Hiệu ứng chuy n slide

1. H ệu ứng cho văn bản

Vă bả b ) l ố ợ ợc s dụng nhiều nhất trong bài thuyết trình. Do vậy, Powerpoint xây dựng sẵn rất nhiều ki u hiệu ứng rất thú v ố ợng này và chúng ta có th thiết lập hiệu ứ ến từng dòng, từng chữ hoặc từng ký tự ạ ă bản. WordArt thực chấ ũ l ă bản nên cách áp dụng hiệu ứ ố ợ ự v i Textbox. Do vậy, ph n này chỉ minh hoạ áp dụng hiệu ứ ố ợng Textbox.

0 Các c độ của ă bản trong Textbox

ả g Tùy chọn hiệu ứng cho các đoạn ă bản trong Textbox

Nhóm văn bản Mô tả

As One Object Cả Textbox thực thi hiệu ứng một l n

All Paragraphs As One

Tất cả ạ ă bản (dòng) trong Textbox thực thi hiệu ứng riêng lẻ ễ ồng thời.

80

Paragraphs Các dòng là cấp con của cấp thứ nhất không có hiệu ứng riêng.

By 2nd Level Paragraphs

Thực thi hiệu ứ ế ạ ă bản thuộc cấp thứ hai trong Textbox. Các dòng là cấp con của cấp thứ hai không có hiệu ứng riêng.

By 3rd Level Paragraphs

Thực thi hiệu ứ ế ạ ă bản thuộc cấp thứ ba trong Textbox. Các dòng là cấp con của cấp thứ ba không có hiệu ứng riêng.

By 4th Level Paragraphs

Thực thi hiệu ứ ế ạ ă bản thuộc cấp thứ b Các dòng là cấp con của cấp thứ ô ó ệu ứng riêng.

By 5th Level Paragraphs

Thực thi hiệu ứ ế ạ ă bản thuộc cấp thứ ă b

ả g Tùy chọn hiệu ứng cho các t trong các ò g ă bản

Dòng văn bản Mô tả

All at once Cả dòng thực thi hiệu ứng một l n

By word Thực thi hiệu ứ ến mỗi từ ă bản

By letter Thực thi hiệu ứ ến mỗi ký tự ă bản

Chúng ta sẽ thực hành áp dụng hiệu ứ ạ ă bản (Textbox) trong slide số “ ki u hi n th ” ủa bài thuyết trình ã ạo trong ph c.

b c thự :

1. Trong chế ộ Normal View, bạn chọn hộ ă bản c n áp dụng hiệu ứng. Ví dụ, bạn chọn hộ ă bản bên trái trong slide số 3.

Chọn hộ ă bản

2. Vào thẻ Animations trên Ribbon, nhóm Animation và nhấp chọn nút More mở danh mục các hiệu ứng.

81

3. Ví dụ, bạn s dụng hiệu ứng Entrance v i ki u Fly In trong hộp Animation Styles. K ó ộ ă bản trên slide xuất hiện thêm số thứ tự là 1 ở u mỗ ă bản. Đ ề ó â l ệu ứng sẽ ợc thự u tiên trên slide và khi thực hiện hiệu ứng thì PowerPoint sẽ cho xuất hiệ ồng thời các dòng trong hộ ă bản.

Chọn ki u hiệu ứng Fly In

4. Bạn chọn nút Effect Options trong nhóm Animation và chọn ki u Fly In từ danh sách. Bạn có th rê chuột lên các ki u hiệu ứng Fly In và xem kết quả th hiện trên l c khi quyế nh chọn. Ví dụ, bạn chọn ki u From Bottom-Left ó l ạ ă bản sẽ bay từ ó i bên trái lên v trí củ ó ợ ặt trên slide.

Effect Options

5. Nếu thấy các ki u hiệu ứng không trong hộp Animation Styles còn ít quá, bạn chọn tiếp nút More Entrance Effects... trong hộ K ó, ộp thoại Change Entrance Effect xuất hiện v u hiệu ứng cho bạn lựa chọn.

