Kế toán bán hàng điều hoà nhiệt độ Panasonic tại DNTN điện lạnh Đức Vinh

- Khái niệm doanh thu : + Doanh thu bán hàng : là giá trị của các lợi ích kinh tế đã thu được hoặc sẽthu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của DN, gópphần l

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của dề tài nghiên cứu

• Về lý luận :

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay nói tới hoạt động của một DN, đặc biệt

là DNTM là phải nói đến bán hàng Quá trình bán hàng là điều kiện để DN đảm bảoHĐKD diễn ra một cách liên tục.Mục đích HĐKD là có kết quả kinh doanh tốt thuđược lợi nhuận cao.Do đó vấn đề đặt ra cho các DN là quá trình bán hàng phải đạthiệu quả ngày càng cao

Kế toán bán hàng là một trong những nội dung kế toán quan trọng đối vớicác DN trong nền kinh tế thị trường.Song không phải DN nào cũng quản lý tốt kếtoán bán hàng để đạt hiệu quả KD cao Đặc biệt trong điều kiện kinh tế nước ta hiệnnay với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt DN gặp nhiều khó khăn trong quá trìnhbán hàng để đáp ứng nhu cầu ngày tăng và khó tính của khách hàng

Do vậy các DN muốn tồn tại và phát triển được trong cơ chế thị trường nhưhiện nay thì một trong những việc phải làm là quản lý tốt và nâng cao hiệu quả của

kế toán bán hàng mới mong đạt kết quả tốt

Với đặc điểm vận động tuần hoàn liên tục gắn với chu kỳ KD, nếu DNkhông bán đủ chỉ tiêu tối thiểu mình phải đạt được thì DN sẽ gặp nhiều khó khăntrong huy động vốn , sẽ bị gián đoạn ảnh hưởng đến hoạt động của DN Ngược lại,nếu bán hàng diễn ra thuận lợi sẽ tác động rất lớn đến kết quả KD,thúc đẩy DNngày càng mở rộng thị trường và quy mô KD

Qua đó có thể thấy quá trình quản lý kế toán bán hàng một cách có hiệu quả

là rất cần thiết, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của mọi DN

• Về thực tiễn :

Trong thời gian thực tập tại DNTN điện lạnh Đức Vinh em nhận thấy rằngvấn đề kế toán bán hàng là quan trọng và cần thiết Tuy nhiên hiện nay DN vẫn còntồn tại một số hạn chế trong quản lý kế toán bán hàng Điều này biểu hiện qua :

- Do DN nhỏ số nhân viên ít do đó khó khăn trong xây dựng mạng lưới bánhàng

- Chưa áp dụng phong phú các phương thức xúc tiến việc tiêu thụ HH nên sốlượng hàng hoá bán ra vẫn còn hạn chế

- Hiện nay khách hàng mua theo hình thức trả chậm trả góp nên công tác bánhàng còn gặp nhiều hạn chế và ảnh hưởng tới kết quả KD của DN.

Vì vậy vấn đề cần đặt ra cho DNTN điện lạnh Đức Vinh hiện nay là phảiquản lý tốt quá trình kế toán bán hàng, phải xác định được kết quả KD của mình rasao, và các biện pháp cần thực hiện để nâng cao hiệu quả quá trình bán hàng củaDN

• Xác định và tuyên bố vấn đề trong đề tài :

Với nền tảng kiến thức đã được trang bị ở trường ĐH Thương Mại cùng vớithực tế công tác nghiên cứu,tìm hiểu trong thời gian thực tập tại DNTN điện lạnhĐức Vinh em đã chon đề tài nghiên cứu trong bài khoá luận của mình là “ Kế toánbán hàng điều hoà nhiệt độ Panasonic tại DNTN điện lạnh Đức Vinh “ tức là đi sâuvào tìm hiểu quá trình quản lý kế toán bán hàng qua đó đánh giá về kết quả KD của

DN và đề suất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý k ế toán bán hàngtại DN

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài :

Đề tài được chọn sẽ tập trung giải quyết các mục tiêu nghiên cứu sau :

- Thứ nhất : Hệ thống hoá một số vấn đề lý luận cơ bản về KT bán hàngtrong DNTM

- Thứ hai : Thực trạng tình hình KT bán hàng điều hoà Panasonic củaDNTN điện lạnh Đức Vinh Trên cơ sở đó chỉ ra mặt đạt được, tìm ra những mặttồn tại và nguyên nhân

- Thứ ba : Từ những kết quả đã tìm hiểu đề ra những giải pháp nhằm khắcphục hạn chế giúp Đức Vinh nâng cao hiệu quả quá trình bán hàng và đem lại hiệuquả KD

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài :

- Đối tượng nghiên cứu : Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

4 Kết cấu của khoa luận tốt nghiệp :

Khoá luận tốt nghiệp có kết cấu 3 chương :

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong các DNTM

Chương 2: Thực trạng công tác KT bán hàng tại DNTN điện lạnh Đức Vinh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại

DNTN điện lạnh Đức Vinh

CHƯƠNG I: CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ ĐỀ TÀI BÁN HÀNG TRONG CÁC

DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh :

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản :

1.1.1.1 Khái niệm,

- Khái niệm bán hàng : Bán hàng là khâu cuối cùng của chu kỳ KD trong bất

cứ DN nào nhưng lại là chức năng chủ yếu trong DN thương mại Vì vậy hoạt độngbán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng Quá trình KD của DNTM, bán hàng là khâunghiệp vụ cơ bản nhằm tạo ra những kết quả cụ thể để giúp DN đạt được nhữngmục tiêu đề ra như doanh số, lợ nhuận….Chính vì vậy bán hàng không chỉ liênquạn mà còn chi phối đến hoạt động chức năng khác như tài chính, marketing…

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”.Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu được trong kỳ kế toán, phát sinh

từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của DN làm góp phần làm tăngvốn chủ sở hữu

- Khái niệm doanh thu :

+ Doanh thu bán hàng : là giá trị của các lợi ích kinh tế đã thu được hoặc sẽthu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của DN, gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu

+ Doanh thu bán hàng tại các DNTM là tổng giá trị được thực hiện do việcbán hàng cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơnbán hàng

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : là giá trị hợp lý của các khoản

đã thu được tiền hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dich và nghiệp vụ phát sinhdoanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ chokhách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu them bên ngoài giá bán ( nếu có )

+ Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ : là doanh thu bán hànghoá, thành phẩm, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ đã trừ các khoản giảm trừdoanh thu ( chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêuthụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT của DN nộp theo phương pháp trực tiếp )

+ Điều kiện ghi nhận doanh thu : Theo chuẩn mực kế toán số 14 về doanhthu và thu nhập khác thì doanh thu bán hàng ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điềukiện

● DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền lợi sở hữusản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

● DN không còn nắm giữ quyền quản lý hang hoá như người sở hữu hanghoá hoặc mất kiểm soát hang hoá

●Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

● Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

● Xác định được chi phí lien quan đến giao dịch bán hàng

- Các khoản giảm trừ doanh thu : Là các khoản phát sinh trong quá trình bán

hàng, theo quy định cuối kỳ được trừ khỏi doanh thu thực tế

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp theophương pháp trực tiếp

- Chiết khấu thương mại là khoản mà người bán giảm giá niêm yết cho ngườimua hàng với khối lượng lớn Chiết khấu thương mại bao gồm khoản bớt giá vàkhoản hồi khấu Chiết khấu thương mại được ghi trong các hợp đồng mua bán hoặccam kết về mua hàng bán hàng

- Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhânthuộc về người bán như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàngkhông đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng, hàng lạc hậu…

- Doanh thu hàng bán bị trả lại là số hàng được coi là tiêu thụ (đã chuyểngiao quyền sở hữu đã thu tiền hay khách hàng chấp nhận thanh toán) nhưng bịngười mua trả lại và từ chối thanh toán

- Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp Thuế GTGT là loại thuế giánthu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hoá dịch vụ phát sinh trong quátrình sản xuất lưu thông đến tiêu dùng

- Thuế TTĐB thuế được đánh vào doanh thu của các DN tiêu thụ một số mặthàng không phục vụ thiết thực cho nhân dân như: Rượu, bia, thuốc lá…

- Thuế xuất khẩu là loại thuế được đánh vào doanh thu của tất cả các hànghoá, dịch vụ mua bán trao đổi với nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ ViệtNam.

1.1.1.2 Vai trò của bán hàng : Có 2 vai trò chính

- Vai trò thứ 1 :Vai trò bán hàng qua các thời kỳ phát triển của nền sản xuấthàng hoá, nó thể hiện cái chung là đối với tất cả các DN dù DNSX hay DNTM, bánhàng vẫn là mối quan tâm thường xuyên, tuy nhiên nếu xét mối quan hệ giữa hoạtđộng sản xuất và hoạt động bán hàng trong quá trình phát triển nó thể hiện qua 3giai đoạn khác nhau

+ Giai đoạn 1 : Đây là giai đoạn hoàn thiện sản xuất

+ Giai đoạn 2 : Đây là giai đoạn đẩy mạnh hoạt động thương mại khi mà sảnxuất có những bước nhảy vọt do cách mạng khoa học kỹ thuật và công nghệ đemlại

