TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THỐNG KÊ PHỔ CẬP GIÁO DỤC VÀ CHỐNG MÙ CHỮ

Đợt thống kê - Thêm mới Quận/huyện: Nhấp chuột vào biểu tượng để thêm mới một Quận/huyện tương ứng của đơn vị Hìnhminh họa Hình 4: Thêm mới Quận/huyện - Sửa danh mục Quận/huyện: Người d

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THỐNG KÊ PHỔ CẬP

GIÁO DỤC VÀ CHỐNG MÙ CHỮ

PHẦN 1 GIỚI THIỆU

Với việc thực hiện các mục tiêu quan trọng đề ra trong thời gian qua củangành giáo dục như: “Ba không” hay “Tránh ngồi nhầm lớp” để đảm bảo chất lượnggiáo dục được nâng cao, ngoài việc nâng cao kiến thức chuyên môn cho cán bộ giáoviên, trang bị cơ sở vật chất dạy và học, bổ sung tài liệu sách báo phục vụ cho côngtác giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh thì việc ứng dụng Công nghệthông tin trong việc quản lý đào tạo cũng đã được bàn thảo rất nhiều trong các hộithảo khoa học về giáo dục, nhất là trong thời điểm hiện nay khi mà CNTT đang pháttriển với tốc độ rất nhanh

Tuy nhiên theo báo cáo thống kê mới nhất của Bộ giáo dục thì việc thực hiệnứng dụng CNTT trong đào tạo tại các trường THCS và Tiểu học trên cả nước là rấtthấp, chỉ đạt 30% trên tổng số trường Con số là quá khiêm tốn so với tiềm năng củangành CNTT trong nước Từ những bất cập hạn chế đó tháng 9 năm 2007 Bộ trưởng

Bộ Giáo dục đã ban hành Quyết định lấy năm 2008 – 2009 là năm của Giáo dục tinhọc

Thực hiện xu hướng chung của ngành giáo dục và để giúp cho công tác quản

lý, giảng dạy của cán bộ giáo viên trong nhà trường được đơn giản thuận tiện và đạt

hiệu quả, Công ty CP đầu tư phát triển và chuyển giao công nghệ Việt Nam(VIETEC) đã phát triển và hoàn thiện dòng sản phẩm phầm mềm ProSoft đáp

ứng đầy đủ cho công tác quản lý và giảng dạy trong nhà trường:

ProSoft.EOS: Hệ thống quản lý giáo dục

ProSoft.ESCI: Phần mềm quản lý thông tin Phổ Cập Giáo Dục - Chống Mù

Chữ

ProSoft.QA: Phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục.

ProSoft đã được triển khai đại trà trên toàn quốc với 2 phần mềm là ProSoft.ESCI và ProSoft.QA Thực hiện triển khai ProSoft các đơn vị đánh giá rất

cao lợi ích và hiệu quả đạt được

Khách hàng đặt niềm tin và hợp tác truyền thống với VIETEC không chỉ bởicác sản phẩm ổn định mà còn là sự tận tình trong công tác hỗ trợ dịch vụ sau bánhàng Hy vọng chúng tôi sẽ được phục vụ Quý trường góp một phần nhỏ vào sựnghiệp cao quý của ngành giáo dục

Hy vọng được đón tiếp Quý vị tại

Công ty CP đầu tư phát triển và chuyển giao công nghệ Việt Nam (Vietec)

Địa chỉ: Nhà số 2, ngõ 62, đường Trần Bình, Cầu Giấy, Hà Nội

PHẦN 2: ĐĂNG NHẬP

1 Tài khoản đăng nhập.

Có hai loại tài khoản chính:

- Tài khoản quản trị cấp cao nhất: TK Cấp trung ương (TW) “admin” CấpTỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã giao cho các cấp đơn vị tương ứng

- Tài khoản sử dụng (thành viên) được tạo từ tài khoản quản trị được cấp phép

có giới hạn quyển thao tác trên hệ thống

2 Quyền hạn tài khoản sử dụng hệ thống.

- Tài khoản quản trị được phép Thêm, Sửa, Xóa các tài khoản thành viên và

các tác vụ trên toàn bộ hệ thống mà cấp bậc tài khoản quản lý

- Tài khoản thành viên chỉ được làm những tác vụ đã được tài khoản quản trịcấp quyền

3 Công cụ sử dụng.

Hệ thống có thể hoạt động trên các trình duyệt web thông dụng hiện naynhưng ổn định nhất là trình duyệt Mozilla Firefox 18.0 trở lên

4 Hướng dẫn.

Kiểm tra kết nối Internet của máy tính

- Cài trình duyệt: có thể tải trình duyệt mới nhất theo địa chỉ liên kếthttp://www.mozilla.org/vi/firefox/fx/ Sau đó tiến hành cài đặt theo hướng dẫn Saukhi cài đặt xong, trên màn hình Desktop xuất hiện thêm “Mozilla Firefox” có biểutượng cáo lửa như hình 1

Hình 1 Biểu tượng trình duyệt Mozilla Firefox

- Mở trình duyệt, trên thanh địa chỉ của trình duyệt Mozilla firefox gõ vàođường dẫn: http://pcgd.moet.gov.vn và nhấn Enter để vào trang đăng nhập (Xem

Hình 2 Giao diện cửa sổ đăng nhập

- Gõ vào tên Tài khoản, Mật khẩu, Mã bảo vệ là hình các ký tự xuất hiện

bên cạnh rồi bấm chọn vào nút Đăng nhập Đăng nhập thành công như hình dưới

Hình 3 Giao diện chính sau đăng nhập

PHẦN 3: CÁC MỤC RIÊNG THEO CẤP TW

Cấp TW đăng nhập bằng tài khoản cấp cao nhất trên phần mềm, khi đăngnhập vào phần mềm sẽ tạo được các danh sách Tỉnh/TP và các danh mục dùngchung

1 Thiết lập năm làm việc

- Tài khoản quản trị cấp TW sẽ vào Danh mục  1 Đợt thống kê

- Thêm mới Quận/huyện: Nhấp chuột vào biểu tượng

để thêm mới một Quận/huyện tương ứng của đơn vị (Hìnhminh họa)

Hình 4: Thêm mới Quận/huyện

- Sửa danh mục Quận/huyện: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng

tương ứng với từng Quận/huyện cần sửa Thay đổi lại chính xác thông tin sau đónhấp chuột vào để hoàn tất

- Xóa danh mục Quận/huyện: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng

tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất

2 Tạo danh sách đơn vị

Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ tạo ra các tài khoản quản trị cấpQuận/huyện trong phần này

- Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ vào Danh mục  3 Danh sách Đơn vị, màn hình hiển thị giao diện như hình dưới.

Hình 5: Giao diện danh sách đơn vị

- Thêm đơn vị: Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ nhấp chuột vào

biểu tượng để thêm (Hình minh họa)

Hình 6: Thêm mới đơn vị

Điền đầy đủ thông tin vào từng ô tương ứng, sau đó click vào đểhoàn tất

- Sửa danh mục đơn vị: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng tươngứng với từng đơn vị cần sửa Thay đổi lại chính xác thông tin sau đó nhấp chuột vào

để hoàn tất

- Xóa danh mục đơn vị: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng

tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất

Lưu ý: Tất cả các Quận/huyện đã phát sinh dữ liệu sẽ không xóa được, muốn

xóa được Quận/huyện cần phải xóa các dữ liệu trong nó trước.

3 Tạo danh sách trường học trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo

Tài khoản cấp Tỉnh/thành phố sẽ có chức năng tạo ra các trường học trựcthuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, ví dụ như trường THPT, Trung tâm GDTX, trường

PT Dân tộc nội trú

- Thêm trường: Tài khoản cấp Tỉnh/thành phố sẽ vào Danh mục  Danhsách trường sau đó nhấp chuột vào màn hình hiển thị như hìnhdưới

Hình 7: Thêm mới trường

Điền đầy đủ thông tin vào các dòng tương ứng, sau đó nhấp chuột vào

để hoàn tất

- Sửa danh mục trường: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng

tương ứng với từng trường cần sửa Thay đổi lại chính xác thông tin sau đó nhấpchuột vào để hoàn tất

- Xóa danh mục trường: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng

tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất

PHẦN 3: CÁC MỤC RIÊNG THEO CẤP TỈNH

Cấp Tỉnh/thành phố đăng nhập bằng tài khoản do cấp Trung ương tạo và cấp

quyền quản trị cho Tỉnh/thành phố đó Ví dụ: Tài khoản của tỉnh Lào Cai sẽ là laocai

4 Tạo danh sách Quận/huyện

- Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ vào Danh mục  4 Danh sách Quận huyện.

- Thêm mới Quận/huyện: Nhấp chuột vào biểu tượng

để thêm mới một Quận/huyện tương ứng của đơn vị (Hìnhminh họa)

Hình 4: Thêm mới Quận/huyện

- Sửa danh mục Quận/huyện: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng

tương ứng với từng Quận/huyện cần sửa Thay đổi lại chính xác thông tin sau đónhấp chuột vào để hoàn tất

- Xóa danh mục Quận/huyện: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng

tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất

5 Tạo danh sách đơn vị

Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ tạo ra các tài khoản quản trị cấpQuận/huyện trong phần này

- Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ vào Danh mục  3 Danh sách Đơn vị, màn hình hiển thị giao diện như hình dưới.

