2009.Trong lĩnh vực thi công, công ty đã tạo được uy tín lớn trong nhữngcông trình trọng điểm như Cầu Ngà vân dương ở Bắc Ninh,xây dựng khu nhà

ở cho công nhân số 2 ở khu công nghiệp Tiên Sơn,xây dựng con đường trongkhu công nghiệp Quế Võ…

3.2 Cơ sở vật chất máy móc thiết bị

Là một doanh nghiệp có quy mô vừa và hoạt động trên địa bàn rộng,phức tạp nên công ty đã không ngừng nâng cao trang thiết bị cũng như cơ sởvật chất kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như an toàn laođộng

Do vậy công tác đầu tư máy móc trang thiết bị được công ty đặc biệtquan tâm.Tính đến năm 2010 công ty đã đầu tư trên 10 tỷ đồng bằng nguồnvốn đóng góp của đội ngũ cán bộ, công nhân viên để mua sắm các loại máymóc chuyên dùng như: máy đào, máy đầm, máy ủi, máy vận thăng, máykhoan, máy phát điện, ô tô, cần cẩu, giàn giáo, máy cắt, …

3.3 Về vốn

Với sự gia tăng về nhu cầu xây dựng hiện nay ở Bắc Ninh nói riêng và

cả nước nói chung, Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An đã nhận thứcnắm bắt được điều này Để tiến hành được những dự án, bắt buộc mọi doanhnghiệp đều phải có vốn Công ty đã tạo được mọi nguồn vốn khá vững chắc,hình thành từ nhiều nguồn khác nhau với quy mô ngày càng lớn

Chính vì vậy đã đảm bảo cho các dự án của công ty được thực hiện liêntục và hoàn thành đúng tiến độ.

Từ khi thành lập đến nay công ty luôn hoàn thành các công trình đúngtiến độ Công ty ngày càng có uy tín trên thị trường đóng góp một phần khôngnhỏ vào ngân sách nhà nước tạo công ăn việc làm và nâng cao đời sống chongười lao động

Như vậy, qua số liệu cho ta thấy tổng tài sản

của công ty ngày càng tăng:

- Năm 2008 tăng 51,71% sovới năm 2007

- Năm 2009 tăng 39,75% so với năm 2008

- Năm 2010 giảm 14,23% so với năm 2009

Tài sản của công ty không ngừng tăng qua các năm Nhưng năm 2010giảm 14,23% so với năm 2009 (do quản lý vốn chưa chặt chẽ) Qua bảng sốliệu ta thấy được lượng vốn lưu động trong tổng vốn chiếm tỷ lệ rất lớn Điềunày cũng dê hiểu vì nguyên vật liệu trong nghành xây dựng luôn chiếm tỷ lệlớn trong tổng giá thành công trình Vì vậy, muốn sử dụng có hiệu quả vốn thìcông ty cần luôn tập trung vào công tác huy động, bảo quản và sử dụng hợp lýnguyên vật liệu

Chất lượng nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng quyếtđịnh sự phát triển của Công ty, vì vậy công ty luôn đặt mục tiêu xây dựng độingũ nhân viên chuyên nghiệp lên hàng đầu trong chiến lược phát triển củamình Tính đến thời điểm 31/3/2011, tổng số lao động trong công ty là 345người Cơ cấu lao động cụ thể như sau:

Qua bảng số liệu về cơ cấu nhân sự ta thấy số lao động của Công ty đềutăng qua các năm Năm 2007 số lao động của công ty là 263 người, năm 2008tăng thêm 42 người tăng khoảng 15,97%, năm 2009 tăng thêm 9,84% và năm

2010 tăng thêm 2,98% tức là 345 người Các chỉ tiêu về nhân sự công ty phảnánh việc phân chia cơ cấu nhân sự là khá rõ ràng, cơ cấu nhân sự của công tychủ yếu là lao động trực tiếp và đều nằm trong độ tuổi lao động , đặc biệt là

