- Số phát sinh trong quý 990225220 990225220 1/10KH 1451/10Khấu hao văn phòng, thiết bị2141 39700
2.4.2 Ưu điểm trong hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty đầu tư phát triển hạ tầng thuộc tổng công ty
kết quả bán hàng tại Công ty đầu tư phát triển hạ tầng thuộc tổng công ty Viglacera.
Phòng kế toán của Công ty gồm 10 nhân viên, tất cả các nhân viên tại đây đều là những người có kinh nghiệm và có năng lực. Có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng và hợp lý. Điều này không chỉ giúp cho công tác kế toán diễn ra thuận lợi, mà còn giúp cho sự cung cấp thông tin tài chính cần cho việc quản lý được nhanh chóng và chính xác.
Vì hoạt động cho thuê văn phòng là hoạt động ít có sự biến động, mặt khác, hợp đồng cho thuê văn phòng đã có những điều khoản rất chặt chẽ thuận tiện cho việc xử lý các chứng từ và hạch toán vào các tài khoản và sổ có liên quan.
Đồng thời, với việc sử dụng kế toán máy theo hình thức nhật ký chung, đặc điểm của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào nhật ký chung theo trình tự thời gian. Hình thức này có ưu điểm là tránh bỏ sót các nghiệp vụ, đơn giản, dễ sử dụng và giúp cho việc cập nhật trên sổ cái được rõ ràng, mạch lạc hơn. Với việc sử dụng hình thức này, giúp tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực, tránh sai sót kế toán, các thông tin kế toán được xử lý nhanh, kịp thời và với số lượng lớn.
Về kế toán doanh thu: Căn cứ vào hợp đồng, tỷ giá ngoại tệ trung bình của ngân hàng công thương ở các thời điểm lập hóa đơn và các chứng từ có liên quan giúp cho việc hạch toán được chính xác, đồng thời với việc mở các loại sổ có liên quan giúp việc theo dõi tình hình kinh doanh một cách dễ dàng, giúp cho ban lãnh đạo có thể nhìn ra những điểm chưa hợp lý, chưa thực sự
có lợi cho công ty và khách hàng. Từ đó đưa ra những điều chỉnh phù hợp và kịp thời.
Về kế toán giá vốn: do đặc thù kinh doanh, nên việc hạch toán giá vốn theo như phần trình bày ở trên là tương đối hợp lý. Việc hạch toán này giúp cho công ty nhìn ra được những nguồn lực mà công ty đã bỏ ra, từ đó phân tích những khoản chi phí nào cần loại bỏ, khoản chi phí nào có thể tiết kiệm được để một mặt giảm tiền thuê văn phòng và phí dịch vụ, mặt khác tăng lợi nhuận cho công ty.
Về kế toán thanh toán với khách hàng: Kế toán mở sổ theo dõi chi tiết công nợ cho từng khách hàng (nếu là khách hàng lớn, có nhiều giao dịch với công ty) và cho nhiều khách hàng (nếu khách hàng là nhỏ, lẻ, giao dịch hàng năm ít). Điều này không chỉ giúp cho việc quản lý được dễ dàng hơn mà còn góp phần cung cấp các thông tin nhanh chóng khi cần thiết. Mặt khác, vào cuối mỗi kỳ kế toán ( quý, năm), kế toán tổng hợp còn lập Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu. Trên Báo cáo này sẽ liệt kê tên tất cả các khách hàng của công ty, khoản nợ của từng khách hàng, thời gian phát sinh nợ, số dư cuối quý (năm). Nhìn vào Báo cáo này, kế toán trưởng và Ban giám đốc có thể nhận định tình hình công nợ phải thu của Công ty là tốt hay xấu để từ đó đưa ra những quyết định quản lý hữu hiệu. Do đó mà tình hình thu nợ của Công ty diễn ra rất tốt, không có tình trạng nợ đọng quá hạn.
Về kế toán chi phí bán hàng: do đặc thù kinh doanh, nên chi phí bán hàng của công ty phát sinh không nhiều. Vì vậy, việc hạch toán và kiểm tra là khá dễ dàng.
Về kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức hàng chính và các hoạt động văn phòng làm việc của doanh nghiệp như : Lương và các khoản trích
văn phòng phẩm, chi phí điến nước dùng cho quản lý, chi phí tiếp khách,… Đây là khoản chi phí gián tiếp không thể tránh khỏi đối với bất kỳ tổ chức kinh doanh nào. Kế toán đã hạch toán đúng và mở các loại sổ phù hợp, dễ dàng cho việc kiểm tra và quản lý.
Về chứng từ sổ sách và luân chuyển chứng từ:
Bộ chứng từ gốc và sổ sách kế toán đều được tuân thủ theo đúng chế độ kế toán. Các chứng từ gốc được Công ty mua trực tiếp từ Bộ tài chính. Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán máy theo hình thức nhật ký chung rất phù hợp với quy mô điều kiện của Công ty.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán và luân chuyển chứng từ sổ sách tương đối hợp lý, nhanh, gọn, tránh mất thời gian và giảm được sai sót, trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ Công ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh thuận tiện cho quản lý.
Công ty luôn chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, các chính sách về thuế, tổ chức sổ sách một cách phù hợp để phản ánh và theo dõi tình hình kinh doanh của Công ty. Đồng thời, đảm bảo đúng nguyên tắc lưu trữ hồ sơ, chứng từ giúp cho việc kiểm tra khi cần thiết được thực hiện đạt hiệu quả cao.