thực trạng kinh doanh nhập khẩu hàng hoá tại công ty tnhh sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ và đầu tư việt thái

LỜI MỞ ĐẦU Năm 2009 đánh dấu bước chuyển Kinh tế xuất ngày nhiều dấu hiệu khôi phục sau đại khủng hoảng năm 2008, hòa nhịp hồi phục kinh tế giới kinh tế Việt Nam năm 2010 quý năm 2011 có bước tiến đáng kể, kèm theo q trình hội nhập kinh tế quốc tế giao lưu thương mại ngày sâu rộng, mạnh mẽ Việt Nam với giới, đặt đòi hỏi thách thức doanh nghiệp xuất nhập hoạt động Thương Mại Quốc Tế Là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Công An, Công ty TNHH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Trong năm qua Công ty ln phát triển tạo uy tín tốt với bạn hàng nước, nhập giúp phần không nhỏ vào thành công Công ty Doanh thu bán hàng nhập hàng năm chiếm tỷ trọng lớn (70%) tổng doanh thu tồn Cơng ty Do nhập lĩnh vực thực quan trọng tồn Cơng ty Để đánh giá cách xác tình hình vai trò hoạt động nhập kinh doanh Công ty năm gần em xin chọn đề tài: THỰC TRẠNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Bố cục chuyên đề trình bày sau: Chương I: Thực trạng hoạt động nhập công ty TNHH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái Chương II: Các giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập công ty TNHH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI Giới thiệu sơ lược công ty TNHH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái: Công ty TNHH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái Công Ty trực thuộc tổng cục V Bộ Công An, thành lập theo giấy phép số 0100367509 sở kế hoạch đâu tư UBND thành phố Hà Nội cấp ngày15 tháng năm 1991 Tên giao dịch tiếng Anh: Viet Thai product, export, export import, services and investment company limited Trụ sở chính: 270 Trường Chinh, Phường Khương Thượng, Quận Đống Đa, TP Hà Nội Văn phịng giao dịch: 78/97 Hồng Cầu, Quận Đống Đa, TP Hà Nội Công ty TNNH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái mười doanh nghiệp hàng đầu Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội tặng khen thành tích xuất hàng thủ cơng mỹ nghệ Bên cạnh cơng ty chun nhập hàng hố, thiết bị, phương tiện, máy móc phục vụ sản xuất an ninh quốc phòng Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt, năm đầu vào hoạt động, Công ty gặp khơng khó khăn Tuy nhiên, sau gần 20 năm hoạt động thị trường, với nỗ lực không ngừng ban lãnh đạo công ty đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ, đào tạo chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm, Cơng ty tạo uy tín lớn với khách hàng ngồi nước Hiện nay, Cơng ty phát triển thành công ty kinh doanh đa ngành nghề với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác như: Phương tiện, thiết bị, máy móc đặc chủng phục vụ cứu hộ an ninh quốc phòng, đối tác uy tín hãng sản xuất thiết bị, máy móc lớn như: Mitsubishi, Toyota, Nikki, Lukas, Camiva, …; Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng Hà Nội Tỉnh như: Xây dựng lắp đặt trạm BTS cho mạng G-tel, lắp đặt hệ thống điện, nước Khu cơng nghệ cao Láng-Hồ Lạc, xây dựng trụ sở UBND xã Mường SạiSơn La , xây dựng-cải tạo nhà chung cư cũ Hà Nội… Thiết kế giải pháp an ninh mạng, hệ thống sử dụng thẻ thông minh không tiếp xúc; thi công lắp đặt hệ thống camera an ninh… Phân phối sản phẩm Tập đồn Dầu Khí Quốc Gia Việt Nam Nhập thiết bị, máy móc hoá chất phục vụ cho nhà máy sản xuất xi măng, đường, xà phòng nhà máy đường Lam Sơn, nhà máy xi măng Nghi Sơn, hãng mỹ phẩm Unilever … Xuất hàng thủ công mỹ nghệ, nông lâm thuỷ sản; Cơng ty có trụ sở Hà Nội có chi nhánh tỉnh, thành phố trọng điểm tồn quốc gồm: TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Sơn