Công tác Tổ chức Quản lý Tài sản cố định và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Trường Thủy

Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I MỤC LỤC SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I LỜI MỞ ĐẦU Trong năm trở lại chức chủ yếu doanh nghiệp kinh tế thị trường phát triển hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng chế thị trường Đối với doanh nghiệp tài sản cố định yếu tố vốn kinh doanh, sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đồng thời điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động nâng cao suất lao động Tài sản cố định gắn liền với doanh nghiệp thời kỳ phát triển kinh tế, đặc biệt điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp vai trị tài sản cố định ngày quan trọng Hiệu quản lý tài sản cố định định hiệu sử dụng vốn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, cần phải xây dựng quy trình quản lý tài sản cố định cách có khoa học, khơng có ý nghĩa mặt kế toá giúp cho hoạch toán tài sản cố định cách xác, mà cịn cơng việc trọng điểm cơng tác tài doanh nghiệp, có ý nghĩa thực tiễn tầm vĩ mô vi mơ, góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, chống chất tài sản thơng qua cơng cụ đắc lực kế tốn tài chính, cụ thể kế toán tài sản cố định Qua trình tìm hiểu mặt lý luận qua thời gian thực tập công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy em nhận thấy việc hạch toán quản lý tài sản cố định, để hiểu sâu, hiểu kỹ tài sản cố định góc độ kế tốn tương đối khó khăn, phức tạp Nhưng với bảo tận tình Thạc Sĩ DƯƠNG TRỌNG THỦY giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Kế tốn cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy, em mạnh dạn chọn đề tài: “Công tác Tổ chức Quản lý TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy” SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I Báo cáo thực tập gồm phần sau: Lời nói đầu Phần I Lý luận chung TSCĐ Phần II Thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy I Quá tình hình thành phát triển công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy II Phân tích tình hình quản lý sử dụng TSCĐ công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy Phần III Nhận xét kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn Kết luận SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I PHẦN I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ Khái niệm, đặc điểm, vai trò tài sản cố định 1.1 Khái niệm tài sản cố định Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu tài sản có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài 1.2 Đặc điểm tài sản cố định Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Tài sản cố định có đặc điểm sau: + Đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp tham gia vào nhiều chi phí sản xuất sản phẩm với vai trị cơng cụ lao động Trong q trình hình thái hai tiêu chuẩn khơng hình thành tài sản cố định hữu hình coi tài sản cố định vơ hình doanh nghiệp + Tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh, tài sản cố định hữu hình khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu bị hư hỏng Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị tài sản cố định bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm sáng tạo Do đặc điểm tài sản cố định nên doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ tài sản cố định giá trị vật - Về giá trị: Phải quản lý chặt chẽ ngun giá, tình hình hao mịn, giá trị cịn lại tài sản cố định, việc thu hồi vốn ban đầu để tái TSCĐ, việc thu hồi vốn ban đầu để tái TSCĐ doanh nghiệp - Về vật: Phải quản lý chặt chẽ số lượng, tình hình biến động tài sản cố định, trạng kỹ thuật tài sản cố định, kiểm tra giám sát việc bảo quản, sử dụng tài sản cố định phận doanh nghiệp 1.3 Vai trò tài sản cố định Hiện theo định Bộ tài chính, tư liệu lao động coi TSCĐ thoả mãn đồng thời yếu tố sau coi tài sản cố định + Phải có thời gian sử dụng từ năm trở lên SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I + Có giá trị từ 10.000.000đ trở lên + có nguyên giá xác định đáng tin cậy + thu lợi ích tương lai - Các khoản chi phí mà