S 4: m ng li kinh doanh ca cụng ty TNHH th ng mi ơ đồ ạ ướ ủ ươ ạ
3.1. Nhận xột về kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty tnhh thương mại và hàng
và hàng hải RICHLAND
Hiện nay, đối với tất cả cỏc doanh nghiệp núi chung hoạt động kế toỏn luụn là một phần quan trọng tạo nờn sự thành cụng. Là một doanh
nghiệp thương mại, cụng ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand cú cỏc đặc điểm riờng biệt của mỡnh, với cỏc hoạt động chủ yếu trờn lĩnh vực lưu thụng, cỏc nghiệp vụ kinh tế điển hỡnh là mua, bỏn và dự trữ hàng húa. Vỡ vậy nú đó tạo cho kế toỏn tại Cụng ty cú những điểm khỏc biệt so với cỏc loại hỡnh tổ chức khỏc. Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn một cỏch khoa học và phự hợp với quy mụ, đặc điểm hoạt động bỏn hàng tại Cụng ty sẽ khiến bộ mỏy kế toỏn thực sự là một cụng cụ quản lý tài chớnh đắc lực với người điều hành, nhất là trong xu thế tiến hành hội nhập của Việt Nam hiện nay. Nhằm đỏp ứng cỏc yờu cầu và sự kỳ vọng đú của Ban lónh đạo, bộ mỏy kế toỏn Cụng ty đó và đang tự hoàn thiện mỡnh, đặc biệt trong hoạt động kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng, bởi đõy chớnh là những hoạt động quyết định sự sống cũn của một doanh nghiệp thương mại. Sau 10 năm hoạt động và phỏt triển, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand đó đạt được những thành tựu nhất định gúp phần tạo nờn sự thành cụng của Cụng ty hụm nay.
3.1.1. Về bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Sau 10 năm hoạt động và phỏt triển, cụng ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand đó cú những đổi thay lớn, thị trường của cụng ty được mở rộng với rất nhiều bạn hàng khắp nơi. Cựng với sự phỏt triển đi lờn của cụng ty cú sự hỗ trợ khụng nhỏ của bộ mỏy kế toỏn. Cụng tỏc kế toỏn ngày càng hoàn thiện giỳp cho vấn đề tài chớnh của cụng ty ổn định cú sức cạnh tranh trờn nền kinh tế thị trường. Với mụ hỡnh kế toỏn kế toỏn tập trung gồm cú 5 nhõn viờn đó được đào tạo bàn bản và đứng đầu là kế toỏn trưởng, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty trở nờn gọn nhẹ nhưng hoạt động cú hiệu quả cao. Hoạt động kế toỏn được vận hành linh hoạt nhưng vẫn tuõn thủ cỏc nguyờn tắc kế toỏn đảm bảo luụn xử lý, cung cấp cỏc thụng tin tài chớnh giỳp cho Ban lónh đạo cụng ty nắm bắt được kịp thời tỡnh hỡnh và đề ra cỏc quyết định quản lý cũng như chiến lược kinh doanh.
Nhờ thỏi độ làm việc nghiờm tỳc, sỏng tạo và hiệu quả cụng tỏc kế toỏn đó phục vụ tốt cho việc quản lý tài chớnh, cung cấp thụng tin, tham mưu cho giỏm đốc trong việc hoạch định chiến lược.
Tuy nhiờn, bờn cạnh những thành tựu đó đạt được hệ thống kế toỏn của cụng ty cũng cần khắc phục một số điểm trong thời gian tới để phự hợp với cỏc quy định mới của Nhà nước cũng như tỡnh hỡnh phỏt triển của cụng ty. Hiện nay chế độ kế toỏn doanh nghiệp mới nhất được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh nhưng cụng ty hiện nay vẫn chưa ỏp dụng hoàn toàn cỏc quy định theo chế độ mới của Nhà nước. Điều này ảnh hưởng đến việc kiểm tra, theo dừi của cỏc cơ quan chức năng liờn quan.
Ngoài ra, cựng với việc mở rộng kinh doanh và tăng cường cỏc đối tỏc làm ăn, khối lượng cụng việc kế toỏn của cụng ty cũng sẽ tăng lờn tương ứng. Việc phản ỏnh cỏc nghiệp vụ xuất, nhập hàng húa, thanh toỏn với người mua người bỏn sẽ rất nhiều. Điều này sẽ gõy ỏp lực lờn cho đội ngũ nhõn viờn kế toỏn của cụng ty vốn chỉ cú 05 người, dễ dẫn tới cỏc sai sút mang tớnh khỏch quan.
Đỏnh giỏ về việc phõn cụng lao động kế toỏn của cụng ty ta thấy hiện nay kế toỏn trưởng của cụng ty đang phụ trỏch một lượng cụng việc lớn. Với số lượng cụng việc nhiều như vậy sẽ ảnh hưởng tới chất lượng làm việc của kế toỏn trưởng, một vị trớ cần luụn được đảm bảo cỏc điều kiện tốt nhất cho việc thực hiện cụng việc của mỡnh. Trờn đõy cũng là lý do khiến cho việc thực hiện ỏp dụng cỏc chế độ kế toỏn mới của cụng ty cũn chậm.
Trong việc tổ chức phõn phối bỏn hàng như hiện nay, cụng ty thực hiện hỡnh thức “mua đứt, bỏn đoạn” điều này làm giảm khối lượng cụng việc cho phũng kế toỏn. Tuy nhiờn, với ý định mở rộng phỏt triển, cụng ty cần cú sự liờn hệ với cỏc đại lý để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm, nhận xột tiềm năng của thị trường cũng như thực hiện đồng nhất cỏc chiến lược thị trường qua đú đẩy mạnh việc tiờu thụ sản phẩm.
3.1.2. Vờ bộ sổ kế toỏn bỏn hàng
Hiện nay, Cụng ty tổ chức ghi sổ theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ, đó phản ỏnh được một cỏch hệ thống cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo thời gian, cỏc chứng từ gốc được đớnh kốm giỳp cụng ty dễ dàng đối chiếu kiểm tra khi cần thiết. Cỏc Thẻ chi tiết kờ toỏn hàng húa, Thẻ kho, Sổ bỏn hàng, Sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng được cập nhật thường xuyờn
giỳp giảm nhẹ cụng tỏc tổng hợp Sổ cỏi của kế toỏn trưởng vào cuối thỏng.Việc ghi nhận cỏc hoạt động bỏn hàng bỏn sơn, dầu hầu hết được tỏch ra rừ ràng giỳp Ban lónh đạo Cụng ty đỏnh giỏ được tỡnh hỡnh tiờu thụ của hai loại hàng trờn
Tuy nhiờn, hiện nay Cụng ty khụng cú Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều này là khụng đỳng với cỏc quy định của chế độ kế toỏn hiện hành, làm mất đi sự đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Việc Cụng ty thực hiện ghi sổ theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ cũng cú một vài khú khăn khi hạch toỏn cỏc nghiệp vụ theo thời gian cỏc sự nghiệp phỏt sinh kốm theo cỏc chứng từ gốc đớnh kốm, với số lượng nghiệp vụ phỏt sinh nhiều và lớn như ở cụng ty việc thực hiện ghi và lưu giữ sổ sỏch đũi hỏi phải được thực hiện cụng phu.
3.1.3. Về hệ thống tài khoản kế toỏn bỏn hàng
Hiện nay, Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chớnh. Tuy nhiờn, do đặc thự là một doanh nghiệp thương mại cung cấp sơn và dầu nhờn cú rất nhiều bạn hàng lõu năm, vỡ vậy Cụng ty cần chi tiết TK131và cú sổ cỏi để phõn loại khỏch hàng qua đú kiểm soỏt được tốt hơn tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền hàng.
Đối với khoản chiết khấu cho người mua, Cụng ty khụng mở tài khoản theo dừi mà căn cứ vào hợp đồng mua, mối quan hệ với khỏch hàng và hỡnh thức thanh toỏn để chiết khấu cho khỏch hàng cao hay thấp, và số phần trăm chiết khấu này được trừ luụn trờn TK 511 – Doanh thu bỏn hàng. Như vậy là khụng đỳng vỡ hiện nay chiết khấu thanh toỏn được coi như khoản chi phớ tài chớnh và được hạch toỏn vào TK 635 – Chớ phớ hoạt động tài chớnh. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng khụng cú TK 139 - Dự phũng phải thu khú đũi. Điều này ảnh hưởng rất lớn vỡ Cụng ty cú rất nhiều khỏch hàng và việc khụng đũi được nợ là cú thể xảy ra.
3.1.4. Đỏnh giỏ về cỏc phương thức bỏn hàng tại Cụng ty
Là một cụng ty thương mại cung cấp hàng húa và dịch vụ, Cụng ty đó quan tõm tới phương thức tiờu thụ hàng húa của mỡnh nhằm phục vụ và hỗ trợ khỏch hàng trong việc mua hàng. Tuy nhiờn, việc thực hiện hỡnh thức ‘mua đứt bỏn đoạn” với cỏc đại lý con vẫn là một trở ngại
trong khõu xỳc tiến khỏch hàng của Cụng ty. Cỏc đại lý khi cú người đặt mua mới lờn lấy hàng về nờn trỏch nhiệm của họ với sự phỏt triển của thương hiệu hàng húa và sự phỏt triển chung là khụng cao. Việc thực hiện cỏc chương trỡnh bỏn hàng chiến lược của Cụng ty khụng được đảm bảo thực hiện một cỏch nhất quỏn. Hơn thế nữa, nếu duy trỡ được mối quan hệ mật thiết hơn với cỏc đại lý con của mỡnh về mặt kinh tế sẽ giỳp cho Cụng ty cú sự hiểu biết tốt hơn về thị trường.
3.1.5. Về kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
Hiện nay, Cụng ty xỏc định giỏ vốn bằng phương phỏp giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ cho để tớnh giỏ hàng húa xuất kho. Do số lượng và chủng loại hàng húa tại Cụng ty nhiều, tuy nhiờn việc xuất bỏn mỗi loại hàng húa trong thỏng thường khụng lớn nờn kế toỏn đó sử dụng Thẻ kế toỏn chi tiết hàng húa để theo dừi và tỡnh giỏ vốn cuối kỳ cho từng loại hàng húa là rất phự hợp. Cỏch làm này đó giỳp giảm nhẹ gỏnh nặng cụng việc, tiết kiệm thời gian của kế toỏn tổng hợp cuối kỳ khi phải tớnh ra giỏ vốn cho tất cả cỏc hàng húa được xuất bỏn trong thỏng.
Tuy nhiờn, hiện nay Cụng ty khụng lập sổ chi tiết giỏ vốn hàng bỏn, trong khi đú lại cú sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng. Điều này sẽ làm giảm tớnh đối chiếu với Sổ cỏi giỏ vốn, hơn nữa chủng loại hàng húa tại Cụng ty đa dạng nhưng đó được phõn thành cỏc mặt hàng phục vụ một nhu cầu xỏc định vỡ vậy kế toỏn nờn lập sổ chi tiết giỏ vốn theo sự phõn chia đú, kết hợp với sổ chi tiết bỏn hàng cú thể giỳp Ban lónh đạo Cụng ty nắm bắt chớnh xỏc tỡnh hỡnh tiờu thụ, cũng như tỡm ra cỏc mặt hàng chiến lược.
3.1.6. Về kế toỏn doanh thu bỏn hàng
Hiện tại, Cụng ty đó mở sổ theo dừi doanh thu bỏn hàng rất đầy đủ.Cụng ty cú thể nắm bắt nhanh chúng tỡnh hỡnh tiờu thụ sơn, dầu trong thỏng qua Sổ bỏn hàng. Tuy nhiờn, do số nghiệp vụ xuất bỏn hàng của Cụng ty trong thỏng lớn nờn việc Chứng từ ghi sổ chỉ được lập cuối thỏng của Cụng ty là chưa hợp lý, do số chứng từ, bảng biểu đi kốm lớn khiến cho kế toỏn khú bảo quản, trớch dẫn, tạo ỏp lực cho lớn cho cụng tỏc kế toỏn cuối quý, vỡ vậy Cụng ty nờn đăng ký lại 10 ngày sẽ lập
Chứng từ ghi sổ một lần sẽ phự hợp với số lượng nghiệp vụ xuất bỏn hàng húa trong kỳ tại Cụng ty hiện nay.
3.1.7. Về kế toỏn chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp
Cả hai khoản chi phớ kể trờn đều là cỏc khoản chi phớ giỏn tiếp khụng thể trỏnh khỏi đối với bất kỳ tổ chức kinh doanh nào.Để nõng cao lợi nhuận thỡ doannh nghiệp nờn giảm chi phớ này tới mức thấp nhất cú thể. Để kiểm soỏt chặt chẽ hai hoạt động trờn, Cụng ty đó mở sổ chi tiết theo dừi từng khoản phớ qua đú Ban lónh đạo cú thể biết được khoản chi phớ nào phỏt sinh quỏ nhiều cần phải hạn chế, từ đú đưa ra cỏc quyết định cần thiết nhằm tiết kiệm chi phớ giỏn tiếp này.