Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam

Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn MỤC LỤC Tên cơng ty : Cơng ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam .18 Ngày thành lập : 25/10/2008 18 MST : 0105590282 18 Trụ sở : Số 33, ngõ 420, đường Khương Đình , phường Hạ Đình , quận Thanh Xuân , Hà Nội 18 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Sơ đồ chung theo hình thức Nhật Ký Chung Hình thức sổ kế tốn Nhật Ký Chung cơng ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam 6.2Phòng Kinh doanh : Xây dựng kế hoạch đạo thực kế hoạch 6.3Phịng Hành chính- nhân : Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Công ty TNHH : Công ty trách nhiệm hữu hạn MST : Mã số thuế GĐ : Giám Đốc CNV : Công nhân viên CBCNV : Cán công nhân viên TNDN : Thuế thu nhập Doanh nghiệp TM – DV : Thương mại dịch vụ Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Sau q trình học tập trường Đại học công nghiệp Hà Nội giảng dạy tận tình thầy giáo, em có hiểu biết mơn khoa học đặc biệt nắm kiến thức chuyên ngành kế toán kiểm toán Những kiến thức sở tảng bước đầu để em dễ dàng tiếp cận phát triển công việc chuyên môn sau Tuy nhiên tất kiến thức dừng lại mức độ lý thuyết Để phát huy tốt kiến thức lý thuyết học vận dụng cho cơng việc thực tế sau nhà trường tạo điều kiện cho chúng em thực tập doanh nghiệp thực tế Đây giai đoạn quan trọng, giai đoạn hội để sinh viên thực làm quen với tình hình thực tế doanh nghiệp nói chung tình hình thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp nói riêng Qua trang bị cho sinh viên hành trang bước đầu để nhanh chóng hịa nhập với cơng việc thực tế Dưới hướng dẫn nhiệt tình Anh chị CBCNV Ban lãnh đạo công ty, em giải vướng mắc trình vận dụng lý thuyết vào thực tế Sau thời gian thực tập em xin báo cáo nội dung nghiên cứu tổ chức , quản lý Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam Báo cáo gồm phần sau : Nội quy, quy chế Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam Sự hình thành phát triển Cơng ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam Nhiệm vụ nhiệm vụ khác Cơng ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam Nghiên cứu nghiệp vụ quản lý phịng ban Cơng ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam Tuy nhiên, lần đầu tiếp xúc với công việc thực tế hạn chế trình độ chun mơn , kinh nghiệm thời gian tìm hiểu thực tế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ bổ sung , đóng góp ý kiến cô giáo hướng dẫn Ban lãnh đạo cơng ty Em xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành tới cô giáo PHẠM THÚY HÀ - người hướng dẫn tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Nội quy, quy chế Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NỘI QUY, QUY CHẾ CÔNG TY TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ VIỆT NAM Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Đây nội quy lao động áp dụng cho toàn thể nhân viên làm việc Công ty TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ VIỆT NAM Điều 2: Tất nhân viên công ty TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ VIỆT NAM phải tuân thủ theo luật lao động Việt Nam luật pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nội quy Điều 3: Tất việc tuyển dụng, xử lý kỷ luật, làm việc, tăng ca, nghỉ phép, tiền lương, phúc lợi, thưởng phạt, nghỉ việc thực theo nội quy Công ty Những điều chưa quy định nội quy thực theo luật lao động pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam điều khoản bổ sung nội quy