Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand

o cáo thực tập MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ HÀNG HẢI RICHLAND 1.1 Khái quát chung công ty TNHH Thương mại Hàng hải Richland 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.1.2.1 Chức .4 1.1.2.2 Nhiệm vụ 1.2 Đặc điểm tổ chức máy công ty: 1.3 Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn công ty TNHH thương mại hàng hải RichLand 1.3.1 Phương thức tổ chức máy kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ HÀNG HẢI RICHLAND 11 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty TNHH thương mại hàng hải RichLand .12 2.1.2 Phương thức bán hàng công ty 13 Sơ đồ4: mạng lưới kinh doanh công ty TNHH thương mại hàng hải RichLand .16 16 2.1.3 Tài khoản sử dụng để hạch tốn bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại hàng hải RichLand 17 2.1.4 Kế toán chi tiết hàng hóa 17 2.2.1 Kế tốn giá vốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại hàng hải Richland 29 2.2.2 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH Thương mại SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6 o cáo thực tập hàng hải Richland 32 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .42 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 43 2.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng .43 2.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 51 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .60 3.1 Nhận xét kế tốn bán hàng cơng ty tnhh thương mại hàng hải RICHLAND 68 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty thương mại hàng hải RICHLAND 73 SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6 o cáo thực tập BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC: Chi phí tài DTT: Doanh thu DTHĐ: Doanh thu hoạt động tài GVHB: Giá vốn hàng bán TSCĐ: Tài sản cố định TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6 o cáo thực tập LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều trước tiên phải quan tâm hàng hố dịch vụ mà cung cấp tiêu thụ hay không, khách hàng có u thích sử dụng hay khơng Bởi có bán doanh nghiệp có khả thu hồi vốn mở rộng kinh doanh, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán với chức phản ánh giám đốc cơng cụ quản lý hữu hiệu giúp nhà quản lý kinh tế nắm bắt, xử lý thơng tin nhanh nhạy xác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp góp phần phục vụ đắc lực hiệu hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì để đẩy mạnh hàng hố bán ra, kế toán cần trọng tới nghiệp vụ kết bán hàng để đưa phương hướng nhằm nâng cao kết kinh doanh mặt hàng có hiệu lại bỏ, thu hẹp mặt hàng kinh doanh hiệu để tăng doanh thu tiết kiệm chi phí Xuất phát từ vấn đề trên, em chọn đề tài :" Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại hàng hải RichLand" Với đề tài em biết thêm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty TNHH thương mại hàng hải RichLand nói riêng Các vấn đề, biện pháp đưa dựa số liệu thực tế công ty cung cấp số tài liệu tham khảo khác có liên quan Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm có ba phần: Chương I: Trình bày tổng quan công ty TNHH thương mại hàng hải RichLand Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại hàng hải RichLand SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6 o cáo thực tập Chương III: Một số ý kiến biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại hàng hải Richland Dù có cố gắng hiểu biết hạn chế, chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót, mong giáo đóng góp ý kiến để chuyên đề em hoàn thiện SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6 o cáo thực tập CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ HÀNG HẢI RICHLAND 1.1 