+ Giai đoạn 3 : Bán hàng trên cơ sở marketing

- Vai trò thứ 2 : Vai trò bán hàng trong quá trình phát triển của DNTM Giaiđoạn này nó thể hiện cái chung là các DN nói chung và DNTM nói riêng cũng nhưcon người có đời sống riêng và sự phát triển thăng trầm, tuần tự hay đột biến trongnền kinh tế thị trường, mục tiêu cơ bản và mục tiêu lâu dài của DN là lợi nhuận.Trong quá trình tồn tại và phát triển của mình, không phải lúc nào cũng đặt ra chomình mục tiêu đó, DN phải trải qua các giai đoạn phát triển khác nhau

+ Giai đoạn 1 : Giai đoạn khởi nghiệp

+ Giai đoạn 2 : Khi DN đã có chỗ đứng trên thị trường và đi vào thế ổn định,

DN tiếp tục mở rộng doanh thu, nâng cao thị phần nhưng không phải “ bất cứ giánào “.Muốn tồn tại và phát triển DN phải nghĩ tới lợi nhuận và tiết kiệm chi phí để

- Hàng hoá phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán theo mộtphương thức nhất định.

- Hàng hoá phải được chuyển quyền sở hữu từ DNTM sang bên mua vàDNTM đã thu được tiền hay một loại HH khác hoặc được người mua chấp nhậnthanh toán

- Hàng hoá bán ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, doanhnghiệp mua vào hoặc gia công chế biến rồi bán ra

Ngoài ra một số trường hợp sau cũng được coi là hàng bán:

- Hàng hoá xuất bán cho các đơn vị nội bộ DN có tổ chức kế toán riêng

- Hàng hoá dùng để trao đổi lấy HH khác không tượng tự về bản chất và giátrị

- Doanh nghiệp xuất hàng của mình để tiêu dùng nội bộ

- Hàng hoá doanh nghiệp mua về và xuất ra làm hàng mẫu

- Hàng hoá xuất để biếu tặng, để trả lương, trả thưởng cho cán bộ công nhânviên, chia lãi cho các bên góp vốn hoặc đối tác liên doanh

1.1.2.2 : Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng : doanh thu bán hàng được ghi

nhận chỉ khi giao dịch bán hàng đồng thời thoả mãn 5 điều kiện

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sởhữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

Thông thường thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng tuỳ thuộc từngphương thức bàn hàng cụ thể

1.1.2.3 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Trong các DNTM, việc tiêu thụ hàng hoá được thực hiện theo các phươngthức :

- Phương thức bán buôn hàng hoá

- Phương thức bán lẻ hàng hoá

- Phương thức bán hàng đại lý

- Phương thức bán hàng trả góp trả chậm.

1.1.2.3.1 : Phương thức bán buôn hàng hoá

Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng cho các tổ chức bán lẻ, tổ chứcsản xuất kinh doanh hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyểnhàng hoá

Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưuthông chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoáchưa được thực hiện Hàng thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượnglớn, giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanhtoán Trong bán buôn hàng hoá, thường gồm hai phương thức sau đây:

a Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho

Bán buôn HH qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàngbán phải được xuất ra từ kho bảo quản của DN Trong phương thức này có hai hìnhthức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hìnhthức này, khách hàng cử người mang giấy uỷ nhiệm đến kho của doanh nghiệp trựctiếp nhận hàng và áp tải hàng về Sau khi giao nhận hàng, đại diện bên mua ký nhận

đã đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán đồng thời trả tiền hoặc ký nhận nợ

- Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào HĐKT đã

ký kết, hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho người muabằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển hàng gửi bán cóthể do bên bán chịu hoặc có thể do bên mua chịu tuỳ theo HĐKT đã ký kết Hàng gửi đibán vẫn thuộc quyền sở hữu của DN đến khi nào bên mua nhận được hàng, CT và đãchấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu HH mới được chuyển giao từ người bán sangngười mua

b Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng

Bán buôn HH vận chuyển thẳng là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đóhàng hoá bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của doanh nghiệp

mà giao bán ngay cho khách hàng Phương thức này có thể được thực hiện theo các hìnhthức sau:

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( hình thức giaotay ba): DNTM bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp của mình thì giao bán trựctiếp cho khách hàng tại địa điểm do hai bên thoả thuận Sau khi giao HH cho khách hàngthì đại diện bên mua sẽ ký nhận vào CT bán hàng và quyền sở hữu HH đã được chuyểngiao cho khách hàng, HH được xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này,DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuêngoài để vận chuyển hàng giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận HH chuyểnbán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM Khi nhận được tiền củabên mua hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì HHđược xác định là tiêu thụ

1.1.2.3.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các

tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ

Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vựclưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đãđược thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc với số lượng nhỏ, giá bán thường

ổn định Phương thức bán lẻ thường có các hình thức sau:

a Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó

việc thu tiền và giao hàng cho người mua tách rời nhau Theo hình thức này, mỗiquầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách rồi viết hoáđơn, đưa cho khách hàng để họ nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.Hết ca hoặc ngày bán hàng thì nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và kết quảkiểm kê hàng tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca là cơ sởcho việc lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền lập giấy nộp tiền và nộp tiền chothủ quỹ

Do có sự tách rời việc mua hàng và thanh toán tiền hàng sẽ tránh được nhữngsai sót, mất mát HH và tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phân bổtrách nhiệm đến từng cá nhân cụ thể Tuy nhiên, nó lại gây ra sự phiền hà cho kháchhàng về thời gian, thủ tục nên chủ yếu hình thức này chỉ được áp dụng trong việcbán những mặt hàng có giá trị cao

b Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng vàgiao hàng cho khách Cuối ngày hoặc ca bán hàng thì nhân viên bán hàng phải kiểm

kê hàng hoá tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày để lậpbáo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

Hình thức bán hàng này khá phổ biến vì nó tiết kiệm được thời gian muahàng của khách hàng đồng thời tiết kiệm được lao động tại quầy hàng

1.1.2.3.3 Phương thức bán hàng đại lý

Là phương thức mà trong đó DNTM giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, kýgửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanhtoán tiền hàng cho DNTM và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý Sốhàng chuyển giao các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM, đến khi nào

cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàngmới hoàn thành

1.1.2.3.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm

Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, trong đó khách hàng thanh toánlần đầu ngay tại thời điểm mua một ít, số còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các

kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường, số tiền trả ở các

kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãitrả chậm

1.1.2.4 Phương thức thanh toán

Sau khi giao hàng cho bên mua và được bên mua chấp nhận thanh toán thìbên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tuỳ thuộc vào sựtín nhiệm, thoả thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phùhợp

Hiện nay các DNTM thường áp dụng các phương thức thanh toán sau:

- Phương thức thanh toán trực tiếp

- Phương thức thanh toán chậm trả

1.1.2.4.1 Phương thức thanh toán trực tiếp

Phương thức thanh toán trực tiếp: Là phương thức mà quyền sở hữu về tiền

tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán sau khi quyền sở hữu hoặc quyềnkiểm soát hàng hoá bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân

phiếu, sec hoặc có thể bằng hàng hoá (nếu bán hàng theo phương thức hàng đổihàng) Ở phương thức này sự vận động của hàng hoá gắn liền với sư vận động củatiền tệ.

1.1.2.4.2 Phương thức thanh toán chậm trả

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giaosau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, do đóhình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng Ở phương thức này sự vận độngcủa hàng hoá và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian

1.2 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Nội dung KT bán hàng trong DNTM theo quyết định của chuẩn mực

KT :

Kế toán bán hàng trong DNTM được quy định trực tiếp trong VAS 14 –

“Doanh thu và thu nhập khỏc”, VAS 01- “Chuẩn mực chung” và VAS 02- “Hàngtồn kho”

 Chuẩn mực kế toán 01 “Chuẩn mực chung”:

VAS 01 được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ – BTC ngày31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính Mục đích của chuẩn mực này là quy định

và hướng dẫn những chuẩn mực kế toán cơ bản Các nguyên tắc kế toán cơ bản:

Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của DN liên quan đến tài sản,

nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặcthực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tíchphản ánh tình hình tài chính của DN trong quá khứ, hiện tại và tương lai

Nguyên tắc phù hợp: việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với

nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tươngứng có liên quan đến việc tao ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thugồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trảnhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

Nguyên tắc giá gốc: nguyên tắc giá gốc cho phép kế toán ghi nhận đối tượng kế

toán theo giá vốn ban đầu khi hình thành và không cần điều chỉnh theo giá thịtrường trong suốt thời gian tồn tại của đối tượng kế toán ở đơn vị kế toán

 Theo VAS 02 “ hàng tồn kho”

Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ – BTCngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chính

Giá gốc hàng bán bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến, và các chi phí liênquan trực tiếp khác phát sinh để có được HH ở địa điểm và trạng thái sẵn sàng sửdụng để bán

Theo chuẩn mực này thì việc kế toán hàng tồn kho theo giá gốc Việc xác địnhgiá hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp:

Phương pháp tính giá theo giá đích danh: Phương pháp này được áp dụng đối

với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được Theophương pháp này hàng hóa xuất bán thuộc lần mua nào thì lấy đơn giá của lần mua

