Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty chè Phú Đa

Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty chè Phú ða môc lục Phần I : Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I/ Khái niệm, ý nghĩa, vai trò tiền lơng khoản trích theo lơng II/ Nhiệm vụ - nguyên tắc kế toán tiền lơng II/ Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty chè Phú Đa I/ Khái quát chung công ty chè Phú Đa II/ Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty chè Phú Đa Phần III Một số ý kiến nhằm nâng cao công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng tậi công ty chè Phú Đa I/ Nhận xét chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty chè Phú Đa II/ Một ssố ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty chè Phú Đa Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp đà có bớc phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tợng lao động t liệu lao động) lao động giữ vai trò quan trọng Nếu lao động hoạt động sản xuất bị ngừng trệ Tuy nhiên muốn cho hoạt động sản xuất đạt hiệu kinh tế cao cần phải hình thành cấu lao động tối u phải có quy chế chi trả lơng, cách hợp lý DN Tiền lơng vấn đề quan trọng DN, động lực mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động làm việc đạt hiệu cao đem lại lợi nhuận cho DN, tiền lơng khoản tiền công mà ngời lao động nhận đợc sau thời gian lao động Tiền lơng phạm trï kinh tÕ thc lÜnh vùc quan hƯ s¶n xt tiền lơng hợp lý tạo động lực mạnh mẽ để thúc đẩy sản xuất phát triển ngợc lại Tiền lơng biểu tiền phận sản phẩm xà hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tuỳ theo quy chế quản lý mà tiền lơng xác định bé phËn cđa chi phÝ s¶n xt kinh doanh cÊu thành nên giá thành sản phẩm, hay đợc xác định phận thu nhập, kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế thị trờng sức lao động đà đợc xà hội hoá trở thành thứ hàng hoá đặc biệt công tác tiền lơng khoản trích theo lơng quan trọng Chính doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đảm bảo cho việc tính lơng xác kịp thời, phản ánh xác tình hình sử dụng quỹ qua thời kỳ doanh nghiệp cần sử dụng quản lý ngày công, công lao động chặt chẽ Trong trình hình thành phát triển Công ty chè Phú Đa kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng khâu quan trọng cho công tác kế toán Công ty chè Phú Đa Để đáp ứng đợc yêu cầu kinh tế thị trờng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải tiếp tục cải tiến hoàn thiện Tổ chức công tác tiền lơng khoản trích theo lơng để quản lý chống tham ô lÃng phí góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty chè Phú Đa Nhận đựơc vai trò quan trọng kế toán đặc biệt kế toán tiền lơng khoản trích theo l−¬ng cđa doanh nghiƯp Trong thêi gian thùc tËp Công ty chè Phú Đa em đà tìm hiểu nghiên cứu đề tài T chc k toỏn tin lương khoản trích theo lương cơng ty chố Phỳ a để viết chuyên đề tốt nghiệp nhằm hiểu rõ thực tiễn công tác tiền lơng, đáp ứng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty chè Phú Đa Trong trình tìm hiểu tránh khỏi thiếu sót em mong nhận đợc góp ý, bổ xung thầy, cô giáo, đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Kim Liên, phòng kế toán ban lÃnh đạo Công ty chè Phú Đa để chuyên đề em đợc hoàn thiện Trong nội dung nghiên cứu chuyên đề bao gồm phần chính: Phần I: Phần III: Tình hình thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty chè Phú Đa Phần III: Một số ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty chè Phú Đa Phần I Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I- Khái niệm, ý nghĩa, vai trò tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1- Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng biểu tiền phần sản phẩm xà hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca Tiền lơng bao gồm lơng khoản phụ cấp theo lơng Nhà nớc quy định 1.2- ý nghĩa tiền lơng: Trong doanh nghiệp sản xuất lao động yếu tố có tác dụng định trình sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đựơc tiến hành thờng xuyên liên tục phải tái sản xuất sức lao động hay nói cách khác phải tính thù lao trả cho ng−êi lao ®éng thêi gian hä tham gia sản xuất kinh doanh, kinh tế hàng hoá thù lao lao động biểu dới hình thức tiền lơng Do tiền lơng có ý nghĩa vô quan trọng, cải tiến hoàn thiện chế độ tiền lơng đợc xem phơng tiện hữu hiệu để kích thích ngời lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3- Vai trò tiền lơng: Tiền lơng có vai trò bù đắp lại sức sản xuất, sức lao động không mức giản đơn mà mức mở rộng kích thích ngời lao động hăng hái tham gia sản xuất, hoàn thiện kiến thức văn hoá khoa học kỹ thuật, nâng cao tay nghề phát huy sáng kiến tăng suất lao động đem lại hiệu lao động cao II- Nhiệm vụ, nguyên tắc kế toán tiền lơng: Nhiệm vụ kế toán tiền lơng: Để thực chức kế toán việc điều hành, quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng cần thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép phản ánh xác kịp thời đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động, tính toán kịp thời đầy đủ tiền lơng khoản trích theo lơng Các khoản liên quan khác cho ngời lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành xác chế độ lao động tiền lơng, tình hình sử dụng qũy tiền lơng + Hớng dẫn kiĨm tra c¸c bé phËn doanh nghiƯp thùc hiƯn ®Çy ®đ ®óng chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vỊ lao động tiền lơng Kế toán tiến hành mở sổ kế toán hạch toán lao động tiền lơng chế độ, phơng pháp + Tính toán phân bố xác, đối tợng chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng, lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm doanh nghiệp, ngăn chặn hành vi vi phạm sách chế độ lao động tiền lơng Nguyên tắc kế toán tiền lơng: Tiền lơng trả cho ngời lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lơng theo số lợng chất lợng lao động, việc trả lơng cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích ngời lao động, phát huy tinh thần dân chủ sở, thúc đẩy họ hăng hái lao động sáng tạo, nâng cao suất lao động, nhằm