thực tế doanh nghiệp bỏ có liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thoả mãn đồng thời hai tiêu chuẩn mà khơng hình thành tài sản cố định hữu hình coi tài sản cố định vơ hình Trong lịch sử phát triển nhân loại, đại cách mạng công nghiệp tập trung vào giải vấn đề khí hố, tự động hố q trình sản xuất gắn liền với đổi cải tiến hoàn thiện tài sản cố định Tài sản cố định điều kiện quan trọng để tăng xuất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân Nó thể cách xác lực trình độ trang bị sở vật chất doanh nghiệp TSCĐ quản lí sử dụng có hiệu yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp tồn kinh tế nói chung Với vai trò quan trọng tài sản cố định vậy, doanh nghiệp tổ chức quản lý sử dụng tài sản cố định có hiệu mang lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp, ngược lại gây lãng phí, thất làm suy giảm lực sản xuất Do quản lý tài sản cố định phải có phương pháp phù hợp để đảm bảo tài sản cố định có hiệu - Kế toán phải phân loại tài sản cố định theo tiêu thức thích hợp đủ chi tiết để phục vụ nhu cầu quản lý - Phải tính xác mức khấu hao kì kế tốn nhằm mục đích thu hồi vốn đầu tư đảm bảo khả bù đắp chi phí - Quản lý tài sản cố định đảm bảo khả tài sản xuất có kế hoạch đầu tư cần thiết Để cần phải tổ chức: - Về chứng từ tài sản cố định: Mọi tài sản cố định doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng theo dõi, quản lý, sử dụng tính hao mịn theo chế độ quy định Trong hồ sơ gồm biên giao TSCĐ, hoá đơn người SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I bán chứng từ liên quan khác Những tài sản cố định khấu hao hết sử dụng tham gia vào hoạt động doanh nghiệp khơng xố sổ tiếp tục tài sản cố định khác - Về tổ chức kiểm kê tài sản cố định: Định kì (vào cuối năm) bất thường doanh nghiệp phải kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định ghi rõ biên kiểm kê trường hợp thừa, thiếu phát kiểm kê - Về việc điều động, nhượng bán, lý tài sản cố định khơng cịn ding có hiệu có định cấp có thẩm quyền theo chế độ quản lý tài sản hành Nhà nước Căn vào biên giao nhận, nhượng bán, lý chứng từ liên quan khác kế toán ghi giảm tài sản cố định - Về việc xử lý tài sản mất, hư hỏng: Khi phát cần phải báo cho phận quản lý tiến hành xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định - Tài sản cố định doanh nghiệp ngày đổi mới, đại hoá, tăng nhanh mặt số lượng theo phát triển sản xuất xã hội tiến khoa học kỹ thuật Điều đặt yêu cầu ngày cao công tác quản lý tài sản cố định Để đáp ứng yêu cầu quản lý tài sản cố định, kế toán tài sản cố định phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, trạng giá trị tài sản cố định có, tình hình tăng giảm di chuyển tài sản cố định Trong doanh nghiệp nơi sử dụng, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định hợp lý, hiệu - Tính phân bổ xác số khấu hao tài sản cố định chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng tài sản cố định Quản lý sử dụng nguồn vốn đầu tư hình thành từ việc trích khấu hao tài sản cố định có hiệu - Lập kế hoặch dự tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, phản ánh xác chi phí thực tế sửa chữa tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh kì theo đối tượng sử dụng tài sản cố định, mở loại sổ cần thiết hạch SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I toán tài sản cố định theo chế độ quy định, kiểm tra giám sát tình hình tăng giảm tài sản cố định - Tham gia kiểm kê đánh giá tài sản cố định theo quy định Nhà nước Lập báo cáo tài sản cố định, phân tích tình hình trang bị, huy động sử dụng tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu kinh tế tài sản cố định - Phản ánh đầy đủ xác kịp thời tình hình có biến động tăng, giảm loại tổng tài sản cố định doanh nghiệp phận sử dụng - Tính tốn số khấu hao tài sản cố định phải trích phân bổ cho đối tượng sử dụng cách xác - Tập hợp đầy đủ xác chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo cơng trình kết chuyển kịp thời cơng trình sửa chữa hồn thành bàn giao - Theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định theo đối tợng, loại toàn tài sản cố định phận sử dụng