Khái quát chung công ty TNHH Thương mại Hàng hải Richland 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Một công ty trẻ động, sáng tạo hoạt động lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hải quốc tế Tiền thân công ty TNHH thương mại Hàng hải Quốc tế, Được thành lập năm 1993, tự hào cung cấp dịch vụ hoàn hảo giao nhận vận tải hàng hóa, có khả đáp ứng yêu cầu khách hàng vận tải hàng hóa từ Việt Nam hầu hết cảng sân bay Quốc Tế Dịch vụ vận chuyển quốc tế công ty làm cho khách hàng thự an tâm khơng lo lắng hàng hóa họ giao tới nơi an tồn,đúng lịch trình.Cơng ty cung cấp cho thị trường dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa đường biển,hàng khơng phục vụ hàng hóa nội địa hàng hóa xuất nhập khẩu.Thế mạnh công ty dịch vụ vận chuyển hàng lẻ từ Việt Nam cảnh sân bay Quôc tế với chuyến tàu trực tiếp chuyền tải Richland tiếp tục khẳng định,phát triển để cung cấp dịch vụ hoàn thiện hiệu để dáp ứng yêu cầu bạn.Công ty tin trở thành nhà vận tải chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ HÀNG HẢI RICHLAND Tên tiếng anh: RICHLAND TRADING AND SHIPPING COMPANY LIMITED Tên viết tắt: RLC Loại hình: Cơng ty TNHH SV: Hồng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6 o cáo thực tập Địa chỉ: Phòng 903B, tòa nhà Hà Thành Plaza, số 102 phố Thái Thịnh, phường Trung Liệt - Đống Đa - Ha Noi City Vietnam Số điện thoại: +84-4 38258787 Số Fax: +84-4 38261876 Email: cathyhanh@richland.com.vn Số đăng ký: 0104001386 Ngày thành lập: 2009 Người đại diện: CAO THỊ MINH HẠNH 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.1.2.1 Chức Các hoạt động kinh doanh cơng ty: • Vận chuyển nước quốc tế đường hàng khơng • Vận chuyển nước quốc tế đường biển • Khai quan hàng hố , hàng cơng trình • Mơi giới tầu biển • Hoạt động thương mại xuất nhập • Vận chuyển nước quốc tế đường • Đại lý tàu biển mơi giới hàng hải • Giao nhận hàng tận nơi • Thương mại xuất nhập Ngồi cơng ty cịn cấp phát kinh doanh số lĩnh vực khác như: - Kinh doanh nhà , trang trí nội ngoại thất cơng trình - Sản xuất gia công chế biến sản phẩm gỗ mỹ nghệ, hàng hóa tiêu dùng - Thương mại hàng hóa du lịch - Xây dựng cơng trình cơng nghệ, dân dụng, giao thơng thủy lợi SV: Hồng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6 o cáo thực tập - Kinh doanh dịch vụ tiếp vận cho nhà sản xuất, thương mại, tổ chức hội chợ triển lãm nước nước - Ngành nghề kinh doanh chủ yếu cung cấp mặt hàng sơn Nippon dầu nhờn ExxonMobil 1.1.2.2 Nhiệm vụ Các nhiệm vụ cơng ty: - Đảm bảo hạch tốn kế tốn đầy đủ, cân đối xuất nhập khẩu, điều hòa hợp lý, làm tròn trách nhiệm, nghĩa vụ giao - Chấp hành đầy đủ sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại, thực cam kết hợp đồng mua bán ngoại thương… - Tính tốn sử dụng,phát triển hợp lý nguồn vốn,phấn đấu giảm chi phí, tăng chất lượng phục vụ, mở rộng thị trường quốc tế nhằm phát huy tối đa nguồn vốn công ty - Tận dụng tối đa nguồn lực, chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động - Luôn đổi trang thiết bị tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu 1.2 Đặc điểm tổ chức máy công ty: Công ty TNHH thương mại hàng hải RichLand tổ chức máy quản lý với mục tiêu quản lý gọn nhẹ làm việc có hiệu cao Với quy mô không lớn, Công ty hoạt động sản xuất nên cơng ty thực việc quản lý hoạt động kinh doanh theo cấp Đứng đầu giám đốc công ty đạo trực tiếp phòng, ban Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc phịng ban chức Mỗi phòng, ban thực chức khác Cụ thể trách nhiệm thành phần máy quản lý sau: Giám đốc: người đứng đầu chịu trách nhiệm toàn hoạt động tài kinh doanh cơng ty, đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ công ty trước pháp luật SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6 