hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty tnhh nhà nước một thành viên bao bì 277 hà nội

lời nói đầu Trong cơ chế thị trờng hiện nay, mỗi doanh nghiệp là một chủ thể hoạt động sản xuất kinh doanh do đó vấn đề nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh có tính quan trọng nó quyết định sự tồn tại và phăt triển của doanh nghiệp. Trong cơ chế cạnh tranh khắc nghiệt của thị trờng, việc các doanh nghiệp phải năng động mềm dẻo trong việc điều chỉnh kịp thời phơng hớng kinh doanh, chất l- ợng, mẫu mã sản phẩm làm ra, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực hiện có cũng nh sử dụng đội ngũ cán bộ quản lý doanh nghiệp là công việc quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Sau hơn 10 năm đổi mới chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc, nhiều năm qua Nhà nớc và các doanh nghiệp luôn luôn coi trọng việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp sao cho cơ cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ, giảm bớt đợc đầu mối quản lý mà công việc đợc giao luôn hoàn thành ở mức tối đa, đây chính là kết quả mà các doanh nghiệp đều mong muốn đạt đợc. Với điều kiện hiện nay, khi khoa học kỹ thuật và công nghệ phát triển đây cũng là nhân tố ảnh hởng trực tiếp có tính chất quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Bất cứ doanh nghiệp nào bên cạnh sự quan tâm đầu t máy móc trang thiết bị sản xuất thì còn quan tâm đến đội ngũ cán bộ quản lý, biết sử dụng, sắp xếp vị trí lao động sao cho phù hợp với chuyên môn nhằm sử dụng hết đợc các tiềm năng, sáng tạo của họ trong sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp đó sẽ thành công. Hiện nay các nhà doanh nghiệp đều đã xây dựng cho mình một cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp với ngành nghề sản xuất kinh doanh của mình, song với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế hiện nay thì việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức sao cho bắt kịp với sự phát triển đó là rất cần thiết. Xuất phát từ những thực trạng nêu trên Đảng uỷ và ban lãnh đạo Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Bao Bì 27/7 Hà Nội đặc biệt quan tâm tới việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của mình mặc dù đây không phải là bộ phận sản xuất trực tiếp nhng nó đóng vai trò quan trọng trong việc tăng năng suất lao động, chất lợng sản phẩm với chức năng quản lý của mình thì việc danh tiếng hay u thế 1 của Công ty trên thị trờng đều là kết quả của sự quản lý cùng với các đơn vị sản xuất sẽ tạo nên sức mạnh của Công ty. Với những kiến thức quản lý kinh tế kết hợp với thực tế giúp em thấy đợc việc tổ chức bộ máy quản lý hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nó sẽ góp phần không nhỏ vào việc thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp, cùng với mong muốn nâng cao sự hiểu biết và đóng góp những suy nghĩ của mình vào việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp nên em đã chọn đề tài: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Bao Bì 27/7 Hà Nội. Với đề tài trên cấu trúc bài viết bao gồm những nội dung sau: Lời nói đầu Chơng 1: Một số vấn đề lí luận về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong một doanh nghiệp. Chơng 2: Thực trạng bộ máy quản lý của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Bao Bì 27/7 Hà Nội. Chơng 3: Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Bao Bì 27/7 Hà Nội. Kết luận 2 Chơng 1 Một số vấn đề lí luận về cơ cấu tổ chức doanh nghiệp. 