độ tuổi từ 25 – 45 là chiếm phần lớn trong cơ cấu lao động, điều này cho tathấy lực lượng lao động rất phù hợp với ngành xây dựng cần những lao độngtrẻ và có sức khỏe, cụ thể là: Lao động trực tiếp chiếm 91,26% năm 2007trong tổng số lao động của Công ty, năm 2008 chiếm 91,80%, năm 2009chiếm 92,54% và năm 2010 chiếm 91,89% Đặc biệt là công ty có lực lượnglao động với trình đại học là khá nhiều: Năm 2007 là 35 người chiếm 13,3%trong tổng số lao động của công ty và số lượng này ngày càng tăng trongnhững năm tiếp theo đến năm 2008 là 43 người chiếm 14,09%, năm 2009 là

47 người chiếm 14,03% tới năm 2010 giảm còn 45 người chiếm 13,04% Đâycũng là một điểm mạnh của công ty, đồng thời cũng là lợi thế khi tham gia dựthầu các công trình có quy mô lớn, khi mà trên thị trường ngày càng xuất hiệnnhiều công ty xây dựng có quy mô và công nghệ mới hơn

Nhìn vào bảng ta thấy số lao động theo hợp đồng thời vụ chiếm tỷ lệnhiều hơn so với những hợp đồng dài hạn như năm 2007 chiếm 55,14%, năm

2008 chiếm 60,66%, ,năm 2009 chiếm 58,81% và tới năm 2010 chiếm59,43% trong tổng số lao động tương đương với 205 người Đặc biệt số laođộng nam chiếm tỷ lệ cao hơn so với lao động nữ và những năm sau tỷ lệ này

càng cao hơn để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty thể hiện

năm 2007 lao động nam chiếm 95,82%, năm 2008 lao động nam chiếm

97,05%, năm 2009 lao động nam chiếm tới 96,42% đến năm 2010 lao động

nam chiếm 95,69% trong tổng số lao động Năm 2008 so với năm 2007 lao

đông nam tăng thêm 44 người tương đương với 17,46% do tính chất công

việc cần lao động nam, đến năm 2009 so với năm 2008 tăng thêm 27 người

tương đương với 9,12% Nếu như ở các nghành khác thì ta thấy tỷ lệ này là

không hợp lý nhưng tỷ lệ này là tỷ lệ của công ty xây dựng thì đây là một tỷ

lệ hợp lý Vì sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng nằm ở mọi nơi

trên khắp vùng, các công trình không tập trung vì thế khi công ty thi công

công trình ở đâu thì thuê lao động theo thời vụ ở nơi thi công

Bảng cơ cấu lao động của Công ty:

3.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Với chủ trương phát triển sản xuất kinh doanh đúng đắn của Hội đồng

thành viên công ty cộng với tinh thần hăng say lao động của Cán bộ công

nhân viên công ty, trong 4 năm gần đây công ty đã đạt được một số thành quả

trong sản xuất kinh doanh theo bảng dưới đây:

Bảng 3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2007-2010

Đơn vị tính

đối

So với

Số tuyệt đối

So với

Số tuyệt đối

So với 2009

Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất cuối năm 2007 – 2010

Qua bảng 3 ta có thể thấy kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty làtốt, phát triển và tăng trưởng theo chiều hướng đi lên

Trong suốt giai đoạn 2007 – 2010 Công ty đã có doanh thu liên tục tăng,năm sau cao hơn năm trước và đặc biệt tốc độ tăng ngày càng tăng Đây làmột kết quả tốt rất đáng khích lệ

Tuy nhiên lợi nhuận của Công ty lại không tăng đều mà không ổn định:lúc tăng, lúc giảm Đây chính là lý do làm cho các chỉ tiêu doanh lợi doanhthu bán hàng và doanh lợi vốn kinh doanh cũng không ổn định

Doanh thu, lợi nhuận tăng và thu nhập bình quân của người lao độngđược nâng cao hơn, các khoản nộp Ngân sách cũng được tăng lên và cáckhoản đóng góp cho xã hội của doanh nghiệp cũng cao hơn

Vậy từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH xâydựng Sài Gòn – Tân An trong những năm gần đây cho thấy hoạt động kinhdoanh của công ty chưa thực sự đạt hiêu quả cao , cơ cấu vốn và tài sản chưathực sự hợp lý Trong thời gian tới, để đạt được lợi nhuận cao và giảm thiểurủi ro cần phải chuyển dịch cơ cấu vốn và tài sản nhằm đảm bảo cho một sựphát triển bền vững với hiệu quả ngày càng cao.

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SÀI GÒN – TÂN AN

1 Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân lực

1.1 Thị trường lao động

Hiện nay thị trường lao động Việt Nam đang hoạt động khá sôi động,phát triển Với lượng lao động khá lớn, nguồn lao động trẻ nhưng chất lượnglao động mà chúng ta có lại không cao Nhiều chuyên viên giỏi thuê từ nước

ngoài hay những doanh nghiệp liên doanh hầu hết do lực lượng nhân sự nướcngoài nắm giữ ở các vị trí chủ chốt Xảy ra tình trạng như vậy là do cácnguyên nhân:

- Phần lớn các sinh viên mới ra trường đều không có nhiều kinh nghiệmthực tế, trình độ ngoại ngữ và công nghệ thông tin còn hạn chế Tình trạngnày phản ánh một thực trạng khá phổ biến của sinh viên nước ta đó là “họckhông đi đôi với hành”

- Đội ngũ lao động phổ thông thì chủ yếu là đều chưa qua đào tạo nghề Dovậy họ không thể nắm bắt công việc một cách nhanh chóng và sau đó họ cũngkhông có nền tảng để có thể nâng cao tay nghề của mình

Lao động trong ngành xây dựng cơ bản là những người làm việc tại cáccông ty, các xí nghiệp và các tổ chức kinh tế thuộc ngành xây dựng Có thểnói lao động trong ngành xây dựng cơ bản là nguồn gốc sáng tạo ra các côngtrình công nghiệp, dân dụng, văn hóa xã hội, ảnh hưởng đến kết quả và hiệuquả của mọi quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Khác với các ngành kinh tế khác, lao động trong ngành xây dựng cơ bảnthường không ổn định, thay đổi theo thời vụ, thay đổi theo số lượng các côngtrình và phải làm việc ngoài trời với các địa điểm khác nhau Có những lúccần rất nhiều lao động khi doanh nghiệp nhận được nhiều công trình, và cólúc cần ít lao động khi doanh nghiệp nhận được ít công trình khi đó một sốlượng lớn công nhân có thể phải nghỉ việc Do đó thị trường lao động là mộtnhân tố ảnh hưởng quyết định tới các dự án của công ty, Công ty phải có mộtđội ngũ lao động có năng lực trình độ cao để đáp ứng những công trình đòihỏi cao về chất lượng hay những công trình có giá trị lớn

1.2 Đối thủ cạnh tranh

Sự hiểu biết về đối thủ cạnh tranh có một ý nghĩa quan trọng đối với cácdoanh nghiệp Các đối thủ cạnh tranh sẽ quyết định tính chất và mức độ ganhđua, thủ thuật dành lợi thế trong ngành Hiện nay trong thị trường xây dựng

có rất nhiều các doanh nghiệp trong và ngoài nước cùng tham gia, làm tăngtính chất và quy mô cạnh tranh, làm giảm mức lợi nhuận của doanh nghiệp.Một doanh nghiệp khi tham gia kinh doanh trên thị trường bao giờ cũng cócác đối thủ cạnh tranh Đặc biệt, nguồn nhân lực là một nhân tố rất quan trọngtrong mỗi tổ chức, các tổ chức hay các doanh nghiệp luôn tìm mọi cách để thuhút và gìn giữ nhân lực tiềm năng cho tổ chức hay doanh nghiệp mình Vì thế,khi có nhu cầu tuyển nhân sự công ty cần xem xét đến các đối thủ cạnh tranhcủa mình để có thể tạo ra những điểm mới sáng tạo hơn khi tuyển dụng