La, Khánh Hoà Cơ cấu tổ chức công ty TNHH sản xuất, xuất nhập khâu, dịch vụ đầu tư Việt Thái: Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu đảm bảo tốt cơng tác quản lý, đồng thời đảm bảo tồn phát triển, đứng vững thị trường, công ty xây dựng máy quản lý gọn nhẹ: quản lý theo chế độ thủ trưởng, đứng đầu giám đốc Giám đốc người có quyền lực cao chịu trách nhiệm với quan quản lý chức năng, với khách hàng với cán công nhân viên công ty Tiếp theo hệ thống phận chức gồm phòng ban: phịng chun mơn kỹ thuật, phịng kinh doanh xuất nhập khẩu, phịng tổ chức hành chính, phịng kế tốn Mối quan hệ ban giám đốc phòng ban thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái Giám đốc Phó giám đốc Phịng Phịng nhân Phịng kinh Phịng Phịng tài hành doanh xnk xây dựng kỹ thuật kế tốn Xưởng sữa (Nguồn: phịng tổ chức cơng ty ) - chữa Giám đốc: người đại diện cho toàn cán Công nhân viên Công ty Giám đốc người có quyền cao định đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo kế hoạch đề tuân thủ sách pháp luật Nhà nước, chịu trách nhiệm trước Nhà nước phịng ban chức Bộ Cơng An kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trong hệ thống pháp lý, giám đốc đại diện cho công ty, Giám đốc vắng mặt uỷ quyền cho phó Giám đốc đại diện cho cơng ty để điều hành cơng việc - Phó Giám đốc: cánh tay phải đắc lực giám đốc thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động cơng ty giám đốc vắng mặt - Phịng tài kế tốn: có nhiệm vụ lập quản lý kế hoạch tài tín dụng thường kỳ, tổ chức thực kiểm tra việc ghi chép ban đầu, cơng tác thơng tin kế tốn, chế độ hạch tốn, tính tốn, tập hợp chi phí phát sinh, theo dõi tất khoản chi phí phát sinh kỳ kế toán để bảo đảm cho nguồn vốn sản xuất kinh doanh cơng ty bảo tồn phát triển Tập hợp thông tin, dự tốn tốn tài chính, thực việc tốn thu nợ Xây dựng kế hoạch tài chính, phân tích đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh, cung cấp kịp thời cho lãnh đạo công ty thông tin kinh tế cần thiết - Phòng nhân hành chính: bố trí xếp, quản lý cơng nhân viên, ký kết hợp đồng lao động, tham mưu, nghiên cứu xây dựng hoàn thiện máy quản lý công ty, theo dõi việc thực nội qui giải chế độ cho công nhân viên Bên cạnh phịng ln ln theo dõi bố trí hợp lý đội ngũ công nhân viên công ty, chịu trách nhiệm tài sản công ty, xây dựng phương án bảo vệ, an ninh, làm công tác trị nội - Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tham mưu giúp Ban Giám Đốc Công ty hoạch định phương án sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty dài hạn, ngắn hạn thương vụ cụ thể Cùng với đơn vị trực thuộc phịng chức khác Cơng ty xây dựng phương án kinh doanh tài Trực tiếp nghiên cứu thị trường, nguồn hàng, khách hàng nước để xúc tiến thương mại, tập trung cho việc tạo chân hàng làm hàng xuất Trực tiếp quản lý theo dõi việc sử dụng thương hiệu Cơng ty - Phịng xây dựng bản: Tham mưu cho giám đốc thực lĩnh vực: Quản lý đầu tư xây dựng triển khai thực dự án đầu tư phạm vi tồn Tổng cơng ty - Phịng kỹ thuật: Quản lý tồn trang thiết bị kỹ thuật trang bị máy móc nhập Phối hợp với phòng kinh doanh xuất nhập để nhập trang thiết bị kỹ thuật Xưởng sửa chữa: Bảo dưỡng sữa chữa trang thiết bị máy móc cho khách hàng Nguồn nhân lực: Số lượng lao động công ty 120 người, trình độ đại học đại học chiếm 50%, trung học chuyên nghiệp chiếm 35% công nhân kỹ thuật chiếm 15% Cơng ty ln bố trí, xếp lao động hợp lý, bước hoàn thiện máy quản lý cách tổ chức lao động khâu, giảm biên chế, thực chế độ khoán tiền lương cửa hàng, tổ chức đào tạo cán công tác tiếp thị công nhân kỹ thuật Hiện cơng ty có lực lượng lao đơng trẻ, động có trình độ nghiệp vụ, có trình độ ngoại ngữ, có khả thích nghi