1.1 Bản chất và chức năng của cơ cấu tổ chức. 1.1.1 Khái niệm cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá và có những trách nhiệm quyền hạn nhất định đợc bố trí theo nhiều cấp nhiều khâu khác nhau đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý và phục vụ mục đích đã xác định của doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức quản lý là hình thức phân công lao động trong lĩnh vực quản lý, nó tác động đến quá trình hoạt động của hệ thống quản lý, cơ cấu tổ chức quản lý một mặt phản ánh cơ cấu sản xuất, mặt khác nó tác động tích cực trở lại việc rất đáng quan tâm. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị chỉ có giá trị ổn định tơng đối và cũng có vòng đời của nó. Do vậy hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp là việc rất đáng quan tâm. 1.1.2 Chức năng và ý nghĩa của việc tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý của doanh nghiệp không là bộ phận trực tiếp sản xuất trong doanh nghiệp, nó có chức năng lựa chọn, sắp xếp, điều phối toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh đó bộ máy quản lý phải đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn theo chiều hớng phát triển, tổ chức tốt mọi công tác trong doanh nghiệp nhằm đem lại những hiệu quả cao nhất trong công tác quản lý doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy quản lý là một trong những điều kiện cơ bản của sự sống còn của các doanh nghiệp nhằm giúp cho mọi ngời, mọi thành viên trong bộ máy phối hợp làm việc với nhau một cách có hiệu quả nhất trong quá trình hình thành các mục tiêu kế hoạch đã đề ra. Thiếu một cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ gây ra nhiều vấn đề khó khăn, phức tạp cho công tác quản lý. Với những chức năng trên bộ máy quản lý của doanh nghiệp còn có ý nghĩa sau: 3 Xây dựng một cơ cấu tổ chức hợp lý là một việc làm quan trọng bậc nhất của quản trị viên để thực thi nhiệm vụ quản trị có hiệu quả, góp phần quan trọng thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp đề ra. Công tác tổ chức hiệu quả giúp thực hiện triệt để việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động quản lý giúp cho việc khuyến khích sử dụng với tính chất là con ngời phát triển toàn diện, tạo điều kiện cho sự mở rộng, đa dạng hoá tổ chức và nâng cao tính độc lập và sáng tạo của nhà quản trị vì vậy chức năng tổ chức và phối hợp là cốt lõi của quy trình quản lý. Thực chất của bộ máy là tiến hành phân công lao động một cách hợp lí để khai thác tối đa lực lợng sản xuất và quan hệ sản xuất nhằm đạt năng xuất và hiệu quả quản trị cao. 1.2 Những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp. Việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải đảm bảo những yêu cầu sau: *) Phải đảm bảo tính tối u. Giữa các khâu và các cấp quản lý đều thiết lập các mối quan hệ hợp lý, thiết kế sao cho số lợng cấp quản lý là ít nhất, không thừa thiếu bộ phận nào không chồng chéo giữa các phòng ban, sao cho nhiệm vụ và quyền hạn phải tơng xứng. Cấp quản lý nhiều dẫn tới thông tin dễ bị sai lệch, cồng kềnh, yêu cầu bộ máy phải linh hoạt có khả năng thích ứng với thị trờng, với sự biến đổi của doanh nghiệp. Trong kinh doanh ai đi trớc là thẳng, khi thị trờng biến động nhiệm vụ của doanh nghiệp cũng thay đổi theo. *) Tính tin cậy. Cơ cấu tổ chức quản trị phải đảm bảo tính chính xác của tất cả các thông tin đ- ợc sử dụng trong doanh nghiệp nhờ đó đảm bảo đợc sự phối hợp tốt các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận của doanh nghiệp. 