skkn khai thác microsoft office access trong quản lý học sinh

“Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh” Sáng kiến kinh nghiệm: KHAI THÁC MICROSOFT OFFICE ACCESS TRONG QUẢN LÝ HỌC SINH I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Từ năm học 2009-2010 Bộ Giáo dục – Đào tạo phát động chủ đề “Đổi mới công tác quản lý để nâng cao chất lượng giáo dục”. Là một giáo viên nhiều năm đứng lớp, tâm huyết cho sự nghiệp giáo dục tôi rất đồng tình và ủng hộ câu khẩu hiệu nói trên của Bộ Giáo dục – Đào tạo; được góp một phần sức mình thực hiện khẩu hiệu này là vinh dự cho bản thân tôi. Công tác quản lý trong trường THPT là một phạm trù vô cùng rộng lớn, bản thân tôi chỉ là một giáo viên nên không dám lạm bàn, chỉ mong bằng sự cố gắng, sự nỗ lực không ngừng, bằng cái tâm với nghề tôi mạnh dạn góp một phần sức lực xây dựng các ứng dụng nhỏ hỗ trợ quý thầy cô trong hội đồng sư phạm nhà trường quản lý tốt hơn học sinh của chính mình, giúp đánh giá đúng thực chất về trình độ, tác phong, thái độ, nhận thức… của học sinh, từng bước đưa ra các giải pháp kịp thời, hiệu quả trong hoạt động chuyên môn, góp phần ngày càng hoàn thiện hơn công tác quản lý học sinh trong nhà trường hướng đến các sản phẩm cuối cùng của giáo dục, đó là: - Tỷ lệ học sinh đỗ tốt nghiệp cao, số lượng học sinh đỗ vào các trường đại học nhiều, có học sinh giỏi các cấp cho tất cả các môn và lượng học sinh yếu kém được giảm thiểu tối đa. - Trường học không có tệ nạn xã hội và không ai vi phạm pháp luật. - Hội đồng giáo dục nhà trường là một tập thể đoàn kết. Mỗi giáo viên phải có trách nhiệm với công việc được giao. Lãnh đạo nhà trường phải biết lắng nghe chia sẻ mọi khó khăn với giáo viên. - … Với tâm nguyện đó, qua nhiều năm công tác, bản thân tôi đã xây dựng được một số ứng dụng nhỏ trên nền tảng của Microsoft Office Access phục vụ cho công tác quản lý học sinh và cũng đã và đang được khai thác, sử dụng hiệu quả tại đơn vị. Hôm nay, tôi trình bày sáng kiến kinh nghiệm: “Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh” là một sự đúc kết, chia sẻ với quý thầy cô và cũng là dịp để bản thân nhận được những phản hồi quý báu từ quý đồng nghiệp, từng bước phát triển năng lực bản thân, góp phần ngày càng nhiều hơn nữa cho sự nghiệp giáo dục nói chung và công tác quản lý học sinh trong trường THPT nói riêng. Tôi xin chân thành cảm ơn quý đồng nghiệp, quý thầy cô giáo trong hội đồng sư phạm nhà trường đã quan tâm, giúp đỡ, tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp tôi từng bước kiện toàn những sản phẩm CNTT này. Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 1 “Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh” II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI: 1. Cơ sở lý luận: Cơ sở lý luận luôn là nền tảng cho mọi hoạt động cũng như chuẩn chung để đề ra các giải pháp của đề tài. Khi xây dựng các ứng dụng phục vụ công tác quản lý học sinh, bản thân đã tìm hiểu các văn bản pháp quy có liên quan như sau: - Luật giáo dục – Luật số 38/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005; có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2006. - Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật giáo dục, số 44/2009/QH12 đã được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá XII, kỳ họp thứ 6 thông qua ngày 25 tháng 11 năm 