o cáo thực tập Phó giám đốc: người giúp giám đốc điều hành số hoạt động công ty theo phân công giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty pháp luật nhiệm vụ giám đốc công ty phân công Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu thị trường, thành lập kênh phân phối sản phẩm Thực ký kết hợp đồng mua bán, theo dõi tình hình thực lý hợp đồng ký Thực hoạt động tiếp đón, hỗ trợ khách hàng Thường xuyên báo cáo tình hình kinh doanh cho giám đốc, phối hợp với phịng kế tốn để xác định tình hình công nợ theo hợp đồng kinh tế đôn đốc việc thu hồi cơng nợ Phịng tổ chức: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, tính tiền lương, thưởng cho cán công nhân viên đồng thời điều hành cơng tác hành chính, quản lý thư ký công ty Xây dựng tiêu chuẩn thi đua, khen thưởng, tổ chức khóa học nâng cao trình độ chuyên môn tổ chức kỳ thi để tăng lương, bậc hàng năm Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ hạch toán kinh tế theo quy định Nhà nước, quy chế công ty, thực công việc liên quan vấn đề tài chính, vốn tài sản, nghiệp vụ phát sinh ngày, kỳ kinh doanh Có nhiệm vụ lập bảng tốn, cơng khai tồn tài sản, cơng nợ, chi phí, kết kinh doanh kỳ, đề xuất lên giám đốc phương án tổ chức kế tốn Đồng thời thơng tin lên cho ban lãnh đạo hoạt động tài để kịp thời điều chỉnh kỳ kinh doanh Ngoài ra, phịng kế tốn cịn có nhiệm vụ khai thác đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, lên toán đơn vị theo niên độ để nộp báo cáo lên ban lãnh đạo cơng ty quan có liên quan theo quy định Nhà nước Phịng bảo vệ: Có nhiệm vụ đảm bảo mặt tài sản cho công ty, hạn chế tình trạng hỏng hóc, mát tài sản, kiểm tra việc vào, đảm bảo an toàn cho q trình hoạt động cơng ty Bộ phận giao, nhận hàng: Tổ chức giao, nhận, vận chuyển hàng hóa theo đạo phịng kế tốn SV: Hồng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6 o cáo thực tập Bộ máy quản lý Cơng ty khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty TNHH thương mại hàng hải RichLand Giám Đốc Phó Giám Đốc điều hành Phịng kinh doanh Kế tốn trưởng Phịng tổ chức Phịng bảo vệ Phịng kế tốn Bộ Phận giao, nhận hàng 1.3 Tổ chức máy kế toán hình thức kế tốn cơng ty TNHH thương mại hàng hải RichLand 1.3.1 Phương thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH thương mại hàng hải RichLand đơn vị hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, mở tài khoản giao dịch Ngân hàng Để đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng, để kịp thời kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kế tốn giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác tình hình kinh doanh cơng ty nên công ty TNHH thương mại hàng hải RichLand chủ động tổ chức máy kế toán theo kiểu trực tiếp Như vậy, với cách tổ chức kế SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6 Trường cao dẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập Địa chỉ: Đống Đa– Hà Nội trưởng Bộ Tài Chính BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính : đồng VN Chỉ tiêu 1.Tổng doanh thu 2.Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH CCDV Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Ln từ hoạt động kinh doanh 11 Tổng lợi nhuận trước thuế 12 CP thuế TNDN hành 13 CP thuế TNDN hoãn lại 14 Lợi nhuận sau thuế Mã số 01 02 10 11 20 Thuyết minh VI.25 876.345.780 VI.27 876.345.780 607.250.140 21 22 24 25 30 VI.26 VI.28 Năm Năm trước 269.095.640 56.609.000 42.175.126 170.311.514 50 51 52 60 VI.30 VI.30 170.311.514 42.577.879 127.733.635 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm Người lập biểu Kế toán trưởng 2011 (Đã ký) (Đã ký) Giám đốc (Đã ký, đóng dấu) CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ HÀNG HẢI RICHLAND 