toàn doanh nghiệp kể tài sản cố định thuê cho thuê cung cấp thông tin hiệu sử dụng tài sản cố định - Xác định xác chi phí thu nhập lý tài sản cố định - Lập báo cáo kế tốn tình hình bị đầu tư, sử dụng tài sản cố định toàn doanh nghiệp Phân loại đánh giá tài sản cố định 3.1 Phân loại tài sản cố định Là việc phân chia toàn tài sản cố định doanh nghiệp theo tiêu thức định nhằm phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp * Phân loại tài sản cốđinh theo hình thái biểu Theo cách tài sản cố định chia làm loại: Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình - Tài sản cố định hữu hình tư liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo quy định hành - Tài sản cố định vơ hình tài sản khơng có hình thái vật chất cụ thể phản ánh lượng giá trị mà doanh nghiệp thực đầu tư hoạt động kinh doanh Theo quy định tất khoản chi phí có SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I liên quan đến hoạt động doanh nghiệp có giá trị từ 10.000.000 trở lên thời gian sử dụng năm trở lên mà khơng hình thành tài sản cố định hữu hình gọi tài sản vơ hình - Tài sản cố định vơ hình gồm: Quyền sử dụng đất, chi phí thành lập doanh nghiệp, phát minh sáng chế, chi phí nghiên cứu phát triển, lợi thương mại tài sản cố định vơ hình khác - Phân loại theo hình thái biểu cho biết cấu tài sản cố định doanh nghiệp đồng thời giúp kế toán sử dụng tài khoản phản ánh phù hợp * Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Căn vào quyền sở hữu, tài sản cố định doanh nghiệp đợc chia làm loại: Tài sản cố định thuê tài sản cố định tự có + Tài sản cố định tự có: Là tài sản cố định xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách Nhà Nước cấp, vay ngân hàng nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh, nguồn vốn cổ phần, nhà đầu tư đóng góp từ quỹ doanh nghiệp + Tài sản cố định thuê ngoài: Là tài sản cố định thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê tài sản Tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê mà tài sản cố định thuê chia thành tài sản cố định thuê tài tài sản cố định thuê hoạt động * Tài sản cố đinh thuê tài chính: Là tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê công ty thu mua tài Doanh nghiệp có quyền sử dụng thời gian định ghi hợp đồng th doanh nghiệp khơng có quyền sở hữu tài sản Theo thơng lệ nớc giới tài sản cố định thuê thoả mãn điều kiện sau gọi tài sản cố định thuê tài chính: (+) Khi kết thúc hợp đồng thuê, bên thuê có quyền mua lại tiếp tục thuê tài sản theo quy định (+) Khi kết thúc hợp đồng thuê, bên thuê có quyền mua lại tài sản thuê với giá danh nghĩa thấp giá trị tài sản thuê thời điểm mua lại (+) Giá trị khoản chi theo hợp đồng phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản cố định thuê (+) Tổng giá trị tài sản thuê phải tơng đơng với giá trị tài sản thuê SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I thời điểm ký hợp đồng Nếu tài sản cố định th khơng thoả mãn điều kiện gọi tài sản cố định thuê hoạt động * Tài sản cố định thuê hoạt động: Là tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê thoả mãn điều kiện tài sản cố định thuê tài chính, bên thuê có quyền quản lý sử dụng thời hạn hợp đồng phải hoàn trả hết hạn hợp đồng Theo cách phân loại này, nhà quản lý biết đợc tài sản thuộc sở hữu doanh nghiệp tài sản cố định mà doanh nghiệp có quyền sử dụng * Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Tuỳ theo mục đích sử dụng mà TSCĐ chia thành loại: + Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh + Tài sản cố định dùng hành chính, nghiệp, phúc lợi + Tài sản cố định bảo quản, giữ hộ cho Nhà Nước * Phân loại tài sản cố định theo công dụng kỉnh tế Theo tiêu thức tài sản cố định dùng cho nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, thiết bị dụng cụ quản lý, vườn lâu năm, súc vật làm việc, loại tài sản cố định khác * Phân loại theo nguồn hình thành tài sản Theo cách phân loại nguồn hình thành chia làm loại lớn: - Tài sản cố định đầu t, mua sắm nguồn vốn ngân sách Nhà Nước cấp - Tài sản cố định đầu tư mua sắm vốn liên doanh - Tài sản cố định thân doanh nghiệp mua sắm xây dựng