- Sửa chữa thiết bị, đồ dùng gia đình (điều hoà nhiệt độ, máy giặt, lò
b) Chức năng nhiệm vụ bộ máy kế toán tại doanh nghiệp: Tổng số cán bộ cộng nhân viên kế toán gồm 5 nhân viên kế toán.
2.2.3.1 Chứng từ sử dụng:
* ) Phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT riêng biệt
Kế toán căn cứ đề nghị giao hàng do nhân viên kinh doanh lập có xác nhận của trưởng phòng kinh doanh chuyển tới để lập phiếu xuất kho (03 liên):
+ Liên 1: Lưu tại quyển nơi lập phiếu.
+ Liên 2: chuyển xuống kho làm căn cứ xuất kho. Sau khi xuất hàng thủ kho ghi thẻ kho. Sau đó liên 2 được nhân viên giao nhận chuyển về, kế toán ghi vào cột đơn giá xuất và tính trị giá hàng xuất.
+ Liên 3 giao cho khách hàng.
Kế toán căn cứ vào PXK (trong trường hợp thừa, thiếu hàng hay hàng bị bẹp, xước, không đúng tiêu chuẩn có phản hồi từ khách hàng, kế toán sẽ đối chiếu với
BBGH do nhân viên giao nhận chuyển về sau khi giao hàng) để lập húa đơn GTGT. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc, kế toán ghi sổ nhật ký chung. + Liên 2: Giao cho khách hàng.
+ Liên 3: Giao cho kế toán công nợ, thanh toán ghi sổ.
Trong trường hợp hàng trả lại, kế toán căn cứ vào liên 2 của hóa đơn GTGT do khách hàng chuyển tới, đối chiếu với biên bản giao hàng hàng hóa để ghi sổ.
* ) Trường hợp Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu giao hàng:
Là hóa đơn bán hàng do Công ty lập kiêm luôn phiếu giao hàng cho khach hàng. Loại hóa đơn này dùng khi người mua không cần thiết lấy hóa đơn GTGT( hóa đơn đỏ) thì kế toán lập hóa đơn này giao cho khách.
- Phiếu thu: Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ, làm căn
cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, hạch toán các khoản liên quan. - Sổ phụ ngân hàng, Giấy báo có của ngân hàng Techcombank:
Là chứng từ được gửi từ ngân hàng để xác nhận khoản tiền thanh toán của khách hàng đã chuyển vào tài khoản của Công ty.
- Phiếu chi: Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt thực tế chi khi phát sinh
các khoản phải chi liên quan đến bán hàng. Là căn cứ xác định chi phí bán hàng. - Chứng từ nghiệp vụ khác:
Khi phát sinh các nghiệp vụ khác liên quan thì kế toán lập chứng từ nghiệp vụ khác để phản ánh và lưu tại Công ty.