Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần licogi 13

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần LICOGI13 đã giúp em hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của một doanh nghiệp, những thuận lợi và khó kh n mà doanh n

bộ Giáo dục và đào tạo

NhËn xÐt cña gi¸o viªn chÊm b¸o c¸o

Lời giới thiệu

Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta tăng trưởng nhanh, đều và đã bắt

đầu có kinh phí đầu tư cho nghành Xây dựng cũng ngày càng nhiều hơn ,bắt đấu có tích luỹ Nguồn vốn đầu tư trực tiếp và gián tiếp vào nước ta không ngừng tăng

Hàng năm ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư của cả nước Nguồn vốn đầu tư lớn cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là thời gian thi kéo dài và thường trên qui mô lớn đó cũng phát sinh khó khăn : Làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí, hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần LICOGI13 đã giúp em hiểu rõ hơn

về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của một doanh nghiệp, những thuận lợi và khó kh n mà doanh nghiệp phải đối mặt

Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần:

Phần 1 : Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Phần 2 : Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Phần 3 : Nhận xét và kết luận

Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

1 1 2 Quá trình hình thành và phát triển công ty:

Công ty cổ phần LICOGI 13 tiền thân là Công ty Cổ phần LICOGI 13 thuộc Tổng công ty xây dựng và Phát triển Hạ tầng Công ty chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần theo quyết định số 2008/QĐ-BXD ngày 29/12/2004 của

Bộ trưởng Bộ xây dựng Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận và đăng kí kinh doanh lần đầu số 0103008046 ngày 10 tháng 06 năm 2005 và đăng kí thay đổi lần thứ nhất ngày 16 tháng 08 năm 2005

1 2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Ban giám đốc đứng đầu là Tổng giám đốc chịu trách nhiệm và giữ vai trò chủ

đạo, giúp việc cho Tổng giám đốc có phó tổng giám đốc tài chính, kĩ thuật, thi công

1 2 1 Phòng kinh tế kĩ thuật

Công tác tiếp cận thị trường và ký kết hợp đồng kinh tế

Thu thập thông tin về đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước, bộ và các ngành Tìm hiểu thông tin về giá, các chế độ chính sách Tham mưu cho lãnh đạo ký kết hợp

đồng nhận thầu hoặc đấu thầu đảm bảo đủ chi phí và có lợi nhuận

Công tác chỉ đạo, quản lý sản xuất kinh doanh:

Lập kế hoạch tiến độ hàng tháng, quý cho từng đơn vị, từng công trình, dự án Lập kế hoạch nhu cầu vốn cho các đơn vị và kiểm tra thẩm định cho vay vốn Theo dõi khai thác, sử dụng, quản lý, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa vật tư, xe máy thiết bị Báo cáo sản lượng hàng tháng, quý, năm cho tổng công ty

1 2 2 Phòng tài chính kế toán

- Tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tài chính, kế toán thống kê theo

đúng quy định của Pháp luật, đáp ứng yêu cầu tài chính cho sản xuất kinh doanh, phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ hạch toán phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân tích, đánh giá, tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực kinh tế tài chính

Quản lý các nguồn vốn, cân đối, sử dụng các nguồn vốn hợp lý, hiệu quả trên cơ sở tuân thủ Pháp luật

- Tổ chức khai thác thông tin kinh tế, tài chính, phân tích, đánh giá, tham mưu cho Giám đốc trong quá trình ký kết hợp đồng liên doanh, liên kết sản xuất kinh doanh

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo đúng quy định của Pháp luật

đối với các cơ quan quản lý Nhà nước và Tổng công ty

Tổ chức thu hồi vốn (công nợ) từ khách hàng

1 2 3 Phòng hành chính

Có chức năng tham mưu cho ban Giám đốc trong lĩnh vực tổ chức bộ máy kinh doanh, xây dựng đào tạo lực lượng cán bộ công nhân viên theo yêu cầu nhiệm vụ, xây dựng các quy chế nội bọ phù hợp với chiến lược phát triển công ty

Nhiệm vụ: Tổ chưc thực hiện các ho t động nghiêp vụ nhân sự, hành chính qu n trị theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Quản lý hồ sơ cá nhân và thực hiện công tác BHXH cho nhân viên

1 2 4 Phòng vật tư cơ giới

Có chức năng tham mưu cho giám đốc Công ty về công tác qu n lý kỹ thuật cơ giới đối với toàn bộ thiết bị xe, máy ví dụ: máy xúc, máy ủi, máy san nền… Thực hiện các biện pháp quản lý nhằm đảm bảo việc quản lý, khai thác, sử dụng xe máy thiết bị

đúng yêu cầu kỹ thuật, đạt hiệu quả kinh tế cao

1 2 5 Ban quản lý dự án

Chức năng : tìm kiếm phân tích lựa chọn thực hiện quản lí khai thác các dự án

đầu tư

1 2 6 Sơ đồ tổ chức

1 3 Các chi nhánh phụ

Chi nhánh xây dựng LICOGI13: là đơn vị thuộc Công ty Cổ phần LICOGI 13 Chi nhánh được thành lập theo quyết định số 610 QĐ/TCT-TCCB ngày 15 tháng 9 năm

2001 của Hội đồng Quản trị Tổng Công Ty Xây dựng và Phát triển Hạ tầng

Chi nhánh có trụ sở tại: đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

1 3 1 Chi nhánh nền móng:

Tiền thân là Xí nghiệp Nền Móng thuộc Công ty Cổ phần LICOGI 13, đổi tên thành chi nhánh Nền Móng theo quyết định số 1138/ QĐ/LICOGI13 ngày 01 tháng 07 năm 2005 của Chủ tịch Hội đồng Quản trị Tổng Công Ty Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Chi nhánh hoạt đông theo giấy đăng kí kinh doanh số 0113008752 do phòng

đăng kí kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, đăng kí lần đầu ngày 29 thàng 07 năm 2005

Chi nhánh có trụ sở tại : toà nhà LICOGI13, đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

1 3 2: Chi nhánh kinh doanh dịch vụ

Phòng cơ giới vật tư

Phòng

tổ chức hành chính

Ban quản lí

dự án

Tiền thân là Xí nghiệp kinh doanh Vật tư Thiết bị và Xây lắp, là chi nhánh hoạch toán phụ thuộc Công ty cổ phần LICOGI13 được thành lập theo quyết định số 278/ QĐ/TCT-TCCB ngày 18 tháng 05 năm 2004 của Chủ tịch Hội đồng Quản trị Tổng Công Ty Xây dựng và Phát triển Hạ tầng

Chi nhánh có trụ sở tại: đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

1 3 5 Chi nhánh Sản xuất Vật liệu Xây đựng

Tiền thân là Xí nghiệp Sản xuất Vật liệu Xây dựng, là chi nhánh hạch toán phụ thuộc công ty LICOGI13 được thành lập theo quyết định số 113/QSS/LICOGI13 – HĐQT ngày 01 tháng 07 năm 2005 Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phân LICOGI13

Chi nhánh có trụ sở tại : toà nhà LICOGI13, đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

1 4 Tổ chức bộ máy kế toán

1 4 1 Chức năng nhiệm vụ của từng người

Phòng kế toán gồm 6 người

- Đứng đầu là Kế toán trưởng: Có nhiêm vụ chỉ đạo hướng dẫn và kiểm tra toàn

bộ công tác kế toán trong Công ty Ngoài ra còn giúp giám đốc Công ty t p hợp các số liệu về kinh tế, tổ chức công tác phân tích các ho t động sản xuất kinh doanh, phát hiện

ra những khả năng tiềm tàng thúc đ y việc thi hành chế độ hach toán kinh tế trong Công ty đ m b o cho hoạt động sản xuất của Công ty đạt hiệu quả cao

- K toán tổng h p: Là người trưc tiếp giúp viêc kế toán trưởng, thu nhận báo cáo chi tiết và nhật ký chung các phần hành của các kế toán khác Ti n hành t p hợp chi phí s n xu t và tính giá thành công trình, lập các báo cáo kế toán với cấp trên, kê khai thuế giá trị gia t ng hàng tháng với cơ quan thuế

- K toán thanh toán – ngân hàng: Thực hiện giao dịch với ngân hàng, thanh toán thu chi tiền m t, theo dõi qu n lý số dư về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, tiền tạm ứng

- Kế toán vật tư : Có nhiệm vụ ghi chép kịp thời chính xác số lượng, chất lượng, giá cả vật tư trong việc nhập, xuất tồn kho Hàng tháng tính giá thành vật liệu theo quy

1 4 2 Khái quát sơ đồ bộ máy kế toán

1 4 3 Hình thức kế toán áp dụng ở công ty LICOGI13

Hình thức kế toán nhật ký chung, với hình thức này công ty có các lo i sổ như sau: nh t ký chung, nh t ký chuyên dùng, sổ cái, sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiêt

–thủ quỹ

Kế toàn nhật kí chung

Nh t ký chung: Mở cho mọi đối tương liên quan đến mọi nghiệp vụ theo trình tự thời gian

Nh t ký chuyên dùng: để theo dõi tiền m t, tiền gửi ngân hàng, tiền vay

S cái tài kho n: Công ty mở sổ cái cho các tài kho n 152, 154, 334, 141, 621,

622, 627,

L p b ng cân đối số phát sinh của tất c các tài kho n sử dụng

Ngoài ra kế toán Công ty cũng mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi các tài kho n, kho n mục cụ thể như : S chi tiết tài kho n 154, 141, 334, 331,

Trên cơ sở b ng cân đối số phát sinh kế toán lập các báo cáo tài chính bao gồm

4 báo cáo: B ng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh được lập theo quý và năm, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bản thuyết minh báo cáo kết quả ho t động sản xuất kinh doanh được lập vào cuối mỗi niên độ kế toán

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của công ty

Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty LICOGI13

2 1 Khái quát về ngành nghề kinh doanh

Theo giấy chứng nhân đăng kí kinh doanh lần đầu số 0103008046 ngày 10 tháng 06 năm 2005 và đăng kí thay đổi lần thứ nhất ngày 16 tháng 08 năm 2005, hoạt

động kinh doanh của công ty bao gồm:

- Thi công xây lắp mặt bằng cơ giới : mặt bằng, nền móng và hạng tầng kĩ thuật các loại công trịnh dân dụng, công nghiệp, công cộng, thuỷ lợi, giao thông, khu

đô thị, khu công nghiệp

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng : gạch Block, ống cống bê tông, bê tông thương phẩm và các loại vật liệu khác

- Sản xuất công nghiệp : gia công, chế tạo các sản phẩm cơ khí xây dựng : côtpha

định hình, giàn giáo, nhà công nghiệp, phụ tùng sửa chữa, lắp đặt máy móc, thiết bị và các sản phẩm công nghiệp, kết cấu định hình khác

- Các hoạt động dịch vụ : cho thuê thiết bị, cung cấp vật tư kĩ thuật, dịch vụ khảo sát địa hình, địa chất, thí nghiệp vật liệu xây dựng, nền móng, tư vấn đầu tư

- Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, công nghệ, vật liệu xây dựng, xuất khẩu lao

động

- Đầu tư và kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị mới, hạ tầng kĩ thuật khu công nghiệp, các dự án thuỷ điện vừa và nhỏ

- Ngoài ra công ty còn kinh doanh các ngành nghề khác được HĐQT chấp thuận

và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chuẩn y

2 2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

2 2 1 Quy trình sản xuất chung

Yªu cÇu cña kh¸ch hµng

2 3 Tình trạng hoạt động sản xuất kinh doanh

Tình trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện rõ nhất trên các báo cáo tài chính

Dưới đây là tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty LICOGI 13 trong năm 2006

2 3 1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2005 Chênh lệch Tỷ lệ

% 1.Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ 256.728.320.849 205.382.656.679 51.345.664.170 25,00

vay 14.255.548.112 15.110.880.999 (855.332.887) (5,66) 8.Chi phí bán hàng 148.145.482 153.330.574 (5.185.092) (3,38)

9.Chi phi quản lý doanh

nghiệp 7.002.327.884 6.604.595.660 397.732.224 6,02 10.Lợi nhận thuần từ

hoạt động kinh doanh 3.626.632.569 2.798.463.991 828.168.578 29,59

ChØ tiªu N¨m 2006 N¨m 2005 Chªnh lÖch Tû lÖ

%

11.Thu nhËp kh¸c 1.193.499.323 1.115.921.867 77.577.456 6,95

12.Chi phÝ kh¸c 441.414.955 352.993.978 88.420.977 25, 05 13.Lîi nhËn kh¸c 752.394.368 762.927.889 (10.533.521) (1,38) 14.Lîi nhuËn kÕ to¸n

20.Ph©n phèi lîi nhuËn (903.741.618) (903.741.618)

21.Lîi nhu©n sau thuÕ

ch­a ph©n phèi 4.292.291.518 3.561.391.880 730.899.638 20,52

Nhận xét: Qua báo cáo kết quả kinh doanh 2 năm 2005 và 2006 ta nhân thấy:

- Chỉ tiêu doanh thu cung cấp hàng hoá và dich vụ tăng 25% Đây là tỷ lệ tăng khá lớn cho thấy sau khi cổ phần hoá công ty đã hoạt động có hiệu quả hơn rất nhiều

- Chỉ tiêu giá vốn tăng 28, 21% Mức tăng này nhanh hơn doanh thu Đây là lí

do khiến cho lợi nhân của công ty không cao

Nguyên nhân tăng này là do ngành nghề kinh doanh của công ty (dịch vụ xây lắp) Giá thành sản phẩm của công ty phụ thuộc rất nhiều vào giá thị trường của vật liệu xây dựng, điển hình là giá thép Trong nhưng năm tới công ty nên đầu tư thêm máy móc hiện đại nhằm làm giảm giá hành và rút ngăn thời gian thi công

- Chỉ tiêu doanh thu từ hoạt động tài chính: năm 2005 công ty bắt đầu cổ phần hoá, lượng vốn không dư thừa để đầu tư vào các hoạt động tài chính Sang năm 2006, doanh thu từ hoạt động tài chính tăng nhanh do công ty nhận được tiền từ việc phát hành cổ phiếu và nhân vốn góp của chủ sở hữu

- Chí phí tài chính của công ty năm 2006 giảm 5 66% là do chí phí lãi vay giảm Trong năm 2006 công ty đã giảm các khoản nợ ngăn và dài hạn do vậy chi phí lãi vay giảm

- Trong năm 2006 chi phí bán hàng giảm do công ty đã nhận đủ sản lượng sản xuất vì thế chi phí để tìm kiếm hợp đồng giảm

- Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng Để phù hợp với quy mô của mình nên trong năm 2006 công ty đã tuyển dụng thêm nhiều cán bộ công nhân viên mới đặc biệt

là ở phòng kinh tế kĩ thuật và các chi nhánh Trong năm luơng tối thiểu tăng từ 290.000 lên 350 000 vì vậy chi phí sử dụng nhân công của doanh nghiệp tăng

- Lợi nhuân sau thuế của doanh nghiệp tăng tới 16,80% so với năm 2005 Đây là mứu tăng hợp lý do trong nhưng năm gần đây, lượng vốn đầu tư cho xây dưng cơ bản không ngừng tăng

Kết luận : với những lỗ lực của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên cùng sự phát triển chung của nền kinh tế, công ty đã hoạt động có hiệu quả hơn trong năm

2006

2 3 2 Tình hình tài sản và nguồn hình thành tài sản của công ty

Bảng cân đối kế toán

Chỉ tiêu năm 2006 năm 2005 So sánh

Chênh lệch Tỷ lệ % Tài sản

A.Tài sản ngắn

hạn 173.074.517.627 181.214.749.349 (8.140.231.722) (4,49) I.Tiền và các

người bán 6.586.706.653 2.923.571.721 3.663.134.932 125,30 3.Phải thu nội bộ

ngắn hạn 698.647.794 8.104.626.924 (7.405.979.130) (91,38) 4.Các khoản phải

thu khác 2.008.739.773 2.148.229.028 (139.489.255) (6,49)

IV.Hàng tồn

kho 97.920.845.343 77.090.521.228 20.830.324.115 27,02

1.Hàng tồn kho 97.920.845.343 77.090.521.228 20.830.324.115 27,02 2.Dự phòng giảm

giá hàng tồn kho

Chỉ tiêu năm 2006 năm 2005 So sánh

Chênh lệch Tỷ lệ % V.Tài sản ngắn

hạn khác 6.884.911.779 9.142.779.461 (2.257.867.682) (24,70)

1.Chi phí trả

trước ngắn hạn 4.771.674.540 (4.771.674.540) (100,00) 2.Thuế GTGT

phải thu dài hạn 2.497.331.032 2.497.331.032

1.Phải thu dài

luỹ kế (33.810.558.196) (25.961.196.810) (7.849.361.386) 30,23 2.TSCĐ thuê 10.581.314.313 11.299.501.866 (718.187.553) (6,36)

ChØ tiªu n¨m 2006 n¨m 2005 So s¸nh

Chªnh lÖch Tû lÖ %

Nguyªn gi¸ 15.939.910.729 13.678.892.988 2.261.017.741 16,53 Gi¸ trÞ hao mßn

luü kÕ (5.358.596.416) (2.379.391.122) (2.979.205.294) 125,21 3.TSC§ v« h×nh 534.316.657 613.400.000 (79.083.343) (12,89) Nguyªn gi¸ 655.900.000 355.900.000 300.000.000 84,29 Gi¸ trÞ hao mßn

luü kÕ (121.583.343) (42.500.000) (79.083.343) 186,08 4.Chi phÝ x©y l¾p

Nguồn vốn Năm 2006 Năm 2005 Chênh lệch Tỷ lệ % A.Nợ phải trả 204.887.657.422 230.402.218.488 (25.514.561.066) (11,07) I.Nợ ngăn hạn 180.158.205.846 200.871.633.544 (20.713.427.698) (10,31)

1.Vay nợ ngắn hạn 68.281.891.512 69.961.856.213 (1.679.964.701) (2,40) 2.Phải trả người bán 64.333.885.862 64.657.960.837 (324.074.975) (0,50) 3.Người mua trả tiền

trước 15.608.672.018 55.772.098.416 (40.163.426.398) (72,01) 4.Thuế và các khoản

phải nộp nhà nước 8.957.204.806 2.541.584.797 6.415.620.009 252,43 5.Phải trả người lao

động 9.034.321.063 5.655.026.685 3.379.294.378 59,76 6.Chi phí phải trả 12.326.461.648 802.211.762 11.524.249.886 1436,56 7.Phải trả nội bộ

8.Phải trả theo tiến độ

hợp đồng

9.Các khoản phải trả

phải nộp khác 1.615.768.937 1.480.894.834 134.874.103 9,11 10.Dự phòng phải trả

ngắn hạn

II.Nợ dài hạn 24.729.451.576 29.530.584.944 (4.801.133.368) (16,26)

1.Vay nợ dài hạn 23.402.320.336 29.530.584.944 (6.128.264.608) (20,75) 2.Dự phòng trợ cấp mất

B.Vốn chủ sở hữu 19.672.412.170 11.999.029.759 7.673.382.411 63,95 I.Vốn chủ sở hữu 19.668.363.581 11.895.499.647 7.772.863.934 65,34

1.Vốn của chủ sở hữu 15.000.000.000 10.000.000.000 5.000.000.000 50,00

3.Quỹ đầu tư phát triển 184.549.000 184.549.000