Bài báo cáo tổng hợp về Công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc – VINPHACO

Vậy để có thể tìm hiểu sâu hơn quá trình hình thành, phát triển và các hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc – VINPHACO em xin thực hiện “Bài báo cáo tổng

5 BHXH: bảo hiểm xã hội

6 BHYT: bảo hiểm y tê

7 KPCĐ: kinh phí công đoàn

8 BHTN: bảo hiểm thất nghiệp

9 GTGT: gia trị gia tăng

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty

SƠ ĐỒ 1.1: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT THUỐC ỐNG

SƠ ĐỒ 1.2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT THUỐC VIÊN

SƠ ĐỒ 1.3: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

SƠ ĐỒ 2.1: BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY

SƠ ĐỒ 2.2: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ

SƠ ĐỒ 2.3: QUY TRÌNH GHI SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC

SƠ ĐỒ 2.4: QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP NVL CCDC

SƠ ĐỒ 2.5: QUY TRÌNH GHI SỔ CHI TIẾT TSCĐ

SƠ ĐỒ 2.6: QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP TSCĐ

SƠ ĐỒ 2.7: QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP PHẦN

HÀNH KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG

SƠ ĐỒ 2.8: QUY TRÌNH GHI SỔ CHI TIẾT KẾ TOÁN BÁN HÀNG

SƠ ĐỒ 2.9: QUY TRÌNH GHÍ SỔ TỔNG HỢP KẾ TOÁN BÁN HÀNG

LỜI MỞ ĐẦU

Thuốc là một loại hàng hoá đặc biệt, có liên quan đến tính mạng của nhiềungười Chính vì vậy sự đáp ứng đủ nhu cầu về sử dụng thuốc của nhân dân cómột vai trò hết sức quan trọng trong đời sống Hay nói một cách khác, sự thừathiếu thuốc trên thị trường là một vấn đề hết sức quan trọng đối với đời sống củamột quốc gia Trong bất cứ một thị trường thuốc nào, thuốc cũng chia làm hailoại: thuốc nội và thuốc ngoại Hay nói một cách khác, thuốc sản xuất trong nước

và thuốc nhập khẩu từ nước ngoài

Trước thời kỳ đổi mới (1986-1987), cũng như nhiều hàng hoá khác, thuốcchữa bệnh nằm trong tình trạng thiếu thốn cả về số lượng và chủng loại Sản xuấtthuốc trong nước khó khăn, chất lượng thuốc kể cả hình thức mẫu mã cũng chưađạt yêu cầu tối thiểu, ngoại trừ các loại thuốc ngoại nhập

Tới nay, đã có một số doanh nghiệp sản xuất trong nước đã mạnh dạn đầu tưchiều sâu, đổi mới thiết bị, cải tiến mẫu mã, nghiên cứu sản phẩm mới, đa dạng hoásản phẩm Các đơn vị sản xuất đang hướng tới đạt tiêu chuẩn thực hành sản xuất tốtGMP (Good Manufacture Practice), đã có 5 doanh nghiệp được công nhận đạtGMP Và một trong các doanh nghiệp đó có thể kể đến Công ty cổ phần Dượcphẩm Vĩnh Phúc - VINPHACO VINPHACO có đội ngũ Dược sỹ, công nhân: giỏi

về chuyên môn, tâm huyết, lành nghề trong lĩnh vực sản xuất và nghiên cứu sảnphẩm Hiện tại VINPHACO sản xuất 109 sản phẩm gồm các nhóm thuốc khángsinh, thuốc hạ sốt giảm đau, thuốc tim mạch, thuốc chống lao, chống sốt rét, cácvitamin, thuốc chống tiểu đường … và hiện VINPHACO mới xây dựng xong vàđưa vào hoạt hộng xưởng thuốc tiêm đạt tiêu chuẩn GMP lớn nhất cả nước Sảnphẩm của VINPHACO có uy tín trên thị trường và có khả năng mở rộng thị trườngxuất khẩu ra nước ngoài