Điều 4: Nội quy lập, lưu trữ có hiệu lực kể từ ngày Sở Lao động Thương binh xã hội thành phố Hà Nội thông qua Chương II: CÁC KHÁI NIỆM VÀ ĐỊNH NGHĨA Điều 5: Công ty TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ VIỆT NAM công ty TNHH Việt Nam kinh doanh mặt hàng điện tử , điện lạnh, điện gia dụng Điều 6: Các nhân viên trực tiếp kinh doanh Công ty nhân viên văn phòng người làm việc cho Công ty gọi chung người lao động, Công ty trả tiền lương tiền công, gồm đối tượng sau Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 6.1 Nhân viên thử việc: nhân viên kinh doanh, cơng việc cần trình độ trung cấp thời gian thử việc 30 ngày không 60 ngày cơng việc cần trình độ đại học trở lên 6.2 Cơng nhân, nhân viên tuyển dụng thức: người làm việc cho công ty thơng qua giai đoạn thử việc nói điều 6.1 Công ty chấp thuận tiếp tục làm việc lâu dài 6.3 Công nhân, nhân viên tạm thời: Là người làm việc cho công ty theo tính chất tạm thời theo mùa vụ, thời gian làm việc không 90 ngày trả lương theo hàng ngày hàng tháng 6.4 Công nhân, nhân viên hợp đồng: người làm việc cho công ty có ký kết hợp đồng, có quy định cơng việc cụ thể với công ty Hợp đồng ghi rõ công việc cụ thể , thời gian sử dụng thời gian chấm dứt hợp đồng Chương III : TUYỂN DỤNG – BỔ NHIỆM – ĐỀ BẠT Điều 7:Việc tuyển dụng nhân cho phận Giám đốc xét duyệt tuyển dụng theo yêu cầu công việc Nhưng số người tuyển dụng không số người ghi bảng nhân Người tuyển dụng phải cơng dân Việt Nam có sức khoẻ đầy đủ Những trường hợp sau không tuyển dụng: 7.1 Nam 40 tuổi, nữ 40 tuổi chưa đủ 18 tuổi tính theo tuổi pháp định thực tế 7.2 Có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm có triệu chứng bệnh 7.3 Những người tâm thần khơng bình thường thân thể có khuyết tật khơng thể đảm nhận công việc 7.4 Những người phạm pháp tham cơng quỹ, bị truy nã, chờ tồ án xét xử, bị án treo nghiện ngập Điều 8: Đã tuyển dụng sau bị trả có hành vi gian trá khơng khai báo thật, vi phạm quy định điều bị thải Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn khơng hưởng khoản bồi thường Điều 9: Đối với nhân viên ký kết hợp đồng lao động thời gian nghỉ thai sản không hưởng lương, hưởng bảo hiểm xã hội Thời gian nghỉ phép thai sản tính vào thâm niên cơng tác Điều 10: Cá nhân muốn xin vào làm việc công ty phải đăng ký sở lao động nộp hồ sơ xin việc gồm: 10.1 Một đơn xin việc (có dán ảnh đóng dấu giáp lai quyền địa phương nơi cư trú) 10.2 Hai sơ yếu lý lịch (có xác nhận quyền địa phương có đóng dấu giáp lai nơi dán ảnh) 10.3 Một hộ thường trú có cơng chứng, photo giấy chứng ninh nhân dân(có cơng chứng) 10.4 Một văn (có cơng chứng) 10.5 Có phiếu khám sức khoẻ 10.6 Ảnh 3x4 (4 ảnh) 10.7 Phải làm thời gian công ty quy định tuyển dụng Điều 11: Hình thức thử việc 11.1 Do Bộ phận nhân dẫn đến nơi làm việc để kiểm tra trình độ khả giao tiếp, khả làm việc phù hợp với vị trí tuyển dụng 11.2 Trong thời gian thử việc, mức lương tính theo hệ số lương công việc đảm nhận hưởng 70% mức lương 11.3 Trong thời gian thử việc, cơng ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, không đạt yêu cầu 11.4 15 ngày trước hết thời hạn thử việc, Bộ phận nhân phải công bố kết thử việc danh sách người đạt tiêu chuẩn tiếp tục làm việc công ty Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Điều 12 Thủ tục tuyển dụng 10 ngày sau hết hạn thử việc, nhân viên tuyển dụng phải giao nộp giấy tờ cho phận nhân sự: 12.1 Hợp đồng lao động ký công ty TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ VIỆT NAM đương 12.2 Nộp