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng công ty tnhh thương mại hàng hải RICHLAND Hiện nay, tất doanh nghiệp nói chung hoạt động kế tốn ln phần quan trọng tạo nên thành công Là doanh SV:Hoàng Thanh Tú 68 Lớp: CKT 09.6 Trường cao dẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp thương mại, cơng ty TNHH thương mại hàng hải RichLand có đặc điểm riêng biệt mình, với hoạt động chủ yếu lĩnh vực lưu thông, nghiệp vụ kinh tế điển hình mua, bán dự trữ hàng hóa Vì tạo cho kế tốn Cơng ty có điểm khác biệt so với loại hình tổ chức khác Việc tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty khiến máy kế tốn thực cơng cụ quản lý tài đắc lực với người điều hành, xu tiến hành hội nhập Việt Nam Nhằm đáp ứng yêu cầu kỳ vọng Ban lãnh đạo, máy kế tốn Cơng ty tự hồn thiện mình, đặc biệt hoạt động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, hoạt động định sống doanh nghiệp thương mại Sau 10 năm hoạt động phát triển, công tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại hàng hải RichLand đạt thành tựu định góp phần tạo nên thành cơng Cơng ty hơm 3.1.1 Về máy kế tốn Công ty Sau 10 năm hoạt động phát triển, công ty TNHH thương mại hàng hải RichLand có đổi thay lớn, thị trường cơng ty mở rộng với nhiều bạn hàng khắp nơi Cùng với phát triển lên công ty có hỗ trợ khơng nhỏ máy kế tốn Cơng tác kế tốn ngày hồn thiện giúp cho vấn đề tài cơng ty ổn định có sức cạnh tranh kinh tế thị trường Với mơ hình kế tốn kế tốn tập trung gồm có nhân viên đào tạo bàn đứng đầu kế toán trưởng, máy kế tốn cơng ty trở nên gọn nhẹ hoạt động có hiệu cao Hoạt động kế tốn vận hành linh hoạt tuân thủ nguyên tắc kế tốn đảm bảo ln xử lý, cung cấp thơng tin tài giúp cho Ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt kịp thời tình hình đề định quản lý chiến lược kinh doanh Nhờ thái độ làm việc nghiêm túc, sáng tạo hiệu cơng tác kế tốn phục vụ tốt cho việc quản lý tài chính, cung cấp thông tin, tham mưu cho giám đốc việc hoạch định chiến lược SV:Hoàng Thanh Tú 69 Lớp: CKT 09.6 Trường cao dẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập Tuy nhiên, bên cạnh thành tựu đạt hệ thống kế tốn cơng ty cần khắc phục số điểm thời gian tới để phù hợp với quy định Nhà nước tình hình phát triển cơng ty Hiện chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài cơng ty chưa áp dụng hoàn toàn quy định theo chế độ Nhà nước Điều ảnh hưởng đến việc kiểm tra, theo dõi quan chức liên quan Ngoài ra, với việc mở rộng kinh doanh tăng cường đối tác làm ăn, khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty tăng lên tương ứng Việc phản ánh nghiệp vụ xuất, nhập hàng hóa, tốn với người mua người bán nhiều Điều gây áp lực lên cho đội ngũ nhân viên kế toán cơng ty vốn có 05 người, dễ dẫn tới sai sót mang tính khách quan Đánh giá việc phân cơng lao động kế tốn cơng ty ta thấy kế tốn trưởng cơng ty phụ trách lượng công việc lớn Với số lượng công việc nhiều ảnh hưởng tới chất lượng làm việc kế toán trưởng, vị trí cần ln đảm bảo điều kiện tốt cho việc thực cơng việc Trên lý khiến cho việc thực áp dụng chế độ kế toán cơng ty cịn chậm Trong việc tổ chức phân phối bán hàng nay, cơng ty thực hình thức “mua đứt, bán đoạn” điều làm giảm khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn Tuy nhiên, với ý định mở rộng phát triển, cơng ty cần có liên hệ với đại lý để đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm, nhận xét tiềm thị trường thực đồng chiến lược thị trường qua đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm 3.1.2 Vê sổ kế toán bán hàng Hiện nay, Công ty tổ chức ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ, phản ánh cách hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, chứng từ gốc đính kèm giúp công