4 *) Tính kinh tế. Cơ cấu bộ máy quản lý sử dụng chi phí quản lý đạt hiệu quả cao nhẩt. Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu này là một tơng quan giữa chi phí dự định bỏ ra và kết quả thu về. *) Bộ máy phải đảm bảo nguyên tắc một thủ trởng. Quyền quyết định những vấn đề nh về kinh tế, kỹ thuật, tổ chức, hành chính, đời sống trong phạm vi toàn doanh nghiệp cũng nh ở từng bộ phận phải giao cho một ngời thủ trởng. Ngời đó có nhiệm vụ quản lý toàn diện các mặt hoạt động của đợn vị mình đợc giao những trách nhiệm quảnlý và quyền hạn nhất định. Thủ trởng có thế sử dụng bộ máy cố vấn giúp việc, tranh thủ ý kiến đóng góp của cấp dới. Nhng ngời quyết định cuối cùng vẫn là giám đốc (thủ trởng). Mọi giám đốc có thể uỷ quyền cho cấp dới song phải chịu trách nhiệm liên đới. Tính tất yếu phải tiến hành chế độ một thủ trởng là xuất phát từ nguyên tắc tập trung dân chủ trong quản lý kinh tế, xuất phát từ chuyên môn hoá lao động càng sâu sắc thì hợp tác lao động sẽ xảy ra, yêu cầu bất cứ một sự hợp tác nào cũng phải có sự chỉ huy thống nhất. Trong trờng hợp doanh nghiệp có quy mô lớn, thủ trởng cấp dới phải phục tùng nghiêm chỉnh thủ trởng cấp trên, trớc hết là thủ trởng cấp trên trực tiếp, thủ trởng từng bộ phận có toàn quyền định trớc những vấn đề trong bộ phận của mình và chịu trách nhiệm trớc giám đốc. 1.3 Những nguyên tắc cơ bản để xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp. Khi thiết lập và vận hành bất kỳ một tổ chức nào cũng phải tuân thủ, vận dụng các nguyên tắc chung về tổ chức. Những nguyên tắc này xuất phát từ thực tiễn quản lý và phù hợp với quy luật khách quan. Những nguyên tắc tập trung dân chủ đợc coi là nguyên tắc cơ bản bao trùm các loại tổ chức. Tuy nhiên, nó cần đợc vận dụng sát hợp với tính chất từng loại tổ chức có phơng thức hoạt động khác nhau (tổ chức chính trị, tổ chức kinh doanh). Với tổ chức quản lý kinh doanh (doanh nghiệp) đó là nguyên tắc: Tự chủ, tự chịu trách nhiệm (trong khuôn khổ thể chế bao gồm luật pháp là quy chế) có hiệu lực để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Từ nguyên tắc chung đó nhiều nhà khoa học quản lý đã xác lập 8 nguyên tắc nh sau: 5 - Nguyên tắc 1: Từ mục tiêu hoạt động mà định ra chức năng của tổ chức; từ chức năng mà thiết lập bộ máy phù hợp; và tự bộ máy mà bố trí con ngời đáp ứng yêu cầu. - Nguyên tắc 2: Nội dung chức năng của mỗi tổ chức cần đợc phân chia thành các phần việc rõ ràng và phân công hợp lý, rành mạch cho mỗi bộ phận mỗi cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện. - Nguyên tắc 3: Nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn phải tơng xứng . - Nguyên tắc 4: Cần xác lập và xử lý đúng các mối quan hệ chức năng, chế độ công tác và lề lối làm việc. - Nguyên tắc 5: Bảo đảm sự cung cấp thông tin qua lại đầy đủ và kịp thời; trung thực và độ tin cậy cao. - Nguyên tắc 6: Có sự kiểm tra kịp thời để kiểm chứng việc thực hiện mọi nhiệm vụ; qua đó xử lý các vấn đề phát sinh, thúc đẩy tiến độ và đúc kết kinh nghiệm. - Nguyên tắc 7: Tạo sự hợp tác gắn bó giữa các thành viên trong tổ chức, giữa ngời điều hành với tập thể lao