giấy tờ khác theo yêu cầu phận nhân 12.3 Trường hợp không ký kết hợp đồng lao động sau 10 ngày kể từ hết hạn thử việc, xem cịn trong thời gian thử việc khơng hưởng quyền lợi nhân viên ký kết hợp đồng thức 12.3.1 Không nâng bậc tăng lương 12.3.2 Không thưởng cuối năm 12.3.3 Chỉ hưởng 70% mức lương cấp Điều 13: Các cán bộ, nhân viên tuyển dụng thức sau thử việc, phải chấp hành Bản nội quy quy định nội khác công ty Điều 14: 15 ngày trước hết hạn hợp đồng lao động, phận nhân phải thông báo cho đương ký tiếp hợp đồng lao động Trường hợp đương không đồng ý ký tiếp xem hợp đồng đương nhiên chấm dứt Điều 15: Kế hoạch đào tạo: nhằm nâng cao trình độ khả nghề nghiệp đào tạo trước giao phó cơng việc khác cơng ty, người sử dụng lao động tổ chức đào tạo người lao động vào lúc thích hợp Chương IV: KỶ LUẬT Điều 16: Không mang theo chất độc, chất nổ, vũ khí, loại khí…và vật nguy hiểm vào công ty, người vi phạm bị buộc việc, trường hợp vi phạm nghiêm trọng xử lý theo pháp luật Việt Nam Điều 17: Công nhân nhân viên không đeo bảng tên không vào cổng công ty: Bảng tên không mượn dùng qua lại để vào công ty: Nếu Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn trường hợp cho người mượn bảng tên để vào cơng ty ảnh hưởng đến lợi ích cơng ty bị sa thải ngay; trường hợp nghiêm trọng xử lý theo pháp luật Việt Nam hành Điều 18: Bảng tên phải gắn phía bên trái ngực, khơng tự ý gắn nơi khác Trong làm việc phải mặc đồng phục công ty theo phận làm việc Trường hợp phát không đeo bảng tên cơng ty xen người ngồi công ty tự ý vào công ty không phép bị xử lý theo quy định điều 17 Điều 19: Quy định quản lý lao động: 19.1 Tất công nhân nhân viên phải làm Người làm trễ phải trình trưởng phận xác nhận đến phận nhân nhận thẻ ghi giờ, vào làm việc, trể lần tháng việc nghỉ trừ lương đó, thành tích cơng tác bị xếp vào loại mà bị cắt khoản khen thưởng chuyên cần tháng 19.2 Trong làm việc, không làm việc riêng cá nhân phải có trách nhiệm cố gắng hồn thành cơng tác giao phó 19.3 Trong làm việc, khơng tuỳ ý rời khỏi vị trí cơng tác,khơng gây ảnh hưởng đến công việc người khác 19.4 Tuyệt đối tôn trọng tuân theo đạo cấp 19.5 Không tự ý xúi người khác lật xem hồ sơ,văn thư, sổ sách biểu mẫu… khơng thuộc phạm vi trách nhiệm mình; khơng tuỳ ý tiết lộ bí mật cơng ty 19.6 Nghiêm cấm hút thuốc nơi làm việc Trường hợp bị phát hút thuốc lần tháng nơi quy định trên, thành tích công tác bị xếp loại bị cắt khoản khen thưởng tháng 19.7 Nghiêm cấm tự ý mang mặt hàng kinh doanh khỏi công ty Trường hợp cố tình vi phạm bị trừ 10% lương tháng cắt thưởng tháng Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu công ty phận liên quan Tổ chức tuyển dụng lao động cho công ty Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc cho người lao động Quản lý hồ sơ, lý lịch CNV tồn Cơng ty Thực cơng tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số lượng CNV Công ty nghỉ việc Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lương đội ngũ CNV lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể Giám đốc Thực tốt cơng tác cơng đồn công ty Lập kế hoạch, tổ chức , đánh giá kết chương trình đào tạo nhân viên công ty Điều động nhận theo yêu cầu phòng ban , phận Lập định bổ nhiệm, bãi nhiệm cán quản lý điều hành Quản lý nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc CNV Lập ngân sách nhân Giải khiếu nại kỷ luật CBCNV Công ty Đề xuất cấu tổ chức, máy điều hành Công ty Tổ chức, trình kế hoạch thực chế độ lễ tết Bảo vệ lợi ích hợp pháp Công ty người lao động Xây dựng thực chế độ sách người lao động Thực việc kiểm tra xếp bậc lương, điều chỉnh mức Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 26 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán lương theo qui định công ty Tham gia nghiên cứu tổ chức thực phương pháp hình thức trả lương, thưởng, phụ cấp làm việc Công ty Theo dõi thực chế độ cho người lao động theo qui định Công ty Tổ chức theo dõi, lập danh sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thực chế độ liên quan đến bảo hiểm y tế cho người lao động theo đạo GĐ Lập danh sách lao động định kỳ theo qui định quan nhà nước Tham mưu cho GĐ việc xây dựng cấu tổ chức, điều hành công ty Tham mưu cho GĐ công tác đào tạo tuyển dụng công ty Tham mưu cho GĐ xây dựng phương án lương bổng, khen thưởng chế độ phúc lợi cho người lao động Tham mưu cho GĐ cơng tác hành công ty c Quyền hạn: Thừa lệnh GĐ công ty xử lý CNV vi phạm nội quy công ty phải bảo đảm chấp hành luật lao động Được quyền kiểm tra chất vấn Trưởng phận liên quan, phát sinh vấn đề có liên quan đến thiệt hại cơng ty Tham gia xây dựng cấu máy , chức danh, lương, biên chế nhân đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 27 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Thừa uỷ nhiệm GĐ truyền đạt chủ trương, thị GĐ, nhà nước để CNV am hiểu thực Yêu cầu phận Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp liệu thức để Phịng hoàn thành nhiệm vụ GĐ giao Xử lý sai phạm CNV nội qui Công ty pháp luật Nhà nước Ký, y số giấy tờ hành chánh GĐ uỷ quyền Tạm thời đình cơng tác CNV theo ủy nhiệm GĐ thấy có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng nội qui, qui định Công ty không chấp hành lệnh điều động, ăn cắp, gây rối trật tự, phạm tội hình sự, sách động, lơi kéo CNV làm điều sai trái, gây thiệt hại người cho Cơng ty v.v 4.2.4 Phịng kinh doanh : Thực công việc kinh doanh theo chiến lược kinh doanh công ty Chỉ đạo xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng hố cơng ty Nghiên cứu theo dõi, phân tích diễn biến thị trường đố thủ cạnh tranh trình báo cáo lên giám đốc để kịp thời có phương hướng kinh doanh thích hợp, nhằm giữ ưu thị trường Tìm kiếm phát triển thị trường tiêu thụ công ty Định hướng chiến lược hoạt động Marketing công ty Thực chương trình khuyến cơng ty Phịng kinh doanh có quyền u cầu phịng kế toán cung cấp số liệu kết kinh doanh cơng ty để có phục vụ cơng tác lập kế hoạch kinh doanh hợp lý • Bộ phận bán hàng Chức : Tổ chức bán hàng ; Quản lý kho hàng hóa ; Tổ chức Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 28 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn dịch vụ sau bán hàng Nhiệm vụ : Bán hàng hóa ; giải thắc mắc, khiếu nại khách hàng ; thực công tác hậu • Bộ phận dịch vụ Chức : Tổ chức dịch vụ vận tải đường Nhiệm vụ : Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường theo yêu cầu khác hàng 4.3 Mối quan hệ phận : Các phịng ban , phận cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ , tương hỗ qua lại lẫn Điều giúp cho hoạt động Công ty triển khai đồng , tiến hành nhanh chóng kịp thời ; đem lại hiệu kinh doanh cao cho cơng ty Phịng kinh doanh : dựa nguyên tắc chiến lược kinh doanh Công ty , sau nghiên cứu khách hàng, thị trường đối thủ cạnh tranh , phòng kinh doanh đưa kế hoạch kinh doanh cụ thể Công ty thời kỳ Các kế hoạch kinh doanh trình lên Giám đốc công ty phê duyệt Sau kế hoạch kinh doanh phê duyệt, phòng kinh doanh triển khai thực kế hoạch đến phận bán hàng phận dịch vụ Phịng nhân có trách nhiệm phối hợp việc tổ chức