- Số phát sinh trong quý 990225220 990225220 1/10KH 1451/10Khấu hao văn phòng, thiết bị2141 39700
2.4.3 Nhược điểm trong công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty đầu tư phát triển hạ tầng thuộc tổng công ty
kết quả bán hàng tại Công ty đầu tư phát triển hạ tầng thuộc tổng công ty Viglacera.
Thứ nhất, tổ chức của công ty gồm nhiều phòng, ban, xí nghiệp, việc
tổ chức hạch toán kế toán lại theo hình thức tổ chức kế toán hỗn hợp, tức là nửa tập trung, nửa phân tán. Do đó, nhiều trường hợp việc yêu cầu kế toán của các xí nghiệp nộp chứng từ hay báo cáo còn chậm trễ, mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến công việc chung của cả phòng kế toán tài chính trung tâm.
Thứ hai, việc phân công và phân bổ công việc giữa các nhân viên kế
toán chưa được hợp lý, có nhân viên thì khối lượng công việc quá lớn, luôn phải làm việc với cường độ cao và làm việc ngoài giờ mới hoàn thành công việc, có nhân viên thì khối lượng công việc không nhiều, thời gian trống còn khá nhiều. Đây là do công ty chưa tận dụng được triệt để nguồn nhân lực hiện có, điều này có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng và hiệu quả của công việc, cũng như ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
Thứ ba, trong nền kinh tế thị trường và hội nhập như hiện nay thì ngoại
ngữ và tin học là những kỹ năng rất quan trọng. Nó giúp các doanh nghiệp nắm bắt kịp thời những kiến thức mới, những sáng tạo và tiến bộ khoa học từ các nước trên thế giới. Giúp nâng cao khả năng cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau và giữa các doanh nghiệp trong nước với doanh nghiệp nước ngoài. Nhất là, do đặc điểm loại hình kinh doanh của công ty đầu tư phát triển hạ tầng là cho thuê văn phòng, nên có rất nhiều khách hàng nước ngoài đến giao dịch. Nhưng do khả năng về ngoại ngữ của các nhân viên còn hạn chế nên việc giao dịch và ký kết hợp đồng có nhiều bất lợi. Mặt khác, do khối lượng công việc khá lớn nên việc bố trí sắp xếp thời gian để nâng cao kiến thức gặp nhiều khó khăn.
Thứ tư, do công ty có rất nhiều văn phòng cho thuê, nên việc quản lý
khách hàng thuê văn phòng là việc hết sức cần thiết và quan trong. Tuy nhiên, việc quản lý này thực hiện chưa được khoa học. Công ty có riêng một ban quản lý tòa nhà và đã ứng dụng công nghệ thông tin, nhưng lại chưa có một phần mềm quản lý khách hàng nhanh và hiệu quả nhất. Thể hiện ở việc khi khách hàng nộp tiền thuê văn phòng và phí dịch vụ thì nhân viên kế toán ở ban quan lý tòa nhà không cập nhật được, do các giấy báo có của ngân hàng lại gửi trực tiếp về phòng kế toán của công ty. Mặt khác, khách hàng lại
không thông báo về việc thanh toán tiền thuê và phí dịch vụ, làm cho việc quản lý công nợ khách hàng mất thời gian và không hiệu quả.
Thứ năm, tuy công nghệ thông tin đã được hệ thống hóa khắp các
phòng, ban, xí nghiệp của công ty. Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ thông tin của các cán bộ là chưa đồng đều, phần mềm diệt vi rút chưa hiệu quả. Gây ảnh hưởng đến việc lưu trữ và xử lý dữ liệu. Mặt khác, nhiều máy vi tính đã đến thời điểm phải nâng cấp, cải tạo do hệ điều hành chậm. Làm ảnh hưởng đến tinh thần và hiệu quả làm việc của cán bộ.
Thứ sáu, việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ chưa thực sự hiệu quả. Do khối
lượng hồ sơ, chứng từ phát sinh trong năm rất lớn, nhưng chưa có một phòng chuyên biệt dành cho việc lưu trữ. Vì vậy, mà khả năng lưu trữ trong nhiều năm khó có thể thực hiện tốt và đầy đủ.
Thứ bảy, việc quảng bá hình ảnh cho công ty đã được thực hiện, ví dụ
như việc công ty đã có riêng một trang web giới thiệu về công ty, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm và dịch vụ, các dự án đầu tư….Tuy nhiên, việc thực hiện chưa thực sự hiệu quả vì trang web chưa phản ánh được kịp thời các sự kiện, hoạt động công ty đang và sẽ làm, hay quy trình đầu tư và các dự án mà công ty sắp triển khai.
CHƯƠNG 3