2009; có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2010. - Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/08/2006 của Chính phủ về việc Quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành một số điều của Luật giáo dục; được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày 11/05/2011 của Chính phủ. - Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông nhiều cấp học ban hành theo Thông tư số 12/2011/TT- BGDĐT ngày 28/03/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục và quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên ban hành kèm theo Thông tư số 42/2012/TT- BGDĐT ngày 23/11/2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 02/2013/TT-BGDĐT ngày 30/01/2013 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Và một số văn bản khác có liên quan… 2. Nội dung, biện pháp thực hiện các giải pháp của đề tài: 2.1Tổng quan về công tác quản lý học sinh trong nhà trường: Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 2 “Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh” Công tác quản lý học sinh được tiến hành thường xuyên, đều khắp trong mọi hoạt động của nhà trường và luôn được quan tâm hàng đầu trong tập thể hội đồng sư phạm. Quản lý học sinh một cách toàn diện, hiệu quả là mục tiêu đã được nhà trường đề ra ngay từ đầu mỗi năm học, thể hiện khá rõ nét quan điểm này bằng các văn bản cụ thể như: Phương hướng và nhiệm vụ trọng tâm; Kế hoạch chuyên môn; Kế hoạch thi đua học tập và rèn luyện trong học sinh; Kế hoạch hoạt động ngoại khoá;… và đã được thông qua với sự nhất trí cao trong Hội nghị công chức viên chức. Trường THPT Thanh Bình tổ chức hệ thống quản lý học sinh theo nguyên tắc phối kết hợp giữa Ban nề nếp; Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Giáo viên chủ nhiệm; Giáo viên bộ môn dưới sự quản lý chung của Thầy Hiệu trưởng và sự điều hành trực tiếp từ 2 Phó Hiệu trưởng cho mỗi buổi học. Kênh thông tin đa chiều từ tất cả các thành viên tham gia trong công tác quản lý học sinh luôn được “làm mới” hàng ngày, hàng buổi sinh hoạt của học sinh, để kịp thời đề ra những giải pháp hiệu quả, giúp ngày càng hoàn thiện chủ đề của năm học: “Năm học tiếp tục đổi mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục”; tiếp tục thực hiện phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” và cuộc vận động “Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo”. 2.2Sơ nét về Microsoft Office Access: Microsoft Office Access là một trong những phần mềm công cụ tạo ứng dụng cơ sở dữ liệu có hiệu quả nhất cho công việc lưu trữ, tìm kiếm, sắp xếp, trích lọc và in ấn trong việc quản lý dữ liệu của công việc hằng ngày. Với phương châm tích hợp 6 trong 1, cơ sở dữ liệu Microsoft Office Access cho phép người dùng sử dụng những công cụ đặc biệt để xây dựng các bảng chứa dữ liệu, truy vấn dữ liệu trên hầu hết các thao tác dữ liệu, giao diện người dùng, in ấn và đơn thể tự động cũng như thành phần hàm và thủ tục với ngôn ngữ lập trình Visual Basic For Application. Dựa trên nền tảng mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ, Microsoft Office Access đã thêm vào các chức năng chuyên dùng nhằm hỗ trợ cho người dùng thiết kế những ứng dụng mang tính chuyên nghiệp trong quản lý từ mô hình làm việc độc lập đến mô hình mạng và kết hợp Internet. Microsoft Office Access còn cung cấp một số công cụ hỗ trợ khác như XML, Data Access