 Tích chọn vào hộp Preview Effect r i nhấp chuột vào tên các hiệu ứng và xem kết quả th hiện trên slide.

 Sau khi chọ ợc một ki u vừa ý thì nhấn nút OK. Ví dụ, bạn chọn lại ki u Flip

82

ay đổi ki u hiệu ứng

Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho văn bản

Đ thiết lập các thông số hiệu ứng nâng cao cho hộ ă bản. Bạn vào nhóm Advanced Animation và chọn nút Animation Pane. Khung Animation Pane xuất hiện bên phải trong c a s soạn thảo Normal View.

Mở khung Animation Pane

Thực hiện các tùy chọ â :

1. Chọn lại hộ ă bản bên trái trong slide số 3. K ó thẻ Animation Pane, hiệu ứ ã ết lậ ố ứ l ũ ợc chọn.

83

2. Nhấp chuột vào nút ( ) bên phải tên củ ố ợ ọ mở danh sách lệnh. Bạn hãy chọn lệnh Effect Options... hộp thoại tùy chọn cho hiệu ứng Fly In xuất hiện.

7 Tùy chọn cho hiệu ứng Fly In

3. Tại thẻ Effect:

 Nhóm Settings:

Direction: thiết lậ b ù ọ E ã

thực hiện ở ph n trên.

Smooth start: hiệu ứng thực hiện chậ l u

Smooth end: hiệu ứng thực hiện chậm lúc cuối

Bounce end: hiệu ứng rung lắc củ ố ợng lúc cuối. Ví dụ bạn thiết

lập Bouce end là 0.5 giây (0.5 sec).  Nhóm Enhancements:

Sound: q nh có âm thanh hay không khi thực hiện hiệu ứ ều

chỉ â l ợng tại bi ợng hình loa bên cạnh. Ví dụ, bạn chọn ki u âm thanh là Camera.

After animation: thiết lậ ộ ố ợng sau khi thực hiện

xong hiệu ứng. Ví dụ, bạn chọn More Colors... và chọn màu xanh lá â l , ạ ă bản sẽ i sang màu xanh sau khi thực hiện ứng.

Animate text: thiết lập phạm vi ả ởng của hiệu ứ ến cả dòng

(All at once), từng từ (By word) hoặc từng ký tự (By letter) trong câu kèm theo thời gian chờ. Số ph ă ảng thời gian chờ càng lâu. Ví dụ, bạn chọn ki u By Word và thời gian chờ là 10%

84

Thiết lập tùy chọn cho thẻ Effect

4. Tại thẻ Timing:

 Start: sự kiện thực hiện hiệu ứ l ờ nhấp chuột (On Click), hiệu ứng

sẽ diễ ồng thời v i hiệu ứ ó ) l ệu ứng sẽ diễn ra sau một hiệu ứ ó A ) Ví ụ bạn chọn ki u After Previous. L ý, ặc dù ta chọ l A bạn nhấp chuột thì hiệu ứng vẫn sẽ thự ù ến thờ m vì hiệu lệnh nhấp chuột ợc mặ .

 Delay: thiết lập thời gian chờ c khi hiệu ứng bắ u thực thi. Ví dụ, bạn

thiết lập thời gian chờ là 2 giây.

 Duration: thiết lập thời gian hay tố ộ thực hiện hiệu ứng. Ví dụ, bạn chọn

tố ộ thực hiện là 2 giây (2 seconds (Medium)).

 Repeat: thiết lập số l n thực thi lặp lại của hiệu ứng. Ví dụ, bạn chọn None cho hiệu ứng chỉ thực hiện một l n.

 Tích chọn Rewind when done playing nếu muố ối ợng b trả về ất phát sau khi thực thi hiệu ứng.

 Triggers: giữ mặ nh không tùy chỉnh, chúng ta sẽ thảo luận về Trigger

trong ph n sau. 5. Tại thẻ Text Animation:

 Group text: thiết lập cấ ộ ă bản trong hộp b ợc áp dụng hiệu

ứng. Vă bản trong Textbox bên trái có 2 cấp và ta muốn áp dụng hiệu ứng cho mỗ ă bả ó. Do vậy, bạn chọn Group text là By 2nd Level Paragraphs.

85

 Automatically after: thiết lập thời gian chờ c khi thực hiện hiệu ứ , â

chính là Delay bên thẻ Timing.

 Animate attached shape: chỉ xuất hiện khi bạ nh dạng shape cho hộ ă

vản. Và nếu tích chọn tùy chọn này thì shape sẽ thực thi hiệu ứ , ó m ến các hiệu ứng củ ă bản chứa trong shape.

 In reverse order: các hiệu ứng sẽ thực thi theo trình tự ợc lạ , ă bản có

nhiều dòng thì sẽ thực thi hiệu ứng cho dòng cuố , u sẽ thực thi hiệu ứng sau cùng.

Thiết lập tùy chọn thẻ Text Animation

6. Nhấn nút OK sau khi thiết lập các thông số.

7. Nếu các hiệu ứ l ản thì chúng ta có th thiết lập nhanh các thông số về hiệu lệnh thực thi hiệu ứng, thời gian thực thi và thời gian chờ c khi thực thi hiệu ứng. Nếu trên slide có nhiề ố ợng áp dụng hiệu ứng là dùng các nút Move Earlier

l ự c) hoặc Move Later ống thự ) sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng củ ố ợng trên slide.

0 Thiếp lập nhanh các tùy chọn

8. Nhấn nút Play trong khung Animation Pane hoặc nhấn nút Preview trong thẻ Animations của Ribbon c kết quả áp dụng hiệu ứng trên slide.

86

ả g Tùy chọ à động sau khi thực thi hiệu ứng

Hành động Mô tả

Màu

More Colors

i ố ợ ă bản, shape) sang màu lựa chọn sau khi thực thi hiệu ứng.

Don’t D K ô ó ộng gì thêm sau khi thực thi hiệu ứng.

Hide After Animation

Ẩn ố ợng sau khi thực thi hiệu ứng.

Hide on Next Mouse Click

Ẩn ố ợng sau khi nhấp chuột.

2. Sao ché h ệu ứng

í ă ệu ứng (Animation Painter) giữ ố ợng m ợc b sung vào PowerPoint 2010. Nhờ í ă , ời gian thiết lập hiệu ứ ố ợng trong bài thuyế ợc rút ngắn rất nhiều. Chúng ta sẽ thực hành việc sao chép hiệu ứng từ hộ ă bản bên trái của slide 3 sang hộ ă bản bên phải.

Thực hiện các b c :

1. Chọn hộ ă bản bên trái trong slide số 3.

2. Vào thẻ Animations, nhóm Advanced Animation chọn lệnh AddAnimation

Sao chép hiệu ứng

3. Đ sao chép hiệu ứng cho nhiề ố ợng cùng lúc, bạ l :

 c tiên, bạn phải tắ í ă AutoPreview tại tùy chọ b i nút Preview, trong thẻ Animations.

 Tiếp theo, phải nhấp nút Animation Painter hai l n khi thực hiện lệnh sao chép hiệu ứng.

87

Sao chép hiệu ứng cho nhiều đối tượng

Thứ tự thực hiện hiệu ứng trên slide:

Thứ tự thực hiện hiệu ứng trên slide của các đối tượ g că cứ vào v trí của tro g u g i atio Pa e ối tượng nằm trên s thực t i trước đối tượng nằ ưới.

3. Sắ xế trình tự thực th h ệu ứng

Khung Animation Pane bên phải c a s Normal View liệt kê danh mục các hiệu ứ ã ết lập ố ợng trên slide. Những hiệu ứng n ù ó ộ ẽ ợc thự , ó ến các hiệu ứ b i. Do vậy, bạn c n phải sắp xếp thứ tự cho các hiệu ứ l ý ồ trình bày của mình khi thuyết trình.

88 Thực hiệ b :

1. Chọn slide có nhiề ố ợ ợc ã ết lập hiệu ứng. Ví dụ, bạn chọn slide số 3. 2. Vào thẻ Animations, nhóm Advanced Animation chọn lệnh Animation Pane mở

hộp Animation Pane.

3. Đ sắp xếp thứ tự thực thi hiệu ứng cho mộ ố ợng thì chọn hiệu ứng củ ối ợ ó Animation Pane và nhấ ũ l ă ộ tiên hoặc nhấ ũ ng xuố giả ộ ực thi.

4. Đ ki m tra lại kết quả của việc sắp xếp, bạn nhấp vào nút Play c sự thực thi hiệu ứng củ ố ợng trên slide.

4. H ệu ứng cho hình ảnh, shape

Cách áp dụng hiệu ứng cho hình ảnh, clipart hay shape là giống nhau, ph n này chúng ta sẽ thực hành áp dụng hiệu ứng cho các hình ở slide 4.

Áp dụng hiệu ứng

Thực hiệ b :

1. Chọ b m bên trái trong slide số 4.

2. Vào thẻ Animations, nhóm Animation và chọn một hiệu ứng từ Animation Style. Ví dụ, bạn chọn ki u Spin từ nhóm Emphasis. Nhấp chuột vào nút Effect Options tùy chọn thêm cho hiệu ứng vừa chọn nếu c n.

Chọn hiệu ứng cho hình

3. Nếu thấy có ít hiệu ứng lựa chọn thì nhấp vào nút More Emphasis Effects mở hộp thoại Change Emphasis Effect. Danh mụ ệu ứng xuất hiện.

 Tích chọn vào hộp Preview Effect r i nhấp chuột vào tên các hiệu ứng và xem kết quả th hiện trên slide.

89

 Sau khi chọ ợc một ki u vừa ý thì nhấn nút OK. Ví dụ, bạ ô i ki u.

Hộp thoại Change Emphasis Effect

Hiệu ứng di chuy n đối tượng theo đường đ ựng sẵn

Đ minh họa cho việc áp dụng hiệu ứng di chuy ố ợ l ờ nh sẵn, chúng ta hãy chèn thêm một hình ảnh vui vào slide số 5 trong bài thuyết trình và áp dụng hiệu ứng Motion Path hình này.

Thự b c sau:

1. Chọn slide số 5 trong bài thuyết trình, vào thẻ Insert, nhóm Images và chọn lệnh

Picture. Bạ ế ục chứa hình và chèn một hình vào. Ví dụ, bạn chọn hình dino.gif và nhấn nút Insert. Đâ l ộ ộ b ết hợp v i

90

Chèn hình vào slide

2. Bây giờ chúng ta sẽ thiết lập hiệu ứng Motion Path cho chú khủng long con di chuy n ngang qua slide. Bạn hãy di chuy í ó i bên phải ở ngoài phạm vi của slide.

7 Dời hình ra ngoài slide

3. Chọn hình chú khủng long và vào thẻ Animations, nhóm Animation, chọn

Animation Styles và chọn Custom Path

Chọn ki u đường di chuy n

4. Vẽ mộ ờng gấp khúc nhẹ từ v trí của hình chú khủng long ngang qua ph i củ l

91

V đường di chuy n g p khúc

5. Bạn chọn nút Preview trên Ribbon sẽ thấ ợc hiệu ứng thực thi. Tuy nhiên tố ộ di chuy n quá nhanh, bạn hãy chọn lại hình chú khủng long và vào nhóm Timing trên thẻ Animations thiết lập lại t ng thời gian thực thi hiệu ứng tại hộp Duration là 6

giây và chọn tùy chọn After Previous tại hộp Start.

0 Thiết lập lại thời gian thực thi hiệu ứng

6. Đ thú v , bạn hãy chọn tiếp nút Show Additional Effect Options mở hộp thoại tùy chọn hiệu ứng nâng cao. Bạn vào thẻ Timing, ến hộp Repeat và chọn Until End of Slide ộng di chuy n của chú khủng loang sẽ ợc lặp lạ ến khi chuy n sang slide khác.

5. H ệu ứng chu n l

Các ph n trên các bạ ã ạ ợc hiệu ứ ố ợng ă bả , ồ th , hình ảnh. Ph n này sẽ ng dẫn cách tạo hiệu ứng khi chuy n từ một slide này sang slide khác (transitions) trong bài thuyết trình. ã b sung thêm khá nhiều hiệu ứng m i rất hấp dẫn khi trình chiế , ặc biệt là các hiệu ứng 3-D.

Áp dụng hiệu ứng chuy n slide

Thự b c sau:

1. Mở bài thuyết trình c n áp dụng hiệu ứng chuy n slide. Ví dụ, bạn hãy mở bài thuyết ã ạo và thực hành trong các ph c.

2. Chọn slide c n áp dụng hiệu ứng chuy n slide. Ví dụ, bạn chọ l u tiên trong bài thuyết trình.

3. Vào thẻ Transitions trên Ribbon, vào nhóm Transition to This Slide và chọn ki u hiệu ứng Doors trong danh mục dựng sẵn.

92

Chọn ki u Transition

4. Chọn lệnh Effect Options và tùy chọn thêm cho ki u hiệu ứng Doors vừa chọn. Ví dụ, bạn vẫn chọn là Vertical.

5. Chuy ến nhóm Timing thiết lập thời gian cho hiệu ứng Transition:  Sound: ví dụ bạn chọn âm thanh khi chuy n slide là Chime

 Duration: thiết lập thời gian thực thi hiệu ứng chuy n từ slide này sang slide khác. Ví dụ, bạn chọn là 2 â có tố ộ thực thi vừa phải và dễ quan sát.  Chọn On Mouse Click: thì sẽ chuy n sang slide khác nếu nhấp chuột trong

khi trình chiếu. Nên chọn tùy chọn này.

 Tại hộp After: thiết lập số phút:giây (mm:ss) sẽ tự ộng chuy n sang slide khác khi vẫ ó ệu lệnh kích chuột. Tùy chọn này phải có khi muốn xây dựng bài thuyết trình tự ộng trình chiếu. Ví dụ, bạn chọn After là 8 giây. Trong thực tế, chúng ta c n tính toán thời gian sao cho khán giả có th ọc hết nộ l c khi chuy n sang slide khác.

Tùy chọn thời gian cho Transition

6. l ã ết lập xong hiệu ứng Transition.

 Nhấn nút Apply To All trong nhóm Timing sẽ áp dụng thiết lập Transition trên cho tất cả các slide trong bài thuyế K ó, ất cả các slide sẽ có hiệu ứng Transition giống nhau.

 Bạn lặp lạ b , , ,5 thiết lập hiệu ứng Transition cho các slide khác trong bài thuyết trình v i các tùy chọn hiệu ứ ộc lập v i nhau. Việc làm này sẽ tốn nhiều thờ b ết trình sẽ ộ Ngoài ra, nội dung của mỗi slide là khác nhau nên thời gian thực thi hoặc chờ chuy n slide của mỗi slide là khác nhau.

Xóa bỏ hiệu ứng chuy n slide

Việc xóa bỏ các thiết lập hiệu ứng chuy n slide rấ ản. Chúng ta có th xóa bỏ hiệu ứng chuy n slide cho từng slide riêng lẻ hoặc thực hiệ ồng loạt trên tất cả các slide.

93 Các b c xoá hiệu ứng chuy n slide:

1. Chọn một hay nhiều slide c n xoá hiệu ứng chuy n slide

2. Vào thẻ Transitions, nhóm Transition to This Slide và chọn None hủy bỏ hiệu ứng chuy l l ọn.

Chọ o e đ xóa hiệu ứng chuy n slide

3. Nếu bạn chọn thêm lệnh Apply To All bên nhóm Timing thì sẽ xóa hết hiệu ứng chuy n slide trong bài thuyết trình.

Xóa t t cả hiệu ứng chuy n slide

6. Tự động ho bà thu ết trình

Trong một số ờng hợp, chúng ta c n xây dựng bài thuyết trình v i mụ í trình chiếu một cách tự ộ ô ó ời thuyế ng dẫn trong ph n này sẽ giúp bạn thực