nhanh chóng với thay đổi thị trường Cơ sở vật chất kỹ thuật: Cơng ty có cở sở vật chất lớn, tạo thành hệ thống kết cấu hạ tầng cho kinh doanh, xưởng bão dưỡng sản xuất gia lâm hệ thống chi nhánh tỉnh: Thành Phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phịng, Thanh Hố , văn phịng đại diện Nhật, đối tác lớn nước Tiền vốn: Trên sở vốn công ty với mục tiêu tập trung tiềm lực vốn công ty nhằm thực tốt mục tiêu kinh doanh đầu tư, công ty rà xoát nhiều lần xác định lại mức sử dụng vốn giai đọan, tránh ứ đọng vốn, tăng xuất sử dụng vốn Nhiệm vụ, quyền hạn công ty TNHH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái: Chức năng: Là doanh nghiệp Nhà nước, thực chế độ hạch tốn kế tốn độc lập Cơng ty có chức xuất nhập khấu hàng hố, tổ chức sản xuất làm dịch vụ phục vụ cho kinh doanh nước nước Với chức Công ty thực nghiệp vụ quyền hạn sau (một cách nghiêm ngặt): - Nhiệm vụ: + Kinh doanh nghành nghề qui định với mục đích thành lập + Bảo tồn sử dụng tài sản giao theo chế độ Nhà nước qui định, đạt hiệu kinh tế xã hội tăng cường điều kiện vật chất cho doanh nghiệp nhằm phát triển doanh nghiệp vững + Tuân thủ pháp luật chế độ hạch toán kinh tế Nhà nước qui định + Thực nguyên tắc phân phối theo lao động biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần chế độ sách Nhà nước, đảm bảo mức lương tối thiểu cải thiện đời sống công nhân viên công ty + Đào tạo, bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ chun mơn + Nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, nâng cao trình độ tổ chức quản lý, phát huy lực kinh doanh, tăng suất lao động, thực chiều rộng lẫn chiều sâu với hiệu cao + Tổ chức nghiên cứu tốt thị trường nước, nắm vững nhu cầu thị hiếu tiêu dùng để hoạch định chiến lược Marketing đắn, đảm bảo cho kinh doanh đơn vị chủ động, rủi ro mang lại hiệu cao + Nghiên cứu thị trường cách toàn diện, nắm vững nhu cầu, giá cả, điều kiện cạnh tranh ngồi nước, nắm vững mơi trường pháp luật, kinh tế, văn hoá xã hội để phục vụ cho việc định kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế + Tham gia đàm phán ký kết thông qua đơn chào hàng để ký kết thực hợp đồng kinh tế sở tự chủ tài trách nhiệm trước pháp luật + Tổ chức quảng cáo, giới thiệu sản phẩm thơng qua hội chợ triển lãm ngồi nước thông qua phương tiện thông tin đại chúng, phòng trưng bầy để đẩy mạnh tiêu thụ phục vụ khách hàng + Ký kết hợp đồng kinh tế thực tốt để đảm bảo trì, mở rộng mối quan hệ với khách hàng, gây thiện cảm tín nhiệm với khách hàng ngồi nước + Quản lý, sử dụng vốn kinh doanh lực lượng lao động cách hiệu tuân thủ theo chế độ sách Nhà nước - Quyền hạn: + Công ty quyền ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị kinh tế nước, dự hội chợ triển lãm quảng cáo nước phục vụ cho q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty, mời khách nước cán nước để đàm phán ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường thay đổi nghiệp vụ kỹ thuật + Công ty quyền đặt đại diện, chi nhánh nước theo qui định Nhà nước Việt Nam nhà nước sở tại, thu nhập thông tin kinh tế thị trường giới + Công ty mở tài khoản tiền vay ngân hàng Việt Nam tổ chức ngân hàng nước Việt Nam huy động vốn theo luật Một số đặc điểm kinh doanh Công ty TNHH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái: * Kinh doanh nhập khẩu: - Sản xuất gia công mặt hàng xuất khẩu; - Kinh doanh xuất nhập theo quy định Nhà nước; - Dịch vụ thương mại; - Kinh doanh lữ hành nội địa; - Kinh doanh lữ hành quốc tế; - Khai thác chế biến lâm sản, thủy sản, khoáng sản theo luật đầu tư; - Dịch vụ tư vấn, lắp đặt, buôn bán vật tư, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị bảo vệ, công cụ hỗ trợ; - Xây dựng dân