đó để xác định giá trị hàng xuất kho

● Ưu điểm: Thuận lợi cho kế toán trong việc tính giá hàng và cho kết quả tínhtoán chính xác nhất trong các phương pháp

● Nhược điểm: Chỉ phù hợp với các doanh nghiệp cú ớt mặt hàng, ít chủng

loại hàng hóa, có thể phân biệt, chia tách thành nhiều thứ riêng rẽ và giá trịhàng xuất bán không sát với giá thị trường

Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá vốn của từng loại

hàng bán được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu

kỳ và giá trị từng loại hàng đó được mua trong kỳ Giá trị trung bình có thể đượctính theo thời kỳ hoặc vào mỗi lần nhập một lô hàng về hoặc giá trung bình kỳtrước

 Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ:

Phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện song độ chính xác không cao do nhữngbiến động của giá cả hàng hóa trên thị trường, đồng thời việc tính giá đơn vị củahàng xuất bán cũng như giá trị hàng bán được tính vào cuối kỳ nờn khụng cập nhậttrị giá vốn hàng bán ra, có thể gây ảnh hưởng đến tốc độ công tác quyết toán trongdoanh nghiệp

Giá thực tế hàng

xuất bán

Số lượng hàngxuất bán

Đơn giá bình quânhàng xuất bán

Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp này áp dụng dựa trên giả

định là hàng hóa được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hànghóa còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhậpkho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giácủa hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

● Ưu điểm: Hàng tồn kho phản ánh trên bảng cân đối kế toán được đánh giá sát

với giá thực tế tại thời điểm lập báo cáo

● Nhược điểm: Doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại

Phương pháp nhập sau, xuất trước: Phương pháp này áp dụng dựa trên giả

định hàng tồn kho được mua sau hoặc SX sau thì được xuất trước và còn lại cuối kỳ

là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trịhàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trịcủa hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còntồn kho

● Ưu điểm: Thực hiện phương pháp này đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong kếtoán và khi giá cả có xu hướng tăng lên thì doanh nghiệp có thể tạm hoãn tráchnhiệm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp do chi phí lúc đó là cao nhất

● Nhược điểm: Khi giá cả HH có xu hướng tăng lên, nếu DN chạy theo việcmua HH nhập kho để tăng giá vốn hàng bán nhằm hoãn trách nhiệm nộp thuếTNDN có thể DN phải chịu chi phí bảo quản, lưu kho hàng hóa và giá trị hàng tồnkho được phản ánh thấp hơn giá trị của nó cho nên tài sản bị đánh giá thấp hơn giátrị thực tế

Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”

 Xác định doanh thu.

Theo VAS 14,đoạn 05, 06, 07, 08 doanh thu được xác định như sau:

-Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thuđược

-Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa DN vớibên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của cáckhoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại,chiếtkhấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

-Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanhthu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của khoản sẽ thu được trong

tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi xuất hiệnhành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danhnghĩa sẽ thu được trong tương lai.

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự

về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo radoanh thu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hànghóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh khoản tiền hoặc tương đương tiền trảthêm hoặc thu thêm

-Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa của doanhnghiệp được xác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí đã

bỏ ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có được khoản lợ nhuận định mức Theonguyên tắc đó, giá bán được xác định như sau:

Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại

Hoặc : Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế * (1 + % thặng số thương mại)

 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng.

Theo VAS 14,đoạn 10: doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điềukiện :

1 Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

2 DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặcquyền kiểm soát hàng hóa

3 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

4 DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

5 Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.2.2 Nội dung KT bán hàng trong DNTM theo quyết định của chế độ kế toán

Trong DNTM hiện nay nhất là các DN nhỏ và vừa áp dụng chế độ kế toántheo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006

1.2.2.1 Chứng từ sử dụng

 Các loại hóa đơn: HĐ GTGT (Mẫu 01 GTKT – 3LL) hoặc HĐ bán hàngthông thường (Mẫu 02 GTTT – 3LL); bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 01– BH); HĐ thuê kho, bãi,thuê bốc dỡ HH trong quá trình bán hàng, HĐ cước vậnchuyển, …

 Chứng từ xuất kho: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, PXK

 Hợp đồng kinh tế với khách hàng.

