tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty tnhh kinh doanh quốc tế việt nam

Nội quy, quy chế của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam:CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc NỘI QUY, QUY CHẾ CÔNG TY TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ VIỆT NAM Ch

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC

CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 4

1 Nội quy, quy chế của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam: 6

2 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam 17

3 .Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam 18

4 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam 20

4.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý: 20

4.2 Chức năng, quyền hạn , nhiệm vụ của từng bộ phận: 20

4.2.1 Giám đốc công ty 20

4.2.2 Phòng tài chính kế toán 21

4.2.3 Phòng hành chính - nhân sự 24

4.2.4 Phòng kinh doanh : 26

4.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận : 27

5 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam : 28

6 Nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam 29

6.1 Phòng kế toán : 29

6.2 Phòng Kinh doanh : 36

6.3 Phòng Hành chính- nhân sự : 36

KẾT LUẬN 38

CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Công ty TNHH : Công ty trách nhiệm hữu hạn

MST : Mã số thuế

GĐ : Giám Đốc

CNV : Công nhân viên

CBCNV : Cán bộ công nhân viên

TNDN : Thuế thu nhập Doanh nghiệp

TM – DV : Thương mại dịch vụ

LỜI MỞ ĐẦU

Sau quá trình học tập tại trường Đại học công nghiệp Hà Nội dưới sựgiảng dạy tận tình của các thầy cô giáo, em đã có được những hiểu biết về cỏcmụn khoa học cơ bản và đặc biệt là nắm được các kiến thức chuyên ngành kếtoán kiểm toán Những kiến thức này sẽ là cơ sở nền tảng bước đầu để em dễdàng tiếp cận và phát triển trong công việc chuyên môn sau này Tuy nhiên tất

cả những kiến thức đó chỉ dừng lại ở mức độ lý thuyết

Để phát huy tốt những kiến thức lý thuyết đã học và vận dụng nó chocông việc thực tế sau này nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em đi thựctập tại các doanh nghiệp thực tế Đây là giai đoạn hết sức quan trọng, giaiđoạn này là cơ hội để sinh viên thực sự làm quen với tình hình thực tế tạidoanh nghiệp nói chung và tình hình thực tế của công tác hạch toán kế toántrong doanh nghiệp nói riêng Qua đó trang bị cho sinh viên những hànhtrang bước đầu để nhanh chóng hòa nhập với công việc thực tế

Dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của các Anh chị CBCNV và Ban lãnh đạocông ty, em đã giải quyết được những vướng mắc trong quá trình vận dụng lýthuyết vào thực tế Sau thời gian thực tập em xin bỏo cáo những nội dung vềnghiên cứu tổ chức , quản lý của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế ViệtNam Báo cáo gồm những phần sau :

1. Nội quy, quy chế của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam

2 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH kinh doanh quốc

5 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH kinh doanh quốc

Em rất mong nhận được sự giúp đỡ bổ sung , đóng góp ý kiến của Thầy

cô giáo trong khoa kế toán kiểm toán - Đại học Công nghiệp Hà Nội , cô giáo

hướng dẫn PHẠM THÚY HÀ và Ban lãnh đạo công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

1. Nội quy, quy chế của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc NỘI QUY, QUY CHẾ CÔNG TY TNHH KINH

DOANH QUỐC TẾ VIỆT NAM

Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Đây là nội quy lao động áp dụng cho toàn thể nhân viên làm

việc tại Công ty TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ VIỆT NAM

Điều 2: Tất cả nhân viên công ty TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ

VIỆT NAM phải tuân thủ theo bộ luật lao động Việt Nam và luật pháp củanước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và bản nội quy này

Điều 3: Tất cả việc tuyển dụng, xử lý kỷ luật, giờ làm việc, tăng ca, nghỉ

phép, tiền lương, phúc lợi, thưởng phạt, nghỉ việc đều được thực hiện theo nộiquy của Công ty Những điều chưa quy định tại nội quy này được thực hiệntheo bộ luật lao động pháp luật của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa ViệtNam và các điều khoản bổ sung của nội quy này

Điều 4: Nội quy được lập, lưu trữ và có hiệu lực kể từ ngày được Sở Lao

động Thương binh và xã hội thành phố Hà Nội thông qua

Chương II: CÁC KHÁI NIỆM VÀ ĐỊNH NGHĨA

Điều 5: Công ty TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ VIỆT NAM là một

công ty TNHH Việt Nam kinh doanh các mặt hàng điện tử , điện lạnh, điệngia dụng

Điều 6: Các nhân viên trực tiếp kinh doanh tại Công ty và nhân viên văn

phòng là những người làm việc cho Công ty được gọi chung là người lao

động, do Công ty trả tiền lương hoặc tiền công, gồm những đối tượng sau.