dụng, giao thơng, cơng nghiệp; - Vận tải hàng hóa; - Đại lý bán lẻ xăng dầu; - Sản xuất, buôn bán khí đốt hóa lỏng (gas), khí Argon, CO2, O2; - Buôn bán than, nhiên liệu, chất đốt; - Mua bán xe có động cơ, xe tải, xe rơ móc ; - Mua bán máy mãc, thiết bị phụ tùng thay thế; - Mua bán xe lội nước, xe địa hình; - Sản xuất, gia Cơng hàng thêu may, thủ cơng mỹ nghệ, hàng trang trí nội, ngoại thất, nông sản thực phẩm; - Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng, quần áo may sẵn, thời trang; - Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng; Buôn bán rượu, bia; Các sản phẩm mà công ty nhập mang lại lợi ích cho xã hội thể hiện: * Dự án máy kéo Tỉnh Sơn La: Thực đường lối sách Đảng “Nơng nghiệp - Nơng thơn Nơng dân” giới hóa nơng nghiêp nông thôn nhằm tăng xuất, chất lượng sản phẩm nơng nghiệp cịn giảm thiểu lao động thủ công theo lối canh tác cũ lạc hậu Với kinh nghiệm gần 20 năm nhập phương tiện, máy móc, thiết bị, đồng thời với khả tài đối tác uy tín nước ngoài, ngày 05 tháng năm 2009, UBND tỉnh Sơn La thức cấp giấy chứng nhận đầu tư cho Công ty Việt Thái dự án “Cơ giới hóa việc sản xuất nơng nghiệp nơng thơn Sơn La giai đoạn 2008 – 2020 năm tiếp theo” Công ty đơn vị nhập cung cấp máy kéo nông nghiệp, phục vụ cho dự án tỉnh Sơn La Sơn La tỉnh đầu cách mạng đưa giới hóa, khoa học kỹ thuật vào sản xuất nông nghiệp khu vực Tây Bắc Bước đầu thực hiện, dự án đóng góp đáng kể cho phát triển kinh tế xã hội tỉnh Sơn La Lãnh đạo Tỉnh quan tâm, tạo điều kiện để dự án ngày phát huy hiệu nữa, mặt kinh tế trị dự án Dự án máy kéo nông nghiệp Sơn la không mang tính kinh tế mà cịn giúp phần ổn định an sinh xã hội, nâng cao sống vật chất, tinh thần nhân dân, ổn định sống hộ dân thuộc đối tượng di vén khỏi vùng ngập nước thuỷ điện Sơn La, để sống nơi tốt mặt so với nơi cũ với đường lối quan điểm Đảng nhà Nước hộ di dân thuỷ điện Sơn La * Thiết bị bảo hộ lao động: Việt Thái Công ty chuyên cung ứng thiết bị Bảo hộ lao động với chất lượng cao, đa dạng mẫu mã, chủng loại sản phẩm, giá phù hợp cạnh tranh Các sản phẩm sử dụng nhiều ngành cơng nghiệp nhằm mục đích đem lại an tồn tiện lợi cho người lao động suốt trình làm việc Các sản phẩm thiết bị bảo hộ lao động Cơng ty Việt Thái nhiều khách hàng cơng nhận sản phẩm có chất lượng cao thị trường Nhắm tới mục tiêu làm hài lòng tất khách hàng nước đối tác nước ngồi, Cơng ty ln nỗ lực hoạt động với phương châm “Chất lượng yếu tố hàng đầu cho sản phẩm” * Những dịch vụ kinh doanh khác: - Xây dựng cơng trình thủy lợi, khu đô thị, khu công nghiệp, công trình cơng cộng, cơng viên khu vui chơi giải trí; - Xây lắp hệ thống điện, điện chiếu sáng dân dụng công nghiệp, đường dây trạm biến áp đến 35kv; - San lấp mặt bằng, xây dựng hạ tầng kỹ thuật, khu đô thị công nghiệp; - Mua bán thiết bị, linh kiện, máy móc ngành xây dựng chiếu sáng thị; - Tư vấn đầu tư xây dựng lập dự toán, tổng dự tốn cơng trình xây dựng; - Quản lý dự án đầu tư xây dựng; - Thiết kế kiến trúc cơng trình; - Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng; - Mua bán nguyên liệu phục vụ sản xuất thép, nhựa, giấy; - Đại lý vận tải dịch vụ giao nhận hàng hóa nước quốc tế; - Dịch vụ bốc xếp hàng hóa khai th hải quan Một cơng trình mà Công ty tham gia xây dựng như: * Trạm G-TEL: Trong xu hội nhập kinh tế giới, đa phương hoá, đa dạng hoá quan hệ quốc tế kinh tế, với chủ trương mở cửa cho doanh nghiệp nước tiếp cận thị trường, tự buôn bán, sản xuất kinh doanh, đặc biệt phát 10 dần giảm xuống Xu chắn tiến triển năm tới 5.3 Chú trọng nghệ thuật đàm phán kinh doanh: Đây vấn đề nhạy cảm, doanh nghiệp hoạt động thương mại phải tiến hành đàm phán, ký kết nhiều hợp đồng Để đàm phán thành