 Bảng kê bán lẻ hàng hóa

 Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủynhiệm thu, giấy báo Có của Ngân hàng, bản sao kê của Ngân hàng…)

1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng :

Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp nhỏ và vừa sử dụng hệ thống TKtheo Quyết định số 48/2006/ QĐ – BTC ngày 14/09/2006

Quyết định 48 gồm 51 tài khoản cấp 1, 62 tài khoản cấp 2, 5 tài khoản cấp 3,

và 5 tài khoản ngoài bảng Như một số TK phổ biến sau

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ củadoanh nghiệp trong kỳ

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

-Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

 Tài khoản 521 “các khoản giảm trừ doanh thu”

Tài khoản này bao gồm các tài khoản con như:

+ Tài khoản 5211 _ chiết khấu thương mại

+ Tài khoản 5212_ Hàng bán bị trả lại

+ Tài khoản 5213_Giảm giá hàng bán

 Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá trị thực tế của một số sản phẩm hànghóa, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác như:Tài khoản 157 “ hàng gửi bán” Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” Tài khoản 111, 112, 138, 338,642.

1.2.2.3 Trình tự hạch toán

1.2.2.3.1 Kế toán bán buôn hàng hóa:

* Bán buôn qua kho

Sơ đồ 1.1 : Trình tự hạch toán bán buôn qua kho

(1) Trị giá hàng xuất kho

(2) Trị giá hàng xuất gửi bán ở kho.

(3) Trị giá hàng gửi bán tiêu thụ

(4) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(5) Thanh toán hoặc trừ vào số phải thu số hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán

(6) Nhập kho hàng bị trả lại

(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ

(8) Kết chuyển hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán cuối kỳ

(9) Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ

* Bán buôn qua kho

- Bán buôn vận chuyển theo phương thức giao tay ba

Trình tự hạch toán:

Sơ đồ 1.2 : Trình tự hạch toán bán buôn theo phương thức giao tay ba

(1) Giá vốn hàng bán

(2) Doanh thu của hàng bán

(3) Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ

(4) Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ

- Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng

Trình tự hạch toán như sau:

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán bán buôn chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng

(1) Phản ánh giá vốn hàng bán vận chuyển thẳng

(2) Phản anh hàng gửi bán

(3) Phản ánh giá vốn hàng gửi bán

(4) Phản ánh doanh thu

(5) Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu

(6) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu cuối kỳ

(7) Kết chuyển giá vốn cuối kỳ

(8) Kết chuyển doanh thu cuối kỳ

1.2.2.3.2 Kế toán bán lẻ:

Sơ đồ 1 4 : Trình tự hạch toán bán lẻ thu đủ tiền

(1) Phản ánh giá xuất kho

(2) Doanh thu bán hàng.

(3) Thủ quỹ nộp tiền vào ngân hàng

(4) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(5) Kết chuyển doanh thu bán hàng

1.2.2.3.3 Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp.

Trình tự hạch toán như sau:

(5) Kết chuyển doanh thu lãi trả chậm cuối kỳ

(6) Kết chuyển giá vốn cuối kỳ

(7) Kết chuyển doanh thu cuối kỳ

+ Sổ NKC

+ Sổ nhật ký bán hàng

+ Sổ nhật ký thu tiền: dùng tập hợp các nghiệp vụ thu tiền ở doanh nghiệp baogồm cả tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, được mở riêng cho từng TK tiền mặt vàtiền gửi và có thể theo dõi cho từng loại tiền

+ Sổ cái: Mở cho các TK 511, 521, 632, 111, 112, 131, 156, ………

+ Sổ chi tiết: Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiết theo từng nhómhàng, mặt hàng Sổ chi tiết thanh toán người mua dùng theo dõi chi tiết tìnhhình công nợ và thanh toán công nợ phải thu của người mua Sổ này được mởcho từng khách hàng và theo dõi từng tài khoản nợ phải thu từ khi phát sinh chođến khi người mua thanh toán Ngoài ra còn mở sổ chi tiết Nhập – Xuất – Tồn

Trình tự ghi sổ: sơ đồ 1.6

 Hình thức chứng từ ghi sổ:

Đặc trưng cơ bản của hình thức này là căn cứ vào các chứng từ ban đầu để ghi

sổ kế toán tổng hợp là “ chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp gồm ghitheo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tếtrên sổ cái Kế toán bán hàng theo hình thức này sử dụng các loại sổ sau:

- Chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ : là sổ kế toán thực hiện ghi chép theo thứ tựthời gian dung để đăng ký chứng từ ghi sổ đảm bảo an toàn cho chứng từ ghi sổ cótác dụng đối chiếu với các số liệu ghi sổ ở sổ cái

- Sổ cái : là sổ kế toán tổng hợp ghi theo hệ thống từng tài khoản kế toán( mở cho từng tài khoản kế toán )

- Các sổ kế toán chi tiết : ghi tương tự như hình thức kế toán nhật ký sổ cái

Trình tự ghi sổ : sơ đồ 1.7

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ KT hoặc bảng tổng hợp chứng từ KTcùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, KT lập chứng từ ghi sổ,căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng

để vào sổ Cái các TK 511, TK 632, TK 642… Các chứng từ KT sau khi làm căn cứlập các chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ chi tiết như sổ chi tiết bán hàng, sổchi tiết giá vốn…

Cuối kỳ phải khoá sổ để tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ phát sinhtrong kỳ trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng sốphát sinh Có và số dư của từng TK trên sổ Cái, căn cứ vào sổ Cái lập bảng cân đối

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tựthời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế ( theo TK )

- Kết hợp rộng rãi việc hoạch toán tổng hợp với hoạch toán chi tiết trên cùngmột sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quann hệ đối ứng TK, chỉ tiêu quản lýkinh tế- tài chính, lập báo cáo tài chính

 Kế toán bán hàng theo hình thức này sử dụng các loại sổ sau:

 Hình thức kế toán trên máy vi tính:

Công việc kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán trên máy vi tính Phầnmềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế toánhoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định phần mềm kế toán được thiết kếtheo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức đó nhưng không bắt buộchoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Trình tự ghi sổ : Sơ đồ 1.9

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán như phiếu xuất kho, hoáđơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi… xác định TK ghi Nợ, ghi

Có để nhập dữ liệu vào máy theo các bảng biểu được thiết kế trên máy

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào

sổ kế toán tổng hợp, và các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Cuối kỳ, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính Việcđối chiếu số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảmbảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán có thểkiểm tra, đối chiếu số liệu giữa số kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy

Cuối kỳ, sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủtục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG MÁY LẠNH

PANASONIC TẠI DNTN ĐIỆN LẠNH ĐỨC VINH 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến vấn đề nghiên cứu

2.1.1 T ổng quan về tình hình nghiên cứu ở Việt Nam hiện nay

Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành và kiểmsoát tài chính của DN đặc biệt là DNTM Vì thế, trước nay có khá nhiều các côngtrình nghiên cứu về KT bán hàng Trong mỗi bối cảnh khác nhau thì công trìnhnghiên cứu có những nét khác nhau thể hiện các đặc trưng gắn liền với đơn vịnghiên cứu Tuy nhiên vẫn có sự thống nhất chung về vận dụng các chuẩn mực, chế

độ kế toán liên quan Dưới đây là một trong số các công trình nghiên cứu em đượctham khảo:

Luận văn: “Kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại công ty TNHH thiết bịgiáo dục và nội thất Tín Nghĩa” Của tác giả Phạm Thị Minh The lớp 42D6 do Tiến

Sĩ Nguyễn Viết Tiến hướng dẫn Đề tài đã nêu ra được những vấn đề chung về kếtoán bán hàng tại DNTM, đồng thời phát hiện được những tồn tại cần khắc phục tạiđơn vị thực tập.Ví dụ: Công ty không thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàngtồn kho và dự phòng phải thu khó đòi, hoặc hàng công ty mua về có thể nhập kho,cóthể giao bán ngay nhưng trong mọi trường hợp kế toán đều phản ánh vào tài khoản

156, việc hạch toán như vậy không thể hiện đúng bản chất nghiệp vụ

Chuyên đề tốt nghiệp “ Kế toán bán hàng xi măng tại công ty TNHH Anh Chi ”

của sinh viên Nguyễn Đức Tâm-Trường Đại Học Thương Mại do cô Lê Thị ThanhHải hưỡng dẫn cũng nêu lên được những nhược điểm trong công tác kế toán bánhàng tại Công ty TNHH Anh Chi và đưa ra một số biện pháp giúp định hướng giảiquyết vấn đề

Ngoài những công trình nghiên cứu đã nêu trên, trong quá trình nghiên cứu

em còn tham khảo các công trình nghiên cứu khác trên một số trang web chuyênmôn như: danketoan.com, tapchiketoan.com, tailieu.vn

2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán toán bán hàng

2.1.2.1 T ổng quan v ề DNTN điện lạnh Đức Vinh

* ) Đặc điểm của DN

_ Tên doanh nghiệp : DNTN điện lạnh Đức Vinh

_ Địa chỉ : Số 7 _ Ngõ A2 _ Đ Hermann _ P Hưng Phúc _ TP Vinh _ NA _ Điện thoại : 0383.830034 hoặc 0913.567411 Fax : 0383.522779

2.1.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của DN

DNTN điện lạnh Đức Vinh được thành lập vào ngày 07/07/2005 theo quyếtđịnh của Sở kế hoạch đầu tư Nghệ An Số giấy phép đăng ký kinh doanh số

