khá lâu song công tác kế toán bán hàng DN cũng còn một số hạn chế. Giải pháp đưa ra nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng DN.
- Nội dung :
Kế toán bán hàng nên mở thêm tài khoản 1571 – Hàng gửi đi bán chi tiết cho mặt hàng máy điều hoà Panasonic và mở sổ chi tiết TK 1571 tương ứng.
Khi xuất hàng máy điều hoà Panasonic gửi bán hoặc mua gửi bán thẳng, kế toán ghi tăng giá trị hàng gửi bán vào TK 1571, khi nhận được chứng từ bán hàng có xác nhận của đại diện khách hàng về số hàng đã nhận, KT ghi nhận doanh thu bán hàng, ghi tăng giá vốn hàng bán, giảm giá trị hàng gửi bán và tăng tiền hoặc khoản phải thu của khách hàng. Như vậy đảm bảo được yêu cầu phù hợp giữa thời điểm ghi nhận giá vốn hàng bán với thời điểm ghi nhận doanh thu, đảm bảo thông tin cung cấp chính xác, trung thực với thực tế hoạt động của DN. Khi DN có hàng trả lại gửi tại kho của khách hàng, KT ghi tăng giá trị hàng gửi, giảm giá vốn hàng bán ngay tại thời điểm có xác nhận của khách hàng.
Khi phát sinh hàng gửi bán:
Nợ TK 1571 : Giá trị hàng gửi bán
Nợ TK 1331 : Thuế GTGT (nếu mua gửi bán thẳng) Có TK 156 : Xuất kho gửi bán : Xuất kho gửi bán
Có TK 331, 111, 112: Khoản phải thanh toán (nếu mua gửi bán thẳng). Khi hàng được xác định là bán:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Nợ TK 1381, 111.: giá trị hàng gửi bán bị thiếu
Có TK 1571: Giá trị hàng gửi bán : Giá trị hàng gửi bán Nếu hàng bán trả lại gửi tại kho khách hàng:
Nợ TK 1571 : Trị giá hàng bán trả lại
Có Tk 632: Giá vốn hàng bán trả lại : Giá vốn hàng bán trả lại Điều chỉnh lại số hiệu tài khoản chi tiết:
Theo dõi chi tiết TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK 5111 – Doanh thu bán hàng, trong đó chi tiết TK 51111 – Mặt hàng máy điều hoà Panasonic , TK 51112 – Mặt hàng Tủ lạnh Sanyo 110 L; TK 5118 – Doanh thu khác….
Theo dõi chi tiết TK 156 – Hàng hóa: TK 1561 – Giá mua hàng hóa, TK 1562 – Chi phí mua hàng hóa từ đó chi tiết cho từng mặt hàng là TK 15611 – Mặt hàng máy điều hoà Panasonic , TK 15612: Mặt hàng Tủ lạnh Sanyo 110 L …
Theo dõi chi tiết TK 632 – Giá vốn hàng bán: TK 6321 – Giá vốn hàng bán, TK 6322 – Trích lập dự phòng. Trong đó theo dõi chi tiết trên các tài khoản cấp 3
là: TK 63211 – Giá vốn mặt hàng máy điều hoà Panasonic, TK 6322 – Giá vốn Tủ lạnh Sanyo 110 L ….
Xác định lại giá vốn hàng bán trong trường hợp mua hàng gửi bán thẳng:
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập nên hàng mua bán thẳng không về nhập kho thì ghi tăng ngay giá vốn hàng bán (nếu bán thẳng giao tay ba) hoặc giá trị hàng gửi bán theo số tiền chưa thuế của hóa đơn mua hàng nhận được.
Nợ TK 157: Nếu hàng gửi bán thẳng
Nợ TK 632: Nếu mua hàng bán thẳng giao tay ba Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331, 111, 112…..
Chi tiết TK 521để theo dõi từng khoản giảm trừ doanh thu cho từng mặt hàng:
Theo dõi chi tiết TK 5211- Chiết khấu thương mại; TK 5212- Giảm giá hàng bán; TK 5213 – Giảm giá hàng bán để theo dõi giá trị của từng khoản giảm trừ doanh thu vào cuối kỳ. Đồng thời, để có những thông tin cụ thể kế toán nên chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu cho từng mặt hàng trong DN như vậy có thể đưa ra được thông tin cần thiết để có biện pháp để khắc phục nguyên nhân, giảm thiểu thiểu tối đa giá trị hàng bán trả lại
Xây dựng chiết khấu thanh toán : Để khuyến khích khách hàng thanh toán nợ nhanh, giúp DN mau chóng thu hồi vốn, tránh trình trạng ứ đọng vốn nên có chính sách chiết khấu thanh toán với khách hàng thanh toán nợ sớm.Khoản thanh toán náy sẽ được tính vào chi phí hoạt động tài chính ( theo thông tư số 89/202/TT-BTC ngày 09/10/2002 ) và được kế toán định khoản như sau :
Nợ TK 635 : Chi phí hoạt động tài chính Có TK 131 : Phải thu của khách hàng
Chiết khấu thương mại : DN nên có chính sách chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua hàng với số lượng nhiều. Điều này giúp DN khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn. Khi thực hiện chiết khấu thương mại kế toán ghi :
Nợ TK 133 : Thuế GTGT phải nộp
Có TK 111, 112, 131 : phải trả khách hàng
Cuối kỳ , kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần : Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521 ( 5211 ) : Chiết khấu thương mại
- Điều kiện thực hiện : Để thực hiện được giải pháp này DN cần có một đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn và có kinh nghiệm.
3.2.2 : Giải pháp thứ 2 : “ Mở rộng mạng lưới tiêu thụ hang hoá ra các địa
phương”
- Lý do : DN hiện nay tuy đã bắt đầu phát triển ra các địa phương trong tỉnh nhưng
vẫn còn hạn chế, chủ yếu tập trụng trên địa bàn thành phố Vinh.Với tốc độ phát triển kinh tế như hiện nay nhu cầu phục vụ cho đời sống người dân ngày càng được nâng cao thì việc phát triển mở rộng mạng lưới tiêu thụ là cần thiết, nhờ vậy thúc đẩy sự phát triển của DN.
- Nội dung : DN mở rộng thêm các đại lý , hoặc nhận các đại lý bán hàng cho DN. Các đại lý này sẽ được nhận hoa hồng.
- Điều kiện thực hiện : Trên thực tế hiện nay thì mạng lưới tiêu thụ còn ít , DN cần bổ sung thêm chi phí .
3.2.3 : Giải pháp thứ 3 : “ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
- Lý do : Do DN chưa thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hiện nay thị trường thì ngày càng phát triển và biến đổi do vậy sẽ không có lợi cho DN