Hình 5: Giao diện danh sách đơn vị

- Thêm đơn vị: Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ nhấp chuột vào

biểu tượng để thêm (Hình minh họa)

Hình 6: Thêm mới đơn vị

Điền đầy đủ thông tin vào từng ô tương ứng, sau đó click vào đểhoàn tất

- Sửa danh mục đơn vị: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng tươngứng với từng đơn vị cần sửa Thay đổi lại chính xác thông tin sau đó nhấp chuột vào

để hoàn tất

- Xóa danh mục đơn vị: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng

tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất

Lưu ý: Tất cả các Quận/huyện đã phát sinh dữ liệu sẽ không xóa được, muốn

xóa được Quận/huyện cần phải xóa các dữ liệu trong nó trước.

6 Tạo danh sách trường học trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo

Tài khoản cấp Tỉnh/thành phố sẽ có chức năng tạo ra các trường học trựcthuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, ví dụ như trường THPT, Trung tâm GDTX, trường

PT Dân tộc nội trú

- Thêm trường: Tài khoản cấp Tỉnh/thành phố sẽ vào Danh mục  Danhsách trường sau đó nhấp chuột vào màn hình hiển thị như hìnhdưới

Hình 7: Thêm mới trường

Điền đầy đủ thông tin vào các dòng tương ứng, sau đó nhấp chuột vào

để hoàn tất

- Sửa danh mục trường: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng

tương ứng với từng trường cần sửa Thay đổi lại chính xác thông tin sau đó nhấpchuột vào để hoàn tất

- Xóa danh mục trường: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng

tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất

PHẦN 3: CÁC MỤC RIÊNG THEO CẤP HUYỆN

Cấp Tỉnh/thành phố đăng nhập bằng tài khoản do cấp Tỉnh/thành phố tạo vàcấp quyền quản trị cho Quận/huyện phố đó Ví dụ: Tài khoản của huyện Sa Pa, tỉnh

Lào Cai sẽ là lc_sapa

1 Tạo danh sách Xã/phường

- Tài khoản quản trị cấp Quận/huyện sẽ vào Danh mục  4 Danh sách Phường xã.

- Thêm mới Phường xã: Nhấp chuột vào biểu tượng Thêm mới để thêm

mới một Phường xã tương ứng của đơn vị (Hình minh họa)

Hình 8: Danh sách Phường xã

- Sửa danh sách Phường xã: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng

tương ứng với từng Phường xã cần sửa Thay đổi lại chính xác thông tin sau đó nhấpchuột vào để hoàn tất

- Xóa danh sách Phường xã: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng

tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất

7 Tạo danh sách đơn vị

Tài khoản quản trị cấp Quận/Huyện sẽ tạo ra các tài khoản quản trị cấpPhường xã trong phần này

- Tài khoản quản trị cấp Quận/Huyện sẽ vào Danh mục  3 Danh sách Đơn vị, màn hình hiển thị giao diện như hình dưới.

Hình 9: Danh sách đơn vị

PHẦN 4: CÁC MỤC RIÊNG THEO CẤP XÃ PHƯỜNG

Cấp Quận/huyện đăng nhập bằng tài khoản do cấp Tỉnh/thành phố tạo và cấpquyền quản trị cho Xã/phường đó Ví dụ: Tài khoản của huyện Sa Pa, tỉnh Lào Cai

sẽ là

Lần lượt thêm danh sách tất cả thôn xóm ở trong xã

a. Nhập phiếu điều tra trên hệ thống.

- Chọn menu “2.Phiếu điều tra” ta sẽ nhìn thấy các nút chức năng ngay dướimenu ở bên phải khung làm việc (hình 28) Và phía dưới là liệt kê danh sáchcác phiếu điều tra hiện có và dưới cùng là đối tượng trong phiếu điều tra đang

Hình 7.

- Trước khi nhập dữ liệu phải có thông tin dữ liệu trước Chọn “Phiếu điều tra”

để tải về  in ra thành phiếu để đi thu thập số liệu

Hình 8

- Chọn “Thêm mới” hệ thống hiển thị như hình dưới để thêm vào hồ sơ điều tra

Phiếu điều tra

Đối tượng trong phiếu đang chọn ở phía trên

Thôn xóm

Hình 9.

- Sau khi điền đầy đủ thông tin chọn lưu lại hệ thống thông báo có thêm các đốitượng cho phiếu điều tra mới không, chọn “OK”, hệ thống hiển thị giao diệnnhập đối tượng như hình 31

Hình 10.

- Điền thông tin và chọn lưu lại hệ thống sẽ hỏi có muốn thêm đối tượng trongphiếu điều tra nữa không như hình dưới Nếu muốn thêm đối tượng nữa chophiếu điều tra vừa rồi thì chọn “OK”

Hình 11

- Điền thông tin và chọn lưu lại hệ thống sẽ hỏi có muốn thêm đối tượng trongphiếu điều tra nữa không như hình dưới Nếu muốn thêm đối tượng nữa chophiếu điều tra vừa rồi thì chọn “OK”, không thì chọn “Cancel”

b. Nhập phiếu điều tra bằng tệp Excel.

- Vẫn trong phần nhập phiếu này chúng ta để ý tới mục chọn ‘Thôn xóm’, chọnmột thôn xóm cụ thể như hình dưới thì danh sách nút chức năng có thêm nút

‘Nhập từ excel’

Hình 12

- Trước tiên chọn ‘Tải file mẫu’ về và nhập thông tin phiếu điều tra vào fileexcel đó theo số liệu đã đi thu thập Các thông tin nhập vào tương tự nhưphần nhập trên hệ thống phía trên (hình 31)

- Sau khi nhập xong lưu tệp mẫu đã nhập dữ liệu (nhớ chỗ lưu tệp trên máy).Chọn vào nút ‘Nhập từ Excel’, cửa sổ hiện ra để chọn tệp mẫu đã lưu trênmáy Sau khi chọn tệp và kích nút Open và chờ trong giây lát để hệ thốngphân tích và lưu dữ liệu lên máy chủ Sau khi up xong hệ thống hiển thị radanh sách các phiếu điều tra ở phía trên và các đối tượng thuộc phiếu điều trađang được chọn ở phía dưới danh sách như hình dưới

Hình 13.

- Có thể thêm, xửa hay xóa đối tượng hoặc cả phiếu điều tra bằng cách sử dụngcác nút chức năng (được ghi chú ở hình 34)

Hình 15.

b Quản lý tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng là tài khoản đăng nhập vào hệ thống để làm việc Với mỗi tài khoản được cấp sẽ được thiết lập thuộc nhóm quyền nào thì chỉ được phép làm việc trong quyền hạn của nhóm quyền đó Phải thiết lập nhóm người dùng trước khi

- Trên menu 3 Chon ‘Người dùng’ Màn hình hiển thị giống hình dưới, chọn

‘Thêm người dùng’ để thêm tài khoản đăng nhập sử dụng

2 Menu ‘Kiểm tra đối tượng’.

- Chức năng này nhằm xác định lại các kiểu dữ liệu đã đưa vào hệ thống cóhợp lệ hay sai sót gì không Để làm được điều này hãy chọn menu ‘4.Kiểmtra’ và màn hình hiển thị như hình dưới Chọn đối tượng muốn kiểm tra vànhấn nút kiểm tra

Hình 18.

3 Menu ‘5 Tìm kiếm’.

Hình 19

4 Menu ‘6 Thống kê’.

Trong các mục báo cáo thống kê cho phép thống kê tổng hợp các dữ liệu theo các yêu cầu báo cáo thống kê hiện có và sau này có thể bổ xung thêm Chỉ cần chọn vào menu báo cáo thống kê tương ứng để in ra báo cáo theo yêu cầu.

- Góc trên cùng bên phải mỗi mục báo cáo thống kê có menu chức năng chophép in hoặc trích xuất ra file Excel như hình sau

PH N 5 SAO L U PH C H I D LI U ẦN 5 SAO LƯU PHỤC HỒI DỮ LIỆU ƯU PHỤC HỒI DỮ LIỆU ỤC HỒI DỮ LIỆU ỒI DỮ LIỆU Ữ LIỆU ỆU

Trong bất kỳ hệ thông thông tìn nào cũng có những lúc sảy ra tình trạng mất mát

dữ liệu không kiểm soát được do sơ ý của người sử dụng hay các tình huống khách quan khác Vì vậy hệ thông cung cấp chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu với mục đích tạo sự đơn giản và thoải mái nhất tới người dùng.

Hình 29

1 Sao lưu dữ liệu.

- Chọn menu ‘1.1.DB/Trích xuất dữ liệu’ chọn để sao lưu lại tất cả dữ liệu hiệnthời có trên hệ thống Nhằm mục đích an toàn mất mát thông tin sau này Nếutrường hợp người sử dụng vô tình xóa mất một dữ liệu quan trọng mà nó tồntại trước thời điểm sao lưu thì hoàn toàn có thể phục hồi lại được

- Sau khi chọn chức năng sao lưu dữ liệu hệ thống cho phé lưu tệp sao lưu lênmáy tính cá nhân của người dùng

o0o

…HẾT…