hay hình thành từ quỹ - Tài sản cố định đầu tư, mua sắm nguồn vốn vay Cách phân loại cho biết nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp 3.2 Đánh giá tài sản cố định Giá trị lại tài sản cố định tính ngun giá TSCĐ Giá trị lao mịn (số trích khấu hao theo sổ kế tốn đợc tính giá trị thực tế cịn lại tài sản cố định theo thời gian) TSCĐ mua theo giá thoả thuận SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I giá trị cịn lại TSCĐ tính tốn điều chỉnh theo cơng thức sau: Giá trị lại TSCĐ sau đánh giá Giá trị lại = TSCĐ trước * đánh giá Giá đánh giá lại TSCĐ Nguyên giá cũ TSCĐ Việc đánh giá lại TSCĐ theo giá trị lại phản ánh vốn đầu tư, mua sắm xây dựng TSCĐ có doanh nghiệp, xác định đợc tình trạng TSCĐ cịn hay cũ Để từ có kế hoạch sửa chữa đổi TSCĐ nhằm đáp ứng yêu cáu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Đánh giá theo nguyên giá tài sản cố định - Theo quy định Bộ tài Việt Nam "Nguyên giá TSCĐ giá' trị thực tế tài sản cố định thời điểm đưa tài sản cố định vào sử dụng đơn vị"gồm giá mua thực tế tài sản cố định, chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử lãi tiền vay, thuế lệ phí trớc bạ, trừ giảm giá - Theo thông lệ quốc tế, nguyên giá tài sản cố định mua sắm hay cũ định nghĩa sau: " Nguyên giá tài sản cố định bao gồm mua, thuê, chi phí hoa hồng tất chi phí trực tiếp khác liên quan đến việc nhận tài sản chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử tài sản vào vị trí sẵn sàng hoạt động Nguyên giá tài sản cố định xác định dựa nguyênt ắc khách quan nguyên tắc giá phí nguyên tắc thời điểm Trong trường hợp cụ thể xác định sau: (*) Đối với tài sản cố định hữu hình (+) Tài sản cố định doanh nghiệp mua sắm: Nguyên giá bao gồm giá mua ghi hoá đơn, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, thuế nhập khẩu, thuế trước bạ, trừ giảm giá Nếu doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ giá mua khơng bao gồm thuế VAT Nếu doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp giá mua bao gồm thuế VAT + Tài sản cố định xây dựng hoàn thành (cả tự làm th ngồi) Ngun giá giá trị cơng trình duyệt lần cuối tính theo giá đấu thầu (khơng tính VAT) chi phí khác liên quan SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I Việc tính khấu hao tài sản cố định phải phù hợp với mức độ hao mòn tài sản cố định đảm thu hồi đầy đủ giá trị vốn đầu tư ban đầu Điều khơng đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm, hạn chế ảnh hưởng hao mịn vơ hình mà cịn góp phần bảo tồn vốn cố định Trong thực tế kinh doanh doanh nghiệp phải biết xử lý cách linh hoạt mối quan hệ yêu cầu tính đúng, tính đầy đủ chi phí khấu hao đầu vào giá sản phẩm đầu phù hợp với yêu cầu hạch toán kinh doanh theo chế thị trường * Phương pháp khấu hao tài sản cố định Công ty + Phương pháp khấu hao bình quân Đây phương pháp khấu hao đơn giản nhất, sử dụng phổ biến để tính khấu hao tài sản cố định Theo phương pháp tỉ lệ khấu hao mức khấu hao hàng năm xác định theo mức không đổi suet thời gian sử dụng tài sản cố định Mức khấu hao hàng năm tỷ lệ khấu hao hàng năm xác định theo công thức sau: Mkh = Gđ/T TKH = MKh/Gđ x 100 hay TKH = 1/T x 100 Trong đó: MKH: Mức tính khấu hao trung bình hàng năm TKH: Tỉ lệ khấu hao trung bình hàng năm Gđ: Nguyên giá (giá mua ban đầu) tài sản cố định T: Thời gian sử dụng tài sản cố định (năm) Nếu doanh nghiệp trích khấu hao hàng tháng lấy mức khấu hao hàng năm chia cho 12 tháng Nguyên giá tài sản cố định tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có tài sản cố định đưa vào hoạt động Thông thường khoản chi phí bao gồm chi phí theo giá mua thực tế, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử… Thời gian sử dụng tài sản cố định thời gian doanh nghiệp dự kiến sử dụng tài sản cố định hoạt động kinh doanh điều kiện bình thường Nó xác định vào tuổi thọ kĩ thuật tuổi thọ kinh tế xác định thời gian mà tài sản cố định cịn sử dụng có hiệu nhằm loại trừ SV: Triệu Văn Lương 49 Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I ảnh hưởng bất lợi hao mịn vơ hình VD: Doanh nghiệp mua tài sản cố định, nguyên giá xác định 200 triệu đồng