Song song với sự phát triển của nền kinh tế, mô hình bệnh tật ở Việt Namcũng giống như các nước đang phát triển khác, chủ yếu tiêu dùng các thuốcchống nhiễm khuẩn, thuốc giảm đau, hạ nhiệt, Vitamin Nhưng đồng thời ở ViệtNam cũng xuất hiện mô hình bệnh tật của các nước phát triển Vì vậy, trong

tương lai nhu cầu thuốc là rất lớn, để có thể cung ứng đầy đủ cho thị trường tiêuthụ VINPHACO sẽ cố gắng mở rộng quy mô sản xuất hơn nữa nhằm đảm bảo vềnhu cầu thuốc chữa bệnh của nhân dân Đồng thời có những đóng góp to lớn vào

sự phát triển của dược phẩm trên cả nước

Vậy để có thể tìm hiểu sâu hơn quá trình hình thành, phát triển và các hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc –

VINPHACO em xin thực hiện “Bài báo cáo tổng hợp về Công ty cổ phần Dược

Phẩm Vĩnh Phúc – VINPHACO”

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ

CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦACÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC

PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC

PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH

TOÁN KẾ TOÁN CUẢ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới thầy giáo PHẠM THÀNH LONG cùng các cô, các chú, các anh, các chị trong phòng Tài chính kế toán Công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc.

Vĩnh Phúc,Tháng 1 năm 2011

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc

1.1.1 Thông tin chung về doanh nghiệp

- Tên Công ty bằng tiếng Việt:

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC

- Tên giao dịch: VINPHACO

- Trụ sở chính: số 777 – đường Mê Linh– phường Khai Quang-TP VĩnhYên – Tỉnh Vĩnh Phúc

- Điện thoại:02113851233: Fax:02113862774

ty chuyên sản xuất và kinh doanh các loại thuốc tân dược, đông nam dược thiết

bị y tế nhằm mục đích chăm sóc sức khỏe và phục vụ đời sống nhân dân Để cóđược thành tựu như ngày hôm nay có thể khái quát quá trình hình thành và pháttriển của công ty qua 4 giai đoạn như sau:

* Giai đoạn 1: Từ tháng 11/1970 đến tháng 9 / 1987:

Ngày 20/01/1970 theo quyết định số 570/QĐ-UB của UBND tỉnh VĩnhPhú thành lập Xí nghiệp Dược phẩm Vĩnh Phú với chức năng và nhiệm vụ sau:Sản xuất thuốc Đông dược, Tân dược nhằm thỏa mãn nhu cầu thông thường chonhân dân trong tỉnh Trong giai đoạn này Xí nghiệp hoạt động và sản xuất theo chỉtiêu kế hoạch đượcnhà nước giao Đây là hình thức có quy mô quản lý chuyênmôn cao, các dây chuyền sản xuất có chuyên môn sâu, hoạt động theo kiểu phân

bước công việc Thời gian này Xí nghiệp được bao cấp hoàn toàn, hoạt động theo

cơ chế hạch toán có sẵn theo cấp trên chỉ huy và ấn định cụ thể

Quá trình hoạt động và sản xuất công ty luôn hoàn thành xuất sắc cácnhiệm vụ mà nhà nước giao

* Giai đoạn 2: Từ tháng 10/1987 đến tháng 10/1992:

Tháng 10/1987 UBND Tỉnh Vĩnh Phúc có quyết định số 360/QĐ-UB vềviệc hợp nhất công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phú và Xí nghiệp Dược phẩmVĩnh Phú, cơ quan chủ quản đóng tại Việt Trì Sau khi hợp nhất Xí nghiệp Dượcphẩm Vĩnh Phú trở thành đơn vị trực thuộc hạch toán theo công tác báo sổ đóngtại thị xã Vĩnh Yên Thời kỳ đầu của giai đoạn này Xí nghiệp vạch ra địnhhướng mở rộng quy mô sản xuất nhưng do đội ngũ cán bộ và công tác quản lýthực sự chưa cao và chưa có kinh nghiệm đã không hoàn thành nhiệm vụ đặt ra

