THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP Á CHÂU

Kế toán các khoản thanh toán với người lao động là một đề tài không mớisong đây là vấn đề mà được hầu hết các doanh nghiệp đề cập tới vì nó liên quantới lợi ích của người lao động cũng n

TÓM LƯỢC

Trong cơ chế thị trường hiện nay, đứng trước sự bùng nổ về kinh tế cùng với

sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp và do nhu cầu của xã hội ngày càng

đa dạng, đòi hỏi các donh nghiệp phải củng cố và hoàn thiện hơn nếu muốn tồn tại

và phát triển

Người lao động đóng vai trò rất quan trọng trong việc tái tạo của cải vật chấtcho xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh Đặc biệt việc tổ chức kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn là yếu tố hàng đầu đảm bảocuộc sống cho công nhân trong quá trình làm việc của họ tại công ty

Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH,BHYT, KPCĐ, BHTN Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hộiđến từng thành viên

Kế toán các khoản thanh toán với người lao động là một đề tài không mớisong đây là vấn đề mà được hầu hết các doanh nghiệp đề cập tới vì nó liên quantới lợi ích của người lao động cũng như sự phát triển của doanh nghiệp.Trongphạm vi kiến thức có hạn của mình, em chỉ tập trung nghiên cứu và hệ thống hoánhững lý luận về tiền lương, tiền công, các khoản phải trả và các khoản trích theolương của người lao động theo các văn bản pháp luật và quy định hiện hành Đồngthời,qua quá trình khảo sát tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu, em đi sâu nghiêncứu thực trạng để từ đó rút ra các kết luận và đưa ra các đề xuất khắc phục nhữngtồn tại trong kế toán các khoản thanh toán với người lao động

LỜI CẢM ƠN

Việc hạch toán các khoản phải trả cho người lao động và các khoản trích theotiền lương tại các doanh nghiệp là một công việc ít nghiệp vụ và khá đơn giản Tuynhiên, để việc hạch toán vừa là công cụ đắc lực của nhà quản lý, vừa là chỗ dựa choNLĐ thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm được Nhất là trong bối cảnh hiệnnay, đất nước ta đang bước vào thời kỳ đổi mới, sự hội nhập kinh tế diễn ra ngàycàng mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, đòi hỏi việc hạch toán phải trả và các khoản tríchtheo tiền lương của NLĐ phải hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng nhu cầu của xã hội.Nhận thức được tầm quan trọng của đề tài nghiên cứu, với sự giúp đỡ tận tìnhcủa PGS TS Đoàn Vân Anh cùng sự chỉ bảo của các anh chị trong phòng kế toáncủa Công ty CP Công Nhiệp Á Châu, em đã mạnh dạn chọn và hoàn thiện khoá luậnvới đề tài: “ Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP CôngNhiệp Á Châu” Do sự hiểu biết và trình độ còn hạn chế, bài viết của em chắc chắncòn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ dẫn và góp ý của thầy cô và bạnđọc để bài khoá luận của em được hoàn thiện hơn

Một lần nữa em xin cảm ơn PGS TS Đoàn Vân Anh và các anh chị trongphòng kế toán của Công ty CP Công Nhiệp Á Châu đã giúp đỡ em hoàn thành bàikhoá luận này

Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên

Phạm Thị Thanh Thủy

MỤC LỤC

S 11: S trình t luân chuy n ch ng t h ch toán ơ đồ ơ đồ ự ể ứ ừ ạ vii

1.1 N i dung các kho n thanh toán v i ng i lao ng v nhi m v k toán ộ ả ớ ườ độ à ệ ụ ế 5

1.1.1.N i dung các kho n thanh toán v i ng i lao ng ộ ả ớ ườ độ 5

1.1.1.1 Ti n l ng, qu ti n l ng ề ươ ỹ ề ươ 5

* Ph c p l ng ụ ấ ươ 6

* Ti n th ng: ề ưở 7

* Thu nh p c a ng i lao ng ậ ủ ườ độ 7

1.1.2 Quy nh hi n h nh v các kho n trích theo ti n l ng đị ệ à ề ả ề ươ 8

1.1.2.1 Qu b o hi m xã h i ỹ ả ể ộ 8

1.1.2.2 Qu b o hi m y t ỹ ả ể ế 8

1.1.2.3 Kinh phí công o n đ à 8

1.1.2.4 B o hi m th t nghi p ả ể ấ ệ 8

1.1.3 Nhi m v k toán các kho n thanh toán v i NL ệ ụ ế ả ớ Đ 9

1.2 K toán các kho n thanh toán v i ng i lao ng theo quy t nh s ế ả ớ ườ độ ế đị ố 15/2006 Q -BTC Đ 9

1.2.1.Ch ng t s d ng ứ ừ ử ụ 9

1.2.1.1 Ch ng t s d ng tính ti n l ng cho ng i lao ng ứ ừ ử ụ để ề ươ ườ độ 9

- Ch ng t tính tr l ng theo th i gian l “B ng ch m công”- M u s 01- ứ ừđể ả ươ ờ à ả ấ ẫ ố L TL Đ 9

- C s ch ng t tính tr l ng s n ph m l “Phi u xác nh n s n ph m ơ ở ứ ừđể ả ươ ả ẩ à ế ậ ả ẩ ho c công vi c ho n th nh”- M u s 06-L TL ặ ệ à à ẫ ố Đ 9

- Ngo i ra k toán còn s d ng m t s ch ng t sau: à ế ử ụ ộ ố ứ ừ 9

+ Phi u báo l m thêm gi - M u s 07-L TL ế à ờ ẫ ố Đ 9

+ H p ng giao khoán-M u s 08- L TL ợ đồ ẫ ố Đ 9

+ Biên b n i u tra tai n n lao ng-M u s 09- L TL ả đ ề ạ độ ẫ ố Đ 9

+ B ng phân b ti n l ng-BHXH ả ổ ề ươ 9

1.2.1.2 Ch ng t tính v trích BHXH, BHYT, BHTN, KPC ứ ừđể à Đ 9

- B ng phân b l ng- BHXH ả ổ ươ 9

- Biên b n i u tra tai n n lao ng (m u s 09- L TL) ả đ ề ạ độ ẫ ố Đ 9

- Gi y ch ng nh n ngh vi c h ng BHXH ( m u s 03- L TL) ấ ứ ậ ỉ ệ ưở ẫ ố Đ 9

- Phi u ngh h ng BHXH (m u s 03- L TL) ế ỉ ưở ẫ ố Đ 9

- B ng thanh toán BHXH (m u s 04- L TL) ả ẫ ố Đ 9

- Ch ng t thanh toán g m: phi u chi, gi y báo n c a ngân h ng ứ ừ ồ ế ấ ợ ủ à 9

1.2.2.T i kho n s d ng v ph ng pháp h ch toán à ả ử ụ à ươ ạ 10

1.2.3 S k toán ổ ế 14

1.2.3.1 Hình th c k toán nh t ký chung ứ ế ậ 14

1.2.3.2 Hình th c k toán Nh t ký – S cái ứ ế ậ ổ 15

1.2.3.3 Hình th c k toán Ch ng t ghi s ứ ế ứ ừ ổ 16

1.2.3.4 Hình th c k toán nh t ký ch ng t ứ ế ậ ứ ừ 16

2.1 T ng quan tình hình v nh h ng nhân t môi tr ng n k toán các ổ à ả ưở ố ườ đế ế kho n thanh toán v i ng i lao ng t i Công ty CP Công Nghi p Á Châu ả ớ ườ độ ạ ệ 18 2.1.1 T ng quan v Công ty ổ ề 18

2.1.1.1 c i m t ch c qu n lý ho t ng kinh doanh t i Công ty CP Công Đặ đ ể ổ ứ ả ạ độ ạ Nhi p Á Châu ệ 18

a) Gi i thi u chung v Công ty ớ ệ ề 18

Tên Ti ng Vi t : CÔNG TY C PH N CÔNG NGHI P Á CHÂU ế ệ Ổ Ầ Ệ 18

Tên Ti ng Anh : A CHAU INDUSTRIAL JOINT STOCK COMPANY ế 18

Tên vi t t t : ASINCO ế ắ 18

a ch : S 67, d y A1, TT s GD, ngõ 106 Ho ng Qu c Vi t, xã C Nhu , Đị ỉ ố ẫ ở à ố ệ ổ ế Huy n T Liêm ệ ừ 18

MST : 0102102459 18

i n tho i : 0437556766 – D : 0977540599 - Fax : 0437541980 Đ ệ ạ Đ 18

Website : http.www.asinco.info 18

V n i u l : 5.000.000.000 ố đ ề ệ 18

2.1.1.2 c i m t ch c công tác k toán t i Công ty CP Công Nghi p Á Đặ đ ể ổ ứ ế ạ ệ Châu 20

2.1.2 Các nhân t nh h ng t i k toán các kho n ph i thanh toán v i ng i ố ả ưở ớ ế ả ả ớ ườ lao ng t i Công ty CP Công Nghi p Á Châu độ ạ ệ 22

2.1.2.1 Môi tr ng bên ngo i ườ à 22

2.1.2.2 Môi tr ng bên trong ườ 23

2.2 Khái quát th c tr ng k toán các kho n thanh toán v i ng i lao ng t i ự ạ ế ả ớ ườ độ ạ Công ty CP Công Nghi p Á Châu ệ 24

2.2.1 N i dung các kho n thanh toán v i ng i lao ng t i Công ty ộ ả ớ ườ độ ạ 24

2.2.1.1 Các hình th c tr l ng t i Công ty ứ ả ươ ạ 24

- Các doanh nghi p hi n nay th c hi n tuy n d ng lao ng theo ch h p ệ ệ ự ệ ể ụ độ ế độ ợ ng lao ng Ng i lao ng ph i tuân th nh ng i u cam k t trong h p đồ độ ườ độ ả ủ ữ đ ề ế ợ ng lao ng, còn doanh nghi p ph i m b o cho ng i lao ng trong ó đồ độ ệ ả đả ả ườ độ đ có ti n l ng v các kho n khác theo quy nh c a h p ng ề ươ à ả đị ủ ợ đồ 24

2.2.1.2 Các kho n thanh toán khác v i ng i lao ng t i Công ty ả ớ ườ độ ạ 27

a Thu thu nh p cá nhân (TTNCN) ế ậ 27

- Công ty luôn quan tâm, theo dõi TTNCN v áp d ng theo quy nh hi n à ụ đị ệ h nh c a Nh n c Nh ng quy nh m i v m c kh i i m ch u thu , i à ủ à ướ ữ đị ớ ề ứ ở đ ể ị ế đố t ng n p thu , bi u thu v thu nh p tính thu luôn ượ ộ ế ể ế à ậ ế đượ c công ty c p nh t ậ ậ th ng xuyên ườ 27

- Thu thu nh p cá nhân áp d ng v i CBCNV l m vi c trong công ty ã ký ế ậ ụ ớ à ệ đ h p ng lao ng v có b ng l ng TTNCN ợ đồ độ à ả ươ đượ c tính theo bi u l y ti n ể ũ ế theo quy nh t i i u 1 kho n 22 c a lu t thu thu nh p cá nhân nh sau: đị ạ đ ề ả ủ ậ ế ậ ư 27

+ B c 1: 4 tri u ng/tháng: 0% ậ ệ đồ 27

+ B c 2: 5 tri u ng/tháng : 5% ậ ệ đồ 27

+ B c 3: trên 5 – 10 tri u ng/ tháng : 10% ậ ệ đồ 27

+ B c 4: trên 10 – 18 tri u ng/tháng : 15% ậ ệ đồ 27

+ B c 5: trên 18 –32 : tri u ng/tháng: 20% ậ ệ đồ 27

+ B c 6: trên 32 – 52 tri u ng/tháng : 25% ậ ệ đồ 27

+ B c 7: trên 52 – 80 tri u ng/tháng : 30% ậ ệ đồ 27

+ B c 8: trên 80 tri u ng/tháng : 35% ậ ệ đồ 27

M i CBCNV trong công ty u ph i l m t khai ng ký thu thu nh p cá ỗ đề ả à ờ đă ế ậ nhân v gi m tr gia c nh, l m c n c cho k toán tính m c ch u thu c a à ả ừ ả để à ă ứ ế ứ ị ế ủ CBCNV trong công ty 27

b.Các kho n khác ả 27

- B i th ng v t ch t: khi CBCNV l m h h i n t i s n c a Công ty thì giá ồ ườ ậ ấ à ư ạ đế à ả ủ tr thi t h i s tr v o l ng c a ng i lao ng theo % giá tr c a s n ph m ị ệ ạ ẽ ừ à ươ ủ ườ độ ị ủ ả ẩ ó đ 27

Ví d : ng y 18/3 thu ph t anh An 400.000 ng (Ph l c 06: phi u thu) ụ à ạ đồ ụ ụ ế 27

-T m ng: các kho n CBCNV t m ng ti n l ng vì lý do công vi c m ch a ạ ứ ả ạ ứ ề ươ ệ à ư s d ng h t ho c t m ng ti n l ng tháng s ử ụ ế ặ ạ ứ ề ươ ẽ đượ c kh u tr tr c ti p v o ti n ấ ừ ự ế à ề l ng Ti n i n, n c, thuê nh do công ty tr thay cho ng i lao ng ươ ề đ ệ ướ à ả ườ độ 28

Ví d : D a v o ph l c 09b ng thanh toán ti n l ng c a công nhân viên ụ ự à ụ ụ ả ề ươ ủ trong công ty tháng 1 thì s ti n t m ng k 1 tháng 1/2013 l 45 tri u ng ố ề ạ ứ ỳ à ệ đồ 28

2.2.2 Th c tr ng k toán các kho n thanh toán v i ng i lao ng t i Công ự ạ ế ả ớ ườ độ ạ ty CP Công Nghi p Á Châu ệ 28

2.2.2.1 Ch ng t s d ng ứ ừ ử ụ 28

Ch ng t s d ng t i công ty g m : ứ ừ ử ụ ạ ồ 28

- B ng ch m công: B ng ch m công ả ấ ả ấ đượ c dùng ghi chép th i gian l m vi c để ờ à ệ v v ng m t trong tháng th c t c a cán b công nhân viên trong phòng ban à ắ ặ ự ế ủ ộ 28

- B ng ti n l ng: : B ng thanh toán ti n l ng l ch ng t l m c n c thanh ả ề ươ ả ề ươ à ứ ừ à ă ứ toán ti n l ng, ph c p cho ng i lao ng, ki m tra vi c thanh toán ti n ề ươ ụ ấ ườ độ ể ệ ề

l ng cho ng i lao ng v l c n c th ng kê lao ng ti n l ng ươ ườ độ à à ă ứđể ố độ ề ươ 28

- B ng t ng h p thanh toán ti n l ng: B ng t ng h p thanh toán ti n l ng l ả ổ ợ ề ươ ả ổ ợ ề ươ à b ng t ng h p ti n l ng c a t ng b ph n C n c v o ó k toán ti n l ng ả ổ ợ ề ươ ủ ừ ộ ậ ă ứ à đ ế ề ươ l p b ng t ng h p thanh toán ti n l ng, sau ó k toán tr ng v giám c ậ ả ổ ợ ề ươ đ ế ưở à đố công ty ký duy t l p phi u chi v c p phát l ng cho t ng b ph n ệ để ậ ế à ấ ươ ừ ộ ậ 28

- Phi u chi v các ch ng t có liên quan ế à ứ ừ 28

Trình t luân chuy n ch ng t : ự ể ứ ừ 28

C n c v o ch ng t g c ã ki m tra ghi v o nh t ký chung ă ứ à ứ ừ ố đ ể à ậ 28

C n c v o nh t ký chung ghi v o s cái v s chi ti t ă ứ à ậ à ổ à ổ ế 28

S 11: S trình t luân chuy n ch ng t h ch toán ơ đồ ơ đồ ự ể ứ ừ ạ 28

2.2.2.2 T i kho n s d ng v mã hoá chi ti t TK t i Công ty à ả ử ụ à ế ạ 28

2.2.2.3 K toán các kho n thanh toán v i ng i lao ng t i Công ty CP ế ả ớ ườ độ ạ Công Nghi p Á Châu ệ 29

C n c v o b ng ch m công, k t qu lao ng v quy ch tính l ng c a ă ứ à ả ấ ế ả độ à ế ươ ủ công ty k toán l ng c a các n v tính l ng ế ươ ủ đơ ị ươ 29

B ng ch m công ả ấ đượ ậ c l p 2 b n: 1 b n l u b ph n, 1 b n n p cho b ph n ả ả ư ở ộ ậ ả ộ ộ ậ t ch c lao ng ti n l ng Sau khi t ng duy t v ký y , cu i tháng ổ ứ độ ề ươ ổ ệ à đầ đủ ố ng i ch m công v ph trách b ph n qu n lý v o b ng ch m công, kèm ườ ấ à ụ ộ ậ ả à ả ấ theo các ch ng t có liên quan r i chuy n n cho k toán tính l ng ứ ừ ồ ể đế ế để ươ 29

Ta có b ng ch m công c a công ty trong tháng 1/2013 nh sau: ả ấ ủ ư 29

(Ph l c 01 - 02 : b ng ch m công ụ ụ ả ấ 29

m b o n nh i s ng cho cán b công nhân viên c a công ty, vi c Để đả ả ổ đị đờ ố ộ ủ ệ thanh toán l ng ươ đượ c chia l m 2 k : à ỳ 29

+ K I t m ng l ng cho cán b công nhân viên v o ng y 15 h ng tháng ỳ ạ ứ ươ ộ à à à theo nh kho n: đị ả 29

N TK 334: 45.000.000 ợ 29

Có TK 111: 45.000.000 29

Ph l c 11 : Nh t ký chung ụ ụ ậ 29

+K II thanh toán v o ng y 31 h ng tháng, thanh toán s còn l i c a tháng ỳ à à à ố ạ ủ tr c au khi ã tr v o l ng các kho n kh u tr ( ph l c 09 b ng thanh ướ đ ừ à ươ ả ấ ừ ụ ụ ả toán ti n l ng) ề ươ 29

• Tính các kho n kh u tr v o l ng theo nh kho n: ả ấ ừ à ươ đị ả 30

N TK 334 10.247.650 ợ 30

Có TK 338 10.247.650 30

Ph l c 11 : Nh t ký chung ụ ụ ậ 30

• nh k , thanh toán l ng k II theo nh kho n: Đị ỳ ươ ỳ đị ả 30

N TK 334: 82.672.350 ợ 30

Có TK 111: 82.672.350 30

Ph l c 09: B ng thanh toán ti n l ng ụ ụ ả ề ươ 30

• Trong tháng 1công ty ã chi t m ng l ng cho nhân viên thuê nhân công đ ạ ứ ươ nhânv n chuy n t i công ty c ph n Anh c v i s ti n : 4.000.000 ng , ậ ể ạ ổ ầ Đứ ớ ố ề đồ k toán ghi : ế 30

N TK 334: 4.000.000 ợ 30

Có TK 111: 4.000.000 30

( Ph l c 05: phi u chi) ụ ụ ế 30

• Nh ng th c t nhân viên ch chi h t 3.000.000 ng nên công ty l p phi u ư ự ế ỉ ế đồ ậ ế thu 1000.000 ng, k toán ghi v o s theo nh kho n: đồ ế à ổ đị ả 30

N TK 111: 1.000.000 ợ 30

Có TK 334: 1.000.000 30

Ph l c 07 : Phi u thu ụ ụ ế 30

• Ti n l ng BHXH thay l ng ph i tr cho nhân viên ề ươ ươ ả ả 30

N TK 338(3383): 1.518.750 ợ 30

Có TK 334(3341): 1.518.750 30

• Khi c quan b o hi m chuy n ti n g i ngân h ng cho Công ty chi tr tr ơ ả ể ể ề ử à để ả ợ

c pBHXH cho CNV (theo s th c t thanh toán) c n c v o gi y báo có c a ấ ố ự ế ă ứ à ấ ủ ngânh ng, k toán v o s chi ti t TK 3383 v s nh t ký chung: à ế à ổ ế à ổ ậ 30

N TK 112: 1.518.750 ợ 30

Có TK 338(3383): 1.518.750 30

• C n c v o b ng thanh toán BHXH v phi u chi ti n m t k toán h ch toán ă ứ à ả à ế ề ặ ế ạ

s i n thanh toán ngh m cho ch Bùi Thùy Linh ( Ph l c 04 : Phi u thanh ố ề ỉ ố ị ụ ụ ế toán BHXH) 30

N TK 334: 1.518.750 ợ 30

Có TK 111: 1.518.750 30

• C n c v o b ng phân b ti n l ng v các kho n trích theo l ng, nh t ký ă ứ à ả ổ ề ươ à ả ươ ậ chung, k toán ghi v o s cái Tk 334, 338 ế à ổ 31 2.2.2.4 S k toán t ng h p v s k toán chi ti t ổ ế ổ ợ à ổ ế ế 31

* S k toán t ng h p ổ ế ổ ợ 31 3.1 Nh ng nh n xét, ánh giá v k toán các kho n thanh toán v i ng i lao ữ ậ đ ề ế ả ớ ườ

ng t i công ty CP Công Nghi p Á Châu

độ ạ ệ 32 3.1.1 Nh ng k t qu t ữ ế ả đạ đượ 32 c 3.1.2.2 Nguyên nhân c a nh ng t n t i ủ ữ ồ ạ 34 3.2 Các gi i pháp ho n thi n k toán các kho n thanh toán v i ng i lao ả à ệ ế ả ớ ườ

ng t i Công ty CP Công Nghi p Á Châu

độ ạ ệ 34 3.2.4 Áp d ng k toán máy v o công tác k toán các kho n thanh toán v i ụ ế à ế ả ớ

ng i lao ng ườ độ 35 3.2.5 M t s gi i pháp khác ộ ố ả 36

- T ng c ng o t o nâng cao trình cho b máy k toán nói chung v k ă ườ đà ạ độ ộ ế à ế toán các kho n thanh toán v i ng i lao ng nói riêng ả ớ ườ độ 36

- Tr l ng h p lý có tác d ng khuy n khích công nhân không ng ng t ng ả ươ ợ ụ ế ừ ă

n ng su t lao ng, s d ng y v h p lý th i gian lao ng, nâng cao ă ấ độ ử ụ đầ đủ à ợ ờ độ

ch t l ng s n xu t Vi c t ng l ng th a áng, chính sách ãi ng k p th i ấ ượ ả ấ ệ ă ươ ỏ đ đ ộ ị ờ

có tác d ng khuy n khích công nhân không ng ng t ng n ng su t lao ng, ụ ế ừ ă ă ấ độ

s d ng y v h p lý th i gian lao ng, nâng cao ho t ng kinh doanh ử ụ đầ đủ à ợ ờ độ ạ độ

v còn g n giúp ng i lao ng s g n trách nhi m h t mình vì Công ty à ắ ườ độ ẽ ắ ệ ế 36 3.3 i u ki n th c hi n Đ ề ệ ự ệ 36

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 01 : Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả NLĐ

Sơ đồ 02 : Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương

Sơ đồ 03 : Sơ đồ kế toán các khoản trích trước lương nghỉ phép của CNV

Sơ đồ 04 : Sơ đồ hạch toán trợ cấp mất việc làm.