đào tạo cho nhân viên phận dịch vụ phận bán hàng kỹ , nghiệp vụ để thực tốt kế hoạch kinh doanh phòng kinh doanh đề Quản lý nhân công ty nhằm đảm bảo thực kế hoạch kinh doanh Phịng kế tốn có trách nhiệm thu thập hóa đơn chứng từ, số liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty Hạch tốn chi phí lợi nhuận đạt kỳ Và phối hợp với phòng kinh doanh đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh , hiệu kế hoạch kinh doanh Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn kỳ Từ thấy điểm mạnh , điểm yếu kế hoạch kinh doanh kỳ Giúp cho phịng kinh doanh có điều chỉnh thích hợp để đưa kế hoạch kinh doanh ngày có hiệu , đem lại lợi nhuận cao cho Công ty nâng cao đời sống CBCNV Cơng ty Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 30 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam : Tùy theo tình hình thực tế công ty thời điểm , quy trình tổ chức kinh doanh cơng ty trai qua giai đoạn Tổ chức kinh doanh trải qua giai đoạn : Gồm giai đoạn tổ chức mua hàng, giai đoạn lưu kho ( trưng bày ), giai đoạn bán hàng hóa Đây quy trình chủ yếu thực Cơng ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam Ngồi , trường hợp khách hàng đặt mua hàng trước theo đơn đặt hàng , Công ty áp dụng quy trình tổ chức kinh doanh trải qua giai đoạn : Gồm giai đoạn tổ chức mua hàng giai đoạn bán hàng hóa Tình hình hoạt động kinh doanh năm gần Đơn vị: đồng STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 13 24 Tổng số công nhân Tổng tài sản 11.987.562.002 13.154.860.442 20.102.328.008 9.540.908.000 Tổng nguồn vốn 21.528.470.002 25.007.556.023 30.148.224.098 - Nợ phải trả 8.143.580.120 - Vốn chủ sở hữu - Tài sản ngắn hạn - Tài sản dài hạn 21.528.470.002 25.007.556.023 30.148.224.098 13.384.889.880 16.879.073.211 18.257.518.760 Doanh thu 7.324.176.003 Lợi Nhuận sau thuế 372.802.005 11.852.695.581 10.045.896.090 8.128.482.810 11.890.705.334 8.963.521.556 10.419.437.318 480.762.130 606.653.827,75 (Nguồn: Phịng kế tốn) Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 31 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Nghiên cứu nghiệp vụ quản lý phòng ban Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam 6.1 Phịng kế tốn : Phịng kế tốn bao gồm: - Kế toán trưởng: đạo trực tiếp máy kế tốn, tổ chức hướng dẫn, kiểm tra tồn cơng tác kế tốn cơng ty Tham mưu cho giám đốc hoạt động kinh doanh, tài chính, đơn đốc khoản cơng nợ, phải thu để bảo tồn phát triển vốn, lập toán vào quý, năm Viết phiếu thu, chi, toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi công nợ phải thu, phải trả Lập báo cáo công nợ báo cáo toán - Kế toán tổng hợp: Hàng tháng tổng hợp tờ kê khai thuế GTGT nộp cho cục thuế, ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, theo dõi tài sản cố định, chi phí, báo cáo quỹ - Thủ quỹ: Là người thực nghiệp vụ thu, chi phát sinh ngày, theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ hàng ngày Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 632 giá vốn hàng bán TK 641 chi phí bán hàng TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp TK 511 doanh thu bán hàng TK 911 xác định kết kinh doanh Hình thức sổ sách kế tốn áp dụng cơng ty Cũng từ tính chất Cơng ty TNHH TM kinh doanh theo mơ hình vừa nhỏ hệ thống sổ kế toán Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam tuân theo quy định loại sổ cho mô hình cơng ty vừa nhỏ Nhìn chung loại sổ sách cơng ty sử dụng trình tự ghi sổ kết cấu Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 32 