Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh Thành

Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp LỜI CẢM ƠN Trong xã hội nay, kiến thức tài sản vô quý giá dễ dàng có mà phải cần nhiều thời gian cơng sức Để có nguồn kiến thức ngày hơm nay, trước hết em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến quý Thầy, Cô giảng viên Trường Đại học Cơng Đồn tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em kiến thức phong phú kinh nghiệm quý báu suốt thời gian em học tập trường Thực phương châm “Học phải đôi với hành Lý luận phải gắn liền với thực tiễn.” Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Minh Thành Em có điều kiện tiếp xúc với thực tế sâu vào chuyên môn, học hỏi nhiều điều góp phần mở rộng kiến thức em học trường Em xin chân thành cảm ơn: Cô Th.s Kiều Thị Thu Hiền – Giảng viên hướng dẫn em Cơ tận tình bảo, hướng dẫn để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Ban Lãnh đạo Công ty TNHH TNHH Minh Thành anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Cơng ty Cuối cùng, em kính chúc tồn thể giảng viên trường ĐH Cơng Đồn nói chung giảng viên khoa Kế Tốn – Tài Chính – Ngân hàng nói riêng ln dồi sức khỏe, cơng tác tốt Kính chúc ban lãnh đạo tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH Minh Thành vui, khỏe hoàn thành tốt nhiệm vụ giao để đưa cơng ty ngày lớn mạnh hịa nhịp cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Em xin trân trọng cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Trần Thu Trang Lớp CĐKT10A SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp MỤC LỤC 2.1.3.1 Chức nhiệm vụ phòng ban .48 2.2.4 Trình tự kế tốn nhân công trực tiếp 65 KẾT LUẬN 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 Lớp CĐKT10A SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 2.1.3.1 Chức nhiệm vụ phòng ban .48 2.2.4 Trình tự kế tốn nhân công trực tiếp 65 KẾT LUẬN 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 Lớp CĐKT10A SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT - Ký hiệu BHXH BHTN BHYT CB CNV CNSX CP NCTT CP NVL TT CP SX CP SXC DDCK DDĐK GTGT GTSP KKĐK KKTX BHTN BHXH BHYT KPCĐ KT NVL PP SP SPDD SX TSCĐ TK Lớp CĐKT10A : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Giải thích Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Cán công nhân viên Công nhân sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Dở dang cuối kỳ Dở dang đầu kỳ Giá trị gia tăng Giá thành sản phẩm Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Bảo hiểm thất nghiệp Bảo xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Kế tốn Ngun vật liệu Phương pháp Sản phẩm Sản phẩm dở dang Sản xuất Tài sản cố định Tài khoản SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nước nói chung phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý khơng thể thiếu kế tốn Trong kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm cần tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu tiêu thụ Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai q trình liên tục, mật thiết với nhau.Thông qua tiêu chi phí tính giá thành sản phẩm nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành từ đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn vấn đề quan tâm tồn xã hội Cơng ty TNHH Minh Thành doanh nghiệp sản xuất lĩnh sản xuất , kinh doanh, xuất hàng may mặc vận tải chuyên chở người ,hàng hóa Sản phẩm công ty đa dạng phong phú quy cách,chủng loại, mẫu mã chất lượng sản phảm Cơng ty xác định quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Lớp CĐKT10A SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp Tuy nhiên, qua thời gian thực tập công ty, tiếp xúc trực tiếp với công tác kế tốn cơng ty, thấy tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Thành.” Nội dung khóa luận bao gồm ba chương: Chương 1: Những lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Thành Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Thành Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận ý kiến phản hổi, đóng góp bổ sung người quan tâm đén khóa luận để hồn thiện Xin chân thành cảm ơn cô giáo: Thạc sỹ Kiều Thị Thu Hiền mơn kế tốn-trường Đại Học Cơng Đồn cán cơng nhân viên phịng kế tốn tài vụ Công ty TNHH Minh Thành giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn Trần Thu Trang Lớp CĐKT10A SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lạo