6.1 Nhân viên thử việc: đối với những nhân viên kinh doanh, những

công việc cần trình độ trung cấp thì thời gian thử việc là 30 ngày và khôngquá 60 ngày đối với công việc cần trình độ đại học trở lên

6.2 Công nhân, nhân viên được tuyển dụng chính thức: là những

người làm việc cho công ty đã thông qua giai đoạn thử việc nói tại điều 6.1 và

đã được Công ty chấp thuận tiếp tục làm việc lâu dài

6.3 Công nhân, nhân viên tạm thời: Là những người làm việc cho công

ty theo tính chất tạm thời hoặc theo mùa vụ, thời gian làm việc không quá 90ngày và được trả lương theo hàng ngày hoặc hàng tháng

6.4 Công nhân, nhân viên hợp đồng: là những người làm việc cho

công ty có ký kết hợp đồng, có quy định công việc cụ thể với công ty Hợpđồng ghi rõ công việc cụ thể , thời gian sử dụng và thời gian chấm dứt hợpđồng

Chương III : TUYỂN DỤNG – BỔ NHIỆM – ĐỀ BẠT

Điều 7:Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận do Giám đốc xét duyệt

tuyển dụng theo yêu cầu của công việc Nhưng số người tuyển dụng khôngquá số người ghi trên bảng nhân sự Người được tuyển dụng phải là công dânViệt Nam có sức khoẻ đầy đủ

Những trường hợp sau đây không được tuyển dụng:

7.1 Nam quá 40 tuổi, nữ quá 40 tuổi hoặc chưa đủ 18 tuổi tính theo tuổipháp định thực tế

7.2 Có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc đã có triệu chứng nhữngbệnh đó

7.3 Những người tâm thần không bình thường hoặc thân thể có khuyếttật không thể đảm nhận công việc

7.4 Những người phạm pháp do tham ô công quỹ, đang bị truy nã, chờtoà án xét xử, bị án treo hoặc nghiện ngập

Điều 8: Đã được tuyển dụng nhưng sau đó bị trả hiện có hành vi gian trá

không khai báo đúng sự thật, vi phạm quy định tại điều 7 sẽ bị thải ngay vàkhông được hưởng bất cứ khoản bồi thường nào.

Điều 9: Đối với những nhân viên đã ký kết hợp đồng lao động trong thời

gian nghỉ thai sản sẽ không được hưởng lương, nhưng được hưởng bảo hiểm

xã hội Thời gian nghỉ phép thai sản được tính vào thâm niên công tác

Điều 10: Cá nhân muốn xin vào làm việc tại công ty phải đăng ký tại sở

lao động và nộp hồ sơ xin việc gồm:

10.1 Một đơn xin việc (cú dỏn ảnh và đóng dấu giáp lai của chính quyềnđịa phương nơi cư trú)

10.2 Hai bản sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương và

có đóng dấu giáp lai nơi dán ảnh)

10.3 Một bản sao hộ khẩu thường trú có công chứng, một bản photogiấy chứng ninh nhõn dõn(cú công chứng)

10.4 Một bản sao văn bằng (có công chứng)

11.3 Trong thời gian thử việc, công ty có quyền đơn phương chấm dứthợp đồng, nếu không đạt yêu cầu

11.4 15 ngày trước khi hết thời hạn thử việc, Bộ phận nhân sự phải công

bố kết quả thử việc và danh sách những người đạt tiêu chuẩn tiếp tục làm việctại công ty

Điều 12 Thủ tục tuyển dụng

10 ngày sau khi hết hạn thử việc, nhân viên được tuyển dụng phải giao

nộp giấy tờ dưới đây cho bộ phận nhân sự:

12.1 Hợp đồng lao động ký giữa công ty TNHH KINH DOANH QUỐC

TẾ VIỆT NAM và đương sự

12.2 Nộp các giấy tờ khác theo yêu cầu của bộ phận nhân sự

12.3 Trường hợp không ký kết hợp đồng lao động sau 10 ngày kể từ khihết hạn thử việc, thì xem như vẫn còn đang trong trong thời gian thử việc vàkhông được hưởng những quyền lợi dưới đây như đối với nhân viên đã ký kếthợp đồng chính thức

12.3.1 Không được nâng bậc hoặc tăng lương

12.3.2 Không được thưởng cuối năm

12.3.3 Chỉ được hưởng 70% mức lương cấp đó

Điều 13: Các cán bộ, nhân viên được tuyển dụng chính thức sau khi thử

việc, đều phải chấp hành Bản nội quy và các quy định nội bộ khác của công ty

Điều 14: 15 ngày trước khi hết hạn hợp đồng lao động, bộ phận nhân sự

phải thông báo cho đương sự ký tiếp hợp đồng lao động Trường hợp đương

sự không đồng ý ký tiếp xem như hợp đồng đương nhiên chấm dứt

Điều 15: Kế hoạch đào tạo: nhằm nâng cao trình độ khả năng nghề

nghiệp và đào tạo mới trước khi giao phó công việc khác trong công ty, người

sử dụng lao động sẽ tổ chức đào tạo người lao động vào những lúc thích hợp

Chương IV: KỶ LUẬT

Điều 16: Không được mang theo chất độc, chất nổ, vũ khí, các loại hung

khớ…và những vật nguy hiểm vào công ty, người nào vi phạm sẽ bị buộc thôiviệc, trường hợp vi phạm nghiêm trọng sẽ xử lý theo pháp luật Việt Nam

Điều 17: Công nhân và nhân viên không đeo bảng tên không được vào

cổng công ty: Bảng tên không được mượn dùng qua lại để vào công ty: Nếutrường hợp cho người ngoài mượn bảng tên để đi vào công ty ảnh hưởng đếnlợi ích của công ty sẽ bị sa thải ngay; trường hợp nghiêm trọng sẽ xử lý theopháp luật Việt Nam hiện hành

Điều 18: Bảng tên phải gắn phía bên trái ngực, không được tự ý gắn nơi

khác Trong giờ làm việc phải mặc đồng phục của công ty theo đúng bộ phậnlàm việc Trường hợp phát hiện không đeo bảng tên trong công ty thì xen nhưnhững người ngoài công ty tự ý vào công ty không được phép và bị xử lý theoquy định tại điều 17.

Điều 19: Quy định về quản lý lao động:

19.1 Tất cả công nhân và nhân viên phải đi làm đúng giờ Người đi làmtrễ phải trình trưởng bộ phận xác nhận về đến bộ phận nhân sự nhận thẻ ghigiờ, mới được vào làm việc, đi trể 3 lần trong tháng ngoài việc nghỉ giờ nàotrừ lương giờ đó, thành tích công tác sẽ bị xếp vào loại kém mà còn bị cắt cáckhoản khen thưởng chuyên cần của thỏng đú

19.2 Trong giờ làm việc, không được làm những việc riêng của cá nhân

và phải có trách nhiệm cố gắng hoàn thành công tác được giao phó

19.3 Trong giờ làm việc, không được tuỳ ý rời khỏi vị trí cụng tỏc,khụngđược gây ảnh hưởng đến công việc của người khác

19.4 Tuyệt đối tôn trọng và tuân theo sự chỉ đạo của cấp trên

19.5 Không được tự ý hoặc xúi người khác lật xem những hồ sơ,văn thư,

sổ sách biểu mẫu… không thuộc phạm vi trách nhiệm của mình; không đượctuỳ ý tiết lộ bí mật của công ty

19.6 Nghiêm cấm hút thuốc trong nơi làm việc Trường hợp bị phát hiệnhút thuốc trên 3 lần trong tháng ở những nơi quy định trên, thành tích công

tác sẽ bị xếp loại kém và bị cắt khoản khen thưởng của thỏng đú

19.7 Nghiêm cấm tự ý mang các mặt hàng kinh doanh ra khỏi công ty.Trường hợp cố tình vi phạm sẽ bị trừ 10% lương tháng và cắt thưởng củathỏng đú Trường hợp nghiêm trọng sẽ bị coi như hành vi trộm cắp và xử lýtheo pháp luật Việt Nam hiện hành

