Đang tải... (xem toàn văn)
SMAS là phần mềm quản lý giáo dục, đáp ứng nhu cầu về quản lý hồ sơ, quản lý thi đua và phân công chuyên môn giáo viên của các cán bộ quản lý, quản lý hồ sơ học viên, sổ điểm giáo viên, chức năng quản lý điểm, đánh giá xếp loại học sinh của giáo viên, quản lý kỳ thi của cán bộ tổ chức thi. Phần mềm SMAS được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép quản lý tập trung dữ liệu, xử lý linh hoạt, đáp ứng nhu cầu liên thông liên kết thông tin các trường các cấp.
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học TABLE OF CONTENTS I Thông tin tài liệu II Đăng nhập vào hệ thống III Đổi mật đăng nhập IV Quên mật V Phân công giảng dạy (TT) VI Reset mật cho giáo viên (TT) Cung cấp tài khoản đăng nhập cho tổ viên (TT) 10 VII VIII Nhập điểm 11 IX Một số chức nhập điểm 12 X Nhập hồ sơ học sinh (GVCN) 13 XI Nhập Điểm danh học sinh 14 XII Tra cứu điểm kiểm tra tập trung 15 XIII In sổ điểm cá nhân 15 XIV Khai báo thông tin cán 16 XV Tạo hình thơng báo 18 XVI Tạo lối tắt đến chức thường dùng 19 XVII Phụ lục 1: Bản tin tổ trưởng chuyên môn (Chỉ dành cho TTCM) 20 XVIII Phụ lục 2: Cách tải nạp ảnh thẻ vào hồ sơ 22 thiendangNQ@gmail.com 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS I Tổ tin học THÔNG TIN TÀI LIỆU Ngày Người thực Nội dung 29/10/2017 Soạn tài liệu 31/10/2017 Bản tin TTCM 2/11/2017 Phụ lục thiendangNQ@gmail.com Nguyễn Hồ Thiên Đăng 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS II Tổ tin học ĐĂNG NHẬP VÀO HỆ THỐNG Khởi động trình duyệt Web có sẵn Windows Biểu tượng Tên trình duyệt Ghi Coccoc Google Chrome Nên dùng Microsoft Edge Internet Explorer Truy cập trang https://smas.edu.vn Tên đăng nhập: có dạng NQhcm_hotenGV Trong hotenGV tổ trưởng chun mơn cung cấp Mật khẩu: Do tổ trưởng chuyên môn cung cấp thiendangNQ@gmail.com 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Đăng nhập: Sau nhập đầy đủ thông tin bấm chuột vào Đăng nhập Nếu vào hệ thống, sai hình yêu cầu nhập lại thông tin với cảnh báo xuất CHÚ Ý KHI ĐĂNG NHẬP SMAS.EDU.VN LẦN ĐẦU TIÊN B1: Nhập tên đăng nhập cung cấp dạng NQhcm_ B2: Nhập xác chữ hoa, thường, số, kí hiệu B3: Click chuột vào nút ĐĂNG NHẬP Tuyệt đối không nhấn phím ENTER Thầy Cơ lỡ nhấn phím ENTER nhờ TTCM reset lại mật III ĐỔI MẬT KHẨU ĐĂNG NHẬP Với yêu cầu bảo mật tài khoản, điểm số, thông tin cá nhân hệ thống Yêu cầu Thầy / Cô thay đổi mật lần đăng nập vào hệ thống Sau đăng nhập thành công vào hệ thống Thầy / Cô theo bước sau để đổi mật thiendangNQ@gmail.com 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Click vào Avatar góc cao bên phải hình, chọn Đổi mật Mật phải bao gồm: Chữ hoa Chữ thường Một ký hiệu đặc biệt sau đây: ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) Số Tổng chiều dài từ trở lên Ví dụ: Diem$9999 Sau gõ mật lần, phải gõ tiếp mã xác thực thiendangNQ@gmail.com 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS IV Tổ tin học QUÊN MẬT KHẨU Nếu quên mật khẩu, dùng chức Quên mật nhập thông tin theo yêu cầu Hệ thống gửi mật cho Thầy / Cô qua số điện thoại (số điện thoại phải khai báo xác phần thông tin cá nhân Thầy Cô) Nếu tự lấy lại mật từ hệ thống, đề nghị Thầy/Cô liên hệ tổ trưởng chuyên môn để giúp Reset lại mật V PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY (TT) Sau đăng nhập hệ thống thành công Vào nhóm CÁN BỘ chọn PHÂN CƠNG GIẢNG DẠY thiendangNQ@gmail.com 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Chọn phân công giảng dạy theo giáo viên Vùng trái: Chọn tên giáo viên theo tổ chuyên mơn, bấm vào tam giác phía trước tên tổ, chọn tên giáo viên cần phân công Vùng phải: Chọn môn cần phân công Đề nghị TT chọn tổ chun mơn Nếu chọn sai làm ảnh hưởng đến phân công tổ khác Vùng phải: Chọn vào lớp tương ứng để phân công cho giáo viên chọn Danh sách lớp toàn trường thể danh sách, từ khối 10 đến khối 12 Sau chọn xong, nhấn nút LƯU cuối hình thiendangNQ@gmail.com 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Ví dụ: Phân cơng cho GV Nguyễn Thị Hồng Bích, mơn Tin học, dạy lớp 10A 10D (xem hình) VI RESET MẬT KHẨU CHO GIÁO VIÊN (TT) Đăng nhập thành công vào hệ thống Chọn nhóm HỆ THỐNG, chọn chức QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG, chọn tiếp mục QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG thiendangNQ@gmail.com 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Chọn tổ môn mình, click TÌM KIẾM Từ danh sách ra, chọn tên giáo viên cần Reset mật (chọn vào ô vuông tương ứng cột cuối cùng) Click vào CẤP LẠI MẬT KHẨU cuối hình Trả lời có cho câu hỏi: Thầy/Cơ có muốn tải file danh sách mật không? Thầy cô nhận file excel có mật giáo viên cần Reset thiendangNQ@gmail.com 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Lưu ý quan trọng: Khi thao tác chức Thầy/Cô phải cẩn thận thao tác, làm sai ảnh hưởng đến giáo viên khác (cùng tổ khác tổ) gây hậu phân công liệu hệ thống VII CUNG CẤP TÀI KHOẢN ĐĂNG NHẬP CHO TỔ VIÊN (TT) Từ hình đăng nhập thành cơng, chọn nhóm HỆ THỐNG chọn chức Quản lý người dùng (xem hình) Chọn tổ mơn, nhấn Tìm kiếm, chọn tất giáo viên Click nút Xuất Excel cuối hình, Thầy Cơ nhận file Excel với đầy đủ thông tin tài khoản đăng nhập cho tổ thiendangNQ@gmail.com 10 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Chỉ GV trạng thái tạo (chưa đăng nhập vào hệ thống lần nào) hiển thị mật khẩu, GV đăng nhập mật hiển thị dấu hoa thị để bảo mật Trường hợp cung cấp mật lý mà khơng đăng nhập được, Thầy tổ trưởng xem chức Reset mật cho GV VIII NHẬP ĐIỂM Đăng nhập thành công vào hệ thống, chọn nhóm HỌC SINH, chọn chức SỔ ĐIỂM, chọn lớp cần nhập điểm Bấm vào môn cần nhập điểm (tên môn dạy liệt kê tuỳ theo phân công) Chọn đợt nhập điểm theo thông báo nhà trường (bước quan trọng) Nguyên tắc nhập điểm: Nhập Được 0.0 thiendangNQ@gmail.com 11 Ghi 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS 45 10 05 Tổ tin học 4.5 10 0.5 Các cột điểm hệ số 1: M, P nhập điểm số nguyên Các cột điểm hệ số 2, 3: V, KTHK nhập điểm với 01 số thập phân Sau nhập xong cột điểm Thầy Cô nhấn nút lưu Nếu sau 120s Thầy Cô không bấm lưu hệ thống tự lưu Các điểm chỉnh sửa thể màu đỏ Nếu không thấy sổ điểm sổ điểm lớp dạy, đề nghị Thầy/Cơ liên hệ tổ trưởng chuyên môn để chỉnh sửa lại phân công IX MỘT SỐ CHỨC NHẬP ĐIỂM Phóng to: Mở rộng hình nhập điểm (chỉ hiển thị vùng nhập điểm, nhóm cơng cụ phía bị ẩn đi) Thu nhỏ: Trở giao diện bình thường Nhập/xuất: Xuất Excel Có tuỳ chọn, Thầy Cơ dùng chức để nhập điểm thông qua Excel, in danh sách giấy để làm sổ điểm cá nhân Nhập từ Excel: Nạp điểm từ file Excel xuất thiendangNQ@gmail.com 12 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Hai chức đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn, Thầy Cô muốn sử dụng nghiên cứu kỹ hướng dẫn Smas, thao tác sai lầm dẫn đến điểm trước Lưu: Lưu điểm hiển thị hình vào sở liệu Xố: Xố tất điểm phiên nhập Xoá điểm theo cột: Bấm vào tên cột điểm (M, P, V, …) chọn lệnh XOÁ ĐIỂM X NHẬP HỒ SƠ HỌC SINH (GVCN) Từ hình đăng nhập thành cơng (của GVCN) Chọn nhóm HỌC SINH chọn chức Hồ sơ học sinh Chọn Khối, chọn Lớp chủ nhiệm, click Tìm kiếm Click vào học sinh cần nhập liệu, chọn Sửa hồ sơ Nhập thông tin theo hướng dẫn chương trình Lưu: Lưu thơng tin nhập hình Làm lại: Xố thơng tin nhập hình Quay lại: Quay lại hình danh sách học sinh trước thiendangNQ@gmail.com 13 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Thông tin nhập đầy đủ thể sổ gọi tên ghi điểm in giấy: Tỉnh/Thành phố; Quận/Huyện; Phường/Xã; Địa thường trú Địa thường trú nên viết tắt tên đường quen thuộc cột địa sổ gọi tên ghi điểm không đủ rộng để nhập đầy đủ Sau nhập xong học sinh, GVCN trích xuất sổ gọi tên ghi điểm dạng PDF để xem thử Cách tải nạp ảnh thẻ vào hồ sơ: Xem phụ lục XI NHẬP ĐIỂM DANH HỌC SINH Từ hình đăng nhập thành cơng, chọn nhóm HỌC SINH, chọn chức Điểm danh, chọn lớp chủ nhiệm bên cột trái Chọn buổi, chọn tháng cần điểm danh Chọn điểm danh tuần tháng Xuất Excel: Tải file điểm danh Excel Nhập file Excel: Nhập điểm danh từ file Excel tải Lưu: Lưu điểm danh hình vào CSDL thiendangNQ@gmail.com 14 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS XII Tổ tin học TRA CỨU ĐIỂM KIỂM TRA TẬP TRUNG Cho phép giáo viên tra cứu điểm kiểm tra tập trung, điểm thi học kỳ Từ hình đăng nhập thành cơng, chọn nhóm THI CỬ, chọn chức TRA CỨU KẾT QUẢ THI làm hướng dẫn hình XIII IN SỔ ĐIỂM CÁ NHÂN Từ hình đăng nhập thành cơng, chọn nhóm BÁO CÁO, chọn chức Báo cáo kết học tập Chọn mục Sổ điểm môn Chọn học kỳ Chọn môn học, tổ môn thiendangNQ@gmail.com 15 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Chọn tên Thầy/Cô Xuất Excel: Kết xuất sổ điểm file Excel, trình bày lại trước in Xuất PDF: Không thể chỉnh sửa, dùng để in trực tiếp gửi cho học sinh xem điểm Chọn Tổng hợp để đảm bảo liệu điểm XIV KHAI BÁO THÔNG TIN CÁN BỘ Từ hình đăng nhập thành cơng Cách 1: Bấm vào Avatar chọn Chi tiết hồ sơ thiendangNQ@gmail.com 16 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Cách 2: Chọn nhóm CÁN BỘ, chọn chức HỒ SƠ CÁN BỘ Nhập thông tin yêu cầu, nhấn Tìm kiếm Click vào tên Thầy Cơ, chọn Cập nhật hồ sơ Trong hình Quản lý hồ sơ cán bộ, nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu sau nhấn Lưu thiendangNQ@gmail.com 17 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Hình ảnh GV Thầy Cô tự chụp tải từ Website trường THPT Ngơ Quyền: thptngoquyenhcm.edu.vn (hình hiển thị phân hệ Sở GD & ĐT Tp Hồ Chí Minh) Số điện thoại di động cần thiết cho trường hợp khẩn cấp: Khi quên mật Thầy Cô dùng chức QUÊN MẬT KHẨU từ hình đăng nhập Mật gửi vào số điện di động Thầy Cơ Nhận thơng báo SMS từ nhà trường (mời họp, nhập điểm, …) Thầy Cô không tuỳ tiện chỉnh sửa sử dụng thông tin GV khác chưa cho phép nhà trường chủ nhân thông tin XV TẠO MÀN HÌNH THƠNG BÁO Từ hình đăng nhập thành công Click chọn bấm vào biểu tượng dấu + to hình Trong hình tạo khung làm việc Chọn Bảng tin/thông báo Thông tin mặc định: Chọn bảng tin Vị trí khung: Chọn Chọn Tự động hiển thị thôn báo sau đăng nhập Click Thêm, chọn Lưu thiendangNQ@gmail.com 18 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Tương tự cho khung làm việc khác XVI TẠO LỐI TẮT ĐẾN CÁC CHỨC NĂNG THƯỜNG DÙNG Smas cho phép Thầy Cô tạo lối tắt đến chức hay dùng để truy cập nhanh mà không cần chọn qua nhóm lệnh (ví dụ sổ điểm, điểm danh, vi phạm, …) Để thực Thầy Cô tiến hành sau: Từ hình đăng nhập thành cơng, Thầy Cô chọn , bấm vào biểu tượng dấu + góc phải hình Chọn chức hay dùng, bấm Lưu danh sách thiendangNQ@gmail.com 19 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Xoá lối tắt tạo: Click vào dấu x màu đỏ cạnh tên chức XVII PHỤ LỤC 1: BẢN TIN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN (CHỈ DÀNH CHO TTCM) Khi tham gia tin Thầy/Cơ nhanh chóng nhận thông báo dành cho tổ trưởng chuyên mơn qua Email, Thầy/Cơ vào Class để xem tin cũ, tải tài liệu, nộp tài liệu … Với điều kiện phải có tài khoản Google thiendangNQ@gmail.com 20 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Cách 1: Từ máy tính Truy cập trang: https://classroom.google.com Đăng nhập tài khoản Google Bấm vào dấu + (tạo tham gia lớp học), chọn Tham gia lớp học Nhập vào mã lớp: ns7ijlr Cách 2: Từ thiết bị di động Android IOS Cài App tên Google Classroom, thực tương tự cách thiendangNQ@gmail.com 21 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS XVIII Tổ tin học PHỤ LỤC 2: CÁCH TẢI VÀ NẠP ẢNH THẺ VÀO HỒ SƠ Truy cập www.thptngoquyenhcm.edu.vn vào HỌC VỤ Chọn link: Ảnh thẻ giáo viên học sinh Ảnh thẻ giáo viên: Bấm vào thư mục GV thiendangNQ@gmail.com 22 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Bấm vào ảnh cần tải Click vào biểu tượng tải góc cao bên phải hình Chọn nơi cần lưu ảnh Ảnh thẻ học sinh: Ảnh thẻ học sinh ảnh lớp nén lại thành file dạng TÊN LỚP.ZIP Sau tải phải tiến hành mở nén sử dụng Tải file ảnh lớp: Rê chuột lên file tương ứng cần tải, bấm vào biểu tượng tải xuất góc trái lớp Chọn nơi lưu trữ file nén hình thiendangNQ@gmail.com 23 29/10/2017 5:17:15 CH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học Cách mở nén file ảnh lớp: Dùng File Explorer Microsoft Windows truy cập đến file ảnh tải (thường lưu My Document, Downloads, ….) Bấm đôi chuột lên file ảnh để mở file nén Lúc file ảnh học sinh liệt kê Bấm tổ hợp phím CTRL-A để chọn tất ảnh Bấm tổ hợp phím CTRL-C chọn COPY để chép Chọn nơi cần lưu ảnh Bấm CTRL-V chọn PASTE để xuất ảnh học sinh thiendangNQ@gmail.com 24 29/10/2017 5:17:15 CH