Báo cáo thực tập tổng hợp tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu-Nghệ An

PHẦN II: Tổ chức kế toán tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An.. PHẦN III:Đánh giá thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Công ty Cổ phần T

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TẬP ĐOÀN

CỔ PHẦN HOAN SEN TẠI DIỄN CHÂU –NGHỆ AN 3 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Công Ty

Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu-Nghệ An 3 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu- Nghệ An 7

1.2.1 Đặc điểm hoạt động của nghành, nghề kinh doanh 71.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và sản phẩm: 8

1.3 Tổ chức quản lý của Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập

Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu- Nghệ An 9 PHẦN II: TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ

PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂU- NGHỆ AN 11 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Chi nhánh Công Ty Cổ Phần

Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu- Nghệ An 11 2.2 Tổ chức công tác kế toán của Chi nhánh Công Ty Cổ Phần

Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu -Nghệ An 13

2.2.1 Khái quát chung về việc vận dụng chế độ kế toán của Chi

nhánh: 132.2.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống chứng từ: 13

2.2.3 Tổ chức hệ thống phương pháp tính giá: 14

2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: 15

2.2.5 Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán : 17

2.2.6 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán tại công ty: 18

PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI 19

CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂU – NGHỆ AN 19

3.1 Đánh giá chung về tổ chức kế toán của Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An 19

3.2 Định hướng phát triển tổ chức kế toán tại Chi nhánh công ty tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An 21

KẾT LUẬN 23

TÀI LIỆU THAM KHẢO 24

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1: Tình hình và kết quả kinh doanh của Chi Nhánh 5

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 9

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 12

Sơ đồ 2.2: Hình thức ghi sổ kế toán “Nhật ký - chứng từ” 16

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương mại muốn tồntại để tự khẳng định mình và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường đòi hỏihàng hoá bán ra phải được thị trường, được người tiêu dùng chấp nhận Mụctiêu của doanh nghiệp là hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và pháttriển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần trong nước cũng như nướcngoài Để bắt kịp xu thế phát triển và không bị đẩy ra khỏi “cuộc chơi ”, cácdoanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng làkhâu quyết định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Trong quá trình học tập ở trường và thực tập tại Chi nhánh Công ty

Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu –Nghệ An Được sự giúp đỡ

nhiệt tình của thầy TS.Phan Trung Kiên cùng với các anh chị trong phòng

TC – KT Chính vì vậy bằng những thông tin mà mình thu thập được em đã

thực hiện “ Báo cáo thực tập tổng hợp tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu-Nghệ An”.

Báo cáo gồm 3 phần:

PHẦN I: Tổng quan về Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa

Sen tại Diễn Châu - Nghệ An

PHẦN II: Tổ chức kế toán tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn

Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An

PHẦN III:Đánh giá thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại Chi

nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An

Do thời gian thực tập không nhiều, sự hiểu biết về kế toán còn hạnchế, tuy đã cố gắng đi sâu tìm hiểu vấn đề song lần đầu tiên tiếp xúc thực tếnên bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót.

Em rất mong sự giúp đỡ của các thầy cô trong khoa kế toán của trường đểbáo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Diễn Châu,ngày 10 tháng 04 năm 2012

Sinh viên

Phan Thị Chung

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TẬP ĐOÀN CỔ PHẦN

HOAN SEN TẠI DIỄN CHÂU –NGHỆ AN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Công Ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu-Nghệ An

Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu-Nghệ an:

Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ

An là công ty thương mại thuộc Công ty cổ phần tập đoàn Hoa Sen đượcthành lập ngày 23/09/2007 Một số thông tin chung về Chi nhánh như sau:

Tên DN: Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại DiễnChâu - Nghệ An

Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Nhỏ - Diễn Hồng – Diễn Châu – Nghệ AnĐiện thoại: 0383.620.685 – 0383.620.663

Fax: 0383.620.663

Mã số thuế: 3700381324 – 115

Logo của Chi Nhánh

Hình thức hoạt động: Kinh doanh buôn bán

Bước sang nền kinh tế thị trường, cùng với sự phát triển mạnh mẽ củanền kinh tế quốc dân và sự cạnh tranh gay gắt của các thành phần kinh tế