* Giai đoạn 3: Từ tháng 11/1992 đến tháng 6/2004:

Đứng trước tình hình tự hạch toán sản xuất kinh doanh theo cơ chế quản

lý mới nên giai đoạn này xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn không phát huy đượckhả năng sản xuất kinh doanh của mình

Ngày 30/11/1992 UBND tỉnh Vĩnh Phú ra quyết đính số 128/QĐ-UB vềviệc tách xí nghiệp liên hợp dược phẩm Vĩnh Phú thành 2 đợn vị là công ty dượcvật tư y tế Vĩnh Phú và Xí nghiệp dược Vĩnh Phú Sau khi tách tỉnh ra để tựhạch toán theo kinh tế thị trường

Ngày 20/03/1993 UBND Tỉnh Vĩnh Phúc và quyết định số 317/QĐ-UB

về việc thành lập Xí nghiệp Dược phẩm Vĩnh Phú với chức năng là :

Sử dụng nguồn dược liệu trong nước và một phần hóa chất được viện trợ

để sản xuất ra các loại thuốc đông dược nhằm đáp ứng nhu cầu của nhân dân

Trong những năm này Công ty phải tự khác phục khó khăn và tự khẳngđịnh mình thực hiện nghị định của Quốc hội khóa IX kỳ họp thứ X về việc táchtỉnh Vĩnh Phú thành hai tỉnh Vĩnh Phúc và Phú Thọ

Sau 28 năm sát nhập hai tỉnh, ngày 23/03/1997 UBND tỉnh Vĩnh Phúc ra

QĐ số 281/QĐ-UB sát nhập 8 hiệu thuốc của 6 huyện vào công ty và đổi thành

Công ty Dược phẩm Vĩnh Phúc với chức năng sản xuất và kinh doanh dượcphẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế.

Với những chính sách cơ chế năng động của tỉnh Vĩnh Phúc, công tác tổchức quản lý sản xuất của công ty từng bước đổi mới, sản phẩm của công tytừng bước đi vào thị trường trong và ngoài tỉnh Công ty luôn nghiên cứu sảnxuất ra các mặt hang mới mở rộng them thị trường trong nước Tháng 10/1998Công ty được xếp hạng là loại Doanh nghiệp nhà nước hạng nhất

* Giai đoạn 4: Từ tháng 6/2004 đến nay:

Thực hiện việc cổ phần hóa các Doanh nghiệp nhà nước của chính phủngày 22/06 chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc ra Quyết định số 1958/QĐ-CTchuyển Doanh nghiệp nhà nước là công ty Dược vật tư y tế Vĩnh Phúc thànhCông ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc

Từ ngày 02/07/2004 Công ty được chuyển từ Doanh nghiệp 100% vốnnhà nước sang hình thức sở hữu của những người lao động do cán bộ công nhânviên mua cổ phần đóng góp vào công ty để tăng thêm trách nhiệm và tăng tính tựchủ năng động về công tác quản lý giúp Công ty tiếp tục phát triển

Trong 3 năm gần đây kể từ năm 2005 VINPHACO là doanh nghiệp sảnxuất thuốc tiêm hàng đầu cả nước, có sản lượng thuốc tiêm vào thị trường đứngđầu miền Bắc và đứng thứ nhì cả nước Năm 2007 sản lượng các sản phẩmthuốc tiêm do công ty sản xuất đạt hơn 115 triệu ống thuốc, năm 2008 ước đạt

165 triệu ống thuốc Các sản phẩm thuốc do VINPHACO sản xuất đều có chấtlượng tốt, giá cả hợp lý, đã có mặt tại hầu hết 64 tỉnh thành trên cả nước, gópphần đáng kể vào sự nghiệp chung chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho cộng đồng,đồng thời có một phần xuất khẩu sang thị trường Lào và Campuchia

1.1.3 Tình hình phát triển của công ty và một số thành tích đạt được

Về tình hình lao động: Với mục tiêu của Công ty là phát triển cả về sốlượng và chất lượng Do đó Công ty thường xuyên có kế hoạch cử cán bộ thamgia các lớp học về đào tạo quản lý cũng như cán bộ kỹ thuật để từng bước đápứng được nhu cầu phát triển của công ty Hiện nay tỷ lệ trẻ hóa đội ngũ cán bộ

chiếm tỷ trọng cao trong tổng số cán bộ công ty.