Hoạt động kinh doanh trong môi trường cạnh tranh hiện tại, Công tyluôn phải đối đầu với sự cạnh tranh quyết liệt từ phía các nhà xây dựng khácđang cùng hoạt động trên thị trường Việt Nam Đây là một số doanh nghiệpđược coi là đối thủ cạnh tranh của Công ty:

- Công ty TNHH xây dựng 19/8

- Công ty xây dựng dân dụng

- Công ty xây dựng An Toàn

Các doanh nghiệp này tồn tại trên thị trường và được đánh giá là mạnh,trong đó có nhiều doanh nghiệp có quá trình hoạt động lâu dài và có vị trívững chắc trên thị trường Cho đến nay, số doanh nghiệp cạnh tranh trên thịtrường xây dựng là rất nhiều tạo nên cường độ cạnh tranh là rất lớn, là áp lựckhó khăn cho Công ty trong đó gây cả áp lực cạnh tranh cả mặt tuyển dụng, vì

có nhiều công ty xây dựng mọc ra sẽ có nhiều cơ hội cho các ứng viên lựachọn vì thế kho khăn để tìm và chiêu mộ được người tài.

1.3 Nhu cầu tuyển dụng của Công ty

Công ty luôn đặt công tác tuyển dụng nhân lưc lên hàng đầu vì khi chọnlựa nhân viên tốt tức là đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên cho công ty.Đội ngũ nhân viên có năng lực, luôn nhiệt tình, tự giác và có trách nhiệm vớicông việc thì mọi công việc của công ty sẽ được tiến hành một cách tốt hơn,tiến triển thuận lợi và sẽ có nhiều những sáng kiến, những đột phá, nâng caohiệu quả hoạt động của công ty đó, nâng cao được dịch vụ khách hàng, nângcao được vị thế và uy tín của công ty đó trên thị trường

Công tác tuyển dụng nhân lực không diễn ra một cách đều đặn theochu kỳ nhất định mà được thực hiện theo kế hoạch mà được thực hiện theo kếhoạch nhân lực đã duyệt sẵn từ dầu năm hoặc phát sinh khi công ty có biếnđộng về nhân sự Ưu tiên các nguồn tuyển chọn từ công ty, những ngườithông qua người trong công ty giới thiệu

Trước khi tuyển dụng thì công ty sẽ tiến hành hoạch định bằng cách:

- Xác định nhu cầu nhân lực của công ty: dựa vào kế hoạch sản xuất kinhdoanh của công ty để lên kế hoạch

- Dự báo nhu cầu

- Dự báo cung nhân lực: cung nhân lực bên trong công ty và bên ngoài côngty

- Trường hợp dư thừa lao động thì giảm bớt giờ làm, chia sẻ công việc

- Trường hợp thiếu nguồn nhân lực: thông báo tuyển dụng, thuê nhân côngthời vụ, hoặc lao động phổ thông

Khi tuyển dụng được nguồn nhân lực cần thiết sẽ bố trí lao động đúngngười đúng việc

Con người và tổ chức sẽ cùng phát triển cùng vươn lên khi có cùng mụcđích và quan điểm Chính vì vậy một người có được lựa chọn hay không thìphải xem tổ chức có cần họ không và ngược lại họ có thật sự cần tổ chức haykhông, có cống hiến hết mình, hết khả năng có thể của mình cho tổ chứckhông.

1.4 Uy tín của Công ty

Một công ty có uy tín trên thị trường thì có rất nhiều lợi thế cạnh tranhkhi đăng thông báo tuyển dụng Vì là một công ty có uy tín, công ty sẽ có rấtnhiều ứng viên nộp đơn thi tuyển, dễ dàng hơn cho các nhà tuyển dụng lựachọn ứng viên cho công việc tương lai

Từ khi thành lập tới nay Công ty đã hoạt động được hơn 10 năm và nhậnđược thi công với nhiều công trình lớn, trong quá trình thi công tuy cũng gặpphải một số vấn đề trục trặc nhưng cũng giải quyết được ổn thỏa, các côngtrình đều được đảm bảo về chất lượng thi công nên luôn tạo được uy tín vớicác khách hàng

Khả năng tài chính của công ty: đây là một nhân tố rất quan trọng khi đưa

ra quyết định tuyển dụng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí trả lương chocông nhân của công ty Nhìn vào khả năng tài chính của công ty khách hàng

sẽ có thêm niềm tin đối với Công ty

Quảng cáo và các mối quan hệ cũng tạo được uy tín trên thị trường ,quảng cáo là một cách thu hút nguồn nhân lực có hiệu quả nhất Vận dụng cácmối quan hệ trong tổ chức cũng là một cách để tìm được các ứng viên phùhợp với tổ chức của mình

1.5 Đặc điểm ngành nghề lĩnh vực kinh doanh

Bất kỳ các ứng viên nào khi đi nộp hồ sơ xin việc họ cũng quan tâm tớingành nghề kinh doanh của Công ty Nếu ngành kinh doanh của Công ty hợpvới khả năng và chuyên môn của họ thì đó là một lợi thế đối với các ứng viên

Để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được lâu dài bềnvững và luôn ổn định, Công ty đặc biệt quan tâm tới việc mở rộng và pháttriển 2 trong số 3 ngành nghề mà công tyđã đăng ký kinh doanh là:

+Xây dựng dân dụng, các khu công nghiệp, các khu đô thị, xây

dựng cầu đường, thủy lợi và đường điện

+Khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng

Như ta biết thì Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng vìthế các lao động chủ yếu sẽ là lao động phổ thông và lao động thời vụ Côngviệc đòi hỏi lao động phải có sức khỏe cao, cần những lao động trẻ, công việclại đôi khi thất thường lúc thì nhiều việc lúc ít việc, lại đi xa … Chính vì vậyviệc tuyển dụng đủ lao động đáp ứng kịp thời cho công trình khi cần cũng rấtkhó khăn

1.6 Một số nhân tố ảnh hưởng khác

- Cung và cầu nhân lực trên thị trường lao động: nhân tố này cũng gây ảnhhưởng ít nhiều đến việc tuyển dụng của tổ chức Trên thị trường cung nhânlực lớn sẽ dễ dàng hơn cho tổ chức khi tìm nguồn tuyển mộ

- Xu thế kinh tế từng thời kỳ: nền kinh tế ổn định sẽ đảm bảo được nguồnnhân lực trên thị trường Khi kinh tế suy thoái hoặc mất cân bằng thì nhucầu tìm việc làm của người lao động cao hơn, công ty sẽ dễ thu hút cáctrứng cử viên hơn Ngược lai khi nền kinh tế phát triển, hưng thịnh, ngườilao động có nhiều cơ hội tìm việc làm hơn, có nhiều cơ hội lựa chọn việc

làm tốt hơn, công ty sẽ khó khăn hơn trong vấn đề tuyển dụng, và kéo theovấn đề này là một loạt các chính sách để giữ gìn nhân tài cho công ty củamình.

- Các chính sách của nhà nước: các chính sách của nhà nước đưa ra có ảnhhưởng trực tiếp tới doanh nghiệp như chế độ trả lương, các chương trìnhphúc lợi, chế độ giờ làm việc, các chế độ bảo hiểm cho người lao động…

có ảnh hưởng tới chi phí kinh doanh, đến lợi nhuận của doanh nghiệp, nêncác doanh nghiệp hay tổ chức khác cần nghiên cứu các chính sách, luật củanhà nước trước khi có quyết định tuyển dụng

2 Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An

2.1 Tình hình biến động nhân lực của Công ty qua những năm qua 2.1.1 Tình hình chung

Thực tế bố trí sử dụng nhân lực của công ty được thể hiện qua các tiêu chísau:

+ Cơ cấu lao động theo giới: Công ty TNHH xây dựng Sài Gòn – Tân An làmột công ty xây dựng do đó số lao động nữ chiếm tỷ lệ rất nhỏ và số lao động

nữ này thường làm việc trong các phòng Tài chính – Kế toán, phòng Hànhchính, Kế hoạch vật tư Đây là một tỷ lệ hợp lý vì các công việc về xây dựngđòi hỏi người lao động chủ yếu là nam giới có sức khỏe tốt và có khả nănglàm việc tại công trường

+ Về cơ cấu lao động theo thâm niên nghề: Những lao động có thâm liên từ

2 – 5 năm chiếm tỷ lệ lớn, và các lao động có thâm niên nhỏ hơn 2 năm vàlớn hơn 5 năm chiếm tỷ lệ nhỏ Điều này cho thấy đại đa số lao động trongcông ty đều có kinh nghiệm và thạo việc

+ Về cơ cấu lao động theo tuổi: Những người giữ chức vụ quan trọng trongcông ty phần lớn đều có độ tuổi lớn hơn 35 Đại đa số lao động trong công tyđều là những lao động trẻ dưới 35 tuổi Đây là một trong những lợi thế vềnguồn nhân lực của công ty.

+ Về cơ cấu lao động theo trình độ: Tất cả lao động trong bộ máy quản lý đều

có trình độ đại học trở lên Các công nhân đều có trình độ nghề, lao độngtrong công ty đều có trình độ đáp ứng được nhu cầu công việc của công ty.Điều này giúp cho công ty vận hành được công việc một cách có hiệu quả vàliêntục

+ Công ty thực hiện chính sách dùng “ đúng người, đúng chỗ” Do đó không

có tình trạng lao động được giao việc không phù hợp với trình độ chuyên mônđược đào tạo

2.1.2 Tình hình biến động nhân sự tại công ty

Bảng 4: Tình hình tăng giảm lao động tại công ty

Số laođộngtăngtrong kỳ

Số laođộnggiảmtrong kỳ

Số laođộng cóđến cuối

kỳ báocáo200

Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính

Nhìn vào bảng tình hình tăng giảm lao động của công ty ta thấy hàngnăm lao động của công ty luôn có sự biến đổi về lao động và luôn giảm vàocuối năm Trong vòng 4 năm số lao động của công ty đã tăng 31,17 % từ 230đến 345 lao động Trong 4 năm số lao động tăng thêm là 192 người trong đó

số chuyển đi là 77 người

Bảng 5: Tình hình tăng lao động của công ty

33 người chiếm 17,18%, số lao động từ đơn vị trong công ty là 10 người

chiếm 5,2%, lao động từ ngoài xã hội là 42 người chiếm 21,87%, số còn lại làtuyển từ các nguồn khác.

Bảng 6: Tình hình giảm lao động

7

2008

2009

Cho thôi việc 4 5 2 5 16

Buộc thôi việc - - - 3 3

2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty

2.2.1 Tình hình tuyển dụng nhân lực của công ty

Trình

độ

Nộ i bộ

Bên ngoài

Trình

độ

Nộ i

bộ

Bên ngoài

Trình độ

Nộ i bộ

Bên ngoài

Qua bảng trên cho thấy: Trong 4 năm qua tổng số nhân lực của công ty

đã thay đổi Số lượng lao động thay đổi từ 230 người năm 2007 lên tới 345người năm 2010 Số lượng tăng chủ yếu do công ty nhập thêm máy móc thiết

bị và nhận thầu thêm các công trình xây dựng mở rộng quy mô sản xuất kinhdoanh nên cần tuyển thêm người lao động

Công tác tuyển dụng được công ty đặc biệt quan tâm vì mục tiêu củaCông ty đặt ra là tăng chất lượng tuyển dụng chứ không đơn thuần là tăng sốlượng lao động Tăng chất lượng lao động đồng nghĩa với việc tuyển dụngđúng người, đúng chỗ để nhân viên có thể phát huy được mọi khả năng củamình, hoàn thành tốt công việc được giao, giúp công ty đạt được các mục têu

đề ra Điều này được thể hiện qua bảng trên, ta thấy rằng số lượng nhân sựđược tuyển qua các năm tăng về chất lượng, cụ thể là số lượng lao động cótrình độ đại học, cao đẳng và trung học năm sau cao hơn so với năm trước

2.2.2 Lập kế hoạch và xác định nhu cầu tuyển dụng

Bộ phận Tổ chức – Hành chính phụ trách tiến hành tổ chức , bố trí, sắpxếp, thực hiện công tác tuyển dụng sao cho có hiệu quả nhất

Trước hết, căn cứ vào hoạch định chính sách nhân sự đầu năm của công

ty và theo dõi các hoạt động của công ty, theo dõi bảng phân tích công việc

để có thể đánh giá công việc, phát hiện kịp thời những công việc, những bộphận cần phải bổ sung nhân viên để đáp ứng được từng mục tiêu của từng giaiđoạn của công ty Ngoài ra bộ phận Tổ chức – Hành chính cũng luôn thôngqua các bộ phận, các phiếu yêu cầu của các bộ phận về việc cần thuyên giảm

Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính

hay điều động hoặc nhu cầu tăng nhân sự của các bộ phận đó Như vậy côngviệc này rất xác thực với yêu cầu của công việc vì các bộ phận đó trực tiếpđiều hành nên họ sẽ là những người hiểu rõ hơn ai hết cần tăng hay cần giảmnhân viên.

Từ việc phân tích công việc và theo đề xuất của trưởng các bộ phận, bộphận Tổ chức – Hành chính xem xét để đưa ra các tiêu chuẩn cụ thể về kinhnghiệm, về đạo đức, trình độ, vóc dáng, độ tuổi … của ứng viên cần tuyểndụng, chuẩn bị các nội dung thông báo tuyển dụng Tùy từng yêu cầu củacông việc, sự cấp bách của công việc, vị trí của công việc mà bộ phận Tổchức – Hành chính tiến hành lựa chọn thời gian tiến hành tuyển dụng, địađiểm tiến hành tuyển dụng thích hợp nhất

Một công việc cũng hết sức quan trọng khác được bộ phận Tổ chức –Hành chính tiến hành trong bước này đó là xác định nguồn tuyển dụng chocông ty

2.2.3 Xác định nguồn tuyển dụng

Tùy từng trường hợp cụ thể, giai đoạn cụ thể hay yêu cầu công việc cụ thể

mà tiến hành tuyển dụng trên hai nguồn đó là nguồn điều động nội bộ vànguồn từ bên ngoài

 Điều động nội bộ

Khi tuyển dụng ở nguồn nội bộ thì đối với công ty, công tác tuyểndụng được rút ngắn lại, không phải tiến hành thứ tứ như quy trình tuyển dụng.Nếu trong quá trình làm việc phát sinh ra một vị trí nào đó phát sinh, cần phải

có, hoặc một vị trí còn thiếu hay người cũ đã thuyên chuyển đi nơi khác hoặc

đã xin nghỉ, căn cứ vào yêu cầu riêng của công việc, bộ phận đó tiến hànhxem xét, sàn lọc các nhân viên trong công ty Nếu thấy trong bộ phận củamình có được người có đẩy đủ các điều kiện phù hợp với yêu cầu của công

việc thì bộ phận đó sẽ có yêu cầu cất nhắc trình bộ phận Tổ chức – Hànhchính, bộ phận này sẽ lập phiếu tiếp nhận, điều động để trình Giám đốc kýduyệt Trong trường hợp, ở bộ phận này có nhu cầu giảm nhân sự và được kýduyệt, bộ phận khác có nhu cầu tăng nhân sự và thấy nhân viên bị thuyêngiảm kia phù hợp với yêu cầu công việc của mình thì cũng sẽ đề xuất để bộphận Tổ chức – Hành chính lập phiếu tiếp nhận điều động để chuyển nhânviên đó về bộ phận của mình.

