Thực trạng hoạt động công chứng - chứng thực các giấy tờ hành chính liên quan tới công tác hộ tịch trong quá trình hoàn thiện cơ chế “một cửa”

Thực trạng hoạt động công chứng - chứng thực các giấy tờ hành chính liên quan tới công tác hộ tịch trong quá trình hoàn thiện cơ chế “một cửa”

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUYÊN ĐỀ Việt Nam nhập WTO mở nhiều hội cho đất nước song khơng thách thức Dưới lãnh đạo Đảng Việt Nam vươn đứng dậy để sánh vai cường Quốc năm Châu Đổi tồn diện ln chủ trương Đảng Nổi bật việc ban hành pháp luật văn phù hợp với tình hình nay, có lĩnh vực cơng chứng, chứng thực Hoạt động cơng chứng xuất giới từ sản xuất hàng hố Tư chủ nghĩa bắt hình thành (Thế kỷ X-XI XIV- XV) Ngày xã hội phát triển hoạt động cơng chứng cho thấy vai trị đời sống xã hội Việt Nam khơng nằm ngồi quy luật Từ Nghị định 45/HĐBT năm 1991, Nghị định 31/CP năm 1996, Nghị định 75/2000/CP công chứng, chứng thực luật công chứng năm 2006 đời văn bước ngoặt q trình hồn thiện hệ thống công chứng Việt Nam Gần nghị định 79/2007/NĐ – CP đời điểm nhấn cơng chứng chứng thực dã có tác động mạnh mẽ đến đời sống nhân dân Thành phố Hải Phòng khoảng 1,7 triệu dân, nhiều ngành công nghiệp mũi nhọn, khu công nghiệp, đặc biệt hệ thống cảng biển, trung tâm kinh tế lớn miền bắc Bởi nhu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch lớn.Trong trình cải cách hành chính, hồn thiện quy chế “một cửa”, hoạt động cơng chứng, chứng thực Hải Phịng nói riêng nước nói chung phát triển theo xu hướng xã hội hoá Với mong muốn phản ánh thực tế q trình xã hội hố hoạt động công chứng, chứng thực diễn ngày địa phương với Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội thành đạt tồn cần khắc phục, chuyên đề xin đề cập tới vấn đề: Thực trạng hoạt động công chứng - chứng thực giấy tờ hành liên quan tới cơng tác hộ tịch q trình hồn thiện chế “một cửa” Do điều kiện khách quan nơi thực tập nên chưa thể sâu vào phần cơng tác hộ tịch Vì vậy,mục đích chuyên đề nghiên cứu tác động hoạt động công chứng, chứng thực đến đời sống nhân dân Hải Phịng Tìm tác động tích cực ảnh hưởng tiêu cực, nguyên nhân sao? Để tìm biện pháp khắc phục sở nghiên cứu thực trạng nhằm nâng cao hoạt động công chứng năm tới Chuyên đề có kết cấu gồm phần: - Phần I : Giới thiệu chuyên đề - Phần II : Q trình thu thập thơng tin - Phần III : Kết xử lý thông tin - Phần IV : Nhận xét, giải pháp kiến nghị - Phần V : Kết luận - Phần : Danh mục tài liệu tham khảo Trong khuôn khổ chuyên đề thực tập với hiểu biết hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Mong thầy bạn đóng góp ý kiến Em xin chân thành cảm ơn cán phòng Tư pháp quận Ngơ Quyền, thành phố Hải Phịng thầy, giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề ! Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội PHẦN II : QUÁ TRÌNH THU THẬP THƠNG TIN Thời gian thu thập thơng tin Với khoảng thời gian thực tập ngắn từ 12/1/2009 đến 24/4/2009 phòng Tư pháp quận Ngơ Quyền thành phố Hải Phịng em bứơc làm quen với công tác thực tiễn dần thu lượng kiến thức định với học bổ ích cho thân Đó nhờ giúp đỡ tạo điều kiện trường Đại học Luật Hà Nội, Đại diện trưởng đồn Nguyễn Kim Ngân phụ trách đồn thực tập sinh Hải Phịng Cùng với quan tâm giúp đỡ lãnh đạo quận Ngơ Quyền, cán phịng Tư pháp quận cộng với nỗ lực thân giúp em hoàn thành chuyên đề Phương pháp thu thập thông tin 2.1 Phương pháp tổng hợp thống kê: Phương pháp dựa số liệu từ báo cáo, tờ trình, đề tài nghiên cứu khoa học, sau tổng hợp số liệu liên quan đến chuyên đề, từ phân loại số liệu cho mục nhỏ để làm dẫn chứng Phương pháp giúp em hiểu khái quát hoạt động công chứng, chứng thực địa bàn thành phố Hải Phòng Đây phương pháp quan trọng nên thiếu trình tìm hiểu nghiên cứu chuyên đề 2.2 Phương pháp so sánh: Từ số liệu thống kê, tổng hợp đem so sánh qua thời kỳ, năm…Để thấy nhu cầu thực tế tốc độ gia tăng nhu cầu công chứng, chứng thực Ngoài so sánh quy định văn Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội pháp luật qua thời kỳ để tìm điểm mới, điểm tiến pháp luật đồng thời thấy tồn chưa thể khắc phục Trên sở đưa đánh giá khách quan xác thực tiễn ý kiến đề xuất hợp lý nhằm khắc phục hạn chế, ảnh hưởng tiêu cực đến đời sống nhân dân 2.3 Phương pháp phân tích: Đi sâu vào phân tích hoạt động cơng chứng, chứng thực để thấy tác động tích cực, ảnh hưởng tiêu cực đến đời sống nhân dân, nguyên nhân chủ quan, nguyên nhân khách quan Đánh giá chi tiết chất lượng hoạt động công chứng, chứng thực toàn quận 2.4 Phương pháp điều tra khảo sát: Qua thực tế tìm hiểu hoạt động cơng chứng, chứng thực phịng Tư pháp quận Ngơ Quyền lấy ý kiến người dân đến công chứng ý kiến công chứng viên làm việc để đánh giá khách quan hoạt động công chứng hiểu tâm tư nguyện vọng nhân dân Đồng thời tham khảo thêm báo cáo sở tư pháp Hải Phịng để đánh giá xác thực trạng cơng chứng,chứng thực tồn thành phố 2.5 Phương pháp khác: Lấy ý kiến chun viên - Người có chun mơn cao kinh nghiệm trực tiếp làm việc lĩnh vực công chứng, chứng thực để giúp em hiểu sâu hoạt động công chứng đến đời sống nhân dân Nguồn thu thập thơng tin: Qua q trình tìm hiểu nghiên cứu trực tiếp tiếp xúc thực tiễn bảo cán phòng Tư pháp quận Ngô Quyền liệu em sử dụng để phục vụ chuyên đề từ nguồn sau đây: Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Đại học Luật Hà Nội Văn pháp luật:  Nghị định 75/2000/NĐ - CP Chính Phủ ngày 08/12/2002 hoạt động công chứng, chứng thực  Chỉ thị số 01/2001/CT – TTG ngày 05/3/2001 Thủ tướng Chính Phủ triển khai thi hành nghị định 75  Chỉ thị số 07/2001/CT – UB UBND thành phố Hải Phòng triển khai thi hành nghị định 75  Luật dân 2005  Luật công chứng 2006  Nghị đinh số 79/2007/NĐ – CP ngày 18/5/2007 Chính Phủ cấp từ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký  Thơng tư số 03/2008/TT – BTP ngày 25/8/2008 Bộ tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 79/2007/NĐ – CP ngày 18/5/2007 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký  Nghị số 49 – NQ/TW ngày 02/6/2005 chiến lược cải cách tư pháp đến năm 2020  Nghị số 48 – NQ/TW ngày 01/6/2005 chiến lược xây dựng pháp luật đến năm 2020  Các báo cáo hoạt động công chứng, chứng thực  Các công văn:  Công văn trả lời hướng dẫn sở, ban ngành huyện, quận thành phố vứng mắc q trình thực thi luật cơng chứng Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội  Công văn Sở