Tài sản cố định có tuổi thọ kỹ thuật 12 năm, tuổi thọ kinh tế 10 năm, doanh nghiệp dự kiến sử dụng tài sản cố định 10 năm Mức khấu hao trung bình hàng năm là: 240.000.000đ/10 năm = 24.000.000đ Mức trích khấu hao hàng tháng là: 240.000.000đ/12 tháng = 2.000.000đ Tỉ lệ khấu hao trung bình hàng năm là: 24.000.000đ/240.000đ = 10% Tỉ lệ khấu hao mức khấu hao xác định theo công thức điều kiện sử dụng bình thường Trong thực tế sử dụng điều kiện thuận lợi khó khăn mức bình thường doanh nghiệp điều chỉnh lại tỉ lệ khấu hao mức khấu hao bình quân hàng năm chophù hợp cách điều chỉnh thời gian khấu hao từ số năm sử dụng tối đa đến năm sử dụng tối thiểu tong loại tài sản cố định tỉ lệ khấu hao trung bình hàng năm với hệ số điều chỉnh TKH = TKH x HĐ Trong đó: TKD: Tỉ lệ khấu hao điều chỉnh TKH: Tỉ lệ khấu hao trung bình hàng năm Hđ: Hệ số điều chỉnh Có hai cách tính tỷ lệ khấu hao bình qn tổng hợp tính theo tỷ trọng giá trị tài sản cố định nhóm tính theo tổng mức khấu hao loại tài sản cố định phải tính khấu hao Trong cách tính theo tỷ trọng sau phản ánh toàn tài sản cố định doanh nghiệp thành nhóm có tỷ lệ khấu hao cá biệt giống người ta xác định tỷ trọng giá trị tài sản cố định nhóm toàn giá trị tài sản cố định doanh nghiệp Cơng thức tính tỉ lệ khấu hao bình qn tổng hợp sau: TKH = Σf=1 fi ti SV: Triệu Văn Lương 50 Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I Trong đó: T: Tỉ lệ khấu hao bình quân tổng hợp fi: Tỉ trọng giá trị tài sản cố định nhóm ti: Tỉ lệ khấu hao cá biệt nhóm VD: Toàn tài sản doanh nghiệp A chia thành nhóm sau: Đơn vị: triệu đồng STT Nguyên giá TSCĐ TC nhóm 1000 3000 4000 2000 10.000 Tỉ trọng Tỉ lệ khấu Số gia quyền nhóm (%) 10 30 405 20 100 hao (%) 12 14 11 16 43 (%) 1,2 4,2 4,5 3,2 13,0 TKH = (10% x 12%) + (30%x14%) + (40% x 11%) + (20% x 16%) = 135 khác với cách tính khấu hao theo tỉ trọng, cách tính tỉ lệ khấu hao bình qn tổng hợp theo mức khấu hao tong loại tài sản cố định phải tính khấu hao sau: Căn vào giá trị tài sản cố định loại phải tính khấu hao tỉ lệ khấu hao để tính mức khấu hao tong loại, từ tính tổng mức khấu hao tỉ lệ khấu hao bình quân cho toàn loại tài sản cố định doanh nghiệp Toàn TSCĐ doanh nghiệp B vào cơng dụng kinh tế chia thành nhóm sau: Đơn vị tính: Triệu đồng STT Loại TSCĐ Nguyên giá Tỉ lệ KH(%) Mức KH Nhà kho để hàng 1000 10% 100 Máy móc thiết bị 4000 14% 560 Phương tiện vận tải 3000 12% 360 2000 9% 180 Tổng 10.000 1200 Ưu điểm chung phương pháp khấu hao bình quân cách tính tốn đơn giản, dễ hiểu Mức khấu hao tính vào giá thành sản phẩm ổn định, tạo điều kiện ổn định giá thành sản phẩm…Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng, nhiên nhược điểm phương pháp khơng phản ánh xác SV: Triệu Văn Lương 51 Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I mức độ hao mòn thực tế tài sản cố định vào giá thành sản phẩm thời kì sử dụng tài sản cố định khác Hơn tính bình quân nên khả thu hồi vốn đầu tư chậm làm cho tài sản cố định doanh nghiệp chịu ảnh hưởng bất lợi hoa mịn vơ hình… 4.3 Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng……năm…… Nơi sử dụng Chỉ tiêu CPBH TK 642 “Chi phí quản lý DN” Tỉ lệ Toàn doanh nghiệp Số khấu HĐ TTĐ KT (%) NG Mức KH TSCĐ hao 10% 8.000 800 360 SC thiết bị Mức KH 641 Lắp ráp Mức KH 180 … Mức KH 100 160 Sổ TK 241 Tháng 11 năm 2011 NT ghi sổ Chứng từ SH NT SH TK Diễn giải Số tiền (đồng) Nợ Có đ/ứng Dư đầu tháng: xxx …………… 31/1 Tập hợp chi phí SCL 111 31/1 GĐ duyệt chi phí SCL 335 37.000.000 31/1 Số chi phí khơng 642 1.000.000 duyệt Dư cuối tháng: 38.000.000 xxx Cuối năm, kế toán lập bảng tổng hợp cơng trình sửa chữa lớn hồn thành, đối chiếu với bảng kế hoạch sửa chữa lớn lập vào đầu năm để đánh giá tình hình thực kế hoạch sửa chữa Căn vào để lập kế hoạch sửa chữa lớn cho kì SV: Triệu Văn Lương 52 Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I 4.