Chương V: GIỜ LÀM VIỆC, GIỜ NGHỈ, NGÀY NGHỈ, NGHỈ PHÉP Điều 20: Thời gian làm việc tại công ty là 6 ngày/tuần, cụ thể như sau:

20.1 Nhân viên hành chính :

Từ ngày thứ hai đến ngày thứ sáu:

20.3 Nhân viên kinh doanh bán hàng:

Từ ngày thứ hai đến ngày chủ nhật: (nghỉ luân phiên theo ca)

Ca sáng: (Dùng bữa trưa trong vòng 45 phút trong giờ làm việc)

22.3.Cán bộ và tất cả nhân viên hành chính có thể thoả thuận với người

sử dụng lao động về việc nghỉ phép năm tối đa 3 ngày 1 lần và phải làm xongthủ tục nghỉ phép năm trước 7 ngày vá bàn giao công việc cho nhân viên làmthay

Điều 23: Việc xin nghỉ phép.

23.1 Mọi trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc đều phải có “đơn xinphộp” đó được trưởng bộ phận phê duyệt

23.2 Thời gian xin phép tính theo giờ, giờ xin phép ngắn nhất nửa giờ.23.3 Khi điền giấy “ Đơn xin nghỉ phộp” phải ghi rõ loại phép, nguyên

do Trường hợp xin phép với lý do không chính đáng hoặc ảnh hưởng đếncông việc chung thì trưởng bộ phận giải quyết theo tình hình thực tế hoặckhông chấp thuận nghỉ phép hoặc rút bớt thời gian xin phép hoặc thay đổingày xin nghỉ phép

23.4 Trường hợp xin nghỉ phép dưới 4 ngày thì do trưởng bộ phận kýphép; trường hợp trên 4 ngày thì phải qua Giám đốc ký phép

23.5 Trường hợp nhân viên bị bệnh đột xuất hoặc bận việc gấp phải báoqua điện thoại hoặc nhờ người mang hộ giấy xin phép viết tắt gởi cho nhânviên phụ trách nhân sự

23.7 Việc xin nghỉ phép chia làm 6 loại Bộ phận nhân sự thống kê sốgiờ và số lần nghỉ phép theo từng loại để làm cơ sở cho việc ghi điểm tạithành tích sát hạch hàng năm Việc xin nghỉ phép trong giờ tăng ca không liệtvào thống kê

23.7.1 Nghỉ việc riêng :

- Mỗi tháng không quá 2 ngày hoặc mỗi năm không quá 14 ngày phép

- Thời gian nghỉ việc riêng không được tính lương, trường hợp khôngxin phép bị xem như nghỉ không lý do

23.7.2 Nghỉ ốm:

- Được thực hiện theo điều 39 Luật lao động; Điều 9 NĐ 195 và điều 7Điều lệ bảo hiểm xã hội

23.7.3 Nghỉ phép sinh:

- Lao động nữ nghỉ phép sinh trước và sau khi sinh cộng dồn không quá

4 thỏng (tớnh cả ngày nghỉ và lễ pháp định) và được nghỉ phép 4 tuần trướcngày sinh Quyền lợi người lao động nữ được giải quyết theo điều 141 và điều

144 Luật lao động

- Nghỉ phép sinh được nghỉ một lần liên tục và có thể thoả thuận đi làmsớm hơn trước khi hết phép và có thể nghỉ thêm nhưng phải được sự chấpthuận của người sử dụng lao động

23.7.4 Tai nạn lao động và đau ốm:

- Công nhân viên không còn khả năng làm việc do ốm hoặc do tai nạnngoài ý muốn, tai nạn lao động mà dẫn đến một phần hoặc nhiều bộ phận cơthể bị tổn thương làm giảm khả năng làm việc, tàn tật hoặc do công việc gâynên bệnh nghề nghiệp, đều được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội về tai nạn laođộng vá bệnh nghề nghiệp, riêng công ty cũng trích quỹ phúc lợi để chăm sócthêm

-Về việc bồi hoàn toàn tai nạn lao động, công ty sẽ thực hiện theo quyđịnh hiện hành

23.8 Thủ tục xin phép thêm ngày:

Một ngày trước khi hết phép, nhân viên phải đích thân hoặc nhờ ngườikhác đến xin phép thêm tại công ty, trường hợp nghỉ tiếp mà chưa được chấpthuận thì xem như nghỉ không lý do