Số lao động từ 30 người lên đến 668 người vào tháng 12/2009

Khi thành lập công ty đã xác định toàn bộ nguồn vốn của công ty là 81 tỷđồng Công ty đã tiến hành sản xuất kinh doanh với số vốn thực tế huy động.Với số vốn này công ty đã sử dụng linh hoạt và hiệu quả, thanh toán các khoản

nợ kịp thời sau mỗi kỳ sản xuất kinh doanh và đảm bảo khả năng tự chủ về tàichính

Hiện nay Công ty đang phát triển mạnh, công ty có 7 chi nhánh, hơn 200quầy và điểm bán lẻ thuốc cùng gần 150 đại lý bán thuốc

1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc

Công ty có chức năng sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu thuốc, thựcphẩm chức năng, mỹ phẩm, vật tư y tế phục vụ cho công tác phòng, chữa bệnh,chăm sóc, bảo vệ và nâng cao sức khỏe cho nhân dân Trong suốt quá trình hoạtđộng của mình, Công ty Cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc luôn là một doanhnghiệp hàng đầu trong sản xuất các loại thuốc giúp mọi người chống lại bệnh tật,

từ các bệnh thông thường đến các bệnh hiểm nghèo Đặc biệt công ty một doanhnghiệp chuyên sản xuất sản phẩm thuôc tiêm và thuốc ống.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần

Dược Phẩm Vĩnh Phúc

1.2.2.1 Sản phẩm của công ty

Công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc là đơn vị chuyên sản xuất kinhdoanh các loại thuốc tân dược, đông dược Do đó sản phẩm của công ty rất đadạng và phong phú được thể hiện như sau:

Các sản phẩm thuốc tiêm gồm:

-Công ty tập chung vào nghiên cứu và phát triển các thuốc tiêm mới,chuyên khoa đặc trị định vị vào các khách hàng các bệnh viện đa khoa, chuyênkhoa trung ương, tuyến tỉnh, tuyến huyện, các cơ sở khám chữa bệnh

- Tập trung nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mang tính độc đáo và

có tính độc quyền cao (Aslem)

- Các thuốc tiêm thông thường định vị vào khách hàng ở thị trường OTC

Các sản phẩm thuốc có nguồn gốc từ thảo dược, thực phẩm chức năng (VINPHACO sẽ tập trung phát triển): định vị vào khách hàng ở thị trườngOTC.

Các nhóm sản phẩm phát triển phải đạt được tiêu chuẩn: có hàmlượng kỹ thuật cao, có tính khác biệt và giá trị vượt trội, có sức cạnh tranh cao

so với các sản phẩm cùng loại cạnh tranh trên thị trường

Thuốc viên của công ty được sản xuất xuất thuốc viên theo tiêu chuẩntiên tiến, với các sản phẩm gồm các loại thuốc viên thông thường và thuốc viênđặc hiệu, có hiệu quả tác dụng tốt và giá thành hợp lý Năm 2009 đang đầu tưxây dựng mới xwongr sản xuất thuốc viên No-Betalactam (gồm viên nang mềm,viên nén, viên nhộng, viên sủi, thuốc ở thể rắn phần liều) theo tiêu chuẩn GMP-WHO, dự kiến hoàn thành vào đầu năm 2010

Thuốc tiêm của công ty ở dạng dung dịch đạt tiêu chuẩn GMP-ASEANđầu tiên của miền bắc từ năm 2004 Hiên nay công ty có hai dây chuền thuốctiêm nghiên cứu,sản xuất nhiều loại thuốc tiêm dạng dung dịch và dạng khô bột

dạt tiêu chuẩn thực hành tốt sản xuất GMP-WHO Công ty cho ra nhiều sảnphẩm chuyên khoa đặc hiệu, lần đầu tiên được sản xuất tại Việt Nam có chấtlượng và hiệu quả điều trị được các bệnh, cơ sở y tế khác hàng và thị trường tínnhiệm.