tạo nhiều cải vật chất cho xà hội, nâng cao đời sống vật chất tinh thần thành viên xà hội Hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động đựơc tiến hành theo hình thức chủ yếu: Hình thức tiền lơng theo thời gian hình thức tiền lơng theo sản phẩm 2.1- Hình thức tiền lơng theo thời gian: Tiền lơng tính theo thời gian tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc cấp bậc công việc thang lơng ngời lao động, theo hình thức tiền lơng theo thời gian bao gồm: * Lơng thời gian giản đơn: Là tiền lơng đựơc tính theo thời gian làm việc đơn giá lơng thời gian + Lơng thời gian đợc chia thành: - Lơng tháng: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo bậc lơng quy định bao gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp Lơng tháng = mức lơng x hệ số lơng + khoản phụ cấp Lơng ngày = Lơng = Lơng tháng Số ngày theo chế độ Lơng ngày Số làm việc ngày * Lơng thời gian có thởng: Là hình thức tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp với chế đọ tiền thởng sản xuất 2.2- Hình thức tiền lơng sản phẩm: Tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng trả cho ngời lao động đựơc tính theo số lợng chất lợng sản phẩm hoàn thành khối lợng công việc đà làm song đợc nghiệm thu Để tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần xây dựng đợc định mức lao động, đơn giá lơng hợp lý trả cho loại sản phẩm công việc đợc quan có thẩm quyền phê duyệt, kiểm tra nghiệm thu chặt chẽ Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đựơc tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lơng sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận phân xởng sản xuất Trả lơng theo sản phẩm có thởng: Là kết hợp trả lơng theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thởng sản xuất Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Tiền lơng đựơc trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vợt định mức lao động Hình thức trả long khoán khối lợng công việc: Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động giản đơn có tính chất đột xuất Hình thức trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối theo hình thức tiền lơng đựơc tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phảm hoàn thành đến công việc cuối Trả lơng theo sản phẩm tập thể: Theo hình thức trớc hết tính tiền lơng chung cho tổ sau tiến hành chia lơng cho ngời tổ theo phơng pháp sau: - Phơng pháp chia lơng sản phÈm tËp thĨ theo thêi gian lµm viƯc vµ cÊp bậc kỹ thuật Căn vào thời gian làm việc thùc tÕ vµ cÊp bËc kü tht vµ hƯ sè lơng cấp bậc ngời để tính chia lơng sản phẩm tập thể cho ngời - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật kết hợp với bảng công chấm điểm Theo phơng pháp tiền lơng sản phẩm tập thể đựơc chia làm phần Phần tiền lơng phù hợp với lơng cấp bậc đựơc chia cho ngời, phần tiền lơng sản phẩm lại đợc phân chia theo kiểu bảng công chấm điểm - Phơng pháp chia lơng theo bảng công chấm điểm: áp dụng trờng hợp công nhân làm việc ổn định kỹ thuật đơn giản chênh lệch suất lao động thành viên tập thể chủ yếu thái độ lao động sức khoẻ định Nh hình thức tiền lơng sản phẩm quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động tiền lơng, gắn chặt với số lợng, chất lợng kết lao ®éng ®ã kÝch thÝch ng−êi lao ®éng viÖc nâng cao suất tăng chất lợng lao động Q tiỊn l−¬ng, q BHXH, q BHYT, q BHTN, kinh phí Công đoàn: 3.1- Qũy tiền lơng: Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng trả cho số công nhân doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý sử dụng chi trả lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp bao gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế (lơng sản phẩm, lơng thời gian) khoản phụ cấp thờng xuyên - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan - Tiền lơng trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định Về phơng diện kế toán quỹ tiền lơng công nhân đợc chia làm loại: Tiền lơng tiền lơng phụ + Lơng tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh gåm tiỊn l−¬ng cấp bậc khoản phụ cấp + Lơng phụ tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vơ chÝnh: Thêi gian ng−êi lao ®éng nghØ phÐp, nghØ lễ tết, hội họp, nghỉ ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ 3.2- Quỹ bảo hiểm x1 hội: Quỹ BHXH đợc tiến hành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng cấp bậc công nhân viên kỳ theo chế độ hành 16% chế độ BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% khấu trừ vào lơng ngời lao động 3.3- Bảo hiểm y tế: Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng cấp bậc công nhân viên kỳ theo chế độ hành Doanh nghiệp trích q BHYT 4.5% tỉng sè tiỊn l−¬ng cÊp bËc cđa công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1.5% khấu trừ vào lơng ngời lao động 3.4- Bảo hiểm thất nghiệp Quỹ BHTN đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng công nhân viên kỳ theo chế độ hành Doanh nghiệp trích quỹ BHTN 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% khấu trừ vào lơng ngời lao động 3.5- Kinh phí Công đoàn: Kinh phí Công đoàn đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả công nhân viên kú, theo chÕ ®é doanh nghiƯp trÝch 2% kinh phí Công đoàn tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động III- Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Kế toán chi tiết tiền lơng: 1.1- Tính lơng trợ cÊp BHXH: 10 ... khoản trích theo lơng Phần II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty chè Phú Đa I/ Khái quát chung công ty chè Phú Đa II/ Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích. .. triển Công ty chè Phú Đa kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng khâu quan trọng cho công tác kế toán Công ty chè Phú Đa Để đáp ứng đợc yêu cầu kinh tế thị trờng công tác kế toán tiền lơng khoản trích. .. trích theo lơng công ty chè Phú Đa Phần III Một số ý kiến nhằm nâng cao công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng tậi công ty chè Phú Đa I/ Nhận xét chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích