Tài liệu hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2010 bản đầy đủ nhất

PowerPoint 2010 là một phần trong bộ Microsoft Office 2010. PowerPointlà một công cụ hữu ích giúp chúng ta tạo được bài thuyết trình sinh động vàlôi cuốn. Các đối tượng được sử dụng trong PowerPoint rất phong phú từhình, âm thanh, phim ảnh đến các hiệu ứng chuyển chữ, cuộn trang… đểminh họa cho chủ đề đang diễn giải. Vì nằm trong bộ Office nên việc chia sẽ dữ liệu giữa PowerPoint, Excel,Word rất dễ dàng như chèn biểu đồ từ Excel hoặc đoạn văn từ Word vào slidecủa Power Point.

Tài liệu đào tạo Tháng năm 2014 NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH Chương - Giới thiệu PowerPoint 2010 Ribbon m i Thẻ File thay cho nút Office Khở ộng thoát Microsoft PowerPoint 2010 Khở ộng PowerPoint 2010 Thoát PowerPoint 10 Tùy biến lệnh truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) 13 Chương - Tạo thuyết trình 15 Tạo thuyết trình 15 Tạo thuyết trình rỗng 15 Tạo thuyết trình từ mẫu có sẵn 16 Tạo thuyết trình từ có sẵn 19 Tạo nhanh slide thuyết trình từ tập tin dàn 19 L b ết trình 20 L b ết trình l L b ết trình l n sau 21 Chuy n thuyế u tiên 20 nh dạng video 22 Tùy chọ l 24 ữ 26 Các thao tác v i slide 28 Chèn slide m i 29 Sao chép slide 30 i layout cho slide 31 i v trí slide 31 Xóa slide 32 Phục hồi slide thiết lập layout mặ nh 33 Chương - Xây dựng nội dung thuyết trình 34 Tạo thuyết trình m i 34 ề 36 Tạo slide tự Tạo slide chứa nội dung 38 Tạo slide có hai cột nội dung 39 Chèn hình vào slide 42 Chèn hình từ Clip Art vào slide 44 l Chụ 46 Chèn thêm Shape, WordArt Textbox vào slide 48 Chèn SmartArt vào slide 49 Chương - Tuỳ biến, hiệu chỉnh thuyết trình 55 S dụng mẫ nh dạng 55 Áp dụng theme có sẵn cho thuyết trình 55 Tùy biến Theme 57 S dụng hình màu làm cho slide 60 ù l ề l 61 ù l ề l 62 Tô slide ki u Gradient 64 ề Xó ề ã ụ l 65 Làm việc v i Slide Master 66 Sắp xế nh dạng placeholder slide master 67 Chèn xóa slide master 68 Áp dụng theme cho slide master 69 í Thiết lậ Đó c chiề ng slide 70 a s slide master trở chế ộ soạn thảo 71 Đ nh ă 71 Sao chép nh dạng 73 Đ nh th 75 Cập nhậ ô Tùy biế nh Tồ th 75 l th 75 b ết trình 76 Chương - Làm việc với hiệu ứng, hoạt cảnh 79 Hiệu ứ ă 79 Các tùy chọn hiệu ứ â ă 82 Sao chép hiệu ứng 86 Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng 87 Hiệu ứng cho hình ảnh, shape 88 Áp dụng hiệu ứng 88 Hiệu ứng di chuy ố ợ ựng sẵn 89 Hiệu ứng chuy n slide 91 Áp dụng hiệu ứng chuy n slide 91 Xóa bỏ hiệu ứng chuy n slide 92 Tự ộng hoá thuyết trình 93 Chương - Chuẩn bị