ty dễ dàng đối chiếu kiểm tra cần thiết Các Thẻ chi tiết kê toán hàng hóa, Thẻ kho, Sổ bán hàng, Sổ chi tiết doanh thu bán hàng cập nhật thường xuyên SV:Hoàng Thanh Tú 70 Lớp: CKT 09.6 Trường cao dẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập giúp giảm nhẹ công tác tổng hợp Sổ kế toán trưởng vào cuối tháng.Việc ghi nhận hoạt động bán hàng bán sơn, dầu hầu hết tách rõ ràng giúp Ban lãnh đạo Cơng ty đánh giá tình hình tiêu thụ hai loại hàng Tuy nhiên, Cơng ty khơng có Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều không với quy định chế độ kế toán hành, làm đối chiếu sổ tổng hợp sổ chi tiết Việc Cơng ty thực ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ có vài khó khăn hạch toán nghiệp vụ theo thời gian nghiệp phát sinh kèm theo chứng từ gốc đính kèm, với số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều lớn công ty việc thực ghi lưu giữ sổ sách đòi hỏi phải thực công phu 3.1.3 Về hệ thống tài khoản kế tốn bán hàng Hiện nay, Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính Tuy nhiên, đặc thù doanh nghiệp thương mại cung cấp sơn dầu nhờn có nhiều bạn hàng lâu năm, Cơng ty cần chi tiết TK131và có sổ để phân loại khách hàng qua kiểm sốt tốt tình hình toán tiền hàng Đối với khoản chiết khấu cho người mua, Công ty không mở tài khoản theo dõi mà vào hợp đồng mua, mối quan hệ với khách hàng hình thức tốn để chiết khấu cho khách hàng cao hay thấp, số phần trăm chiết khấu trừ TK 511 – Doanh thu bán hàng Như không chiết khấu tốn coi khoản chi phí tài hạch tốn vào TK 635 – Chí phí hoạt động tài Bên cạnh đó, Cơng ty khơng có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Điều ảnh hưởng lớn Cơng ty có nhiều khách hàng việc khơng địi nợ xảy 3.1.4 Đánh giá phương thức bán hàng Công ty Là công ty thương mại cung cấp hàng hóa dịch vụ, Cơng ty quan tâm tới phương thức tiêu thụ hàng hóa nhằm phục vụ hỗ trợ khách hàng việc mua hàng Tuy nhiên, việc thực hình thức ‘mua đứt bán đoạn” với đại lý trở ngại SV:Hoàng Thanh Tú 71 Lớp: CKT 09.6 Trường cao dẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập khâu xúc tiến khách hàng Công ty Các đại lý có người đặt mua lên lấy hàng nên trách nhiệm họ với phát triển thương hiệu hàng hóa phát triển chung khơng cao Việc thực chương trình bán hàng chiến lược Công ty không đảm bảo thực cách quán Hơn nữa, trì mối quan hệ mật thiết với đại lý mặt kinh tế giúp cho Cơng ty có hiểu biết tốt thị trường 3.1.5 Về kế toán giá vốn hàng bán Hiện nay, Công ty xác định giá vốn phương pháp giá bình quân kỳ dự trữ cho để tính giá hàng hóa xuất kho Do số lượng chủng loại hàng hóa Cơng ty nhiều, nhiên việc xuất bán loại hàng hóa tháng thường khơng lớn nên kế tốn sử dụng Thẻ kế tốn chi tiết hàng hóa để theo dõi tình giá vốn cuối kỳ cho loại hàng hóa phù hợp Cách làm giúp giảm nhẹ gánh nặng công việc, tiết kiệm thời gian kế toán tổng hợp cuối kỳ phải tính giá vốn cho tất hàng hóa xuất bán tháng Tuy nhiên, Công ty không lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán, lại có sổ chi tiết doanh thu bán hàng Điều làm giảm tính đối chiếu với Sổ giá vốn, chủng loại hàng hóa Cơng ty đa dạng phân thành mặt hàng phục vụ nhu cầu xác định kế tốn nên lập sổ chi tiết giá vốn theo phân chia đó, kết hợp với sổ chi tiết bán hàng giúp Ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt xác tình hình tiêu thụ, tìm mặt hàng chiến lược 3.1.6 Về kế toán doanh thu bán hàng Hiện tại, Công ty mở sổ theo dõi doanh thu bán hàng đầy đủ.Cơng ty nắm bắt nhanh chóng tình hình tiêu thụ sơn, dầu tháng qua Sổ bán hàng Tuy nhiên, số nghiệp vụ xuất bán hàng Công ty tháng lớn nên việc Chứng từ ghi sổ lập cuối tháng Công ty chưa hợp lý, số chứng từ, bảng biểu kèm lớn khiến cho kế tốn khó bảo quản, trích dẫn, tạo áp lực cho lớn cho cơng tác kế tốn cuối q, Cơng ty nên đăng ký lại 10 ngày lập SV:Hoàng Thanh Tú 72 Lớp: CKT 09.6 Trường cao dẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập Chứng từ ghi sổ lần phù hợp với số lượng nghiệp vụ xuất bán hàng hóa kỳ Cơng ty 3.1.7 Về kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cả hai khoản chi phí kể khoản chi phí gián tiếp khơng thể tránh khỏi tổ chức kinh doanh nào.