Để đáp ứng nhu cầu của các thành phần kinh tế Công ty Cổ phần Tập đoànHoa Sen đã ký quyết định thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoànHoa Sen tại Diễn Châu-Nghệ An Được UBND tỉnh Nghệ An cấp giấy phép

số 3700381324 - 115 ngày 23/09/2007 và doanh nghiệp chính thức đi vàohoạt động Chi nhánh vẫn còn là một doanh nghiệp non trẻ quy mô hoạtđộng tương đối nhỏ, tuy nhiên chi nhánh đang trong quá trình xây đựng vàphát triển, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của mình Trong những năm gầnđây doanh thu của chi nhánh liên tục tăng chứng tỏ sự phát triển ngày càngbền vững của chi nhánh

Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có con dấu và tàikhoản riêng, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật và bình đẳng trước phápluật

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh:

Bảng 1.1: Tình hình và kết quả kinh doanh của Chi Nhánh

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 869.100 1.061.405 192.305 22,1

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

15 Thuế thu nhập doanh nghiệp 449.077 623.268 174.191 38,8

16 Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.154.771 1.602.691 447.920 38,8

Bảng số liệu kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 nămgần đây Qua bảng số liệu trên ta thấy:

Nhìn chung, các chỉ tiêu về DT bán hàng và cung cấp dịch vụ, DTthuần và doanh thu hoạt động tài chính năm 2011 đều tăng lên so với năm

2010 DT tăng một phần là do giá vốn hàng bán năm 2011 tăng 1.530.964nghìn đồng (Tức 2,6%) so với năm 2010

Tốc độ tăng DT thuần tăng nhanh hơn tốc độ tăng giá vốn Điều nàyphù hợp với xu hướng tái xuất mở rộng của công ty Năm 2011, LN gộptăng 1.049.085 nghìn đồng so với năm 2010 với tỷ lệ tăng 35,3% Điều nàycho thấy doanh nghiệp đạt hiệu quả trong kinh doanh Tốc độ tăng LN thuần

từ hoạt động kinh doanh là 38,8 % vẫn tăng nhiều so với tốc độ tăng LN gộp

là 35,3% mặc dù CP tài chính, CP bán hàng và CP quản lý doanh nghiệpcũng tăng So sánh tốc độ tăng LN (35,3%) với tốc độ tăng của DT thuần(4,2%) ta thấy tốc độ tăng của LN cao hơn Điều này là do tốc độ tăng giávốn (2,6%) nhỏ hơn tốc độ tăng DT thuần Chứng tỏ doanh nghiệp đangkinh doanh có hiệu quả cao

Bên cạnh đó ta thấy thu nhập bình quân của người lao động năm 2010

là 4.821 nghìn đồng tăng 385 nghìn đồng, tương ứng tỉ lệ 7,9% so với năm

2011 Điều này thể hiện sự nỗ lực lớn của công ty trong việc quan tâm đểnâng cao chất lượng cuộc sống người lao động giúp họ yên tâm công tác,hoạt động có hiệu quả và gắn bó với công ty

Doanh số tăng trưởng với tốc độ trung bình, lợi nhuận tăng trưởngnăm sau cao hơn năm trước, so với mức vốn đầu tư thêm thì mức sinh lờinhư vậy có thể đánh giá đơn vị hoạt động kinh doanh có hiệu quả Tuy nhiêncần chú trọng thêm công tác mở rộng thị trường đầu ra, khả năng tự bổ sungnguồn vốn kinh doanh tốt đồng nghĩa với việc an toàn vốn trong kinh doanhcao, vốn chủ sở hữu lớn cho thấy công ty có thể tự chủ trong vịêc mở rộng

hoạt động kinh doanh Tình hình kinh doanh của công ty nhìn chung đanghoạt động bình thường, tương đối ổn định có lãi.

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Công Ty

Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu- Nghệ An

1.2.1 Đặc điểm hoạt động của nghành, nghề kinh doanh

Theo giấy đăng ký chứng nhận kinh doanh của Chi nhánh ngày 23/09/2007UBND tỉnh Nghệ An cấp ngành, nghề kinh doanh của Chi nhánh gồm:

- Phân phối tấm lợp bằng thép mạ kẽm, mạ kẽm phủ sơn và mạ cácloại hợp kim khác

- Phân phối các loại vật liệu xây dựng

- Mua bán vật liệu xây dựng, tư liệu sản xuất hàng tiêu dùng

- Xây dựng công nghiệp và dân dụng

- Phân phối thép cán nguội dạng cuộn

-Phân phối và mua bán các vật liệu vật liệu xây dựng bằng nhựa,hạtnhựa PVC,PE, PP, PRP,PET; ống nhựa PVC,PE, PP, PRP,PET; cửa nhự,khung nhựa, tấm trần nhựa

- Kinh doanh các sản phẩm nhôm dung cho vật liệu xây dựng và tiêudung như thanh nhôm,khung nhôm, luyện và cán nhôm, tấm ốp vách, ốptrần, ốp tường bằng nhôm; sơn; các sản phẩm vật liệu xây dựng như thiết bịtrang trí nội thất, thiết bị vệ sinh

- Trang trí nội ngoại thất, lắp đặt trang thiết bị cho công trình xâydựng

- Phân phối khung nhà, vì kéo, giàn không gian và các cấu kiện thépcho xây dựng.

