THUỘC TỔNG CÔNG TY VIGLACERA
2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc thù hoạt động kinh doanh và cơ cấu tổ chức của các xí nghiệp, phòng ban nên tổ chức công tác kế toán tại công ty theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Tức là:
Phòng kế toán: Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại văn phòng công ty, các nghiệp vụ phát sinh tại các xí nghiệp không có tổ chức kế toán riêng, lập báo cáo kế toán của các xí nghiệp có tổ chức kế toán riêng và cuả toàn công ty.
Các xí nghiệp phụ thuộc có tổ chức kế toán riêng: Tự hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại xí nghiệp mình, định kỳ lập báo cáo gửi về phòng kế toán công ty. Đây là bộ phận hạch toán phân tán.
Các xí nghiệp phụ thuộc không tổ chức kế toán riêng: Thu thập,xử lý, kiểm tra chứng từ sau đó gửi về phòng kế toán công ty. Đây là bộ phận hạch toán tập trung.
Tổ chức nhân sự phòng kế toán như sau:
- Kế toán trưởng: Tổ chức bộ máy kế toán, quản lý điều hành bộ máy tổ chức kế toán; tổ chức công tác kế toán,phân công lao động kế toán hợp lý, hướng dẫn toàn bộ công việc kế toán trong phòng kế toán phát huy được khả năng chuyên môn, tạo nên sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để phục vụ vho việc chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty, áp dụng hệ thống tài khoản, hình thức kế toán, trình tự lập duyệt luân chuyển chứng từ kế toán ban đầu; tổ chức lập báo cáo quyết toán tài chính công ty; lập kế hoạch tài chính, tín dụng, nguồn vốn, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty; tham mưu giúp việc cho giám đốc.
- Kế toán tổng hợp: Có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kiểm tra, tồng hợp các chứng từ chi tiết. Kế toán ghi sổ tổng hợp lãi, lỗ của toàn công ty sau đó lập báo cáo tài chính, giúp kế toán trưởng tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán.
- Thủ quỹ: có trách nhiệm thu – chi và bảo quản tiền trong đơn vị,sổ chi tiêu theo dõi quá trình thu – chi quỹ tiền của đơn vị dựa trên các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi.
- Kế toán tiền gửi: có chức năng và nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, cập nhật, kiểm soát và hạch toán các nghiệp vụ thu, chi qua tài khoản ngân hàng, theo dõi các khoản lãi tiền gửi, tiền vay và thủ tục liên quan đến hợp đồng tín dụng của công ty.
- Kế toán tiền mặt: có nhiệm vụ cập nhật, kiểm soát và hạch toán các nghiệp vụ thu- chi liên quan đến tiền mặt thông qua các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi và một số chứng từ khác. Đồng thời đối chiếu quỹ tiền mặt với thủ quỹ và lập báo cáo quỹ tiền mặt trên sổ kế toán.
- Kế toán doanh thu: có nhiệm vụ theo dõi và kiểm tra các hợp đồng mua bán, lập hóa đơn, hạch toán doanh thu và báo cáo doanh thu trên sổ kế toán. Cập nhật, theo dõi và hạch toán các hoạt động có liên quan đến thuế, lập các báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm cho cơ quan chức năng có liên quan.
- Kế toán công nợ phải thu, phải trả: có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến việc khách hàng trả nợ và việc công ty trả cho các nhà cung cấp, đồng thời theo dõi hợp đồng mua bán, kiểm tra và giám sát việc trả nợ của khách hàng sau đó trích lập dự phòng và báo cáo trên sổ kế toán.
- Kế toán hoàn ứng: có nhiệm vụ kiểm tra, hạch toán các chứng từ chi phí của các cá nhân đã tạm ứng tiền mặt của công ty.
- Kế toán xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ kiểm tra các hồ sơ quyết toán công trình xây dựng cơ bản. Theo dõi tiến độ thi công các dự án đồng thời lưu trữ các hồ sơ xây dựng cơ bản.