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định * Thủ tục sửa chữa tài sản cố định chứng từ kế tốn liên quan Gồm có: - Sửa chữa thường xuyên - Sửa chữa lớn tài sản cố định - Sửa chữa nâng cấp tài sản cố định - Và chứng từ có liên quan khác Trong cơng tác hạch tốn kế tốn sử dụng chứng từ sổ sách theo định QĐ/1141/TC/QĐ/CQKT ngày 01/11/1995 Bộ trưởng Bộ tài hố đơn chứng từ ban hành theo luật thuế VAT áp dụng từ ngày 01/01/1999 Các chứng từ kế toán bao gồm: * Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế VAT, biên nghiệm thu kĩ thuật, phiếu nhập kho, biên lí, nhượng bán * Sổ sách sử dụng: + Sổ TSCĐ + Bảng KHTSCĐ + Sổ + Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Phương thức sửa chữa tài sản cố định công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy 4.5 Trình tự kế tốn sửa chữa TSCĐ công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy  Đối với sửa chữa thường xuyên  Chi phí sửa chữa thường xun nhỏ kế tốn phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh phận có TSCĐ sửa chữa  Thủ tục sửa chữa thường xuyên gồm chứng từ sau: + Bản dự tốn chi phí sửa chữa: tuỳ mức độ hỏng hóc hay nhiều chi tiết mà có dự tốn hay khơng + Hợp đồng sửa chữa TSCĐ + Biên lý hợp đồng + Biên nghiệm thu bàn giao cơng trình + Biên xác nhận công việc thực SV: Triệu Văn Lương 53 Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I  Sửa chữa thường xuyên TSCĐ công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy tự làm th ngồi ♦ Trích số liệu ngày 20/11/2002, công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy tiến hành sửa chữa máy in Các hạng mục sửa chữa bao gồm: 1- Thay kim máy in 900.000 đồng - Sửa chữa vi mạch 1.000.000 đồng Đối với nghiệp vụ này, kế toán lập chứng từ ban đầu gồm: - Phiếu chi - Biên giao nhận TSCĐ SV: Triệu Văn Lương 54 Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I Đơn vị: công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy Mẫu số 01 – TSCĐ Địa chỉ: 116 k9 bách khoa Quyết định 1141 – TC/CĐKT Số: Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa hoàn thành Ngày 04 tháng 01 năm 2011 Cho phận phụ trách sửa chữa TSCĐ Thành phần kiểm nhận TSCĐ đem sửa chữa: - Ơng Nguyễn Hồng Sơn: Trưởng phịng kỹ thuật - Bà Tạ Thu Hằng: Trưởng phòng kế tốn - Ơng Nguyễn Việt: Đại diện cho bên sửa chữa Chúng kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ sau: - Tên TSCĐ sửa chữa: máy in - Bộ phận quản lý sử dụng TSCĐ: Phòng tài kế tốn - Thời gian sửa chữa: ngày 04 tháng 01 năm 2002 TT Tên phận sửa chữa Bộ kim máy Vi mạch Tổng cộng: Nội dung sửa chữa Thay kim Sửa chữa vi mạch Số tiền Kết 900.000 Đạt yêu cầu 1.000.000 Đạt yêu cầu 1.900.000 Kết luận: sau kiểm tra máy hoạt động tốt Kế toán trưởng Đơn vị nhận Đơn vị giao Đã kí Đã kí Đã kí Căn vào hồ sơ kế toán định khoản Nợ TK 642: 1.900.000 đồng Có TK 111: 1.900.000 đồng Sau phản ánh vào sổ nhật kí chung sổ TK 111 sổ TK 642 Đơn vị: công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy SV: Triệu Văn Lương 55 Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I Địa chỉ: 116k9bách khoa Quyết định: 1141 – TC/CĐKT Phiếu chi Ngày 04 tháng 01 năm 2011 Số: 08 Họ tên người nhận tiền: Anh Nguyễn Hồng Sơn Địa chỉ: 212A – Hàng Bơng – Hà Nội Lí chi: toán tiền sửa chữa máy in Số tiền: 1.900.000 (Một triệu chín trăm ngàn đồng chẵn) Kèm theo chứng từ gốc Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Đã nhận đủ số tiền: 1.900.000đ (Một triệu chín trăm ngàn đồng chẵn) Ngày 04 tháng 01 năm 2011 Thủ quỹ Người nhận tiền  Sửa chữa lớn TSCĐ TSCĐ sử dụng Công ty đưa sửa chữa theo định kỳ hay đột xuất phải thực quy định Nhà nước Giám đốc Công ty công tác sửa chữa lớn TSCĐ hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị Hàng năm (vào đầu kì kế tốn) đơn vị phải lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trình Giám đốc Cơng ty duyệt Cơng việc sửa chữa lớn thực theo phương thức tự làm hay thuê * Thủ tục: Khi đơn vị đưa máy móc thiết bị sửa chữa lớn phận quản lý sử dụng máy móc thiết bị phải lập biên bàn giao cho phận sửa chữa Khi TSCĐ sửa chữa hoàn thành đem bàn giao cho bộphận sử dụng, hồ sơ gồm có: * Hợp đồng sửa chữa * Biên nghiệm thu kỹ thuật * Biên giao nhận TSCĐ đưa sửa chữa SV: Triệu Văn Lương 56 Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I * Bản tốn số chi phí sửa chữa lớn (để trình duyệt tốn theo quy định phân cấp