2900438544 Doanh nghiệp có con dấu riêng và tài khoản riêng

DNTN điện lạnh Đức Vinh đăng ký thay đổi lần 2 vào ngày 16/05/2011

Những ngày đầu thành lập DN gặp rất nhiều khó khăn về vốn và việc tìmkiếm các hợp đồng KD giữa DN với các hãng điện tử, điện lạnh trên toàn quốc Với

sự nỗ lực không ngừng của CBCNV, DN đã từng bước đầu tư cơ sở vật chất cửahàng, phương tiện vận tải cho phù hợp với điều kiện KD trong nền kinh tế thịtrường

Trong 7 năm thành lập DN đã không ngừng lớn mạnh và phát triển vững chắc

về mọi mặt, ngày càng hoàn thiện tổ chức, nâng cao năng lực, điều hành, quản lý,đầu tư đổi mới trang thiết bị, phương thức KD, mở rộng địa bàn trong cả tỉnh

DN ngoài việc KD buôn bán các SP điện máy như: ti vi, tủ lạnh, máy giặt được người tiêu dùng rất ưa chuộng và tin dùng, điều đó một lần nữa khẳng địnhchất lượng và uy tín của các SP của DN phân phối so với các SP khác cùng loại trênthị trường

DNTN điện lạnh Đức Vinh có gần 30 nhân viên lành nghề, kĩ sư cơ khí, điện

tử điện lạnh cao đẳng các ngành KT, quản trị KD; ngoài ra DN còn sử dụng laođộng nhàn rỗi tại địa phương theo mùa vụ, tổ chức gọn nhẹ,đơn giản, đủ năng lựchoàn thành nhiệm vụ KD

2.1.2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại đơn vị

2.1.2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh

DNTN điện lạnh Đức Vinh là doanh nghiệp thương mại chuyên về kinh doanhcác mặt hàng điện tử điện lạnh, điện gia dụng, mua bán máy móc thiết bị vănphòng…nên nguồn thu chủ yếu là hoạt động mua bán các mặt hàng đó

Là DN hàng đầu tại khu vực Bắc Miền Trung về phân phối các SP điện tử, điệnlạnh, điện dân dụng Là đối tác của các tập đoàn trong suốt hơn 7 năm hoạt độngnhư tập đoàn SAMSUNG, TOSHIBA, LG, PANASONIC mối quan hệ ngày càngđược mở rộng

2.1.2.1.2.2Quy trình kinh doanh

Sơ đồ 2.1 : Quy trình kinh doanh của doanh nghiệp

(Nguồn phòng kế toán)

2.1.2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

a ) Đặc điểm bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý gọn nhẹ quy mô nhỏ không cồng kềnh Phương thức quản lý năngđộng, linh hoạt Cơ cấu tổ chức đảm bảo tính chính xác của tất cả các thông tinđược sử dụng trong DN, nhờ đó đảm bảo sự phối hợp với các hoạt động và nhiệm

vụ của tất cả các bộ phận Ban lãnh đạo chỉ đạo xuống các phòng ban chức năng,các bộ phận này phối hợp với nhau và tham mưu cho giám đốc những thông tin

kinh tế tài chính giám đốc được sự giúp sức của phó giám đốc và các phòng banchức năng để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện cácquyết định gi ám đốc vẫn chịu mọi trách nhiệm về mọi mặt và toàn quyền quyếtđịnh trong phạm vi DN.

Sơ đồ 2.2 : Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

(Nguồn phòng kế toán)

Chú thích: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp

Quan hệ tác nghiệp

b ) Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý

+ Giám đốc DN: là người chịu trách nhiệm trước nhà nước tức là phải có trách

nhiệm phát triển và bảo toàn vốn, là người đứng đầu DN và lãnh đạo DN và cácphòng ban

+ Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, chỉ huy và điều hành các phòng

ban theo sự chỉ huy của giám đốc, chịu trách nhiệu về những nhiệm vụ được giao

+ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ đề ra kế hoạch KD của DN và thực hiện các kế

hoạch đó, chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị (các đại lý, siêu thị ) thực hiện đúng kếhoạch đề ra, tiếp cận tìm hiểu nhu cầu tiêu trên thị trường để có kế hoạch ký kết cáchợp đồng mua bán HH với các cơ sở sản xuất và các thành phần kinh tế khác, tạonguồn hàng cung ứng cho các DN, đồng thời trực tiếp tham gia KD, tăng thu nhập,

ổn định cải thiện đời sống cho CBCNV trong DN

+ Phòng tổ chức: Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức và quản lý hành

chính doanh nghiệp, giải quyết các công việc hành chính hàng ngày

+ Phòng kế toán: Giám sát mọi hoạt động của DN trong từng thời điểm kinh

doanh, quản lý vốn của toàn doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo

Giám đốcPhó giám đốc

Phòng kinh

doanh Phòng tổ chức Phòng kế toán Phòng quản lý kho