S 4: m ng li kinh doanh ca cụng ty TNHH th ng mi ơ đồ ạ ướ ủ ươ ạ
2.2.3Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu
- Chiết khấu thương mại:
Trong nhiều trường hợp, cỏc bạn hàng của Cụng ty mua hàng với khối lượng lớn, thường đõy là cỏc bạn hàng quen thuộc của Cụng ty vỡ vậy nhằm khuyến khớch khỏch hàng Cụng ty đú chủ động thực hiện việc giảm giỏ hàng bỏn cho cỏc trường hợp này. Việc giảm giỏ được tớnh theo một tỷ lệ nào đú theo giỏ bỏn và Cụng ty thực hiện việc bớt giỏ cho người mua ngay khi mua hàng.
Thụng thường kế toỏn sử dụng TK 532 – Giảm giỏ hàng bỏn, TK 521- Chiết khấu bỏn hàng. Nhưng tại Cụng ty hiện nay khụng sử dụng cỏc tài khoản này vỡ khi bỏn cho khỏch hàng với số lượng lớn, căn cứ vào thỏa thuận trong hợp đồng và cỏc mối quan hệ làm ăn lõu dài, Cụng ty sẽ thực hiện ngay việc giảm giỏ hàng bỏn cho bạn hàng của mỡnh (được ghi rừ trờn Hợp đồng bỏn hàng). Do vậy, khi hạch toỏn, kế toỏn khụng sử dụng TK 521 và TK 532 mà ghi trực tiếp vào TK 511 theo giỏ đú giảm cho khỏch hàng
- Đối với hàng bỏn bị trả lại :
Nhằm tạo được niềm tin cho khỏch hàng trong việc tiờu dựng cỏc hàng húa, sản phẩm sơn Nippon và dầu nhờn Mobil do Cụng ty cung cấp, Cụng ty chấp nhận cho khỏch hàng đem trả lại cỏc sản phẩm lỗi, sản phẩm bị giảm sỳt chất lượng. Việc làm này khụng chỉ giữ uy tớn cho sản phẩm, tạo mối quan hệ tin tưởng làm ăn lõu dài với cỏc bạn hàng, mà cũn là quyết định sỏng suốt của Cụng ty. Cỏc sản phẩm sơn, dầu nhờn Cụng ty cung cấp đều của cỏc tập đoàn nổi tiếng trờn thế giới, số sản phẩm kộm chất lượng ớt nờn việc khỏch hàng phàn nàn về sản phẩm hiếm cú. Khi cú trường hợp hy hữu xảy ra việc nhập lại cỏc sản phẩm lỗi này giỳp chiếm được niềm tin tuyệt đối của người tiờu dựng.
Khi khỏch hàng yờu cầu trả lại cỏc mặt hàng kộm chất lượng của Cụng ty cần mang đầy đủ cỏc chứng từ của lụ hàng đú đến phũng kinh doanh (Như Phiếu xuất kho, Húa đơn GTGT, phiếu thu..), hàng húa và giấy tờ sau khi được kiểm tra đủ điều kiện để nhập lại kế toỏn lập phiếu
nhập kho đồng thời ghi rừ lý do nhập là hàng bỏn bị trả lại, kẹp cựng cỏc chứng từ xuất bỏn phụ tụ lại của lụ hàng đú.
Khi hàng húa tiờu thụ và đó xỏc định doanh thu thỡ khi nhập hàng lại sẽ làm giảm trừ doanh thu,đồng thời khi nhập lại hàng phải ghi giảm giỏ vốn.
Đối với hạch toán hàng bán trả lại, kế toán công ty sử dụng các TK và các sổ sách sau:
- TK 5213: Hàng bán trả lai - TK 511: Doanh thu bán hàng
- TK 156, TK632, TK3331, TK111....
- Các chứng từ có liên quan đến việc nhập lại hàng hoá vào kho, chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 521
Tuy nhiờn, trong cả quý 4 năm 2011, hàng húa xuất bỏn của Cụng ty khụng bị khỏch hàng yờu cầu trả lại. Điều này chứng tỏ chất lượng và hàng húa tại Cụng ty ngày càng đỏp ứng tốt yờu cầu của khỏch hàng.