Chương VI: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG VÀ BỒI THƯỜNG DO VIỆC CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Điều 24: Do người lao động đơn phương đề xuất yêu cầu chấm dứt hợp

đồng lao động

24.1 Trường hợp người lao động muốn xin nghỉ việc, chậm nhất phải xintrước 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, chậm nhấttrước 30 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm;chậm nhất 3 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 năm thì sẽđược thanh toán lương và hưởng các chế độ khác nhau khi có quyết định chonghỉ việc

24.2 Người tự ý bỏ việc và người bị buộc thôi việc đều bị mất tấc cảphúc lợi Đối với người tự ý bỏ việc, được thanh toán tiền lương và chế độ

khác nhau khi khấu trừ những khoản bồi thường tổn thất do bỏ việc gây ra.Đới với người bị buộc thôi việc, sẽ được thanh toán tiền lương được hưởng vàcác chế độ thanh toán khác sau khi có quyết định thơi việc ‘Trừ trường hợpquy định tại điều 85 khoản 1 Điểm C Bộ Luật Lao động”.

24.3 Trước khi nghỉ việc, các nhân viên phải đến bộ phận nhân sự làmthủ tục nghỉ việc và bàn giao công việc Trong trường hợp chưa lsm2 xongthủ tục mà vắng mặt 7 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngày trong 1 năm không có

lý do chính đáng công ty sẽ giải quyết theo chế độ quy định Những nhân viênnghỉ việc hoặc được điều động đến làm việc tại bộ phận khác phải bàn giaolại tấc cả dụng cụ cá nhân do mình bảo quản, nếu có mất mác phải bồi thườngcho công ty theo giá thực tế

Điều 25: Chấm hợp đồng với nhân viên do lý do của công ty hoặc do

25.4 Ngưng việc điều trị: Qua các bác sĩ khám sức khoẻ xác nhận nhânviên bị bện tật cần phải điều trị 12 tháng liền đối với hợp đồng lao động từ 1-3năm; hoặc điều trị quá nửa thời gian đối với hợp đồng lao động dưới 1 năm.25.5 Bị mất khả năng làm việc do sự cố trong công tác:

Những nhân viên gặp sự cố trong công tác dẫn đến một phần hoặc nhiều

bộ phận trên cơ thể trở thành tàn tật không thể đảm nhận tiếp tục các côngviệc trong công ty

25.6 Trường hợp đến tuổi nghỉ hưu theo quy định cần phải chấm dứt hợpđồng

25.7 Ngoài các điều quy định nói trên, những trường hợp cần chấm dứthợp đồng lao động cũng được công ty chấp nhận

25.8 Công nhân viên không đạt yờu cõu trong thời gian thử việc

Điều 26: Cảnh cáo bằng văn bản để xử lý luật đối với những công nhân

viên vi phạm một trong những khuyết điểm sau đây:

26.1 Tự ý rời khỏi cương vị công tác hoặc gây trở ngại công việc củangười khác trong giờ làm việc

26.2 Tự ý tiếp khách riêng hoặc dùng điện thoại nói chuyện riêng tronggiờ làm việc ngoài sự cho phép của trưởng bộ phận

26.3 Cố tình làm hỏng và lãng phí vật dụng chung

26.4.Vi phạm quy định của công ty

Điều 27 Sa thải mà không thông báo cho những cán bộ, công nhân vi

phạm một trong những sai lầm nghiêm trọng dưới đây, nếu có phạm pháp sẽ

bị đưa ra cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết

27.1 Cán bộ, công nhân vắng mặt 7 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngàytrong 1 năm không có lý do chính đáng

27.2 Trộm cắp vật tư công ty hoặc xâm chiếm tài sản công ty

27.3 Thâm hụt, khai man công quỹ

27.4 Hút thuốc tại nơi cắm hút thuốc hoặc cố tình gây nổ

27.5 Gây ẩu đả hoặc hành vi trái với thuần phong mỹ tục tại nơi làm việc.27.6 Đã bị toà xử án

27.7 Gây chuyện, đe doạ uy hiếp, sử dụng hoặc làm nhục cán bộ, côngnhân viên công ty hoặc xâm phạm đến nhân phẩm của họ

27.8 Giả danh công ty để lường gạt người khác hoặc có những hành viảnh hưởng đến uy tính của công ty

27.9 Xúi dục dùng bạo lực uy hiếp người khác bãi công hoặc xin nghỉ.27.10 Cán bộ chủ quản hoặc Bộ phận nhân sự nhận quà hoặc hoa hồngcủa người xin việc khi tuyển dụng công nhân viên

27.11.Mang theo chất dễ cháy, dễ nổ hoặc vật cấm đi vào Công Ty 27.12.Vi phạm nghiêm trong quy chế quản lý khác của công ty

CHƯƠNG VIII: TIỀN LƯƠNG

Điều 28: Tỳ theo tinh chất công việc, mỗi một nhân viên được chi trả

lương tính theo doanh thu hoặc lương cố định và phải xác định cách nhận trảlương khi ký hợp đồng chính thức Trường hợp nửa chừng có thay đổi thì doChủ quản Bộ phận điền ghi phiếu điều động công tác và ghi rõ phương pháplãnh lương sau này

Điều 29: Trường hợp ngày trả lương trùng vào ngày lễ hoặc ngày nghỉ

pháp định, thì Công ty sẽ trả lương sau đó một ngày

Điều 30: Lương tăng ca được hưởng 150% so với lương giờ bình

thường Trường hợp tăng ca vào ngày chủ nhật hoặc ngày lễ pháp định, nếukhông nghỉ bù thì được trả lương bằng 20% Nếu được nghỉ bù, thì công tychỉ trả phần chênh lệch so với tiền lương của ngày làm việc bình thường

Điêu 31: Mỗi ngày làm việc 8 giờ được tính một ngày hưởng lương,

lương ngày tính bằng 1/26 ngày làm việc của lương tháng cố định

Điều 32: Đối với công nhân viên nghỉ phép không lý do, thì tiền lương

bị khấu trừ theo số ngày nghỉ tương ứng để bồi thường thiệt hại cho Công ty

và tiền phạt

Điều 33: Đối với nhân viên bị giáng chức hoặc được bổ nhiệm, thì tiền

lương được tính theo công việc mới từ tháng kế tiếp kề từ khi có quyết định,

và cỏch tớnh lương dựa vào Điều 34 K3 của Bộ luật lao động

Điều 34: Tiền thưởng cuối năm sẽ được trích từ 10% lợi nhuận kinh

doanh của công ty Mức thưởng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh trong năm

Điều 35: Nội quy này được Hội đồng Quản trị Công ty TNHH KINH

DOANH QUỐC TẾ VIỆT NAM thông qua và có hiệu lực kể từ ngày được

Sở Lao động - Thương binh binh Xã hội thành phố Hà Nội chấp thuận

Ngày 25tháng 10 năm 2008

Giám đốc

Đỗ Thị Minh Thương.

2 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam

 Tên công ty : Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam

 Ngày thành lập : 25/10/2008

 MST : 0105590282

 Trụ sở chính : Số 33, ngõ 420, đường Khương Đình , phường Hạ Đình ,quận Thanh Xuân , Hà Nội

Sau 4 năm kể từ ngày thành lập, công ty TNHH KINH DOANH QUỐC

TẾ VIỆT NAM đã từng bước phát triển và kinh doanh có hiệu quả Công ty

đã xây dựng cho mình một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tìnhtrong công việc, luôn không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, trình độngoại ngữ để theo kịp sự phát triển của xã hội

Đội ngũ nhân viên của Công ty không ngừng lớn mạnh cả về số lượng

và chất lượng Từ 7 nhân viên trong ngày đầu mới thành lập, hiện nay Công

ty đó cú 26 nhân viên với trình độ và tính chuyên nghiệp ngày càng cao, cùngphong cách phục vụ chuyên nghiệp , hướng tới dịch vụ hoàn hảo

Trong tương lai công ty dự kiến mở rộng kinh doanh theo hướng kinhdoanh thông qua các showroom, chi nhánh; mở rộng lĩnh vực bán lẻ; đầu tưhơn nữa cho các hoạt động marketing nhằm giúp hình ảnh và thương hiệu củacông ty đến gần hơn với khách hàng

Chiến lược kinh doanh của công ty là : lấy khách hàng và quyền lợi củakhách hàng là trung tâm, với mong muốn đem lại cho khách hàng lợi ích tối

đa khi mua sản phẩm và sử dụng dịch vụ của Công ty TNHH KINH DOANHQUỐC TẾ VIỆT NAM

3 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam

Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam là một doanh nghiệp hạchtoán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của mình Công ty hoạt động theo nguyên tắc “ kinh doanh là đáp ứng

đủ và đúng với nhu cầu của người tiêu dùng ,luôn luôn lấy chữ tín làm đầu.Khách hàng là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thoảmãn nhu cầu của họ ’’ Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanhcủa mình, tăng sự cạnh tranh trên thị trường

Hiện nay đời sống của đại đa số nhân dân ngày càng được cải thiện nênnhu cầu mua sắm và sử dụng dịch vụ của người tiêu dùng ngày càng cao và

có nhiều doanh nghiệp cùng khối cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường Do vậy

để phát triển bền vững trên thị trường công ty TNHH kinh doanh quốc tế ViệtNam luôn cố gắng phát triển các hình thức kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàngtốt để có thể tiêu thụ sản phẩm của mình một cách có hiệu quả nhất, giúp choviệc sử dụng vốn có hiệu quả hơn

Ngành nghề chính của công ty là : Phân phối điều hòa không khí ;

Bỏn buôn , bán lẻ đồ điện tử ,điện lạnh, điện gia dụng như : ti vi, tủ lạnh,quạt điện, máy giặt ,…

Ngoài ra , Công ty còn cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộtheo yêu cầu của đối tác và khách hàng

Mặc dù gặp phải không ít khó khăn từ tác động của nền kinh tế như : Nền kinh tế thị trường đang phát triển sâu rộng nờn cỏc đối thủ cạnhtranh của công ty ngày càng trở nên đa dạng và phức tạp Đõy là khó khăn cơbản mà công ty bắt buộc phải đối mặt để tồn tại và phát triển

Cơ chế của nền kinh tế thị trường chưa hoàn thiện cũng làm ảnh hưởngđến hoạt động kinh doanh của công ty

Cùng với đó là sự khó khăn chung của nền kinh tế toàn cầu : Khủng

hoảng kinh tế kéo dài gây tác động tiêu cực làm giảm sức mua của ngườidân , phần nào ảnh hưởng làm giảm doanh thu tiêu thụ hàng hóa của doanhnghiệp Khủng hoảng kinh tế cùng với chính sách thắt chặt tiền tệ của Nhànước trong năm 2011 và đầu năm 2012 khiến Công ty gặp khó khăn trongviệc tiếp cận nguồn vốn từ ngân hàng , điều này hạn chế không ít cơ hội mởrộng mạng lưới bán hàng của Công ty.

Tuy nhiên qua 6 năm tồn tại và phát triển kinh doanh trên thị trường tiêudùng, cho thấy công ty đã chọn đúng hướng kinh doanh và kinh doanh có lãi,

bổ sung vốn kinh doanh của công ty, tăng tích luỹ cho công ty, đời sống cán

bộ cụng nhõn viên của công ty ngày càng được nâng cao hơn

Nhiệm vụ của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam :

- Tổ chức tốt công tác mua sản phẩm tại các cơ sở nhập khẩu , nhà máysản xuất mặt hàng công ty tiêu thụ, lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín nhằmđảm bảo nguồn hàng cho công ty

- Tổ chức mạng lưới bán buôn, bán lẻ hợp lý

- Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hoá, đảm bảo lưu thông hàng hoáthường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường

- Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư

mở rộng kinh doanh có hiệu quả nhằm đạt mục tiêu về lợi nhuận

- Hướng đến cung cấp dịch vụ hoàn hảo tới tay người tiêu dùng

- Làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước qua việc nộp ngân sách hàng năm

4 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH kinh doanh quốc tế Việt Nam

4.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý:

Hình 1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý

4.2 Chức năng, quyền hạn , nhiệm vụ của từng bộ phận:

4.2.1 Giám đốc công ty

Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty

Giám đốc cú cỏc quyền và nhiệm vụ sau đây:

- Tổ chức thực hiện các quyết định kinh doanh của công ty

- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngàycủa công ty;

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;

- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty;

GIÁM ĐỐC

doanh

Phòng Hành chính nhân sự

Bộ phận dịch vụ

Bộ phận bán hàng

Quầy điện tử

- điện lạnh

Quầy đồ điện gia dụng Dịch vụ vận