1.4.2.1 Tổ chức công tác kế toán tập trung
- Phòng kế toán: nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán theo quy định đều tập trung thực hiện tại phòng kế toán.
- Đơn vị phụ thuộc: không có bộ máy kế toán riêng, mà chỉ có một số nhân viên làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu. Thu nhận, kiểm tra, tổng hợp, phân loại chứng từ phát sinh ở đơn vị phụ thuộc, sau đó gửi chứng từ về phòng kế toán của đơn vị chính.
Ưu điểm: Có sự thống nhất, tiết kiệm chi phí nhân viên, máy móc thiết bị.
Nhược điểm: Thông tin không được cung cấp kịp thời, không phù hợp với doanh nghiệp có địa bàn phân tán.
Kế toán trưởng Kế toán vật tư, HH, TSCĐ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán thanh toán Kế toán chi phí và giá thành Kế toán tổng hợp
Nhân viên ở đơn vị phụ thuộc
Tổ chức bộ máy kế toán chỉ bao gồm phòng kế toán tại DN
1.4.2.2 Tổ chức kế toán phân tán
- Phòng kế toán: tổng hợp số liệu báo cáo của đơn vị trực thuộc và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng DN, lập báo cáo toàn DN, kiểm tra kế toán toàn DN.
- Đơn vị phụ thuộc: phải tổ chức bộ máy kế toán riêng. Có nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra, xử lý chứng từ kế toán, thực hiện hạch toán tổng hợp, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị phụ thuộc theo sự phân cấp của DN. Định kỳ lập báo cáo kế toán gửi về phòng kế toán của đơn vị chính (Doanh nghiệp).
Ưu điểm: phù hợp với doanh nghiệp có địa bàn rộng, phân tán, cung cấp thông tin và phản ánh thông tin kịp thời.
Nhược điểm: không có sự thống nhất trong hạch toán và quản lý, tốn kém chi phí nhân viên, máy móc thiết bị…
Kế toán trưởng Kế toán văn phòng công ty Kế toán tổng hợp Ban tài chính thống kê Bộ phận kiểm tra kế toán
Trưởng kế toán đơn vị trực thuộc
Kế toán vật tư, HH, TSCĐ
Kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương Kế toán chi phí và giá thành Kế toán tổng hợp
Công tác kế toán được tiến hành đồng thời ở phòng kế toán của DN và bộ phận kế toán ở các đơn vị trực thuộc của DN
1.4.2.3 Tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán
- Phòng kế toán: hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng DN, các nghiệp vụ phát sinh tại các đơn vị phụ thuộc không tổ chức kế toán riêng, lập báo cáo kế toán của các đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế toán riêng, lập báo cáo kế toán toàn DN.
- Đơn vị phụ thuộc:
+ Đơn vị phụ thuộc tổ chức kế toán riêng: tự hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình, định kỳ lập báo cáo gửi về phòng kế toán DN. Đây là bộ phận hạch toán phân tán.
+ Đơn vị phụ thuộc không tổ chức kế toán riêng: thu thập, xử lý, kiểm tra chứng từ sau đó gửi về phòng kế toán DN. Đây là bộ phận hạch toán tập trung.
Kế toán trưởng Kế toán văn phòng công ty Kế toán tổng hợp Ban tài chính thống kê Bộ phận kiểm tra kế toán
Trưởng kế toán đơn vị trực thuộc
Kế toán vật tư, HH, TSCĐ
Kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương
Kế toán chi phí và
giá thành Kế toán tổng hợp Nhân viên ở đơn vị
phụ thuộc không tổ chức kế toán riêng
Công tác kế toán được tiến hành đồng thời ở phòng kế toán của DN và kế toán ở các đơn vị trực thuộc của DN có tổ chức bộ máy kế toán