Trong các bu i thuyết trình có s dụng máy chiếu, diễn giả ời báo cáo sẽ ời xem một tập tài liệu về các bài báo cáo sắp diễ họ ọ c. PowerPoint cung cấp rất nhiều tùy chọ bạn tạo nên các tài liệu một cách nhanh chóng và rất chuyên nghiệp.
In tài liệu dành cho di n giả
In ấn tài liệu dạng Notes Pages hoặ l ờ ợc s dụ ời thuyết trình. Các bản in này chứa nội dung trên slide và các ghi chú củ l ũ ợ è ời thuyết trình có th ọ nh ý chính c n trình bày.
Thực hiện in ấn tài liệu dùng cho di n g ả dạng Outline
K b ế ó ứ ề ạ ă , bạ ũ ấy một bả ạ b l ) ễ õ Đ xem Outline của bài thuyết trình, bạn vào chế ộ màn hình Normal và chọn thẻ Outline ở khung bên trái.
105
7 Xem Outline bài thuyết trình trong c a sổ Normal
b c thự : 1. Mở bài thuyết trình c n in Outline. 2. Vào File, chọn Print
7 In dàn bài
3. Vào ph n Settings, tại Print Layout, chọn Outline. Các tùy chọn khác thực hiện ự n in Notes Pages.
106
In tài liệu dành cho khán giả
In ấn tài liệu dạng Handout hoặ l ờ ợc s dụ ời xem thuyết trình. Các bản in này chứa nộ bản về thông tin sẽ ợc trình bày khi thuyết trình. ời xem có th ọ c các tài liệ nắ l ợc về nội dung và có th chuẩn b các câu hỏ làm rõ thêm các vấ ề khi thuyết trình.
Tùy chỉnh Handout Master
G ố l , bạ ề ỉ l ủ ế ộ , bạ ó ắ ế l l ủ & ũ ù ọ ạ ệ ứ ề
b c thự :
1. Mở bài thuyết trình c n tùy chỉnh Handout Master.
2. Vào thẻ View, nhóm Master Views, chọn Handout Master.
7 a ổ a out a ter
3. Tại nhóm Page Setup:
Chọn Handout Orientation:
Portrait: trang handout sẽ n m dọc
107
7 Chọ ướng cho trang handout
Chọn Slide Orientationt:
Portrait: các slide trong trang handout sẽ n m dọc
Landscape: các slide trong trang handout sẽ n m ngang
77 Chọ ướng cho slide trong trang handout
ọ ố l ỗ handout, bạ Slides Per Page ọ ố slide sẽ in ỗ handout. Số slide càng ít thì slide in ra càng to và dễ ọ ẽ tốn nhiều giấy. Số slide càng nhiều thì các slide sẽ b nén nhỏ lại nên bản in sẽ ó ọ ù ọn về số l , ờ ờng chọn in 2 slide trên một trang handout.
108
7 ọ ố li e tr ỗi tra g a out
4. Tại nhóm Placeholders: ó bố l l là , , , b ợ bố í ở bố ó ủ Chúng ta có th ẩn hiện và nhập ô , nh dạng cho các placeholder này trên trang handout.
Header: n m ở ó b , bạn di chuy n placeholder này xuố i 1cm và qua phải 1cm vì nó quá sát lề.
Footer: n m ở ó b , bạn di chuy n placeholder này lên trên 1cm và qua phải 1cm vì nó quá sát lề.
Date: n m ở ó b ả , ó ẽ ệ ệ ế ợ ọ Bạ ũ n nó xuố i 1cm và qua trái 1cm.
Page Number: n m ở ó b ả ó ẵ ý ệ <#> Ký ệ ẽ ợ b ố thứ tự trang in. Bạn di chuy n nó lên trên 1cm và qua trái 1cm vì quá sát lề.
5. ạ ó ạ ề , bộ , ữ ẫ ) ệ ứ ừ ó E bb
6. Tại nhóm Background, bạn có th thêm nền cho các Handout. Ví dụ, bạn chọn Style 2 tại Background Styles.
109
7 Thêm nền cho handout
7. Chuy n qua thẻ Handout Master và nhấn nút Close Master View hoàn tất.
Thực hiện in ấn Handout
K , bạ ó ọ ọ , , , , ặ 9 l ộ ề ủ l ó bạ ó ọ l ặ ọ ô ờ , ờ l l ộ ấ A ề ọ
b c thự :
1. Mở bài thuyết trình c n in Handout. 2. Vào thẻ File, chọn Print.
3. Vào ph n Settings, tại Print Layout, nhóm Handouts và chọn ki u 2 Slides. Các tùy chọn khác thực hiệ ự n in Notes Pages.
110
0 Chọn ki u in 2 slide trên một trang handout
4. Nhấn nút Print g i lệnh in ra máy in.
Thực hiện in ấn Slide
Ki u in này sẽ in mỗi slide trên mộ Đối v i những bài thuyết trình quan trọ , ời ta ờng s dụng ki các nộ l ọ ợc dễ dàng trên bản in.
b c thự :
1. Mở bài thuyết trình c n in Handout. 2. Vào thẻ File, chọn Print.
3. Vào ph n Settings, tại Print Layout, chọn Full Page Slides. Các tùy chọn khác thực hiệ ự n in Notes Pages.
111
Chọn ki u layout Full Page Slides
4. Nhấn nút Print g i lệnh in ra máy in.
112
Chương 7 - Trình chiếu bài thuyết trình
Nội dung