công Việt Thái phải nắm vững yếu tố đàm phán: bối cảnh, thời gian quyền lực cho đàm phán có lợi Bên cạnh Việt Thái cần phát huy tốt nguyên tắc đàm phán, “hiểu rõ đối tác, biết người biết ta, bách chiến bách thắng”, “tạo cạnh tranh”, “từng bước tiến tới mục tiêu”, “bình đẳng có lợi” 5.4 Quy định chặt chẽ điều khoản hợp đồng: Hợp đồng sở pháp lý để biện thực nghĩa vụ thương vụ mua bán Khi ký kết hợp đồng Việt Thái cần trọng đến điều khoản giá cả, chất lượng, số lượng, sở điều kiện giao hàng cách chặt chẽ, tránh thua thiệt sai sót sau Các điều khoản hợp đồng soạn thảo phải cân nhắc kỹ nên theo mẫu ban hành sử dụng rộng rãi để tránh tình trạng hiểu nhầm gây tranh chấp Nhóm biện pháp tổ chức cán bộ: Hoạt động sở cho việc nâng cao hiệu sử dụng lao động suất lao động Nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ cán mục tiêu lõu dài Việt Thái Đội ngũ chuyên môn Việt Thái phải người có trình độ un thâm, biết sáng tạo tạo lập môi trường làm việc thoải mái, tạo cảm giác hăng say cho người lao động Tạo sắc riêng cho Việt Thái điều khơng đơn giản Để làm điều cơng ty cần triển khai số hoạt động sau: - Thứ Cơng ty nên có kế hoạch chọn nhân viên có trình độ chun mơn tốt, phù hợp với vị trí mà họ làm Có vậy, cơng ty đạt hiệu sử dụng lao động cao 43 - Thứ hai công ty cần thường xuyên tổ chức lớp đào tạo ngắn hạn dài hạn nhằm bồi dưỡng thêm nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên Công ty - Thứ ba công ty cần phân định rõ nhiệm vụ người phịng ban Cơng việc nên giao cho trưởng phịng thích hợp với họ người nắm rõ lực nhân viên mà họ quản lý Có hoạt động công ty đạt hiệu cao - Thứ tư công ty nên sử dụng hình thức khuyến khích vật chất tinh thần để động viên người lao động như: tiền lương, tiền thưởng, nghỉ phép, tham quan dã ngoại, hoạt động ngoại khoá, ca nhạc biểu diễn, phịng ban đề quy định sinh hoạt riêng cho mình, khỏi hoạt động công ty như: thiết lập quỹ khen thưởng phòng, tổ chức thi đấu thể thao phịng ban Cơng ty Các hoạt động có tác động tích cực người lao động giúp cho họ lấy lại cân bằng, gây hứng thú say mê công việc cịn tái tạo sức lao động Ngược lại, cơng ty cịn cần có biện pháp quản lý chặt chẽ lao động siết chặt kỷ luật lao động, thực phê bình nghiêm khắc trường hợp vi phạm quy định kỷ luật chung - Thứ năm công ty nên tăng cường chế độ sách bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, trợ cấp cho người hưu để người lao động cơng ty có hướng làm việc lâu dài cho cơng ty, cống hiến cho Cơng ty, tránh tượng chảy máu chất xám Về phía cơng ty: 7.1 Hoàn thiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu: Đối với doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập đội ngũ cán phải có đủ trình độ kinh doanh ký kết thực hợp đồng ngoại thương, khơng điều kiện giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường mà yêu cầu tối thiểu để doanh nghiệp cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập 44 Đối với Công ty Việt Thái điều kiện bình thường với 100% cán Cơng ty Việt Thái có trình độ Đại học đào tạo theo nghiệp vụ chun mơn Tuy nhiên, điều quan trọng việc vận dụng kiến thức nghiệp vụ ngoại thương vào thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập Việc làm thủ tục xuất nhập việc thường xuyên lặp lặp lại, nên phân Công cho phận chuyên việc lo thủ tục giấy tờ họ có điều kiện quen với công việc, với quan chức đạt hiệu cao Bộ phận lo thủ tục giấy tờ cần thường xuyên trau dồi nghiệp vụ ngoại thương, kịp thời nắm bắt văn sách Chính phủ có liên quan đến hợp đồng xuất nhập 7.2 Tăng cường kêt hợp phương thức nhập khẩu: Phương thức nhập Công ty chưa đa dạng, chủ yếu nhập tự doanh uỷ thác Để tăng kim ngạch nhập Công ty nên kết