động, hớng vào mục tiêu chung. - Nguyên tắc 8: Tuyển chọn chặt chẽ và bố trí sử dụng đúng cán bộ, nhân viên tạo điều kiện cho mọi ngời phát huy cao khả năng và không ngừng phát triển về năng lực và phẩm chất. Trong phạm vi từng doanh nghiệp việc tổ chức bộ máy quản lý phải thoả mãn những yêu cầu: Một là: Phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ của doanh nghiệp, phải thực hiện đầy đủ toàn diện các chức năng quản lý doanh nghiệp. Hai là: Phải đảm bảo nguyên tắc chế độ thủ trởng, chế độ trách nhiệm cá nhân trên cơ sở đảm bảo và phát huy quyền làm chủ của tập thể lao động trong doanh nghiệp. Ba là: Phải phù hợp với quy mô sản xuất thích ứng với đặc thù kinh tế của doanh nghiệp. Bốn là: Phải đảm bảo chuyên, tinh, gọn nhẹ và c ó hiệu lực. Bộ máy quản lý đợc coi là chuyên, tinh, gọn nhẹ và có hiệu lực khi số cấp quản lý và số bộ máy quản lý ít nhất. Tỷ lệ giữa nhân viên quản lý so với tổng số cán bộ công nhân viên chức nhỏ nhất mà vẫn hoàn thành đầy đủ các chức năng quản lý, đồng thời mọi quyết định của bộ máy quản lý đợc chuẩn bị chu đáo, khoa học sát với thực tiễn đợc mọi ngời chấp hành. 6 1.4 Các nhân tố ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp. Khi hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý chẳng những phải xuất phát từ những yêu cầu ở trên mà điều quan trọng nhất, khó khăn nhất là phải quán triệt những yêu cầu đó vào những điều kiện, hoàn cảnh tình huống cụ thể nhất định. Nói cách khác là cần tính đến những nhân tố ảnh hởng trực tiếp và gián tiếp của việc hình thành phát triển và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý. Có thể quy thành hai nhóm nhân tố ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức quản lý: +) Nhóm nhân tố thuộc đối tợng quản lý. Tình trạng và tình hình phát triển của công nghệ sản xuất của doanh nghiệp. Sự phát triển của công nghệ sản xuất ngày càng đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất của các doanh nghiệp, nó giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm đợc những chi phí nh: tiền lơng, nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động tình trạng côngnghệ máy móc thiết bị sản xuất trong doanh nghiệp nó cũng quyết định tới phơng án sản xuất kinh doanh nghiệp. Do vậy tình trạng và tình hình phát triển của công nghệ sản xuất nó sẽ gây ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức quảnlý. Tính chất và đặc điểm của sản xuất. Việc sản xuất một loại hàng hoá nhất định nào đó, hay một quy mô sản xuất, loại hình sản xuất nó sẽ có những ảnh hởng tới cơ cấu tổ chức quản lý nh việc một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn. (Các tổng công ty) họ không chỉ đầu t vào một lĩnh vực, một địa bàn nhất định hay một loại sản phẩm thì ở đây mô hình cơ cấu tổ chức quảnlý của họ sẽ đợc xây dựng để đảm bảo cho công tác quản lý các chức năng của doanh nghiệp lúc này mô hình cơ cấu tổ chức quản lý sẽ khác so với một doanh nghiêp sản xuất vừa và nhỏ. Mức độ chuyên hoá tập trung của các hoạt động quản lý. Chuyên môn hoá tập trung các hoạt động quản lý sẽ tạo cho các bộ phận chức năng tập trung hơn công việc đợc giao, thực hiện một cách cao nhất. Công tác chuyên môn hoá sẽ sàng lọc đợc cán bộ quản lý chuyên trách, phù hợp với trình độ đợc đào tạo nhằm sắp xếp công tác trong các phòng chức năng đạt đợc hiệu quả công việc ở mức cao nhất. Trình độ cơ giới, tự động