Nếu bạn vẫn đang dùng bộ Office 2003 và quen thuộc với thanh menu chuẩn nằm ở phía trên cửa sổ thì hãy chuẩn bị cho một sự đổi mới trong bộ Office 2010. Với thanh menu theo giao diện Ribbon, các chức năng sẽ được chia ra theo từng tab riêng biệt trên menu chứ không hiển thị ra toàn bộ như kiểu menu cũ. Thực ra bộ Office 2007 cũng đã được trang bị kiểu menu Ribbon, tuy nhiên, menu của Office 2010 được tối ưu để thuận tiện hơn cho người dùng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thêm các tab mới để chứa các chức năng của riêng mình. Có thể khi mới chuyển qua menu mới, bạn sẽ gặp ít nhiều khó khăn về sự mới lạ, tuy nhiên, một khi đã quen thuộc, bạn sẽ khó mà chấp nhận quay trở lại sử dụng mẫu menu cũ trên Office 2003.
!"# "$%&'(()*+, / 012345+ Cục Công nghệ thông tin – CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÀI LIỆU ĐÀO TẠO MICROSOFT WORD 2010 QUA GIAO DIỆN RIBBON Hà Nội, tháng 8 năm 2014 NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH 3 I. GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2010 -67874$ "$"$ 39:!"#"$-6;&<<+=!"#-6 2&<<>?9 <@#AB91"C &<<: :"9"C:"D>"" <@/ EFG4B<G+ #H )#-6!-/IJ E+* 9 <K:/1" <"$/A ABH 1"F+ Ribbon trên Word 2010 <0 L MB"$9DN IJFG4B <G-O P #P#4#QOR#"-$8>8:L4B<GE-6 N4<S$",N< @ #TU#OAV4B<G ##O,NG 0 "W1"F- 44B<G =/X1 74B<G"#Y#Z' =C6F"87"I * 4 P # E;<G"I4B""[J \ [-$];41 !"#"$%&'(()*+ 1. Khởi động MS Word 2010 *^DNS4</-61"F_#8N` 8WS2D H Q#"F-$a+ b *^S4D ,;cP " ,;)#4^; 2. Thoát khỏi MS Word Y#ZUT dMS4D,#NM 1E<1NG"F e II. TÌM HIỂU MENU FILE 1 Tạo mới văn bản PM"f/"S"$,g*+>*h*#Q@ ,8O*^S4)#(>` <Y#@9;*#Q9 ^DNS4"( 8"#+ "S"$2"]:iO*^)#(>` < Y#@9;*#Q+*^;#"N #/"S"$2"]j -6i+ 3. Mở một văn bản đã có -Jk-59NM"f"W:i,g)+(K:/ 4)#(>` <Y#@9;)N#+ 4. Lưu một văn bản đã soạn thảo Lưu tài liệu NM"fO,g>!3@+ ,8O*^D 4#1 `;"#Y#Z 4#+ *7#-$:- -6-l9<[-61l`1 #4;J-+ m n/-4$18> X8@9<^Y#Z 4#c>NM" fY@+ o-3W4L-$>7l@ Giảm thiểu khả năng mất dữ liệu khi chương trình bị đóng bất ngờ n/LNp 6N#"9DN""^V9<1<IM B -kS#8q+*^)#(>` <Y#@9 )N9; 4#9G"<G^8/" -6;+ 5 5. Đóng và thoát khỏi Word 6. Info – Thông tin về file văn bản ,A 4L#4B<G- * pNrN E:/ 0"S!4LY#9s"O ,4#O,/0N1<G>4#@H #+ P#_"#O7IN"I8t<G4#4B<G+ ,#8'#Od/" #-$8 ?4$ 84L"S !7!l7<f<S8 ?#+ u#O4LN1<GH # "W+ v 7. Recent – Các file mở gần đây ,A Y#j"W. la+ 8. Thiết lập thông số trên màn hình Print n/4B<G<:/k# aO Cách 1:*^</-6P1 w8c#< x u$4B<G[-6^G ""`X1" M+u$4B<GA LS<814Fy] 7F"<X:^V 24FL E"SD+ Cách 2:*^N06NNM",gP`^N;"#Y#ZP+ =j7IN "!#-$]-$aO ,N#O!<Gl+ P#O,;"/4B<G+ #Oo84k7IN! 9< s"O o dPcP #O,NrNE; O [...]... đoạn văn bản trước hết bạn cần nhấp trỏ chuột tới đoạn văn bản đó và thực hiện theo những chỉ dẫn sau đây: Căn chữ cho đoạn văn bản: Chúng ta sử dụng cách lệnh Alignment để căn chữ cho đoạn văn bản ( ) : Căn chữ theo lề trái của văn bản : Căn giữa chữ cho đoạn văn bản, thường sử dụng cho các tiêu đề : Căn chữ theo lề phải của văn bản : Dàn đề chữ theo khổ giấy của văn bản, thường sử dụng cho các... các hiệu ứng mà người sử dụng có thể chọn để tạo ra những hiệu ứng khác nhau trên văn bản, trên đoạn văn bản, trên từng chữ trên văn bản của mình Preview: Là khung nhìn để người sử dụng xem trước những thay đổi đối với văn bản, đoạn văn bản khi thiết lập các thông số trong nhóm lệnh Font 24 1.3 Nhóm Paragraph Nhóm lệnh Paragraph dùng để căn chỉnh cho một văn bản, một đoạn văn bản Nhóm này dùng để... Home trên thanh công cụ Ribbon tìm tới nhóm Clipboard chọn nút Copy b Cắt văn bản (Cut) Trong một số trường hợp bạn cần di chuyển một đoạn văn bản từ vị trí này tới vị trí khác, hay từ văn bản này sang văn bản khác bạn có thể sử dụng chức năng Cut văn bản của Microsoft Word 2010 Cách thực hiện như sau: Bước 1: Chọn nội dung văn bản cần cắt (Cut) Bước 2: Thực hiện theo một trong các cách sau đây: Nhấn... văn bản o Remove Space After Paragraph: Bớt khoảng trắng phía dưới của đoạn văn bản 25 Ngoài ra bạn cũng có thể chọn Line Spacing Options… để tùy chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản Tuy nhiên cách này sẽ được chúng tôi hướng dẫn kỹ lưỡng hơn ở các phần tiếp theo Căn lề cho cả đoạn văn bản: Chúng ta sử dụng lệnh Indent để căn lề cho cả đoạn văn bản ( ) : Đưa lề toàn bộ đoạn văn bản. .. văn bản, Numbering sử dụng các ký tự liên tiếp như 1,2,3,… hay I,II,III,… hay a, b, c,… Để sử dụng công cụ này bạn thực hiện như sau: Bước 1: Lựa chọn những đoạn văn bản cần tạo ký hiệu đầu đoạn Bước 2: Nhấp chuột vào nút Numbering trên thanh Ribbon, lưu ý nếu bạn nhấp chuột vào phần chính của nút lệnh thì một biểu tượng mặc định (sử dụng gần đây nhất) sẽ được chọn làm ký hiệu cho đầu các đoạn văn bản. .. làm ký hiệu đầu đoạn văn bản, để thực hiện bạn làm như sau: Bước 1: Chọn những đoạn văn bản cần thiết kế các ký hiệu đầu đoạn Bước 2: Nhấp chuột vào nút Bullets trên thanh Ribbon: Recently Used Bullets: Biểu tượng sử dụng lần gần nhất và được chọn là biểu tượng mặc định Bullet Library: Danh sách các biểu tượng sẵn có Document Bullets: Biểu tượng đang sử dụng trong đoạn văn bản hiện tại Change list... III GIAO DIỆN MỚI CỦA MS WORD 2010 1 Ribbon Home (thẻ Home, tab Home, menu Home) Gồm những chức năng cơ bản, thường sử dụng trong phần mềm Word Các nhóm chức năng có trong thẻ này gồm: Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing: Clipboard: Cắt dán Font: Font chữ Paragraph: Căn lề, phân đoạn Style: Kiểu định dạng Editing: Các chức năng tiện ích khi chỉnh sửa văn bản như tìm kiếm, thay thế,... F1 trên bàn phím để mở Word Help 11 Hộp thoại Word Option Hộp thoại này gồm nhiều tùy chọn được chia thành nhiều mục khác nhau: General: Chứa các tùy chọn chung cơ bản như thay đôi giao diện người sử dụng, thay đổi các mục thông tin cá nhân Display: Chứa các tùy chọn hiển thị hiệu định dạng văn bản các tùy chọn như hiển thị các ký khi in Proofing: Chứa các tùy chọn về việc văn bản, có thể điều chỉnh... cho cả đoạn văn bản ( ) : Đưa lề toàn bộ đoạn văn bản sang bên trái một bước Tab (Một lần nhấn phím Tab trên bàn phím) : Đưa lề toàn bộ đoạn văn bản sang phải một bước Tab * Sử dụng thước Ruler Thanh thước ngang cũng có thể sử dụng để căn chỉnh lề cho đoạn văn bản bạn chú ý những hình vẽ dưới đây: + + + First line indent: Canh lề dòng đầu tiên Left indent: Canh lề trái Right indent: Canh lề phải Để bật... phải của văn bản 27 Special: Thiết lập vị trí dòng đầu của đoạn văn bản, nhận 3 giá trị None (không thay đổi lề dòng đầu đoạn), Firstline (Thụt về bên phải so với nội dung văn bản) , Hanging (Thò sang bên trái so với nội dung văn bản) Sau khi chọn hai giá trị First line và Hanging bạn có thể thay đổi khoảng cách trong mục By Before: Khoảng cách giữa đoạn văn bản hiện thời với đoạn văn bản phía trên . NGHỆ THÔNG TIN TÀI LIỆU ĐÀO TẠO MICROSOFT WORD 2010 QUA GIAO DIỆN RIBBON Hà Nội, tháng 8 năm 2014 NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH 3 I. GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2010 -67874$. <"$/A ABH 1"F+ Ribbon trên Word 2010 <0 L MB"$9DN IJFG4B <G-O . [-$];41 !"#"$%&'(()*+ 1. Khởi động MS Word 2010 *^DNS4</-61"F_#8N` 8WS2D