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn sổ khơng có khác so với chế độ chung Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Theo cách phân loại lấy nội dung ghi chép công ty có loại sổ kế tốn sau: Sổ kế toán tổng hợp: sổ kế toán tổng hợp phản ánh ghi chép tiêu kinh tế - tài tổng hợp Cơng ty sử dụng loại sổ sau: + Nhật ký chung: 01 sổ nhật ký chung(mẫu số S03a- DN) số Sổ nhật ký chuyên dùng như: Nhật ký chung, Nhật ký bán hàng + Sổ cái: số lượng sổ phụ thuộc vào số lượng TK cấp sử dụng đơn vị, tài khoản cấp phản ánh sổ (mẫu số S03b- DN) Sổ chi tiết Sổ kế toán chi tiết phản ánh ghi chép tiêu kinh tế- tài chi tiết nhằm cụ thể hoá cho tiêu kinh tế - tài tổng hợp tương ứng Tất loại sổ theo mẫu sổ kế toán dùng cho doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Cơng ty ghi sổ theo trình tự củ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký chung, minh hoạ sau: Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 33 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết 3 Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng đối chiếu số phát sinh 7 Báo cáo kế tốn Sơ đồ chung theo hình thức Nhật Ký Chung Ghi chú: Ghi ngày: Ghi cuối tháng Kiểm tra dối chiếu (1) Hàng ngày váo chứng từ gốc hợp pháp, hợp lệ, kế tốn định khoản sau ghi vào sổ nhật ký chung theo nguyên tắc Nợ ghi trước, Có ghi sau tổng Nợ tổng Có (2) Hàng ngày vào chứng từ gốc hợp pháp, hợp lệ, kế toán xác định nhũng nghiệp vụ để vào loại sổ nhật ký chuyên dùng (3) Hàng ngày vào sổ Nhật ký chung, kế tốn ghi vào sổ tài khoản có liên quan theo nghiệp vụ (4) Hàng ngày vào chứng từ gốc hợp pháp, hợp lệ, kế toán xác định nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch tốn chi tiết đồng thời ghi vào sổ chi tiết liên quan Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn (5) Sổ sau đối chiếu khớp dùng để lập bảng đối chiếu phát sinh ác tài khoản, đồng thời dùng sổ kế toán chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết TK (6).Cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu bảng cân đối số phát sinh bảng tổng hợp hi tiết tài khoản thấy khớp (7) Cuối tháng từ bảng cân đối số phát sinh bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập báo cáo kế toán Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 35 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Hình thức sổ kế tốn Nhật Ký Chung cơng ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam Các chứng từ gốc - Phiếu thu , phiếu chi - Giấy báo nợ , báo có - Hố đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng… (Bảng tổng hợp chứng từ) Nhật ký bán hàng Nhật Ký Chung Sổ kế toán chi tiết Nhập,Xuất, Tồn hàng Sổ chi tiết bán hàng Phải thu khách hàng… Sổ tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Ghi : : Ghi cuối ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu , kiểm tra Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn 6.2 Phịng Kinh doanh : Xây dựng kế hoạch đạo thực kế hoạch a Cơ sở lập kế hoạch kinh doanh Công ty bao gồm: Căn vào : - Công văn hướng dẫn việc lập kế hoạch năm công ty xây dựng điện I - Tình hình thực tế Cơng ty sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Tình hình thực kế hoạch sản xuất năm phân tích Công ty - Năng lực sản xuất thiết bị khoan nổ, vận tải lực sản xuất đồng dây chuyền công nghệ lực sản xuất tổng hợp - Kết nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng đối thủ cạnh tranh b Trình tự phương pháp xây dựng kế hoạch Công ty thực kinh doanh theo chế hoạch tốn độc lập Cơng tác lập kế hoạch quan