tư pháp đề xuất vụ hành tư pháp thẩm quyền cơng chứng, chứng thực  Các nguồn khác:  Các đề tài nghiên cứu khoa học sở, đề tài cấp nhà nước xã hội hố hoạt động cơng chứng( thuộc dự án VIE )  Các viết báo, tạp chí, chuyên trang pháp luật luật công chứng như: Báo pháp luật Việt Nam, báo pháp luật thành phố Hồ Chí Minh  Đặc san tun truyền chun đề cơng chứng, chứng thực số 14  Giáo trình tìm hiểu luật công chứng Các thông tin thu thập Trong thời gian thực tập phòng Tư pháp bảo cán sở tư pháp nói chung phịng cơng chứng nói riêng em thu kết thực tế hoạt động công chứng địa bàn tỉnh sau: 4.1 Khái niệm công chứng Trong từ điển Tiếng việt định nghĩa: “ công chứng việc chứng thực quản lí khế ước”.Khi luật cơng chứng năm 2006 đời đưa dịnh nghĩa cách toàn diện: Công chứng việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực,tính hợp pháp hợp đồng giao dịch khác( sau gọi hợp đồng giao dịch )bằng văn bầnm theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng 4.2 Các lĩnh vực chuyên môn công tác tư pháp( phịng Tư pháp quận Ngơ Quyền – Hải Phòng ) Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội Với chức nhiệm vụ pháp luật quy định phịng Tư pháp quận Ngơ Quyền thục chức nâng nhiệm vụ sau đây: 4.3  Công tác hộ tịch  Công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật  Công tác kiểm tra văn  Công tác trợ giúp pháp lý  Cơng tác cơng chứng, chứng thực Vị trí vai trị hoạt động công chứng  Giúp nhà nước quản lí hợp đồng giao dịch xã hội Mặc dù hoạt động công chứng nước ta năm qua vẵn cịn mẻ có bước phát triển vượt bậc xong chưa thể coi phát triển số nước tư Bỏi điểm xuất phát kinh tế nước ta thấp dẫn đến thành tựu kinh tế thấp Trước thực trạng đại hội đại biểu tồn quốc lần thứ VI nghiêm khắc kiểm điểm tự phân tích đề đường lối đổi toàn diện mở bước ngoặt công xây dựng chủ nghĩa xã hội nước ta Theo nghị định số 45 tổ chức hoạt động phịng cơng chứng nhà nước, kể từ phịng cơng chứng tổ chức xếp cách chặt chẽ hơn, đối tượng mở rộng giúp cho người dân tin tưởng lựa chọn công chứng đảm bảo nhà nước mặt an tồn pháp lí giao dịch mình, từ thúc đẩy tăng trưởng số lượng giao dịch, hợp đồng góp phần lớn vào phát triển đất nước Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Đại học Luật Hà Nội Sự phát triển hoạt động công chứng Nhà nước góp phần thúc đẩy hoạt động cơng chứng địa phương: Sau năm thực Nghị ĐH Đại biểu toàn quốc lần thứ 8, đất nước ta có khởi sắc, tăng trưởng kinh tế khá, ngành xã hội phát triển mạnh mẽ từ thành tựu kéo theo quan hệ xã hội ngày trở nên đa dạng phức tạp, xu hội nhập kinh tế, quốc tê Trước nhu cầu thiết Luật cơng chứng 2006 ban hành loạt văn hướng dẫn kèm theo nâng cao vai trò phịng cơng chứng Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội PHẦN III: KẾT QUẢ XỬ LÝ THƠNG TIN Từ nguồn thơng tin trên,qua việc phân loại thông tin tổng kết số liệu ,tôi thu kết đáng ghi nhận đẻ đánh giá tình hình thục tế địa phương , từ cho thấy thực trạng hoạt động cơng chứng địa bàn Hải Phòng Qua thấy tác động tới đời sống nhân dân có tác động tiêu cực, ảnh hưởng tiêu cực nguyên nhân giải pháp khắc phục Tình hình chung cơng chứng ,chứng thực nước Tổ chưc công chứng nhà nước đời muộn so với nước Châu Âuthiết chế công chứng từ hàng trăm năm may măn thay gặp mơi trường thuận lợi đẻ phát triển kinh tế thị trường nước ta.Nền kinh tế thị trường vừa đối tượng phục vụ vừa điều kiện phát triển thiết chế công chứng Đến nước có 128 phịng cơng chứng với tổng số 380cơng chứng viên, 150 nhân viên nghiệp vụ khoảng 800 nhân viên khác Tính trung bình tỉnh, thành phố Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh nơi có phịng cơng chứng xây dựng khang trang đại hoá bước, đặc biệt tiến hành tin học hoá Hoạt động chứng thực UBND cấp huyên, cấp xã quan đại diện Việt Nam nước triển khai thực Thực trạng công tác cơng chứng thực Hải Phịng Sau năm triển khai thực NĐ 75/2000/NĐ-CP Chính phủ triển khai luật công chứng 2006 với NĐ 79 văn hướng dẫn công chứng, chứng thực nhìn chung dư luận xã hội hoan nghênh đánh giá cao công tác Phạm vi công chứng, chứng thực mở rộng, thơng thống Có nhiều quy định mới, tiến chuyên môn Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội nghiệp vụ cơng tác quản lí Vì hoạt động công chứng thành phố đạt thành tựu đáng kể năm gần đây: 2.1 Kết hoạt động thành phố năm qua: a Số liệu thống kê từ năm 2005 đến năm 2007: Bảng Hoạt động thành phố từ năm 2005 đến năm 2007 STT Mục ĐVT 2005 2006 2007 Chứng nhận hợp đồng mua bán Hợp đồng 127 77 55 Hợp đồng 257 63 24 Chứng nhận hợp đồng thuê nhà Hợp đồng 01 Chứng nhận hợp đồng uỷ quyền Hợp đồng 246 78 69 Hợp đồng 454 564 1560 Hợp đồng 81 141 25 Chứng nhận văn thừa kế Văn 495 518 138 Chứng nhận dịch Bản dịch 2457 2558 3315 Chứng nhận Bản Chứng nhận chữ ký Chứng thực Chứng nhận hợp đồng tăng cho tài sản Chứng nhận hợp đồng cầm cố TC Chứng nhận hợp đồng bảo lãnh TS Chứng nhận khác Lệ phí cơng chứng b Triệu đồng 408,615 386,909 406,269 15 51 39 21 34 903.4 267.7 2797.3 Số liệu thống kê năm 2008 Bảng Hoạt động thành phố năm 2008 STT Mục Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Đơn vị Năm 2008 Page 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chứng nhận Hợp đồng mua bán tài sản tặng cho Chứng nhận Hợp đồng uỷ quyền Chứng nhận HĐ chấp Chứng nhận văn thoả thuận phân chia di sản Chứng nhận dịch (tháng 1tháng 6/2008) Chứng nhận giấy tờ (tháng 1- tháng 6/2008) Chứng nhận chữ ký chứng nhận khác Lệ phí cơng chứng Đại học Luật Hà Nội Hợp đồng 620 Hợp đồng Hợp đồng 124 3,007 Văn 129 Bản dịch 2,517 Bản 246,620 Bản 50 Nghìn đồng 2,577,913 Qua bảng số liệu thực tế hoạt động công chứng, chứng thực Phịng cơng chứng cho thấy kinh tế ngày phát triển nhu cầu cơng chứng, chứng thực tăng Những năm qua số cán thực cơng chứng, chứng thực có thay đổi với tinh thần trách nhiệm cao lòng yêu nghề với đạo cấp hoạt động cơng chứng, chứng thực dần đáp ứng nhu cầu nhân dân.Gần việc chứng nhận văn thoả thuận phân chia di sản thừa kế tăng lên đáng kể Đặc biệt vào dịp tuyển sinh vào Đại Học, Cao Đẳng Phịng cơng chứng phải tiếp từ 300 - 400 người đến công chứng ngày Nhưng với tinh thần trách nhiệm bố trí khoa học cách làm việc nên công việc giải ngày tạo điều kiện thuận lợi cho bậc phụ huynh thí sinh dự thi Trong trình làm việc, trình độ kiến thức cán bộ, nhân viên phòng ngày củng cố thông qua nghiệp vụ, lớp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ công chứng ngành quan tổ chức Bằng lòng Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội nhiệt tình yêu nghề công chứng viên tạo điều kiện làm việc khẩn trương để đáp ứng đòi hỏi nhân dân 2.2 Về cấu tổ chức hoạt động phòng:  Về nhân sự: Phòng Tư pháp quận Ngơ Quyền tổng cộng có 06 người  Nhân viên biên chế 05 đồng chí  Nhân viên hợp đồng 01 đồng chí  Trình độ Đại học 100%  ĐẢng viên 04 đồng chí  Về thủ tục hành chính: Nhanh chóng hiệu Với điều kiện Phịng Tư pháp quận Ngơ Quyền hồn thành khối lượng cơng việc lớn hàng năm sở khách quan pháp luật đáp ứng kỳ vọng nhân dân Tác động hoạt động công chứng, chứng thực đến đời sống nhân dân 3.1 Tác động tích cực: Khoa học ngày phát triển vũ bão, đời sống người dân ngày nâng cao mặt vật chất lẫn tinh thần Các Quốc gia luôn không ngừng đổi với chiến lược kinh tế, sách xã hội tất nhằm mục đích phục vụ nhân dân quốc gia Đóng góp khơng nhỏ vào phát kinh tế xã hội hoạt động cơng chứng, chứng thực Nó thúc đẩy phát triển kinh tế thị trường bảo đảm an toàn pháp lý cho giao dịc dân sự, kinh tế, thương mại tổ chức cá nhân Hồ vào xu phát triển theo nhu cầu phát triển đất nước việc cải cách công chứng, chứng thực cho thuận tiện nhanh chóng khơng phiền hà phát huy vai trò tác dụng hoạt động công chứng việc phục vụ đắc lực hoạt động kinh tế, xã hội phù hợp với điều Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội kiện Việt Nam nhu cầu thiết Trước tình hình Quốc hội khơng ngừng cải cách hệ thống pháp luật liên quan đén công chứng Nhận thấy tác động ngày quan trọng hoật động công chứng đến đời sống nhân dân năm 2006 Luật công chứng đời – đánh dấu bước ngoặt phát triển hoạt động công chứng Đặc biệt Nghị định 79 đời tiến thêm bước thủ tục hành tránh phiền hà cho nhân dân  Hoạt động công chứng, chứng thực giữ vai trò quan trọng, tác động mạnh mẽ đến đời sống nhân dân Nhìn vào thực trạng ta thấy kinh tế phát triển nhu cầu cơng chứng nhân dân ngày lớn thông qua việc thống kê số liệu (bảng số liệu) việc chứng nhận hợp đồng cầm cố chấp vay vốn Ngân hàng tăng Bên cạnh gia tăng chứng nhận hợp đồng mua bán, tặng cho tái sản Đặc biệt việc chứng nhận văn thoả thuận phân chia di sản thừa kế gia tăng đáng kể Từ cho thấy cơng chứng ngày có vị trí quan trọng, nhân dân ngày tin tưởng vào công chứng, chứng thực Hơn công chứng, chứng thực đẻ xác lập mặt pháp lý quan hệ giao dịch việc xác lập đủ tạo chứng xác thực, chứng đáng tin cậy loại giấy tờ khác Chứng công chứng, chứng thực loại chứng phản bác (trừ định có hiệu lực tồ án) Vì hoạt động cơng chứng, chứng thực coi bổ trợ tư pháp Những chứng giúp cho người dân bảo vệ quyền lợi xảy tranh chấp giao lưu dân sự, kinh tế thương Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page 13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội mại Nó cứ, sở pháp lý vụ việc đưa xét xử để bác bỏ lập luận đối phương Có thể nói hoạt động cơng chứng, chứng thực tác động mạnh mẽ tới đời sống nhân dân, bảo vệ quyền lợi ích họ  Cơng chứng, chứng thực bảo đảm an tồn pháp lý cho giao dịch dân sự, kinh tế, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp cơng dân tiến tới ổn định xã hội Vì tạo