Kế toán tại Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất & thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh 14

kế toán tại Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất & thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh 14

1 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Nguyễn Minh Thọ - K36 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, Đảng Nhà nước ta đưa nhiều chủ trương sách để phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hố hình thức sở hữu mở rộng quan hệ hợp tác với bên Điều tạo nên luồng sinh khí doanh nghiệp, đem lại nhiều hội thách thức doanh nghiệp Hoạt động chế thị trường, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải ln tạo cho chỗ đứng vững uy tín chất lượng sản phẩm Mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận lợi nhuận tối đa, lợi nhuận coi đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích chủ doanh nghiệp mở rộng, phát triển sản xuất kinh doanh nâng cao suất lao động Mà đối mặt với doanh nghiệp thương trường với chọn lọc đào thải khắt khe, với mức độ cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt, nhu cầu tiêu dùng thị trường lại thường xuyên biến đổi Để đạt mục tiêu vấn đề khó khăn vất vả nhà doanh nghiệp Vậy đường giúp cho doanh nghiệp tồn vươn lên mạnh mẽ chế thị trường đầy nghiệt ngã này? Phải nghệ thuật, trình Điều buộc doanh nghiệp phải ln nhận thức có tiêu thụ đảm bảo thu hồi vốn bỏ tăng tích luỹ đồng thời nâng cao đời sống cho công nhân viên doanh nghiệp Như hoạt động tiêu thụ đóng vai trò định đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Ta biết kế toán công cụ ghi chép, tổng hợp thông tin kinh tế, công cụ quan trọng nhằm để quản lý vốn, tài sản điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Những thơng tin kế tốn cung cấp sở quan trọng giúp cho nhà doanh nghiệp phân tích, đánh giá để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Nguyễn Minh Thọ - K36 Chun đề tốt nghiệp Chính việc tổ chức khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ, xác định phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề quan trọng Sau thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh nhận thức tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp, Tác giả xin sâu vào nghiên cứu công tác tiêu thụ Cơng ty Được hướng dẫn tận tình giáo Phạm Thị Bích Chi với giúp đỡ cán phịng kinh doanh Cơng ty TNHH thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh, với kiến thức lý luận trang bị nhà trường tác giả hoàn thành chuyên đề với đề tài: "Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh” Chuyên đề trình bày với kết cấu phần Phần I: Khái quát chung công ty TNHH thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh Phần II: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh Với cố gắng khả định, thời gian thực tập có hạn Tác giả hy vọng qua việc thực đề tài tiếp cận lý giải vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh Cơng ty Và sở góp phần ý kiến làm cho cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty ngày hồn thiện Nguyễn Minh Thọ - K36 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN SX & TM XNK NGỌC KHÁNH I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC KHÁNH Q trình hình thành Cơng ty TNHH thành viên sản xuất thương mại xuất nhập Ngọc khánh thành lập ngày 30./12/2004 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102015654 Sở Kế Họach đầu tư thành phố Hà Nội Tên công ty: CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC KHÁNH Tên giao dịch: NGỌC KHANH IMPORT- EXPORT TRADING PRODUCTION COMPANY LIMITED Tên viết tắt: NGOC KHANH IM EX CO., LTD Trụ sở đặt tại: Số 110 B - Quốc Bảo - Thị trấn Văn Điển Huyện Thanh Trì - Hà Nội Điện thoại: (04) 5641376 Fax : ( 04 ) 5641376 Tài khoản: 21310000002283 Mở tại: Chi nhánh Ngân Hàng Đầu Tư phát triển Hà Nội Mã số thuế: 0101601134 Vốn điều lệ: 3.000.000.000d Nguyễn Minh Thọ - K36 Chuyên đề tốt nghiệp Ngành nghề đăng ký kinh doanh Công ty TNHH thành viên sản xuất thương mại xuất nhập Ngọc Khánh doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực - Sản xuất, chế biến buôn bán hàng nông, lâm, thuỷ hải sản: - Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách dịch vụ phục vụ khách du lịch: - Sản xuất buôn bán đồ gỗ, hàng thủ cơng mỹ nghệ, hàng trang trí nội thất, ngoại thất - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải, san lấp mặt - Kinh doanh bến bãi, bất động sản: - Sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng, trang thiết bị cho ngành xây dựng, giao thông, thuỷ lợi; - Sản xuất buôn bán hàng điện, điện tử, điện lạnh, tin học, thiết bị dụng cụ thí nghiệm phục vụ nghiên cứu khoa học, máy móc, trang thiết bị xây dựng cơng nghiệp, phương tiện vận chuyển, vật tư, hàng dệt may, trang thiết bị viễn thông ( Trừ sản xuất thiết bị thu phát sóng ); - Đai lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh./ Thời gian đầu thành lập Công ty sâu buôn bán gỗ, qua thời gian hoạt động nhận thấy nhu cầu thị trường đồ nội thất ngày cao nên công ty định sâu vào nghiên cứu thêm đồ nội thất, để làm điều công ty thiết kế cho nhiều mẫu mã trưng bày showroom nhằm giới thiệu đến khách hàng Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình động cơng ty thu hút nhiều khách hàng Nguyễn Minh Thọ - K36 Chuyên đề tốt nghiệp Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty TNHH thành viên sản xuất thương mại xuất nhập Ngọc Khánh có khả đầu tư, hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi nước Do Công ty sản xuất buôn bán đồ gỗ nên lĩnh vực kinh Cơng ty ln lấy uy tín, chất lượng, hiệu cơng việc, cạnh tranh lành mạnh giá thành chủ trương xác định suốt trình hình thành kinh doanh Công ty Công ty TNHH thành viên sản xuất & thương mại xuất nhập Ngọc Khánh đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng có tài khoản mở Ngân hàng Tình hình hoạt động kinh doanh năm gần Công ty TNHH thành viên SX TM XNK Ngọc Khánh doanh nghiệp hoạt động kinh doanh chủ yếu lĩnh vực đồ gỗ nên Công ty trọng đến việc đào tạo người, đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc phục vụ cho kinh doanh doanh nghiệp Ngoài trang thiết bị phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn có đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao, có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất đồ gỗ Vì mà sản phẩm Cơng ty sản xuất đạt chất lượng cao phù hợp với yêu cầu thị trường Trong năm ngần Công ty không ngừng mở rộng quy mô, cải cách chế độ làm việc quản lý Công ty, lớn mạnh Công ty thể nhiều mặt Công ty khơng ngừng mở rộng thị trường, nâng cao uy tín với khách hàng, phát huy mạnh vào sản xuất kinh doanh, vận dụng ưu đãi với bạn hàng, Hiện Công ty trở thành nhà sản xuất đồ gỗ có uy tín thị trường Nguyễn Minh Thọ - K36 Chuyên đề tốt nghiệp Sự lớn mạnh công ty thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần bảng cân đối kế toán (Kết phát triển số năm gần đây) Nhận xét: Nhìn vào bảng số liệu ta thấy quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có nhiều biến đổi, mở rộng tăng trưởng qua năm Tất tiêu doanh nghiệp vượt mức đáng kể qua ta thấy lớn mạnh dần lên Công ty Qua số liệu, ta thấy tổng doanh thu năm sau cao năm trước cụ thể ta thấy lợi nhuận sau thuế năm 2005 so với năm 2006 tăng 67.240.000đ Bảng 3: Kết phát triển số năm gần (số liệu năm 2005 - 2006 - 2007 ) ĐVT: đồng TT Tài sản Doanh thu Năm 2005 bán hàng Lợi nhuận gộp bán hàng Năm 2006 Năm 2007 6.292.812.588 15.343.110.410 16.690.635.470 145.069.286 449.438.023 801.793.902 1.597.053 653.978 401.693 Doanh thu H Đ TC Vốn chủ sử hữu 3.000.000.000 3.000.000.000 3.000.000.000 Tổng doanh thu 56.660.000 250.050.000 367.825.000 Giá vốn hàng bán 6.138.743.302 14.893.672.387 15.888.841.568 Lao động bình quân 27 35 37 Thu nhập bình quan 1.300.000 1.360.000 1.450.000 Lợi nhuận sau thuế 40.795.200 180.036.000 264.834.000 Ta thấy năm 2007 tăng 84.798.000đ so với năm 2006 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất buôn bán đồ gỗ mức Nguyễn Minh Thọ - K36 Chuyên đề tốt nghiệp tăng không đáng kể Nhưng ta thấy kinh tế đất nước trình hội nhập cạnh tranh với nước khu vự phát triển Công ty chấp nhận II Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty Là công ty TNHH hoạt động lĩnh vực sản xuất buôn bán đồ gỗ để phù hợp với đặc điểm kinh doanh nguyên tắc làm việc có hiệu cấu máy quản lý có thay đổi cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty bao gồm: - Giám Đốc - Phó Giám Đốc - Phịng kinh doanh - Phịng kế tốn - Phịng xuất nhập - Phịng hành Nguyễn Minh Thọ - K36 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH thành viên sản xuất thương mại xuất nhập Ngọc Khánh Giám Đốc Phòng kinh doanh Phịng Kế Tốn Phịng xuất nhập Phịng Hành Chính Phó Giám Đốc * Chức nhiệm vụ phận * Ban Giám đốc : Ban giám đốc bao gồm có giám đốc phó giám đốc Giám đốc người lãnh đạo cao nhất, người điều hành hoạt động Công ty chịu Nguyễn Minh Thọ - K36 10 Chuyên đề tốt nghiệp trách nhiệm thực nhiệm vụ mục tiêu Công ty đề lĩnh vực Để trợ giúp Ban giám đốc cịn có máy quản lý đạo trực tiếp bao gồm phịng ban như: Phịng hành Nhân sự; phịng kinh doanh, phịng kế tốn phịng xuất nhập * Phịng hành nhân Có nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo quản lý nhân sự, thực cơng tác đảm bảo chăm sóc quyền người lao động công ty Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc cơng tác hành * Phòng kinh doanh Đây phòng quan trọng cơng ty; mang lại doanh thu có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, phương thức chương trình chăm sóc khách hàng nhằm thúc đẩy tăng trưởng doanh thu phát triển thị trường * Phòng xuất nhập Nhiệm vụ chủ yếu nhận đơn đặt hàng phòng kinh doanh, phòng kinh doanh định đơn hàng; gửi đơn hàng soạn thảo hợp đồng với đối tác nước ngoài; làm thủ tục vận tải bảo hiểm để chuyển hàng Việt Nam làm thủ tục hải quan để nhận hàng Cơng ty * Phịng Kế tốn Đây phịng quan trọng việc thu thập ghi chép tổng hợp số liệu phận tồn Cơng ty, có nhiệm vụ phân bổ hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm xác; giúp Ban giám đốc có sở đạo việc thực mục tiêu doanh nghiệp đề Tại Công ty TNHH thành viên sản xuất thương mại xuất nhập Ngọc Khánh máy quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập chung, tức quyền hành đề thuộc ban lãnh đạo hoạt động sản xuất 10 Nguyễn Minh Thọ - K36 55 Chuyên đề tốt nghiệp Sổ TK 911 Tháng 10 năm 2007 ĐVT: 1.000đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số tiền Trang TK NK đối chung ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ Cuối kỳ K/c giá vốn hàng 10 632 152.050 Cuối kỳ K/c chi phí bán hàng 10 641 4.030 Cuối kỳ K/c chi phí QLDN 10 642 8.300 Cuối kỳ K/c doanh thu 10 511 Cuối kỳ K/c chi phí khác 10 821 Cuối kỳ K/C thu nhập khác 10 721 Kết HĐKD 421 bán Số phát sinh 158.949 5.431 158.949 158.949 Hà nội, ngày 31 tháng 10 năm 2007 NGƯỜI GHI SỔ (Ký ghi rõ họ tên) 55 Nguyễn Minh Thọ - K36 KẾ TỐN TRƯỞNG (Ký tên đóng dấu) GIÁM ĐỐC (Ký tên đóng dấu) 56 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN III HO ÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN SX & TM XNK NGỌC KHÁNH I Nhận xét chung thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh Công ty TNHH thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh sau năm hoạt động lĩnh vực phân phối hàng tiêu dùng Cơng ty thực tạo cho chỗ đứng thị trường Trước xu hội nhập với kinh tế thị trường , Công ty không ngừng phấn đấu, trang bị sở vật chất, trọng đến việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán nhân viên, mở rộng thị trường, xây dựng chương trình chăm sóc khách hàng góp phần đẩy mạnh doanh số Chính vậy, với phát triển kinh doanh trình độ tổ chức, trình độ quản lý Công ty ngày nâng cao khơng ngừng hồn thiện Những ưu điểm + Về máy kế tốn Cơng ty TNHH thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn tập trung Mơ hình phù hợp với mơ hình kinh doanh mơ hình phân cấp quản lý công ty bật lên ưu điểm : - Việc phân cơng kế tốn viên phụ trách mảng tạo điều kiện cho người sâu nâng cao nghiệp vụ thấy trách nhiệm mình, mặt khác máy kế tốn gọn nhẹ đối chiếu nghiệp vụ kinh tế với cách nhanh chóng thuận tiện 56 Nguyễn Minh Thọ - K36 57 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ máy kế tốn Cơng ty ln hoạt động tích cực, cung cấp - thơng tin xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Công ty trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho - kế toán viên máy kế toán + Về hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách: - Công ty sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo qui định chế độ kế toán, tài khoản Công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành đáp ứng phần yêu cầu kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết - Đối với Cơng tác kế tốn tiêu thụ đảm bảo thống mặt phạm vi phương pháp tínhtốn tiêu kinh tế Phần giao cho kế toán tổng hợp đảm nhận, hoạt động tiêu thụ hang hoá phản ánh đầy đủ chứng từ cần thiết theo sổ sách quy định, từ việc lập chứng từ gốc đ ến kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp + Về hình thức kế tốn Với máy kế tốn tổ chức hình thức tập trung vai trị cơng tác kế tốn quan trọng Hình thức kế tốn Cơng ty sử dụng tuân thủ cách chặt chẽ, linh hoạt theo chế độ tài kế tốn hành + Về cơng tác kế tốn tiêu thụ Cơng ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun hồn tồn thích hợp Cơng tác kế tốn tiêu thụ đảm bảo theo dõi tình hình tiêu thụ loại, thứ sản phẩm, theo dõi xác khoản phải thu khoản toán khách hàng, tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh 57 Nguyễn Minh Thọ - K36 58 Chuyên đề tốt nghiệp nghiệp nhờ xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng Những tồn Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm đó, kế toán tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn có hạn chế - Kế toán doanh thu xác định doanh thu loại sản phẩm, thứ sản phẩm việc xác định kết kinh doanh lại chưa đến mặt hàng Kế toán chưa thực việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ Chính vậy, khơng xác định xác kết kinh doanh cho sản phẩm Thông qua việc xem xét, nghiên cứu sổ chi tiết bán hàng theo hình thức tốn : tốn tốn chậm trả Doanh thu tiêu thụ theo hình thức toán chậm trả chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu kế toán phải theo dõi đơn đốc khách hàng tốn thường xun Như để tránh tình trạng nợ nần dây dưa, tránh ảnh hưởng đến trình thu hồi vốn để tiếp tục sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn thời gian dài - Trong tình hình nay, việc cung cấp thông tin tốc độ nhanh chóng xử lý, phân tích thơng tin cách linh hoạt từ giúp cho nhà quản lý lựa chọn phương thức phân phối kinh doanh phù hợp với thị trường quan trọng Nhưng thực tế cho thấy Cơng ty thơng tin mà kế tốn cung cấp đáp ứng yêu cầu kế toán tài chính, chưa sâu vào kế tốn quản trị - Mặc dù khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp có theo dõi chi tiết cho khoản mục chi phí việc mở tài khoản cấp II tương ứng với nội dung khoản mục chi phí chưa thực Như vậy, số liệu chi phí bán hàng số liệu tổng hợp Nó khơng giúp cho nhà quản 58 Nguyễn Minh Thọ - K36 59 Chuyên đề tốt nghiệp lý xác định tầm quan trọng yếu tố Từ đó, khó xác định trọng tâm quản lý chi phí - Về cơng tác tổ chức phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác tổ chức liệu, chuẩn bị lập BCKQKD khâu trình lập BCKQKD Thực tốt khâu góp phần giúp cơng tác lập BCKQKD nhanh chóng, thuận tiện có hiệu quả, xác Vì đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho việc phân tích BCKQSXKD Nhưng phịng kế tốn Cơng ty, cơng tác tổ chức liệu chuẩn bị lập BCKQKD chưa thực thực cách khoa học, hợp lý Tuy có phân cơng trách nhiệm việc tập hợp liệu cho công tác chuẩn bị BCKQKD thực tế phần lớn công tác lập kế tốn trưởng tiến hành Như vai trị kế toán trưởng nặng nề II Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ, xác định phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập giúp đỡ cán nhân viên phòng kế tốn với hướng dẫn Cơ giáo - Phạm Thị Bích Chi Tác giả xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh + Kiến nghị tổ chức máy kế tốn: Cơng ty nên tổ chức phịng kế tốn phận kế tốn quản trị để tiến hành cung cấp thông tin cho trình xây dựng, tổ chức thực kiểm tra, đánh giá kế hoạch, để nhằm đạt mục tiêu đề Chẳng hạn thiết lập phận dự toán phận kế toán quản trị, phận sử dụng thông tin phận kế tốn tài cung cấp sở xây dựng dự toán cho hoạt động kinh doanh 59 Nguyễn Minh Thọ - K36 60 Chuyên đề tốt nghiệp Mặt khác, hoạt động chế thị trường nay, mà cạnh tranh diễn ngày gay gắt, liệt thơng tin đến nhanh vấn đề sớm giải quyết, cạnh tranh có hiệu Bộ phận kế tốn quản trị vào thông tin phận kế tốn tài chính, phịng ban khác: phòng kinh doanh, phòng hậu cần để chọn lục, cung cấp thơng tin thích hợp từ đưa phương án sản xuất kinh doanh khác Từ giúp nhà quản trị cân nhắc lựa chọn phương án phù hợp, đưa định nhanh chóng, kịp thời Điều lại khẳng định tầm quan trọng việc tổ chức phận kế toán quản trị hệ thống kế toán doanh nghiệp + Kiến nghị việc tập hợp khoản CPBH, CPQLDN, phân bổ khoản chi phí đến cho thứ sản phẩm: Để xác định xác kết tiêu thụ sản phẩm đòi hỏi phận kế toán cần phải tổ chức chi tiết, đồng từ khâu chi phí sản xuất, trị giá vốn hàng xuất bán, doanh thu sản phẩm đến việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm xuất bán Đồng thời, khoản CPBH, CPQLDN Công ty nên thực mở tài khoản cấp II tương ứng với nội dung chi phí CPBH, CPQLDN từ thuận tiện cho việc theo dõi hạch tốn xác khoản chi phí phát sinh Chính vậy, CPBH, CPQLDN Công ty sau tập hợp được, cần phải phân bổ cho số sản phẩm xuất bán tháng theo tiêu thức trị giá vốn hàng bán theo công thức: CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ = CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ + 60 Nguyễn Minh Thọ - K36 CPBH, CPQLDN tổng hợp kỳ Trị giá vốn hàng xuất bán kỳ x Trị giá hàng lại cuối kỳ 61 Chuyên đề tốt nghiệp CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng xuất bán kỳ CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ + = CPBH, CPQLDN tổng hợp kỳ Trị giá vốn hàng xuất bán kỳ x Trị giá hàng xuất kỳ Đồng thời để thực việc phân bổ CPBH, CPQLDN Công ty nên lập bảng phân bổ CPBH, CPQLDN cho thành phẩm Trong công thức CPBH, QLDN phân bổ cho số thành phẩm tồn đầu kỳ khoản CPBH, QLDN phân bổ cho thành phẩm tồn cuối kỳ trước số liệu lấy từ bảng phân bổ cho thành phẩm kỳ trước - Trị giá vốn xuất bán thành phẩm kỳ lấy từ sổ TK 632 - Trị giá vốn thành phẩm tồn đầu kỳ lấy từ bảng tổng hợp N-X-T TP - Trị giá vốn xuất bán kỳ thành phẩm lấy từ bảng tổng hợp nhận xuất tồn thành phẩm - Trị giá vốn tồn cuối kỳ thành phẩm lấy từ sổ chi tiết thành phẩm - CPBH, QLDN tập hợp kỳ lấy từ sổ TK 641, 642 Mặt khác, mục tiêu hoạt động SXKD DN lợi nhuận Chi phí phương tiện để đạt mục tiêu đó, nhân tố chủ yếu tác động đến kết HĐSXKD Chính vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm kiểm sốt chi phí quan trọng Do đó, CPBH, QLDN cần phải theo dõi hạch tốn chặt chẽ mức độ hoạt động bình thường chi phí thường thay đổi, vượt mức độ hoạt động thay đổi, vượt mức độ hoạt động CPBH, QLDN tăng lên đáng kể, điều ảnh hưởng đến kết HĐSXKD DN Vì để chủ động điều tiết chi phí phận kế tốn Cơng ty nên thực việc phân tích chi phí thành biến phí định phí Có thể sử dụng hai phương pháp cực đại - cực tiểu, phương pháp bình 61 Nguyễn Minh Thọ - K36 62 Chuyên đề tốt nghiệp phương bé Thường sử dụng phương pháp cực đại, cực tiểu để phân tích chi phí hỗn hợp thành BP -ĐP đơn giản dễ áp dụng + Kiến nghị công tác xác định KQSXKD: Để giúp nhà quản trị doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt kết sản xuất kinh doanh thứ sản phẩm Công ty nên thực mở sổ chi tiết theo dõi kết kinh doanh thứ sản phẩm Sổ bao gồm cột doanh thu, hàng bán bị trả lại, giá vốn hàng bán, CPBH, QLDN, lãi (lỗ) Trong đó: - Doanh thu lấy từ sổ chi tiết bán hàng - Doanh thu hàng bán bị trả lại lấy từ bảng kê hàng bán bị trả lại - CPBH, QLDN lấy từ bảng phân bổ CPBH, QLDN + Kiến nghị công tác thu hồi nợ: Ở Công ty, doanh thu tiêu thụ theo hình thức tốn chậm trả chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu Chính vậy, Công ty cần phải theo dõi khoản công nợ cách chặt chẽ Đối với khách hàng khả tốn q hạn tốn Cơng ty phải mở thêm sổ để theo dõi riêng đối tượng này, thực việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Đồng thời phải có biện pháp đôn đốc (kịp thời) thu hồi nợ kịp thời tránh tình trạng dây dưa, bị chiếm dụng vốn lớn thời gian dài Việc trích lập dự phịng thực theo chế độ - quy định Đối với sổ chi tiết bán hàng theo hình thức tốn Cơng ty khơng phản ánh phương thức toán tiền mặt tiền gửi Ngân hàng không thuận tiện cho việc hạch toán theo dõi, đối chiếu với phận kế toán tiền Vì Cơng ty nên đưa thêm cột TK đối ứng vào sổ chi tiết bán hàng toán 62 Nguyễn Minh Thọ - K36 63 Chuyên đề tốt nghiệp Mặt khác tạo điều kiện cho công tác phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời phải thực phân công trách nhiệm cụ thể cho phận công tác chuẩn bị liệu để lập báo cáo kết kinh doanh nhằm hỗ trợ cho công việc kế toán trưởng + Một số ý kiến khác: - Cơng ty đưa sách chiết khấu toán khác Chẳng hạn thời hạn toán 30 ngày toán trước 10 ngày khách hàng hưởng mức chiết khấu bao nhiêu, tốn trước 15 ngày giảm phí tổn thu hồi nợ, nợ khó địi giảm bớt tình trạng nợ dây dưa - Sản phẩm định đến thị phần lượng khách hàng, uy tín Cơng ty Sản phẩm Cơng ty có nhiều chủng loại khác nhau, Cơng ty cần phải có hướng phát triển chủng loại sản phẩm để đem lại hiệu qủa cao Hơn nữa, với nhu cầu thị trường ngày đa dạng Công ty kinh doanh sản phẩm có mà cần phải nghiên cứu đề xuất tìm them sản phẩm mới, chủng loại phù hợp với thị hi ếu người tiêu dùng 63 Nguyễn Minh Thọ - K36 64 Chuyên đề tốt nghiệp Phụ lục Kế toán thuế GTGT phải nộp BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ, HÀNG HÓA, DỊCH VỤ BÁN RA (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế kê khai hàng tháng) Tháng 10 năm 2007 Tên sở kinh doanh : Công ty TNHH thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh Địa : 110B Quốc Bảo - Thanh Trì- Hà Nội Mã số : 0102155108 Hoá đơn chứng từ bán Ký hiệu hoá đơn LA /07 Số hoá đơn 0072277 Tên ngwời mua Ngày tháng 13/10 Công ty Thuế Thuế GTGT suất Mặt hàng Doanh số bán TNHH 151.164.000 10% 15.116.400 31.050.000 10% 3.105.000 22.644.000 10% 2.264.400 Thanh Thanh LA /07 0072285 26/10 Cơng ty TNHH Thái Bình Dương Xanh Điều chỉnh hàng bán bị trả lại Tổng cộng 204.858.000 20.485.800 Ngày tháng 11 năm 2007 Người lập biểu Kế tốn trưởng BẢNG KÊ HĨA ĐƠN, CHỨNG TỪ, HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MUA VÀO (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 64 Nguyễn Minh Thọ - K36 65 Chuyên đề tốt nghiệp thuế kê khai hàng tháng) Tháng 10 năm 2007 Tên sở kinh doanh : Công ty TNHH thành viên Sx & TM XNK Ngọc Khánh Địa : 110B Quốc Bảo - Thanh Trì- Hà Nội Mã số : 0102155108 Hoá đơn chứng từ Ký hiệu Số hoá hoá đơn đơn Tên người bán Ngày Mặt hàng Doanh số ch Thuế ưa thuế suất tháng PG /07T 29464 13/10 Công ty cổ phần Gỗ xẻ Thuế GTGT 141.807.000 10% 14.180.700 Quốc Huy Tổng cộng 141.807.000 Ngày tháng 11 năm 2007 Người lập biểu Kế toán trưởng Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Ngày nộp tờ khai Độc lập - Tự - Hạnh phúc … /……/…… TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG(GTGT) 65 Nguyễn Minh Thọ - K36 14.180.700 66 Chuyên đề tốt nghiệp [01] Kỳ k ê khai : Tháng 10 năm 2007 [02]Mã số thuế Mã số: 0100520429 [03]Tên sở kinh doanh : Công ty TNHH thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh [04]Địa trụ sở : 110B Quốc Bảo [05]Quận/huyện : Thanh Trì [06]Tỉnh/thành phố : Hà nội [07]Điện thoại : 04.5641376 [08]Fax:04.5641376 [09]Email: Đơn vị tiền : đồng Việt Nam TT Chỉ tiêu kê khai Giá trị hang hố (chưa có thuế GTGT) Thuế GTGT A Không phát sinh hoạt động mua, bán kỳ (đánh dấu “X”) [10] B Thuế GTGT khấu trừ kỳ trước chuyển sang C Kê khai thuế GTGT phải nộp NSNN I Hàng hoá, dịch vụ (HHDV) mua vào Hàng hoá dịch vụ mua vào kỳ([12]= [12] 141.807.000 [14]+ [16]; [13] =[15]+ [17] [13] 14.180.700 a Hàng hoá dịch vụ mua vào nước [14] 141.807.000 [15] 14.180.700 b Hàng hoá, dịch vụ nhập [16] [17] Điều chỉnh thuế GTGT HHDV mua vào kỳ trước a Điều chỉnh tăng [18] [19] b Điều chỉnh giảm [20] [21] Tổng số thuế GTGT HHDV mua [22] vào([22]= [13]+ [19]- [21] [23] 14.180.700 Tổng số thuế GTGT khấu trừ kỳ [24] 14.180.700 II Hàng hoá dịch vụ bán 66 Nguyễn Minh Thọ - K36 [11]2.650.000 67 Chuyên đề tốt nghiệp TT Giá trị hang hố (chưa có thuế GTGT) Chỉ tiêu kê khai [24]134.384.000 Thuế GTGT Hàng hoá, dịch vụ bán kỳ 1.1 Hàng hoá, dịch vụ bán không chịu thuế [26] GTGT 1.2 Hàng hoá dịch vụ bán chịu thuế [27]182.214.000 GTGT([27]= [29]+ [30]+ [32]; [28]= [31]+ [33]) a Hàng hoá xuất thuế suất 0% [29] b hàng hoá dịch vụ thuế suất 5% [30] [31] c hàng hoá dịch vụ thuế suất 10% [32] 182.214.000 [33]18.221.400 Điều chỉnh thuế GTGT HHDV bán kỳ trước a Điều chỉnh tăng [34] [35] b Điều chỉnh giảm [36] 22.644.000 [37] 2.264.400 Tổng doanh thu thuế GTGT HHDV bán [38] 159.570.000 ra([38]= [24]+ [34]- [36]; [39]= [25]+ [35]- [37] III Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp kỳ Thuế GTGT phải nộp kỳ([40]= [39]- [23][11] [40] Thuế GTGT chưa khấu trừ hết kỳ này([41]= [39]- [11] [41] 873.700 2.1 Thuế GTGT đề nghị hồn kỳ [42] 2.2 Thuế GTGT cịn khấu trừ chuyển kỳ sau([43]= [41]- [42] [43] 873.700 Tôi cam đoan số liệu kê khai thật tự chịu trách nhiệm trước pháp luật số liệu kê khai [25] [28] [39] 15.957.000 Ngày 10 tháng 11 năm 2007 Đại diện theo pháp luật sở kinh doanh (đã ký tên, đóng dấu) KẾT LUẬN Để kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh Giám đốc cách chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn Công ty khâu q trình tiêu thụ nhằm cung cấp thơng tin xác phục 67 Nguyễn Minh Thọ - K36 68 Chuyên đề tốt nghiệp vụ cho điều hành hoạt động kinh doanh việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty tất yếu Nhất kinh tế thị trường nay, tiêu thụ thành phẩm trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế tốn tiêu thụ xác đ ịnh kết địi hỏi phải hồn thiện Qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình tổ chức kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty, với vận dụng kiến thức học trường giúp đỡ giáo Phạm Thị Bích Chi, Tác giả mạnh dạn đưa số ý kiến với nguyện vọng hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Mặc dù nỗ lực cố gắng trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập ngắn nên chuyên đề tránh khỏi sai sót định Tác giả mong đóng góp Anh chị kế tốn Cơng ty, thầy cô giáo bạn để chuyên đề thật có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Tác giả xin chân thành cảm ơn giáo Phạm Thị Bích Chi tồn thể cán phịng kinh doanh Cơng ty TNHH thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2008 Sinh viên thực Nguyễn Minh Thọ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài VAT – TS Nguyễn Văn Công Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế tốn loại hình doanh nghiệp - Nguyễn Văn Nhiệm 68 Nguyễn Minh Thọ - K36 69 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán - TS Nghiêm Văn Lợi Kế toán thương mại dịch vụ - PGS.PTS Ngô Thế Chi Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán Tổ chức hạch toán kế toán – NXB Giáo Dục Kế toán doanh nghiệp thương mại – TS Nguyễn Văn Cơng Tạp chí kế tốn - kiểm toán 2004 -2005 69 Nguyễn Minh Thọ - K36 ... hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên sản xuất thương mại xuất nhập Ngọc Khánh * Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH thành viên sản xuất thương mại xuất nhập Ngọc Khánh... VỀ CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN SX & TM XNK NGỌC KHÁNH I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC KHÁNH Q trình hình thành Cơng ty. .. Tháng 10 13 /10 /20 007227 13 /10 /20 07 16 /10 /20 07 007227 15 /10 /20 Doanh thu bán gỗ xẻ Doanh thu cơng trình hồn 11 1 00 31. 050.00 07 thành Cộng phát sinh tháng 11 1 18 2. 214 .0 07 15 1 .16 4.0 10 /2007 Kết