Để nâng cao lợi nhuận doannh nghiệp nên giảm chi phí tới mức thấp Để kiểm sốt chặt chẽ hai hoạt động trên, Cơng ty mở sổ chi tiết theo dõi khoản phí qua Ban lãnh đạo biết khoản chi phí phát sinh nhiều cần phải hạn chế, từ đưa định cần thiết nhằm tiết kiệm chi phí gián tiếp 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty thương mại hàng hải RICHLAND 3.2.1 Về tổ chức máy kế tốn Hiện nay, Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung nên khối lượng cơng việc lớn dồn lên kế toán trưởng Như theo em việc sớm áp dụng phần mềm kế toán thực cấp thiết, khối lượng công việc giảm máy tính tự động tính tốn sau thiêt lập, khối lượng sổ sách lưu nhớ máy tính nên dễ bảo quản, thuận tiện lấy dùng cần thiết, sổ Công ty trở nên gọn nhẹ Đối với hình thức “mua đứt, bán đoạn” Công ty áp dụng với đại lý theo em nên thay đổi, phần mềm máy tính áp dụng khối lượng cơng việc kế toán giảm đáng kể, việc sử dụng phần mềm đại lý giúp cho Cơng ty có hiểu biết sâu với thị trường, nhận xét tiềm thị trường thực đồng chiến lược thị trường qua đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm tránh tình trạng đại lý bán hàng thiếu tận tình gây ảnh hưởng tới uy tín Cơng ty Quy trình ghi sổ kế tốn Cơng ty thực sau: Error: Reference source not found 3.2.2 Về sổ kế tốn bán hàng SV:Hồng Thanh Tú 73 Lớp: CKT 09.6 Trường cao dẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập Để với quy định chế độ kế toán hành, thuận tiện cho việc đối chiêu số liệu cuối kỳ Công ty nên lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo quy định BTC SV:Hoàng Thanh Tú 74 Lớp: CKT 09.6 Trường cao dẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm… Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Cộng Số tiền - Cộng tháng - Lũy kế từ đầu quý 3.2.3 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hóa cơng ty kinh doanh bao gồm nhiều chủng loại,mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau.Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao.Vì ta cần xác định kết tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu tiêu thụ cao nhất.Để thưc điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bá bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kì báo cáo Một vấn đề quan trọng đề tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý,khoa học Bởi vì,mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khac nhau,cơng dụng với nhóm hàng khác nên sử dụng chung thiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản mục chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán hàng SV:Hoàng Thanh Tú 75 Lớp: CKT 09.6 Trường cao dẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phý QLKD phân bổ = Chi phí QLDN cần phân cho nhóm hàng thứ i bổ * Doanh số bán nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán Khi phân bổ chi phí quán lý kinh doanh cho nhóm hàng ,lơ hàng tiêu thụ ta xác định kết kinh doanh mặt hàng đó.Bên cạnh ta biết mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đua định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm khơng 3.2.4 Về việc lập dự phịng phải thu khó địi Hiện nay, Cơng ty khơng có khoản dự phịng phải thu khó địi điều khơng hợp lý Lập dự phòng thực chất việc ghi nhận trước khoản chi phí thực tế chưa thực chi vào chi phí kinh doanh niên độ báo cáo để có nguồn tài ccàn thiết bù đắp thiệt hại xẩy niên độ tới Khi có chứng chắn khoản nợ phải thu thất thu, Cơng ty cần tính tốn số dự phịng cần lập theo cách sau: Cách 1: Ước tính tỷ lệ định tổng doanh thu thực bán chịu Tỷ lệ ước tính chủ yếu kinh nghiệm người xác lập Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu * Tỉ lệ ước tính Cách 2: Dựa sở thong tin phản hồi từ khách hàng, kể phương pháp xác minh để xác định dự phòng cần lập theo số % có khả Số dự phịng cần lập = Nợ phải thu khó địi * Sơ % có khả 3.2.5 Tin häc hoá công tác kế toán Mt nhng mc tiờu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, tin học trở thành công cụ kinh tế SV:Hoàng Thanh Tú 76 Lớp: CKT 09.6 Trường cao dẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập quản lý hàng đầu Trong Cơng ty TNHH Thương mại hàng hải Richland công ty kinh doanh thương mại, than có nhieuf nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mềm Exel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa vào báo cáo khơng xác làm cho chúng khơng đưa cách kịp thời.Do vậy,cần thiết phải sử dụng đến phần mềm kế tốn vì: - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng , kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên ngo - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sang tạo Cán Bộ quản lý SV:Hoàng Thanh Tú 77 Lớp: CKT 09.6 Trường cao dẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp Thương Mại khơng có hoạt động sản xuất kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt Bán hàng xác định kết bán hàng giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, mở rộng thị trường nâng cao sức cạnh tranh hiệu kinh tế Do doanh nghiệp quan tâm tới công tác quản lý đặc biệt công tác bán hàng xác định kết bán hàng Qua thời gian thực tập đơn vị,bản thân em tích lũy thêm nhiều kiến thức thực tế cơng tác kế tốn nói chung,cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng.Trong q trình nghiên cứu hồn thành báo cáo thực tập em cịn nhiều hạn chế Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy,cô giáo môn anh chị phong kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ phịng kế tốn – cơng ty TNHH thương mại hàng hải RichLand, đặc biệt bảo hướng dẫn cô giáo Th.s Lê Thị Chuyên giúp đỡ em trình thực tập viết báo cáo Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh Viên Hoàng Thanh Tú SV:Hoàng Thanh Tú 78 Lớp: CKT 09.6 Trường cao dẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Hệ thống Kế toán Doanh nghiệp [2] Sách kế toán tài Doanh nghiêp trường Cao Đẳng Kinh Tế Cơng Nghiệp [3] Báo Cáo Công ty [4] Hướng dẫn thưc hành chế độ Kế toán - NXB thống kê 2000 [5] Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển Cơng ty SV:Hồng Thanh Tú 79 Lớp: CKT 09.6 Trường cao dẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ HÀNG HẢI RICHLAND SV:Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6 Trường cao dẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV:Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6 Trường cao dẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV:Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6 ... phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại hàng hải Richland 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa công ty TNHH thương mại hàng hải RichLand Công ty TNHH thương mại hàng hải RichLand. .. 2.2 Kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại hàng hải Richland 2.2.1 Kế tốn giá vốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại hàng hải Richland Giá vốn hàng bán Cơng ty. .. tiêu thụ hàng hóa Cơng ty thường dựa vào hợp đồng kinh tế ký 2.1.3 Tài khoản sử dụng để hạch toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại hàng hải RichLand