hoá các hoạt động quản lýtrình độ, kiến thức tay nghề của các cán bộ quản lý, hiệu suất lao động của họ. Khi một ngời quản lý làm việc trong môi trờng đã đợc tự động hoá nh việc sử dụng các phần mềm máy tính trong công tác của họ cùng với những kiến thức, kỹ 7 năng chuyên môn đợc đào tạo thì họ sẽ tự mình xử lý đợc các công việc đợc giao những công việc trớc kia phải cần tới nhiều ngời. Quan hệ phụ thuộc giữa số lợng ngời làm việc lãnh đạo, khả năng kiểm tra của ngời lãnh đạo đối với hoạt động của những ngời cấp dới. Một doanh nghiệp có tầm quản lý hẹp lúc này nhà quản lý sẽ có thể kiểm soát chặt chẽ các hoạt động của nhân viên cấp dới. Với doanh nghiệp có tầm quản lý rộng mối quan hệ giữa nhân viên trực tiếp sản xuất với lãnh đạo doanh nghiệp phải thông qua các cán bộ trởng phòng chức năng. Ngoài ra còn có những nhân tố khác nh: - Tuỳ thuộc vào thời gian làm việc làm ca tổ chức phân xởng quản lý theo ca. - Tuỳ thuộc vào chức năng của doanh nghiệp. - Tuỳ thuộc vào đặc điểm khách hàng. 1.5 Các kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy cơ bản. Cùng với sự phát triển sản xuất đã hình thành những kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp khác nhau. +) Cơ cấu trực tuyến. Cn: Các phòng ban chức năng. Lãnh đạo tuyến 1,2: Giám đốc, phó giám đốc quản lý từng mảng hoạt động. Loại hình này chiếm vị trí quyết định trong hệ thống quản lý thuộc bất kỳ doanh nghiệp nào. Nội dung cơ bản của cơ cấu trực tuyến là một cái thang gồm nhiều bậc trong đó cấp bậc trên điều khiển (quyết định, ra mệnh lệch trực tiếp kiểm tra) cấp dới; cấp dới phục tùng cấp trên. Đó là mối quan hệ điều khiển phục tùng 8 Lãnh đạo doanh nghiệp Lãnh đạo tuyến 2Lãnh đạo tuyến 1 Cn CnCn Cn CnCn mang tính chất bắt buộc. Với cơ cấu này nguyên tắc điều hành tập trung xuyên suốt với chế độ thủ trởng đợc bảo đảm thực hiện; loại trừ tình trạng mâu thuẫn chệch choạc giữa các nhiệm vụ đợc phân cấp. Một cơ cấu trực tuyến hợp lý phải đáp ứng các điều kiện. - Số cấp quản lý càng ít thì càng ít ngời can thiệp vào quá trình quản lý, tạo đợc sự ổn định cho đối tợng quản lý (tránh tình trạng chậm trễ, mệnh lệnh bị sai lạc, quan liệu cách bức). - Thông tin quản lý đợc vận động trực tiếp, chỉ truyền dẫn theo chiều dọc trên dới và không bị vợt cấp. - Gắn chặt (tơng xứng) với công nghệ, trong đó mỗi công đoạn đợc chuyên môn hoá; sự phối hợp hoạt động trong cả chu trình kinh doanh chỉ đợc thực hiện ở cấp cao nhất . - Bảo đảm tỷ lệ hợp lý giữa cán bộ quản lý và ngời thừahành (quá nhiều cán bộ phụ trách thì giảm tính linh hoạt của quản lý). - Phi tập trung hoá quyền lực ở mức độ hợp lý, chuyển giao một phần quyền lực và trách nhiệm cho cấp dới để phát huý tính chủ động, sáng tạo và ý thức dám chịu trách nhiệm của cấp dới song vẫn kiểm soát đợc toàn bộ tình hình. Cơ cấu tổ chức trực tuyến đợc vận dụng với trình độ khác nhau từ đơn giản đến phức tạp. Ưu điểm: Cơ cấu tổ chức này gọn nhẹ và linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ thủ trởng, ngời lãnh đạo phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc của ngời dới quyền. Nh ợc điểm: Kiểu cơ cấu tổ chức này đòi hỏi ngời lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp, hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ cao về từng mặt quản trị. Dễ dẫn tới tình trạng quá tải về công việc đối với ngời lãnh đạo cấp cao nhất. Khi cần phối hợp, hợp tác công việc giữa hai đơn vị hoặc hai cá nhân ngang quyền thuộc các tuyến khác nhau thì công việc báo cáo thông tin, thỉnh thị phải đi đ- ờng vòng theo kênh liên hệ đã quy định. Vì những nhợc điểm đó loại cơ cấu tổ chức này chỉ phù hợp với một hệ thống quản lý nhỏ, chứcnăng và nhiệm vụ quản lý không phức tạp nó đợc sử dụng phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ. 