chứng xác thực (trừ định Toà án) nên tạo hành lang pháp lý an toàn cho giao dịch làm hạn chế rủi ro đến với người dân giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại Tạo tin tưởng nâng cao uy tín bạn hàng, thuận lợi cho công việc kinh doanh người dân Đặc biệt xảy tranh chấp ln chắn bảo vệ quyền lợi bên bị hại, thiết lập trật tự ổn định xã hội Cũng qua việc công chứng, chứng thực làm giảm giấy tờ giả mạo nhằm lẩn tránh pháp luật giúp nhân dân yên tâm giao dịch Khi xã hội phát triển nhu cầu giao dịch gia tăng khu đô thị thành phố Kéo theo nhu cầu cơng chúng phát triển cần thiết phải tăng cường hệ thống pháp luật công chứng, chứng thực để bảo đảm an toàn pháp lý cho giao dịch  Hồn thiện hệ thồng pháp luật cơng chứng, chứng thực tránh phiền hà cho nhân dân Về phần thủ tục rút ngắn thời gian từ tiếp nhận đến trả hồ sơ để phục vụ cho giao dịch, kinh tế, thương mại nhanh chóng thực Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội Khi luật công chứng 2006 đời điều chỉnh vấn đề cơng chứng bóc tách vấn đề chứng thực điều chỉnh NĐ79/2007/NĐ – CP phủ “cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ kí” làm giảm sức nóng phịng cơng chứng, giải toả tình trạng ùn tắc mà nhu cầu chứng thực lớn vào thời gian thí sinh tuyển sinh đại học, cao đẳng Thực chế “mở cửa” – coi bước nhảy quan trọng, góp phần hồn thiện hệ thống pháp luật cơng chứng, chứng thực thời gian qua Từ ngày nghị định 79/2007/NĐ – CP đời người dân không cần phải chờ đợi phịng cơng chứng Hơn mơ hình văn phịng cơng chứng đời với với quy định công chứng viên không thiết phải công chức Nhà nước Đây bước ngoặt lớn việc tiến tới xã hội hố hoạt động cơng chứng giải phần ùn tắc phịng cơng chứng tránh phiền hà cho nhân dân – đáp ứng mong mỏi nhân dân giúp nhân dân nhanh chóng thực giao dịch mà chờ đợi lâu 3.2 Những ảnh hưởng tiêu cực Bên cạnh kết đạt ( thực trạng ) q trình phát triển cơng chứng nước ta bộc lộ hạn chế bất cập mặt tổ chức hoạt động làm ảnh hưởng tới hoạt động giao lưu dân sự, kinh tế xã hội nhân dân, đồng thời hạn chế phát triển kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế giới Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Đại học Luật Hà Nội Lúng túng triển khai luật công chứng Nghị định 79/2007/ NĐ-CP gây nhiều tiêu cực khiến người dân gặp nhiều khó khăn Theo luật công chứng với giao dịch liên quan đến bất động sản, người dân phải đến phịng cơng chứng văn phịng cơng chứng UBND cấp huyện cấp xã khơng cịn thẩm quyền Do có nhu cầu công chứng hợp đồng giao dịch người dân vất vả Điểm luật công chứng luật quy định vấn đề công chứng, không quy định chứng thực Luật công chứng điều chỉnh quan hệ xã hội liên quan đến hoạt động giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại… Còn vấn đề chứng thực thực theo quy định Nghị định 79/NĐ-CP ngày 18/5/2007 phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký, đáp ứng mong mỏi nhân dân vấn đề Tuy nhiên có chuẩn bị cho việc triển khai Nghị định song hầu hết cán cịn lúng túng triển khai cơng tác thực tế gây khó khăn cho người dân Hiện đội ngũ tư pháp xã phường thiếu, nhiều cán không đủ lực để thực thục công việc chứng thực nhận biết văn giả mạo Khi