hợp nhiều phương thức khác đặc biệt phương thức nhập liên doanh nhằm tận dụng vốn góp bên liên doanh để không bỏ lỡ hội hợp đồng lớn điều kiện Công ty thiếu vốn lưu động Hoặc sử dụng phương thức nhập hàng đổi hàng để vừa xuất hàng nước nước ngồi vừa nhập hàng cần để thu lãi kép Kim ngạch xuất nhập tăng lên Việc đẩy mạnh phương thức nhập tạo cho Công ty khai thác tốt nguồn hàng đồng thời tạo liên kết doanh nghiệp ngồi nước với Cơng ty ngày củng cố phát triển vững mạnh 7.3 Thành lập phịng chức Marketing Cơng ty: Sự vận động chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp tham gia phải có nhanh nhạy hoạt động kinh doanh Cơng ty Việt Thái thiếu hẳn phận chức chuyên phụ trách Marketing Những vấn đề thị trường phòng kinh doanh xuất nhập đảm nhiệm Điều tỏ không phù hợp với chuyên viên vừa phải thực hoạt động kinh doanh vừa phải nghiên cứu thị trường 45 Trước diễn biến thị trường ngày phức tạp đòi hỏi Cơng ty phải có phận chun trách thị trường để tổ chức quản lý hoạt động Marketing Chức phịng Marketing tổng hợp xử lý nguồn thông tin liờn quan đến thị trường kinh doanh xuất nhập Cơng ty Để hoạt động phịng Marketing đạt hiệu cao cần có phối hợp thu thập thơng tin từ văn phòng đại diện nước nước 7.4 Đào tạo bồi dưỡng cán bộ: Trong chế chuyển đổi, quan quản lý Nhà nước thường xun có thay đổi sách, luật pháp, nghị định, nghị đời để quản lý hướng dẫn hoạt động doanh nghiệp Các thơng tư hướng dẫn nhiều cịn thường xun thay đổi cho phù hợp với tình hình kinh tế Tình trạng khơng làm cho Cơng ty Việt Thái mà cịn làm cho doanh nghiệp khác khó khăn khơng theo kịp thay đổi Vì để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, cán Công ty phải tự nghiên cứu q trình cơng tác để am hiểu phân tích đắn vấn đề luật pháp kinh doanh Công ty nên cho cán Công ty cổ phần kinh doanh tham gia lớp học ngắn hạn vấn đề như: Thương mại điện tử, hồ mạng Internet, thị trường chứng khốn, vấn đề luật pháp nước quốc tế quan quản lý Nhà nước, tổ chức kinh tế lớn hay trường Đại học giảng dạy Việc tổ chức cho cán học tốn chi phí mang lại hiệu lâu dài, không tăng khả hiểu biết kinh tế xã hội nói chung hiểu biết nghiệp vụ nói riêng mà cịn tạo tâm lý tốt Công tác cán 7.5 Tạo động làm việc cho cán bộ: Trong chế thị trường nay, khách hàng "thượng đế" với có yêu cầu họ, cán Công ty cổ phần kinh doanh phải làm việc Có họ làm việc - 10h/ngày tất hăng say cơng việc mục tiêu xây dựng Cơng ty lớn mạnh Tuy nhiên biện pháp quản lý nhân tốt phải biện pháp kết hợp lợi ích chung lợi ích riêng, 46 khuyến khích lợi ích vật chất lẫn tinh thần Do để đạt hiệu cao cơng việc, Cơng ty cần phải có sách thưởng phạt rõ ràng, cần cho cán thấy lương ra, thành viên có thêm thu nhập doanh thu Cơng ty cao có lợi nhuận sau hạch tốn đầy đủ làm nghĩa vụ Nhà nước Nếu cán thực hợp đồng lớn có hiệu cịn nên trích phần lợi nhuận để thưởng cho người Sau ngày làm việc căng thẳng, vất vả, năm nên tổ chức - lần cho cán nghỉ mát, chơi tập thể để nghỉ ngơi tái tạo sức lao động, tạo môi trường với quan hệ mật thiết gần gũi thành viên cấp với cấp Một số kiến nghị nhà nước: Trong chế thị trường, doanh nghiệp toàn quyền hoạt động lĩnh vực kinh doanh tuân theo pháp luật Vai trị nhà nước định hướng tạo mơi trường thuận lợi cho doanh nghiệp phát huy khả kinh doanh mình, đặc biệt kinh doanh xuất nhập Tuy nhiên, thực tế kinh doanh nhập cịn phát sinh khơng khó khăn cần tới điều chỉnh vĩ mơ từ phía Nhà nước để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp đóng góp chung cho hiệu toàn kinh tế Xuất phát từ thực tế đó, tơi mạnh dạn đưa số kiến nghị Nhà nước sau: 8.1 Tăng cường mở rộng quan hệ với nước tổ chức quốc tế: Nhà nước cần trì mở rộng quan hệ hợp tác