9 Vì những nhợc điểm đó loại cơ cấu tổ chức này chỉ phù hợp với một hệ thống quản lý nhỏ, chức năng và nhiệm vụ quản lý không phức tạp nó đợc sử dụng phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ. +) Cơ cấu chức năng. Cn: Phòng chức năng. Lãnh đạo tuyến 1,2 : Giám đốc, phó giám đốc quảnlý từng mảng hoạt động. Sự phát triển đòi hỏi có sự mở rộng cơ cấu theo chiều ngang, trong đó ở mỗi cấp quản lý (theo trực tuyến) phải thực hiện chức năng của một khâu quản lý với nhiều việc phức tạp đòi hỏi kiến thức chuyên sâu mà ngời quản lý phải dựa vào đó mới nắm chắc đợc tình hình và quyết định đợc đúng đắn (không thể đợc thực hiện). Đó là cơ cấu các phòng, ban chức năng ở mỗi cấp nằm ở hàng ngang trong sơ đồ tổ chức ở mỗi cấp. Các cơ quan chức năng chỉ là công cụ quản lý của ngời đứng đầu mỗi cấp làm nhiệm vụ chuẩn bị các quyết định và theo dõi tình hình về từng lĩnh vực (kế hoạch, vật t, tài chính, lao động, tổ chức - cán bộ, tiếp thị, tiêu thụ) không có quyền chỉ đạo cấp dới mà chỉ hớng dẫn do đó không mâu thuẫn với chế độ thủ trởng. Với các hoạt động tơng đối phức tạp (doanh nghiệp vừa) cơ cấu chức năng có hiệu quả hơn cơ cấu trực tuyến. Nó không đòi hỏi ngời giám đốc phải tự mình phân tích tất cả các vấn đề và tự mình theo dõi tình hình sâu từng mặt. Các bộ phận chức năng gồm những chuyên gia và nhân viên chuyên sâu về kinh tế, kỹ thuật, nghiệp vụ mà nắm vững các thể chế hiện hành liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp; họ 10 Ngời lãnh đạo tuyến 1 Ngời lãnh đạo tuyến 2 Ngời lãnh đạo doanh nghiệp Cn Cn Cn [...]... trạng của bộ máy quản lý công ty tnhh nhà nớc một thành viên bao bì 27/7 Hà nội 2.1 Tổng quan về Công ty 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Sau khi công cuộc kháng chiến chống Pháp thành công Nhà nớc ta chủ trơng đa miền bắc tiến lên chủ nghĩa xã hội, xây dựng một đất nớc với nền công nghiệp hiện đại và tiên tiến Ngày 30/2/1978, Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Bao bì 27/7 Hà Nội. .. Phân xởng Phân tích cơ cấu bộ máy quản lý hiện tại của công ty 2.3.2.1 Cơ cấu phân quyền và trách nhiệm Biểu 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Bao Bì 27/7 Hà Nội Tổng giám Đốc Phó Tổng giám đốc Phòng xuất khẩu Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tổ chức Phòng kinh doanh Phòng kế toán Đội công trình Tổ bảo vệ Phòng kỹ thuật PX baobì cao cấp PX bao bì carton Các tổ sản xuất Phòng... tắc tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp là bộ máy quản lý đợc coi là chuyên tinh gọn nhẹ và có hiệu lực khi số cấp quản lý và số bộ phận quảnlý ít nhất, tỷ lệ giữa nhân viên quản lý so với tổng số cán bộ công nhân viên chức nhỏ nhất mà vẫn hoàn thành đầy đủ các chức năng quản lý Qua hai sự so sánh giữa cơ cấu hiện tại của công ty với 2 cơ cấu khác thì ta thấy sự lựa chọn mô hình cơ cấu trực tuyến chức. .. tổ sản xuất Qua biểu 2 ta thấy đợc cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Bao Bì 27/7 Hà Nội từ lúc mới bắt đầu