Tìm kiếm cơ hội, xây dựng kế hoạch đấu thầu

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác xây dựng hồ sơ dự thầu tại Công ty cổ phần cầu 3 Thăng Long (Trang 52 - 54)

I. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG

1. Tìm kiếm cơ hội, xây dựng kế hoạch đấu thầu

Đối với một Công ty xây dựng thì công tác dự thầu là một công việc rất quan trọng, quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhưng không phải bảo giờ chủ đầu tư cũng gửi thư mời thầu đến tận Công ty. Do đó, Công ty cần chủ động tìm kiếm cơ hội để có thể giành được những dự án lớn, khẳng dịnh năng lực của Công ty.

1.1. Hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin liên quan đến dự án và chủ đầu tư. đầu tư.

Việc thu thập, xử lý thông tin về dự án, gói thầu, về chủ đầu tư và thông tin về các nhà thầu… là yếu tố quan trọng để Công ty đưa ra quyết định có tham gia dự thầu hay không, là một trong những cơ sơ quan trọng để Công ty xây dựng hồ sơ dự thầu.

Hiện nay Công ty mới chỉ thực hiện thi công các công trình trong nước, Nhưng hệ thống thông tin nước ta còn nhiều bất cập, do vậy những thông tin doanh nghiệp nhận được từ những nguồn trực tiếp là rất hạn chế và tính hiệu quả của những thông tin này chưa cao. Muốn hoạt động có hiệu quả và nắm bắt được những thông tin kịp thời, đầy đủ thì Công ty phải tự xây dựng cho mình một hệ thống thông tin thị trường hữu hiệu. Việc tìm kiếm thị trường phải được quán triệt đến mọi cán bộ công nhân viên, đồng thời có quy định về các khuyến khích đối với những nhân viên có thể cung cấp những thông tin có ích cho hoạt động của thông tin.

Công ty phải thiết lập một hệ thống thông tin được trang bị đầy đủ, đồng bộ và hiện đại. Những nhân viên chuyên làm công tác về thông tin phải được đào tạo sử dụng thành thạo các máy móc thiết bị này, đồng thời phải nắm rõ mục tiêu, nhiệm vụ của mình, của Công ty. Hệ thống thông tin này phải cập nhật đầy đủ kịp thời những định hướng chiến lược, những chính sách ưu tiên…của nhà nước, những đặc điểm kinh tế xã hội của tưng giai đoạn, từng địa phương, những thông tin chi tiết về các nhà thầu, chủ đầu tư và những dự án sắp được đem ra đấu thầu. Đây chính là cơ sở dữ liệu quan trọng để Công ty có thể tiến hành phân tích và xử lý thông tin có hiệu quả.

1.2. Phát huy các nguồn lực của Công ty

- Nguồn nhân lực: Là một Công ty có truyền thống và kinh nghiệm trên thị trường xây dựng Việt Nam, qua bao nhiêu năm xây dựng và phát triển Công ty đã có đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, có trình độ và kinh nghiệm. Một đội ngũ lao động được coi là mục tiêu phấn đấu của nhiều Công ty lớn hiện nay, là lợi thế lớn nhất của Công ty. Nhưng trong công tác phân công bố trí lao động của Công ty còn nhiều bất cập, chưa phát huy được nguồn lực to lớn này. Công ty cần có chính sách phân công lao động hợp lý để mỗi cán bộ công nhân viên đều có thể phát huy được sở trường của mình, làm được như vậy Công ty có thể khẳng định uy tín và tăng khả năng thắng thầu khi dự thầu những công trình có quy mô lớn. Mặt khác khi phát huy được nguồn lực này có thể mở rộng cơ cấu sản phẩm của Công ty, từ đó có thể mở rộng thị trường và phát huy được các nguồn lực khác.

- Nguyên vật liệu và vật tư thiết bị: Là một Công ty có truyền thống, Công ty cổ phần cầu 3 Thăng Long có những mối quan hệ lâu năm với những nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào cho xây dựng công trình. Tuy nhiên, trong môi trường cạnh tranh hiện nay thì chỉ duy trì quan hệ các mối quan hệ cũ không đủ để có thể đảm bảo tiến độ cung cấp nguyên vật liệu cho thi công công trình. Công ty cần tích cực mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp lớn trên thị trường nguyên vật liệu, ngoài ra trong mỗi dự án, khi ký hợp đồng với các nhà cung cấp này Công ty cần chú ý tới các điều khoản khuyến khích khi thực hiện đúng hợp đồng, chịu phạt khi có vi phạm hợp

đồng. Không chỉ vậy, với mỗi công trình Công ty cần đảm bảo ít nhất có hai nhà cung cấp để làm biện pháp dự phòng cho những rủi ro có thể xảy ra.

Thực hiện tốt công tác bảo dưỡng và cải tiến máy móc thiết bị chính là cách để tiết kiệm chi phí đầu vào cho Công ty, những sáng kiến cải tiến kỹ thuật sẽ giúp tiết kiệm được chi phí mua sắm thiết bị. Hơn thế nữa, Công ty cần phải có sự đánh giá, quản lý máy móc một cách hệ thống để có những đầu tư hiệu quả nhất cho việc mua sắm máy móc thiết bị. Công ty phải luôn đảm bảo có hệ thống máy móc hiện đại và đồng bộ với chi phí là nhỏ nhất.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác xây dựng hồ sơ dự thầu tại Công ty cổ phần cầu 3 Thăng Long (Trang 52 - 54)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(62 trang)
w