Hướng dẫn sử dụng Phần mềm QLĐ HS THCS 1.0 theo lớp

Chương trình QLD HS THCS 1.0 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH THCS 1.0 A/ Khởi động chương trình : - Nhấp đúp chuột trực tiếp vào tên tập tin Excel ngoài màn hình theo lớp - Giao diện chính của chương trình xuất hiện như sau : B/ Nhập liệu : I. Phần nhập dữ liệu của GVCN : 1) Nhấp chọn menu để vào Sheet TT có giao diện như sau : ( Trước khi nhập chọn Font Times New Roman ) + Nhập tên huyện VD : Tuy Phong + Nhập tên trường VD : Lý Tự Trọng + Nhập tên Hiệu trưởng VD : Nguyễn Văn Sơn + Nhập tên Phó Hiệu trưởng VD : Nguyễn Trung Qốc (nhập hết các phó Hiệu trưởng nếu trường có hơn 01 Phó Hiệu trưởng để tiện cho ký các biểu mẫu nếu Hiệu trưởng bận công tác ) + Nhập năm học VD : 2010 - 2011 Người viết : Nguyễn Văn Sơn Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng 1 Chương trình QLD HS THCS 1.0 + Nhập tên lớp học VD : 6A01 + Nhập đầy đủ tên GVBM + Sau khi hoàn tất chọn trên thanh Standard để lưu ( hoặc không lưu để lưu sau ) + Nhấp chọn ra giao diện chính của chương trình. 2) Nhấp chọn Menu để vào Sheet LLHS có giao diện như sau : + Nhập đầy đủ các thông tin trong Sheet + Cột Nữ, DT, Nữ DT, HS Khuyết tập nhập chữ x thường + Cột Tuyển mới đối với HS lớp 6 nhập M in hoa + Cột LB năm trước nhập LB in hoa + Các cột còn lại nhập bình thường bằng Font VNI-Times + Sau khi hoàn tất chọn trên thanh Standard để lưu ( hoặc không lưu để lưu sau, nếu lưu và thoát thì chọn Menu ) + Chọn Menu ra giao diện chính của chương trình. + Chọn Menu xuất hiện giao diện : 3) Nhấp chọn Menu để vào Sheet TTHSDN có giao diện như sau : + Cột Con LS, Con TB, Con HN, HN CT 135, Mồ côi, Vùng ĐBKK, Diện CSK nhập chữ x thường + Các cột còn lại không nhập chương trình tự lấy dữ liệu từ Sheet LLHS qua Người viết : Nguyễn Văn Sơn Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng 2 Chương trình QLD HS THCS 1.0 + Sau khi hoàn tất chọn trên thanh Standard để lưu ( hoặc không lưu để lưu sau, nếu lưu và thoát thì chọn Menu ) 4. Nhập hạnh kiểm học kỳ I : - Từ giao diện chính của chương trình chọn Menu , chọn tiếp Menu xuất hiện và nhập hạnh kiểm vào cột HK hoặc nhấp mũi tên chọn T, K, Tb, Y cần nhập. 5. Kiểm tra việc nhập điểm của GVBM : - Từ giao diện chính của chương trình chọn Menu , xuất hiện giao diện : - Kiểm tra các các cột điểm, nếu chưa đủ yêu cầu GVBM nhập bổ sung. 6. In bảng điểm học sinh : - Khi có HS chuyển trường. - Từ giao diện chính của chương trình chọn Menu xuất hiện giao diện - Nhập ngày, tháng, năm hiện tại. - Chon mã Học sinh Người viết : Nguyễn Văn Sơn Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng 3 Chương trình QLD HS THCS 1.0 VD : 6A0101HVB2000, trong đó : 6A01 : tên lớp; 01 : Số TT; HVB : chữ cái đầu tiên của họ và tên; 2000 : năm sinh - Chọn Menu để in. 7. Danh hiệu : - Từ giao diện chính chọn Menu xuất hiện giao diện - Chọn Menu tương ứng vào xem danh sách II/ Phần nhập điểm của GVBM : 1) Từ Menu chính của chương trình : + Chọn xuất hiện giao diện + Chọn môn cần nhập VD : môn Toán chọn Menu tương ứng theo học kỳ, xuất hiện giao diện nhập điểm môn Toán như sau : Người viết : Nguyễn Văn Sơn Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng 4 Chương trình QLD HS THCS 1.0 + GVBM chỉ nhập điểm, các cột còn lại không nhập và không làm thay đổi định dạng bảng tính ảnh hưởng đến trang in. + Điểm HS 1 cột đầu tiên định dạng 01 chữ số nên nhập điểm miệng, các cột còn lại nhập bình thường và được định dạng 02 chữ số. + Khi in bảng điểm nhấp chọn Menu + Nếu tiếp tục nhập điểm môn khác chọn Menu * Lưu ý : - Sau khi hoàn tất chọn trên thanh Standard để lưu ( nếu lưu và thoát thì chọn Menu ) - Các môn khác tương tự. 2) Nhập điểm HKII tương tự như HKI III/ Phần thống kê : - Từ giao diện chính của chương trình chọn Menu xuất hiện giao diện : - Chọn Menu tương ứng vào xem thống kê. - Cập nhật ngày, tháng, năm trước khi in. IV/Xét thi lại : - Từ giao diện chính chọn Menu xuất hiện giao diện : Người viết : Nguyễn Văn Sơn Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng 5 Chương trình QLD HS THCS 1.0 - Nhập điểm trực tiếp vào môn thi lại và hạnh kiểm vào cột HK nếu có HS rèn hè. - Chuơng trình tự chạy và cho ra kết quả sau thi lại. V/ Phần nhập dữ liệu cho HKII và cả năm : tương tự HKI VI/ Dữ liệu toàn trường : - Ban giám hiệu quản lý chương trình tổng hợp trên một chương trình khác. - Chương trình tự lấy dữ liệu ở các lớp. - In giấy khen từ chương trình BGH quản lý. Cám ơn Quí đồng nghiệp tin tưởng sử dụng chương trình. Trong quá trình sử dụng không tránh khỏi những sai sót mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp của đồng nghiệp để chương trình ngày càng hoàn thiện hơn. Mọi ý kiến phản hồi xin gởi về địa chỉ : Email : nvsonvh@gmail.com hoặc nvson72@gmail.com Web: http://violet.vn/nguyenvansonvh ĐT : 0122. 7139977 Xin chân thành cám ơm. Người viết : Nguyễn Văn Sơn Hiệu trưởng Trường THCS Lý Tự Trọng 6 . Trường THCS Lý Tự Trọng 3 Chương trình QLD HS THCS 1. 0 VD : 6A 01 0 1HVB 200 0, trong đó : 6A 01 : tên lớp; 01 : Số TT; HVB : chữ cái đầu tiên của họ và tên; 200 0. Chương trình QLD HS THCS 1. 0 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH THCS 1. 0 A/ Khởi động chương trình : - Nhấp đúp