Sơ đồ 05 : Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ 06 : Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái

Sơ đồ 07 : Trình tự kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 08 : Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Sơ đồ 09 :Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP Công Nghiệp Á Châu

Sơ đồ 10 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu

Sơ đồ 11: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 01 Bảng chấm công của bộ phận văn phòng hành chính

Phụ lục 02 Bảng chấm công của bộ phận kế toán

Phụ lục 03 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

Phụ lục 04 Phiếu thanh toán BHXH

Phụ lục 05 Phiếu chi tiền vận chuyển cho công ty CP Anh Đức

Phụ lục 06 Phiếu thu tiền bồi thường làm hỏng vật tư

Phụ lục 07 Phiếu thu tiền của Công ty Anh Đức do không chi hết tiềnPhụ lục 08 Bảng thanh toán tiền thưởng

Phụ lục 09 Bảng thanh toán tiền lương

Cổ phầnTài sản cố định

Báo cáo tài chínhDoanh nghiệpNgười lao độngBảo hiểm xã hộiBảo hiểm y tếKinh phí công đoànBảo hiểm thất nghiệp

Bộ tài chínhCông nhân viên

PHẦN MỞ ĐẦU

1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

Trong kế toán hiện đại có rất nhiều bộ phận kế toán: Kế toán tiền mặt, kế toántài sản cố định, kế toán vật tư, kế toán công nợ…và trong số đó không thể khôngnhắc tới kế toán các khoản thanh toán với người lao động Đây có thể coi là mộttrong những bộ phận kế toán quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp và tổ chức nào.Bởi lẽ nó gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động của doanh nghiệpnói riêng và của toàn xã hội nói chung

Công tác kế toán với người lao động nếu được thực hiện khoa học sẽ đảm bảokết hợp một cách hài hòa giữa lợi ích của tổ chức và lợi ích của người lao động Mọidoanh nghiệp đều mong muốn giảm tối đa chi phí trong đó có chi phí tiền lương, chiphí lao động…Trong khi đó người lao động luôn mong muốn có thu nhập cao để bùđắp sức lao động và đảm bảo cuộc sống của bản thân cũng như gia đình họ Và nhiệm

vụ của kế toán các khoản thanh toán với người lao động là giải quyết vấn đề này đảmbảo cho người lao động và tổ chức đều có được lợi ích Người lao động có thể yên tâmlàm việc còn tổ chức giảm được chi phí và mạng lại nhiều lợi nhuận hơn

Bên cạnh đó Nhà nước luôn có chính sách đổi mới chế độ thanh toán với ngườilao động cũng như chế độ tiền lương cho phù hợp với thực tế, giúp các doanh nghiệpngày càng hoàn thiện hơn hệ thống trả lương cho người lao động một cách có khoa học.Chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành là chung cho tất cả các doanh nghiệp, nhưngmỗi doanh nghiệp phải lựa chọn, áp dụng một hình thức kế toán phù hợp

Tiền lương, tiền công là một đề tài phức tạp vừa mang tính kinh tế vừa mangtính xã hội rộng lớn mà nhiều đơn vị, cơ quan đã tập trung nghiên cứu Và đổ mới

về mọi mặt, nâng cao sức cạnh tranh là con đường duy nhất đảm bảo cho sự tồn tại

và phát triển của các doanh nghiệp trong nước, trong đó hoàn thiện kế toán cáckhoản phải trả và các khoản trích theo lương là một trong những biện pháp đượcquan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp

Gắn liền với tiền lương, tiền công là các khoản trích theo lương như BHXH,BHYT, KPCĐ, BHTN… Các quỹ này được xây dựng chủ yếu từ nguồn đóng gópcủa người lao động và người sử dụng lao động Nó không chỉ thể hiện sư quan tâm

cả toàn xã hội đến người lao động mà còn đảm bảo sự công bằng và quyền lợi củamỗi người lao động trong xã hội Vì vậy, kế toán các khoản trích theo lương cũng làmột nghiệp vụ cần quan tâm, nghiên cứu.

Qua khảo sát thực tế tại Công ty CP Công Nhiệp Á Châu em nhận thấy kế toáncác khoản thanh toán với NLĐ còn nhiều tồn tại và cần được hoàn thiện hơn nữa đểphù hợp vói những yêu cầu của nền kinh tế đang hội nhập sâu và rộng như hiện nay

2.Mục tiên nghiên cứu đề tài

2.1 Mục tiêu lý luận

Đi sâu tìm hiểu rõ hơn một số vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán cáckhoản phải thanh toán với người lao động

2.2 Mục tiêu thực tiễn

- Làm rõ thực trạng công tác kế toán các khoản phải thanh toán với người laođộng của Công ty

- Đóng góp một số ý kiến chủ quan của bản thân nhằm thiện hơn nữa công tác kếtoán các khoản thanh toán với người lao động ở Công ty CP Công Nghiệp Á Châu

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài.

a) Đối tượng nghiên cứu:

Về đối tượng nghiên cứu của đề tài em đã xác định rõ cả về mặt lý luận vàthực tiễn như sau:

* Về mặt lý luận:

Trong khoá luận em tập trung nghiên cứu và tìm hiểu những vấn đề lý luận cơbản về kế toán các khoản thanh toán với người lao động (như tiền công, tiềnlương…) và các khoản trích theo tiền lương của người lao động (BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN)

* Về mặt thực trạng:

Để làm rõ hơn những vấn đề lý luận em đã đi sâu khảo sát thực trạng kế toáncác khoản thanh toán với người lao động tại công ty CP Công Nhiệp Á Châu Từ đóđưa ra những giải pháp cụ thể để khắc phục những tồn tại của đơn vị trong kế toáncác khoản thanh toán với người lao động

b) Phạm vi nghiên cứu

* Phạm vi về thời gian

Nghiên cứu trong phạm vi tháng 01/2013.

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài

a) Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Những đặc điểm về bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và quy trình kế toán đãthu thập từ các phương pháp nếu được cụ thể bằng sơ đồ, hình vẽ thi sẽ rất dễ hiểucho người đọc bài khoá luận Nhưng các phương pháp dưới đây không thể cung cấpcho tác giả những tài liệu này, vì vậy, em sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu

- Mục đích: Thu thập các thông tin tổng quan về đơn vị

- Đối tượng: Các tài liệu liên quan đến tổng quan về đơn vị

- Nội dung: Tìm hiểu về tổng quan của đơn vị, sơ đồ bộ máy quản lý, sơ đồ bộ

máy kế toán của đơn vị…

b) Phương pháp quan sát thực tế

- Mục đích: Qua việc quan sát trực tiếp, tác giả sẽ thu thập được các thông tin

về thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động

- Đối tượng: quan sát quá trình thực hiện nghiệp vụ kế toán các khoản thanhtoán với người lao động của nhân viên kế toán tiền lương và nhứng nhân viên kháctrong phòng kế toán

- Nội dung:

Việc quan sát trực tiếp sẽ giúp tác giả có cái nhìn chính xác về nghiệp vụ kếtoán các khoản phải trả người lao động tại đơn vị Thông qua việc quan sát trực tiếp,tác giả phải sao chụp lại các minh chứng về số, chứng từ, báo cáo được sử dụng đểhạch toán các khoản phải trả và các khoản trích theo tiền lương của NLĐ để phục vụcho việc viết đề tài

c) Phương pháp phỏng vấn

Đối tượng : là các nhà quản trị cấp cao trong công ty trong đó có kế toán

trưởng và giám đốc Ngoài ra em còn tiến hành phỏng vấn các nhân viên khác trongphòng kế toán về thực tế công tác kế toán và kế toán các khoản phải thanh toán vớingười lao động tại công ty và đồng thời phỏng vấn trực tiếp NLĐ tại các bộ phậntrong đơn vị

Mục đích : Thu thập các thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh, cụ thểhoá việc hạch toán kế toán, từ đó tìm ra những ưu điểm, những tồn tại và nguyênnhân, những quan điểm về các chính sách mới có liên quan đến các khoản phải trảNLĐ và các khoản trích theo tiền lương của NLĐ

5 Kết cấu khoá luận tốt nghiệp.

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong

doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty

CP Công Nghiệp Á Châu

Chương 3: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với

người lao động tại công ty CP Công Nghiệp Á Châu

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Nội dung các khoản thanh toán với người lao động và nhiệm vụ kế toán 1.1.1.Nội dung các khoản thanh toán với người lao động

1.1.1.1 Tiền lương, quỹ tiền lương

a.Tiền lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người laođộng tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến.Như vậy tiền lương thực chất là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người laođộng trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương có thể biểuhiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm Tiền lương có chức năng vô cùng quan trọng

nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động,đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí về lao động,

hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

b Quỹ tiền lương:

Là toàn bộ số tiền lương trả cho số CNV của doanh nghiệp do doanh nghiệpquản lý, sử dụng và chi trả lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và cáckhoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực…

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do nhữngnguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép

- Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụcấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề,phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho những người làm công tác khoa học- kỹthuật có tài năng

- Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chiathành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ

+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họthực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thựchiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng

sản xuất được hưởng lương theo chế độ.