Page, transaction, ngôn ngữ SQL, chỉ mục trên trường Memo, các loại bảng dạng PivotTable và một số đặc điểm tối ưu khác… Microsoft Office Access giúp người dùng phát triển cơ sở dữ liệu đa người dùng dựa trên những kiến thức phân tích, thiết kế hệ thống, xây dựng cơ sở dữ liệu thực tiễn, lập trình với ngôn ngữ Visual Basic For Application, Windows API, truy cập dữ liệu bằng ADO và DAO, câu lệnh SQL dạng chuẩn, hàm hệ thống và một số công cụ quản trị cơ sở dữ liệu khác… Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 3 “Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh” Khai thác Microsoft Office Access một cách có hiệu quả là một trong những cách đưa công nghệ thông tin vào gần hơn, sát hơn với thực tiễn công tác quản lý học sinh ở trường học. Với phương châm này, bản thân tôi luôn cố gắng tìm tòi, học hỏi, nghiên cứu để góp phần hoàn thành mục tiêu chung của nhà trường. 2.3Sử dụng Microsoft Office Access trong quản lý học sinh: 2.3.1 Tuyển sinh đầu cấp: Thực hiện theo kế hoạch chung của ngành, dưới sự chỉ đạo của Sở Giáo dục – Đào tạo tỉnh Đồng Nai, hằng năm nhà trường đều tiến hành công tác tuyển sinh vào lớp 10. Phần lớn các công việc xét tuyển đều được thực hiện bằng Microsoft Office Access, cụ thể như sau: - Nhập liệu thông tin học sinh dự tuyển: Đoạn mã lệnh nút “Tính điểm xét tuyển” được xây dựng bằng VBA theo tinh thần Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 02/2013/TT-BGDĐT ngày 30/01/2013 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, như sau: Private Sub TinhDiemXT_Click() 'Tao bay loi On Error GoTo Err_TinhDiemXT_Click 'Tinh Diem Xet Tuyen cho hoc sinh hien tai 'Khong tinh cho toan bo hoc sinh tham gia du tuyen 'Thu tuc TINH TOAN BO se duoc thuc hien trong Form XET TUYEN Dim DXT6 As Long Dim DXT7 As Long Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 4 “Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh” Dim DXT8 As Long Dim DXT9 As Long 'Tinh Diem Xet Tuyen Lop 6 Select Case Me.HK6 Case 1 If Me.HT6 = 1 Then DXT6 = 10 If Me.HT6 = 2 Then DXT6 = 9 If Me.HT6 = 3 Then DXT6 = 7 If Me.HT6 = 4 Then DXT6 = 5 Case 2 If Me.HT6 = 1 Then DXT6 = 9 If Me.HT6 = 2 Then DXT6 = 8 If Me.HT6 = 3 Then DXT6 = 6 If Me.HT6 = 4 Then DXT6 = 5 Case 3 If Me.HT6 = 1 Then DXT6 = 7 If Me.HT6 = 2 Then DXT6 = 6 If Me.HT6 >= 3 Then DXT6 = 5 Case 4 DXT6 = 5 End Select 'Tinh Diem Xet Tuyen Lop 7 Select Case Me.HK7 Case 1 If Me.HT7 = 1 Then DXT7 = 10 If Me.HT7 = 2 Then DXT7 = 9 If Me.HT7 = 3 Then DXT7 = 7 If Me.HT7 = 4 Then DXT7 = 5 Case 2 If Me.HT7 = 1 Then DXT7 = 9 If Me.HT7 = 2 Then DXT7 = 8 If Me.HT7 = 3 Then DXT7 = 6 If Me.HT7 = 4 Then DXT7 = 5 Case 3 If Me.HT7 = 1 Then DXT7 = 7 If Me.HT7 = 2 Then DXT7 = 6 If Me.HT7 >= 3 Then DXT7 = 5 Case 4 DXT7 = 5 End Select 'Tinh Diem Xet Tuyen Lop 8 Select Case Me.HK8 Case 1 If Me.HT8 = 1 Then DXT8 = 10 If Me.HT8 = 2 Then DXT8 = 9 If Me.HT8 = 3 Then DXT8 = 7 If Me.HT8 = 4 Then DXT8 = 5 Case 2 If Me.HT8 = 1 Then DXT8 = 9 If Me.HT8 = 2 Then DXT8 = 8 If Me.HT8 = 3 Then DXT8 = 6 Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 5 “Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh” If Me.HT8 = 4 Then DXT8 = 5 Case 3 If Me.HT8 = 1 Then DXT8 = 7 If Me.HT8 = 2 Then DXT8 = 6 If Me.HT8 >= 3 Then DXT8 = 5 Case 4 DXT8 = 5 End Select 'Tinh Diem Xet Tuyen Lop 9 Select Case Me.HK9 Case 1 If Me.HT9 = 1 Then DXT9 = 10 If Me.HT9 = 2 Then DXT9 = 9 If Me.HT9 = 3 Then DXT9 = 7 If Me.HT9 = 4 Then DXT9 = 5 Case 2 If Me.HT9 = 1 Then DXT9 = 9 If Me.HT9 = 2 Then DXT9 = 8 If Me.HT9 = 3 Then DXT9 = 6 If Me.HT9 = 4 Then DXT9 = 5 Case 3 If Me.HT9 = 1 Then DXT9 = 7 If Me.HT9 = 2 Then DXT9 = 6 If Me.HT9 >= 3 Then DXT9 = 5 Case 4 DXT9 = 5 End Select 'Diem Xet Tuyen Chung Me.DiemDT = DXT6 + DXT7 + DXT8 + DXT9 Me.DiemXT = DXT6 + DXT7 + DXT8 + DXT9 + Me.DiemKK Exit_TinhDiemXT_Click: Exit Sub Err_TinhDiemXT_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_TinhDiemXT_Click End Sub - Xử lý thông tin và quyết định xét tuyển theo từng tiêu chí: Mã lệnh của nút “Xét tuyển” như sau: Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 6 “Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh” Private Sub XetTuyen_Click() 'Tao bay loi On Error GoTo Err_XetTuyen_Click Dim db As Database Dim dem As Integer Dim DiemChuan As Double Dim Dutuyen As Integer Dim DXT6 As Long Dim DXT7 As Long Dim DXT8 As Long Dim DXT9 As Long Set db = CurrentDb() Set rstxtuyen = db.OpenRecordset("Q_XetTuyen", dbOpenDynaset) 'Khoi tao gia tri bien Dutuyen = Me.TongSoDuTuyen DiemChuan = Me.ChiTieu 'Thong bao yeu cau xac nhan hanh dong If MsgBox("Co that su muon thuc hien viec xet tuyen? (Y/N) " & Chr(13) & Chr(10) & "Neu chap nhan chon YES, chon NO de quay lai ", vbInformation + vbYesNo, "Canh bao") = vbNo Then Exit Sub Else 'Tinh lai toan bo diem cho tat ca hoc sinh 'neu co it nhat 1 thi sinh If rstxtuyen.EOF = False Then rstxtuyen.MoveFirst Do While Not rstxtuyen.EOF With rstxtuyen .Edit ![KQ] = False 'Tinh Diem Xet Tuyen Lop 6 Select Case rstxtuyen![HK6] Case 1 If !HT6 = 1 Then DXT6 = 10 If !HT6 = 2 Then DXT6 = 9 If !HT6 = 3 Then DXT6 = 7 If !HT6 = 4 Then DXT6 = 5 Case 2 If !HT6 = 1 Then DXT6 = 9 If !HT6 = 2 Then DXT6 = 8 If !HT6 = 3 Then DXT6 = 6 If !HT6 = 4 Then DXT6 = 5 Case 3 If !HT6 = 1 Then DXT6 = 7 If !HT6 = 2 Then DXT6 = 6 If !HT6 >= 3 Then DXT6 = 5 Case 4 DXT6 = 5 End Select 'Tinh Diem Xet Tuyen Lop 7 Select Case rstxtuyen![HK7] Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 7 “Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh” Case 1 If !HT7 = 1 Then DXT7 = 10 If !HT7 = 2 Then DXT7 = 9 If !HT7 = 3 Then DXT7 = 7 If !HT7 = 4 Then DXT7 = 5 Case 2 If !HT7 = 1 Then DXT7 = 9 If !HT7 = 2 Then DXT7 = 8 If !HT7 = 3 Then DXT7 = 6 If !HT7 = 4 Then DXT7 = 5 Case 3 If !HT7 = 1 Then DXT7 = 7 If !HT7 = 2 Then DXT7 = 6 If !HT7 >= 3 Then DXT7 = 5 Case 4 DXT7 = 5 End Select 'Tinh Diem Xet Tuyen Lop 8 Select Case rstxtuyen![HK8] Case 1 If !HT8 = 1 Then DXT8 = 10 If !HT8 = 2 Then DXT8 = 9 If !HT8 = 3 Then DXT8 = 7 If !HT8 = 4 Then DXT8 = 5 Case 2 If !HT8 = 1 Then DXT8 = 9 If !HT8 = 2 Then DXT8 = 8 If !HT8 = 3 Then DXT8 = 6 If !HT8 = 4 Then DXT8 = 5 Case 3 If !HT8 = 1 Then DXT8 = 7 If !HT8 = 2 Then DXT8 = 6 If !HT8 >= 3 Then DXT8 = 5 Case 4 DXT8 = 5 End Select 'Tinh Diem Xet Tuyen Lop 9 Select Case rstxtuyen![HK9] Case 1 If !HT9 = 1 Then DXT9 = 10 If !HT9 = 2 Then DXT9 = 9 If !HT9 = 3 Then DXT9 = 7 If !HT9 = 4 Then DXT9 = 5 Case 2 If !HT9 = 1 Then DXT9 = 9 If !HT9 = 2 Then DXT9 = 8 If !HT9 = 3 Then DXT9 = 6 If !HT9 = 4 Then DXT9 = 5 Case 3 If !HT9 = 1 Then DXT9 = 7 If !HT9 = 2 Then DXT9 = 6 Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 8 “Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh” If !HT9 >= 3 Then DXT9 = 5 Case 4 DXT9 = 5 End Select 'Diem Xet Tuyen Chung ![DiemDT] = DXT6 + DXT7 + DXT8 + DXT9 ![DiemXT] = DXT6 + DXT7 + DXT8 + DXT9 + rstxtuyen![DiemKK] .Update End With rstxtuyen.MoveNext Loop End If 'Xet tuyen theo diem chuan dem = 0 rstxtuyen.MoveFirst If rstxtuyen.EOF = False Then rstxtuyen.MoveFirst Do While Not rstxtuyen.EOF With rstxtuyen .Edit ![KQ] = IIf(rstxtuyen![DiemXT] >= DiemChuan, True, False) .Update dem = IIf(![KQ] = True, (dem + 1), dem) End With rstxtuyen.MoveNext 'Dem = IIf(![KQ] = True, (Dem + 1), Dem) Loop End If 'Dem = Dem - 1 Set rstxtuyen = Nothing MsgBox "Da thuc hien xong " & Chr(13) & Chr(10) & "Tong so thi sinh da trung tuyen: " & dem, vbInformation + vbOKOnly, "Ket qua xet tuyen" End If Nếu là xét tuyển theo chỉ tiêu thì thay đổi bằng đoạn mã lệnh sau: ('Xet tuyen theo chi tieu rstxtuyen.MoveFirst 'Truong hop 1: Neu CHI TIEU > DU TUYEN If ChiTieu > Dutuyen Then MsgBox "CHI TIEU tuyen sinh nhieu hon SO DU TUYEN " & Chr(13) & Chr(10) & "Nen kiem tra lai" & Chr(13) & Chr(10) & Chr(13) & Chr(10) & "CO 100 % THI SINH DUOC TUYEN !", vbExclamation + vbOKOnly, "CHI TIEU >>> SO DU TUYEN !!!" If rstxtuyen.EOF = False Then rstxtuyen.MoveFirst Do While Not rstxtuyen.EOF With rstxtuyen .Edit ![KQ] = True .Update Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 9 “Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh” End With rstxtuyen.MoveNext Loop End If End If 'Truong hop 2: Neu CHI TIEU < DU TUYEN If ChiTieu <= Dutuyen Then dem = 0 If (rstxtuyen.EOF = False) Then rstxtuyen.MoveFirst Do While Not rstxtuyen.EOF With rstxtuyen .Edit ![KQ] = IIf(dem < ChiTieu, True, False) .Update End With dem = dem + 1 rstxtuyen.MoveNext Loop End If End If Set rstxtuyen = Nothing MsgBox "Da thuc hien xong ", vbInformation + vbOKOnly, "Thong Bao" End If) Exit_XetTuyen_Click: Exit Sub Err_XetTuyen_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_XetTuyen_Click End Sub - In ấn các báo cáo phục vụ xét tuyển: Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 10 [...]... DUY BÌNH Trang 15 Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh Các báo cáo thống kê của chương trình sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý toàn diện học sinh: Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 16 Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 17 Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh Mỗi học kì nhà trường 2... Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 11 Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh 2.3.2 Quản lý thông tin cá nhân học sinh: Mỗi đầu năm học giáo viên chủ nhiệm thu thập thông tin thông qua sơ yếu lý lịch và học bạ THCS của học sinh, sau đó bổ sung hoàn thiện vào chương trình quản lý thông qua form nhập liệu sau: Trang lý lịch... phong, nề nếp, phản ánh kịp thời đến từng giáo viên chủ nhiệm, đoàn trường,… trong từng thời điểm Các báo cáo truy xuất từ chương trình: Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 19 Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 20 Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh III HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI: Trên thực tế hiện nay, với sự bùng nổ của công... Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh MỤC LỤC NỘI DUNG TRANG I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: 1 II TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI: 1 Cơ sở lý luận: 2 2 Nội dung, biện pháp thực hiện các giải pháp của đề tài: .2 2.1 Tổng quan về công tác QLHS trong nhà trường 2 2.2 Sơ nét về Microsoft Office Access 3 2.3 Sử dụng Microsoft Office Access trong QLHS 4 2.3.1 Tuyển sinh. .. thông qua form nhập liệu sau: Trang lý lịch học sinh theo Sổ gọi tên & ghi điểm: Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 12 Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh Khi cần biết thông tin của một học sinh, giáo viên có thể dùng đến chức năng tra cứu của chương trình: theo 3 cách: theo lớp; theo tên; theo mã học sinh Mã lệnh của nút Lý lịch học sinh : Private Sub LyLich_Click() On Error... DUY BÌNH Trang 22 Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh - Khi phát triển, tích hợp phần quản lý nề nếp, tác phong của học sinh vào chương trình quản lý tôi đã xây dựng được nhịp cầu kết nối giữa ban nề nếp với đoàn trường, giáo viên bộ môn và đặc biệt là giáo viên chủ nhiệm tạo nên sự đồng bộ, nhịp nhàng, hiệu quả trong công tác quản lý học sinh Mỗi một “Giấy vào lớp”, “Thông báo... trình - Chức năng quản lý nề nếp, tác phong học sinh vừa là cách để thu thập thông tin, vừa dùng làm công cụ để giải quyết các vấn đề phát sinh trong từng buổi sinh hoạt của từng đối tượng học sinh đã giúp quản sinh các buổi nhanh chóng tiếp nhận, xử lý những vấn đề phát sinh, ổn định ngay tình hình nề nếp đầu mỗi buổi học, hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng học sinh ùn ứ tại phòng quản sinh lúc đầu giờ... cụ hỗ trợ không thể thiếu trong công việc thường nhật của rất nhiều người trong chúng ta Qua mạng internet, Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 21 Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh chúng ta có thể dễ dàng tìm thấy vô vàn các ứng dụng có thể giải quyết được những vấn đề từ đơn giản đến phức tạp của công tác quản lý học sinh trong nhà trường nói riêng và trong toàn ngành giáo dục... 23 Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh học tập kinh nghiệm lẫn nhau, từng bước hoàn thiện những sản phẩm công nghệ mang tính ứng dụng cao và được sử dụng rộng rãi trong ngành - Sáng kiến kinh nghiện là sự tổng hợp những ứng dụng nhỏ của bản thân đã và đang được sử dụng tại đơn vị, mặc dù còn nhiều thiếu sót, hạn chế nhưng đã phần nào giải quyết được bài toán quản lý học sinh trong. .. đánh giá chẳng những là biện pháp để hoàn thiện nội dung học tập mà còn là điều kiện để rèn luyện phương pháp và hình thành thái độ học tập tích cực cho học sinh Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 13 Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh Đối với giáo viên, kết quả kiểm tra đánh giá vừa phản ánh thành tích học tập của học sinh vừa giúp giáo viên tự đánh giá vốn tri thức, trình độ . 10 Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 11 Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh 2.3.2 Quản lý thông tin cá nhân học. Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh Sáng kiến kinh nghiệm: KHAI THÁC MICROSOFT OFFICE ACCESS TRONG QUẢN LÝ HỌC SINH I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Từ năm học 2009-2010. BÌNH Trang 16 Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh Người thực hiện: TẠ DUY BÌNH Trang 17 Khai thác Microsoft Office Access trong quản lý học sinh Mỗi học kì nhà trường