động sức lao động Quá trình xản xuất trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động chi phí lao động sống Vì thế, hình thành phí sản xuất, kinh doanh để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tiêu thụ tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào chí chủ quan người sản xuất Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên tắc doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải phí tổn đầu tư để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, ngồi chi phí SXKD doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí cho hoạt động khác, tất chi phí tạo phí doanh nghiệp Vì vậy, q trình hoạt động mình, doanh nghiệp cần phải biết chi phí dùng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phải nằm giới hạn bù đắp, vượt qua giới hạn doanh nghiệp bị thua lỗ Đây sở để doanh nghiệp xác định giá thành bán sản phẩm Mặt khác, sau thời kỳ hoạt động nhà quản lý doanh nghiệp phải Lớp CĐKT10A SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp biết tổng chi phí doanh nghiệp kỳ, từ xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp, nội dung quan trọng cần thiết q trình quản lý, kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý doanh nghiệp phải phản ánh cung cấp đầy đủ thơng tin chi phí doanh nghiệp nói chung chi phí sản xuất nói riêng phục vụ cho nhà quản lý doanh nghiệp Chi phí ln có tính chất cá biệt, bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tồn tiến hành hoạt động kỳ, chi phí cần thiết hay khơng cần thiết Tuy nhiên, trình hoạt động doanh nghiệp nhà quản lý phải quan tâm đến tính xã hội chi phí, tức chi phí cá biệt doanh nghiệp phải đảm bảo mức độ trung bình xã hội xã hội chấp nhận, có nhà quản lý doanh nghiệp đưa định hợp lý thời điểm cụ thể để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Chi phí doanh nghiệp ln mang tính hai mặt, mặt chi phí mang tinh khách quan,nó thể chuyển dịch hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra, chuyển dịch mang tính khách quan khơng lệ thuộc vào ý muốn chủ quan người Mặt khác, hao phí yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại mang tính chủ quan phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp Khi nghiên cứu chi phí, cần xem xét phân biệt khác chi phí tiêu doanh nghiệp Chi tiêu chi ra, giảm túy vốn tiền khơng kể khoản dùng vào việc dùng Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp( chi mua sắm vật tư, hàng hóa…), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh( hi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý…) chi tiêu cho trình tiêu thụ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, quảng Lớp CĐKT10A SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp cáo…) Như vậy, chi tiêu chi phí hai khái niệm khác có mối quan hệ mât thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm tồn giá trị tìa sản hao phí tiêu dùng hết cho q trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khơng khác lượng mà cịn khác thời điểm phát sinh, có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí ( chi mua nguyên vật liệu nhập kho chưa sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu( chi phí trích trước) Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật kế tốn loại sản phẩm Vậy Chi phí sản xuất kinh doanh tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí lao động cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất, tiêu thu sản phẩm biểu tiền 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí… q trình sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho cơng tác quản lý kế toán, cần thiết phải tiển hành phân loại chi phí Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo tiêu thức khác Mỗi cách phân loại có tác dụng khác cho trình quản lý kiểm tra, kiểm sốt chi phí phát sinh góc độ khác Vì thế, cách phân loại chi phí tồn tại, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý CPSX kinh doanh tính giá thành sản phẩm - Phân loại CPSX theo nội dung tính chất kinh tế chi phí * Chi phí nguyên, nhiên liệu, vật liệu: Phản ánh toàn giá trị nguyên, Lớp CĐKT10A SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh( trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) * Chi phí nhân cơng( chi phí tiền lương) khoản trích theo lương: Phản ánh tổng số tiền lương( phụ cấp lương), khoản có tính chất tiền lương quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn trích theo tỉ lệ ( % ) quy định tiền lương( phụ cấp lương) phải trả cho công nhân viên * Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao phải trích tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất, kinh doanh kỳ * Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh như: chi phí tiền điện nước, điện thoại… * Chi phí tiền khác: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại có tác dụng cho biết doanh nghiệp yếu tố chi phí nào, kết cấu tỉ trọng yếu tố chi phí để từ phân tích đánh giá tính hình thực dự toán CPSX Trên sở yếu tố chi phí tập hợp để lập báo cáo theo yếu tố - Phân loại CPSX theo mục đích cơng dụng chi phí Theo chế độ kế tốn hành, chi phí doanh nghiệp chia thành khoản mục Cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí theo khoản mục Tồn chi phí chia thành khoản mục: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( NCTT): Gồm tồn chi phí ngun, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ * Chi phí nhân cơng trực tiếp(NVLTT): Gồm tồn chi phí tiền lương, phụ cấp lương, khoản có tính chất tiền lương, khoản trích theo Lớp CĐKT10A 10 SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp Công ty sử dụng phương pháp xuất kho vật tư, cơng cụ theo phương pháp bình qn gia quyền phù hợp với biến động thường xuyên loại hàng hóa thị trường - Nhìn chung phần hành kế tốn cơng ty thực tốt, đầy đủ Các loại chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán nhà nước ban hành vận dụng chặt chẽ, ổn định - Với trình độ chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm, lãnh đạo phịng kế tốn xếp, bố trí nhân viên với phần hành kế tốn cách thích hợp Điều giúp máy kế tốn cơng ty vận hành cách có hiệu - Cơ cấu tổ chức máy kế toán khoa học, đảm bảo tính tập trung kế tốn, giúp đưa định kịp thời, nhanh chóng xác - Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn chứng từ ghi sổ thích hợp Vì ưu điểm hình thức dễ hiểu, dễ ghi chép nên hạn chế sai sót việc hạch tốn - Hình thức tổ chức kế tốn tập trung phù hợp với phạm vi sản xuất kinh doanh đặt địa bàn định, tất công việc : phân loại, kiểm tra chứng từ ban đầu, xuất nhập kho vật tư , công cụ, dụng cụ, lập sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tổng hợp thực Phòng kế toán đồng thời tăng cường khả kiểm soát quản lý phịng kế tốn cơng ty - Thủ tục kiểm soát qua kho phải nhiều khâu, nhiều thời gian công ty đảm bảo việc cung cấp số lượng, chất lượng NPL cho sản xuất - Công tác tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, ghi chép luân chuyển chứng từ cách khoa học hợp lý Hệ thống chứng từ công ty tuân thủ theo biểu mẫu qui định nhà nước Lớp CĐKT10A 92 SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp - Việc vận dụng có chọn lọc hệ thống tài khoản Kế toán Việt Nam ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, cơng ty cịn mở thêm tài khoản chi tiết NVL, công nợ, giá thành để chi tiết theo vật liệu, công nợ điều đắn cần thiết 3.1.2 Tồn Về hình thức kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” cơng tác kế tốn nhiên công ty chýa mở sổ ðãng ký chứng từ ghi sổ Đây vấn đề công ty cần xem xét lại việc sử dụng sổ sách kế toán theo chế độ kế toán hành Về ngun vật liệu nhận gia cơng: Loại hình sản xuất công ty chủ yếu gia công hàng may mặc xuất tồn ngun vật liệu phần nguyên vật liệu phụ khách hàng cung cấp Đối với vật liệu nhận gia công khách hàng đưa đến công ty theo dõi mặt số lượng mà không theo dõi mặt giá trị Phương pháp kế toán dẫn đến tồn ngun vật liệu phần vật liệu phụ khách hàng đem đến chưa hạch toán tài khoản kế toán chưa phản ánh vào báo cáo kế toán chưa sử dụng TK002-Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia cơng để phản ánh tình hình nhập xuất kho vật liệu bên thuê gia công đem đến Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Hiện công ty không thực đánh giá sản phẩm dở dang, việc khơng hợp lý sản phẩm dở dang có nhiều dạng, sản phẩm dở dang có ảnh hưởng phần đến giá thành sản phẩm, việc công ty không đánh giá sản phẩm dở dang làm cho việc xác định giá thành không xác Lớp CĐKT10A 93 SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp Về trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cơng ty: Trong cơng ty tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản công ty