1.1.1.2 Các khoản trích theo lương

Ngoài tiền lương công nhân viên còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộcphúc lợi xã hội, trong đó trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT),bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ)

- Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hay bù đắp một phần thu nhập chongười lao động khi họ mất hoặc giảm thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, tuổi già Dựa trên cơ sở một quỹ tài chính do

sự đóng góp của các bên tham gia BHXH mà chủ yếu là từ người sử dụng lao động,người lao động và một phần sự bảo hộ của Nhà nước theo pháp luật nhằm đảm bảo

an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ đồng thời góp phần đảm bảo antoàn xã hội

- Bảo hiểm y tế : được trích lập để trợ cấp cho người lao động cho việc khámchữa bệnh và chăm sóc sức khỏe người lao động

- Kinh phí công đoàn : được trích lập để trợ cấp cho các hoạt động của

tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động

- Bảo hiểm thất nghiệp : là một loại hình phúc lợi tạm thời dành cho

người đã đi làm và bị cho thôi việc ngoài ý muốn BHTN sẽ góp phần ổn định đờisống và hỗ trợ cho người lao động được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa họ trởlại làm việc

1.1.1.3 Các khoản thanh toán khác

* Phụ cấp lương

Phụ cấp lương là khoản tiền lương bổ sung cho lương cấp bậc, chức vụ, khiđiều kiện lao động, mức độ phức tạp của công việc và điều kiện sinh hoạt có cácyếu tố không ổn định Các chế độ phụ cấp lương do nhà nước Việt Nam quy địnhkhá đa dạng và có nhiều lần điều chỉnh phù hợp với xu thế đổi mới chính sách tiềnlương Có các loại phụ cấp mang tính chất lương (gắn liền với kết quả lao động)như: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp lưu động, phụ cấp thu hút.Các loại phụ cấp không mang tính chất lương (không gắn với kết quả lao động) là:các khoản phụ cấp lương và các chế độ khác (nếu có) không được tính trong đơngiá tiền lương

* Tiền thưởng:

- Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ xung cho tiền lương nhằm quán triệthơn nguyên tắc phân phí lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanhcủa các doanh nghiệp

- Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối vớingười lao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng suất lao động, nângcao chất lượng sản phẩm, rút ngăn thời gian làm việc

Các loại tiền thưởng: thưởng theo năng suất, thưởng tiết kiệm, thưởng sáng kiến,thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh

* Thu nhập của người lao động

Trong nghiên cứu tiền lương, tiền công, còn có khái niệm thu nhập của NLĐ.Khái niệm thu nhập của NLĐ rộng hơn khái niệm tiền lương (tiền công), cơ cấucủa nó bao gồm: tiền lương, tiền công, tiền thưởng, phụ cấp và các khoản thu nhậpkhác của NLĐ do tham gia vào kết quả sản xuất kinh doanh hoặc do đầu tư vốn tạo

ra Theo Nghị định 100/2008/NĐ-CP Chính phủ vừa ban hành, có 10 loại thu nhậpbuộc phải chịu thuế thu nhập cá nhân, trong đó có thu nhập từ chuyển nhượngchứng khoán, bất động sản Đồng thời, có 14 loại thu nhập được xếp vào diện miễnthuế

- Thu nhập chịu thuế:

+ Tất cả các khoản thu nhập từ tiền lương-tiền công, trợ cấp phụ cấp, trừ một

số khoản trợ cấp, phụ cấp đặc biệt, tiền thưởng bao gồm bằng tiền hoặc không bằngtiền, kể cả các khoản thu nhập bằng lợi ích vật chất mà công ty chi trả cho ngườilao động thì phải chịu thuế TNCN

+ Thuế thu nhập cá nhân : là khoản thuế bị đánh trực tiếp vào tổng thu nhập

của cá nhân theo một tỉ lệ nhất định, tùy theo mức tổng thu nhập của từng cá nhântrong công ty

- Thu nhập không chịu thuế:

Các khoản thu nhập không chịu thuế là các khoản phụ cấp và trợ cấp thôi việc,mất việc…

1.1.2 Quy định hiện hành về các khoản trích theo tiền lương

1.1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ quy định là 24% trên tổngquỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệpnhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp CNV bị ốm đau,thai sản, tai nạn, mất sức lao động….Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanhnghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% trên tổng số tiền lương thực tếphải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh của các đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ vào lương của người lao động

1.1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế

- Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền

lương phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp tríchquỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viêntrong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sửdụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT được trích lập

để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khámchữa bệnh

1.1.2.3 Kinh phí công đoàn

Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàntrên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vàochi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động Toàn bộ số kinhphí công đoàn trích được một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần

để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Kinh phícông đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoànnhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động

1.1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp

Qũy BHTN được hình thành do hàng tháng trích 1 phần tiền lương của NLĐ.Trong đó một phần được trừ vào tiền lương của người lao động, một phần do người

sử dụng lao động đóng góp dựa trên lương của NLĐ, phần còn lại do Nhà Nước hỗtrợ từ ngân sách Theo chế độ kế toán hiện hành, quỹ BHTN sẽ được trích 2% từ lương

cơ bản của cán bộ CNV Trong đó DN trích 1% và đưa vào chi phí SXKD, còn lại 1%

do người lao động chịu và trừ vào tiền lương phải trả cho người lao động

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán các khoản thanh toán với NLĐ

- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng, kết quả của ngườilao động, tính đúng, tính đủ thanh toan kịp thời tiền lương và các khoản trích theolương cho người lao động

- Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương, tiền công và cáckhoản trích theo lương cho các đối tượng có liên quan

- Định kì tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý vàchi tiêu quỹ lương để cung cấp thông tin cần thiết cho các bộ hận có liên quan

1.2 Kế toán các khoản thanh toán với người lao động theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC

1.2.1.Chứng từ sử dụng

1.2.1.1 Chứng từ sử dụng để tính tiền lương cho người lao động

- Chứng từ để tính trả lương theo thời gian là “Bảng chấm công”- Mẫu số LĐTL

01 Cơ sở chứng từ để tính trả lương sản phẩm là “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặccông việc hoàn thành”- Mẫu số 06-LĐTL

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số chứng từ sau:

+ Phiếu báo làm thêm giờ- Mẫu số 07-LĐTL

+ Hợp đồng giao khoán-Mẫu số 08- LĐTL

+ Biên bản điều tra tai nạn lao động-Mẫu số 09- LĐTL

+ Bảng phân bổ tiền lương-BHXH

1.2.1.2 Chứng từ để tính và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

- Bảng phân bổ lương- BHXH

- Biên bản điều tra tai nạn lao động (mẫu số 09- LĐTL)

- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH ( mẫu số 03- LĐTL)

- Phiếu nghỉ hưởng BHXH (mẫu số 03- LĐTL)

- Bảng thanh toán BHXH (mẫu số 04- LĐTL)

- Chứng từ thanh toán gồm: phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng

1.2.2.Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

1.2.2.1 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán đối với tiền lương

a) Tài khoản sử dụng

* TK 334 – Phải trả công nhân viên :

- Phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán cáckhoản đó (gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập củaCNV)

- Bên Nợ:

+ Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác đã trả, đãứng trước cho CNV

+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, thu nhập của CNV

- Bên Có : Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phảitrả CNV

- Dư có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoàn khác còn phải trả CNV

- Dư nợ (nếu có) : số trả thừa cho CNV

- Tài khoản 334 được chia thành 2 tài khoản cấp 2:

+ TK 3341 : Phải trả công nhân viên

+ Tài khoản 3348 : Phải trả người lao động khác

b) Phương pháp hạch toán

- Tính tiền lương, phụ cấp lương, tiền công, tiền chi cho lao động nữ, các khoảnmang tính chất lương theo quy định phải trả cho công nhân viên hoạt động tronglĩnh vực xây lắp, sản xuất công nghiệp, lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản

Nợ TK 241 : Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 : Chị phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 334 : Phải trả công nhân viên

- Tính tiền thưởng phải trả CNV trong tháng từ quỹ khen thưởng, phúc lợi, kếtoán ghi:

Nợ TK 353 : Quỹ khen thưởng phúc lợi

Có TK 334 : Phải trả công nhân viên

- Tính tiền BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn ) phải trả cho CNV, kế toán ghi:

Nợ TK 338 : Phải trả, phải nộp khác

Có TK 334 : Phải trả người lao động

- Tính số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho CNV, kế toán ghi:

Nợ TK 623, 627, 641, 642

Nợ TK 335 : Chi phí phải trả (DN có trích trước tiền lương nghỉ phép)

Có TK334 : Phải trả công nhân viên

- Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của CNV của DN như tiền tạm ứng,BHYT, BHXH, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu… kế toán ghi:

Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên

Nợ TK 334 : Phải trả người lao động

Có TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng, tiền phúc lợi vàcác khoản phải trả CNV :

Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên

Có TK 111,112 : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Xác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả người lao động của doanh nghiệp :

Nợ TK 622,623,627,641,642

Có TK 334 ; Phải trả người lao động

- Khi chi tiền ăn ca:

Nợ TK 334 : Phải trả người lao động

Có TK 111,112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Thanh toán với công nhân thuê ngoài:

+ Xác định tiền công phải trả đối với công nhân thuê ngoài, kế toán ghi:

Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642

Có TK 334 (3348) : Phải trả người lao động

+ Khi ứng trước hoặc thực thanh toán tiền công phải trả cho công nhân thuêngoài, kế toán ghi:

Nợ TK 334 (3348) : Phải trả người lao động

Có 111, 112 : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

Theo quy định, hàng năm người lao động nghỉ phép theo chế độ và vẫn đượchưởng lương Trích trước tiền lương nghỉ phép là để tránh sự biến động lớn củachi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do việc nghỉ phép của công nhân giữ cáctháng không đống đều Mức trích trước tiền lương nghỉ phép được xác định nhưsau:

Mức trích trước Tiền lương chính Tỷ lệ

tiền lương = phải trả cho  trích

của LĐTT LĐTT trong kỳ trước

- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX, kế toán ghi:

Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trưc tiếp

Nợ TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung

Có TK 335 : Chi phí phải trả

- Khi trả tiền lương nghỉ phép của CNSX, kế toán ghi:

Nợ TK 335 : Chi phí phải trả

Có TK 334 : Phải trả người lao động

TL nghỉ phép, ngừng SX theo KH năm của LĐTT

Tỷ lệ =

trích trước Tổng số TL chính KH năm của LĐTT

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán đối với các khoản trích theo lương

a) Tài khoản sử dụng

* Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác

- Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp và tình hình thanh toán cáckhoản trên

- Bên nợ:

+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các khoản khác có liên quan

+ BHXH phải trả công nhân viên, KPCĐ chi tại đơn vị

+ Nộp các khoản trích theo lương cho cơ quan quản lý

+ Hoàn trả các khoản nhận ký cược, ký quỹ

+ Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện sang các tài khoản liên quan khác

- Bên có:

+ Trị giá tài sản thừa chờ xử lý

+ Các khoản phải trả khác

+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù

+ Doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ

- Dư có : Số tiền còn phải trả, phải nộp, giá trị tài sản chờ xử lý

- Dư Nợ (nếu có) : Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp, vượt chichưa thanh toán

- Khi hạch toán các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các tài khoản cấp 2của TK 338:

TK 3382 : Kinh phí công đoàn

TK 3383 : Bảo hiểm xã hội

- BHXH, BHYT,BHTN trừ vào lương CNV :

Nợ TK 334 : Phải trả cho CNV

Có TK 338 : Phải trả phải nộp khác

- Bảo hiểm xã hội trả cho CNV khi nghỉ ốm đau, thai sản,

Nợ TK 338 (3383) : BHXH

Có TK 334 : Phải trả người lao động

- Nộp BHXH,BHTN cho cơ quan quản lý quỹ và mua thẻ BHYT :

- Số BHXH chi trả cho công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán:

Nợ TK 111, 112 – tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 338 (3383): BHXH

Sơ đồ 01 : Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả NLĐ

Sơ đồ 02 : Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương

Sơ đồ 03 : Sơ đồ kế toán các khoản trích trước lương nghỉ phép của CNV

Sơ đồ 04 : Sơ đồ hạch toán trợ cấp mất việc làm.

ký chung có thể mở các nhật ký phụ cho các tài khoản chủ yếu Định kỳ cộng cácnhật ký phụ lấy số liệu vào nhật ký chung rồi vào sổ cái Đối với các đối tượng cần

theo dõi chi tiết thì kế toán mở các sổ, thẻ chi tiết, lấy số liệu so sánh đối chiếu với

sổ nhật ký và sổ cái

- Các sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết liên quan đến các khoản thanh toán là :Nhật ký chung, sổ cái TK 334, 338 Ngoài ra còn dùng các sổ chi tiết TK 3341,

3342, 3382, 3383, 3384, 3389

* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi

sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đãghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật kýchung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối sốphát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảngtổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báocáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trênBảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Cótrên sổ Nhật ký chung

Sơ đồ 05 : Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung

1.2.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh

tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dungkinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất

là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kếtoán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

- Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết liên quan đến các khoản thanh toán là :Nhật ký sổ cái, sổ cái TK 334,338, sổ chi tiết các TK 334, 338…

* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trướchết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái Sốliệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi

trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toánđược lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếunhập…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày.

Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi

Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổđược kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính

Sơ đồ 06 : Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái

1.2.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Hình thức này được ghi vào các sổ:Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từghi sổ; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết như: bảng cân đối phát sinh, sổ quỹ tiềnmặt

- Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết liên quan đến các khoản thanh toán là :Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 334,338, Sổ chi tiết TK

334, 338

* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng

từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau

đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lậpChứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phátsinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào

Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

Sơ đồ 07 : Trình tự kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

1.2.3.4 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ

- Hình thức này được ghi vào các sổ: Nhật ký chứng từ; các bảng kê; Sổ Cái;

Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

- Các sổ tổng hợp và sổ chi tiết liên quan đến kế toán các khoản thanh toán là:+ Sổ chi tiết các khoản thanh toán, bảng tổng hợp chi tiết các khoản thanh toán

+ Bảng phân bổ số 1: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lươngcho các đối tượng chịu phí.

