Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty đầu ty phát triển hạ tầng thuộc tổng công ty Viglacera

Học viện ngân hàng Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TK : Tài Khoản HH : Hàng hoá DN : Doanh nghiệp SP : Sản phẩm KH : Khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sau 20 năm tiến hành cơng đổi mới,đất nước ta có bước tiến xa bước đầu đạt số thành công đáng kể, tạo đà phát triển cho Việt Nam có vị trí định khu vực giới Phải kể đến chuyển dịch kinh tế từ bao cấp,chủ yếu tự cung tự cấp sang kinh tế hàng hóa Từ đây, nhiều doanh nghiệp thành lập,cùng với ủng hộ,hỗ trợ nhà nước doanh nghiệp khơng ngừng lớn mạnh góp phần lớn vào phát triển kinh tế thay đổi diện mạo đất nước Tuy nhiên,với việc Việt Nam gia nhập WTO, mở cửa kinh tế gia tăng đáng kể mặt số lượng doanh nghiệp nước nước Việt Nam tạo nên thách thức không nhỏ doanh nghiệp nước Tạo nên cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp phải ln ln vận động,có hướng mới, không ngừng sáng tạo tận dụng triệt để tiềm lực sẵn có nâng cao vị doanh nghiệp Nếu khơng doanh nghiệp bị tụt hậu bị đào thải khỏi môi trường kinh doanh đầy sơi động Để tăng cường củng cố vững vị thế,mỗi doanh nghiệp cần phải có hướng riêng cần đề mục tiêu,chiến lược cụ thể Trong mục tiêu tiên quan trọng để doanh nghiệp tồn phát triển tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Tuy doanh nghiệp có loại hinh đặc thù kinh doanh riêng để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần có máy quản lý tốt để thâu tóm tình hình kinh doanh doanh nghiệp nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường Từ đưa chiến Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng Luận văn tốt nghiệp lược kinh doanh thích hợp,thúc đẩy việc bán hàng,tăng doanh thu cho doanh nghiệp,đồng thời giảm chi phí liên quan đến mức thấp để doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để làm điều doanh nghiệp cần có máy kế tốn tốt,với chức vốn có kế tốn nói chung kế tốn doanh thu,xác định kết kinh doanh nói riêng,sẽ cơng cụ đắc lực,hữu hiệu cung cấp thông tin đầy đủ,kịp thời,chính xác giúp nhà quản trị đưa giải pháp, chiến lược phù hợp kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung cơng ty đầu tư phát triển hạ tầng thuộc tổng công ty Vigllacera nói riêng em chọn nghiên cứu đề tài: “ Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty đầu ty phát triển hạ tầng thuộc tổng cơng ty Viglacera” Mục đích nghiên cứu Bài khóa luận nghiên cứu nhằm góp phần hoàn thiện thêm lý luận hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phân tích thực trạng hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty đầu tư phát triền hạ tầng thuộc tổng cơng ty Viglacera,từ đánh giá thành tựu đạt hạn chế cịn tồn tại,tìm nguyên nhân tồn Đề xuất số phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty thời gian tới Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng Luận văn tốt nghiệp Phương pháp nghiên cứu Khóa luận tốt nghiệp sử dụng nhiều phương pháp: Duy vật biện chứng, vật lịch sử để xem xét vật, tượng trạng thái vận động biến đổi khơng ngừng thường xun có mối quan hệ tác động qua lại lẫn Phương pháp phân tích tổng hợp số liệu thực tế, vận dụng lý luận vaog thực tiễn để giải thích nguyên nhân, từ đưa giải pháp thích hợp Phạm vi đối tượng nghiên cứu Đối tượng: Công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty đầu tư phát triển hạ tầng thuộc tổng công ty Viglacera Phạm vi: Giới hạn nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty đầu tư phát triển hạ tầng thuộc tổng công ty Viglacera Bố cục khóa luận Nội dung chia làm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty đầu tư phát triển hạ tầng thuộc tổng công ty Viglacera Chương III: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty đầu tư phát triển hạ tầng thuộc tổng công ty Viglacera Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khát quát hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối vủa trình sản xuất – kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn (chuyển hóa từ hình thái vật sang hình thái giá trị: Hàng – tiền) Bán hàng trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Q trình bán hàng ln gắn với hình thức tiêu thụ đinh, bán trực tiếp, bán qua đại lý, ký gửi hàng,bán hàng trả chậm, tả góp, hàng đổi hàng 1.1.2 Vai trò hoạt động bán hàng Trong giai đoạn nay, tiêu thụ thành phẩm vấn đề định đến tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn cuối kết thúc chu kỳ sản xuất mở đầu chu kỳ sản xuất Chỉ có thơng qua tiêu thụ thành phẩm đồng vốn doanh nghiệp trở lại trạng thái ban đầu nó, doanh nghiệp có khả ngăng bù đắp chi phí sản xuất (bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung), chi phí gián tiếp (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) thực trình tái sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng Luận văn tốt nghiệp Đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng tốc độ luân chuyển vốn, giúp tăng lợi nhuận doanh nghiệp, qua nói lên hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp cao hay thấp Thông qua bán hàng, doanh nghiệp có doanh thu để thực nghĩa vụ nhà nước như: thuế, phí, lệ phí…Đây nguồn thu quan trọng ngân sách nhà nước Thơng qua bán hàng, doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu thị hiếu thị trường vị trí thị trường Nắm bắt thị trường để từ hoạch định kế hoạch đầu tư, phát triển kinh doanh cho phù hợp, chẳng hạn đầu tư mở rộng mặt hàng nào, thu hẹp mặt hàng nào, mặt hàng nhanh chóng loại bỏ để chuyển hướng kinh doanh 1.1.3 Các phương thức bán hàng Để đẩy nhanh trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp phải đa dạng hóa phương thức tiêu thụ phù hợp với đối tượng khách hàng Căn vào chuyển giao quyền sở hữu hay yếu tố chấp nhận tốn, doanh nghiệp có phương thức tiêu thụ sau: - Phương thức giao hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng (không qua kho) doanh nghiệp Người mua (người nhận hàng) sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa phải xác định tiêu thụ (hàng chuyển quyền sở hữu) - Phương thức bán hàng qua đại lý gửi hàng: + Gửi hàng đại lý: phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bện nhận đại lý để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng (bán giá quy định doanh nghiệp) Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng Luận văn tốt nghiệp chênh lệch giá (trường hợp bán không giá) Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu hoa hồng phí đại lý bán hàng chấp nhận toán + Gửi hàng cho khách hàng: doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo hợp đồng, sau khách hàng nhận hàng, kiểm tra xác nhận chất lượng hàng hóa hợp đồng chấp nhận toán Khi gửi hàng cho khách hàng hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận tốn tốn hì hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Điểm khác biệt phương thức gửi hàng cho khách hàng so với phương thức gửi bán đại lý doanh nghiệp khơng phải trả khoản hoa hồng phí cho bên nhận - Phương thức trả chậm, trả góp: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua thành phẩm xác định tiêu thụ,doanh thu bán hàng ghi nhận ghi theo giá bán (giá trả lần chưa thuế) thời điểm thu tiền lần Khách hàng toán phần tiền mua hàng để nhận hàng phần lại trả dần thời gian chịu khoản lãi theo quy định hợp đồng Doanh nghiệp ghi nhận khoản lãi doanh thu chưa thực hiện, sau kết chuyển dần số lãi vào doanh thu hoạt động tài kỳ tương ứng với số lãi mà doanh nghiệp hưởng kỳ - Phương thức hàng đổi hàng: Đây trường hợp doanh nghiệp đem bán hàng hóa để đổi lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự chất giá trị Doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa, dịch vụ nhận đem sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm 1.1.4 Các phương thức toán - Thanh tốn ngay: hình thức tốn