1.2.2.2 Tiêu chuẩn chất lượng

Mỗi sản phẩm của công ty được sản xuất ra từ nhiều loại hóa chất khácnhau, có tiêu chuẩn chất lượng khác nhau Vì là thuốc chữa bệnh nên yêu cầu vềchất lượng phải được đảm bảo và được kiểm tra nghiêm ngặt trong những nămgần đây công ty không ngừng đầu tư đổi mới công nghệ sản xuất, áp dụng cácnguyên tắc thực hành tốt tiêu chuẩn GMP, thực hành tốt kiểm nghiệm thuốcGLP và thực hành tốt bảo quản GSP Do đó mà chất lượng sản phẩm của công

ty ngày càng được nâng cao, phục vụ tốt cho nhu cầu chữa bệnh của nhân dân

1.2.2.3 Tính chất của sản phẩm

Sản phẩm của công ty là sản xuất ra các loại thuốc đông dược, tân dược

Do vậy công ty sản xuất ra nhiều loại thuốc khác nhau, mỗi loại thuốc lại có cáccông dụng khác nhau, kỹ thuật sản xuất khác nhau và yêu cầu chất lượng khácnhau, nên sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú có đặc thù riêng Vìvậy sản phẩm của công ty mang tính chất phức tạp

1.2.2.5 Thời gian sản xuất

Sản phẩm của công ty là thuốc ở dạng viên nhỏ hoặc dạng nước nên thờigian sản xuất sản phẩm rất ngắn, sản phẩm được sản xuất liên tục theo từng mẻcủa từng sản phẩm

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc

1.2.3.1.Quy trình công nghệ

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình côngnghệ khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn và liên tục Để có được những sản phẩmhoàn thành cần phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến khác nhau trên cùng mộtdây chuyền công nghệ Những sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn chất lượngmới được nhập kho và tiêu thụ Mỗi một sản phẩm được sản xuất từ những hóachất khác nhau theo những tiêu chuẩn khác nhau Do đó đối tượng tập hợp chiphí sản xuất là từng phân xưởng chi tiết cho từng loại sản phẩm

Công ty có 2 phân xưởng sản xuất là:

+ Phân xưởng ống ( thuốc ống )

+ Phân xưởng viên ( thuốc viên)

SƠ ĐỒ 1.1: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT THUỐC ỐNG

Ghi chú:

-Nếu nguyên vật liệu là thủy tinh sau khi kéo ống được đưa vào tổ cắt ống

để rửa ngoài rồi đưa sang tổ vảy ống để rửa trong, sau đó đưa vào pha chế Nếunguyên vật liệu là hóa chất, tá dược được đưa vào tổ pha chế, bơm thuốc đã phachế vào những ống đạt tiêu chuẩn và tiến hành hấp thuốc để tiệt trùng, sau đóchuyển sang soi thuốc

Nguyên vật liệu Rửa ngoài cắt

thuốcSoi thuốc

phẩm

-Tổ soi thuốc tiến hành soi thuốc để loại ra những ống thuốc vẩn đục hoặc

bị hở, những ống thuốc đạt tiêu chuẩn đưa sang tổ in nhẵn

-Tổ in nhãn tiến hành in nhãn, thuốc được kiểm nghiệm tại xưởng hoặclấy mẫu lên phòng kiểm nghiệm, nếu đạt tiêu chuẩn sẽ chuyển sang tổ đóng gói

-Tổ đóng gói tiến hành đóng gói

-Sau khi được đóng gói xong sẽ tiến hành bước cuối là nhập kho thànhphẩm hoặc gửi bán

