- Số phát sinh trong quý 990225220 990225220 1/10KH 1451/10Khấu hao văn phòng, thiết bị2141 39700
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG THUỘC TỔNG CÔNG TY VIGLACERA
3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
kinh doanh
Thứ nhất, hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán. Công ty vẫn
nên tiếp tục tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp, do mô hình này phù hợp với quy mô điều kiện hiện tại của công ty, nó giúp công ty tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên, điều đáng quan tâm là nhân viên kế toán tại các xí nghiệp trực thuộc cần có chuyên môn đồng đều, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, có ý thức kỷ luật tốt để giúp các nhân viên kế toán tại trung tâm hoàn thành tốt công việc được giao.
Thứ hai, hoàn thiện công tác phân công công việc giữa các nhân viên. Tuy việc phân công công việc theo từng phần hành kế toán là rất tốt,
giúp cho các nhân viên có thể chuyên tâm và hoàn thành tốt phần công việc của mình. Nhưng do việc phân công những phần việc phức tạp hơn cho những người
có kinh nghiệm, nên nhiều lúc khối lượng công việc rất lớn. Vì thế, công ty cần phải mở những khóa đào tạo chuyên môn dành cho những nhân viên mới hoặc cần phải tổ chức các buổi giao lưu, trao đổi, truyền đạt kinh nghiệm từ những nhân viên có thâm niên cho các nhân viên mới, để trong quá trình làm việc các nhân viên có thể giúp đỡ nhau hoàn thành các phần việc được giao.
Thứ ba, nâng cao trình độ ngoại ngữ và tin học cho các nhân viên kế toán. Mặc dù, ngoại ngữ và tin học không phải là những kiến thức chuyên
môn, nhưng lại vô cùng cần thiết trong quá trình làm việc. Đặc biệt, trong môi trường kinh doanh như hiện nay, không chỉ bó hẹp việc buôn bán, kinh doanh ở trong nước mà còn giao thương với nhiều nước khác trên thế giới thì những kỹ năng này càng trở nên quan trọng. Công ty muốn phát triển bền vững thì nhân tố vô cùng quan trọng là phải có nguồn nhân lực chất lượng cao. Muốn vậy, ngay từ đầu công ty phải rất nghiêm túc và đưa ra các yêu cầu khắt khe trong quá trình tuyển dụng nhân viên.Đồng thời, tạo điều kiện cho các nhân viên cũ có thể sắp xếp thời gian đi học thêm các kỹ năng này.
Thứ tư, hoàn thiện công tác quản lý công nợ khách hàng. Một công
ty hoạt động kinh doanh tốt thì công ty đó phải có tình hình công nợ khách hàng tốt, nên việc quản lý công nợ khách hàng là rất quan trọng, nó có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy, để cho việc quản lý công nợ khách hàng chính xác, cập nhật thường xuyên, dễ dàng và nhanh chóng, công ty cần phải lập ra một phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm này cần phải được thiết kế với đầy đủ tiện ích về các thông tin của khách hàng, tự động cập nhật thông tin về những khách hàng đã thanh toán và chưa thanh toán, thông tin về những khách hàng sắp hết hạn hợp đồng, thông tin khách hàng không thanh toán đúng ngày ghi trong hợp đồng…để có thể theo dõi công nợ khách hàng chính xác nhất đồng thời đưa ra các biện pháp
giải quyết kịp thời, giúp hoạt động kinh doanh của công ty ngày một tốt hơn.
Thứ năm, hoàn thiện công tác kế toán máy trong công ty. Việc ứng
dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán trong công ty đã được thực hiện, nó mang lại những hiệu quả thiết thực có thể nhìn thấy ngay được như giảm sai sót trong quá trình tính toán, lên sổ, báo cáo một cách nhanh chóng, có các báo cáo quản trị phù hợp, giúp cho công ty có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình chung của công ty. Tuy nhiên, để có thể làm tốt các công việc trên thì công ty phải có hệ thống máy tính hiện đại, thường xuyên nâng cấp và cập nhật các phần mềm diệt virut tốt nhất, giúp cho việc xử lý thông tin nhanh hơn và tránh bị mất các dữ liệu trong máy.
Thứ sáu, hoàn thiện hình thức lưu trữ hồ sơ, chứng từ tại công ty.
Do đặc thù kinh doanh, khối lượng hồ sơ chứng từ lớn, quan trọng, là cơ sở cho việc theo dõi kiểm tra thường xuyên tình hình hoạt động của công ty. Nên công ty cần có thêm một phòng riêng, chuyên để lưu trữ hồ sơ, chứng từ một cách đầy đủ, hợp lý, gọn gàng theo một số cách lưu trữ khác nhau, tùy thuộc vào đặc tính của từng loại hồ sơ, chứng từ. Làm được điều này, công ty sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho việc tìm chứng từ khi cần thiết và đảm bảo chứng từ được bảo quản tốt, tránh những hao mòn, mất mát do thời gian và môi trường.
Thứ bảy, tăng cường và nâng cao công tác maketing, quảng bá cho công ty. Hình thức quảng bá tốt nhất của công ty mà không tốn kém quá
nhiều chi phí, đó là, công ty nên thực hiện tốt nhất những công trình dự án đang triển khai, gấp rút hoàn thành để đưa vào sử dụng, đồng thời triển khai thêm nhiều dự án mới, lập nên nhiều chiến lược kinh doanh hiệu quả để tạo được lòng tin của khách hàng. Mặt khác, thực hiện tốt hơn những hoạt động quảng bá hình ảnh đang thực hiện như có riêng nhân viên chuyên về công
nghệ thông tin, cập nhật thường xuyên, đầy đủ chính xác các sự kiện, hoạt động, dự án đang diễn ra tại công ty, để khách hàng có thể truy cập và biết thêm nhiều hơn về công ty, đồng thời, đăng các thông tin của công ty trên các cuốn sách, báo tạp chí trong và ngoài nước.