sau nhận hàng tiền mặt chuyển khoản ngân hàng Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng Luận văn tốt nghiệp - Thanh toán bù trừ: Khi khách hàng ứng trước cho doanh nghiệp khoản tiền hàng, sau nhận hàng số tiền cịn phải trả tính tổng giá tốn trừ số tiền hàng ứng trước - Trả chậm: khách hàng truyền thống, thường xuyên khách hàng uy tín, doanh nghiệp bán chịu khoảng thời gian định ghi hợp đồng Nếu khách hàng toán trước thời hạn hưởng chiết khấu tốn theo quy định doanh nghiệp (nếu có) Tuy nhiên trường hợp có chứng đáng tin cậy khách hàng khơng có khả tốn (phá sản,giải thể…) doanh nghiệp phải tiến hành trích lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi vào cuối niên độ kế tốn trước lập báo cáo tài Mức lập dự phịng phải thu khó địi phải phù hợp với chế độ kế toán hành 1.2 Một số khái niệm liên quan nguyên tắc kế toán áp dụng kế toán doanh thu bán hàng xác định kêt bán hàng 1.2.1 Khái niệm: - Doanh thu bán hàng: Là toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán thành phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán + Chiết khấu thương mại ( CKTM): Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết mà doanh nghiệp bán giảm trừ toán cho người mua hàng người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng Luận văn tốt nghiệp thuận CKTM ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng + Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trường hợp đặc biệt lý hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu, không thời hạn… ghi hợp đồng + Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế hàng chất lượng, sai quy cách, chủng loại + Thuế TTĐB, thuế GTGT: Là khoản thuế gián thu doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hóa chịu thuế TTĐB Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hóa mà hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế xuất Thuế GTGT: Trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ - Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu dùng Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng 81 Luận văn tốt nghiệp khơng thơng báo việc tốn tiền thuê phí dịch vụ, làm cho việc quản lý công nợ khách hàng thời gian không hiệu Thứ năm, công nghệ thông tin hệ thống hóa khắp phịng, ban, xí nghiệp công ty Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ thông tin cán chưa đồng đều, phần mềm diệt vi rút chưa hiệu Gây ảnh hưởng đến việc lưu trữ xử lý liệu Mặt khác, nhiều máy vi tính đến thời điểm phải nâng cấp, cải tạo hệ điều hành chậm Làm ảnh hưởng đến tinh thần hiệu làm việc cán Thứ sáu, việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ chưa thực hiệu Do khối lượng hồ sơ, chứng từ phát sinh năm lớn, chưa có phịng chun biệt dành cho việc lưu trữ Vì vậy, mà khả lưu trữ nhiều năm khó thực tốt đầy đủ Thứ bảy, việc quảng bá hình ảnh cho cơng ty thực hiện, ví dụ việc cơng ty có riêng trang web giới thiệu công ty, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm dịch vụ, dự án đầu tư….Tuy nhiên, việc thực chưa thực hiệu trang web chưa phản ánh kịp thời kiện, hoạt động cơng ty làm, hay quy trình đầu tư dự án mà công ty triển khai Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng 82 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG THUỘC TỔNG CÔNG TY VIGLACERA 3.1 Định hướng kinh doanh công ty thời gian tới Trong chiến lược phát triển mình, với phương châm lấy phát triển đối tác khách hàng phát triển mình, Cơng ty đầu tư phát triển hạ tầng Viglacera đơn vị đầu việc ứng dụng tiến khoa học quản lý vào hoạt dộng sản xuất kinh doanh, nhằm tạo dịch vụ tốt với chi phí hợp lý nhất, xứng đáng người bạn đồng hành tin cậy đối tác, khách hàng nước Trong ngắn hạn, công ty đề mục tiêu phấn đấu cho tồn cơng ty tỷ lệ tăng trưởng từ 30-40%, không ngừng phấn đấu trở thành đơn vị vững mạnh toàn diện, nhà đầu tư xây dựng có uy tín, thỏa mãn tốt nhu cầu xã hội, thị trường khách hàng Để làm điều công ty triển khai đầu tư xây dựng nhiều dự án lớn chung cư, nhà ở, biệt thư, khu công nghiệp Hà Nội, Bắc Ninh, Quảng Ninh Trong số có dự án vào hoạt động Khu công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh đánh giá khu cơng nghiệp có hạ tầng đồng bộ, hồn chỉnh có tỷ lệ lấp đầy nhanh khu cơng nghiệp phía Bắc Mơ hình tổ chức tinh gọn, Cơng ty gồm phịng nghiệp vụ đơn vị trực thuộc với đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ nghiệp vụ sâu, mẫn cán, sáng tạo, tâm huyết với nghề triển khai hàng chục dự án có tổng vốn đầu tư hàng nghìn tỷ đồng Hiện hoạt động Công ty từ đầu tư, xây dựng đến quản lý vận hành tuân thủ Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng 83 Luận văn tốt nghiệp Trong dài hạn, công ty tiếp tục tìm kiếm, khai thác thực dự án lợi ích cơng ty, cộng đồng phát triển đất nước Đồng thời, công ty chủ trương thực “ Chiến lược xanh”, tức tận dụng triệt để nguyên vật liệu xây dựng, tránh đổ rác thải môi trường, không ngừng sáng tạo vật liệu xây dựng thân thiện với môi trường, dự án xây dựng tạo không gian xanh, gần gũi với thiên nhiên, giúp bảo vệ môi trường sống bảo vệ sức khỏe cộng đồng Bên cạnh đó, tích cực đẩy mạnh hợp tác quốc tế, khơng ngừng tiếp thu tiến khoa học từ nước tiên tiến, với phương châm mở rộng quan hệ, giao lưu, hợp tác phát triển 3.2 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Việc hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh việc cần thiết quan trọng điều kiện nay, hoạt động kinh doanh có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng để cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời cho nhà quản lý Qua thông tin này, nhà quản lý doanh nghiệp biết doanh nghiệp hoạt động nào, tốt hay xấu, sản phẩm phù hợp với thị trường hay chưa,…tìm hiểu nguyên nhân phía khách quan (thị trường) hay từ phía chủ quan ( thân doanh nghiệp) Từ nhà quản lý đưa biện pháp kịp thời để giải vấn đề tình hinh kinh doanh cịn tồn đọng, giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu cao Có thể thấy, kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cơng việc kế tốn có ý nghĩa quan trọng hoạt động kế Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng 84 Luận văn tốt nghiệp tốn doanh nghiệp nói chung Công ty đầu tư phát triển hạ tầng thuộc tổng cơng ty Viglacera nói riêng Vì vậy, việc tổ chức hạch toán, kế toán doanh thu quan trọng, cách hệ thống khoa học thơng tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh, thời kế toán thực việc kiểm tra, xử lý, phân tích thơng tin để phục vụ cho việc điều hành hoạt động kinh doanh Mặc khác, xu hội nhập kinh tế quốc tế diễn mạnh mẽ Để hịa vào xu chung đó, Việt Nam cần có thay đổi, đổi sách, điều luật cho phù hợp với thông lệ quốc tế Hơn nữa, Việt Nam gia nhập WTO có nhiều doanh nghiệp nước vào Việt Nam để tiến hành hoạt động kinh doanh Vì vậy, doanh nghiệp nước phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt Và công ty đầu tư phát triển hạ tầng thuộc tổng công ty Viglacera không nằm ngồi quy luật Để nâng cao khả cạnh tranh thị trường nhà quản lý phải sử dụng thơng tin kế tốn cung cấp Qua việc phân tích số liệu tình hình kinh doanh, kế toán trưởng Ban giám đốc biết tình hình thị trường Từ đưa sách thích hợp cho hoạt động kinh doanh Xuất phát từ lý luận trên, cho thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng cần thiết, song việc hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu sau: Tính thống nhất, tính phù hợp, tính hiệu tiết kiệm, tính xác kịp thời Tuy nhiên để việc hồn thiện thực khả áp dụng vào thực tế cần tơn trọng ngun tắc sau: Một là, giải pháp đưa để hoàn thiện phải khả thi, có khả đưa vào thực tế Tức là, giải pháp đưa phải phù hợp với hoàn cảnh, với Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng 85 Luận văn tốt nghiệp điều kiện cụ thể công ty Hai là, giải pháp cần phù hợp với quy định Luật kế