SƠ ĐỒ 1.2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT THUỐC VIÊN

(1)Nguyên vật liệu ( các loại hóa chất, tá dược ) được đưa vào tổ sơ chế,

tổ sơ chế tiến hành thái, rửa, tán từng loại nguyên liệu thành bột nhỏ rồi để riêngtừng loại sau đó chuyển vào tổ pha chế

(2) Tổ pha chế tiến hành pha chế theo tỷ lệ thích hợp, tổ pha chế tiến hànhtạo bột bằng máy sau đó đưa sang tổ sấy

(3) Tổ sấy tiến hành sấy khô bột rồi chuyển sang dập viên

(4) Tổ dập viên tiến hành dập thành viên hoàn chỉnh

(5) Tổ làm sạch tiến hành tẩy trùng thuốc rồi đem nén vỉ, đóng hộp

(6) Thành phẩm thuốc viên được đem đi kiểm nghiệm nếu đạt chất lượng

(7) Đóng gói thành phẩm.

(8) Nhập kho thành phẩm hoặc xuất bán trực tiếp

1.2.3.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc có cơ cấu sản xuất theo mô hìnhphân xưởng Công ty có hai phân xưởng sản xuất là:

-Phân xưởng thuốc ống: Là phân xưởng chuyên sản xuất các loại thuốc ởdạng nước và chúng được dùng làm thuốc tiêm

-Phân xưởng thuốc viên: Là phân xưởng chuyên sản xuất các loại thuốc ởdạng rắn các loại thuốc này được dùng làm thuốc uống

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc

1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc

Để cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh được phát triển tốt thì bộmáy quản lý phải được tổ chức một cách hợp lý, gọn nhẹ phù hợp với yêu cầusản xuất kinh doanh của công ty Vì thế nên bộ máy quản lý của công ty được tổchức theo mô hình quản lý tập trung, đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trịkiêm tổng giám đốc công ty

SƠ ĐỒ 1.3: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban và bộ phận trong công ty.

- Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm các cổ đông góp vốn theo luật định sở

hữu các cổ phần của Công ty có nhiệm vụ là bầu ra Hội đồng quản trị và tiếnhành đại hội theo định kỳ và để quyết sách những vấn đề lớn của công ty, hoạtđộng theo sự điều chỉnh của luật doanh nghiệp

- Ban kiểm soát: Được đại hội đồng cổ đông bầu ra với nhiệm vụ là

giám sát sự hoạt động của hội đồng quản trị và kiểm tra các hoạt động đặc biệt làhoạt động tài chính

Phòng

NC$PT

PhòngKD

Phân xưởng ống

Phân xưởng viên

-Hội đồng quản tri: Đại hội đồng cổ đông bầu ra có nhiệm vụ thay mặt

các cổ đông điều hành các hoạt động kinh doanh và giải quyết những vấn đề

có liên quan đến hoạt động của công ty

* Ban giám đốc bao gồm:

- Giám dốc: Là người thay mặt Hội đồng quản trị quản lý hoạt động sản

xuất kinh doanh của Công ty.Giám đốc còn ủy quyền cho các Phó giám đốc vàchỉ đạo trực tiếp Phòng tài chính Kế toán, Phòng quản trị nhân sự cùng các đơn

vị trực thuộc

- Phó Giám đốc kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty phụ

trách quản lý hoạt động kinh doanh và nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ,tìm kiếm đối tác làm ăn, chỉ đạo phòng kinh doanh mua nguyên vật liệu, nhậphàng hóa, đặc biệt là hoạt động tiêu thụ hàng hóa

- Phó giám đốc sản xuất: Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý và điều

hành các hoạt động sản xuất, đồng thời tham mưu giúp Giám đốc tìm ra nhữngquyết định liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh

* Các phòng ban:

- Phòng Tài chính kế toán: Có chức năng quản lý toàn bộ nguồn vốn của

Công ty một cách cụ thể chính xác Hạch toán đúng, đủ nghiệp vụ kế toán tạođiều kiện cho Giám đốc quyết định ban hành những quyết định đúng liên quanđến vấn đề tài chính Kiểm tra thường xuyên các chỉ tiêu, tăng cường công tácquản lý vốn và sủ dụng có hiệu quả các nguồn vốn đó Ngoài ra còn có nhiệm vụlập báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm giúp ban lãnh đạo phân tích đánhgiá kết quả hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc kinh doanh

chung của toàn Công ty từ khâu mua nguyên vật liệu cho tới khâu tiêu thụ sảnphẩm, giúp lãnh đạo tham mưu sản xuất kinh doanh theo sự biến động của thịtrường

- Phòng quản trị nhân sự: Có nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng

chuyên môn, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ chính sách về các vấn đềhành chính trong công ty

- Phòng đảm bảo chất lượng: Giám sát toàn bộ quy trình sản xuất đảm

bảo chất lượng của sản phẩm sản xuất ra

- Phòng cơ điện: Phụ trách vấn đề về máy móc thiết bị sản xuất và cung

cấp cho sản phẩm kinh doanh Có nhiệm vụ theo dõi thức hiện lắp ráp sữa chữamáy móc khi cần

- Phòng nghiên cứu và phát triển: Phụ trách vấn đề nghiên cứu phát triểnkinh doanh và tìm cách sản xuất ra những sản phẩm ngày càng có chất lượng vànghiên cứu phát triển thử nghiệm sản phẩm mới

- Các phân xưởng: Trong các phân xưởng thì người đứng đầu là quản đốc

phân xưởng Quản đốc là người lãnh đạo mọi hoạt động sản xuất trong phânxưởng và theo sự chỉ đạo của cấp trên ( Giám đốc và các phòng ban ) Tráchnhiệm chính của Quản đốc là tổ chức sản xuất để hoàn thành kế hoạch ban lãnhđạo Công ty đề ra về sản xuất và kinh tế Giúp việc cho Quản đốc là Phó quảnđốc, các cán bộ về kỹ thuật và công nhân hỗ trợ

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gầnđây được thể hiện qua các chỉ tiêu trong bảng sau:

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty

ĐVT: Triệu đồng

Qua bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận và vốn kinh doanh của công tykhông ngừng tăng Chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đangđược mở rộng, mạng lưới tiêu thụ tăng nhanh, sản lượng sản xuất đã đáp ứngđược nhu cầu của thị trường cả về mẫu mã và chất lượng sản phẩm

Nguồn vốn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được bổsung để đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất công ty luôn huy động vốncủa các nhà đầu tư và vay vốn ngân hàng để đầu tư kịp thời vào các đơn đặt hàngmới

Doanh thu của công ty tăng nhanh theo thời gian, năm 2008 tăng so vớinăm 2007 là 112.471 trđ, năm 2009 tăng so với năm 2008 là 49.375 trđ Điều nàykhẳng định được sự phát triển bền vững của công ty

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

Bên cạnh đó ta thấy được các khoản chi phí như chi phí bán hàng và quản

lý doanh nghiệp cũng tăng Tuy nhiên tốc độ tăng của chi phí chậm hơn tốc độtăng của doanh thu nên lợi nhuận của công ty vẫn tăng cao cụ thể năm 2008 tăng

so với năm 2007 là 3.784 trđ, năm 2009 so với năm 2008 là 1.410 trđ

Ta thấy, lợi nhuận của công ty qua các năm đều tăng Đó chính là kết quảquá trình lao động sản xuất kinh doanh của công ty, đánh giá sự phát triển củacông ty trong những năm qua được thể hiện qua chỉ tiêu thực tế trên báo cáo kếtquả kinh doanh của công ty Lợi nhuận này của công ty chủ yếu để bổ sung vànguồn vốn hoạt động kinh doanh, đảm bảo khả năng đầu tư cho các hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần dược phẩm vĩnh phúc

2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán