Hướng dẫn sử dụng phần mềm Phổ cập ESCI của Bộ

TẬP HUẤN TẬP HUẤN PHẦN MỀM QUẢN LÝ THỐNG KÊ PHẦN MỀM QUẢN LÝ THỐNG KÊ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Lào Cai, ngày 17-18 tháng 10 năm 2013 PHỔ CẬP GIÁO DỤC VÀ CHỐNG MÙ CHỮ PHỔ CẬP GIÁO DỤC VÀ CHỐNG MÙ CHỮ ĐỀ ÁN XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ QUẢN LÝ PCGD-CMC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM NỘI DUNG NỘI DUNG MÔ HÌNH ỨNG DỤNG 1 1 7 7 3 3 5 5 9 9 An toàn dữ liệu TIỆN ÍCH 6 6 8 8 2 2 4 4 10 10 Không cần cài đặt Sử dụng mọi nơi Tích hợp nghiệp vụ Thuận lợi khai thác Quản lý cả 4 cấp Tra cứu nhanh chóng Hỗ trợ kịp thời Cập nhật kịp thời Báo cáo tự động - Xây dựng danh mục: thôn, xóm, trường học - Nhập phiếu điều tra - Kiểm tra dữ liệu - Hiên thị/In báo cáo - Xây dựng Danh mục: Xã; Trường học - Kiểm tra dữ liệu xã - Xây dựng danh mục: Huyện; Trường học - Hiển thị/In báo cáo - Tạo tài khoản, Cấp quyền - Kiểm tra DL các Huyện - Tạo Tài khoản & Cấp quyền các xã - Tạo tài khoản & Cấp quyền các Huyện - Hiển thị/In báo cáo - Khởi tạo năm làm việc - Kiểm tra dữ liệu các Tỉnh - Thiết lập TSHT - Tạo Tài khoản & Cấp quyền các Tỉnh - Xây dựng Danh mục: Tỉnh; Dân tộc; khác,… - Hiển thị/In báo cáo QUY TRÌNH VẬN HÀNH 1. 1. Đăng nhập phần mềm Đăng nhập phần mềm 2. 2. Thêm danh sách Đơn vị Thêm danh sách Đơn vị 3. 3. Tạo và phân quyền từng nhóm người dùng Tạo và phân quyền từng nhóm người dùng 4. 4. Tạo danh sách người dùng Tạo danh sách người dùng 5. 5. Tạo danh sách Thôn xóm Tạo danh sách Thôn xóm 6. 6. Tạo danh sách trường học Tạo danh sách trường học 7. 7. Thao tác các danh mục dùng chung Thao tác các danh mục dùng chung 1. Đăng nhập phần mềm 1. Đăng nhập phần mềm (Yêu cầu máy tính có kết nối mạng Internet, sử dụng các trình duyệt web để đăng nhập) Mozilla Firefox Mozilla Firefox Google Chrome Google Chrome ĐƯỜNG DẪN VÀO PHẦN MỀM ĐƯỜNG DẪN VÀO PHẦN MỀM http://pcgd.moet.gov.vn http://pcgd.moet.gov.vn 1. Thầy/Cô gõ chính xác đường dẫn vào thanh địa chỉ của trình duyệt 1. Thầy/Cô gõ chính xác đường dẫn vào thanh địa chỉ của trình duyệt Web Web 2. Nhập đầy đủ các thông tin 2. Nhập đầy đủ các thông tin Tên truy nhập Tên truy nhập – – Mật khẩu Mật khẩu – – Mã bảo vệ Mã bảo vệ và và nhấn nhấn Đăng nhập. Đăng nhập. 2. Thêm danh sách đơn vị 2. Thêm danh sách đơn vị CẤP TỈNH/THÀNH PHỐ Bước 1: Tạo danh mục Quận/huyện Bước 2: Vào Danh mục Danh mục chọn Danh sách đơn vị Danh sách đơn vị CẤP QUẬN/HUYỆN Bước 1: Tạo danh mục Xã/phường Bước 2: Vào Danh mục Danh mục chọn Danh sách đơn vị Danh sách đơn vị Khi cấp trên tạo xong 1 đơn vị trực thuộc, đồng nghĩa với việc đã cấp cho đơn vị đó 1 tài khoản có quyền đăng nhập cao nhất. Mật khẩu mặc định là: Mật khẩu mặc định là: 123456 123456 QUY TRÌNH TẠO TÀI KHOẢN QUY TRÌNH TẠO TÀI KHOẢN [...]... thông tin vào Phiếu điều tra cần tham khảo kỹ mục Hướng dẫn điền Phiếu điều tra 2 Tải file mẫu Phiếu điều tra Vào Phiếu điều tra chọn Tải Hướng dẫn Phiếu điều tra Lưu ý:  Quý Thầy/cô sẽ căn cứ vào hướng dẫn điền Phiếu điều tra để điền cho chính xác Trong Hướng dẫn điền Phiếu điều tra đã ghi rõ các thao tác cụ thể của việc điền thông tin chính xác của đơn vị 3 Điền thông tin Phiếu điều tra Sau khi... việc nhập dữ liệu vào phần mềm Mã trường khi tạo ra sẽ được cập nhật vào File excel mẫu và phần mềm sẽ tự nhận diện được trường học thông qua Mã trường này 7 Các danh mục dùng chung Vào Danh mục chọn Danh sách Dân tộc, Tôn giáo Lưu ý:  Các danh sách này được tài khoản cấp Trung ương tạo Tất cả các cấp dưới chỉ vào xem và sử dụng 1 Tải file mẫu Phiếu điều tra 2 Tải file hướng dẫn điền Phiếu điều... Phiếu điều tra Dữ liệu được điền theo từng mục tương ứng trong Phiếu điều tra căn cứ theo Hướng dẫn điền Phiếu điều tra vừa tải về 1 Nhập dữ liệu trực tiếp trên phần mềm 2 Nhập dữ liệu qua file Excel nhập liệu  Tải file mẫu Excel nhập liệu  Nhập thông tin PCGD-CMC và file Excel mẫu  Cập nhập file Excel lên phần mềm 1 Nhập dữ liệu trực tiếp Vào Phiếu điều tra chọn Thêm Phiếu điều tra Lưu ý:  Quý Thầy/cô... cá nhân nhập vào từng file riêng biệt Cập nhật dữ liệu lên phần mềm sẽ theo từng Thôn/xóm 1 Kiểm tra 2 Tìm Kiếm 3 Hệ thống Báo cáo – Thống kê 1 Kiểm tra Quý Thầy/Cô sẽ vào chức năng Kiểm tra để kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu nhập vào phần mềm Lưu ý:  Chức năng này sẽ giúp các Thầy/cô xác định nhanh chóng các trường hợp trùng lặp Các dữ liệu chưa hợp lý của các đơn vị cấp dưới sẽ được kiểm tra... quản trị của đơn vị sẽ tạo ra Người dùng và đưa vào từng Nhóm vừa tạo Người dùng được đưa vào nhóm nào, chỉ được phép thao tác các chức năng mà nhóm đó quy định 5 Tạo danh sách Thôn xóm Vào Danh mục chọn Danh sách Thôn xóm Lưu ý:  Danh sách Thôn xóm được tạo ra để phục vụ công việc nhập dữ liệu PCGD-CMC lên phần mềm Khi nhập dữ liệu lên phần mềm cần xác định chính xác là nhập cho Thôn/xóm nào của đơn... số phiếu và tên chủ hộ sẽ thêm lần lượt từng đối tượng trong hộ gia đình đó trực tiếp vào phần mềm Cách này sẽ mất thời gian và khó chuẩn xác 2 Nhập dữ liệu qua file Excel Bước 1: Vào Phiếu điều tra chọn Tải file mẫu Bước 2: Điền thông tin chính xác vào file Excel mẫu Bước 3: Cập nhật file Excel mẫu lên phần mềm Lưu ý:  File Excel mẫu có chức năng tự động kiểm tra lỗi  Tự động tách Họ và tên, ngày... chức năng Tìm kiếm để tìm nhanh chóng các thông tin của các đối tượng PCGD-CMC Lưu ý:  Chức năng này sẽ giúp các Thầy/cô xác định nhanh chóng thông tin của các đối tượng PCGD-CMC Sau khi tìm kiếm được thông tin cần thiết có thể sửa, xóa, ghép hộ, tách hộ cho các đối tượng một cách nhanh chóng 3 Báo cáo – Thống kê Quý Thầy/Cô sẽ muốn vào xem hoặc cập nhật dữ liệu cho các Báo cáo – Thống kê sẽ tùy . HUẤN TẬP HUẤN PHẦN MỀM QUẢN LÝ THỐNG KÊ PHẦN MỀM QUẢN LÝ THỐNG KÊ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Lào Cai, ngày 17-18 tháng 10 năm 2013 PHỔ CẬP GIÁO DỤC VÀ CHỐNG MÙ CHỮ PHỔ CẬP GIÁO. DẪN VÀO PHẦN MỀM ĐƯỜNG DẪN VÀO PHẦN MỀM http://pcgd.moet.gov.vn http://pcgd.moet.gov.vn 1. Thầy/Cô gõ chính xác đường dẫn vào thanh địa chỉ của trình duyệt 1. Thầy/Cô gõ chính xác đường dẫn vào. nhập phần mềm 1. Đăng nhập phần mềm (Yêu cầu máy tính có kết nối mạng Internet, sử dụng các trình duyệt web để đăng nhập) Mozilla Firefox Mozilla Firefox Google Chrome Google Chrome ĐƯỜNG DẪN