toán, Chuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam Bởi giải pháp đưa mà trái với nguyên tắc chung quy định Luật, Chuẩn mực, Chế độ kế tốn tất yếu giải pháp khơng thể thực thực tế Ngồi ra, nước ta hịa vào xu tồn cầu hóa nên giải pháp đưa cần phù hợp với Chuẩn mực kế toán quốc tế thông lệ quốc tế Ba là, ngành Cơng nghệ thơng tin có bước phát triển việc ứng dụng thành tựu Công nghệ thông tin doanh nghiệp diễn mạnh mẽ, đặc biệt ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Chính vậy, biện pháp đưa nên xoay quanh vấn đề làm để hình thành nên phần mềm kế toán ứng dụng tốt nhất, hiệu dễ dàng cho công ty 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Thứ nhất, hồn thiện mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty nên tiếp tục tổ chức máy kế toán hỗn hợp, mơ hình phù hợp với quy mơ điều kiện cơng ty, giúp cơng ty tiết kiệm thời gian, chi phí nâng cao hiệu công việc Tuy nhiên, điều đáng quan tâm nhân viên kế tốn xí nghiệp trực thuộc cần có chun mơn đồng đều, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, có ý thức kỷ luật tốt để giúp nhân viên kế toán trung tâm hồn thành tốt cơng việc giao Thứ hai, hồn thiện công tác phân công công việc nhân viên Tuy việc phân công công việc theo phần hành kế toán tốt, giúp cho nhân viên chun tâm hồn thành tốt phần cơng việc Nhưng việc phân cơng phần việc phức tạp cho người Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng 86 Luận văn tốt nghiệp có kinh nghiệm, nên nhiều lúc khối lượng cơng việc lớn Vì thế, cơng ty cần phải mở khóa đào tạo chun mơn dành cho nhân viên cần phải tổ chức buổi giao lưu, trao đổi, truyền đạt kinh nghiệm từ nhân viên có thâm niên cho nhân viên mới, để trình làm việc nhân viên giúp đỡ hồn thành phần việc giao Thứ ba, nâng cao trình độ ngoại ngữ tin học cho nhân viên kế toán Mặc dù, ngoại ngữ tin học kiến thức chuyên môn, lại vô cần thiết q trình làm việc Đặc biệt, mơi trường kinh doanh nay, khơng bó hẹp việc bn bán, kinh doanh nước mà cịn giao thương với nhiều nước khác giới kỹ trở nên quan trọng Công ty muốn phát triển bền vững nhân tố vơ quan trọng phải có nguồn nhân lực chất lượng cao Muốn vậy, từ đầu công ty phải nghiêm túc đưa yêu cầu khắt khe trình tuyển dụng nhân viên.Đồng thời, tạo điều kiện cho nhân viên cũ xếp thời gian học thêm kỹ Thứ tư, hồn thiện cơng tác quản lý cơng nợ khách hàng Một cơng ty hoạt động kinh doanh tốt cơng ty phải có tình hình cơng nợ khách hàng tốt, nên việc quản lý công nợ khách hàng quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh công ty Vì vậy, việc quản lý cơng nợ khách hàng xác, cập nhật thường xuyên, dễ dàng nhanh chóng, cơng ty cần phải lập phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm cần phải thiết kế với đầy đủ tiện ích thông tin khách hàng, tự động cập nhật thông tin khách hàng toán chưa tốn, thơng tin khách hàng hết hạn hợp đồng, thơng tin khách hàng khơng tốn ngày ghi hợp đồng…để theo dõi cơng nợ khách hàng xác đồng thời đưa biện pháp Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng 87 Luận văn tốt nghiệp giải kịp thời, giúp hoạt động kinh doanh công ty ngày tốt Thứ năm, hồn thiện cơng tác kế tốn máy cơng ty Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn cơng ty thực hiện, mang lại hiệu thiết thực nhìn thấy giảm sai sót q trình tính tốn, lên sổ, báo cáo cách nhanh chóng, có báo cáo quản trị phù hợp, giúp cho cơng ty có nhìn tồn diện tình hình chung cơng ty Tuy nhiên, để làm tốt cơng việc cơng ty phải có hệ thống máy tính đại, thường xuyên nâng cấp cập nhật phần mềm diệt virut tốt nhất, giúp cho việc xử lý thông tin nhanh tránh bị liệu máy Thứ sáu, hoàn thiện hình thức lưu trữ hồ sơ, chứng từ cơng ty Do đặc thù kinh doanh, khối lượng hồ sơ chứng từ lớn, quan trọng, sở cho việc theo dõi kiểm tra thường xuyên tình hình hoạt động cơng ty Nên cơng ty cần có thêm phòng riêng, chuyên để lưu trữ hồ sơ, chứng từ cách đầy đủ, hợp lý, gọn gàng theo số cách lưu trữ khác nhau, tùy thuộc vào đặc tính loại hồ sơ, chứng từ Làm điều này, công ty tiết kiệm nhiều thời gian cho việc tìm chứng từ cần thiết đảm bảo chứng từ bảo quản tốt, tránh hao mịn, mát thời gian mơi trường Thứ bảy, tăng cường nâng cao công tác maketing, quảng bá cho cơng ty Hình thức quảng bá tốt công ty mà không tốn nhiều chi phí, là, cơng ty nên thực tốt cơng trình dự án triển khai, gấp rút hoàn thành để đưa vào sử dụng, đồng thời triển khai thêm nhiều dự án mới, lập nên nhiều chiến lược kinh doanh hiệu để tạo lòng tin khách hàng Mặt khác, thực tốt hoạt động quảng bá hình ảnh thực có riêng nhân viên chun cơng Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng 88 Luận văn tốt nghiệp nghệ thông tin, cập nhật thường xuyên, đầy đủ xác kiện, hoạt động, dự án diễn công ty, để khách hàng truy cập biết thêm nhiều công ty, đồng thời, đăng thông tin cơng ty sách, báo tạp chí nước 3.4 Một số kiến nghị 3.4.1 Kiến nghị với tổng công ty Viglacera Thứ nhất, Công ty nên thay đổi chút cách hạch toán tiền đặt cọc cho th văn phịng Hiện cơng ty hạch tốn tiền đặt cọc cho th văn phịng sau: Nợ : TK 112: TK tiền gửi ngân hàng Có: TK 131: TK phải thu khách hàng Nhưng số tiền đặt cọc không trừ vào tiền th văn phịng phí dịch vụ hàng quý, đồng thời số tiền đặt cọc trả lại cho khách hàng kết thúc hợp đồng thuê văn phòng Nên nên coi khoản khách hàng ký quý ký cược dài hạn, khơng nên coi khoản khách hàng tạm ứng trước Làm vậy, không ảnh hưởng đến số liệu kế toán sai chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, kế toán nên hạch toán: Nợ: TK 112: Tiền gửi ngân hàng Có: TK 344: Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn Thứ hai, internet phát triển người dân dễ dàng tiếp cận Cơng ty có lợi có trang web riêng công ty công ty nên tận dụng lợi để thăm dò trưng cầu ý kiến khách hàng sản phẩm dịch vụ cơng ty Từ đó, cơng ty thay đổi thiết kế chung cư, nhà ở, văn phòng cho phù hợp với thị hiếu nhu cầu khách hàng Giúp nâng cao uy tín tăng vị công ty thị trường Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng 89 Luận văn tốt nghiệp 3.4.2 Kiến nghị với Bộ tài Thứ nhất, tên gọi tài khoản kế toán: Tên gọi tài khoản tên gọi đối tượng kế tốn Vì thế, tên gọi tài khoản kế tốn phải phù hợp với nội dung kinh tế đối tượng kế toán mà tài khoản phản ánh Tuy nhiên, tên gọi số tài khoản chưa phù hợp với nơi dung kinh tế mà phản ánh Đặc biệt số tài khoản phản ánh tình hình tốn thuộc loại loại 3; chẳng hạn tài khoản 131 “ Phải thu khách hàng” , tài khoản 331 “ Phải trả cho người bán” ,…Với tên gọi đó, tài khoản phản ánh phần nội dung mà tài khoản phản ánh, tài khoản hỗn hợp, nghĩa tài khoản phản ánh đồng thời hai mối quan hệ tốn phải thu phải trả Vì vậy, cần thiết phải sửa lại tên cho với chất kinh tế mà phản ánh, tránh việc hiểu khơng rõ nội dung, kết cấu tài khoản dẫn đến việc sử dụng không với quy định Theo em, để phản ánh chất nội dung đối tượng phản ánh tên gọi tài khoản 131 phải “ Thanh toán với người mua” ( “ Thanh toán với khách hàng”) tên gọi tài khoản 331 phải “ Thanh toán với người bán” ( “ Thanh toán với nhà cung cấp”) Thứ hai, phải nhanh chóng triển khai chuẩn mực, thông tư hướng dẫn chuẩn mực ban hành vào thực tiễn với văn pháp luật khác như: Luật kế toán, Nghị định hướng dẫn luật,… Chỉ có thơng qua việc triển khai văn vào thực tiễn, có câu trả lời xác đáng tính phù hợp hệ thống chuẩn mực, đồng thời, hồn thiện chúng ngày tốt Để làm điều này, việc triển khai đến doanh nghiệp sớm, cần có kiểm tra đánh giá thường xuyên, có hệ thống kết cơng tác triển khai loại hình doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng 90 Luận văn tốt nghiệp Soạn thảo tài liệu hướng dẫn, sách tham khảo, buổi hội thảo làm cho văn trở nên gần gũi, dễ hiểu với người thực Hiện nay, số lượng 26 chuẩn mực cho thấy đầy đủ với điều kiện Việt Nam, vậy, thời gian nên tập trung vào việc khảo sát tổng kết đánh giá hiệu trình soạn thảo chuẩn mực ban hành nhằm rút kinh nghiệm bổ ích cho lần ban hành sau Thứ ba, xây dựng phát triển đội ngũ người làm kế toán trang bị đầy đủ chuyên môn nghiệp vụ đâoj đức nghề nghiệp nhằm đạt công nghận khu vực quốc tế, nhằm đưa hệ thống chuẩn mực kế tốn vào thực tiễn cách nhanh chóng Đây vấn đề cốt lõi q trình đổi Do đó, cơng tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức lý luận thực tiễn chuẩn mực kế toán trường đại học, tổ chức nghề nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành sớm, thường xuyên có phối hợp với nhau… Thứ tư, cần tiếp tục nâng cao vai trò hội nghề nghiệp kế toán, kiểm toán (VAA VACPA) Càng hội nhập sâu lĩnh vực kế toán cang nhận thấy vai trò VAA VACPA việc phổ biến chuyên môn kiến thức lý luận thực tiễn hệ thống chuẩn mực kế tốn q trình đào tạo nguồn nhân lực đạt trình độ quốc tế, cho đất nước Vì vậy, VAA VACPA cần có lộ trình cụ thể cho sứ mệnh quan trọng Thứ năm, trình tự xếp tài khoản kế tốn: Trình tự xếp tài khoản hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa thể qua số hiệu, tên gọi tài khoản, thể vị trí tài khoản hệ thống Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp, giúp cho người làm kế toán dễ nắm bắt nội dung, kết cấu phương pháp ghi chép Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng 91 Luận văn tốt nghiệp tài khoản Trình tự xếp tài khoản kế tốn thực chất trình tự đánh số hiệu vầ đặt tên tài khoản kế toán Công việc liên quan đến việc thu thập thông tin, gắn liền với việc lập báo cáo tài Như trình bày trên, tài khoản phản ánh tài sản xếp theo mức độ khả hay hay khả chuyển đổi thành tiền, tài khoản phản ánh nguồn vốn xếp theo nợ phải trả đến vốn chủ sở hữu Mặt khác, tài khoản phản ánh nội dung có chất kinh tế phải xếp vào loại Tuy nhiên, hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ nay, việc xếp tài khoản kế toán chưa tuân thủ nguyên tắc Chẳng hạn, loại “tài sản dài hạn”, tài khoản phản ánh tài sản cố định xếp trước tài khoản phản ánh đầu tư tài dài hạn bất động sản đầu tư Như biết, tài sản cố định đầu tư phận sở kỹ thuật doanh nghiệp Bộ phận có khả chuyển đổi thành tiền chậm doanh nghiệp bán tài sản cố định để tốn doanh nghiệp khó mà tồn Chính thế, theo em, trình tự xếp tài khoản loại “ tài sản dài hạn” phải theo trình tự từ tài khoản đầu tư tài dài hạn, bất động sản đầu tư, khoản ký quỹ ký cược dài hạn, chi phí trả trước dài hạn đến tài sản cố định chi phí xây dựng dở dang Và vậy, ký hiệu tài khoản thay đổi tương ứng với trật tự xếp 3.4.3 Kiến nghị với Nhà nước Đến nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới biến động bất lợi nằm ngồi dự đốn kinh tế toàn cầu giá thị trường giới tác động tiêu cực đến tăng trưởng kinh tế đến mặt giá nước: Lạm phát cao đe dọa ổn định kinh tế vĩ mô, tác động không thuận đến mơi trường đầu tư kinh doanh gây khó khăn hoạt động kinh Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng 92 Luận văn tốt nghiệp doanh doanh nghiệp thương mại Trước tình hình đó, Chính phủ cần đưa biện pháp để giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ổn định hiệu Biện pháp kiềm chế lạm phát ổn định kinh tế vĩ mô để tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh tế Việt Nam nói chung hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại nói riêng Chính phủ cần nghiên cứu đưa khung pháp lý cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cần có đạo Chính phủ đến ngành, cấp để tiếp tục hoàn thành hệ thống pháp luật kinh tế, xây dựng thể chế đồng vận hành thơng suốt loại thị trường Hơn nữa, Chính phủ cần tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành tạo mơi trường thuận lợi cho đầu tư kinh doanh Đồng thời, Chính phủ cần có sách hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp vừa nhỏ hoạt động kinh doanh đáp ứng yêu cầu đổi loại thị trường Ngồi ra, Chính phủ cần xác định nêu cao vai trò doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Việt