H­ướng dẫn sữ dụng phần mềm phổ cập EduStatist 5.0

PHẦN HAI HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM EduStatist A- HỆ THỐNG. I. Giao diện chính ( trang chủ ). II QUẢN LÝ MẬT KHẨU. Quản lý quyền truy cập vào phần mềm, nếu lần đầu tiên đặt mật khẩu thì ô mật khẩu cũ để trống , chỉ nhập vào 2 ô còn lại Thanh trượt lên xuống để xem danh sách chủ hộ Các modun chức năng ( gồm 4 modun – 11 chức năng) Thanh các chức năng tiện ích về thông tin chủ hộ Danh sách chủ hộ Thanh các chức năng tiện ích về thông tin đối tượng phổ cập Danh sách các đối tượng trong từng hộ gia đình Thanh trượt ngang để xem thông tin các đối tượng Thông tin phiên bản phần mềm III QUẢN LÝ CSDL. Gồm có các chức năng : 1) Tạo mới CSDL chương trình sẽ tạo cho chúng ta 1 file được định dạng *.es. 2) Mở cở CSDL: Nếu CSDL thuộc phiên bản cũ thì chương trình sẽ đưa ra thông báo như sau Chúng ta chon “yes” để chuyển đổi và mở CSDL. 3) Sao lưu CSDL. Phần mềm tự động ghi lại những thông tin chúng ta sửa đổi; chúng ta cần sao lưu CSDL mỗi khi có bổ sung , điều chỉnh dữ liệu để lưu vào một chỗ an toàn tránh lỗi máy tính, virut làm mất CSDL. 4) Nén CSDL. Chon nén CSDL phần mềm sẽ tối ưu hóa dữ liệu để chúng ta có file dữ liệu nhỏ hơn phần mềm sẽ load nhanh hơn 5) Chia tách CSDL. Chúng ta có thể chia tách CSDL theo từng xóm, khối ; nhóm xóm, khối bằng cách chon danh sách cần tách ----> chon “Chấp nhận” chương trình sẽ tách cho chúng ta CSDL của xóm, khối đó thành 1 file . 6) Ghép nối CSDL: Chức năng này sẽ giúp chúng ta ghép nối những file CSDL mà chúng ta đã chia tách thành một file CSDL chung. 7) Chuyển đổi CSDL Chuyển từ *.es ----> *.esv; file CSDL dạng *.esv chỉ xem không sửa được, nhung dung lượng nhỏ. Chúng ta dùng EduStatist Viewer VI. DỮ LIỆU ( CÁC THÔNG TIN VỀ DỮ LIỆU) Chúng ta nhập danh sách Tỉnh, Huyện, Xã, Thôn xóm, dân tộc , danh sách trường học. ( Những thông tin này được thống nhất cho cả huyện, các Đơn vị không được tự tiện sửa đối, có phụ lục kèm theo) B- CÔNG CỤ. I- KIỂM TRA. Chúng ta có thể chọn một hoặc nhiều mục bằng cách đánh dấu tích vào các nút chọn --- “Chấp nhận” những đối tượng vào sai, Thiêu dữ liệu tương ứng với các mục ta chon Sẽ được liệt kê. Kiểm tra tất cả các mục không thấy liệt kê đối tượng nào có nghĩa chúng ta vào dữ liệu đầy đủ , chính xác II- TÌM KIẾM Cần tìm kiếm chỉ số nào thì chúng ta điền hoặc tích chọn những nội dung cần tìm kiếm tương ứng rồi chọn “Chấp nhận” Ta có thể ghi lại điều kiện tìm kiếm để lần tiếp theo không phải nhập điều kiện tìm kiếm tương tự. Khi không cần nữa chúng ta chọn xóa ĐK. III- TIỆN ÍCH. ( BỔ SUNG MỚI SO VỚI PHIÊN BẢN TRƯỚC) 1) Danh sách chuyển đến, chuyển đi, chết. Phần mềm thống kê cho chúng ta danh sách những Đôi tượng chuyển đến , chuyển đi , chết 2) Danh dách đối tượng tạm trú Thống kê những đối tượng tạm trú trong thời gian điều tra C- THỐNG KÊ. I- MẦM NON. Gồm 3 biểu mẫu M1; M2; M3 1) Biểu mẫu M1- thống kê trẻ từ 0 đến 5 tuổi. Phần mềm tự động thống kê các số liệu trong biểu mẫu; biểu mẫu này rất nhiều thông số , nên khi nhập dữ liệu cần bổ sung đầy đủ thông tin mới thông kê hết đối tượng một cách chính xác 2) Biểu mẫu M2-Thống kê đội ngũ CBQL, giáo viên dạy lớp 5 tuổi. Biểu mẫu này chúng ta nhập trực tiếp vào biểu mẫu trong phần mềm ( Cần phải nhập đầy đủ thông tin các chỉ số để có số liệu chính xác không chênh với các số liệu báo cáo của các bộ phận khác) 3) Biểu mẫu M3-Thống kê CSVC. Biểu mẫu này chúng ta nhập trực tiếp vào biểu mẫu trong phần mềm ( Cần phải nhập đầy đủ thông tin các chỉ số để có số liệu chính xác không chênh với các số liệu báo cáo của các bộ phận khác) II- TIỂU HỌC Gồm các biểu mẫu: M1; M2;M3; Phân tích số liệu học sinh đang học ngoài xã Phân tích số liệu học sinh ngoài xã đang học tại trường Danh sách học sinh các phường xã đang học tại trường Thống kê trẻ khuyết tật Tổng hợp tình hình số liệu công tác chống mù chữ Tổng hợp kết quả xóa mù. Danh sách trẻ trong độ tuổi 6-14 chưa đi học và bỏ học (M2, M3 nhập trực tiếp trên mẫu của phần mềm các số liệu ) III- THCS Gồm các biểu mẫu: M1; M2; M5; M6; M7 Phân tích số liệu học sinh đang học ngoài xã Phân tích số liệu học sinh ngoài xã đang học tại trường Danh sách học sinh các phường xã đang học tại trường (M5, M6, M7 nhập trực tiếp trên mẫu của phần mềm các số liệu ) . PHẦN HAI HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM EduStatist A- HỆ THỐNG. I. Giao diện chính ( trang chủ ). II QUẢN LÝ MẬT KHẨU. Quản lý quyền truy cập vào phần mềm, . CSDL. 4) Nén CSDL. Chon nén CSDL phần mềm sẽ tối ưu hóa dữ liệu để chúng ta có file dữ liệu nhỏ hơn phần mềm sẽ load nhanh hơn 5) Chia tách CSDL. Chúng ta có