hình thành với cơ cấu tổ chức đơn giản nh đối với một xởng sản xuất qua quá trình tồn tại và phát triển cùng với những nhiệm vụ đợc giao mớicho tới nay đã xây dựng lên một cơ cấu tổ chức với mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng 22 PX dán Theo kiểu cơ cấu này giám đốc công ty. .. sản xuất kinh doanh của xí nghiệp cũng nh việc quản lý cán bộ công nhân viên Trong suốt quá trình hình thành và phát triển cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Bao Bì 27/7 Hà Nội từ chỗ rất đơn giản nh hợp với một xởng sản xuất nhỏ chỉ với một giám đốc quản lý hầu hết mọi công việc trong xí nghiệp cho tới nay, qua những lần thay đổi mô hình cơ cấu sao cho phù hợp vớinhiệm... địa bàn Thành phố Hà Nội thì Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Bao Bì 27/7 Hà Nội là Công ty sản xuất kinh doanh phát triển tốt Công ty vừa đợc nhà máy phong tặng đơn vị anh hùng lao động thời kỳ đổi mới và cá nhân ông Tổng giám đốc đợc phong tặng Danh hiệu Anh hùng lao động Do vậy Đảng uỷ, ban lãnh đạo Công ty cần duy trì tình hình này và phát triển hơn nữa 2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 2.3.1... tiêu chuẩn để đánh giá trình độ, năng lực của bộ máy quản lý công ty 31 Trớc khi đi vào phân tích kết cấu lao động quản lý của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Bao Bì 27/7 Hà Nội ta xem xét qua về đặc điểm lao động của công ty Biểu 4 :Cơ cấu lao động của một số phòng ban và phân xởng (tháng 8- 2010) (từ bảng cơ cấu tổ chức lao động và tiền lơng) Tên phòng, Tổng phân xởng Giới tính số Na Trình độ Nữ... Các giai đoạn phát triển bộ máy của công ty Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Bao Bì 27/7 Hà Nội tiền thân từ chỗ chỉ là một xí nghiệp sản xuất nhỏ với hơn 60 cán bộ công nhân viên do đó lúc này cơ cấu tổ chức của xí nghiệp còn đơn giản, lãnh đạo xí nghiệp là giám đốc, giám đốc lúc này hầu nh quản lý tất cả mọi hoạt động sản xuất của xí nghiệp Mọi công việc, chỉ tiêu do Nhà nớc đặt ra giám đốc chịu... tại của công ty Với mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng thì các bộ phận đợc xây dựng trong cơ cấu tổ chức của công ty có những chức năng và quyền hạn khi thực hiện chức năng của mình Giám đốc công ty 23 Là ngời đại diện và chịu trách nhiệm trớc thống đốc Ngân hàng Nhà nớc về tổ chức và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Nhiệm vụ của giám đốc: + Chấp hành đầy đủ đờng lối của Đảng... một nghệ thuật đặc biệt, ngời lãnh đạo cần nghiên cứu thờng xuyên cơ cấu này, thúc đẩy sự phát triển những xu hớng hỗ trợ để đạt mục đích của doanh nghiệp 14 +) Cơ cấu tổ chức chơng trình mục tiêu Cơ quan quản lý cấp cao Cơ quan quản lý cấp trung Cơ quan quản lý cấp trung Cơ quan liên kết các mối liên hệ ngang Cơ quan quản lý cấp thấp Cơ quan quản lý cấp thấp Cơ quan quản lý cấp thấp Cơ quan quản lý . hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Bao Bì 27/7 Hà Nội. Kết luận 2 Chơng 1 Một số vấn đề lí luận về cơ cấu tổ chức doanh nghiệp. 1.1 Bản chất và chức. về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong một doanh nghiệp. Chơng 2: Thực trạng bộ máy quản lý của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Bao Bì 27/7 Hà Nội. Chơng 3: Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Bao Bì 27/7 Hà Nội. Với đề tài trên cấu trúc bài viết bao gồm những nội dung sau: Lời nói đầu Chơng 1: Một số