mà văn giấy tờ giả mạo ngày tinh vi khó phát Điều khiến nhân dân lo lắng bất an tính an tồn văn Cán tư pháp cấp xã phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ thêm gánh nặng chứng thực sao, cơng việc thật q tải, chưa nói đến q tầm  Giảm tải phịng cơng chứng, “sức nóng ”dồn xuống xã phường Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page 16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội Vấn nạn đợi chờ xếp hàng phịng cơng chứng khơng cịn cảm giác chờ đợi mệt mỏi tránh khỏi chứng thực xã phường phòng chứng thực không làm việc thường xuyên mà làm việc theo ngày cố định tuần khiến ngừơi dân chạy đôn chạy đáo từ nơi sang nơi khác mà khơng chứng thực Hơn trình độ chun mơn cán tư pháp chưa nâng cao Họ từ số phận chuyển sang, có nơi thiếu nên chưa đáp ứng tâm tư nguyện vọng người dân Việc niêm yết thủ tục chưa đầy đủ quy định, nhầm lẫn ký chứng thực với xác nhận việc hành Về sở vật chất chật hẹp từ dẫn đến tình trạng ùn tắc số địa điểm tiếp dân, tình trạng nhân dân phải lại khó xa từ nơi công chứng, chứng thực đến nơi làm thủ tục hành chính…  Việc tuyên truyền pháp luật công chứng, chứng thực chưa rộng khắp gây nhiều trở ngại cho nhân dân Nghị định 79/2007/NĐ-CP đời từ tháng năm 2007 mà đến nhiều người dân không hay biết Khi cán nơi giải thích họ hay Điều cho thấy công tác tuyên truyền chưa rộng khắp khiến nhân dân vất vả chứng thực Hơn tâm lý người dân muốn chứng thực phòng cơng chứng tin tưởng vào bảo đảm an tồn Đó thật điều xúc Vậy UBND cấp xã, huyện phải tăng cường nâng cao trình độ chuyên môn cán tư pháp để tăng uy tín nhân dân tăng cường công tác tuyên truyền phổ biến pháp luật công Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page 17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội chứng, chứng thực để tạo điều kiện thuận lợi cho nhân dân hoạt động công chứng chứng thực Nguyên nhân 4.1 Nguyên nhân khách quan:  Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động công chứng chứng thực chưa đáp ứng nhu cầu nhân dân Tại phịng cơng chứng phịng tư pháp UBND huyện, xã trật hẹp, chưa đủ phòng cho công chứng viên, cán tư pháp thực công chứng chứng thực dẫn đến tình trạng ùn tắc, chen lấn, nhân dân lại xa từ nơi công chứng nơi làm thủ tục hành Chưa có phương tiện kỹ thuật tiên tiến để kiểm tra văn , chứng giấy tờ tài liệu giả mạo  Biên chế cán thiếu số lượng, yếu chất lượng chưa đáp ứng yêu cầu địi hỏi nhân dân khối lượng cơng việc thực tế chưa có cán nghiệp vụ lưu trữ lưu giấy tờ tài liệu  Cơ quan cấp loại giấy tờ tài liệu giấy tờ hộ tịch, hộ nhiều sai xót, trái thẩm quyền vượt thẩm quyền trái pháp luật gây khó khăn cho hoạt động cơng chứng thực  Sự phối hợp quan hữu quan chưa đồng chưa tốt, chế vận hành nhiều mối quan hệ bất hợp lý  Mặt khác việc xem xét tuyển dụng lao động nhiều quan, tổ chức bắt buộc phải có cơng chứng khơng chấp nhận cấp dẫn đến ùn tắc phịng cơng chứng 4.2 Nguyên nhân chủ quan  Tâm lý “ Sính cơng chứng ”của nhân dân đến hệ dồn việc chứng thực giấy tờ, chữ ký phịng cơng chứng Do Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page 18 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội tình trạng tải, ùn tắc, xúc, tiêu cực xảy số phịng cơng chứng khơng tránh khỏi  Do chủ quan nên dẫn đến nhầm lẫn trùng lặp hai hoạt động công chứng ( hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực bổ trợ tư pháp mang tính dịch vụ cơng, cơng chứng viên thực ) hoạt động chứng thực mang tính chất thị thực hành quan cơng quyền thực Trên thực tế,UBND cấp huyện chưa thực hết trách nhiệm hoạt động chứng thực  Một số cán cơng chức trình độ chun mơn chưa đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chưa thật tích cực với cơng việc PHẦN IV: NHẬN XÉT, GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ Nhận xét Được quan tâm Đảng uỷ Hội đồng nhân dân thành phố, UBND thành phố công tác công chứng chứng thực năm qua đạt thành tựu to lớn ( thực trạng ) Thành tựu tác động to lớn tới đời sống nhân dân Hoạt động công chứng, chứng thực ngày thể vai trò quan trọng đời sống kinh tế xã hội Để phát huy vai trò hoạt động công chứng, chứng thực trước hết phải tăng cường hoàn thiện hệ thống văn pháp luật Bên cạnh tác động tích cực hoạt động cơng chứng, chứng thực nhiều bất cập, hạn chế gây ảnh hưởng tiêu cực đến đời sống nhân dân Để Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page 19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội khắc phục tồn xem xét số giải pháp kiến nghị sau Một số giải pháp Trước yêu cầu phát triển đất nước, việc cải cách hoạt động công chứng chứng thực cho thuận tiện nhanh chóng phát huy vai trị phục vụ lợi ích thiết thực nhân dân phù hợp với điều kiện đất nước điều cấp thiết Do giải pháp toàn diện đặt phải xã hội hố hoạt động cơng chứng, lãnh đạo Đảng phù hợp điều kiện địa phương Chính phủ ban hành chương trình tổng thể cải cách Nhà nước giai đoạn 2001-2010 xác định mục tiêu chung cho giai đoạn : “ Xây dựng hành dân chủ sạch, vững mạnh, chun nghiệp, đại hố, hoạt động có hiệu lực, có hiệu theo nguyên tắc Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa lãnh đạo Đảng; xây dựng đội ngũ cán công chứng có phẩm chất, lực đáp ứng yêu cầu công xây dựng, phát triển đất nước Đến năm 2010, hệ thống hành cải cách phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ” Để phát triển hoạt động công chứng, chứng thực xứng tầm với vai trị tác động với đời sống nhân dân em xin đưa số giải pháp: Xã hội hố hoạt động cơng chứng chứng thực  Xoá bỏ thẩm quyền địa hạt hoạt động công chứng  Thành lập, tăng cường hoạt động lưu trữ tập trung hồ sơ công chứng thiết lập chế độ thông tin tra cứu  Luân chuyển cán bộ, công chứng viên, thực hành tác nghiệp nghiệp vụ hồ sơ công chứng Sinh viên Lê Đức Minh – HS30D Page 20 ... đề thực tập tốt nghiệp Đại học Luật Hà Nội thành đạt tồn cần khắc phục, chuyên đề xin đề cập tới vấn đề: Thực trạng hoạt động công chứng - chứng thực giấy tờ hành liên quan tới cơng tác hộ tịch. .. 4.3  Công tác hộ tịch  Công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật  Công tác kiểm tra văn  Công tác trợ giúp pháp lý  Công tác công chứng, chứng thực Vị trí vai trị hoạt động cơng chứng. .. tịch q trình hồn thiện chế “một cửa” Do điều kiện khách quan nơi thực tập nên chưa thể sâu vào phần cơng tác hộ tịch Vì vậy,mục đích chun đề nghiên cứu tác động hoạt động công chứng, chứng thực