trọng, công việc tiến hành trước kết thúc năm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty tiến hành lập kế hoạch kinh doanh bao gồm kế hoạch dài hạn (kế hoạch chiến lược) kế hoạch ngắn hạn (Kế hoạch thời kỳ) Trong kế hoạch ngắn hạn kế hoạch mua hàng tiêu thu hàng hoá tháng, quý năm Từ công ty tiến hành lập kế hoạch dựa vào nhu cầu thị trường.Từ đó, Cơng ty lập kế hoạch Tổ chức mua hàng , kế hoạch tiêu thụ kế hoạch doanh thu Công ty xác lập kế hoạch chi phí, cân doanh thu Các kế hoạch kinh doanh Công ty thường xuyên xem xét điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu đòi hỏi thị trường tình hình tiờu th? thực tế Cơng ty 6.3 Phịng Hành chính- nhân : Dựa chiến lược phát triển Công ty để tư vấn cho Lãnh đạo Công ty việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng đào tạo nhân Căn vào nhu cầu thực tế công việc để xếp, bố trí nhân tồn Cơng ty Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Xây dựng, điều chỉnh quy chế tiền lương, BHXH, thưởng, phạt, kỷ luật lao động cho Công ty Tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty việc xây dựng sách phúc lợi CBCNV Công ty Xây dựng hệ thống văn nội như: Giấy xin phép nghĩ, phiếu đề nghị tạm ứng, phiếu đề nghị mua văn phòng phẩm, phiếu hoàn tạm ứng vv… Quản lý nhân hồ sơ nhân Quản lý Tài sản trạng tài sản công ty Quản lý việc mua, cấp phát Văn phịng phẩm Quản lý cơng việc bảo trì, bảo dưỡng Máy tính, Máy tơ, Điện thoại, Điều hồ vv… cơng ty Quản lý chi phí đặt báo, quảng cáo báo chí Quản lý cơng văn, chứng từ cơng ty Quản lý chi phí điện thoại, điện thắp sáng, nước uống vv công ty Quản lý, xếp, bảo quản phòng Hội thảo Quản lý, giám sát việc thực quy chế lao động nhân viên công ty như: Giờ giấc làm việc, Đồng phục, Chấm công vv… Tiếp khách, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với Công ty Phụ trách cập nhật thông tin công ty lên Website Quản lý cơng tác vệ sinh cơng ty Cuối tháng Phịng TC-HC có trách nhiệm lập hợp Báo cáo phòng ban để lập báo cáo tổng hợp gửi Ban lãnh đạo cơng ty Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 38 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam, tiếp cận với môi trường làm việc, công nghệ đại công ty Dựa vào kiến thức học vào tìm hiểu thực hành nghiệp vụ kế toán phát sinh doanh nghiệp.Cùng với giúp đỡ tận tình giáo:Phạm Thúy Hà , anh chị phịng kế tốn em tìm hiểu tình hình thực tế hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh doanh nghiệp Trong năm qua Cơng ty có thành định, ngày có chỗ đứng thị trường, tạo uy tín khách hàng Sự thành cơng phải kể đến nỗ lực làm việc tất nhân viên công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn Phạm Thúy Hà, anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập để hoàn thiện báo cáo Hà nội , ngày tháng năm 2012 Sinh viên Đào Thị Ngọc Bích Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8 39 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ... , quản lý Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam Báo cáo gồm phần sau : Nội quy, quy chế Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam Sự hình thành phát triển Cơng ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt. .. Cơng ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam Nhiệm vụ nhiệm vụ khác Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam Đào Thị Ngọc Bích- LTTCCDKT14K8... học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam Nghiên cứu nghiệp vụ quản lý phịng ban Cơng ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam