Bài 28: Tìm hiểu chung về văn bản hành chính.

Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường, sạch, đẹp do nhà trường phát động, trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là : 1Về vệ sinh : Đã tổ chức m

NGỮ VĂN 7

Giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN THỊ THU HẰNG

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ

VÀ CÁC EM HỌC SINH!

Kiểm tra bài cũ :

1 Muốn làm bài văn lập luận giải thích thì phải thực hiện các bước nào ?

2 Em hãy nêu các phần của dàn bài và nhiệm vụ của từng phần đó.

+ Mở bài: Giới thiệu điều cần giải thích và

gợi ra phương hướng giải thích.

+ Thân bài: Lần lượt trình bày các nội

dung giải thích.

+ Kết bài: Nêu ý nghĩa của điều được giải

thích.

I Thế nào là văn bản

hành chính?

1 Mục đích, nội dung.

2 Cách trình bày văn bản hành chính.

Yêu cầu:

- Các em quan sát

và đọc thầm

3 văn bản/ SGK/

T107 - 109

Bài 28, tiết 115: Tập làm văn

TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu

nhà trường phát động buổi trồng cây quanh sân trường Kế hoạch trồng cây như sau:

1) Thời gian : 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003.

2) Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc

Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng.

Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau : Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 03 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể Những vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng

em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu,

ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời

Thay mặt lớp 7A

(Kí và ghi rõ họ tên)

Văn bản 3 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phú

Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Đông Thanh

Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường, sạch, đẹp do nhà trường phát

động, trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :

1)Về vệ sinh : Đã tổ chức mỗi tuần 1 buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực

quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nới quy định

2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh : đã tổ chức trồng được 100 cây các loại (bao gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng

3) Về trang trí : đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các khẩu hiệu và bảng nội quy nhà trường

Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương, khen thưởng

Thay mặt lớp 7B

Lớp trưởng

(Kí và ghi rõ họ tên)

Hoạt động cá nhân:

1 Em hãy nêu tên cụ thể của từng văn bản.

2 Xác định người viết và người nhận văn bản thông báo

3 Nội dung thông báo?

4 Vậy khi nào người ta viết văn bản thông báo?

5 Văn bản thông báo được viết nhằm mục đích gì?

1 Văn bản thông báo, đề nghị, báo cáo.

2 Thầy hiệu trưởng viết thông báo, giáo viên chủ nhiệm, các lớp nhận thông

báo.

3 Thông báo về kế hoạch trồng cây để hưởng ứng phong trào vì môi trường xanh sạch đẹp.

- Cấp trên truyền đạt 1 vấn đề gì đó xuống cấp dưới hoặc cho nhiều người biết.

- Nhằm phổ biến nội dung nào đó Thường kèm theo hướng dẫn và yêu cầu thực hiện

- Lớp trưởng lớp 7A

- Giáo viên chủ nhiệm

- Kiến nghị về việc chuyển lịch sinh hoạt lớp

- Đề đạt 1 nguyện vọng chính đáng của cá nhân hay tập thể lên cấp cao hoặc người có thẩm quyền giải quyết

- Nhằm đề xuất 1 nguyện vọng, 1 ý kiến thường kèm theo lời cảm ơn

- Lớp trưởng lớp 7B

- BCH nhà trường

- Báo cáo kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào vì 1 môi trường xanh, sạch, đẹp của lớp 7B

- Cấp dưới báo cáo vấn đề lên cấp cao hơn

- Nhằm tổng kết, nêu lên những gì đã làm được để cấp trên được biết thường kèm theo số liệu, tỉ lệ %

Em hãy xác định vị trí của người gửi và người nhận trong 3 văn bản trên?

Văn bản 1: Cấp trên  Cấp dưới

Văn bản 2: Cấp dưới  Cấp trên

Văn bản 3: Cấp dưới  Cấp trên

Chú ý:

-Cấp trên không bao giờ dùng báo cáo với cấp

dưới, ngược lại cấp dưới không dùng thông báo với cấp trên.

- Đề nghị cũng thường dùng trong trường hợp cấp thấp đề nghị lên cấp cao hơn.

Em hiểu thế nào về văn bản hành chính?

Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết.

Điểm giống và khác nhau giữa 3 văn bản trên là gì?

- Đặc điểm chung :

Tính khuôn mẫu.

- Đặc điểm riêng :

Khác nhau về mục đích, nội dung, yêu cầu.

So sánh 3 loại văn bản ấy với các văn bản truyện

và thơ đã học.

- Tính quy ước: Viết theo

- Tính đa nghĩa, biểu cảm:

Từ ngữ thường gợi liên tưởng, tưởng tượng, cảm xúc.

Em hãy chỉ ra mục giống nhau của các văn bản trên? Theo

em mục nào quan trọng nhất?

- Quốc hiệu và tiêu ngữ

- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản

- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan

nhận văn bản

- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan,

tập thể gửi văn bản

- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo

- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản

- Nội dung là quan trọng nhưng các mục khác cũng

cần thiết để làm cho văn bản hành chính hoàn

Rút ra kết luận về hình thức trình

bày của 3 loại văn bản trên.

Hình thức được trình bày theo một số mục nhất định:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ

- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản

- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên

cơ quan nhận văn bản

- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản

- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo

- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản

5 Có một địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy ,

cô giáo chủ nhiệm lớp tổ chức cho đi tham quan ->

6 Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi tham quan ấy ->

=> Như vậy, những tình huống nào là phải viết loại văn bản hành

chính?

Thông báo

Báo cáoBiểu cảm

Đơn từ

Đề nghị

Tự sự, miêu tả

D Khi muốn gia nhập một tổ chức nào đó.

Dặn dò

- Học thuộc lí thuyết bài cũ

- Đặt tình huống viết văn bản hành

chính, qua tình huống đó em sẽ viết loại văn bản hành chính nào?

- Chuẩn bị bài mới: Bài 29, Văn bản:

Quan âm Thị Kính

+ Tìm hiểu thể loại chèo.

+ Đọc, tóm tắt vở chèo và trả lời các câu hỏi trong SGK

Cảm ơn quý thầy cô và các em học sinh!