theo hướng đa dạng hoá đa phương hố Trên sở định đắn khu vực thị trường trọng điểm, có lợi cho phát triển kinh tế Việt Nam Nhà nước phải người dẫn dắt cho đơn vị xuất nhập khẩu, trực tiếp làm ăn với doanh nghiệp khu vực thị trường 47 Việc củng cố quan hệ gắn bó thường xuyên hợp tác chặt chẽ quốc gia tạo điều kiện cho doanh nghiệp bên tiến hành trao đổi thương mại thuận lợi, phát huy lợi quốc gia để phát triển 8.2 Hoàn thiện chế quản lý hoạt động nhập khẩu: Cho đến nay, móc dù quan quản lý Nhà nước cố gắng nhiều để hồn thiện chế quản lý hoạt động nhập số tồn nguyên nhân khách quan chủ quan, gây khó khăn, cản trở cho hoạt động nhập doanh nghiệp nhập nói chung cịn Việt Thái nói riêng Do vậy, để tạo thuận lợi cho hoạt động này, thời gian tới Nhà nước cần tiến hành công việc sau: + Đơn giản hoá, bỏ bớt số khâu không cần thiết gây phiền hà thủ tục nhập Hiện có nhiều quan tham gia vào q trình nhập doanh nghiệp, ngồi Hải quan cịn có quan quản lý ngành, quan chủ quản, quan quản lý địa phương Đơi phận có chồng chéo lẫn việc quản lý hoạt động theo ngun tắc khơng qn gây nhiều khó khăn cho đơn vị thương mại Nên chăng, Nhà nước cần xây dựng mơ hình quản lý thống để giảm bớt gánh nặng thủ tục cho doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận dụng hội kinh doanh Đồng thời Nhà nước cần bổ sung vào quan Hải quan cán có trình độ chun mơn kỹ thuật máy móc rút ngắn thời gian kiểm tra hàng hoá thiết bị nhập Vấn đề liên quan đến khâu đăng kiểm kiểm hoá đơn vị quản lý xuất nhập Đối với mặt hàng cũ khơng có khó khăn mặt hàng cơng tác kiểm hố làm nhiều thời gian, đặc biệt hàng hoá chưa hợp chuẩn tiêu thông số kỹ thuật thiếu cập nhật thông tin quan chức trách quy tắc hợp chuẩn ta chưa quán theo quy tắc (của EU, Mỹ, Nhật Bản) Bên cạnh Nhà nước cần quan tâm làm đội ngũ cán Hải quan 48 + Về thuế nhập khẩu: Nhà nước cần điều chỉnh lại thuế nhập giảm dần mức thuế, hoàn thiện biểu thuế cụ thể, xác cho loại mặt hàng nhập để cơng ty xây dựng kế hoạch kinh doanh cách chủ động 8.3 Tăng cường công tác quản lý ngoại tệ để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động nhập khẩu: Một khó khăn cho Việt Thái nguồn vốn ngoại tệ hạn chế, để tạo điều kiện thuận lợi cho Việt Thái doanh nghiệp nhập khác, Nhà nước tiến hành: + Xem xét, phân bổ cho doanh nghiệp Việt Thái vốn ngoại tệ nhiều + Nhà nước nới lỏng quan hệ trao đổi ngoại tệ doanh nghiệp xuất nhập Điều giúp họ tận dụng ngoại tệ nhàn rỗi nhau, nâng cao hiệu sử dụng vốn + Bên cạnh đó, Nhà nước cần giữ cho tỷ giá hối đoái ổn định mức hợp lý, tránh xáo động bất thường khơng kiểm sốt tỷ giá Việc bình ổn tỷ giá Nhà nước tạo tâm lý yờn tâm cho doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập 8.4 Xây dựng sách tín dụng hợp lý cho doanh nghiệp nhập khẩu: + Nhà nước nên có sách hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp nhập như: cho vay vốn với lãi suất thấp, thời gian dài + Nhà nước đạo để Ngân hàng bảo lãnh cho đơn vị nhập vay khoản lớn từ hãng sản xuất nước hình thức trả chậm Điều đặc biệt quan trọng đơn vị phải tiến hành kế hoạch phân bổ lớn với khả Nhờ vậy, đơn vị nhập Việt Thái hoạt động dễ dàng an tồn 49 + Nhà nước đứng bảo lãnh cho doanh nghiệp vay với số vốn lớn để doanh nghiệp chấp tài sản, từ doanh nghiệp có đủ vốn phục vụ cho hoạt động nhập + Nhà nước nên khuyến khích ngân hàng góp vốn với doanh nghiệp để hợp tác kinh doanh 8.5 Tăng cường thông tin kinh tế cho doanh nghiệp: Thơng tin ngày có vai trò quan trọng tất doanh nghiệp Tuy nhiên việc nắm bắt thông tin doanh nghiệp nhiều hạn chế, làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Chính Nhà nước cần thường xuyên tổ chức diễn đàn thông tin kinh tế cho doanh nghiệp tình hình kinh tế ngồi nước, biến động thị trường, dự đốn tình hình biến động để doanh nghiệp nhập đưa kế hoạch kinh doanh nhập hợp lý, tránh rủi ro Nhà nước thành lập tổ chức thông tin kinh tế đại sứ quán để doanh nghiệp thu thập thông tin cần thiết thị trường, sản phẩm, giá quốc gia mà doanh nghiệp nhập hàng hố Đồng thời Nhà nước xuất ấn phẩm giới thiệu hàng hoá sản phẩm chuyên ngành KẾT LUẬN 50 Để đưa nước ta trở thành nước Việt Nam giàu mạnh có khả sánh vai bạn bè quốc tế thực chủ chương tắt đón đầu mà Đảng Nhà nước đề khơng cịn cách khác phải thực hoạt động nhập khẩu, khơng nhập khơng đáp ứng nhu cầu nước loại nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm hoá chất phục vụ nhu cầu sản xuất nước.Thông qua hoạt động nhập để bổ sung phần thiếu hụt Do thấy nhập lĩnh vực quan trọng kinh tế quốc dân, đóng góp vào phát triển chung kinh tế Nhập thể khả phát triển đối ngoại quốc gia chi phối tiến trình hội nhập kinh tế giới cách cho phép tận dụng tối đa nguồn lực vào trình thúc đẩy sản xuất nước cịn q trình ổn định phát triển kinh tế xã hội Trong chế thị trường việc quan tâm trọng nâng cao kết kinh doanh nói chung kết kinh doanh nhập nói riêng cần thiết để phát huy tồn vai trị Tuy nhiên, muốn phát triển tương lai lâu dài đòi hỏi đội ngũ lãnh đạo công nhân viên Công ty phải tiếp tục nỗ lực, cố gắng phát huy việc định chiến lược kinh doanh tổng thể để khơng cịn lúng túng hướng thực kế hoạch cụ thể Bên cạnh quan tâm, giúp đỡ Nhà nước, ngành quan hữu quan mà trực tiếp Bộ Công An động lực thiết thực giúp Công ty đạt kết cao hoạt động xuất nhập hàng hố, bước hồn thiện để xứng doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực xuất nhập Với đề tài: "Thực trạng kinh doanh nhập hàng hố Cơng Ty TNHH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái" em mong muốn đóng góp nghiên cứu, tìm tịi số giải pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập công ty 51 LỞI C ẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn giáo Hồng Hương Giang, người trực tiếp hướng dẫn em trình thực tập Em xin cảm ơn cô Công ty TNHH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái, người giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập Công ty Do hạn chế khả thân thời gian nghiên cứu nên chuyên đề chắn cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo góp ý giúp đỡ thầy giáo tồn thể bạn để đề tài hoàn thiện Hà Nội Sinh viên thực Lê Tiến Thịnh 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghiệp vụ kinh doanh thương mại quốc tế - NXB Thế Giới Chủ biên: PGS.TS Trần Văn Chu Giáo trình Kinh doanh Thương mại Quốc tế - Trường ĐH QLKD HN Chủ biên: PGS.TS Trần Văn Chu Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương - NXB Giáo Dục Cẩm nang xuất - Cục xúc tiến thương mại Tài liệu thống kê Công ty TNHH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái Báo cáo tổng kết hàng XNK hàng năm Công ty TNHH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái 53 54 MỤC LỤC 55 ... I: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, XUẤT NHẬP KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI Giới thiệu sơ lược công ty TNHH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái: Công ty. .. xuất nhập hàng hố, bước hồn thiện để xứng doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực xuất nhập Với đề tài: "Thực trạng kinh doanh nhập hàng hố Cơng Ty TNHH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái" ... NHẬP KHẨU, DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ VIỆT THÁI Định hướng công ty TNHH sản xuất, xuất nhập khẩu, dịch vụ đầu tư Việt Thái: Sự phát triển Công ty Việt Thái gắn liền với chiến lược phát triển kinh tế đối