TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THỐNG KÊ PHỔ CẬP GIÁO DỤC VÀ CHỐNG MÙ CHỮ

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THỐNG KÊ PHỔ CẬP GIÁO DỤC VÀ CHỐNG MÙ CHỮ Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 1 PHẦN 1. GIỚI THIỆU Với việc thực hiện các mục tiêu quan trọng đề ra trong thời gian qua của ngành giáo dục như: “Ba không” hay “Tránh ngồi nhầm lớp” để đảm bảo chất lượng giáo dục được nâng cao, ngoài việc nâng cao kiến thức chuyên môn cho cán bộ giáo viên, trang bị cơ sở vật chất dạy và học, bổ sung tài liệu sách báo phục vụ cho công tác giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh thì việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong việc quản lý đào tạo cũng đã được bàn thảo rất nhiều trong các hội thảo khoa học về giáo dục, nhất là trong thời điểm hiện nay khi mà CNTT đang phát triển với tốc độ rất nhanh. Tuy nhiên theo báo cáo thống kê mới nhất của Bộ giáo dục thì việc thực hiện ứng dụng CNTT trong đào tạo tại các trường THCS và Tiểu học trên cả nước là rất thấp, chỉ đạt 30% trên tổng số trường. Con số là quá khiêm tốn so với tiềm năng của ngành CNTT trong nước. Từ những bất cập hạn chế đó tháng 9 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục đã ban hành Quyết định lấy năm 2008 – 2009 là năm của Giáo dục tin học. Thực hiện xu hướng chung của ngành giáo dục và để giúp cho công tác quản lý, giảng dạy của cán bộ giáo viên trong nhà trường được đơn giản thuận tiện và đạt hiệu quả, Công ty CP đầu tư phát triển và chuyển giao công nghệ Việt Nam(VIETEC) đã phát triển và hoàn thiện dòng sản phẩm phầm mềm ProSoft đáp ứng đầy đủ cho công tác quản lý và giảng dạy trong nhà trường: ProSoft.EOS: Hệ thống quản lý giáo dục ProSoft.ESCI: Phần mềm quản lý thông tin Phổ Cập Giáo Dục - Chống Mù Chữ. ProSoft.QA: Phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục. ProSoft đã được triển khai đại trà trên toàn quốc với 2 phần mềm là ProSoft.ESCI và ProSoft.QA. Thực hiện triển khai ProSoft các đơn vị đánh giá rất cao lợi ích và hiệu quả đạt được. Khách hàng đặt niềm tin và hợp tác truyền thống với VIETEC không chỉ bởi các sản phẩm ổn định mà còn là sự tận tình trong công tác hỗ trợ dịch vụ sau bán hàng. Hy vọng chúng tôi sẽ được phục vụ Quý trường góp một phần nhỏ vào sự nghiệp cao quý của ngành giáo dục. Hy vọng được đón tiếp Quý vị tại Công ty CP đầu tư phát triển và chuyển giao công nghệ Việt Nam (Vietec) Địa chỉ: Nhà số 2, ngõ 62, đường Trần Bình, Cầu Giấy, Hà Nội. Trân trọng! Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 2 PHẦN 2: ĐĂNG NHẬP 1. Tài khoản đăng nhập. Có hai loại tài khoản chính: - Tài khoản quản trị cấp cao nhất: TK Cấp trung ương (TW) “admin”. Cấp Tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã giao cho các cấp đơn vị tương ứng. - Tài khoản sử dụng (thành viên) được tạo từ tài khoản quản trị được cấp phép có giới hạn quyển thao tác trên hệ thống. 2. Quyền hạn tài khoản sử dụng hệ thống. - Tài khoản quản trị được phép Thêm, Sửa, Xóa các tài khoản thành viên và các tác vụ trên toàn bộ hệ thống mà cấp bậc tài khoản quản lý. - Tài khoản thành viên chỉ được làm những tác vụ đã được tài khoản quản trị cấp quyền. 3. Công cụ sử dụng. Hệ thống có thể hoạt động trên các trình duyệt web thông dụng hiện nay nhưng ổn định nhất là trình duyệt Mozilla Firefox 18.0 trở lên. 4. Hướng dẫn. Kiểm tra kết nối Internet của máy tính. - Cài trình duyệt: có thể tải trình duyệt mới nhất theo địa chỉ liên kết http://www.mozilla.org/vi/firefox/fx/ . Sau đó tiến hành cài đặt theo hướng dẫn. Sau khi cài đặt xong, trên màn hình Desktop xuất hiện thêm “Mozilla Firefox” có biểu tượng cáo lửa như hình 1. Hình 1. Biểu tượng trình duyệt Mozilla Firefox - Mở trình duyệt, trên thanh địa chỉ của trình duyệt Mozilla firefox gõ vào đường dẫn: http://pcgd.moet.gov.vn và nhấn Enter để vào trang đăng nhập (Xem hình 2). Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 3 Hình 2. Giao diện cửa sổ đăng nhập - Gõ vào tên Tài khoản, Mật khẩu, Mã bảo vệ là hình các ký tự xuất hiện bên cạnh rồi bấm chọn vào nút Đăng nhập. Đăng nhập thành công như hình dưới. Hình 3. Giao diện chính sau đăng nhập Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 4 PHẦN 3: CÁC MỤC RIÊNG THEO CẤP TW Cấp TW đăng nhập bằng tài khoản cấp cao nhất trên phần mềm, khi đăng nhập vào phần mềm sẽ tạo được các danh sách Tỉnh/TP và các danh mục dùng chung. 1. Thiết lập năm làm việc - Tài khoản quản trị cấp TW sẽ vào Danh mục  1. Đợt thống kê - Thêm mới Quận/huyện: Nhấp chuột vào biểu tượng để thêm mới một Quận/huyện tương ứng của đơn vị (Hình minh họa) Hình 4: Thêm mới Quận/huyện - Sửa danh mục Quận/huyện: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng tương ứng với từng Quận/huyện cần sửa. Thay đổi lại chính xác thông tin sau đó nhấp chuột vào để hoàn tất. - Xóa danh mục Quận/huyện: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất. 2. Tạo danh sách đơn vị Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ tạo ra các tài khoản quản trị cấp Quận/huyện trong phần này. - Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ vào Danh mục  3. Danh sách Đơn vị, màn hình hiển thị giao diện như hình dưới. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 5 Hình 5: Giao diện danh sách đơn vị - Thêm đơn vị: Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ nhấp chuột vào biểu tượng để thêm (Hình minh họa) Hình 6: Thêm mới đơn vị Điền đầy đủ thông tin vào từng ô tương ứng, sau đó click vào để hoàn tất - Sửa danh mục đơn vị: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng tương ứng với từng đơn vị cần sửa. Thay đổi lại chính xác thông tin sau đó nhấp chuột vào để hoàn tất. - Xóa danh mục đơn vị: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất. Lưu ý: Tất cả các Quận/huyện đã phát sinh dữ liệu sẽ không xóa được, muốn xóa được Quận/huyện cần phải xóa các dữ liệu trong nó trước. 3. Tạo danh sách trường học trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Tài khoản cấp Tỉnh/thành phố sẽ có chức năng tạo ra các trường học trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, ví dụ như trường THPT, Trung tâm GDTX, trường PT Dân tộc nội trú - Thêm trường: Tài khoản cấp Tỉnh/thành phố sẽ vào Danh mục  Danh sách trường sau đó nhấp chuột vào màn hình hiển thị như hình dưới. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 6 Hình 7: Thêm mới trường Điền đầy đủ thông tin vào các dòng tương ứng, sau đó nhấp chuột vào để hoàn tất. - Sửa danh mục trường: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng tương ứng với từng trường cần sửa. Thay đổi lại chính xác thông tin sau đó nhấp chuột vào để hoàn tất. - Xóa danh mục trường: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất. PHẦN 3: CÁC MỤC RIÊNG THEO CẤP TỈNH Cấp Tỉnh/thành phố đăng nhập bằng tài khoản do cấp Trung ương tạo và cấp quyền quản trị cho Tỉnh/thành phố đó. Ví dụ: Tài khoản của tỉnh Lào Cai sẽ là laocai 4. Tạo danh sách Quận/huyện - Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ vào Danh mục  4. Danh sách Quận huyện. - Thêm mới Quận/huyện: Nhấp chuột vào biểu tượng để thêm mới một Quận/huyện tương ứng của đơn vị (Hình minh họa) Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 7 Hình 4: Thêm mới Quận/huyện - Sửa danh mục Quận/huyện: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng tương ứng với từng Quận/huyện cần sửa. Thay đổi lại chính xác thông tin sau đó nhấp chuột vào để hoàn tất. - Xóa danh mục Quận/huyện: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất. 5. Tạo danh sách đơn vị Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ tạo ra các tài khoản quản trị cấp Quận/huyện trong phần này. - Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ vào Danh mục  3. Danh sách Đơn vị, màn hình hiển thị giao diện như hình dưới. Hình 5: Giao diện danh sách đơn vị - Thêm đơn vị: Tài khoản quản trị cấp Tỉnh/thành phố sẽ nhấp chuột vào biểu tượng để thêm (Hình minh họa) Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 8 Hình 6: Thêm mới đơn vị Điền đầy đủ thông tin vào từng ô tương ứng, sau đó click vào để hoàn tất - Sửa danh mục đơn vị: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng tương ứng với từng đơn vị cần sửa. Thay đổi lại chính xác thông tin sau đó nhấp chuột vào để hoàn tất. - Xóa danh mục đơn vị: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất. Lưu ý: Tất cả các Quận/huyện đã phát sinh dữ liệu sẽ không xóa được, muốn xóa được Quận/huyện cần phải xóa các dữ liệu trong nó trước. 6. Tạo danh sách trường học trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Tài khoản cấp Tỉnh/thành phố sẽ có chức năng tạo ra các trường học trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, ví dụ như trường THPT, Trung tâm GDTX, trường PT Dân tộc nội trú - Thêm trường: Tài khoản cấp Tỉnh/thành phố sẽ vào Danh mục  Danh sách trường sau đó nhấp chuột vào màn hình hiển thị như hình dưới. Hình 7: Thêm mới trường Điền đầy đủ thông tin vào các dòng tương ứng, sau đó nhấp chuột vào để hoàn tất. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 9 - Sửa danh mục trường: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng tương ứng với từng trường cần sửa. Thay đổi lại chính xác thông tin sau đó nhấp chuột vào để hoàn tất. - Xóa danh mục trường: Người dùng sẽ nhấp chuột vào biểu tượng tương ứng với danh mục cần xóa, sau đó nhấp vào để hoàn tất. PHẦN 3: CÁC MỤC RIÊNG THEO CẤP HUYỆN Cấp Tỉnh/thành phố đăng nhập bằng tài khoản do cấp Tỉnh/thành phố tạo và cấp quyền quản trị cho Quận/huyện phố đó. Ví dụ: Tài khoản của huyện Sa Pa, tỉnh Lào Cai sẽ là lc_sapa 1. Tạo danh sách Xã/phường - Tài khoản quản trị cấp Quận/huyện sẽ vào Danh mục  4. Danh sách Phường xã. - Thêm mới Phường xã: Nhấp chuột vào biểu tượng Thêm mới để thêm mới một Phường xã tương ứng của đơn vị (Hình minh họa) Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 10 [...]... Menu ‘6 Thống kê a 6.1 Danh sách chuyển đến, chuyển đi Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 18 Hình 20 b 6.2 Thống kê số lượng dân số Hình 21 c 6.3 Thống kê số lượng hộ gia đình Hình 22 5 Báo cáo thống kê khác Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 19 Trong các mục báo cáo thống kê cho phép thống kê tổng hợp các dữ liệu theo... học phổ thông’ Hình 27 Menu ’11 CMC’ : báo cáo thống kê tổng hợp Hình 28 Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 21 PHẦN 5 SAO LƯU PHỤC HỒI DỮ LIỆU Trong bất kỳ hệ thông thông tìn nào cũng có những lúc sảy ra tình trạng mất mát dữ liệu không kiểm soát được do sơ ý của người sử dụng hay các tình huống khách quan khác Vì vậy hệ thông cung cấp chức năng sao lưu và phục... cáo thống kê hiện có và sau này có thể bổ xung thêm Chỉ cần chọn vào menu báo cáo thống kê tương ứng để in ra báo cáo theo yêu cầu - Góc trên cùng bên phải mỗi mục báo cáo thống kê có menu chức năng cho phép in hoặc trích xuất ra file Excel như hình sau Hình 23 Menu ‘7 Mầm non’ Hình 24 Menu ‘8 Tiểu học’ Hình 25 Menu ‘9 Trung học cơ sở’ Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ. .. có thể đăng nhập vào hệ thống bình thường như ở Phần 1’ 2 Menu ‘Kiểm tra đối tượng’ - Chức năng này nhằm xác định lại các kiểu dữ liệu đã đưa vào hệ thống có hợp lệ hay sai sót gì không Để làm được điều này hãy chọn menu ‘4.Kiểm tra’ và màn hình hiển thị như hình dưới Chọn đối tượng muốn kiểm tra và nhấn nút kiểm tra Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 17 Hình... Phường xã trong phần này - Tài khoản quản trị cấp Quận/Huyện sẽ vào Danh mục  3 Danh sách Đơn vị, màn hình hiển thị giao diện như hình dưới Hình 9: Danh sách đơn vị Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 11 PHẦN 4: CÁC MỤC RIÊNG THEO CẤP XÃ PHƯỜNG Cấp Quận/huyện đăng nhập bằng tài khoản do cấp Tỉnh/thành phố tạo và cấp quyền quản trị cho Xã/phường đó Ví dụ: Tài khoản... trên hệ thống - Chọn menu “2.Phiếu điều tra” ta sẽ nhìn thấy các nút chức năng ngay dưới menu ở bên phải khung làm việc (hình 28) Và phía dưới là liệt kê danh sách các phiếu điều tra hiện có và dưới cùng là đối tượng trong phiếu điều tra đang được chọn (hình 29) Hình 7 Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 12 - Trước khi nhập dữ liệu phải có thông tin dữ liệu trước... tệp Excel Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 14 - Vẫn trong phần nhập phiếu này chúng ta để ý tới mục chọn ‘Thôn xóm’, chọn một thôn xóm cụ thể như hình dưới thì danh sách nút chức năng có thêm nút ‘Nhập từ excel’ Hình 12 - Trước tiên chọn ‘Tải file mẫu’ về và nhập thông tin phiếu điều tra vào file excel đó theo số liệu đã đi thu thập Các thông tin nhập vào tương... tượng hoặc cả phiếu điều tra bằng cách sử dụng các nút chức năng (được ghi chú ở hình 34) Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 15 PHẦN 4 : CÁC CHỨC NĂNG 1 Quản lý người dùng a Quản lý nhóm quyền Nhóm quyền là nhóm các quyền hạn được phép thao tác với các chức năng cho phép của tài khoản quản trị ở cấp bậc tương ứng trên hệ thống Trên menu 3 chon ‘Nhóm người dùng’,... đi thu thập số liệu Phiếu điều tra Thôn xóm Đối tượng trong phiếu đang chọn ở phía trên Hình 8 - Chọn “Thêm mới” hệ thống hiển thị như hình dưới để thêm vào hồ sơ điều tra Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 13 Hình 9 - Sau khi điền đầy đủ thông tin chọn lưu lại hệ thống thông báo có thêm các đối tượng cho phiếu điều tra mới không, chọn “OK”, hệ thống hiển thị... chọn vào chức năng đó Sau khi chọn các chức năng cần thiết cho nhóm thì chọn lưu lại Hình 15 b Quản lý tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng là tài khoản đăng nhập vào hệ thống để làm việc Với mỗi tài khoản được cấp sẽ được thiết lập thuộc nhóm quyền nào thì chỉ được phép làm việc trong quyền hạn của nhóm quyền đó Phải thiết lập nhóm người dùng trước khi muốn thêm tài khoản sử dụng Hướng dẫn sử dụng phần . TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THỐNG KÊ PHỔ CẬP GIÁO DỤC VÀ CHỐNG MÙ CHỮ Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 1 PHẦN 1. GIỚI THIỆU Với. nhập Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 4 PHẦN 3: CÁC MỤC RIÊNG THEO CẤP TW Cấp TW đăng nhập bằng tài khoản cấp cao nhất trên phần mềm, khi đăng nhập vào phần. hoặc cả phiếu điều tra bằng cách sử dụng các nút chức năng (được ghi chú ở hình 34). Hướng dẫn sử dụng phần mềm thống kê Phổ cập Giáo dục và Chống mù chữ Trang 15 PHẦN 4 : CÁC CHỨC NĂNG 1. Quản