Hướng dẫn sử dụng phần mềm Phổ cập ESCI của Bộ

Thêm danh sách đơn vị CẤP TỈNH/THÀNH PHỐBước 1: Tạo danh mục Quận/huyện Bước 2: Vào Danh mục Danh mục chọn Danh sách đơn vị Danh sách đơn vị CẤP QUẬN/HUYỆN Bước 1: Tạo danh mục Xã/phường

TẬP HUẤN PHẦN MỀM QUẢN LÝ THỐNG KÊ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Lào Cai, ngày 17-18 tháng 10 năm 2013

PHỔ CẬP GIÁO DỤC VÀ CHỐNG MÙ CHỮ

ĐỀ ÁN XÂY DỰNG HỆ THỐNG

THÔNG TIN ĐIỆN TỬ QUẢN LÝ PCGD-CMC

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN

VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

NỘI DUNG

MÔ HÌNH ỨNG DỤNG

- Xây dựng danh mục:

thôn, xóm, trường học

- Nhập phiếu điều tra

- Kiểm tra dữ liệu

- Hiên thị/In báo cáo

- Hiển thị/In báo cáo

- Tạo tài khoản, Cấp quyền

- Kiểm tra DL các Huyện

- Tạo Tài khoản &

Cấp quyền các xã - Tạo tài khoản & Cấp quyền các Huyện

- Hiển thị/In báo cáo

- Khởi tạo năm làm việc

- Kiểm tra dữ liệu các Tỉnh

- Thiết lập TSHT

- Tạo Tài khoản & Cấp quyền các Tỉnh

- Xây dựng Danh mục: Tỉnh; Dân tộc; khác,…

- Hiển thị/In báo cáo

QUY TRÌNH VẬN HÀNH

1 Đăng nhập phần mềm

2 Thêm danh sách Đơn vị

3 Tạo và phân quyền từng nhóm người dùng

4 Tạo danh sách người dùng

5 Tạo danh sách Thôn xóm

6 Tạo danh sách trường học

7 Thao tác các danh mục dùng chung

1 Đăng nhập phần mềm

(Yêu cầu máy tính có kết nối mạng Internet, sử dụng các trình duyệt web để đăng nhập)

ĐƯỜNG DẪN VÀO PHẦN MỀM

http://pcgd.moet.gov.vn

1 Thầy/Cô gõ chính xác đường dẫn vào thanh địa chỉ của trình duyệt Web

2 Nhập đầy đủ các thông tin

2 Nhập đầy đủ các thông tin Tên truy nhập Tên truy nhập – Mật khẩu – Mật khẩu – Mã bảo vệ – Mã bảo vệ và nhấn

nhấn Đăng nhập Đăng nhập.

2 Thêm danh sách đơn vị CẤP TỈNH/THÀNH PHỐ

Bước 1: Tạo danh mục Quận/huyện

Bước 2: Vào Danh mục Danh mục chọn Danh sách đơn vị Danh sách đơn vị

CẤP QUẬN/HUYỆN

Bước 1: Tạo danh mục Xã/phường

Bước 2: Vào Danh mục Danh mục chọn Danh sách đơn vị Danh sách đơn vị

Khi cấp trên tạo xong 1 đơn vị trực thuộc, đồng nghĩa với việc đã cấp cho đơn vị đó 1 tài khoản có quyền đăng nhập cao nhất.

Mật khẩu mặc định là:

Mật khẩu mặc định là: 123456 123456

QUY TRÌNH TẠO TÀI KHOẢN

GỢI Ý CÁCH ĐẶT TÊN TÀI KHOẢN

Tài khoản cấp Tỉnh/Thành phố: tentinhvietlien tentinhvietlien

Ví dụ: Lào Cai / laocai laocai

Hòa Bình / hoabinh hoabinh

Yên Bái / yenbai yenbai

Tài khoản cấp Quận/huyện: tentinhviettat_tenhuyenvietlien tentinhviettat_tenhuyenvietlien

Ví dụ: Huyện Mường Khương, Lào Cai / lc_muongkhuong lc_muongkhuong

TP Hòa Bình, Hòa Bình / hb_hoabinh hb_hoabinh

TX Mường Lay, Điện Biên / db_muonglay db_muonglay

Tài khoản cấp Xã/Phường: tentinhviettat_tenhuyenviettat_tenxavietlien tentinhviettat_tenhuyenviettat_tenxavietlien

Ví dụ: Xã Khổng Lào, Phong Thổ, Lai Châu / lc_pt_khonglao lc_pt_khonglao

Phường Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội / hno_cg_maidich hno_cg_maidich

Xã Đức Lý, Lý Nhân, Hà Nam / hna_ln_ducly hna_ln_ducly

4 Tạo danh sách người dùng

Vào Danh mục Danh mục chọn Người dùng Người dùng

5 Tạo danh sách Thôn xóm

Vào Danh mục Danh mục chọn Danh sách Thôn xóm Danh sách Thôn xóm

6 Tạo danh sách Trường học

Vào Danh mục Danh mục chọn Danh sách Trường học Danh sách Trường học

Lưu ý:

 Danh sách Trường học được tạo ra để phục vụ công việc nhập dữ liệu vào phần mềm.

tự nhận diện được trường học thông qua Mã trường này.

7 Các danh mục dùng chung

Vào Danh mục Danh mục chọn Danh sách Dân tộc, Tôn giáo Danh sách Dân tộc, Tôn giáo

Lưu ý:

 Các danh sách này được tài khoản cấp Trung ương tạo.

Tất cả các cấp dưới chỉ vào xem và sử dụng.

1 Tải file mẫu Phiếu điều tra

2 Tải file hướng dẫn điền Phiếu điều tra

3 Điền thông tin chính xác vào phiếu điều tra

1 Tải file mẫu Phiếu điều tra

Vào Phiếu điều tra Phiếu điều tra chọn

Lưu ý:

 Quý Thầy/cô sẽ chọn tải mẫu Phiếu điều tra 1 mặt hoặc 2 mặt

Phiếu điều tra 1 mặt dùng cho hộ gia đình dưới 6 người.

Phiếu điều tra 2 mặt dùng cho hộ gia đình từ 7 đến 12 người.

Khi điền thông tin vào Phiếu điều tra cần tham khảo kỹ mục Hướng dẫn điền Phiếu điều tra.

2 Tải file mẫu Phiếu điều tra

Vào Phiếu điều tra Phiếu điều tra chọn Tải Hướng dẫn Phiếu điều tra

3 Điền thông tin Phiếu điều tra

Sau khi Quý Thầy/cô tải file mẫu Phiếu điều tra, sẽ in ấn và điền thông tin chính xác vào Phiếu điều tra.

Dữ liệu được điền theo từng mục tương ứng trong Phiếu điều tra căn cứ theo Hướng dẫn điền Phiếu điều tra vừa tải về.

1 Nhập dữ liệu trực tiếp trên phần mềm

2 Nhập dữ liệu qua file Excel nhập liệu

 Tải file mẫu Excel nhập liệu

 Nhập thông tin PCGD-CMC và file Excel mẫu

 Cập nhập file Excel lên phần mềm

1 Nhập dữ liệu trực tiếp

Vào Phiếu điều tra Phiếu điều tra chọn Thêm Phiếu điều tra

Lưu ý:

 Quý Thầy/cô sẽ thêm các số phiếu và tên chủ hộ trước.

Sau khi đã tạo số phiếu và tên chủ hộ sẽ thêm lần lượt từng đối tượng trong hộ gia đình đó trực tiếp vào phần mềm

Cách này sẽ mất thời gian và khó chuẩn xác.

2 Nhập dữ liệu qua file Excel

Lưu ý:

 File Excel mẫu có chức năng tự động kiểm tra lỗi.

 Tự động tách Họ và tên, ngày tháng năm sinh

 Mỗi Thôn/xóm sẽ nhập riêng theo từng file Excel khác nhau, có thể cho nhiều cá nhân nhập vào từng file riêng biệt.

Cập nhật dữ liệu lên phần mềm sẽ theo từng Thôn/xóm

1 Kiểm tra

2 Tìm Kiếm

3 Hệ thống Báo cáo – Thống kê

1 Kiểm tra

đúng đắn của dữ liệu nhập vào phần mềm

2 Tìm kiếm

chóng các thông tin của các đối tượng PCGD-CMC.

Lưu ý:

 Chức năng này sẽ giúp các Thầy/cô xác định nhanh chóng thông tin của các đối tượng PCGD-CMC

Sau khi tìm kiếm được thông tin cần thiết có thể sửa, xóa, ghép hộ, tách

hộ cho các đối tượng một cách nhanh chóng.

3 Báo cáo – Thống kê

Quý Thầy/Cô sẽ muốn vào xem hoặc cập nhật dữ liệu cho các Báo cáo – Thống kê sẽ tùy chọn theo từng hệ thống báo cáo tương ứng.

1.Hệ thống báo cáo bậc Mầm non

2.Hệ thống báo cáo bậc Tiểu học

Nick yahoo: linhqt_vietec

Nick Skype: linhqt_vietec

Phạm Tuấn Anh

Điện thoại: 0984361476 Email: anhpt@vietec.com.vn Nick yahoo: anhpt_vietec

Nick Skype: apt.vietec

Nguyễn Hương Giang

Điện thoại: 0977144327

Email: giangnh@vietec.com.vn

Nick yahoo: giangnh_vietec

Nick skype: giangnh_vietec

Lê Ngọc Mạnh

Điện thoại: 0989732017 Email: manhln@vietec.com.vn Nick yahoo: manhln_vietec Nick Skype: manhln_vietec

Trần Bá Khiêm

Điện thoại: 0973101153

Email: khiemtb@vietec.com.vn

Nick yahoo: khiemtb_vietec

Nick Skype: khiemtb_vietec

Nguyễn Hoàng Hiệp

Điện thoại: 0987051122 Email: hiepnh@vietec.com.vn Nick yahoo: hiepnh_vietec

Nick skype: hiepnh_vietec

THÔNG TIN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNGEmail: anhpt@moet.edu.vn – info@vietec.com.vn