- Bán buôn máy cán máy cắt tôn, các loại máy móc trang thiết bị côngnghiệp

- Phân phối thép không gỉ, Inox

- Mua bán sắt thép, ống kim loại, kim loại màu

1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và sản phẩm:

Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu –Nghệ

An được thành lập trải qua 6 năm hoạt động với nhiều thăng trầm và biếnđộng của nền kinh tế, cho tới nay chi nhánh công ty đã trở thành một trongnhững công ty phân phối các mặt hàng như: Tôn lạnh, tôn kẽm, tôn lạnhmầu, thép hộp, thép giày mạ kẽm, xà gỗ C, xà gỗ kẽm Ngoài ra công tycòn nhận cán tôn theo mẫu mã quy cách của khách hàng yêu cầu

Chi Nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu –Nghệ

An là chi nhánh phân phối của Tập Đoàn Tôn Hoa Sen.Với nguồn sản phẩm

từ nhà máy Tôn Hoa Sen được trang bị hệ thống các dây chuyền hiện đại,đồng bộ, sử dụng công nghệ ttiên tiến nhất hiện nay trong ngành tôn mạ.Trong đó dây chuyền mạ thép dày công nghẹ NOF với công suất thiết kế450.000 tấn/năm là dây chuyền duy nhất hiện nay tại Đông Nam Á

Các dây chuyền công trình phụ trợ chính đang hoạt động tại nhà máygồm: - Dây chuyền tẩy rỉ công suất 700.000 tấn /năm

- Dây chuyền cán nguội với tổng công suất 400.000 tấn/năm

- Dây chuyền mạ thép dày công nghệ NOF công suất 100.000 tấn/năm

- dây chuyền mạ màu công suất 180.000 tấn/năm

- Hệ thống lò ủ thép, dây chuyền cắt tấm, dây chuyền tái sinh acid,dây chuyền xẻ băng

Vì vậy sản phẩm luôn luôn luân chuyển, đầy đủ, phong phú, đáp ứng kịpthời với nhu cầu khách hàng.

1.3 Tổ chức quản lý của Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu- Nghệ An

Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh:

Tổ chức quản lý của Chi nhánh theo mô hình trực tuyến chức năng Toàn bộhoạt động kinh doanh của Chi nhánh được đặt dưới sự chỉ đạo của Giámđốc Trợ giúp cho giám đốc là 3 trưởng phòng với các lĩnh vực và phần hànhkhác nhau Chi nhánh có tống nhân sự là 25 người

Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sentại Diễn Châu - Nghệ An được thể hiện dưới dạng sơ đồ sau:

Sơ đồ1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Ghi chú:

: Quan hệ điều hành trực truyến : Quan hệ chức năng

- Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:

+ Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất tại Chi nhánh, là ngườiđại diện pháp nhân và chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh làm sao

để đạt hiệu quả cao nhất

Giám đốc

+ Phòng TC - KT: Có trách nhiệm thu thập các chứng từ và cung cấpcác thông tin về các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ kế toán, phân tích tìnhhình hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dỏi công nợ, lập báo cáo tài chính

và phát lương cho công nhân viên

+ Phòng tiếp thị: Là người toàn quyền tìm kiếm thị trường, đấu thầucác công trình, nhà xưởng, phụ trách thông tin quảng cáo và lập kế hoạckinh doanh

+ Phòng HH - TB: Quản lý kiểm tra hàng hóa tồn kho, hàng hư hỏng,cũng như mua sắm các tài sản, bố trí sao cho phù hợp với kế hoạch kinhdoanh tại Chi nhánh

Từ khi hình thành Chi nhánh công ty luôn hoạt động có hiệu quả, đảmbảo việc nâng cao đời sống vật chất tinh thần ngày càng cao cho đội ngũ cán

bộ công nhân viên Tuy là một doanh nghiệp non trẻ quy mô hoạt độngtương đối nhỏ nhưng Chi nhánh đã xây đựng và phát triển, đẩy mạnh hoạtđộng kinh doanh của mình Trong những năm gần đây doanh thu của chinhánh liên tục tăng chứng tỏ sự phát triển ngày càng bền vững của chinhánh

Chi nhánh hoạt động kinh doanh theo hệ thống bán hàng nhanh gọn.