Nam phát triển đất nước Đặc biệt cần sớm ban hành luật kế toán Việt Nam quy định kiểm toán hàng năm điều kiện bắt buộc đơn vị hoạt động kinh doanh Tăng cường quản lý, kiểm soát đạo đức hành nghề chất lượng hành nghề kế tốn kiểm tốn Đây cơng việc cần thiết để nâng cao vị chất lượng nghề nghiệp Tăng cường vai trò chất lượng hoạt động tổ chứa nghề nghiệp Hội kế toán kiểm toán Việt Nam (VAA), thành viên hội Liên hiệp Hội khoa học kỹ thuật Việt Nam, thành viên Liên đồn kế tốn nước ASEAN (AFA) Hội tham gia tích cực vào hoạt động, góp Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng 93 Luận văn tốt nghiệp phần xứng đáng quan trọng vào phát triển nghề nghiệp khu vực nâng cao vị AFA khu vực nghề kế toán giới Hội liên tiếp đưa sáng kiến nghề nghiệp, có sáng kiến hợp tác đào tạo huấn luyện nghề nghiệp, thống chương trình, nội dung đào tạo, huấn luyện, cấp chứng hành nghề thừa nhận chứng hành nghề kế toán kiểm toán Hội tổ chức thành viên tích cực triển khai cơng việc quản lý hành nghề kế toán kiểm toán Bộ tài chuyển giao Trong thời gian tới, phương thức hoạt động nội dung hoạt động để làm trịn chức năng, nơi tập hợp kiểm sốt nghề nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 Học viện ngân hàng 94 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Xã hội ngày phát triển, hoạt đông kinh tế tài ngày trở nên phức tạp, dẫn tới địi hỏi ngày cang cao cơng tác kế tốn Thực tốt chức nhiệm vụ mình, kế tốn góp phần định thành cơng hay thất bại hoạt động kinh doanh Vì vậy, để đảm bảo thường xuyên nắm bắt thông tin kinh tế nội doanh nghiệp cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải thực tốt Để khơng ngừng nâng cao vai trị kế tốn cơng tác quản lý, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn điều quan trọng trước tiên phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, việc kinh doanh ngày khó khăn buộc doanh nghiệp phải nhạy bén, nắm bắt thời nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường Việc thực cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình kinh doanh công ty, công cụ đắc lực giúp nhà quản lý đưa định kịp thời, phù hợp Công ty đầu tư phát triển hạ tầng thuộc tổng cơng ty Viglacera cơng ty có tình hình hoạt động kinh doanh tốt Trong thời gian ngắn, công ty khẳng định vị mình, tạo tin tưởng Nhà nước tin cậy khách hàng Đó nhờ nỗ lực, cố gắng thân công ty Trong thời gian thực tập công ty, đặc biệt việc nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh, em nhận thấy Công ty đạt nhiều thành tựu có nhiều điểm mạnh cần phát huy, khắc phục hạn chế tồn Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 (6) Học viện ngân hàng 95 Luận văn tốt nghiệp Với trình độ khả tìm hiểu thực tế có hạn, em xin đưa số ý kiến giải pháp, mong ý kiến góp phần việc hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Em mong nhận ý kiến đóng góp anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty ý kiến thầy giáo để khóa luận thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực hành Một lần em xin chân thành cảm ơn Lê Minh Phương nhiệt tình hướng dẫn em qua trình hồn thành khóa luận Cảm ơn ban giám đốc công ty đầu tư phát triển hạ tầng thuộc tổng cơng ty Viglacera, phịng tài kế tốn tồn thể cán cơng ty giúp đỡ nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thu Huyền Lớp:KTH-K10 ... kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty đầu tư phát triển hạ tầng thu? ??c tổng công ty Viglacera Chương III: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định. .. Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty đầu tư phát triển hạ tầng thu? ??c tổng công ty Viglacera Phạm vi: Giới hạn nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công. .. hàng xác định kết bán hàng công ty đầu tư phát triển hạ tầng thu? ??c tổng công ty Viglacera Tại công ty đầu tư phát triển hạ tầng thu? ??c tổng công ty Viglacera có nhiều lĩnh vực kinh doanh (như trình