Về chức trách, quyền hạn ký quyết định bổ nhiệm chức vụ cũng được xácđịnh khá rõ ràng

- Nếu bổ nhiệm cấp tổ trưởng, nhóm trưởng sẽ do trưởng các phòng ban kýquyết định bổ nhiệm

- Nếu bổ nhiệm cấp trưởng, phó phòng ban thì sẽ do Giám đốc ký quyếtđịnh bổ nhiệm

Khi ký quyết định bổ nhiệm sẽ ký ngay quyết định lương cho chức vụđược bổ nhiệm đó Như vậy, việc tuyển dụng nội bộ của công ty được tiếnhành rất chặt chẽ nhưng cũng hết sức nhanh gọn, việc bổ nhiệm chức vụ nhưvậy sẽ bỏ qua các bước phỏng vấn và tiết kiệm rất nhiều chi phí tuyển dụngcho công ty, cho phép công ty sử dụng có hiệu quả hơn nguồn lực hiện có Tuy vậy, việc tuyển dụng như vậy sẽ không được quảng bá rộng rãi chotoàn bộ công nhân viên và sẽ không tận dụng được hết năng lực của nhân viênnếu như một số nhân viên khác cũng có ước vọng và có đầy đủ năng lực đểđảm đương công việc mà không được lựa chọn để bổ nhiệm Điều này sẽ dấnđến tình trạng nhân viên có thể sẽ không phục ban lãnh đạo, như vậy nhữngnhân viên đã cống hiến rất nhiều cho công ty mà không được chọn lựa sẽ cảmthất bất công, không phục và sẽ ảnh hưởng lớn đến công việc hiện tại, nhânviên sẽ giảm đi tính nhiệt tình trong công việc do vậy công việc sẽ không đạthiệu quả cao

 Tuyển chọn bên ngoài

Khi phiếu đề xuất tăng nhân sự được duyệt mà quá trình xem xét, phântích không lựa chọn được nhân viên thích hợp để điều động, bổ nhiệm vàochức vụ đang khiếm khuyết trưởng bộ phận Tổ chức – Hành chính ra quyếtđịnh tiến hành công việc tuyển dụng mới.

Sau khi căn cứ vào bản mô tả công việc, xác định được yêu cầu củacông việc trưởng bộ phận Tổ chức – Hành chính tiến hành lập kế hoạch công

bố tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng

Kế hoạch công bố tuyển dụng nêu rõ thời gian công bố, công bố trênphương tiện nào, nội dung, số hồ sơ cần tiếp nhận và cả chi phí dự trù choviệc công bố Kế hoạc công bố tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng được trìnhlên Giám đốc xem xét và ký duyệt Sau khi được ký duyệt, trưởng bộ phận Tổchức – Hành chính cho tiến hành việc thông báo tuyển dụng

Tuy nhiên trong việc tuyển dụng mới này, công ty chỉ chú trọng tới cácnguồn bên ngoài thông qua đăng báo… còn các nguồn khác thì công ty chưachú trọng Công ty chú trọng đến các nguồn: nhân viên cũ, sinh viên… màđây lại là những nguồn lao động rất dồi dào và đầy tiềm năng, sẽ cung cấpcho Công ty những nhân viên tốt nhất

2.2.4 Quy trình tuyển dụng

Tuyển dụng nhân lực được hiểu là quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhữngngười có đủ năng lực, phẩm chất cần thiết để tham gia vào quá trình kinhdoanh của công ty nhằm đáp ứng số lượng, chất lượng và nhu cầu về lao độngcủa doanh nghiệp trong mỗi thời kỳ nhất định

Tuyển dụng nhân lực được tiến hành theo một quy trình logic và chặtchẽ, bắt đầu từ việc phân tích nhu cầu nhân lực cần tuyển dụng nhân lực chotừng đơn vị cho đến việc tiếp nhận và tạo điều kiện để người mới tuyển hòanhập vào với môi trường làm việc của công ty:

 Thông báo tuyển mộ