Hệ thống toàn chi nhánh thống nhất nên bộ máy tổ chức kế toán tập trung,hiệu quả nhanh Mọi thông tin kế toán được giám sát chặt chẽ trong tất cảcác khâu được thực hiện tại phòng kế toán

Chi nhánh vẫn còn là một doanh nghiệp non trẻ quy mô hoạt độngtương đối nhỏ, tuy nhiên chi nhánh đang trong quá trình xây đựng và pháttriển, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh của mình Trong những năm gần đâydoanh thu của chi nhánh liên tục tăng chứng tỏ sự phát triển ngày càng bềnvững của chi nhánh

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh theo mô hình tập trung.Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán củaChi nhánh và được ghi chép cả bằng tay và bằng máy Kết quả cuối cùng làcác thông tin kế toán tổng hợp được phục vụ cho nhà quản trị để dưa raquyết định Là một trong những chi nhánh của Tập Đoàn Hoa Sen nên bộmáy kế toán của Chi nhánh taị Diễn Châu là một trong số bộ phận quantrọng để đưa Tập Đoàn phát triển bền vững

Phòng tài chính kế toán gồm có 1 kế toán trưởng và 4 kế toán viên

Do Chi nhánh tổ chức ghi sổ theo hình thức nhật ký-chứng từ

Để tổ chức tốt việc kinh doanh của Chi nhánh cần phải có một bộ máygọn nhẹ và bố trí một cách lô gích

Bộ máy kế toán bao gồm: kế toán trưởng đứng đầu phòng kế toán

Kế toán viên : - Kế toán bán hàng

- Kế toán TSCĐ

- Thủ quỹ

Chức năng nhiệm vụ của cá nhân trong tổ chức bộ máy kế toán như sau:

- Kế toán truởng: Là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệmchỉ đạo trực tiếp, kiểm tra nắm bắt chung toàn bộ quy trình hoạch toán, lênbảng cân đối, tổng kết tài sản và làm kế hoạch cho báo cáo tài chính

Kế toán trưởng

- Kế toán bán hàng: Là người chịu trách nhiệm kiểm tra quá trình mua

và bán hàng, tổng hợp hàng tồn kho hàng tồn kho hàng ngày Thu thập cácchứng từ bàn hàng cuối ngày tổng kết doanh thu bán hàng trong một ngày

- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ mở tờ khai nhập xuất cho các loại tàisản cố định, đồng thời theo dỏi quá trình hình thành tài sản và hao mòm tàisản trong quá trình kinh doanh

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác số liệuvốn bằng tiền, cụ thể là giám sát việc thu chi tiềm mặt, tiềm gửi ngân hàng,cuối tháng thanh toán tiền lương toàn bộ cho công nhân viên của chi nhánh

2.2 Tổ chức công tác kế toán của Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu- Nghệ An

2.2.1 Khái quát chung về việc vận dụng chế độ kế toán của Chi nhánh:

- Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC banhành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị sử dụng tiền tệ: Việt nam đồng (VNĐ)

- Hệ thống chứng từ hàng tồn kho: Hóa đơn mua hàng, biên bản kiểm nghiệm, phiếu xuất kho, chứng từ xin xuất, chứng từ duyệt xuất, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật tư…

- Hệ thống chứng từ TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, thẻ TSCĐ

- Hệ thống chứng từ lao động tiền lương: Quyết định tuyển dụng, bổ

nhiệm, sa thải…,bảng chấm công, biên bản kiểm tra chất lượng sản phẩm,

bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng thanh toán lương, chứng từ chi tiềnthanh toán cho người lao động, chúng từ đền bù thiệt hại…

Đơn giá bình quân

Trị giá vốn củahàng hóa tồn đầu kỳ +

Trị giá vốn hànghóa nhập trong kỳ

Số lượng hànghóa tồn đầu kỳ

+ Số lượng hàng hóa

nhập trong kỳ

Khi sử dụng giá đơn vị bình quân ta có thể sử dụng dưới dạng:

- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Theo phương pháp này giáđược xác định sau khi kết thúc kỳ kế hoạch (Tháng, quý, năm)

- Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu

trừ

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng

Mức khấu hao hằng năm của 1 tái sản cố định(Mkhn) được tính theo côngthức sau:

Mkhn = Nguyên giá tài sản của TSCĐ × Tỷ lệ khấu hao năm