thuyết trình 95 ề Tạ u chân trang 95 Tùy chỉnh Header & Footer Slide Master 97 Ghi nhận xét cho slide 98 Ghi cho slide 98 Chuy L nh dạng thuyết trình 100 b thuyế nh dạng PowerPoint 2003 trở c 101 Chuy n thuyết trình sang PDF/XPS 101 Chuy n thuyết trình sang video 102 102 In thuyết trình 104 In tài liệu dành cho diễn giả 104 In tài liệu dành cho khán giả 106 Chương - Trình ch ếu thuyết trình 112 Trình chiếu thuyết trình 112 ù Thiết lậ ọ ế ộ l 112 Trình chiếu thuyết trình 113 ụ ề ế Di chuy ế ộ l ộ ế ộ l 114 114 115 ả ù ếu thuyết trình 116 ọ ỏ 116 S dụng trỏ chuột Laser 116 L ộ l ếu 117 Chương - Giới thiệu PowerPoint 2010 Nội dung ộng thoát Microsoft PowerPoint 2010 Khở C c đ Tùy biến lệnh truy cập nhanh o r o nt 10 Ribbon PowerPoint 2010 â Tab ( ẻ, ă ) b ọ ự ệ Ribbon ó ố ự lệ ố ọ ễ â ậ bế ợ ề Quick Access Toolbar Ribbonđược tổ chức lại Thẻ File thay cho nút Office ẻ lậ l ậ ứ ã bả lệ ệ, l liên quan ế b ữ, ấ ế ẽb ế Thẻ File ả ộ í ậ , ế Khở động thoát Microsoft PowerPoint 2010 Khở động PowerPoint 2010 Tùy theo phiên Windows mà bạ dụ ờng dẫ ế khác ô Trong Windows XP, Windows Vista Windows cậ ế giố b c khở ộ : ờng dẫn truy Từ c a s Windows bạn chọn Start Chọn All Programs Chọn Microsoft Office Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 2010 Giao diện c ươ g tr PowerPoi t 007 Thoát PowerPoint ấ    ản, bạn làm theo cách sau : Cách 1: Nhấp vào nút Close ( ) góc bên phải c a s PowerPoint, Cách 2: Vào thẻ File chọn Exit, Cách 3: Dùng t hợp phím tắt Khi có i nội dung thuyết trình mà bạ thoại nhắc nhở bạn  Chọn Save: l lạ l lại PowerPoint hộp c thoát PowerPoint   Chọn Don’t Sav : Chọn Cancel: hủy lệnh PowerPoint l lạ i Hộp thoại nhắc nhở bạ lưu t ô g ti tro g t uyết trình Tì h u c c thành h n tr n c a chương trình K Quick Access toolbar r o nt : PowerPoint Thẻ File cro o t o ọ l Title bar ự ả l Close Maximize/Restore Minimize Thẻ Outline Thẻ Slides ác t   Thanh t u đ Title bar): ủ b ễ ệ l b Ribbon: ứ ợ b ă ủ tr ệ c a ổ PowerPoi t ủ l ó ế bb l ẻ b) ự ế ứ ợ ủ ự lệ ù ộ ô ụ,    ứ Quick Access Toolbar: b lệ N t Minimize: ấ lệ ụ ỏ ỏ ủ ứ ụ lệ ô ụ ấ ứ ụ taskbar ụ ụ taskbar) ủ lạ ứ ó ế ộ , ó  N t Close: Đó b ễ lạ  Khu vực oạn thảo bà trình n:  Thẻ Slides:  Thẻ Outline:  Thanh trạng th Statu bar lệ ế ộ ó ậ l l ỏ ó lạ ệ l ó ủ b ẽ ẽ ợ ; bạ ụ ọ ọ b N t Maximize/Restore: K lạ , ế ứ ắ ủ b b ủ ế ế ó , ềb ỏ ù ễ ấ ả Ribbon bb ế ễ ợ ình ễ ứ ề ẻ lệ lạ ứ ă ỗ ụ ứ lệ thẻ ẻ b, ă ) ợ ứ ủ ứ ề ă ó lệ â ỏ Thẻ lệ b) ó q lệ ộ ự b ù ữ ả Thẻ Home Ribbon    File: ự ) Home: ứ l ề lệ ă bả , ẽ Insert: b , ự ệ ả , File ó ẽb lệ ó ế ậ lệ open), l save), in (print), , ắ, , lệ ề ụ è l ế , lệ è , A , , ă bả , ố Thẻ Insert q , bố ụ ế… l , ợ ả b â , ỗ ợ ,â ,… ế l bả  Design: ụ ự ẫ ệ lệ ề í ề ề ủ l , , l Thẻ Design  ứ Transitions: ó ụ ó ậ lợ ế ộ ả ế lậ ô , ộ ẻ ệ ứ ệ ứ ố ó l Ribbon giúp ấ l Thẻ Transitions  Animations: Dan ụ ứ ữ ố ợ , ệ ứ ế lậ ụ ũ  Slide Show: ẩ b ặ ộ ủ b ả ễ ố ự l , ệ ứ ệ Thẻ Animations ế lậ b ế ế õ ợ ệ ố ô ế lậ b ễ , ù bế b ế ,b ố Thẻ Slide Show  Review: G b ế l ô b ụ lỗ í ế ả , ộ ộ ữ Thẻ Review  View: l , , ắ ế ề q ỉ lạ í ,… ữ ế ộ ù ọ , ả , ặ ẩ ữ , ế ộ ề a out au i c uy a g or In thuyết trình Trong bu i thuyết trình có s dụng máy chiếu, diễn giả ời báo cáo ời xem tập tài liệu báo cáo diễ họ ọ c PowerPoint cung cấp nhiều tùy chọ bạn tạo nên tài liệu cách nhanh chóng chuyên nghiệp In tài liệu dành cho di n giả In ấn tài liệu dạng Notes Pages hoặ l ợc s dụ ời thuyết trình Các in chứa nội dung slide ghi củ l ũ ợ è ời thuyết trình có th ọ nh ý c n trình bày Thực in ấn tài liệu dùng cho di n g ả dạng Outline K b ế ó ứ ề ă , bạ ũ bả b l ) ễ õ Đ xem Outline thuyết trình, bạn vào chế ộ hình Normal chọn thẻ Outline khung bên trái 104 b Xem Outline thuyết trình c a sổ Normal : c thự Mở thuyết trình c n in Outline Vào File, chọn Print In dàn Vào ph n Settings, Print Layout, chọn Outline Các tùy chọn khác thực ự n in Notes Pages Nhấn nút Print g i lệnh in máy in 105 In tài liệu dành cho khán giả In ấn tài liệu dạng Handout hoặ l ợc s dụ ời xem thuyết trình Các in chứa nộ thơng tin ợc trình bày thuyết trình ời xem có th ọ c tài liệ nắ l ợc nội dung có th chuẩn b câu hỏ làm rõ thêm vấ ề thuyết trình Tùy chỉnh Handout Master Gố l , bạ , bạ ọ ó b ắ ệ ứ ế ề ề l ỉ l l ủ ủ : c thự Mở thuyết trình c n tùy chỉnh Handout Master Vào thẻ View, nhóm Master Views, chọn Handout Master a ổ a out a ter Tại nhóm Page Setup:  Chọn Handout Orientation:  Portrait: trang handout n m dọc  Landscape: trang handout n m ngang 106 & ũ ế ộ ù  Chọ ướng cho trang handout Chọn Slide Orientationt:  Portrait: slide trang handout n m dọc  Landscape: slide trang handout n m ngang 77 Chọ  ướng cho slide trang handout ọ ố l ỗ handout, bạ Slides Per Page ọ ố slide in ỗ handout Số slide slide in to dễ ọ ẽ tốn nhiều giấy Số slide nhiều slide b nén nhỏ lại nên in ó ọ ù ọn số l , ờng chọn in slide trang handout 107 ọ ố li e tr ỗi tra g a out Tại nhóm Placeholders: ó bố l l , , , b ợ bố í bố ó ủ Chúng ta có th ẩn nhập , nh dạng cho placeholder trang handout   Date: n m ó ọ Bạ ũ  ứ Footer: n m ó b , bạn di chuy n placeholder lên 1cm qua phải 1cm q sát lề  Header: n m ó b , bạn di chuy n placeholder xuố 1cm qua phải 1cm q sát lề Page Number: n m ó b ả ó ẵ ý ệ Ký ệ ẽ ợ b ố thứ tự trang in Bạn di chuy n lên 1cm qua trái 1cm sát lề ó b ả, ó ẽ ệ ệ n xuố i 1cm qua trái 1cm ề , ó E , ữ ẫ ế ) i ợ ệ bb Tại nhóm Background, bạn có th thêm cho Handout Ví dụ, bạn chọn Style Background Styles 108 Thêm cho handout Chuy n qua thẻ Handout Master nhấn nút Close Master View hoàn tất Thực in ấn Handout K ủ , bạ ó l l b ọ l ọ , , , , ặ l ó bạ ó ọ l ộ ấ A ề c thự ộ ặ ề ọ ô , ọ : Mở thuyết trình c n in Handout Vào thẻ File, chọn Print Vào ph n Settings, Print Layout, nhóm Handouts chọn ki u Slides Các tùy chọn khác thực hiệ ự n in Notes Pages 109 Chọn ki u in slide trang handout Nhấn nút Print g i lệnh in máy in Thực in ấn Slide Đối v i thuyết trình quan trọ , l ọ ợc dễ dàng in Ki u in in slide mộ ờng s dụng ki nộ b c thự ời ta : Mở thuyết trình c n in Handout Vào thẻ File, chọn Print Vào ph n Settings, Print Layout, chọn Full Page Slides Các tùy chọn khác thực hiệ ự n in Notes Pages 110 Chọn ki u layout Full Page Slides Nhấn nút Print g i lệnh in máy in Hộp thông báo Mark as Final 111 Chương - Trình chiếu thuyết trình Nội dung Trình chiếu thuyết trình ụ ề ế ộ l ả ếu thuyết trình ế b ế ề Trình ch ếu bà thu ết trình Thiết lập tù chọn cho chế độ Sl b Sho : c thự Vào thẻ File, chọn Options, hộp thọai PowerPoint Options xuất PowerPoint Options cho Slide Show ọ A ó l ộ ố ù  ọ b b ộ ọ ế ợ ữ ả ế ả bạ : Show menu on right mouse click: ế ộ 112 ọ ẽ ấ bạ ệ ấ ả ộ  Show popup toolbar: ế ế  Prompt to keep ink annotations when exiting: ế ọ ệ ộ ắ bạ l b ế lạ ế bạ ó ghi chú, ề l ộ ó  ấ End with black slide: ộ l OK ó ộ ọ ế ọ ẽ ệ bạ b ế ụở ó b ẽ ế ế b ẽ Trình chiếu thuyết trình b c thự : Mở thuyết trình c n trình chiếu Vào thẻ Slide Show, nhóm Monitor tùy chọn hình Tùy chọn cho hình trình chiếu  Resolution: chọ ộ phân giải hình trình chiếu, ph n l n máy chiếu LCD hỗ trợ ộ phân giải 1024x768  Show on: máy tính bạn có từ hình trở lên tùy chọn m i xuất Tạ â , bạn chọn hình trình chiếu thuyết trình  Use Presentation View: Tùy chọn có tác dụng máy bạn có từ hình trở lên Chúng ta trình bày chi tiế ề Presentation View ph n sau Đ bắ chọn lệnh: ế , bạ chuy n qua nhóm Start Slide Show thẻ Slide Show Chọn lệ đ trình chiếu Slide Show  From Beginning: trình chiếu báo cáo bắ trình  From Current Slide: trình chiếu báo cáo bắ thuyết trình 113 u từ l u tiên thuyết u từ slide hành  Broadcast Slide Show: trình chiếu thuyết trình thơng qua mạng internet ời xem từ xa, trình bày chi tiết ph n sau  Custom Slide Show: trình chiếu thuyết trình từ Custom Show Bạn chọn tên củ trình chiếu Chọ S u to ow đ trình chiếu ụng c c n t đ u h n chế độ Sl de Show Trong trình chiếu thuyết trình, PowerPoint ấ ẵ ột số tiện ích hỗ trợ trình b l u trỏ, ki u bút màu, bút tô nề làm n i chi tiết trình bày slide, Ngồi ra, việ ề ng di chuy n qua lại slide lúc trình chiế ũ ợc hỗ trợ ủ Di chuy n đến ột l a cô g cụ tro g c ế độ tr x c định 114 c iếu i c uy b a đế li e xác đ : c thự Mở thuyết trình c n trình chiếu Vào thẻ Slide Show, nhóm Start Slide Show, chọn From Beginning Trong chế ộ Slide Show, bạn muốn di chuy chuột lên hình chọn lện Go to Slide Kích chuột lên tên slide c n di chuy Chu n đến ột Cu to l ó ấn phải ến Sho ến Custom Show chế ộ Slide Show, bạ l Muốn chuy  ến mộ ế , bạ  Chọn lệnh Custom Show  Kích chuộ ấ phải chuột lên hình c ọ tên uy ố đế u to 115 ow tro g c ế độ Slide Show b c sau: Tạo ch g ả h trình ch ếu bà thu ết trình C c tù chọn trỏ ó ế ộ l , bạ ọ ọ Arrow Options ọ ô Pen ộ  Automatic: ẩ ỏ ế  Visible: ỏl ô l ô  Hidden: ỳ bạ ỏl ô l ô b ẩ ọ ụở ó b , : ộ ợ ế ế u c ọ co tr S dụng trỏ chuột Laser b c tùy chọn s dụng trỏ chuột laser rấ ả : c tiên bạn vào thẻ Slide Show, nhóm Set Up, chọn lệnh Set Up Slide Show thiết lập tùy chọn màu cho trỏ laser Trong hộp thoại Set Up Show, bạ ến nhóm Show options chọn màu cho trỏ chuột laser hộp Laser pointer color Chọn màu cho tr laser 116 ế ộ Slide Show, l b ữ ó Là n nộ ung tr n l ế ộ l ộ ố í ụ ỏl Ctrl + kích tr chuột l ỉl ộ ộ ộ l trình ch ếu , ó ụ ụ ặ l l bậ b b : c thự Chuy n thuyết trình sang chế ộ Slide Show b Khi muốn làm n i nộ lên hình ụ g Pe tro g li e ộ l ó, bạn nhấp phải chuột ow Chọn Pointer Options chọn:  Pen: s dụ  Highlighter: tô nề  b làm n i làm n i ó Ink Color Dùng chuột tô vẽ lên nội dung slide K ẽ ế ệ b ô b q ắ bạ l b bạ ó vẽ tơ PowerPoint lạ Keep) ủ bỏ (Discard) i 117 ô g báo ắc Đ xem hình vẽ, tô Comments, ọ Show Markup lưu lại t ay đổi Slide Show ế ộ ả , bạ ế ộ thẻ Review, nhóm Xem lại ghi hình v , tơ chế độ Slide Show -Hết - 118 ... Giới thiệu PowerPoint 2010 Ribbon m i Thẻ File thay cho nút Office Khở ộng thoát Microsoft PowerPoint 2010 Khở ộng PowerPoint 2010 ... ki nh dạng dùng cho PowerPoint 2007 2010  Chúng ta có th l ậ nh dạng PowerPoint 97-2003 Presentation * ) phiên PowerPoint 2003 trở c có th mở ợc thuyết trình tạo PowerPoint 2010 Tuy nhiên, hiệu... động thoát Microsoft PowerPoint 2010 Khở động PowerPoint 2010 Tùy theo phiên Windows mà bạ dụ ờng dẫ ế khác ô Trong Windows XP, Windows Vista Windows cậ ế giố b c khở ộ : ờng dẫn truy Từ c a s