Tuy nhiên công ty chưa thực việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định không đảm bảo trình sản xuất kinh doanh cơng ty diễn liên tục Trên tồn khiến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm chưa đạt hiệu cao mà công ty cần quan tâm để khắc phục 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Thành Kế tốn chi phí, giá thành phần hành kế tốn quan trọng có liên quan đến nhiều phần hành kế toán NVL, tiền lương, TSCĐ, xác định kết quả… Thông tin chi phí giá thành sở sở cho việc xác định kết kinh doanh, xác định điểm hòa vốn, mức lợi nhuận/ sản phẩm, lập báo cáo tài chính… Đồng thời tiêu tính giá thành phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản trị định xác kịp thời Vì tổ chức tốt phần hành kế tốn chi phí giá thành yêu cầu khách quan Hơn ,trong điều kiện kinh tế thị trường nay, canh tranh trở nên khốc liêt Sự cạnh tranh chuyển từ chiều rộng cạnh tranh mẫu mã hình thức sản phẩm sang cạnh tranh chiều sau lầ chất lượng giá bán.Vì yêu cầu đặt doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tăng sức cạnh tranh cách nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Điều khiến cho nhà doanh nghiệp hiên quan tâm đến việc tâp hợp chi phí sản xuất tính giá thành xác, đầy đủ tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm Lớp CĐKT10A 94 SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp Vì hồn thiện cơng tác kế tốn để tổ chức kế tốn CF tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lơn cần thiết công tác quản lý CF giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra hồn thiện kế tốn CF tính giá thành cơng ty giúp cho cơng tác kế toán hợp pháp hợp lý với chế độ kế tốn nhà nước, với tơt chức quản lý, SXKD cơng ty góp phần tăng cường quản lý tài sản,lao động, tiền vốn cách tích kiêm, có hiệu quả, tạo điều kiện phấn đầu tiết kiệm CF, hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan tạo cho Công ty ưu cạnh tranh 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Minh Thành Để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành công ty cần tuân thủ nguyên tắc sau: - Cơng tác hồn thiện cần tn thủ theo quy định pháp luật định hướng dẫn thực hành kế tốn Bộ tài chính, chuẩn mực kế toán hành - Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có tác động ảnh hưởng lớn đến định sản xuất nhà quản lý ảnh hưởng đến báo cáo tài doanh nghiệp - Các kiến nghị phải phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty phải vào phương hướng phát triển sau dựa sở phát triển thị trường nhân tố ảnh hưởng đến doanh nghiệp - Ngoài kiến nghị cần mang tính hiệu tức hiệu lớn chi phí đơn giản dễ thực hiện, hệ thống chứng từ sổ sách rõ ràng, bắt kịp với xu hướng phát triển xã hội, đặc biệt áp dụng công nghệ thơng tin thực hành kế tốn Lớp CĐKT10A 95 SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp Qua q trình thực tập Công ty TNHH Minh Thành, em nhận thấy công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn có số vấn đề bất cập cần phải hoàn thiện Từ việc nghiên cứu lý luận gắn với tình hình thực tế công ty, sau em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ nhiên lại chưa mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm cho cơng tác kế tốn khơng đạt hiệu cao theo em cơng ty cần mở bổ sung sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để theo dõi tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến việc quản lý hạch toán dễ dàng tạo nên hiệu cao cho cơng tác kế tốn Cụ thể cơng ty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: Công ty TNHH Minh Thành SỔ ÐÃNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 01 nãm 2013 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 10 31/01 11 31/01 12 31/01 13 31/01 Diễn giải Số tiền Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ngýời lập biểu 791.062.682 3.042.640.202 603.166.748 4.436.869.632 Kế toán trýởng Về tình hình sử dụng máy tính cơng ty: Hiện khoa học công nghệ phát triển, máy vi tính xem người bạn đồng hành tốt cơng tác kế tốn, nhờ máy vi tính giảm bớt ghi chép đến 90% đồng thời giúp cho việc tính tốn xác nhanh chóng đặc biệt lưu trữ số liệu với khối lượng khổng lồ giai đoạn hầu hết doanh nghiệp đếu sử dụng máy vi tính việc quản lý công Lớp CĐKT10A 96 SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp việc làm kế toán nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn làm cho cơng tác kế toán trở lên đơn giản gọn nhẹ Theo em công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy phù hợp với thực tế cơng ty giúp cho việc hạch tốn, tính tốn nhanh gọn Hiện có vài phần mềm kế tốn nhiều cơng ty sử dụng như: FAST, ACCOUNT… Về hạch toán nguyên vật liệu nhận gia công * Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành công ty nên sử dụng TK 002-Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia cơng để phản ánh tồn q trình nhận NVL bên th gia cơng đem đến q trình xuất NVL đưa vào sản xuất * Tài khoản 002 dùng để phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Giá trị vật liệu nhận gia công chế biến hạch toán theo giá thực tế giao nhận vật Nếu chưa có giá tạm xác định giá để hạch toán * Kết cấu tài khoản 002-Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia cơng: Bên nợ: phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công Bên có: -Giá trị vật liệu xuất sử dụng cho việc gia công, chế biến -Giá trị vật liệu không dùng hết trả cho bên thuê gia công Số dư bên nợ: Giá trị vật liệu nhận gia công chưa chế biến xong Các chi phí liên quan đến việc gia công chế biến bảo quản vật liệu, hàng hóa… khơng phản ánh vào tài khoản mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí bảng cân đối kế tốn Kế tốn vật liệu, hàng hóa nhận gia công phải theo dõi chi tiết loại vật liệu hàng hóa nơi bảo quản chủ sở hữu * Khi nhận hàng hóa khách hàng đem đến kế toán ghi: Nợ TK 002: hàng hóa vật tư nhận gia cơng, giữ hộ Lớp CĐKT10A 97 SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp * Khi hồn thành hay xuất trả cho người nhận gia cơng, giữ hộ kế tốn ghi: Có TK 002: hàng hóa vật tư nhận gia cơng, giữ hộ Bên cạnh cơng ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 002 để theo dõi vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ nhận gia cơng ví dụ: Cơng ty TNHH Minh Thành SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 002- Vật tý, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công Tháng 01 nãm 2013 Chứng từ Số hiệu Ngày Ngày tháng Số phát sinh Nội dung ghi sổ Nợ tháng Có Tổng Ngýời lập biểu Kế toán trýởng Về đánh giá sản phẩm dở dang Hiện cơng ty khơng tính giá trị sản phẩm dở dang vào giá thành sản phẩm điều làm cho giá thành sản phẩm cuối kỳ khơng xác cơng ty nên tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang Theo em đặc điểm công ty chuyên sản xuất gia công hàng may mặc phần lớn nguyên vật liệu khách hàng đem đến phí NVLTT chiếm tỉ trọng nhỏ so với tổng giá thành NVLTT bỏ vào lần từ đầu quy trình sản xuất cơng ty nên đánh giá sản phẩm làm dở theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương hợp lý Theo phương pháp kế tốn xác định khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo cơng thức sau: * Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí NC Lớp CĐKT10A chi phí NC của+ 98 chi phí NCTT Số lượng SP SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Của SPDD Khóa luận tốt ngiệp SPDD đầu kỳ Cuối kỳ = số lượng SP phát sing kỳ x số lượng SP hoàn + hoàn thành hoàn thành tương đương thành tương đương * Đối với chi phí sản xuất chung Chi phí SXC Chi phí SXC SPDD = Cuối kỳ + Chi phí SXC phát SPDD đầu kỳ Số lượng SP Số lượng SP sinh kỳ + x Số lượng SP hoàn hoàn thành hoàn thành tương đương thành tương đương Trong đó: Số lượng SP hồn thành tương đương = Số lượng SP làm dở x Mức độ hoàn thành Ví dụ: Sản phẩm áo Folk có số liệu cuối kỳ sau - Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ = - chi phí sản xuất tháng tập hợp là: Đơn vị tính: VNĐ Khoản mục chi phí Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Thành tiền 238.886.730 1.186.893.600 182.031.688 - Cuối tháng hồn thành 25.800 sản phẩm Áo FOLK Cịn 2.000 sản phẩm dở dang mức độ hoàn thành 50% Áp dụng cơng thức ta tính được: Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương = 2.000 x 50% = 1.000 CPNVLTT sản phẩm dở dang CK + 238.886.730 = 25.800 + 2.000 CPNCTT SPDDCK Lớp CĐKT10A = + 1.186.893.600 25.800 + 1.000 99 X 1.000 = 44.287.074 SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn CPSXC = SPDDCK Khóa luận tốt ngiệp + 182.031.688 X 1.000 = 6.792.227 25.800 + 1.000 Ta có tổng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ sản phẩm Áo FOLK là: 17.186.095 + 44.287.074 + 6.792.227 = 68.265.396 Từ tính tổng giá thành sản phẩm Áo FOLK theo phương pháp giản đơn là: Z Áo FOLK = + 1.607.812.018 – 68.265.396 = 1.539.546.622 VNĐ z đơn vị Áo FOLK = 1.539.546.622/ 25.800 = 59.672VNĐ Như việc tính SPDDCK làm cho giá thành đơn vị sản phẩm Áo FOLK giảm đi: 62.318 – 59.672 = 2.646 VNĐ tổng giá thành lô hàng sản phẩm Áo FOLK giảm khoản là: 2.646 x 25.800 = 68.266.800VNĐ Ưu điểm việc tính SPDDCK làm cho giá thành sản phẩm tính cách xác Về trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trong cơng ty tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản cơng ty có nhiên cơng ty chưa trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ không đảm bảo cho hoạt động sản xuất liên tục Để đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty diễn liên tục khơng bị gián đoạn cơng ty nên thực trích trýớc chi phí sửa chữa lớn TS - Khi trích trước thực phân bổ dần số chi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế tốn ghi: Nợ TK 627-chi phí sản xuất chung Có TK 335, 142, 242 Lớp CĐKT10A 100 SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp - Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 241(2413)-sửa chữa lớn TSCĐ Nợ TK 133-thuế GTGT khấu trừ(nếu có) Có TK liên quan: 152,111, 112… - Khi sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 241(2413) Các điều kiện thực Để thực hiệu kiến nghị cần phải đáp ứng số yêu cầu sau: Thứ nhất: Phải đảm bảo phù hợp đặc điểm loại hình hoạt động tổ chức sản xuất yêu cầu quản lý nên công ty cần tổ chức hạch toán kế toán cho phù hợp với chế độ kế toán hành Thứ hai: kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành địi hỏi kế toán phải thống nhiều mặt như: Phương pháp tính giá hàng tồn kho, thống tài khoản sử dụng, phương thức ghi sổ Thứ ba: đảm bảo tiết kiệm có hiệu điều địi hỏi cơng ty phải tính tốn xác chi phí bỏ để tránh lãng phí đạt hiệu cao Thứ tư: công ty cần trang bị thêm máy tính phần mềm máy tính để cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành nhanh hơn, xác KẾT LUẬN Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng cơng tác kế tốn Đặc biệt quản trị doanh nghiệp hạch tốn chi phí sản xuất xác tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm cho Lớp CĐKT10A 101 SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp phận quản lý doanh nghiệp phân tích hoạch định dự án, kế hoạch biện pháp để giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Minh Thành giúp em có kiến thức thực tế chun ngành kế tốn tạo thuận lợi cho cơng tác sau Đồng thời qua trình tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty, em nhận thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đáp ứng yêu cầu đặt chế độ quản lý mới, phù hợp với điều kiện Cơng ty Các nhân viên ln hồn thành tốt nhiệm vụ mình, đặc biệt cơng tác kế tốn Với tiêu nhanh chóng, kịp thời chuan xác, kế toán viên giúp cho Ban giám đốc nắm vững trạng Cơng ty từ đề biện pháp hạn chế chi phí, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên, thực tế Công ty số khâu, số phần việc có tồn định Với tồn này, Công ty sớm có biện pháp hồn thiện chắn cơng tác kế toán phát huy tác dụng phát triển Công ty Báo cáo em hoàn thành với bảo tận tình Th.s Kiều Thị Thu Hiền, anh chị Phịng kế tốn số phịng ban khác Cơng ty TNHH Minh Thành tạo điều kiện để em thu thập số liệu cho viết Em xin chân thành cảm ơn ! TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp trường Đại Học Cơng Đồn  Kế tốn tài sản xuất kế tốn giá thành Th.s Trịnh Ngọc Anh – Lớp CĐKT10A 102 SV: Trần Thu Trang Trường Đại Học Cơng Đồn Khóa luận tốt ngiệp Giảng viên Khoa Kế tốn – Tài – Ngân hàng  Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM  Kế tốn tài chính, kế tốn chi phí Tập thể tác giả khoa Kế toán – Kiểm toán Trường ĐH Kinh Tế TP.HCM - NXB Thống Kê  Sổ sách báo cáo tư liệu Công ty Minh Thành Lớp CĐKT10A 103 SV: Trần Thu Trang ... KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MINH THÀNH 2.1 Giới thiệu chung cơng ty TNHH Minh Thành 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Minh Thành Công ty. .. Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Thành Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Thành Do điều kiện... hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phản ánh qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang ðầu kỳ A B Tổng giá thành sản phẩm C Chi phí sản