+ Bảng kê số 4: tập hợp chi phí nhân công trực tiếp từng phân xưởng và chiphí nhân viên quản lý phân xưởng

+ Bảng kê số 5: tập hợp chi phí nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý phânxưởng

+ Nhật ký chứng từ số 10: Theo dõi các tài khoản có quan hệ với TK 334.+ Nhật ký chứng từ số 1, 2: phản ánh việc thanh toán tiền lương

+ Sổ cái TK 334

+ Các sổ kế toán chi tiết

* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghitrực tiếp vào các Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan

Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mangtính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong cácbảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê vàNhật ký - Chứng từ có liên quan

Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ, kiểm tra, đốichiếu số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổnghợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký - Chứng từ ghitrực tiếp vào Sổ Cái

Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghitrực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chitiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theotừng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái

Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký - Chứng

từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính

Sơ đồ 08 : Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP Á CHÂU 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu 2.1.1 Tổng quan về Công ty

2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty CP Công Nhiệp Á Châu

a) Giới thiệu chung về Công ty

Tên Tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP Á CHÂU

Tên Tiếng Anh : A CHAU INDUSTRIAL JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt : ASINCO

Địa chỉ : Số 67, dẫy A1, TT sở GD, ngõ 106 Hoàng Quốc Việt, xã Cổ Nhuế,Huyện Từ Liêm

MST : 0102102459

Điện thoại : 0437556766 – DĐ : 0977540599 - Fax : 0437541980

Website : http.www.asinco.info

Vốn điều lệ : 5.000.000.000

a) Đặc điểm hoạt động kinh doanh

- Công ty chuyên cung cấp các loại đèn phòng nổ dung trong khai thácthan,thiết bị phục vụ hầm lò,phòng chống cháy nổ Công ty là một trong nhữngdoanh nghiệp hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp các loại máy móc, thiết bị vàphụ tùng phục vụ cho các công trình khai thác mỏ, khu công nghiệp, giao thông,xây dựng, cầu cảng, môi trường

- Bên cạnh đó công ty còn cung cấp các loại phụ tùng thay thế cho hầu hết cácloại máy khoan , động cơ điện phòng nổ ,máy khai thác than được nhập khẩu trựctiếp từ Nhật Bản, Hàn Quốc trong thời gian ngắn nhất, phù hợp với mọi nhu cầu củaquý khách hàng

c) Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh

Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Á Châu tổ chức bộ máy quản lý theo mô hìnhquản lý trực tuyến Mọi hoạt động của công ty đều chịu sự điều hành từ ban Giám

đốc, lãnh đạo theo dõi sát mọi hoạt động của công ty, chấp hành đầy đủ các chế độchính sách Nhà nước theeo đúng pháp luật.

Sơ đồ 09 :Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP Công Nghiệp Á Châu

Tiếp nhận tất cả các công văn sau đó chuyển đến cho các bộ phận chức năng

có liên quan để thực hiện Tham mưu cho Giám Đốc sắp xếp lại tổ chức bộ máyquản lý cho phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh của từng bộ phận qua từng thời kỳ.Căn cứ vào định mức tiền lương làm cơ sở chi trả cho công nhân trực tiếp sảnxuất Đối với bộ phận gián tiếp trả lương theo quy định hiện hành Tổ chức họp xétnâng lương hàng năm theo đúng quy định

Tiếp nhận, bố trí cán bộ công nhân viên theo yêu cầu của công việc, dựa trên

cơ sở năng lực và trình độ của từng người, có kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghềcho nhân viên trong công ty, giải quyết các chế độ BHXH, về hưu, mất sức, thôiviệc…báo cáo thống kê định kỳ lên cơ quan cấp trên

- Phòng kỹ thuật kế hoạch

Tiếp nhận các công văn do phòng Tổ chức chuyền đến sau khi có ý kiến củaBan Giám Đốc, tiếp nhận yêu cầu đơn đặt hàng của khách hàng thiết kế sao cho phùhợp với từng loại hình, từng lĩnh vực sản xuất kinh doanh Lập các thủ tục bổ sung,phụ kiện hợp đồng và các văn bản liên quan đến hợp đồng Lập báo cáo có giá trịcông trình hoàn toàn và các giá trị với các đối tác tham gia công trình được hưởng

- Phòng kế toán

+ Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên cơ sở sản xuất kinhdoanh của công ty Tổ chức, ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đểphản ánh đúng tình hình sản xuất kinh doanh nhằm kiểm tra tình hình thực hiện kế

hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu - chi Giám sát quản lý chặt chẽ tình hình

- Tiến hành công tác kế toán theo quy định Nhà Nước

- Lập báo cáo kế toán thống kê theo quy định Bộ Tài Chính, Tổng Cục Thống

Kê và kiểm tra sự chính xác của các báo cáo do các phòng ban khác lập

- Hỗ trợ Giám Đốc hướng dẫn, chỉ đạo các phòng và bộ phận thực hiện việcghi chép ban đầu đúng chế độ, đúng phương pháp

- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toánthông kê và cung cấp số liệu đó cho các bộ phận khác có liên quan

Sơ đồ 10 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu

- Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở công ty,

là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho Tổng GiámĐốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc Kế toán trưởng phải chịu tráchnhiệm trước Ban Giám Đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán, có nhiệm vụ tổchức công tác phân công phân nhiệm cho phù hợp, theo dõi tất cả các phần hànhnghiệp vụ kế toán, kiểm tra báo biểu, kiểm tra cân đối tài chính, quản lý mọi chi phíđược hạch toán lên báo cáo tài chính trình Ban Giám Đốc duyệt Đồng thời có tráchnhiệm lập báo cáo tài chính cấp trên, là người chịu trách nhiệm trước Ban GiámĐốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính

- Kế toán tổng hợp : Tổng hợp các chứng từ, kế toán viên cung cấp cập nhậtvào sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái, lập báo cáo trình kế toán trưởng

- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả: có nhiệm vụ theo dõi, giám sát việc tiêuthụ sản phẩm của công ty, ghi sổ và tổng hợp xác định kết quả kinh doanh của công

ty, lập báo cáo lại cho kế toán trưởng

- Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ thanh toán tiền lương và bảohiểm xã hội theo chế độ hiện hành cho các cán bộ công nhân viên trong công tytheo quyết định của giám đốc, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp tính vào chiphí sản xuất kinh doanh

- Thủ quỹ : Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong

đơn vị kế toán Chịu trách nhiệm về trước Kế toán trưởng về công việc được giao.Quản lý két quỹ đảm bảo an toàn, ngăn nắp, gọn gàng, bí mật, đóng mở có khoahọc Đối chiếu theo quy định với kế toán thanh toán có chữ ký xác nhận Nhập xuấtquỹ phải đảm bảo đầy đủ thủ tục nguyên tắc theo Luật kế toán quy định

b Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị

Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định

15/2006/QĐ-BTC

- Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ

- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật Ký Chung

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theophương pháp giá gốc

- Phương pháp tính Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc đánh giá TCSĐ: theo nguyên giá; khấu hao theo phương phápđường thẳng

- Tổ chức hệ thống BCTC: Hệ thống báo cáo tài chính công ty được mở theođúng mẫu quy định của Nhà nước ban hành, gồm:

+ Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01 – DN

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : Mẫu B02 –DN

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Mẫu B03 – DN

+ Thuyết minh báo cáo tài chính : Mẫu B09 – DN

2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu

2.1.2.1 Môi trường bên ngoài

a Môi trường văn hóa, xã hội

Sức ép của xã hội cũng rất quan trọng Do lương bổng ảnh hưởng đến giá cảcủa sản phẩm và dịch vụ, xã hội đại diện là người tiêu thụ không bao giờ muốn giá

cả sinh hoạt gia tăng Họ tạo sức ép buộc một số công ty không được tăng lương,phải theo mức lương mà doanh nghiệp khác đang áp dụng

b Môi trường chính trị, pháp luật

Pháp luật có những quy định cụ thể để bảo vệ quyền lợi người lao động Thờigian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, các chính sách bảo hộ người lao động, quy định

về mức lương tối thiểu, an toàn lao động, mức độ độc hại trong môi trường làmviệc, chế độ tiền lương, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi, bảo hiểm xã hội đối với ngườilao động Các doanh nghiệp khi xây dựng chính sách đãi ngộ phải tuân thủ các quyđịnh này nếu vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật

c Lương bổng trên thị trường

Tình hình cung cầu lao động, thất nghiệp trên thị trường lao động là yếu tố bênngoài khá quan trọng ảnh hưởng đến công tác trả lương mà người sử dụng lao động

sẽ đưa ra để thu hút, duy trì lao động có trình độ cao Trong cùng một ngành nghềlĩnh vực kinh doanh thì doanh nghiệp cần chú ý đến công tác trả lương, thưởng,phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi hiện hành trên thị trường để đưa ra chính sách tiền lươnghợp lý đảm bảo tính cạnh tranh, duy trì lực lượng lao động có trình độ cao

d Chi phí sinh hoạt

Tiền lương phải phù hợp với chi phí sinh hoạt Bởi vì đối với người lao độngtiền lương là nguồn thu chủ yếu để họ trang trải các chi phí cho cuộc sống của mình

và gia đình Các doanh nghiệp phải đảm bảo duy trì mức sống tối thiểu cho ngườilao động Khi có sự biến động về giá cả trên thị trường thì phải có sự điều chỉnh phùhợp, đảm bảo cuộc sống cho người lao động để họ chú tâm vào công việc, cốnghiến hết mình cho doanh nghiệp

e Công đoàn

Hiện nay, hầu hết trong các doanh nghiệp đều có mặt của tổ chức Công đoàn.Đây là tổ chức đại diện và bảo vệ cho người lao động Các doanh nghiệp muốn đạtđược hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến tổ chứcCông đoàn Nhà quản trị cần thảo luận với công đoàn các tiêu chuẩn được sử dụngtrong các chế độ đãi ngộ và mức tiền lương mà người lao động được hưởng Có sựủng hộ của Công đoàn thì việc kích thích nhân viên làm việc sẽ dễ dàng hơn, thànhcông hơn.

f Trình độ phát triển kinh tế

Tình trạng nền kinh tế quốc dân tăng trưởng hay suy thoái tác động trực tiếptới hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó ảnh hưởng tới công táctrả lương cho người lao động của mỗi doanh nghiệp Khi nền kinh tế suy thoái thìhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng không được thuận lợi, các nhà quảntrị sẽ tập trung mọi nguồn lực cũng như tâm trí vào việc làm sao đưa công ty quađược thời kỳ khó khăn, tối thiểu hóa chi phí kể cả chi phí tiền lương, họ không thểtrả lương cao hoăc tăng lương cho người lao động Ngược lại, nền kinh tế phát triển

sẽ là môi trường tốt cho doanh nghiệp kinh doanh và phát triển mạnh mẽ qua đó cóđiều kiện tăng lương cho người lao động

2.1.2.2 Môi trường bên trong

- Kết cấu lao động: đây cũng là một nhân tố có tác động lớn đến công tác kế

toán thanh toán với người lao động Mỗi một loại hình lao động khác nhau lại cócách tính lương khác nhau Công nhân có thể tính lương theo thời gian hoặc theosản phẩm, nhân viên hành chính tính lương theo thời gian, nhân viên kinh doanh lại

có một cách tính lương khác

- Trình độ của người lao động: đây là một trong những nhân tố có ảnh hưởng

lớn tới công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động Khi người laođộng có trình độ cao, được đào tạo bài bản kéo theo đó năng suất lao động sẽ tănglên, đồng nghĩa với việc thù lao trả cho người lao động cũng theo đó mà tăng lên.Nói đến trình độ của người lao động còn bao gồm cả trình độ của đội ngũ cán bộquản lý Nếu cấp lãnh đạo có trình độ cao, công tác quản lý, kế toán nói chung sẽthuận lợi và tránh được nhiều sai sót Nâng cao được hiệu quả quản lý và điều hành

- Khả năng tài chính của công ty: đây cũng là một trong những nhân tố quan

trọng bởi lẽ khả năng tài chính quyết định đến khả năng chi trả tiền lương choCBCNV Một doanh nghiệp có nền tảng tài chính tốt sẽ có nhiều ưu đãi hơn so vớicác doanh nghiệp nhỏ, mặt khác sẽ có điều kiện đầu tư cho việc thực hiện các phầnhành kế toán một cách thuận lợi

- Ngoài các nhân tố trên còn có thể kể đến một số nhân tố như: phương pháp

kế toán áp dụng (kế toán thủ công hay kế toán máy), đặc điểm hoạt động sản xuấtkinh doanh,

2.2 Khái quát thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu

2.2.1 Nội dung các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty

2.2.1.1 Các hình thức trả lương tại Công ty

- Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợpđồng lao động Người lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp đồnglao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo cho người lao động trong đó có tiềnlương và các khoản khác theo quy định của hợp đồng

- Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Á Châu áp dụng hình thức trả lương cho cán

bộ công nhân viên là : hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theothời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc của công nhân viên

Có nghĩa là căn cứ vào số lượng làm việc, ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thanglương theo cấp bậc của nhà nước quy định hoặc công ty quy định để thanh toánlương, trả lương theo thời gian làm việc trong tháng Bảng chấm công do cán bộ phụtrách hoặc do các trưởng phòng ghi theo quyết định về chấm công Cuối tháng căn

cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theochế độ để tính lương phải trả

- Công ty sử dụng công thức sau :

26 ngày theo chế độ

- Các khoản phụ cấp lương :

+ Phụ cấp chức vụ lãnh đạo.

+ Phụ cấp trách nhiệm

Để đảm bảo ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty, việcthanh toán lương được chia làm 2 kỳ: Kỳ I tạm ứng lương cho cán bộ công nhânviên, kỳ II thanh toán số còn lại sau khi đã trừ vào lương các khoản khấu trừ

Trong đó các khoản khấu trừ gồm: tiền lương tạm ứng kỳ I, BHXH,BHYT,BHTN,khoản tạm ứng khác

Hiện nay Công ty áp dụng chế độ lương cơ bản theo quy định là 1.050.000đồng

Theo quy định của Công ty 1 tháng làm việc đủ 26 ngày Những ngày nghỉ lễtết đều được công ty trả 100% lương theo hợp đồng lao động

Khi nâng lương cho nhân viên công ty căn cứ vào: Thời gian công tác, mức độhoàn thành công việc

Công ty tính và trích lập các khoản BHXH, BHYT và BHTN như sau:

BHXH, BHYT, BHTN = Mức lương cơ bản x 9,5 %

Vậy lương thực nhận của 1 nhân viên sẽ là:

Lương thực nhận = Tiền lương – BHXH – BHYT – BHTN - Tạm ứng

Ví dụ:

Từ bảng chấm công (Phụ lục 01) ta tính lương của ông Nguyễn Văn Tài phóphòng hành chính với số ngày công là 25 hệ số cấp bậc: 2,34, hệ số trách nhiệm:0,9 như sau:

HS lương x 1.050.000

26 2,34 x 1.050.000

26Lương cơ bản của ông Tài: 2,34 x 1.050.000 = 2.457.000 đồng

Phụ cấp trách nhiệm của ông Tài là:

2,34 x 1.050.000 x 0,9 = 2.211.300 đồngTiền thưởng của ông Tài là : 1.500.000 đồng

Vậy tổng số tiền lương tháng 1 năm 2013 của Ông Giang là:

2.457.000 + 2.211.300 + 1.500.000 = 6.168.300 đồng

Công ty thanh toán lương 2 lần:

+ Lần I: Ông Tài đã lấy tiền tạm ứng kỳ 1 tháng 1 là 2.500.000 đồng

( Phụ lục 09: Bảng thanh toán tiền lương)

+ Lần II: thanh toán số tiền còn lại tháng 01

Công ty trích khoản BHXH, BHYT, BHTN cho công nhân viên là 9,5% Vậycác khoản trích trừ vào lương của ông Tài là: 2.457.000 x 9,5% = 233.415đồngVậy tổng số tiền lương còn lại trong tháng 1 của Ông Tài là:

6.168.300 – 233.415 – 2.500.000 = 3.434.885 đồng

( Phụ lục 09 Bảng thanh toán tiền lương)

Lương của những nhân viên khác trong phòng cũng tính tương tự