Giám đốc Công ty) * Phiếu chi SV: Triệu Văn Lương 57 Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Đánh giá chung công tác kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy Trải qua thời gian hoạt động đến nay, Công ty không ngừng trưởng thành lớn mạnh Vào thời điểm thành lập, máy quản lý tổ chức Cơng ty cịn chưa khai thác triệt để, công tác quản lý chưa đạt hiệu cao Lực lượng chỗ chưa đủ để đáp ứng yêu cầu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Với hợp đồng lớn, chuyển hàng lắp đặt cần phải có từ đến nhân viên kĩ thuật, mà cơng việc chồng chéo khơng có hiệu cao Hiện với tiến khoa học kĩ thuật mặt lĩnh vực cơng nghệ thơng tin,kinh doanh máy tính hình thức kinh doanh phổ biến nhiều doanh nghiệp tư nhân quan tâm, tạo nên thị trường cạnh tranh mạnh mẽ công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy Công ty Việt Nam kinh doanh mặt hàng Cơng ty có nhiều thuận lợi trình kinh doanh Đến thời điểm nay, Công ty trở thành ba Công ty cung cấp sản phẩm máy tính lớn nhiều hãng sản xuất Hiệu kinh doanh ln đạt mức cao, mức thu nhập bình quân đầu người tăng lên rõ rệt Sự lớn mạnh Cơng ty cịn thể qua sở vật chất kĩ thuật không ngừng nâng cao, trình độ quản lý khơng ngừng hồn thiện Để đạt thành tích đáng kể Ban lãnh đạo Công ty phải xây dựng ngày hồn thiện cơng tác quản lý kinh doanh cho phù hợp với biến động thị trường Trong q trình thực tập, em nhận thấy khơng khí làm việc khẩn trương, nghiêm túc Cơng ty Hầu hết nhân viên Công ty làm giờ, làm việc không làm việc riêng Hàng tuần, Cơng ty có buổi họp giao ban đầu tuần vào sáng thứ hai để phổ biến kế hoạch công tác nhận xét, kiểm điểm mặt phịng ban tồn Cơng ty nhờ tạo khơng khí thi đua tích cực phòng ban SV: Triệu Văn Lương 58 Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I Trong q trình thực tập Cơng ty, em thấy cơng tác kế toán, đặc biêt phần hành kế toán TSCĐ phản ánh tương đối đầy đủ, xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc quản lý tổ chức hạch toán TSCĐ thực phần mềm máy tính, nhằm phục vụ kịp thời xác yêu cầu quản lý, hạch tốn TSCĐ Cơng ty Sau số ưu nhược điểm cụ thể: 1.1.Ưu Điểm - Kế tốn ln phản ánh cách xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kì vào hệ thống sổ sách kế toán theo chế độ hành Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ sở chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ Đối với việc vào sổ kế toán chi tiết đồng thời với việc thực máy vi tính cịn ghi sổ theo dõi theo mãu sổ quy định tài để đề phịng máy gặp cố Vì cơng tác kế tồn đảm bảo phản ánh trung thựcvà xác tình hình tài Cơng ty Điều Cơng ty kiểm tốn Việt Nam xác nhận bằn báo cáo kiểm toán với ý kiến chấp nhận tồn phần kiêmt tốn vào tháng 1/2002 - Kế toán phân loại TSCĐ có doanh nghiệp theo quy định nhà nước mà phục vụ nhu cầu quản lý riêng Cách phân loại cụ thể, tỉ mỉ, rõ ràng giúp cho người xem báo cáo tài nhận biết mạnh Công ty Cách phân loại theo tình hình sử dụng cho biết tình hình sử dụng TSCĐ công ty:bao nhiêu TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh, TSCĐ không cần dùng, TSCĐ hư hỏng lý… từ có phương hướng đầu tư đắn Cách phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá xác tình trạng TSCĐ có doanh nghiệp mối liên hệ với nguồn đầu tư doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp có phương hướng tổ chức sử dụng TSCĐ hợp lý, cân nhắc tính tốn khấu hao thu hồi đủ để trang trải vốn vay để đầu tư TSCĐ đồng thời đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước SV: Triệu Văn Lương 59 Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I - Các nhân viên kế toán thường xuyên nắm vững vận dụng văn bản, điều luật hạch tốn kế tốn Bộ Tài 1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm nêu trên, em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty số tồn sau: - Trong mẫu bảng tính phân bổ khấu hao Cơng ty chưa có phần phân bổ riêng cho phịng ban phận - Phương pháp khấu hao không thực phù hợp tất TSCĐ Công ty áp dụng theo nguyên tắc phù hợp kế tốn - Trong bảng đăng ký mức trích khấu hao không ghi rõ thời gian khấu hao, thời gian đưa voà sử dụng tỉ lệ % khấu hao năm Vì vậy, khơng có sở để kiểm tra tính xác, phù hợp việc đăng kí việc thực trích khấu hao - Cũng tình trạng chung nhiều doanh nghiệp Việt Nam nay, Công ty chưa đưa tiêu thức TSCĐ vơ hình khấu hao TSCĐ vơ hình vào hệ thống tài khoản Công ty Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác KT TSCĐ cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy Trong trình thực tập cơng ty TNHH Sản Xuất Thương mại Trường Thủy Với kiến thức tích luỹ với thời gian tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, trước giáo hướng dẫn Th Sĩ DƯƠNG TRỌNG THỦY, em xin mạnh dạn đề xuất vài ý kiến em sau: Khi hạch tốn tăng, giảm TSCĐ ngồi việc lưu tất chứng từ có liên quan vào hồ sơ riêng cho TSCĐ, kế toán thiết phải lập thẻ TSCĐ Mỗi TSCĐ lập thẻ Thẻ TSCĐ đánh số theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kết hợp với phận sử dụng để thuận tiện cho cơng tác quản lý cơng ty cịn có số chi nhánh tỉnh thành phố khác Từ ghi sổ chi tiết TSCĐ theo mẫu quy định để tạo điều kiện cho việc quản lý, kiểm tra TSCĐ thuận tiện Thẻ TSCĐ lập theo mẫu số 02 – TSCĐ tài quy định thống SV: Triệu Văn Lương 60 Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng bên cạnh ưu điểm nêu phần nhược điểm thu hồi vốn chem Và làm cho TSCĐ chịu ảnh hưởng bất lợi hao mịn hữu hình Xuất phát từ ngun tắc phù hợp với thu nhập kỳ kế toán Nếu tất TSCĐ Công ty áp dụng theo phương pháp khấu hao số TSCĐ hao mòn nhanh thời gian đầu chi phí thực tế lớn chi phí ghi sổ sau ngược lại Để đảm boả số liệu sổ kế toán cung cấp phản ánh thực tế hoạt động kinh tế Công ty tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp, Cơng ty nên thay đổi quy định khấu hao TSCĐ theo hướng sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng - Máy móc thiết bị vật tư gắn liền với q trình kinh doanh, tính cơng suất sử dụng bị giảm dần trình sử dụng, cho phép áp dụng phương pháp khấu hao theo phương pháp khấu hao giảm dần SV: Triệu Văn Lương 61 Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I KẾT LUẬN Tài sản cố định phận quan trọng trình sản xuất kinh doanh công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy Nó chiếm tỷ trọng tương đối tổng cấu tài sản Công ty Cùng với phát triển công nghệ thông tin tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật, TSCĐ cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy nói riêng kinh tế Quốc dân nói chung khơng ngừng đổi mới, đại hố tăng lên nhanh chóng để tạo hiệu cơng việc ngày cao Trong thời gian thực tập công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy em có điều kiện nghiên cứu, tiếp cận thực tế học hỏi thêm nhiều điều bổ ích chun mơn kế tốn thực tế cơng việc Trên sở kiến thức tiếp thu trình học tập, em đề xuất số ý kiến bổ sung nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Do thời gian thực tập không nhiều với hạn chế nhận thức, chắn báo cáo tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến quý báu thầy, cô giáo bạn để báo cáo thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn, Thạc Sĩ DƯƠNG TRỌNG THỦY , trưởng Khoa kinh tế trực tiếp hướng dẫn em đợt thực tập vừa qua anh chị nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy tận tình hướng dẫn giúp đỡ em nhiều trình thực tập hồn thành báo cáo tốt nghiệp Hà nội, ngày… tháng… năm 2012 Học sinh Triệu văn lương SV: Triệu Văn Lương 62 Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ thuật Hà Nội I SV: Triệu Văn Lương 63 Lớp: KT11B ... Thực tế cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy 2.1 Phân loại tài sản cố định Công ty Phân loại tài sản cố định việc phân chia toàn tài sản cố định doanh nghiệp... Thủy, em mạnh dạn chọn đề tài: ? ?Công tác Tổ chức Quản lý TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy? ?? SV: Triệu Văn Lương Lớp: KT11B Trường trung cấp kinh tế kỹ... THỰC TẾ CƠNG TÁC TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tại cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy Đặc điểm chung công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Trường Thủy 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty: Năm 1993,